公司規(guī)章制度范本下載

電子發(fā)燒友電子技術(shù)論壇《FILENAME公司規(guī)章制度.doc》 PagePAGE75 公司規(guī)章制度范本下載公司規(guī)章制度×××[2004]版本號(hào):V1.0（試行）××××××××××××二OO四年一月目錄公司概要經(jīng)營(yíng)政策公司組織機(jī)構(gòu)圖員工基本守則會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度設(shè)備使用規(guī)定物資管理規(guī)定通訊設(shè)備管理規(guī)定合同管理制度文件、資料管理制度銷售制度出差暫行規(guī)定財(cái)務(wù)管理制度發(fā)票管理與支票管理制度印章管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定人事管理規(guī)定考勤管理規(guī)定科技成果歸屬規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度其它福利事項(xiàng)員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度更改記錄章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容章節(jié)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期更改內(nèi)容第一部分 公司制度公司概要公司概要工作時(shí)間上班時(shí)間 AM9：00/11：30~PM12：30/17：30 上午 09：00~11：30 中午休息 11：30~12：30（包括午餐時(shí)間） 下午 12：30~17：30工作日數(shù) 一年250日

休假日數(shù)104日國(guó)定假日11日（元旦1/1﹐春節(jié)3日﹐勞動(dòng)節(jié)5/1,2,3,國(guó)慶節(jié)10/1,2,3，婦女節(jié)半天）特別假日5日（連續(xù)在職滿三年者）經(jīng)營(yíng)政策四大經(jīng)營(yíng)政策開(kāi)發(fā)政策─秉持誠(chéng)實(shí)?耐心?努力，發(fā)揮創(chuàng)意，開(kāi)發(fā)品質(zhì)完美之一流軟件；品質(zhì)政策─善用所有資源，持續(xù)品質(zhì)提升，符合客戶需求，滿足顧客期望；管理政策─獎(jiǎng)賞分明，將資源作合理及有效分配，關(guān)心員工，并維護(hù)安全良好工作條件；人事政策─因材任用，隨時(shí)考核，講求績(jī)效，公平競(jìng)爭(zhēng)。兩大堅(jiān)持侵占公司資產(chǎn)者除名

公司五大資產(chǎn)：人資產(chǎn)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)，信息資產(chǎn)，信用資產(chǎn)，智能資產(chǎn)。泄漏公司機(jī)密者除名公司三大機(jī)密：產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。第三章公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師辦公室財(cái)務(wù)經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理會(huì)計(jì)出納銷售代表制造經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)員生產(chǎn)人員實(shí)施人員客服人員軟件人員電氣人員機(jī)械人員庫(kù)管員第四章員工基本守則為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則：公司員工應(yīng)忠勤職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛(ài)惜公物，減少損耗，提高質(zhì)量，增加生產(chǎn)，對(duì)外

應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。公司員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。公公司員工非經(jīng)公司之書(shū)面同意，不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似之事業(yè)，亦不得為同類事業(yè)公司之無(wú)限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理，或行號(hào)之顯名或隱名合伙人。公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈(zèng)、回扣或其它不法利益。公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)，不得攜帶公物出公司，應(yīng)領(lǐng)取放行證后，方可出公司。公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要，在不違反勞動(dòng)契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí)，對(duì)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng)，員工不得拒絕。公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請(qǐng)假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。公司員工在上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度：每周一由經(jīng)理主持召開(kāi)一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃本周工作，聽(tīng)取大家意見(jiàn)等；每月月底召開(kāi)一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題；有關(guān)公司的重大問(wèn)題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策；每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔；經(jīng)理會(huì)議，由經(jīng)理部指定人員，做會(huì)議記錄；公司員工應(yīng)每周、每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié)，一份工作計(jì)劃。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃；公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制；公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程；全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開(kāi)展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第六章設(shè)備使用規(guī)定范圍設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。固定辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等；移動(dòng)辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等；工程、技術(shù)使用工具包括：生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具；凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。使用規(guī)定固定辦公設(shè)備固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用，歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借用，同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任；在借移動(dòng)辦公設(shè)備移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí)，需向庫(kù)管辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫(kù)房；在借用過(guò)程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟庫(kù)管借用，無(wú)需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還庫(kù)房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)；在借用過(guò)程中，如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。