企業(yè)人力資源成本費(fèi)用的構(gòu)成

------------------------------------------------------------------------企業(yè)人力資源成本費(fèi)用的構(gòu)成第1章企業(yè)成本費(fèi)用的構(gòu)成1．1人力資源成本1．1．1人力資源成本構(gòu)成分析方案方案名稱人力資源成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本（以下簡稱為HR成本），是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出，具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。二、人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)整個(gè)過程中所發(fā)生的人力資源工作事項(xiàng)，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個(gè)方面，具體明細(xì)如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目人力資源成本1．取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2．開發(fā)成本（1）崗前培訓(xùn)成本（2）崗位培訓(xùn)成本（3）脫產(chǎn)培訓(xùn)成本3．使用成本（1）維持成本（2）獎(jiǎng)勵(lì)成本（3）調(diào)劑成本（4）勞動(dòng)事故保障成本（5）健康保障成本4．離職成本（1）離職補(bǔ)償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本三、人力資源成本各級(jí)科目說明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用。1．招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括招聘人員的直接勞動(dòng)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用（如招聘洽談會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、代理費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳材料費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等）和間接費(fèi)用（如行政管理費(fèi)、臨時(shí)場地及設(shè)備使用費(fèi)）等。2．選擇成本，指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費(fèi)用，包括在各個(gè)選拔環(huán)節(jié)（如初試、面試、心理測試、評(píng)論、體檢等過程）中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關(guān)的費(fèi)用。3．錄用成本，指企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權(quán)而發(fā)生的費(fèi)用，包括錄取手續(xù)費(fèi)、調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)、搬遷費(fèi)等由錄用引起的有關(guān)費(fèi)用。4．安置成本，指企業(yè)將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管理費(fèi)用，包括錄用部門為安置人員所損失的時(shí)間成本和錄用部門安排人員的勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等。（二）開發(fā)成本開發(fā)成本是指為提高員工的能力、工作效率及綜合素質(zhì)而發(fā)生的費(fèi)用或付出的代價(jià)，主要包括崗前培訓(xùn)成本、崗位培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。1．崗前培訓(xùn)成本，指企業(yè)對(duì)上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識(shí)和基本技能等方面進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用，具體包括培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)者與受培訓(xùn)者離崗的人工損失費(fèi)用、培訓(xùn)管理費(fèi)、資料費(fèi)用和培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)用等。2．崗位培訓(xùn)成本，指企業(yè)為使員工達(dá)到崗位要求而對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用，包括上崗培訓(xùn)成本和崗位再培訓(xùn)成本。3．脫產(chǎn)培訓(xùn)成本，指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期（一年內(nèi)）或長期（一年以上）培訓(xùn)而發(fā)生的成本，其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術(shù)人員。（三）使用成本使用成本是指企業(yè)在使用員工的過程中發(fā)生的費(fèi)用，主要包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、福利費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用、工會(huì)費(fèi)、存檔費(fèi)和殘疾人保障金等。1．維持成本，指企業(yè)保持人力資源的勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需要的費(fèi)用，主要指付出員工的勞動(dòng)報(bào)酬，包括工資、津貼、年終分紅等。2．獎(jiǎng)勵(lì)成本，指企業(yè)為了激勵(lì)員工發(fā)揮更大的作用，而對(duì)其超額勞動(dòng)或其他特別貢獻(xiàn)所支付的獎(jiǎng)金，包括各種超額獎(jiǎng)勵(lì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、建議獎(jiǎng)勵(lì)或其他表彰支出等。3．調(diào)劑成本，指企業(yè)為了調(diào)劑員工的工作和生活節(jié)奏，使其消除疲勞、穩(wěn)定員工隊(duì)伍所支出的費(fèi)用，包括員工療養(yǎng)費(fèi)用、文體活動(dòng)費(fèi)用、員工定期休假費(fèi)用、節(jié)假日開支費(fèi)用、改善企業(yè)工作環(huán)境的費(fèi)用等。4．勞動(dòng)事故保障成本，指員工因工受傷和因工患職業(yè)病的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該給予員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用，包括工傷和患職業(yè)病的工資、醫(yī)藥費(fèi)、殘廢補(bǔ)貼、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)貼、缺勤損失、最終補(bǔ)貼等。5．健康保障成本，指企業(yè)承擔(dān)的因工作以外的原因（如疾病、傷害、生育等）引起員工健康欠佳不能堅(jiān)持工作而需要給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用，包括醫(yī)藥費(fèi)、缺勤工資、產(chǎn)假工資和補(bǔ)貼等。