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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告述

報(bào)

告各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們;

歲月如梭,光陰似箭,又到一年金秋季節(jié)。一年時(shí)間對(duì)人類歷史而言,只是一瞬,但對(duì)一個(gè)人的一生而言卻不算短,特別是當(dāng)年富力強(qiáng)的時(shí)侯,更具有十分重要的意義。過去的一年,是我走上新的領(lǐng)導(dǎo)崗位的第一年,更是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在廠行政領(lǐng)導(dǎo)分工中,×××安排我分管經(jīng)營(yíng)工作,主管財(cái)務(wù)、勞動(dòng)工資培訓(xùn)、公安、福利等科室。面對(duì)比較陌生的業(yè)務(wù),我邊學(xué)習(xí)邊工作,邊工作邊學(xué)習(xí),一年多的工作中,既有苦,也有樂;既有成績(jī),也有不盡人意之處。我非常重視組織給予的機(jī)會(huì),竭盡全力,兢兢業(yè)業(yè)地工作,以回報(bào)組織和廣大職工對(duì)我的信任。在全廠經(jīng)營(yíng)形勢(shì)非常困難的情況下,也較好地完成了公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。現(xiàn)就自己一年多來的學(xué)習(xí)、工作等情況做以總結(jié)和剖析,向在坐的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們做以匯報(bào):

第一部分

主要工作成績(jī)

一、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是有關(guān)資金的獲得和使用的管理工作,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,上任伊始,我就抓緊學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),尋找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),堵絕各種漏洞。先后多次帶隊(duì)對(duì)各車間的庫(kù)存進(jìn)行了盤查,摸清家底,進(jìn)行目標(biāo)成本管理,2002年10月,組織人員深人實(shí)際,收集資料,歷經(jīng)一月,編制了加工車間主要產(chǎn)品的目標(biāo)成本,以此,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。2002年12月份,今年8月份兩次帶隊(duì)對(duì)各單位帳務(wù)進(jìn)行了檢查,對(duì)存在的問題進(jìn)行糾正,年初親自起草制定了《×××××關(guān)于現(xiàn)金管理的辦法》,堵決了小金庫(kù)的存在。嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)、材料費(fèi)用等的報(bào)銷制度,堵決弄虛作假。今年6月份,安排×××重新對(duì)全廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真核查,規(guī)范了管理。通過以上等方面的努力,使我廠的內(nèi)部控制工作更加有效,財(cái)務(wù)核算工作更加合理、真實(shí)、可靠。

二、受×××委托,從2002年8月份開始,對(duì)×××××ד三項(xiàng)制度改革”進(jìn)行調(diào)研,先后帶隊(duì)考察了公司內(nèi)外改革、改制多家單位,組織人員起草了《×××××××××改革實(shí)施方案》。按照公司十屆三次職代會(huì)精神,今年2、3月份與公司相關(guān)處室共同協(xié)商,完善了該方案,并獲得批準(zhǔn)。7月份率先對(duì)××進(jìn)行了改革。由于精心安排,周密布署,取得了較好的結(jié)果。

三、今年元月份,主持制定了《××××××

經(jīng)營(yíng)責(zé)任制實(shí)施辦法》,進(jìn)一步完善了以經(jīng)營(yíng)責(zé)任制為中心,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,按勞分配,績(jī)效優(yōu)先,兼顧公平的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核體系,有效發(fā)揮了經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的杠桿作用。

四、重視職工技能培訓(xùn),從2002年8月到今年8月,共組織舉辦了電工、管工、焊工、司爐工、鍛工、泵工、化驗(yàn)工、鑄造工等培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員××××人,獎(jiǎng)勵(lì)××××人,降崗××人,促進(jìn)了技術(shù)工人技能的提高。而且我廠也榮獲了×××××職工培訓(xùn)先進(jìn)單位稱號(hào)。

五、今年4月份,在“非典”肆虐時(shí)期,按公司要求,及時(shí)組織抽調(diào)人員,設(shè)立檢查站保護(hù)水源、并經(jīng)常檢查督促此項(xiàng)工作,圓滿完成了任務(wù)。

六、協(xié)助×××開展××××戶搬遷和周轉(zhuǎn)房、騰空房處置等工作,并負(fù)主要責(zé)任。此項(xiàng)工作時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重,焦點(diǎn)多,矛盾大。為了搞好這項(xiàng)工作,近一年來,多次召開專題會(huì)議進(jìn)行研究部署,經(jīng)常深入車間、單身樓、家屬區(qū)了解情況,解決問題,平息矛盾,克服了諸多困難,使我廠此項(xiàng)工作開展的比較順利。