借用設(shè)備管理從外單位借用設(shè)備，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存管理員對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購(gòu)設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后，方能入庫(kù)，保存好設(shè)備配件、說(shuō)明書(shū)等材料；借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，庫(kù)存管理員如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度上報(bào)公司，由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。記錄固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備，由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)；工程、技術(shù)使用工具由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù)；辦公設(shè)備、工具的損壞，由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。維修或報(bào)廢，上報(bào)公司審核后，再做處理；由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄；借用設(shè)備由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。物資管理規(guī)定公司是ISO9001：2000質(zhì)量認(rèn)證企業(yè)，一切物資管理規(guī)定以《采購(gòu)控制程序》、《合格供應(yīng)商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》為管理依據(jù)。物資采購(gòu)工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等，由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需，填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。工程項(xiàng)目在實(shí)際的施工中，若對(duì)公司原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整、修改而需增加設(shè)備、主材等，應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核，并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可采購(gòu)。工程施工現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)實(shí)際情況，若急需零配件、工具、設(shè)備等，可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不允許以電話等形式，向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，可自行在當(dāng)?shù)刭?gòu)買。外委加工件很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以從外委加工廠的選擇，到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、制造都必須嚴(yán)格進(jìn)行檢查。每一件加工產(chǎn)品，附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》每一個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人簽字，哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及常用辦公用品，由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際所需，填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上采購(gòu)申請(qǐng)都是在采購(gòu)申請(qǐng)人與庫(kù)房管理員，準(zhǔn)確核實(shí)庫(kù)房確無(wú)此產(chǎn)品后，提出的申請(qǐng)，庫(kù)管需在《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。物資出入庫(kù)通用零配件入庫(kù)，由庫(kù)房管理員根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫(kù)，由商品采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量，由庫(kù)房管理員根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》與經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)。外委加工件入庫(kù)，每一件都必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字，方可與庫(kù)房管理員辦理入庫(kù)。否則概不入庫(kù)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理，一聯(lián)管理員留存入帳。物資出庫(kù)要與庫(kù)房管理員辦理出庫(kù)手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)、庫(kù)管、經(jīng)辦人先后簽字后，方可出庫(kù)。出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理，一聯(lián)管理員留存入帳。庫(kù)房管理員每個(gè)月都要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)表，一式三份；一份上交主管領(lǐng)導(dǎo)，一份報(bào)送財(cái)務(wù)部，一份存根備查。通過(guò)盤點(diǎn)對(duì)材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，采取相應(yīng)措施以便材料管理庫(kù)房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類，采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。嚴(yán)禁存放易燃物品，禁止煙火。公司常用辦公用品出入庫(kù)，由辦公室專人負(fù)責(zé)登記簽發(fā)。第八章通訊及設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用，做到“方便工作，提高辦公效率，節(jié)約開(kāi)支”，特制定本管理辦法。通訊設(shè)備的基本管理各部門由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備程控電話；移動(dòng)電一般由個(gè)人自行購(gòu)買，公司原則上不購(gòu)買；辦公室通訊設(shè)備（如電話機(jī)、傳真機(jī)）由公司統(tǒng)一購(gòu)置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有；為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開(kāi)支，員工撥打電話時(shí)就語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話；通話時(shí)語(yǔ)音要低，以免影響他人工作；使用傳真機(jī)，應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存；員工無(wú)特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話，接聽(tīng)私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，原則上不得超過(guò)三分鐘。通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費(fèi)總額，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)；公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額=本地電話費(fèi)報(bào)銷額+異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額；工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行合同過(guò)程中因聯(lián)系工作較多，移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，可報(bào)銷部分超出部分的話費(fèi)；公司員工移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

