人力資源控制程序文件

人力資源控制程序類別程序文件編號GY-HP01版本A.0頁次PagePAGE25of8批準審核編制人力資源控制程序文件1.0目的1.1規(guī)范人力資源任用管理工作，為人力資源的規(guī)劃、招募、聘用、異動、考核、培訓(xùn)等提供指導(dǎo)。2.0適用范圍2.1適用于*****全體員工3.0定義3.1職級：根據(jù)適職資格要求的高低、工作內(nèi)容的復(fù)雜程度等對不同工作崗位進行的等級劃分。3.2職位：有特定工作內(nèi)容、職責、職權(quán)的工作崗位的統(tǒng)稱。3.3職稱：對職位不同、工作性質(zhì)相似、基本適職資格相同的工作人員歸類總稱。3.4職務(wù)：職級、職稱、職位三者之總稱。3.5直接人員：直接從事產(chǎn)品實際生產(chǎn)、檢測的一線操作人員。3.6間接人員：公司內(nèi)除直接人員以外的所有人員。3.7外招：面向公司以外的社會人群招募公司員工，稱為外招。3.8內(nèi)招：面向公司內(nèi)部現(xiàn)有員工招選某一職位人員，稱為內(nèi)招。3.9擴招：人事招聘中，在原有人力配備的基礎(chǔ)上增擴人手。3.10補缺：人事招聘中，因原有人力配備流失(離職或異動)而招募新員。3.11異動：員工職位、職級或在組織架構(gòu)中所處位置(即所在部門)發(fā)生變化。3.12晉級：職位不改變而調(diào)升職級。3.13降級：職位不改變而調(diào)降職級。3.14晉職：由原職級之職位調(diào)升到更高職級之職位。3.15遷職：職級保持不變，職位或在組織架構(gòu)中所處位置(即所在部門)改變。3.16降職：由原職級之職位調(diào)降到更低職級之職位。4.0職責及權(quán)限人力資源部依此程序為標準，制定計劃，安排各項工作，各部門依程序制訂用人計劃、招募、聘用、管理部門工作人員5.0作業(yè)流程(見附件18/附件19/附件20/附件21)6.0作業(yè)內(nèi)容6.1組織編制6.1.1各部門根據(jù)實際工作之需，進行工作分析，設(shè)定工作崗位，明確各崗位工作內(nèi)容，進而確定從事各職位工作的人員職稱、職級、權(quán)責、適職條件、需要人數(shù)等，并以《崗位說明書》(見附件1)的形式確定。6.1.2根據(jù)各職位的工作內(nèi)容、性質(zhì)分成直接人員、間接人員兩類和不同職級(見附件2)6.1.3根據(jù)權(quán)責分工及不同職位的相互關(guān)系，建立組織架構(gòu)，并根據(jù)各職位人員配備數(shù)，確定組織編制，繪制《人事組織編制圖》(見附件3)，各部門負責制訂本部門組織編制，人力資源部匯總制訂全公司組織編制。每年12月份制訂下年編制，如因公司經(jīng)營決策有重大調(diào)整或重大形勢變化，經(jīng)總經(jīng)理同意可在需要時修訂。6.2招聘計劃每年12月份各部門根據(jù)本部門工作需要編制擬定《人力需求計劃》(見附件4)，人力資源部匯總據(jù)以制訂該年度全公司《人事招聘計劃》(見附件5)，作為人力資源部全年安排招聘活動的指導(dǎo)。6.3招聘原則6.3.1人員招聘必須根據(jù)人事編制安排，不得超出批準的編制(確須超出原編制招員的，應(yīng)先按規(guī)定修訂編制)。6.3.2人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，平等競爭，擇優(yōu)錄取。6.4招聘時機6.4.1原有人員異動或離職，需補缺。6.4.2工作業(yè)務(wù)量擴大，現(xiàn)有人力不能滿足工作需求，需擴招。6.5錄用人員基本要求6.5.1年滿16周歲，身體健康，思想正派。6.5.2身份正當，具有有效身份證及國家規(guī)定的其它證明。6.5.3能認同公司精神和理念并愿意為公司服務(wù)。6.5.4患有精神性、傳染性及其它有可能影響正常工作、危害公眾健康的疾病的人員不得錄用。6.5.5隱瞞、偽造、冒用證件、個人履歷的人員不得錄用。6.5.6受過刑罰或正被追究刑事責任的人員不得錄用。6.5.7被公司辭退、開除或自動離職的原公司員工不得再行錄用。6.6錄用人員崗位要求各部門應(yīng)根據(jù)不同職位要求，對性別、年齡、教育程度、相關(guān)工作年限、專業(yè)知識、技能及其它適職條件做出規(guī)定。6.7招聘種類6.7.1外招外招適用于公司現(xiàn)有人力不能滿足實際工作需要時(數(shù)量不夠、任職資格不足)。