七、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,從2002年7月份開始,全廠干部、職工實(shí)行掛牌上崗,并制定了《××××××勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》,并不定期對(duì)各單位進(jìn)行檢查,極大地改變了干部、職工的工作作風(fēng)。

第二部分

工作剖析和自身剖析

工作剖析

在一年的任職經(jīng)歷中,雖說盡心盡力,但也有許多不盡人意的地方值的我去反思,去不斷地改進(jìn)。

1、××××××虧損××××,雖說是由原材料質(zhì)量問題引起,但我在查庫(kù)工作中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),特別是去年的潛虧轉(zhuǎn)移到今年,給今年的經(jīng)營(yíng)工作帶來了很大的負(fù)面影響。我應(yīng)負(fù)很大責(zé)任。

2、《經(jīng)營(yíng)責(zé)任制實(shí)施方案》由于考慮市場(chǎng)變化及其他不確定因素較少,因而造成一些車間的經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)期的結(jié)果出人較大。

3、職工培訓(xùn)投入大,效果不很明顯,投人與結(jié)果不對(duì)等。雖說與大環(huán)境有關(guān)系,但主要與培訓(xùn)缺乏創(chuàng)新,方法單一有關(guān),需要下大力氣進(jìn)行改進(jìn)。

4、××××改革后,沒有及時(shí)抓勞動(dòng)紀(jì)律,最近,全廠勞動(dòng)紀(jì)律有所退步。

自身剖析

我分管經(jīng)營(yíng)工作,管錢、管人、管事??梢哉f利在手中,但我深知“貪欲一開始,就意味著要在牢獄中去終”。所以,我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,管住自己的手,管住自己的口,管住自己的腿。廉潔自律,秉公辦事。自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高管理能力,業(yè)務(wù)水平,能緊密聯(lián)系群眾。深入實(shí)際,大膽工作。但“金無赤金,人無完人”,我自身還有許多缺點(diǎn),需要在以后的工作加以克服,不斷提高自己的素質(zhì)和能力,更加自如地干好本職工作,使×××××的經(jīng)營(yíng)工作上臺(tái)階。

第三部分

建議、意見和今后工作努力的方向

建議、意見

在××××××××改革過程中,我們也聽到了不同的聲音,我認(rèn)為這很正常,改革就是破舊立新,就是要改掉束縛生產(chǎn)力發(fā)展的生產(chǎn)關(guān)系,樹必要打破舊的思想觀念,舊的利益關(guān)系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益趨于成熟,而我們的觀念不改變,我們的機(jī)制、體制不創(chuàng)新,只能生存于一時(shí),不能生存于長(zhǎng)久。改革是大勢(shì)所趨,時(shí)代所迫。為了機(jī)電修配廠的生存,發(fā)展,各項(xiàng)改革應(yīng)穩(wěn)步向前推進(jìn)。

2、今后努力的方向

繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),不斷適應(yīng)環(huán)境的變化。加強(qiáng)道德修養(yǎng),拒腐防變。踏實(shí)干事,老實(shí)做人,努力做到讓組織放心、職工滿意、自己心中無愧。在其崗,謀其事。干好本職工作。謀求××××××經(jīng)營(yíng)工作的健康,穩(wěn)步,有效開展。財(cái)務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理如何寫述職報(bào)告?如果你不知道述職報(bào)告怎么寫,不妨參考以下這則財(cái)務(wù)經(jīng)理述職報(bào)告,希望各位從中有所收獲。

總公司領(lǐng)導(dǎo):

首先,我很感謝**在全球金融危機(jī)嚴(yán)重影響的情況下,卻給予了我們這些人工作的機(jī)會(huì),讓我們有鍛煉自己、展示才華、提高素質(zhì)和發(fā)展的舞臺(tái)。我想我們所有的人更應(yīng)該以感恩的心來對(duì)待這份來之不易的工作。

本人有幸擔(dān)任湖南分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,深知自己肩負(fù)的責(zé)任重大,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,它的工作貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。資金則相當(dāng)于企業(yè)的血液,它的循環(huán)是否暢通,構(gòu)成比例是否合理將直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。所以,本人自入職以來也一直嚴(yán)格要求自己,按照國(guó)家的法律法規(guī)以及總公司的財(cái)務(wù)制度來執(zhí)行,以高度的責(zé)任心和進(jìn)取心對(duì)待本職工作,現(xiàn)就本人今年1-3月份以來的學(xué)習(xí)和工作等情況向各位經(jīng)理、總經(jīng)理做出如下匯報(bào):