此標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，超出限定金額，以限定金額報(bào)銷，不足限定金額，以話費(fèi)單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。本地電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法：××元/日×本地天數(shù)（節(jié)假日包含）=本地的報(bào)銷費(fèi)用；異地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法：××元/日×異地公差天數(shù)（節(jié)假日包含）=異地公差報(bào)銷費(fèi)用；電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理 本地電話費(fèi)5元/天，公差電話費(fèi)10元/天；普通員工本地電話費(fèi)3元/天，公差電話費(fèi)6元/天。異地公差天數(shù)的計(jì)算，參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定；非公差異地電話費(fèi)用報(bào)銷按照本地電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。通訊設(shè)備的使用公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新，由辦公室負(fù)責(zé)；為保證工作聯(lián)系暢通，凡手機(jī)費(fèi)報(bào)銷員工必須保障手機(jī)在每日（節(jié)假日包含）8：00–23：00間通訊。如果因偶然原因使得無(wú)法正常通訊，必須開(kāi)啟“全球呼”或類似功能，無(wú)法正常通訊時(shí)間不得超過(guò)30分鐘，否則，扣除本日的電話報(bào)銷費(fèi)用。本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以修訂完善。第九章合同管理制度范圍合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購(gòu)合同等。經(jīng)濟(jì)文件經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、簡(jiǎn)介等有關(guān)文件；經(jīng)濟(jì)文件一般由市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，公司經(jīng)理審核；商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出，報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底；經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行核算。技術(shù)文件技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書(shū)等一類文件；技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度：由文件編寫人員進(jìn)行初審；由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審；由總工程師進(jìn)行終審。技術(shù)文件終審后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。合作協(xié)議合作協(xié)議主要是指技術(shù)開(kāi)發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作等；合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)；物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同是指公司因工程、開(kāi)發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)各部門/或個(gè)人的“商品采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。合同保管經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購(gòu)合同由采購(gòu)部進(jìn)行分類、存檔管理。文件、資料管理制度公司是ISO9001：2000質(zhì)量認(rèn)證企業(yè)，一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。文件管理內(nèi)部文件公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件，由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。外部文件一切來(lái)自公司外部的文件，經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。文件發(fā)送公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。資料管理項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起，與客戶之間來(lái)往的一切文件資料。項(xiàng)目立項(xiàng)后，簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目，由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔，進(jìn)行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應(yīng)積極配合。項(xiàng)目立項(xiàng)后，未簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目，銷售人員應(yīng)將與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起，由市場(chǎng)部存檔，作為參考資料。申報(bào)資料公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料，由財(cái)務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。樣本資料采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有樣本進(jìn)行分類、保管，并定期更新常用件的樣本資料和銷售價(jià)格。采購(gòu)部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。市場(chǎng)資料市場(chǎng)資料包括市場(chǎng)需求資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等等與市場(chǎng)相關(guān)的資料，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集及保管。借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印件，可通過(guò)管理人員直接提檔借閱/索取。文件當(dāng)日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。公司其他人員借閱非密級(jí)檔案，可直接向管理人員借閱，當(dāng)日歸案；借閱密級(jí)檔案（如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等），需經(jīng)主管經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔文件復(fù)印件，必須經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露公司員工應(yīng)時(shí)刻注意，保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文件?？蒲腥藛T，應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料，如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評(píng)估預(yù)測(cè)，未經(jīng)主管經(jīng)理同意，不得隨意向他人透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開(kāi)除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追究其法律責(zé)任。