（四）離職成本離職成本是指企業(yè)在員工離職時(shí)可能支付給員工的離職津貼、一定時(shí)期的生活費(fèi)、離職交通費(fèi)等費(fèi)用，主要包括解聘、辭退費(fèi)用及因工作暫停而造成的損失等。1．離職補(bǔ)償成本，指企業(yè)辭退員工或員工自動(dòng)辭職時(shí)，企業(yè)所應(yīng)補(bǔ)償給員工的費(fèi)用，包括至離職時(shí)間止應(yīng)付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安置費(fèi)用等支出。2．離職前低效成本，指員工即將離開企業(yè)時(shí)造成的工作或生產(chǎn)低效率損失的費(fèi)用。3．空職成本，指員工離職后職位空缺的損失費(fèi)用。某職位出現(xiàn)空缺后可能會(huì)使某項(xiàng)工作或任務(wù)的完成受到不良影響，從而造成企業(yè)的損失。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1．1．2人力資源成本預(yù)算管理制度制度名稱人力資源成本預(yù)算管理制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為合理安排人力資源管理活動(dòng)資金，規(guī)范人力資源管理活動(dòng)的費(fèi)用使用，在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的前提下，依據(jù)公司預(yù)算制度，特制定此制度。第2條預(yù)算職責(zé)分工1．人力資源部是人力資源成本（以下簡稱HR成本）預(yù)算的主要執(zhí)行部門及本制度的制定部門。2．公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、核準(zhǔn)HR成本預(yù)算，并提出修正意見。第3條范圍HR成本預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整均須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第4條工作期間規(guī)定人力資源部應(yīng)于每月28日前編妥下個(gè)月的各項(xiàng)HR成本支出預(yù)計(jì)表，并于次月15日前編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的費(fèi)用比較表，呈總經(jīng)理核閱后一式三份，一份自存，一份送總經(jīng)理辦公室，一份送財(cái)務(wù)部。第5條制定依據(jù)1．董事會(huì)確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2．歷年人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用情況及本年度預(yù)計(jì)的內(nèi)外部變化因素。第2章HR成本預(yù)算的編制第6條HR成本所包含的內(nèi)容具體如表1-4所示。表1-4HR成本構(gòu)成一覽表費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容構(gòu)成工資成本基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、職務(wù)工資、加班工資、補(bǔ)貼福利與保險(xiǎn)費(fèi)用福利費(fèi)、員工教育經(jīng)費(fèi)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等招聘招聘廣告費(fèi)、招聘會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)、高校獎(jiǎng)學(xué)金人才測評(píng)測評(píng)費(fèi)培訓(xùn)教材費(fèi)、講師勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)調(diào)研專題研究會(huì)議費(fèi)、協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)辭退補(bǔ)償費(fèi)勞動(dòng)糾紛法律咨詢費(fèi)辦公業(yè)務(wù)辦公用品與設(shè)備費(fèi)殘疾人安置殘疾人就業(yè)保證金薪酬水平市場調(diào)查調(diào)研費(fèi)第7條HR成本預(yù)算編制流程如圖1-1所示。上一年度HR成本預(yù)算結(jié)算比較上一年度HR成本預(yù)算結(jié)算比較當(dāng)年HR成本預(yù)算與已發(fā)生費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行比較分析HR成本的使用趨勢公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析HR成本影響因素的分析預(yù)測預(yù)測下一年度公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況編制HR成本各項(xiàng)目預(yù)算，并匯總編寫下一年度HR成本預(yù)算報(bào)告開始結(jié)束圖1-1HR成本預(yù)算編制流程示意圖第8條人力資源部在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮各項(xiàng)可能變化的因素，留出預(yù)備費(fèi)，以備發(fā)生預(yù)算外支出。第9條人力資源部做好年度預(yù)算后，編制《年度預(yù)算書》，并于三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行核準(zhǔn)、審批。第3章HR成本預(yù)算的執(zhí)行與控制第10條HR成本預(yù)算的執(zhí)行1．人力資源部在收到預(yù)算委員會(huì)批復(fù)的年度預(yù)算后，應(yīng)按照計(jì)劃實(shí)施。2．人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿，按時(shí)填寫《預(yù)算執(zhí)行表》，按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額和累計(jì)差異額。第11條HR成本預(yù)算執(zhí)行控制1．在預(yù)算管理過程中，對(duì)預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目由總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理進(jìn)行控制，預(yù)算委員會(huì)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督，預(yù)算外支出由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接控制。2．下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo)，一般來說不得超出預(yù)算。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3．費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí)，必須提出申請(qǐng)，說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理的核準(zhǔn)后納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費(fèi)，必須由預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn)。4．若HR成本的預(yù)算有剩余，可以跨月轉(zhuǎn)入使用，但不能跨年度。5．