會(huì)議紀(jì)要總結(jié)怎么寫

會(huì)議紀(jì)要總結(jié)怎么寫

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成，會(huì)議紀(jì)要怎么寫。

標(biāo)題有兩種狀況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。

主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。

工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。

這種寫法是把會(huì)議的基本狀況，爭論討論的主要問題，與會(huì)人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且爭論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法。

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要實(shí)行分項(xiàng)敘述的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。

這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會(huì)議。

(三)發(fā)言提要法。

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較照實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

某些依據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。

會(huì)議紀(jì)要照實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。

會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。

撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。

重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特別性。

會(huì)議紀(jì)要一般采納第三人稱寫法。

由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以"會(huì)議'作為表述主體，"會(huì)議認(rèn)為'、"會(huì)議指出'、"會(huì)議打算'、"會(huì)議要求'、"會(huì)議號(hào)召'等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)怎么寫【2】

會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本狀況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。

起草各類會(huì)議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常常性工作。

依據(jù)筆者的閱歷，寫好會(huì)議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、猜測會(huì)議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

會(huì)前對參會(huì)人員和討論議題有一個(gè)大致的了解，對起草會(huì)議紀(jì)要有很大的關(guān)心。

(一)依據(jù)參會(huì)人員猜測會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)前弄清晰會(huì)議討論的議題，再依據(jù)會(huì)議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參與本議題的討論等狀況，大致推想會(huì)議將做出什么樣的決策，這樣就對會(huì)議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì)議記錄。

特殊是對沒有書面匯報(bào)材料的會(huì)議，這種推想顯得尤為重要。

(二)依據(jù)會(huì)議材料猜測爭論焦點(diǎn)。

假如記錄人有書面匯報(bào)材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)前快速掃瞄材料內(nèi)容，弄清晰匯報(bào)單位提出的詳細(xì)懇求或建議。

一般來說，匯報(bào)單位懇求解決的詳細(xì)困難和問題往往就是會(huì)議爭論的重點(diǎn)，會(huì)議最終一般都會(huì)對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最終"拍板'。

會(huì)前對這些內(nèi)容有所了解，會(huì)中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、做好會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的初稿，好的.會(huì)議記錄稍做加工就可以作為會(huì)議紀(jì)要。

因此，做好會(huì)議記錄對于寫好會(huì)議紀(jì)要非常重要。

(一)突出重點(diǎn)記錄。

一般狀況下，每個(gè)議題爭論到最終，會(huì)議召集人都會(huì)做總結(jié)性發(fā)言。

這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì)議爭論狀況，形成全都意見基礎(chǔ)上做出的會(huì)議結(jié)論，也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。

同時(shí)，對于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會(huì)議精神非常重要，也要重點(diǎn)記錄。

(二)有針對性記錄。

無論什么工作，上會(huì)討論時(shí)都會(huì)有需要解決的詳細(xì)問題。

記錄時(shí)要留意記清晰每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的詳細(xì)表態(tài)。

如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位協(xié)作;給哪個(gè)單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。

這些內(nèi)容往往是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格根據(jù)主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

(三)注意細(xì)節(jié)記錄。

會(huì)議爭論階段，大家就某個(gè)詳細(xì)問題紛紛發(fā)表意見，會(huì)議召集人可能會(huì)對某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。

這些意見中特殊是涉及到詳細(xì)工作措施、人員安排、經(jīng)費(fèi)支配等問題的，不管會(huì)議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)當(dāng)把這些細(xì)節(jié)問題記錄清晰，寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)后擬稿

會(huì)議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清楚、語言精煉以外，還要留意文體格式和語言規(guī)范。

一般來說，會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

(一)標(biāo)題的寫法

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有"單標(biāo)題'和"雙標(biāo)題'兩種，以"單標(biāo)題'居多。

1.單標(biāo)題的寫法。

最常用的標(biāo)題寫法是由"單位+會(huì)議名稱+文種類別(紀(jì)要)'組成。

如"xx市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要';有的會(huì)議也可用會(huì)議地點(diǎn)作標(biāo)題，如"兩型社會(huì)建設(shè)長沙會(huì)議紀(jì)要';有時(shí)也可把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如"關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號(hào)的會(huì)議紀(jì)要'、"關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好xx文物愛護(hù)工作的會(huì)議紀(jì)要'。

2.雙標(biāo)題的寫法。

這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括會(huì)議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由"會(huì)議名稱+文種'組成。

如："在比較中找差距xx現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要'。

(二)正文的寫法

會(huì)議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。

導(dǎo)言部分概述會(huì)議基本狀況，主體部分記述會(huì)議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。

導(dǎo)言概述會(huì)議基本狀況，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、出席人、列席人等。

詳細(xì)寫法常見的有兩種：一是平列式。

將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本狀況采納分條列出的寫法，每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。

有時(shí)"主持人'可以不列，"出席人'中的第一個(gè)人即為主持人;"列席人'也依據(jù)會(huì)議詳細(xì)狀況，有的會(huì)議沒有列席人。

二是魚貫式。

將會(huì)議的基本狀況作為一個(gè)自然段，簡要描述一些會(huì)議背景及會(huì)議的基本狀況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會(huì)議有整體的了解。

這種寫法一般將出席會(huì)議單位寫在導(dǎo)言部分，詳細(xì)與會(huì)人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。

這部分主要是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。

以會(huì)議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會(huì)議議定事項(xiàng)分成幾條詳細(xì)意見寫出來。

如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)(有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭)，工作中要留意哪幾個(gè)問題，等等。

辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

二是綜述式寫法。

即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有肯定的理論指導(dǎo)意義。

這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹落實(shí)的重大會(huì)議。

三是摘記式寫法。

這種寫法是把會(huì)議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或規(guī)律挨次分別闡述。

這種寫法能夠照實(shí)反映與會(huì)人員的意見。

一般來說，重要的座談會(huì)或需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫法。

(三)其他留意事項(xiàng)

會(huì)議紀(jì)要的稱謂有特別性，一般采納第三人稱寫法。

會(huì)議紀(jì)要以整個(gè)會(huì)議的名義表述，反映的是與會(huì)人員的集體意志，必需概括會(huì)議的共同打算，常以"會(huì)議'作為表述主體，如"會(huì)議認(rèn)為'、"會(huì)議指出'、"會(huì)議打算'、"會(huì)議要求'、"會(huì)議號(hào)召'、"與會(huì)代表全都表示'等。

凡沒有形成全都意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。

由于會(huì)議紀(jì)要不行能全面記述所討論事項(xiàng)的各個(gè)方面，加上隨著時(shí)間的推移，所討論的事情也會(huì)發(fā)生變化，因此，假如會(huì)議同意某件事情，一般采納"原則同意'的寫法。

涉及詳細(xì)工作時(shí)，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上"依法按程序辦理'

、"按程序報(bào)批'等內(nèi)容。

同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)留意照實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精致，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

此外，假如是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，一般還應(yīng)有文號(hào)。

文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用"【】'括入，如：【XX】67號(hào)。

辦公會(huì)議紀(jì)要對文號(hào)一般沒有必需的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如"第xx期'、"第xx次'，寫在標(biāo)題的正下方。