三峽財務(wù)公司信息管理應(yīng)用方案

第第頁三峽財務(wù)公司信息管理應(yīng)用方案對于企業(yè)來說，選擇一種真正適合于自己的管理軟件并不是一件容易的事情。由于低水平的重復(fù)建設(shè)，很多軟件只提供簡單的信息發(fā)布與網(wǎng)站管理，完成的只是一種管理查詢功能。同時，這些軟件普遍缺乏行業(yè)針對性，在具體的應(yīng)用過程中，需要做實施部署和定制開發(fā)。另一個共性的問題是，缺乏集成性，不能解決信息孤島問題，各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法有效地進(jìn)行交換和共享。要解決這些問題，要從協(xié)作性、行業(yè)性和開放性三方面出發(fā)，向用戶提供一個建立在開放標(biāo)準(zhǔn)、具有豐富行業(yè)經(jīng)驗和提供廣泛協(xié)作功能的新一代信息管理平臺。

針對三峽財務(wù)公司的行業(yè)特點和應(yīng)用需求，我們在原有的以經(jīng)營數(shù)據(jù)為主的報表系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加一個公文信息子系統(tǒng)，將公司信息系統(tǒng)拓展為經(jīng)營數(shù)據(jù)庫、制度法規(guī)庫、理論研究庫三大領(lǐng)域，基本涵蓋公司的日常事務(wù)，為公司提供更規(guī)范、更現(xiàn)代化的管理方式。

新的子系統(tǒng)運(yùn)用了WEB瀏覽技術(shù)，一方面可提供良好的系統(tǒng)維護(hù)性和客戶端應(yīng)用，另一方面與現(xiàn)有報表查詢系統(tǒng)統(tǒng)一。子系統(tǒng)著重從公文的管理角度，在權(quán)限控制、公文批示等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、謹(jǐn)慎、嚴(yán)密的設(shè)計，實現(xiàn)信息的分布式采集、指定審核和分類發(fā)布。員工能通過基于瀏覽器的工作界面的采、審、發(fā)系統(tǒng)，直接進(jìn)行信息的查詢、處理、發(fā)布等管理工作。

新的子系統(tǒng)具有以下特點：

一是靈活性。表現(xiàn)為：1、工作地的靈活性：無論員工身在何處都能使用瀏覽器界面的采編系統(tǒng)。2、信息操作的靈活性：具有適當(dāng)權(quán)限的員工都可在瀏覽器中直接對信息進(jìn)行瀏覽、修改、發(fā)布、修改狀態(tài)等。3、稿件內(nèi)容的靈活性：可以支持多種稿件格式，包括普通文本、格式文本、圖片。4、欄目管理的靈活性：通過系統(tǒng)管理員的設(shè)定，讓不同的用戶對不同的欄目甚至子欄目擁有權(quán)限，實現(xiàn)靈活的分布管理。5、發(fā)布角色的靈活性：信息可以由管理員負(fù)責(zé)發(fā)布，也可以設(shè)置專門的發(fā)布人員。

二是集中性。表現(xiàn)為：1、文件存放的集中性：所有稿件集中存放在后臺數(shù)據(jù)庫中，便于安全控制和與其它系統(tǒng)連接。2、安全管理的集中性：具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員管理整個系統(tǒng)，負(fù)責(zé)為系統(tǒng)用戶設(shè)置用戶名、口令和相應(yīng)的角色權(quán)限。

三是快捷性。表現(xiàn)為：1、資料獲取的快捷性：采編的數(shù)據(jù)實時地發(fā)送到數(shù)據(jù)庫中。2、內(nèi)容發(fā)布的快捷性：資料庫的內(nèi)容按照用戶預(yù)先設(shè)置的規(guī)則，實時自動發(fā)送到網(wǎng)站上。

四是管理的方便性。包括：1、管理用戶權(quán)限：可視化的操作、直觀的顯示方便管理。2、工作情況統(tǒng)計：查看各個欄目或不同用戶發(fā)稿數(shù)量的統(tǒng)計信息，方便地查看每篇稿件的處理過程。

在功能設(shè)計上包括了以下內(nèi)容：

1.上傳文件：根據(jù)上傳者的角色，實現(xiàn)按部門、按文件類別等可控性的文件、通知、經(jīng)營研究等材料的上傳，并提供個性化的閱讀權(quán)限控制方式。

2.閱讀文件：只有被賦予閱讀權(quán)限的員工才可以看到該文件的目錄并可以閱讀該文件。

3.批示文件：被賦予有批示權(quán)限的人可以批示該文件，并可被重新指定批示或閱讀權(quán)限。

4.權(quán)限控制：對象的被閱讀權(quán)限由材料提供者賦予；權(quán)限按部門分大類，按角色分小類。

5.文檔分類：所有上傳材料按文件（包括會議紀(jì)要）、通知、理論研究分類，根據(jù)需要在二級目錄下按部門分子目錄。

此公文子系統(tǒng)在經(jīng)過一段時間的試運(yùn)行后，將與本公司現(xiàn)有的報表查詢系統(tǒng)、證券系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)融合為一個整體，在權(quán)限分級控制的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息共享。到時，員工將擺脫現(xiàn)在繁瑣