中國產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)文化之游活動策劃

風景齊魯文化山東(擬定）策劃方案主辦單位：中國產(chǎn)經(jīng)新聞報社協(xié)辦單位：活動時間：2015年月日——2015年月日目錄：一、活動主題意義二、活動宣傳主題定位三、活動實施目的四、活動可實施性分析五、活動人員組成六、活動招商七、活動后勤保障及儲備八、媒體宣傳策劃九、活動路線圖策劃十、活動具體運作細節(jié)十一、活動預算活動主題意義：二、活動宣傳主題定位：（一）、以xxx背景宣傳定位：xxx（活動冠名贊助企業(yè)）自駕游安排統(tǒng)籌，嚴禁個人私自行動，若擅自行動，后果自負；4、報名人員為18周歲—65周歲之間，駕齡年以上，男女均可；5、歡迎和接受團隊報名；6、報名審核通過人員必須參加主辦方組織的身體體檢；7、活動過程中遇到情況，應及時與車隊隊長或副隊長取得聯(lián)系，勿自作主張，擅自行動；8、除部門物資由主辦方代為采購外，主辦方指定其他相關物品，由參與者自行采購；9、活動參與人員車輛啟程前，必須接受由主辦方組織的為車輛全面檢查，全面檢查通過后方可啟程；10、對主辦方相關組織流程，如有異議或特殊要求，應提前告知主辦方，主辦方酌情調(diào)整，啟程前無異議，整個行程相關環(huán)節(jié)以主辦方方案實施；六、活動招商：（一）、活動招商內(nèi)容：1、自駕游活動冠名招商；2、開幕式、閉幕式、活動行程宣傳頁招商；3、活動車體宣傳、活動服裝宣傳招商；4、網(wǎng)站廣告宣傳招商；5、活動宣傳過程中“祝福墻”宣傳招商；（“祝福墻”作用開幕式提及相關作用和目的）6、開幕式、閉幕式背景板宣傳招商；7、活動后期展覽宣傳招商（攝影展、宣傳橫幅沿途宣傳點簽名展、沿途宣傳祝福墻展覽）；8、活動結(jié)束影視光盤宣傳招商；9、活動電子雜志宣傳招商；（二）、活動招商價值性分析：1、借助這次活動的重大意義，對于贊助商的企業(yè)宣傳、產(chǎn)品宣傳和品牌宣傳及增加社會關注度，將是一個重要的、優(yōu)秀的宣傳展示機會或機遇；2、以自駕游的形式，贊助商的企業(yè)、產(chǎn)品、品牌宣傳與展示都將追隨著整個中華上下五千年的文化，整個行程將經(jīng)過山東省萬人口的地域，對于贊助商的宣傳廣告，將形成一個聲勢浩大的品牌工程,必將實現(xiàn)贊助商贊助投入多于數(shù)倍的價值回報；3、整個活動行程中，主辦方將根據(jù)山東地區(qū)及所途徑的自然風景區(qū)、人文風景區(qū)、特色餐飲地區(qū)及經(jīng)濟相對發(fā)達，有利于贊助商宣傳的重點省市，設定有效的互動營銷推廣形式，實現(xiàn)贊助商品牌宣傳有點到面得的企業(yè)品牌信息傳達，并依托整個活動積極的主題意義，豐富全面的實現(xiàn)贊助商品牌信息的有效傳達，為贊助商節(jié)省數(shù)以萬計的硬性廣告投入，節(jié)省贊助商企業(yè)宣傳開支，提高贊助商企業(yè)品牌宣傳的直接效能和針對性、深入性，豐富企業(yè)品牌內(nèi)涵；5、自駕游活動自活動前期宣傳、活動開幕式、整個行程及沿途相關環(huán)節(jié)互動宣傳到整個活動閉幕式，及其后期活動成果相關展覽，主辦方將為贊助商設計策劃針對性的宣傳推廣形式，從參與活動人員穿戴服裝、車體廣告宣傳、活動宣傳頁夾頁宣傳、贊助商產(chǎn)品體驗、宣傳推廣互動活動贊助商產(chǎn)品語言傳達及背景板宣傳推廣、活動官方網(wǎng)站宣傳，細化整個活動宣傳贊助商的每一個細節(jié)，保障贊助商品牌宣傳出鏡率和影響力，實現(xiàn)贊助商品牌宣傳的有效整合；6、活動主辦方與各大媒體達成的戰(zhàn)略合作關系，依靠媒體全程、全面的宣傳報道，贊助商也將通過媒體對整個活動的宣傳推廣報道過程中，實現(xiàn)贊助商品牌的逐步深入，擴大贊助商選宣傳的有效媒體渠道載體；7、整個活動參與人員及活動影響人群年齡跨度在18周歲至65周歲之間，這一年齡跨度群體是目前社會主流消費群體，活動逐步實施深入，將實現(xiàn)贊助商企業(yè)依據(jù)特定目標消費群，針對性宣傳，實現(xiàn)品牌有效傳達；8、活動實施期間，中國產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)全程跟蹤報道，活動官方網(wǎng)站、合作媒體、大型門戶網(wǎng)站博客以文字圖片視頻及電子雜志的形式隨時更新，記錄活動沿途所見所聞和感受，為贊助商實現(xiàn)信息快速傳播的互聯(lián)網(wǎng