一、主要工作業(yè)績(jī)

1、根據(jù)總公司財(cái)務(wù)部發(fā)放的《財(cái)務(wù)管理》與《財(cái)務(wù)規(guī)范事項(xiàng)》,歸納和總結(jié)了貨幣資金收支業(yè)務(wù)審批程序的相關(guān)規(guī)定,制定了《財(cái)務(wù)審批與支付程序》,進(jìn)一步規(guī)范和完善了分公司內(nèi)部的審批制度與報(bào)銷流程,使分公司的收支業(yè)務(wù)嚴(yán)格的、有序按照事前與事后五級(jí)審批制度來執(zhí)行;

2、制定了公司非財(cái)務(wù)人員和公司新進(jìn)員工基本財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容,包括:費(fèi)用的預(yù)算、資金的申請(qǐng)、費(fèi)用的審批、審核與報(bào)銷、資金的支付和方式以及外購(gòu)物品出入庫(kù)等要求與程序;

3、將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合,每月開始了自查、自檢工作,從原始票據(jù)的審核、票據(jù)的粘貼、票據(jù)的填制以及印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起,細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、合理性和合法性,保障和促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,進(jìn)一步完善分公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督體系;

4、盤點(diǎn)和清查了湖南分公司自重新組建以來所購(gòu)置的所有固定資產(chǎn)和物品,并將固定資產(chǎn)的使用責(zé)任落實(shí)到了部門和使用人;

二、今后需要加以改進(jìn)的方面

1、通過總公司檢查小組指出我們現(xiàn)存的一些問題后,意視到在我們的工作中還存在著嚴(yán)重的管理漏洞,需要去完善和落實(shí),“開源節(jié)源”不是建立在一句口號(hào)上的,是要我們把它落實(shí)到、具體到日常的管理工作中去,所以我們財(cái)務(wù)部門將會(huì)配合和監(jiān)督各個(gè)部門一起來落實(shí)和完善這個(gè)工作,以資金管理和成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行預(yù)算制,將費(fèi)用預(yù)算與考核制度相結(jié)合,控制點(diǎn)滴的成本與費(fèi)用,合理、高效的運(yùn)用和調(diào)配每一分錢財(cái),節(jié)約和保障公司經(jīng)營(yíng)所需的資金;

2、不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握國(guó)家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)以及新稅法政策出臺(tái)的真正意義,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)經(jīng)理,簡(jiǎn)單的說就是管理公司所有財(cái)務(wù)的人。財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)就是對(duì)企業(yè)籌資、投資、資金營(yíng)運(yùn)和利潤(rùn)分配進(jìn)行管理。具體的說,財(cái)務(wù)經(jīng)理主要從事籌措和適用資金,以最少的資金實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化;從企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略目標(biāo)的需要考慮投資和籌資決策,投資經(jīng)歷必須確定企業(yè)穩(wěn)妥的盈利能力,來決定具體的投資和資金來源;同時(shí),與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理建立互動(dòng)聯(lián)系,把握資金流的主控制權(quán)使企業(yè)能高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。這些都是財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理:職位年薪:15-20萬

工作地點(diǎn):唐山招聘企業(yè):唐山某瓷業(yè)有限公司所屬行業(yè):原材料及加工企業(yè)性質(zhì):私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)企業(yè)規(guī)模:2000-5000人所屬部門:財(cái)務(wù)部匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理下屬人數(shù):10發(fā)布日期:2011-02-28

崗位職責(zé):

1、帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)完成公司日常的會(huì)計(jì)賬目、成本核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確的完成各種憑證和報(bào)表。

2、有較強(qiáng)的成本控制意識(shí),編寫成本分析報(bào)告,不斷提出降低成本的合理化建議。

3、建立和完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,編制高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行流程。

4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,杜絕不合理開支,防范財(cái)產(chǎn)和資金流失。