預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因（如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國家政策出現(xiàn)變化等）時(shí)，要及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。第4章HR成本預(yù)算修正的權(quán)限與程序第12條預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(huì)和公司董事會(huì)。第13條當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時(shí)，人力資源部必須提出《預(yù)算修正分析報(bào)告》，詳細(xì)說明修正原因以及針對(duì)今后發(fā)展趨勢的預(yù)測，提交預(yù)算委員會(huì)審核并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)，然后執(zhí)行。第5章HR成本預(yù)算的考核與激勵(lì)第14條HR成本預(yù)算考核對(duì)象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施，通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施，以達(dá)到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。第15條HR成本預(yù)算考核原則預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過程，具體應(yīng)遵循如下原則。1．目標(biāo)原則：以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn)，按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。2．激勵(lì)原則：預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù)，考核必須與激勵(lì)制度相配合。3．時(shí)效原則：預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核，每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。4．例外原則：對(duì)一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素，如市場的變化、重大意外災(zāi)害等，考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。第16條公司要通過季度、年度考核保證HR成本預(yù)算得到準(zhǔn)確執(zhí)行。第17條季度、年度預(yù)算考核是對(duì)前一季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問題，或者在必要時(shí)修正預(yù)算，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第6章附則第18條本制度由人力資源部擬定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第19條本制度自期年月日生效執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第2章人力資源成本費(fèi)用控制2．1取得成本2．1．1招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。三、招聘成本構(gòu)成1．直接成本包括廣告、招聘會(huì)費(fèi)用、獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)金、校園招聘費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)。2．內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費(fèi)及其他管理費(fèi)用。3．外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費(fèi)、置家費(fèi)、探親費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)等。4．機(jī)會(huì)成本招聘成本的機(jī)會(huì)成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益；如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失、管理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費(fèi)及另找一名員工所需要的招聘費(fèi)等。四、事先控制——人員招聘審核權(quán)限（一）作用1．有效識(shí)別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責(zé)不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時(shí)借調(diào)或外包的形式解決。2．嚴(yán)控編制逐級(jí)審批，有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免出現(xiàn)冗員，增加成本。3．責(zé)任承擔(dān)當(dāng)招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費(fèi)用嚴(yán)重超支，需向?qū)徟藛T問責(zé)。（二）相關(guān)界定1．提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。2．審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對(duì)員工招聘工作進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個(gè)審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議，還包括否決招聘員工，審核者行使否決權(quán)后，招聘程序自動(dòng)中止。3．核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4．報(bào)備報(bào)備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。（三）人員招聘審核權(quán)限（如表2-1所示）表2-1招聘審核權(quán)限表審批分類主管部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源部總裁需求確認(rèn)編制內(nèi)一般員工/操作人員√√Δ〇□一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員√√ΔΔ□部門經(jīng)理以上√□編制外一般員工及輔助后勤人員√Δ□〇一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理級(jí)以上√ΔΔ□備注：“√”提出“Δ”審核“□”核準(zhǔn)“〇”報(bào)備五、事中控制——招聘渠道優(yōu)化選擇（一）招聘渠道類型（如表2-2所示）表2-2招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費(fèi)情況招聘特點(diǎn)招聘效果內(nèi)部招聘免費(fèi)對(duì)能力強(qiáng)的員工可起到激勵(lì)作用避免優(yōu)秀員工被競爭對(duì)手挖走隨時(shí)發(fā)布信息，針對(duì)性強(qiáng)，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小員工推薦500～1000元（用于獎(jiǎng)勵(lì)）針對(duì)性強(qiáng)，效率較高費(fèi)用低，質(zhì)量有保證，但是存在管理隱患網(wǎng)上招聘2000～100000元覆蓋面廣，無地域限制，可作為企業(yè)形象宣傳，針對(duì)性強(qiáng)，宣傳溝通方便費(fèi)用低，不斷使用，可選擇余地大校園招聘免費(fèi)或少許可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求職者面對(duì)面后期培訓(xùn)費(fèi)用較高報(bào)紙廣告12cm×8cm6000元/次固定閱讀，媒介覆蓋影響力大，但時(shí)效性差需花費(fèi)較大精力篩選，效果一般，不利于招聘較高職位招聘會(huì)1000～4500元/攤位與求職者直接面對(duì)面，效率較高時(shí)效性強(qiáng)，質(zhì)量難以保證，持續(xù)時(shí)間短獵頭公司15000～100000元針對(duì)性強(qiáng)，質(zhì)量高，效率高質(zhì)量有保證，但費(fèi)用高（二）選擇渠道說明1．