銷售或管理人員，未征得主管經(jīng)理的同意，不得隨意向他人透露公司的產(chǎn)品研制進(jìn)度、生產(chǎn)能力以及營(yíng)銷計(jì)劃等商業(yè)情報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開(kāi)除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。第十一章 銷售制度本著積極、努力鞏固、開(kāi)拓市場(chǎng)的銷售工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制定以下制度?；驹瓌t銷售人員應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的精神，服從公司的統(tǒng)一安排部署，積極開(kāi)拓、努力進(jìn)取。銷銷售人員在簽署和執(zhí)行合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家合同法及有關(guān)規(guī)定。以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。所有項(xiàng)目須經(jīng)立項(xiàng)后方可實(shí)施（同步閥銷售除外）。業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。工作內(nèi)容市場(chǎng)部的職責(zé)為：開(kāi)拓市場(chǎng)，建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目的銷售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等，及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作；負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。銷售人員對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。所有項(xiàng)目必須立項(xiàng)后方可實(shí)施。銷售人員根據(jù)個(gè)人所掌握的資源，向公司經(jīng)理提交立項(xiàng)報(bào)告（內(nèi)容包括項(xiàng)目介紹、預(yù)計(jì)合同額、人員關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等供立項(xiàng)時(shí)作為參考），公司經(jīng)討論批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用或支付業(yè)務(wù)費(fèi)用，否則一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。銷售人員在工作當(dāng)中應(yīng)把握好各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支，計(jì)劃外資金需由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售人員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作，所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司對(duì)工程項(xiàng)目（包括工程報(bào)價(jià)、實(shí)施方案等）、項(xiàng)目信息、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保密。第十二章 出差暫行規(guī)定基本規(guī)定凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排，都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃，同時(shí)填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行，同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告，經(jīng)主管經(jīng)理審核后，將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容包括：出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問(wèn)題、個(gè)人意見(jiàn)、往返日期、出差費(fèi)用概述等。凡出差人員回來(lái)后，必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整理清楚，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)公司總經(jīng)理級(jí)別以上（含總經(jīng)理級(jí)別）、總工程師，可乘坐火車軟席、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位。部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在55歲以上的員工出差，可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。一般員工出差可乘坐火車硬席（臥），白天不超過(guò)8小時(shí)乘坐硬席，未帶重物不允許乘坐出租車。公司員工因任務(wù)緊急出差，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，可選擇任何交通工具，不受前三款限制。住宿標(biāo)準(zhǔn)一般員工出差，住宿費(fèi)控制在每天每人100元以下，若超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理。公司總經(jīng)理級(jí)別以上（含總經(jīng)理級(jí)別）住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。部門經(jīng)理、總工程師、年齡在55歲以上的高級(jí)職稱員工住宿超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天40元（特殊地區(qū)50元）。北京市內(nèi)辦事，中午誤餐時(shí)，補(bǔ)貼午餐費(fèi)10元。北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與外地出差相同交通費(fèi)只報(bào)銷往返一次車費(fèi)。員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事，除配有專車的人員，其余人員無(wú)特殊情況，一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車，必須經(jīng)經(jīng)理同意。違反規(guī)定，費(fèi)用自負(fù)。其它住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。由接待單位免費(fèi)接待，住親友家，無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工出差期間，辦公費(fèi)用（如復(fù)印費(fèi)等）憑合法單據(jù)報(bào)銷。第十三章 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作并直接對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，促進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟(jì)效益。在公司經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測(cè)算、平衡，本著“開(kāi)源節(jié)流，量入為出，統(tǒng)籌安排”的原則，合理使用資金，搞好資金調(diào)度，組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策，遵守國(guó)家法律，正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。參與技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、論證技術(shù)措施等計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況，考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查，加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的使用要堅(jiān)持勤儉辦公的原則。