5、熟悉稅務(wù)制度,合理規(guī)避稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

6、精通企業(yè)融資渠道和方法,包括但不限于企業(yè)上市規(guī)則,了解資本運(yùn)作常識(shí)。

7、較好的團(tuán)隊(duì)管理能力。

8、較強(qiáng)的外部溝通和協(xié)調(diào)能力。財(cái)務(wù)總監(jiān):職位年薪:50-100萬

工作地點(diǎn):杭州招聘企業(yè):某時(shí)尚連鎖酒店所屬行業(yè):旅游·酒店·餐飲服務(wù)企業(yè)性質(zhì):私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)企業(yè)規(guī)模:1000-2000人所屬部門:財(cái)務(wù)部匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理下屬人數(shù):5發(fā)布日期:2011-02-28

崗位職責(zé):

1、執(zhí)行財(cái)務(wù)垂直管理制度,完成財(cái)務(wù)核算、管理、內(nèi)控及報(bào)表編制工作;

2、編制公司資金計(jì)劃,負(fù)責(zé)資金的運(yùn)用和籌措工作;

3、負(fù)責(zé)稅收籌劃工作,研究相關(guān)稅收法規(guī),依法納稅,合理避稅,并爭(zhēng)取優(yōu)惠政策;

4、全面了解并匯總項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書執(zhí)行情況,監(jiān)控三費(fèi)一稅的支出;

5、負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)人員的考核培訓(xùn)工作;

等等著名日資企業(yè)尋找財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(經(jīng)理,高級(jí)經(jīng)理或總監(jiān))我公司正在為某著名日資企業(yè)(世界500強(qiáng))尋找財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)。經(jīng)理,高級(jí)經(jīng)理或總監(jiān)都可按背景不同定薪。工作地點(diǎn)在深圳福田CBD,要對(duì)中國(guó)的稅法和風(fēng)險(xiǎn),信用有經(jīng)驗(yàn)的候選人。ReporttoFD,也將可能會(huì)管香港的財(cái)務(wù),下面會(huì)有2個(gè)TEAMMGR,稅和財(cái)務(wù),10幾個(gè)人,公司主要是機(jī)電元器件,工廠設(shè)備。希望候選人來自日本公司,男,日語為主,會(huì)英語粵語更好。有意者請(qǐng)把簡(jiǎn)歷發(fā)到我的郵箱。謝謝!nicoleyi_133@外來財(cái)務(wù)經(jīng)理如何在“混亂”的民企立足?一民企老板高薪從一正規(guī)的大型企業(yè)挖來一財(cái)務(wù)經(jīng)理,剛過半年后,這個(gè)外來的高級(jí)人才就和民企的老板發(fā)生了激烈爭(zhēng)吵,最后不得不憤然離開這家當(dāng)初盛情邀請(qǐng)他的民營(yíng)企業(yè)。

先說說這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理和老板爭(zhēng)吵的原因:

老板很生氣,財(cái)務(wù)經(jīng)理來這里很久了,但至今老板都還不清楚自己做的那些項(xiàng)目哪些是賺錢的,哪些是不賺錢的,而且整個(gè)公司是否盈利,財(cái)務(wù)也提供不出明確的數(shù)據(jù)來。

財(cái)務(wù)經(jīng)理也很生氣,這個(gè)家族企業(yè)太亂了,七大姑八大姨占據(jù)著企業(yè)各個(gè)要害部門,自己來這里之后,已經(jīng)盡了很大的努力,制訂了很多財(cái)務(wù)規(guī)章制度,但總是改變不了管理混亂的狀況,大家都不照章辦事。業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)對(duì)接不上,財(cái)務(wù)上想要什么數(shù)據(jù)資料都困難。在會(huì)計(jì)核算上,也只能是收到了款,或者付出款了,才知道有什么事項(xiàng)發(fā)生,而且還無法知道具體是屬于什么項(xiàng)目的。財(cái)務(wù)核算根本就無法及時(shí)完成,報(bào)表更難做出來。

上述情況在很多民企中都出現(xiàn)過,只不過多數(shù)沒有出現(xiàn)這種極端的情況而已。為什么老板從外面請(qǐng)來了高級(jí)財(cái)務(wù)人才,最后卻得到這么個(gè)結(jié)果呢?