首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機(jī)會(huì)。此種方式費(fèi)用低，質(zhì)量有保證，大部分職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進(jìn)行招聘。2．員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時(shí)，如招聘高科技或信息專業(yè)人才時(shí)特別有效，可節(jié)省大量費(fèi)用。3．網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費(fèi)，費(fèi)用較低，可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告，因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式，但對(duì)高級(jí)職位的招聘效果不理想。4．報(bào)紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)××報(bào)紙效果較好，目前處于壟斷地位。特別適用于招聘各類中高級(jí)人才職位，但費(fèi)用較高。5．校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計(jì)劃、相同需求職位較多的公司。6．獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級(jí)別的職位使用。7．公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表2-3所示。表2-3按職位選擇招聘渠道部門職位分類招聘渠道：“1”首選，“2”次選內(nèi)部報(bào)紙廣告網(wǎng)上招聘招聘會(huì)獵頭公司校園招聘綜合管理部人力資源管理類121行政、司機(jī)類121財(cái)務(wù)部所有職位121物業(yè)部物業(yè)管理主管12工程類12市場部客服類111市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運(yùn)維部IT技術(shù)支持類12122技術(shù)部軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理類12122售前支持1212市場部市場、銷售類111呼叫中心客戶服務(wù)類（普通）212客戶服務(wù)類（外語）2122運(yùn)營主管112項(xiàng)目主管112六、招聘成本控制程序（一）招聘成本類別（如表2--4所示）表2-4招聘成本類別類別含義廣告費(fèi)用于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報(bào)紙招聘廣告的媒體廣告費(fèi)用中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)用于支付獵頭公司、普通人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的招聘服務(wù)費(fèi)用會(huì)務(wù)（場租）費(fèi)用于支付人才招聘會(huì)中公司招聘展臺(tái)的費(fèi)用資料費(fèi)用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費(fèi)用推薦費(fèi)用于支付人才推薦者的傭金的費(fèi)用公關(guān)費(fèi)用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的公關(guān)費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費(fèi)用其他與招聘相關(guān)的其他費(fèi)用（二）程序1．各部門制定預(yù)算各部門招聘成本預(yù)算情況如表2-5所示。表2-5部門招聘成本預(yù)算表所需職位空缺職位數(shù)擬采取的招聘方式預(yù)算費(fèi)用基層員工中層員工高層員工人力資源部意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日總經(jīng)理審核意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日2．借款人力資源部依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。3．費(fèi)用登記（1）每次進(jìn)行招聘時(shí)，各部門招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘成本登記表》上簽名，以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù)。（2）《招聘成本登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際花費(fèi)的招聘費(fèi)用，參加招聘的人員可對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，如表2-6所示。表2-6招聘成本登記表招聘項(xiàng)目時(shí)間及地點(diǎn)參加部門各部門招聘負(fù)責(zé)人簽名備注招聘負(fù)責(zé)人招聘費(fèi)用4．分?jǐn)偡椒ㄕ衅赋杀疽罁?jù)參加招聘會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān)，在招聘過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等）由各單位承擔(dān)。各單位費(fèi)用支出=（招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù)）×各單位參加人數(shù)5．分?jǐn)倖挝粍澐郑ㄈ绫?-7所示）表2-7月份招聘成本分劃報(bào)表部門支出招聘項(xiàng)目綜合管理部技術(shù)部市場部投資部運(yùn)維部工程物業(yè)部財(cái)務(wù)部呼叫中心合計(jì)合計(jì)備注6．劃賬流程（1）人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報(bào)表》。（2）《招聘成本分劃報(bào)表》由招聘主管編制，并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。（3）《招聘成本分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)部。（4）財(cái)務(wù)部依據(jù)《招聘成本登記表》和《招聘成本分劃報(bào)表》對(duì)招聘成本進(jìn)行劃賬。7．劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進(jìn)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2．1．