6.7.2內(nèi)招6.7.2.1內(nèi)招適用于選拔同一職級但不同職位或更高職級之職位人員，在公司現(xiàn)有人力資源可以滿足的情況下，應(yīng)優(yōu)先采用內(nèi)招形式。6.7.2.2內(nèi)招報名人員需填寫好《內(nèi)招人員報名表》(見附件6)，經(jīng)部門主管人員批準后，送交人力資源部審核。6.8招聘程序6.8.1人事需求申請6.8.1.1需求部門根據(jù)當時實際需要提出人事需求申請，填寫《人事需求申請表》(見附件7)，注明是內(nèi)招還是外招，并按程序呈部門主管人員審閱簽核。6.8.1.2需求部門應(yīng)對申請職位的要求條件做出明確說明，便于人力資源部遴選初試。6.8.1.3需求部門應(yīng)于實際需求日前提出人事需求申請，直接人員提前7天申請，間接人員提前15天申請，以便于人力資源部統(tǒng)籌安排招聘。6.8.1.4人力資源部應(yīng)按部門需求及時組織招聘，如到需求時間未招到合適人員，人力資源部應(yīng)向需求部門說明原因，并與需求部門協(xié)商，再行確認預(yù)計時間，并視需要重新確認需求任職條件。6.8.2遴選初試6.8.2.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的需求申請制訂招聘計劃，組織招聘，主要形式有：a)、廠區(qū)門口就地招聘(主要用于招聘直接人員和間接人員中S04級以下且需求較分散的情形)。b)、職介機構(gòu)推介(主要用于招聘需求較分散的情形)。c)、參加人才招聘會(主要用于S04及以上級間接人員且需求較集中的情形)。d)、與院校合作，由校方推介(需求層次統(tǒng)一且人數(shù)較多的情形)。c)、網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、廣播等媒介傳播(主要用于招聘S06級以上間接人員的情形)。f)、獵頭公司招聘(主要用于招聘S08級以上間接人員的情形)。6.8.2.2人力資源部組織接待應(yīng)聘人員填寫《求職人員登記表》或《員工人事資料表》(見附件8)，人力資源部向應(yīng)試者了解個人背景，進行資格審查(初試)，在《招聘面談記錄表》(見附件9)上記錄。不符合公司基本要求或需求部門基本條件者，予以謝絕。6.8.2.3應(yīng)聘直接職和間接職S06級以下人員由人力資源部主管初試，S06(含)以上人員須經(jīng)人力資源經(jīng)理初試；應(yīng)聘S08級(含)以上人員須經(jīng)副總經(jīng)理級以上人員初試。6.8.3復(fù)試6.8.3.1人力資源部將初選合格的人員推薦到需求部門，由需求部門組織對應(yīng)聘人員進行專業(yè)能力及其它方面的復(fù)試。6.8.3.2需求部門如復(fù)試認為合格，提請批準錄用(直接人員由副總經(jīng)理批準，間接人員由總經(jīng)理批準)，如認為不合格，予以謝絕。有關(guān)意見均記錄于《招聘面談記錄表》上。6.8.3.3對應(yīng)聘人員進行復(fù)試的人員必須是比需求職位高出兩職級的管理職人員，且最低亦須經(jīng)主管級人員面試。6.8.3.4部門經(jīng)過復(fù)試以后，無論是否預(yù)備錄用應(yīng)聘人員，均轉(zhuǎn)由人力資源部通知應(yīng)聘者。6.8.4人力資源部應(yīng)負責收集應(yīng)聘人員的個人資料，包括《求職人員登記表》、身份證、學(xué)歷、專業(yè)資格證書復(fù)印件，以及其它描述、證明其個人素質(zhì)、能力的材料，供需求部門和批準錄用人員閱查并予存檔。6.8.5內(nèi)招內(nèi)招參照7.2.1、7.2.2進行，各部門應(yīng)積極鼓勵本部門員工參予內(nèi)招,內(nèi)招錄用按8.1異動有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。6.8.6錄用6.8.6.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的錄用意見，通知錄用人員報到有關(guān)事宜。6.8.6.2正式錄用報到前，人力資源部應(yīng)安排錄用人員常規(guī)體檢，體檢不合格者，不得錄用。6.9新進報到6.9.1經(jīng)公司考核錄用的人員按通知日期前來報到，按規(guī)定繳交個人一寸免冠彩色證照6張，填寫《員工人事資料表》。人力資源部填制《新進員工報到單》(見附件10)，并建立個人檔案、辦理識別證，填制《試用期人員考核表》(見附件11)等。