)平臺快速傳播和宣傳，實現(xiàn)贊助商整個活動綜合立體式的全面宣傳和推廣；9、整個活動宣傳推廣宣傳著重立足開放性和互動性宣傳推廣模式，對于實現(xiàn)贊助商綜合手段的應用宣傳及有效傳達提供積極的機會；（三）、活動招商目標對象：1、汽車類生產(chǎn)服務企業(yè)；2、汽車類配套產(chǎn)品生產(chǎn)服務企業(yè)；3、電子類產(chǎn)品生產(chǎn)服務企業(yè)；4、快速消費品生產(chǎn)企業(yè)；5、旅游公司；6、品牌連鎖餐飲住宿服務行業(yè)；7、戶外運動、戶外旅游產(chǎn)品生產(chǎn)銷售企業(yè)；8、休閑運動類服裝生產(chǎn)銷售企業(yè)；七、活動后勤保障及儲備：（一）、活動后勤保障明細：1、汽車修理應急工具及零部件；2、旅游應急藥品及急救藥品；3、詳細路線地圖；4、應急住宿帳篷及食品；5、防雨、防寒服裝器具；6、贊助商宣傳物品；7、GPS定位電話；8、車載對講機；9、車輛應急救援工具設備；10、車載GPS導航儀；11、防蚊蟲藥物；12、戶外旅行專用指南針；13、手機；14、應急油料、蓄電池；15、無線上網(wǎng)手提電腦；（二）、后勤保障細節(jié)：整個活動的成功開展實施有賴于一支高效的應急后勤保障隊伍；1、每支車隊應有一位經(jīng)驗豐富，擅于處理應急事件中的應急處理及急救人員；對于旅行常見病有著豐富處理經(jīng)驗、治療能力的醫(yī)生，并為每一位車隊人員建立一張健康檔案卡，以方便對有病史但不影響參與活動人員，隨時跟蹤；2、每車隊應有一到兩名車輛應急處理、修理人員，應對活動開展過程中不可預知的車輛故障，及時修理故障，保障整個活動的順利實施，并為每輛車建立一張車況卡，每天活動結(jié)束記錄相關汽車車況指標，防患于未然；3、主辦方為每支車隊配備一名車隊隊長和一名副隊長，隊長乘坐車隊最前面一輛車，副隊長乘坐車隊最后一輛車，隊長和副隊長具備經(jīng)驗豐富的自駕游經(jīng)驗、溝通能力強、組織能力強、公關外聯(lián)能力強，善于處理協(xié)調(diào)各種突發(fā)事件；4、每支車隊應配備一到兩名活動合作媒體工作人員，負責車隊全程報道，對外宣傳工作；5、贊助商企業(yè)代表一到兩名，負責整個活動期間贊助商宣傳指導；（三）、活動實施組織框架：1、自駕游活動組委會：負責活動前期運作宣傳及后期執(zhí)行各環(huán)節(jié)統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各部門間工作配合及相關部門監(jiān)控，實施引導活動正確的發(fā)展方向，實現(xiàn)活動的順利實施；2、文案策劃部：負責活動策劃方案的實施修正、細化，負責活動沿途相關宣傳推廣方案的擬定運作方案，媒體宣傳策略定位及招商策略制定；3、公關部：負責活動實施與政府部門相關領導支持及活動沿途各縣市政府的溝通協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌麑嵤?、后勤保障部：負責活動相關物品的統(tǒng)一采購及贊助商宣傳工具（如：宣傳展板）的制作及其開幕式、閉幕式的組織安排；5、招商部：負責活動主題內(nèi)涵的招商定位和傳達，以贊助商廣告宣傳招商工作為主導；6、宣傳部：主要負責協(xié)助相關媒體宣傳定位、協(xié)調(diào)相關宣傳工作及活動官方網(wǎng)站和網(wǎng)絡博客、論壇的維護、設計；7、財務：負責活動涉及相關財務審計、預算和核實，控制活動相關財務控制，實施有計劃性財務支出；8、活動車隊：負責整個活動的具體實施；八、媒體宣傳策劃：（一）、媒體合作選擇：1、旅游衛(wèi)視欄目4、山東省衛(wèi)視5、中國國家地理雜志6、《時尚旅游》7、《旅行者》8、南方周末9、新浪、網(wǎng)易、百度、鳳凰網(wǎng)、搜狐博客、網(wǎng)絡互動社區(qū)及論壇和旅游類行業(yè)門戶網(wǎng)站宣傳（二）、媒體宣傳定位：（三）、媒體宣傳方式定位：（四）、媒體宣傳實施：1、活動正式實施前完成省級電視臺聯(lián)盟新聞報道、旅游衛(wèi)視跟蹤專題報道及相關報紙媒體達成戰(zhàn)略合作，并輔助網(wǎng)絡的前期推廣，實現(xiàn)活動前期的造勢及社會宣傳招募活動參與人員，并逐步完善媒體聯(lián)合運作機制，奠定活動正式開始后良性的連續(xù)宣傳報道；2、活動官方網(wǎng)站及相關網(wǎng)絡媒體以活動主題內(nèi)涵宣傳及參與人員以圖片攝影、文字、視頻的形式圖文并茂的宣傳活動沿途所見所聞