2人才測評(píng)費(fèi)用預(yù)算流程部門步驟人力資源總監(jiān)預(yù)算執(zhí)行與存檔編制《人才測評(píng)計(jì)劃》擬定《預(yù)算報(bào)告》人力資源部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門估算測評(píng)費(fèi)用編制《人員測評(píng)計(jì)劃》列出《測評(píng)費(fèi)用清單》配合估算、匯總配合預(yù)計(jì)全部費(fèi)用擬定《測評(píng)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告》審批下達(dá)預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制《資金預(yù)算》預(yù)算文件備案存檔2．2開發(fā)成本2．2．1培訓(xùn)費(fèi)用管理控制辦法制度名稱培訓(xùn)費(fèi)用管理控制辦法受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為完善培訓(xùn)費(fèi)用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓(xùn)費(fèi)用，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。第3條管理職責(zé)1．培訓(xùn)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費(fèi)用歸口管理，負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍和使用標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各子公司培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況。2．各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)費(fèi)用的具體管理。3．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)提和報(bào)銷審核工作。第4條培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)提1．培訓(xùn)費(fèi)用分為日常培訓(xùn)費(fèi)用和專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。2．日常培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照員工工資總額的5%計(jì)提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，另2%歸公司總部支配。3．專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)特定用途設(shè)立，?？顚Ｓ?，由培訓(xùn)發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。下列項(xiàng)目可作為專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目：教材開發(fā)、印刷、出版，出國學(xué)習(xí)深造，重大投資配套培訓(xùn)項(xiàng)目，非基建培訓(xùn)設(shè)備的購置等。4．培訓(xùn)教室、辦公室和培訓(xùn)公寓建設(shè)、修繕費(fèi)及培訓(xùn)基地建設(shè)費(fèi)不列入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，從其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)中列支。第2章培訓(xùn)費(fèi)用說明第5條培訓(xùn)費(fèi)類別（如表2-8所示）表2-8培訓(xùn)費(fèi)用類別一覽表費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用類別費(fèi)用明細(xì)授課費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓(xùn)費(fèi)用外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作費(fèi)用、繼續(xù)教育費(fèi)用等外請(qǐng)費(fèi)用外聘培訓(xùn)師授課費(fèi)外請(qǐng)費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)工具費(fèi)用食宿差旅費(fèi)外訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)師外派食宿差旅費(fèi)、外派員工培訓(xùn)食宿差旅費(fèi)外請(qǐng)費(fèi)用外聘培訓(xùn)師差旅費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施期間食宿費(fèi)用（包含煤氣費(fèi)）培訓(xùn)材料費(fèi)內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)場地費(fèi)，指集中培訓(xùn)時(shí)租賃培訓(xùn)場地的費(fèi)用內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)資料費(fèi)，如教材編印、培訓(xùn)資料制作、購買培訓(xùn)光碟、書籍等費(fèi)用內(nèi)部費(fèi)用培訓(xùn)文具費(fèi)，如麥克風(fēng)電池、證書、學(xué)員牌等第6條各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)1．各培訓(xùn)課程內(nèi)容、對(duì)象及管理職責(zé)如表2-9所示。表2-9各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)一覽表課程培訓(xùn)對(duì)象統(tǒng)籌預(yù)算執(zhí)行新員工所有新進(jìn)生產(chǎn)線員工人力資源部各生產(chǎn)部門各生產(chǎn)部門所有新進(jìn)非店面線新員工培訓(xùn)發(fā)展部崗位培訓(xùn)主管級(jí)（不含）以下人員培訓(xùn)發(fā)展部各部門各部門領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展類主管級(jí)以上管理人員、梯隊(duì)人員培訓(xùn)發(fā)展部學(xué)歷與技術(shù)進(jìn)修獎(jiǎng)勵(lì)符合要求的員工其他培訓(xùn)普通員工2．培訓(xùn)費(fèi)用審批程序（1）各部門主要負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作，如新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)，由其自行預(yù)算。如在預(yù)算內(nèi)可直接使用，如在預(yù)算外需向管理部門申請(qǐng)。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表如表2-10所示。表2-10培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)項(xiàng)目名稱參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費(fèi)用備注人員費(fèi)用場地及設(shè)施設(shè)備費(fèi)用材料費(fèi)用講師津貼場地費(fèi)用設(shè)備費(fèi)用設(shè)備折舊資料印刷教材購買食宿費(fèi)文具費(fèi)用合計(jì)審核簽名：日期：批準(zhǔn)簽名：日期：（2）各部門應(yīng)于每月18日前將下月培訓(xùn)規(guī)劃及預(yù)算報(bào)總部培訓(xùn)發(fā)展部審核，經(jīng)審核無異議后再填到預(yù)算表中，上報(bào)上級(jí)審批。