人力資源部負責安排食宿（按照公司相關(guān)規(guī)定享有），所屬部門做好工作安排預(yù)備事宜。6.9.2報到日期在15號之前的，年資從當月起計；報到日在15號(含)以后的，從下月起計。6.9.3人力資源部按《培訓(xùn)管理作業(yè)辦法》統(tǒng)籌組織對新進人員進行入職培訓(xùn)。6.10試用考核：6.10.1試用期6.10.1.1新進員工試用期直接人員為七天，間接人員為一到三個月，試用期時間以自然月為單位，報到日在15號之前的，試用期開始時間從當月起計；報到日在15號(含15號)以后的，從下月起計。6.10.1.2如確具豐富經(jīng)驗、表現(xiàn)優(yōu)異、有重大突出表現(xiàn)者，報經(jīng)總理核準，試用期可縮短，但只能縮減一次。6.10.1.3如試用期滿經(jīng)考核不合格應(yīng)予辭退，但本人確有強烈上進心，具發(fā)展?jié)摿?，可免予辭退而將試用期延長，但至多只能延長一次。6.10.2考核辦法6.10.2.1每位新進員工配發(fā)一張《試用期人員考核表》，由所屬部門根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)定期考核，人力資源部負責跟催。6.10.2.2第一次考核時間直接人員在報到7天內(nèi)，間接人員為自報到之日起算起的第十天，以后的考核時間為每月25-28日。6.10.2.3試用期滿考核由人力資源部會同所屬部門按《培訓(xùn)管理作業(yè)辦法》進行。6.10.3試用期間經(jīng)試用不合格的隨時辭退，試用期滿經(jīng)考核不合格予以辭退。試用考核合格者，正式錄用，按任免權(quán)限批準正式錄用后的職稱、職級。6.10.4試用期每一階段考核時，直屬上司應(yīng)將考核意見反饋給考核對象，肯定成績，指出不足，了解本人對考評意見的看法。6.11稽核管理6.11.1員工自新進報到之日起，即應(yīng)按公司考勤制度正常出勤，接受管理人員的工作分配指派，履行本職位工作職能，服從主管人員依權(quán)限進行的管理，積極參加、接受公司培訓(xùn)。具體參見《考勤管理規(guī)定》、《崗位說明書》、《員工手冊》、《培訓(xùn)管理作業(yè)辦法》等。6.11.2各級管理人員依權(quán)限對下屬員工進行管理、指導(dǎo)、考察，并有權(quán)按規(guī)定根據(jù)其工作表現(xiàn)提請獎懲，具體參見《獎懲管理作業(yè)辦法》。6.11.3公司每年12月組織對員工進行年度考核，作為年度職位、職級、薪資調(diào)整依據(jù)，具體參見《年度考評管理規(guī)定》。6.12培訓(xùn)管理6.12.1基本培訓(xùn)：在一周內(nèi)，由人力資源部組織新錄用人員進行《寧波環(huán)球光電股份有限公司員工手冊》的培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司簡介、員工紀律、消防安全知識、品質(zhì)方針和環(huán)境方針、品質(zhì)、安全和環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、品質(zhì)和環(huán)境管理體系標準基礎(chǔ)知識、操作規(guī)范等培訓(xùn)。6.12.2上崗培訓(xùn)：6.12.2.1新員工由其上級主管人員按照《崗位說明書》安排員工培訓(xùn)或?qū)嵙?，所有參加培?xùn)成員需填寫《培訓(xùn)簽到表》（附件12），交由人力資源部存檔。6.12.2.2上崗培訓(xùn)完成并考核通過后,其上級主管應(yīng)將有關(guān)資料交給人力資源部,（考核可以是筆試或者口試）。6.12.3在職培訓(xùn)：本公司各部門主管應(yīng)最遲于每年12月份提出次年度員工培訓(xùn)需求計劃,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》（附件13），呈總經(jīng)理核準后，送至人力資源部。如因新技術(shù)或新設(shè)備引進或招募新員工需臨時提出培訓(xùn)要求，需提前15天提出申請。各部門如需開展外部培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)需求申請表》報人力資源部審核與備案。