Word2007入門知識(shí)及模板操作課程

第4章Word2007入門初識(shí)Word2007

輸入文本的方法和技巧

文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧第一頁(yè)，共二十頁(yè)。4.1初識(shí)Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔。4.1.1啟動(dòng)Word2007第二頁(yè)，共二十頁(yè)。4.1.2熟悉Word2007使用界面第三頁(yè)，共二十頁(yè)。4.1.3退出Word2007要退出Word2007，可單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。

第四頁(yè)，共二十頁(yè)。4.2輸入文本的方法和技巧4.2.1文本輸入和增刪改啟動(dòng)Word2007后，首先單擊WindowsXP狀態(tài)欄上的輸入法圖標(biāo)選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。輸入文本時(shí)，如果輸錯(cuò)了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文字。第五頁(yè)，共二十頁(yè)。默認(rèn)情況下，文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，因此，我們可以在文檔的任意位置增補(bǔ)文字。此時(shí)應(yīng)首先單擊確定插入點(diǎn)的位置，然后輸入要增補(bǔ)的文字，后面的內(nèi)容將自動(dòng)后移。如果希望改寫某些內(nèi)容，可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕，將文本編輯狀態(tài)切換到改寫模式，然后確定插入點(diǎn)并輸入希望改寫的內(nèi)容。第六頁(yè)，共二十頁(yè)。4.2.2輸入特殊符號(hào)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇，或單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)將打開“符號(hào)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊選定符號(hào)后單擊“插入”按鈕即可。第七頁(yè)，共二十頁(yè)。4.3文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建4.3.1保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項(xiàng)，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊“保存”按鈕即可。第八頁(yè)，共二十頁(yè)。4.3.2關(guān)閉文檔單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)，此時(shí)將關(guān)閉文檔但并不退出Word2007。若此時(shí)文檔尚未保存，Word2007將彈出一提示對(duì)話框，提示用戶保存文檔。

第九頁(yè)，共二十頁(yè)。4.3.3打開文檔打開文件夾窗口，找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過(guò)的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word2007中打開最近編輯過(guò)的文檔，可首先啟動(dòng)Word2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側(cè)的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動(dòng)Word2007后，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項(xiàng)，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時(shí)系統(tǒng)都會(huì)打開“打開”對(duì)話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。

第十頁(yè)，共二十頁(yè)。4.3.4新建文檔單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項(xiàng)，打開“新建文檔”對(duì)話框，在左側(cè)的列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項(xiàng)，在中間的列表區(qū)中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時(shí)將創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。第十一頁(yè)，共二十頁(yè)。在“新建文檔”對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，在中間的列表區(qū)中選擇所需的選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可方便地創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、報(bào)告、信函及簡(jiǎn)歷等。第十二頁(yè)，共二十頁(yè)。4.4文檔編輯方法和技巧文檔編輯操作主要包括內(nèi)容的查找和替換，文字的增刪改、移動(dòng)和復(fù)制。4.4.1查找與替換1．查找確定查找的位置，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置，查找到的內(nèi)容會(huì)呈藍(lán)色底紋顯示，繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容。查找完畢后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，然后關(guān)閉對(duì)話框。第十三頁(yè)，共二十頁(yè)。2．替換打開“查找和替換”對(duì)話框，分別在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部查找的內(nèi)容都被替換為替換的內(nèi)容。替換完成后，在顯示的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。第十四頁(yè)，共二十頁(yè)。4.4.2文本選擇方法使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至文檔的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。第十五頁(yè)，共二十頁(yè)。4.4.3文本刪除、移動(dòng)和復(fù)制選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后再按【Backspace】或【Del】鍵，或者按【Ctrl+X】組合鍵，將所選內(nèi)容剪切掉。在同一個(gè)文檔中進(jìn)行短距離的復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí)，可使用拖動(dòng)方法。如果要在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，或者雖然在同一文檔中，但源位置和目標(biāo)位置距離較遠(yuǎn)，此時(shí)必須借助剪貼板才能進(jìn)行。第十六頁(yè)，共二十頁(yè)。4.4.4操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1．撤銷操作要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。如果希望撤銷以前執(zhí)行的多步操作，重復(fù)單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕，或連續(xù)按【Ctrl+Z】組合鍵。還可單擊快速訪問(wèn)工具欄“撤銷”按鈕右側(cè)的按鈕，打開歷史操作列表，在其中自上至下移動(dòng)鼠標(biāo)指針，選中希望撤銷的操作，然后在最后一項(xiàng)希望撤銷的操作上單擊，如下右圖所示。

第十七頁(yè)，共二十頁(yè)。2．恢復(fù)操作執(zhí)行完撤銷操作后，如果又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要想恢復(fù)多步被撤銷操作，可重復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。第十八頁(yè)，共二十頁(yè)。3．重復(fù)操作若在編輯文檔時(shí)執(zhí)行了可以被重復(fù)的操作，快速訪問(wèn)工具欄中的“重復(fù)”按鈕就會(huì)顯示出來(lái)，單擊該按鈕，可重復(fù)執(zhí)行該操作。該按鈕的具體名稱會(huì)隨操作變化，有時(shí)叫“重復(fù)鍵入”，有時(shí)叫“重復(fù)字體顏色”第十九頁(yè)，共二十頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)第4章Word2007入門。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇，或單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)將打開“符號(hào)”對(duì)話框。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Off