一切費(fèi)用支出，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司員工因公借款，應(yīng)填寫“資金申請(qǐng)單”由部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)人員具體辦理。公司物資采購(gòu)款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9001《采購(gòu)控制程序》，以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽字蓋章的《采購(gòu)合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴(yán)格把關(guān)。現(xiàn)金管理，會(huì)計(jì)與出納必須嚴(yán)格分工，出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管工作，出納管錢不管帳，會(huì)計(jì)管帳不管錢。公司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度，使用支票或辦理匯票必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號(hào)、用途與限額，嚴(yán)禁開(kāi)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)的管理，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。報(bào)銷時(shí)原始憑證上必須有經(jīng)辦人、主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。銷售發(fā)票需具備購(gòu)貨單位名稱、日期、購(gòu)貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票單位專用章、財(cái)政或稅務(wù)專用章，否則不予報(bào)銷。確實(shí)因工作需要又不能取得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí)，需附說(shuō)明，并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。市場(chǎng)部收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入帳，收取的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話，以備查詢。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。收付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，辦理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。第十四章 發(fā)票管理與支票管理發(fā)票管理規(guī)定發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件已審批執(zhí)行的合同。工程合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款,且符合收取余款（不含保金）開(kāi)據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。工程合同款在5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，開(kāi)據(jù)發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。零售合同（如同步閥、配件等）或在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，必須在全額付款、產(chǎn)品出庫(kù)后，經(jīng)經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，再開(kāi)據(jù)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開(kāi)據(jù)發(fā)票。凡不符合條款規(guī)定的，收款時(shí)只能開(kāi)具收款收據(jù)。違背上述規(guī)定開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票的，對(duì)審批人及經(jīng)辦人處以開(kāi)據(jù)發(fā)票金額20%的罰款，若違規(guī)開(kāi)據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任，公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任（追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任）。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求，凡違規(guī)啟用發(fā)票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的20%予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至開(kāi)除、追究法律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。支票管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)支票的領(lǐng)用首先由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》，寫明用途、實(shí)際金額，經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳，如有特殊原因，必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。設(shè)備采購(gòu)支票的領(lǐng)用購(gòu)買設(shè)備、材料、工具時(shí)，原則上需由供貨方付清所購(gòu)物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳，如有特殊原因，必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。外委項(xiàng)目合同款支票的領(lǐng)用按所簽合同內(nèi)容，填寫“資金申請(qǐng)單”，交主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字。財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后，向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí)，領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”說(shuō)明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后，再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)用超過(guò)1萬(wàn)元的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。電匯、信匯、匯票的申請(qǐng)匯票的申請(qǐng)需填寫“電匯、信匯、匯票申請(qǐng)記錄表”，寫明匯款用途、合同編號(hào)、金額等。銀行帳號(hào)，金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確，不得涂改。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字，送交財(cái)務(wù)部門辦理。如款項(xiàng)超過(guò)十萬(wàn)元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意?，F(xiàn)金領(lǐng)用申請(qǐng)采購(gòu)人員因采買工程、辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》為依據(jù)，填寫“現(xiàn)金借款單”辦理借款手續(xù)。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí)，領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”說(shuō)明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后，再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。原則上采購(gòu)人員及員工現(xiàn)金申請(qǐng)金額不得超出500元，特殊情況必須闡述緣由，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可支付。