第7條各培訓(xùn)課程產(chǎn)生費(fèi)用明細(xì)各培訓(xùn)課程費(fèi)用的明細(xì)表如表2-11所示。表2-11各培訓(xùn)課程費(fèi)用明細(xì)表課程對(duì)象允許發(fā)生費(fèi)用外訓(xùn)費(fèi)用外請(qǐng)費(fèi)用內(nèi)部費(fèi)用講師津貼食宿費(fèi)用培訓(xùn)場地費(fèi)培訓(xùn)資料費(fèi)培訓(xùn)文具費(fèi)新員工√√√√√崗位培訓(xùn)√√√√領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展類√√學(xué)歷與技術(shù)進(jìn)修√其他培訓(xùn)√√√√√√√第3章各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及使用標(biāo)準(zhǔn)第8條授課費(fèi)1．內(nèi)部兼職培訓(xùn)師津貼（1）定義。是指公司內(nèi)部除負(fù)責(zé)原職位工作職責(zé)外，還承擔(dān)部分培訓(xùn)課程教學(xué)的員工。（2）內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分為四類，具體如表2-12所示。表2-12公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分類表兼職培訓(xùn)師類別技術(shù)等級(jí)備注培訓(xùn)講師員級(jí)經(jīng)公司聘用后任職，下同助理培訓(xùn)師初級(jí)培訓(xùn)師中級(jí)高級(jí)培訓(xùn)師高級(jí)（3）兼職講師的課時(shí)費(fèi)設(shè)立①課時(shí)費(fèi)是指兼職培訓(xùn)師承擔(dān)由培訓(xùn)發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)工作時(shí)，給予的工作報(bào)酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)的培訓(xùn)教學(xué)工作。②各部門的新產(chǎn)品介紹、新業(yè)務(wù)推廣等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)屬其職責(zé)范圍，此類培訓(xùn)無課時(shí)費(fèi)待遇。③各兼職培訓(xùn)師如擔(dān)任本部門新員工的崗位培訓(xùn)引導(dǎo)人，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，不享受課時(shí)費(fèi)待遇。（4）課時(shí)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)師級(jí)別劃分，如表2-13所示。表2-13內(nèi)部培訓(xùn)師課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/小時(shí)培訓(xùn)師級(jí)別基本課時(shí)費(fèi)正常工作時(shí)間課時(shí)費(fèi)非工作時(shí)間課時(shí)費(fèi)員級(jí)（P1）202030初級(jí)（P2）303045中級(jí)（P4）505075高級(jí)（P5）1001001502．外部培訓(xùn)師授課費(fèi)用參照表2-14執(zhí)行。表2-14國內(nèi)培訓(xùn)講課費(fèi)用的參考價(jià)格培訓(xùn)師級(jí)別授課費(fèi)用參考（元/天）培訓(xùn)師類別資深專家2～3萬元著名的商學(xué)院教授、知名企業(yè)家、高級(jí)咨詢專家專家1.3～1.5萬元高級(jí)咨詢顧問，比較有名的學(xué)院教授、副教授企業(yè)家/學(xué)者1～1.5萬元外企的副總裁、總監(jiān)，一般學(xué)院的教授，咨詢顧問一般培訓(xùn)師0.4～0.8萬元某專業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)者、學(xué)院副教授、一般咨詢顧問第9條食宿差旅費(fèi)用1．內(nèi)部外派人員：按公司出差管理辦法標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算與執(zhí)行。2．外聘培訓(xùn)師：原則上，公司要為外聘培訓(xùn)師提供住宿，并按培訓(xùn)師具體情況承擔(dān)其往返交通費(fèi)用，住宿條件及交通費(fèi)用均以培訓(xùn)合同約定為準(zhǔn)。3．參加培訓(xùn)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）分公司有宿舍的，根據(jù)當(dāng)?shù)刈饨饦?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）分公司無宿舍的，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如表2-15所示。表2-15參加培訓(xùn)班人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項(xiàng)目級(jí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注A類：省會(huì)城市或直轄市B類：A類以外其他地域培訓(xùn)班旅店80元/人/天60元/人/天第10條培訓(xùn)材料費(fèi)1．培訓(xùn)場地費(fèi)，即集中培訓(xùn)時(shí)使用培訓(xùn)室的折舊、更新費(fèi)用及租賃培訓(xùn)場地的費(fèi)用等。（1）培訓(xùn)時(shí)以公司培訓(xùn)場地優(yōu)先根據(jù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理辦法，在培訓(xùn)實(shí)施的前期、中期及后期階段，培訓(xùn)組織人員每月對(duì)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保培訓(xùn)工作可以正常開展。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。（2）出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可外租場地①如兩項(xiàng)培訓(xùn)在同一時(shí)間進(jìn)行，可外租培訓(xùn)場地。②培訓(xùn)場地有限，實(shí)際參訓(xùn)人數(shù)大于培訓(xùn)室可容納的人數(shù)。場地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如表2-16所示。表2-16培訓(xùn)場地外租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)人數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注A類：省會(huì)城市或直轄市B類：A類以外其他地域新員工50人以上1200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天，含投影儀崗位培訓(xùn)2．材料費(fèi)用材料費(fèi)用是指日常培訓(xùn)實(shí)施期間產(chǎn)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、內(nèi)部教材編制、印刷費(fèi)用、購買培訓(xùn)光碟、培訓(xùn)書籍和培訓(xùn)文具費(fèi)用。（1）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部教材編制以及手冊(cè)、資料印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：400元/月。