6.12.4確認及匯總：人力資源部確認各部門培訓(xùn)計劃內(nèi)容及課程時數(shù)安排的適宜性，并匯總成培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理批準。6.13異動6.13.1異動時機晉級：在本職位工作表現(xiàn)出色，業(yè)績顯著，或在年度績效考核中，考評成績達良好(B級)，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準，職位不變，提升職級。晉職：表現(xiàn)一貫優(yōu)異，能力突出，能夠勝任更高職級之職位或經(jīng)內(nèi)招考核通過、或年度考核成績優(yōu)秀(A級)，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準，予以錄用到更高職級之職位。遷職：因人力結(jié)構(gòu)調(diào)整或經(jīng)內(nèi)招考核，在同一職級調(diào)遷職位。降職：因組織架構(gòu)調(diào)整或員工不勝任本職工作調(diào)整到原職級以下職位。降級：因原職位工作內(nèi)容性質(zhì)調(diào)整或員工不勝任本職工作而調(diào)整到更低職級，但職位不改變。6.13.2異動申請需求部門根據(jù)實際需要，填寫《人事異動申請表》(見附件16)，報申異動，經(jīng)被提請人原所在部門同意，交由人力資源部簽核意見，送交總經(jīng)理批準。6.13.3異動試用晉職、遷職人員均參照6.10規(guī)定進行試用，試用不合格者，返還原職位、職級；如原部門因工作調(diào)整，不能重新接收，予以辭退。晉級、降職、降級人員不需再行試用。6.13.4異動手續(xù)按程序經(jīng)批準異動的人員，由人力資源部開具《員工異動辦理單》(見附件17)，辦理好原職務(wù)之工作交接，接受異動部門新工作安排。人力資源部、根據(jù)實際情況換辦識別證、調(diào)整住宿等。16.14離職管理6.14.1正常辭職，S03級及W級以下需提前15天提出，S04級以上人員需提前30天提出，部門員工獲準離職，部門主管根據(jù)需要與其面談并填寫好《員工離職面談表》；離職人員在部門主管處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好離職原因、所屬部門以及個人簽名后由部門主管代其辦理辭職移交手續(xù)。6.14.2員工被辭退當天結(jié)算其工資，如遇特殊情況，另行通知其領(lǐng)薪日期。離職人員在部門主管處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好后，由其部門主管代其辦理離職移交手續(xù)，員工本人在廠門口等待發(fā)放其工資。6.14.3辦公室人員離職，在人力資源部索取《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》（附件15），填寫好后，當天辦理工作交接手續(xù)，結(jié)算并發(fā)放其工資，其部門主管視其情況而定是否做離職面談，面談時，部門主管需填寫《員工離職面談表》。6.14.4結(jié)算員工工資定為每周三下午13：00——16：00，工資以及考勤由部門主管提供，人力資源部審核，財務(wù)部復(fù)核后結(jié)算并予以發(fā)放。6.14.5財務(wù)部在結(jié)算工資后辭職表單需復(fù)印一份留人力資源部存檔，原檔可留財務(wù)部存檔。6.14.6轉(zhuǎn)正人員離職需要提前一個月以書面的形式通知公司，否則我們以其提前離職天數(shù)工資代替其提前離職行為。6.15實習生接收為做好人力資源儲備，公司根據(jù)人力資源規(guī)劃選招學(xué)校在讀生到公司實習，公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，實習生個人表現(xiàn)，在其畢業(yè)后接收為公司員工，具體參見《實習生接收管理辦法》。7.0相關(guān)文件及記錄7.1GY-HM13A.0《獎懲管理作業(yè)辦法》7.2GY-HM07A.0《員工請假管理辦法》7.3GY-HM10A.0《員工手冊》7.4GY-HM02A.0《培訓(xùn)管理作業(yè)辦法》7.5GY-HM08A.0《年度考評管理辦法》7.6GY-HM09A.0《實習生接收管理辦法》8.0附件文件及表單8.1附件一GY-HP01-01A.0《職位說明書》8.2附件二GY-HP01-02A.0《直接人員職級表》、《間接人員職級表》8.3附件三GY-