第十五章 印章管理規(guī)定公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒包括標(biāo)書(shū)專用章、文件專用章、工程專用章等；公司財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等；公司印鑒包括公司公章、合同專用章。公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用，其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用；辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用記錄表”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，不能保證正常使用時(shí)，須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖，不得隨便存放。印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。第十六章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷人認(rèn)真填寫“（）費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，送財(cái)務(wù)部復(fù)核。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。無(wú)特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷。出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí)，一般可乘坐出租車；去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐。公司一般員工因工作需要，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可乘坐出租車。接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人；在公司規(guī)定的下班時(shí)間（即17：30）以后，仍在客戶單位并工作持續(xù)至21：00點(diǎn)以后的；客戶單位交通不便的；辦理公司緊急事物；攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí)；加班超過(guò)21：30點(diǎn)的。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者，一律不予報(bào)銷；餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定客人來(lái)訪用餐一般客人來(lái)訪，由市場(chǎng)部或辦公室負(fù)責(zé)接待、陪同；工商、稅務(wù)方面來(lái)客人，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同；洽談業(yè)務(wù)的客人，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待、陪同；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由經(jīng)理接待、陪同。公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)，由經(jīng)理出面招待，市場(chǎng)部與辦公室具體安排，用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時(shí)決定。公司員工外出辦事，中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助10元，超出部分自理。晚上加班超過(guò)8：00公司提供晚餐一份或補(bǔ)助10元；休息日加班提供午餐一份或補(bǔ)助10元，超出部分自理。客飯用餐標(biāo)準(zhǔn)一般業(yè)務(wù)客戶30元/人；重要業(yè)務(wù)客戶50元/人；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶，根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷出差的申報(bào)程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的“出差申報(bào)單”并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì)，憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款?；貋?lái)后，三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支出費(fèi)用情況說(shuō)明。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用，都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。出差標(biāo)準(zhǔn)按公司出差規(guī)定執(zhí)行。出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。物資費(fèi)用報(bào)銷所有物資采購(gòu)都必須依據(jù)《物資管理規(guī)定》執(zhí)行，所有物資費(fèi)用都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。一切報(bào)銷單據(jù)，都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票，收據(jù)、白條概不報(bào)銷，如有特殊情況，需講明原因，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，方可報(bào)銷。第十七章 人事管理規(guī)定總則為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外，其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定，由總經(jīng)理聘用。聘用公司所需員工，一律公開(kāi)條件，向社會(huì)招聘。公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由公司統(tǒng)一招聘。公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用。副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上的職位，由公司直接任命。部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在25歲以上。一般職員，中專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。試用凡應(yīng)聘本公司員工，除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能，經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外，其它員工均須進(jìn)和試用。新聘用人員試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正試員工。試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止試用。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。填寫個(gè)人履歷表；交登記照片2張；戶口本或身份證復(fù)印件1份；學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各1份；外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各1份，如有特殊原因，須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。試用期滿后，通過(guò)公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》等，試用期不含在合同期限內(nèi)。解職本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”三種。公司員工死亡為“當(dāng)然解職”，停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。公司員工有下列情況之一者，可自行解聘。員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書(shū)》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》等中的有關(guān)條款和規(guī)定，并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。