培訓(xùn)期間培訓(xùn)文具標(biāo)準(zhǔn)制定公式：文具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)=參訓(xùn)人數(shù)×3元/人/天。（2）如公司倉庫已有的辦公物料，原則上不允許再采購。（3）培訓(xùn)活動(dòng)所需材料如表2-17所示，供參考。表2-17培訓(xùn)活動(dòng)所需材料一覽表序號(hào)項(xiàng)目1培訓(xùn)教材2培訓(xùn)用學(xué)員小禮品3學(xué)員胸牌4麥克風(fēng)電池5攝像機(jī)電池/電源線6電源插板7電腦盤片（U盤、光盤、移動(dòng)硬盤）8學(xué)員證書第4章附則第11條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充及修訂。第12條本辦法自年月日起實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2．2．2員工教育經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定制度名稱員工教育經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費(fèi)的作用，確保員工教育經(jīng)費(fèi)的安全、高效使用，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條員工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，員工教育經(jīng)費(fèi)按員工全年工資總額的2.5%提取使用，列入成本開支。第2章職工教育經(jīng)費(fèi)的開支范圍第4條開支范圍1．培訓(xùn)（養(yǎng)）費(fèi)，指公司統(tǒng)一組織的員工學(xué)歷教育培養(yǎng)費(fèi)；員工崗位培訓(xùn)、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓(xùn)等培訓(xùn)費(fèi)；各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)短訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)等。2．課酬金，指聘請(qǐng)兼職教師的兼課酬金。3．班費(fèi)用，指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、出卷費(fèi)、閱卷費(fèi)和監(jiān)考費(fèi)，學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費(fèi)等。4．資格審定與鑒定費(fèi)，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級(jí)技師所需的評(píng)審費(fèi)，工人技能等級(jí)鑒定費(fèi)等。5．公務(wù)資料費(fèi)，指專職教職員工的辦公費(fèi)和資料費(fèi)、教學(xué)器具的維修費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、培訓(xùn)教材編印費(fèi)等。6．設(shè)備購置費(fèi)，指購置員工教育用一般教學(xué)器具、實(shí)驗(yàn)儀器和圖書等費(fèi)用。7．學(xué)員生活補(bǔ)助費(fèi)，指各類學(xué)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補(bǔ)助費(fèi)。8．員工教育目標(biāo)管理年度考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)。9．其他必須由職教經(jīng)費(fèi)支付的零星開支。第5條下列各項(xiàng)不包括在員工教育經(jīng)費(fèi)以內(nèi)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。1．專職教職員工的工資和各項(xiàng)勞保、福利、獎(jiǎng)金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。2．學(xué)員個(gè)人學(xué)習(xí)用參考資料、計(jì)算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品，由學(xué)員自理。3．舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定列支。4．屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用。第3章員工教育經(jīng)費(fèi)的使用與管理第6條教育經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。第7條公司按員工工資總額的1%提取教育經(jīng)費(fèi)，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓(xùn)以及培訓(xùn)基地的建設(shè)等工作；各分公司按員工工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費(fèi)用于本公司員工教育培訓(xùn)工作。第8條公司集中使用的教育經(jīng)費(fèi)：統(tǒng)一結(jié)算單位由公司財(cái)資部直接按工資總額1%提取；獨(dú)立核算單位按工資總額1.5%提取的教育經(jīng)費(fèi)匯入公司財(cái)資部指定的賬號(hào)。第9條凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)，公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓(xùn)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由人力資源部收集匯總，經(jīng)公司員工教育委員會(huì)審議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)列入公司培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算。計(jì)劃外需增加的培訓(xùn)項(xiàng)目，有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請(qǐng)，必須按公司審批程序辦理。第10條公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以審核批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為限額。但如果出現(xiàn)實(shí)際參加人數(shù)和培訓(xùn)時(shí)間少于原計(jì)劃等現(xiàn)象，其費(fèi)用要在原預(yù)算中做相應(yīng)扣減。第11條辦班管理費(fèi)按××元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費(fèi)）。第12條組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓(xùn)班的實(shí)際情況，據(jù)實(shí)將需購置資料費(fèi)列入培訓(xùn)班的預(yù)算，待預(yù)算批準(zhǔn)后，憑發(fā)票報(bào)銷。第13條組織辦班的子公司（部門）要根據(jù)聘請(qǐng)教師的實(shí)際情況，將教師授課費(fèi)列入培訓(xùn)班預(yù)算，待預(yù)算批準(zhǔn)后，據(jù)實(shí)支付。第14條辦班管理費(fèi)、資料費(fèi)、教師授課費(fèi)待培訓(xùn)班結(jié)束后，由承辦單位填寫有關(guān)報(bào)表，并附上有關(guān)發(fā)放清單，經(jīng)組織辦班的負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司人力資源部審核后撥付。