國家建設高水平大學公派研究生出國手續(xù)辦理及有關事項

國家建設高水平大學公派研究生

出國手續(xù)辦理及有關事項2008年5月1情況簡介辦理出國手續(xù)及注意事項出國后管理其他事項2項目種類?國家建設高水平大學公派研究生項目?包括一些專項（中法博士生學院項目、澳大利亞阿德萊德大學博士生項目、荷蘭萊頓大學獎學金項目、瑞典皇家工學院項目等）3錄取人員總體情況?我校：第一批共95人(聯(lián)合培養(yǎng)60人,攻讀博士學位35人)，其中包括專項獎學金項目14人，如：中法博士生學院項目、澳大利亞阿德萊德大學博士生項目等留學目的國共13個國家，其中美國47人，德國8人，澳大利亞6人，加拿大7人，英國7人，日本6人，法國7人，以色列1人，新加坡1人，意大利1人，荷蘭2人，瑞典1人，韓國1人4國家資助內容和標準?資助內容和標準：國際旅費、獎學金生活費（含醫(yī)療保險）、簽證費

獎學金生活費資助標準：美國：1000－1100美元/月加拿大：1200加元/月英國：650－700英鎊/月法國、德國：1000歐元/月愛爾蘭：900歐元/月意大利、比利時、荷蘭：800歐元/月瑞士：1700瑞士法郎/月俄羅斯：600美元/月奧地利、芬蘭、葡萄牙、西班牙：700歐元/月澳大利亞：1300澳元/月新西蘭：1300新元/月日本：130000日元/月韓國：800美元/月5管理部門留學基金委留學基金資助的確定，出國后有關變更的審批中國留學服務中心查閱公派留學相關政策與法規(guī)了解如何辦理護照、簽證及派出手續(xù)在線查詢辦理簽證進程及意見反饋http:///6辦理出國手續(xù)及注意事項7一辦理出國程序81、附件材料《國家留學基金資助出國留學資格證書》《資助出國留學協(xié)議書》（6份/人）《出國留學人員須知》《提取保證金證明表》《留學人員資助證明》92、辦理護照護照類別：因私護照辦理單位：濟南市公安局、歷城公安局103、邀請函或入學通知書各國家要求有區(qū)別：可查看《主要國家駐華使館受理學生簽證申請材料要求》。

一般地邀請函應包括以下四方面留學身份（與申請的簽證類型一致）起止日期和留學期限（年月，與錄取資格證書一致）費用/學費支付情況說明訪問目的/留學專業(yè)必須原件，復印件或電子版無效（PDF文件、電子簽名歐洲不認可）如邀請函過期，需對方發(fā)第二份邀請函，如留學期限、身份、資助方式等不要改變。114、同意派出函的辦理地點：研究生院培養(yǎng)辦（辦公樓407房間）時間：工作日正常上班時間電話：88364673提交材料：邀請函/入學通知書；國家留學基金資助出國留學資格證書；山東大學在校研究生申請出國審批表（通過研究生信息管理系統(tǒng)進行申請,網址：）。可同時辦理其他材料：“在讀證明”、“成績單”等。欠費研究生待交清有關費用后辦理。

12135、準備簽證材料146、辦理簽證具體請查詢中國留學網。個人辦理到美國的簽證，須先到出國服務中心辦理照會。然后個人面簽。15美國簽證簽證類型：J1包括：訪問學者、聯(lián)合培養(yǎng)博士生、攻讀學位人員等使館面談，自行辦理，提前預約16程序17美國簽證面談所需材料必須準備的材料1、護照2、邀請信、DS-2019表3、156、157、158申請表4、簽證費及sevis費收據5、“中國留學服務中心”出具的資助證明和照會。

18美國簽證辦理時間申請時間：簽證盡量提前申請，以提前2-3個月預約為宜，留出二簽和check時間。19簽證拒簽移民傾向敏感專業(yè)資金問題其他原因填表內容真實準確材料準備充分齊全常見問題心中有數(shù)回答注意策略技巧206、辦理簽證委托出國服務中心辦理提交簽證材料，需登陸“中國留學網”：“網上簽證服務系統(tǒng)”，可隨時查詢簽證狀態(tài)。21“公派留學網上簽證服務系統(tǒng)”介紹221.用戶登錄2324252.閱讀說明及填寫表格26273.查詢辦理進程28297、辦理《協(xié)議書》公證，交保證金須攜帶的材料（查中國留學網）拿到簽證后仔細核對簽證、機票的有關內容8、領取護照簽證、機票、報到證具體見出國留學人員須知30研究生院出國前將簽證時間、出國時間告培養(yǎng)辦；公證后的協(xié)議書1份。二、離校前辦理31二、離校前辦理退宿手續(xù)

檔案管理（與所在學院檔案管理人員協(xié)商）32三、出國后管理33其他事項34其他事項簽證費報銷：到留服領取機票時，憑收據原件報銷，國家只報銷最后一次簽證費訂購國際機票：首選中國民航，中航不開辟航線的可選外航，在外購機票，需到與中國民航有協(xié)議的航空公司購票，一般由國家留服中心