員工在合同期結(jié)束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。因病延長(zhǎng)假期超過(guò)3個(gè)月者。觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。公司員工解職，除“當(dāng)然解職”除外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。交接手續(xù)公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；在監(jiān)交人的監(jiān)督下，離職員工將未辦及未了事項(xiàng)，詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng)，詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。公司員工休假等長(zhǎng)期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單”；休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好，將會(huì)在休假期間必須辦理及了結(jié)的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。各級(jí)員工過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十八章 考勤管理規(guī)定考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù)，公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由辦公室負(fù)責(zé)?？记谟涗浌締T工應(yīng)按時(shí)上下班，不遲到不早退，每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄自己的到崗情況，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或早退一次，罰款10元。出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。正常工作日員工工作時(shí)間超過(guò)9小時(shí)以上者和休息日工作者，都按日常工資計(jì)算加班費(fèi)。國(guó)定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)酬或倒休。考勤符號(hào)√出勤 △出差 ○加班 ×病假 □事假 ∧休假+婚假 ±產(chǎn)假 ⊥喪假 ∠公傷 ●曠工 *辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。各種假期以下為國(guó)定假日/休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班計(jì)算。國(guó)定假日：元旦、春節(jié)、婦女節(jié)（限女性）、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)。休息日：每星期六、星期日。特別假日在本公司連續(xù)在職滿三年的員工，給予每年5日的特別假日。特別假日的時(shí)間是員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)及個(gè)人工作情況，最遲應(yīng)在休假前7天提出申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，安排好自己工作，方可休假。原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運(yùn)作。特別假日不能累計(jì)，當(dāng)年休當(dāng)年的假日。連續(xù)兩年因工作原因沒(méi)有享受特別假日的員工，第三年經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享受12天的特別假日。連續(xù)曠工3日者，取消當(dāng)年特別假日。事假

公司原則上不予以批準(zhǔn)事假，但如遇特殊情況，按照下列規(guī)定執(zhí)行公司員工遇事必須于工作日親自辦理的，應(yīng)事先請(qǐng)假，不能提前請(qǐng)假的，可用電話、書(shū)信等方式請(qǐng)假，假滿應(yīng)提前續(xù)假。公司員工因個(gè)人原因請(qǐng)事假，采取與當(dāng)月相應(yīng)時(shí)間的加班或特別假日相抵扣，如無(wú)加班和特別加日抵扣的，則扣除當(dāng)日薪金，月事假累計(jì)超過(guò)5（含5天）天者，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。一年內(nèi)事假累計(jì)30天（含30天）者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。超過(guò)60天者視為辭職。病假公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前3天向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移交自己工作，方可休病假。在本公司服務(wù)十年以上的員工按75%計(jì)發(fā)工資，服務(wù)六年以上的員工按60%計(jì)發(fā)工資，服務(wù)三年以上的員工按40%計(jì)發(fā)工資，服務(wù)三年以下者按事假記考勤，不計(jì)發(fā)工資。公司員工請(qǐng)病假超過(guò)1個(gè)月者自行解聘。公司員工到醫(yī)院看病，按事假記考勤。公傷公司員工因公負(fù)傷，醫(yī)療期間按照員工保險(xiǎn)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用，工資按病假計(jì)發(fā)工資，最低按50%計(jì)發(fā)工資。公司員工因公負(fù)傷，傷愈復(fù)發(fā)，持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn)，公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償?；榧俟締T工結(jié)婚，持結(jié)婚證書(shū)，可享受帶薪婚假。最少提前3天向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，安排好自己的工作，方可休假。在本公司服務(wù)未滿一年者，可享受帶薪假3天。一年以上三年以下者，可享受帶薪假6天。三年以上者，可享受帶薪假10天。在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假2天，兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假1天。產(chǎn)假公司女性員工生育可請(qǐng)假8個(gè)星期，不計(jì)發(fā)工資，但不影響年終獎(jiǎng)金。公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假1天。女性員工休產(chǎn)假，最遲提前7天向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移交好自己的工作，方可休假。男性員工產(chǎn)假，根據(jù)實(shí)際情況而定。喪假公司員工父母配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天。公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假2天。其它親屬、朋友喪亡請(qǐng)假，按事假記考勤。喪假最少提前1天向公司提出申請(qǐng)。曠工公司員工凡以下情況均以曠工論。用不正當(dāng)手段，欺騙、涂改、偽造休假證明者；不服從工作調(diào)動(dòng)，不到單位上班者；無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者；休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)，不到單位上班者；被公安部門拘留者；打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工作者。曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金，曠工3日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工達(dá)7天者，自行解聘。第十九章 科技成果歸屬規(guī)定公司員工在承擔(dān)科研任務(wù)期間，由公司立項(xiàng)，或劃撥資金，或利用公司的設(shè)備、零部件、原材料或技術(shù)資料以及占用工作時(shí)間進(jìn)行研究的發(fā)明創(chuàng)造，屬于職務(wù)發(fā)明，除署名權(quán)外，其注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸公司所有。對(duì)于重大發(fā)明創(chuàng)造，公司根據(jù)發(fā)明的價(jià)值及為公司創(chuàng)造的效益給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。