第4章考核與監(jiān)督第15條公司將教育經(jīng)費(fèi)的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。第16條各子公司教育經(jīng)費(fèi)要建立使用計(jì)劃和支出明細(xì)賬，按計(jì)劃掌握使用。第17條財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴(yán)格履行職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。第18條加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬目的管理，每年各子公司教育、財(cái)務(wù)部門應(yīng)向本公司員工教育委員會(huì)和公司員工教育委員會(huì)、人力資源部、財(cái)務(wù)部匯報(bào)教育經(jīng)費(fèi)使用情況。第19條對(duì)克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)重違紀(jì)的行為，公司及下屬子公司應(yīng)對(duì)直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的移交司法部門，依法追究刑事責(zé)任。第5章附則第20條各子公司要根據(jù)本辦法，結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。第21條本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充及修訂。第22條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2．3使用成本2．3．1員工加班費(fèi)用管控辦法制度名稱員工加班費(fèi)用管控辦法受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制加班時(shí)間，杜絕虛假加班，減少因加班費(fèi)產(chǎn)生的糾紛，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工加班費(fèi)的管理與控制。第2章加班界定第3條工作中出現(xiàn)以下情況時(shí)，按照申請(qǐng)及審批程序安排加班。1．原定工作計(jì)劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時(shí)穿插了其他緊急工作等）而導(dǎo)致不能在原定計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成但又必須在原定計(jì)劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2．臨時(shí)增加的工作必須在某個(gè)既定時(shí)間內(nèi)完成的（如參加展會(huì)）。3．某些必須在正常工作時(shí)間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作（如搶修設(shè)備）。4．某些限定時(shí)間且期限較短的工作（如倉庫盤點(diǎn)）。5．其他公司安排的加班（加點(diǎn)）工作。第4條嚴(yán)禁虛報(bào)、謊報(bào)加班及無工作任務(wù)加班。第3章加班申請(qǐng)與審批第5條任何計(jì)劃加班的部門和員工必須在事前履行申請(qǐng)和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補(bǔ)批，同時(shí)有證明人簽字?！都影嗌暾?qǐng)單》如表2-20所示。表2-20加班申請(qǐng)單部門姓名預(yù)定加班時(shí)間事由起訖時(shí)數(shù)總經(jīng)理：主管副總：部門經(jīng)理：填表：第6條加班的申請(qǐng)及審批的權(quán)限和流程1．一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請(qǐng)，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。2．公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請(qǐng)，送本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。3．部門經(jīng)理加班由本人提出申請(qǐng)，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4．副總經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條所有加班人員一律以機(jī)打加班卡的形式進(jìn)行考勤。第4章加班費(fèi)的核算基礎(chǔ)第8條加班費(fèi)計(jì)算基礎(chǔ)公司員工工資結(jié)構(gòu)分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費(fèi)計(jì)算以固定的崗位技能工資為基礎(chǔ)，浮動(dòng)的績效工資不計(jì)入計(jì)算基礎(chǔ)。第9條加班費(fèi)計(jì)算辦法1．工作日加班發(fā)放150%的加班工資。2．公休日加班發(fā)放200%的加班工資。3．法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4．加班工資計(jì)算以小時(shí)為基礎(chǔ)，。5．加班工資每月結(jié)算一次，并編制《加班費(fèi)明細(xì)表》（如表2-21所示），報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，由人力資源部隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。表2-21加班費(fèi)明細(xì)表部門：日期：年月日日期工作內(nèi)容及地點(diǎn)實(shí)際加班時(shí)間（時(shí)數(shù)）加班費(fèi)午餐費(fèi)起訖月日月日總經(jīng)理：會(huì)計(jì)：出納：審核：申請(qǐng)人：第5章加班的監(jiān)督控制第10條人力資源部通過檢查工作日?qǐng)?bào)，核對(duì)考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進(jìn)行檢查等形式對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督。第11條經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)加班，或沒有明確工作任務(wù)而加班的，要對(duì)當(dāng)事人及當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)當(dāng)月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類1．高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)衡量工作量的崗位人員。2．長途運(yùn)輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動(dòng)作業(yè)的人員。3．其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍需自行支配工作時(shí)間的人員。第13條對(duì)于以上人員，公司可向勞動(dòng)保障部門申請(qǐng)審核通過，安排實(shí)行不定時(shí)工作制。第14條實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第7章附則第15條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充及說明。第16條本辦法自