公司員工利用業(yè)余時(shí)間，使用公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或技術(shù)資料，進(jìn)行的發(fā)明創(chuàng)造，以及根據(jù)公司原有產(chǎn)品或技術(shù)進(jìn)行的改進(jìn)與技術(shù)提高，屬于職務(wù)發(fā)明，除署名權(quán)外，其注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有，公司會(huì)根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造或改進(jìn)的價(jià)值，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。公司員工利用業(yè)余時(shí)間，自籌資金，使用個(gè)人技術(shù)數(shù)據(jù)或公眾資料，在公司的研究和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域外的發(fā)明創(chuàng)造，屬于個(gè)人發(fā)明，其署名權(quán)、注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸個(gè)人所有。但當(dāng)職員轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造時(shí)，公司有優(yōu)先受讓權(quán)。公司員工離職或調(diào)動(dòng)工作后，在一年內(nèi)做出的與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，屬于本公司的職務(wù)發(fā)明，除署名權(quán)外，其注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有，公司會(huì)根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第二十章 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定 本公司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的規(guī)定是了為鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上，做出更大成績(jī)，防止和糾正員工違法失職行為，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，順利完成各種工作目標(biāo)。員工獎(jiǎng)勵(lì)條件公司員工有下列情形之一者，予以獎(jiǎng)勵(lì)，并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者。對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事，能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止，而使公司減少或免受損失者。非實(shí)發(fā)事件，臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命的者?？蒲腥藛T的發(fā)明或技術(shù)改進(jìn)，共價(jià)值對(duì)公司有一定的創(chuàng)造性和實(shí)用性者。節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。預(yù)防機(jī)件故障或搶修工程提前完成，有較大貢獻(xiàn)的者。才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。服務(wù)勤勞，克盡職守而成績(jī)優(yōu)越者。其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。獎(jiǎng)勵(lì)的種類記大功記小功嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況，由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。員工懲罰公司員工有下列情形之一者，公司酌情給予懲罰。有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察者。泄露商務(wù)情報(bào)、技術(shù)機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害，致使公司受重大損失者。丟失公司重要機(jī)密文件，致使公司受重大損失者。盜竊公司財(cái)務(wù)，挪用公款，故意浪費(fèi)、毀損公物者。仿效上級(jí)主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴，有損公司名譽(yù)者和屢教不改者。擾亂秩序，侮辱同事或防礙他人工作者。工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避的。工作時(shí)間睡覺(jué)，偷閑怠工或擅離職守的。工作時(shí)間干私活者。不服從主管的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者。違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。連續(xù)曠工7日者。其它應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。懲罰的種類記大過(guò)記小過(guò)。三次記小過(guò)為記大過(guò)一次。警告。三次警告為記小過(guò)一次。罰款。根據(jù)功記過(guò)大小、實(shí)際情況，由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。解聘。開(kāi)除。開(kāi)除后永不錄用，給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān)，依法追究法律責(zé)任。功過(guò)互抵公司員工年度功過(guò)可以抵消，以嘉獎(jiǎng)一次抵消小過(guò)一次，依次類推。第二十一章員工福利企業(yè)文化每年“五一”“十一”“春節(jié)”，由公司組織全體員工郊外活動(dòng)。每月月底，公司組織全體員工集體活動(dòng)一次。結(jié)婚禮金員工本人結(jié)婚時(shí)，給予結(jié)婚禮金300元。生育禮金員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí)，給予奶粉津貼150元。喪事奠儀員工直系親屬（父母、配偶、子女）因故喪亡時(shí)，給予喪事奠儀200元。年節(jié)禮品國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。生日禮品員工本人過(guò)生日，當(dāng)天給予禮物及蛋糕。合理化建議獎(jiǎng)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議，并被采納實(shí)施者，給予每條建議不低于50元的獎(jiǎng)金。第二十二章員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度上班前帶著一顆愉快的心上班。應(yīng)提早10分鐘到達(dá)公司，以便準(zhǔn)備工作。遇到同事及上司應(yīng)親切問(wèn)早。進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好，不要亂放。開(kāi)始上班時(shí)，立刻將心情拉回工作上，尤其是星期一。開(kāi)始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。儀表女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。女性化妝宜淡雅樸實(shí)，只允許擦飾透明指甲油。男士應(yīng)穿著整潔，穩(wěn)重的衣服。整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會(huì)使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子，甚至內(nèi)衣均不可忽視。盡職了解上級(jí)的理念與要求，接受指導(dǎo)與指揮。經(jīng)常對(duì)工作提出檢討與改進(jìn)的方法。不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試，即對(duì)交辦工作產(chǎn)生抗拒。不應(yīng)依時(shí)的障礙，而屈服于工作壓力。工作發(fā)生問(wèn)題，應(yīng)隨時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。對(duì)工作充滿信心，積極、樂(lè)觀、負(fù)責(zé)。盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。對(duì)上司不懼