通常,民企的老板大多數(shù)也明白,自己的家族式管理,的確有很多不規(guī)范之處,他們也期望自己的企業(yè)能夠像正規(guī)企業(yè)那樣正常運(yùn)作,尤其是那些發(fā)展到一定規(guī)模的民企。所以,他們也很想從外部招徠懂規(guī)范化管理的人才,來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理。

但如何找到合適的人選,對(duì)他們來說卻很困難,因?yàn)閺睦习遄陨淼哪芰砜?,開拓能力、戰(zhàn)略決策能力、以及如何賺錢的方法全都具備,但人無完人,在某些專業(yè)方面,他們也有很多不精通的地方,尤其是在財(cái)務(wù)方面。多數(shù)老板是精通業(yè)務(wù)的,也正是因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)的精通和對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握才使得他的企業(yè)迅速發(fā)展壯大,但對(duì)財(cái)務(wù),他們大多數(shù)都不甚了解。如果老板能夠精通財(cái)務(wù),他也就做不了老板了,個(gè)中原因很多人都能想明白。正因?yàn)槿绱耍趯?duì)外招聘規(guī)范化管理人才方面,他們自己根本就無法準(zhǔn)確把握。

那么該怎么辦?

最常規(guī)的做法,就是到那種大型的規(guī)范化的企業(yè)里面去挖人。比如很多大公司找高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才,就直接到“四大”去高薪挖人。因?yàn)檫@些在正規(guī)的企業(yè)里面做過的人,必然懂得如何進(jìn)行規(guī)范化的操作,他們只需要把正規(guī)企業(yè)的規(guī)范做法照搬過來,就能對(duì)民企的管理做出有效改善。這也是很多在外企工作過的人才到民企很受歡迎的主要原因。

相信很多在正規(guī)企業(yè)做過的人才到民企都能做得順風(fēng)順?biāo)?,但也有例外,比如前面說到的那個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?

一方面,因人而異,不同的人實(shí)際能力是不同的。

一般而言,在一個(gè)正規(guī)企業(yè)里面,做什么都是有章可循的,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,大家都自覺地照章行事,很少會(huì)出現(xiàn)民企的那種混亂局面。而一個(gè)新人到正規(guī)企業(yè)后,從一開始接觸到的都是這種有條不紊的操作流程,很少碰到需要他自己想辦法、自己拿主意做決定的情況,這樣,他在這里所掌握的規(guī)范化的東西,基本上都是別人創(chuàng)造的,而很少有他自己的東西。如果這個(gè)新人不懂得辯證地吸收,一直照貓畫虎,最終,雖然他掌握了很多套規(guī)章制度,但卻只能照搬照抄。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,每家企業(yè)都有不同的具體的情況,都存在著各種不同的具體問題,如果不懂得根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,只是一味地照搬照抄的話,就很難解決實(shí)際問題,也很難做出實(shí)際成績(jī)來。

所以做老板的,不能只因?yàn)樗钦?guī)企業(yè)里面出來的人,就認(rèn)為他能解決自己企業(yè)里面的問題。還得用自己企業(yè)里面的實(shí)際問題,去鑒別他是否具有解決不同問題的實(shí)際能力。

另一方面,是工作方法的問題。這里就要說到“外來財(cái)務(wù)經(jīng)理如何在混亂的民企立足”的問題了。

如前面所述,顯然是這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作方法有問題,他沒有分清輕重緩急,沒有先解決主要矛盾,這是他失敗的主要原因。如果始終不知道自己做的各個(gè)項(xiàng)目是否賺錢,即使我們自己是老板,也絕對(duì)無法忍受。這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理只知道按照規(guī)范化企業(yè)里面的操作流程去逐步改變,卻忽略了最重要的也是必須首先解決的問題:財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表,包括內(nèi)部項(xiàng)目核算。

一般財(cái)務(wù)人員都知道,到一家新企業(yè)里面就職,第一步就是要能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),及時(shí)提供老板所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠做到這一點(diǎn),基本就算過了第一關(guān)的考核。老板對(duì)財(cái)務(wù)的最基本的要求,也是能夠及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的各種數(shù)據(jù)信息。

所以,外來財(cái)務(wù)經(jīng)理立足民企的第一個(gè)要點(diǎn),也是最關(guān)鍵的第一步:首先保證把帳做起來,把報(bào)表做出來。

由于上任的第一個(gè)月不太了解企業(yè)的實(shí)際情況,因此在第一個(gè)月為了保證及時(shí)出具報(bào)表,就可以先按照過去的方式繼續(xù)進(jìn)行核算,暫時(shí)不做任何調(diào)整,以保證各種會(huì)計(jì)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出來。等到第二個(gè)月熟悉情況后,再對(duì)不正確的地方進(jìn)行調(diào)整,時(shí)間就充足了。

如果之前的財(cái)務(wù)管理很混亂,基礎(chǔ)很差,財(cái)務(wù)部無法及時(shí)取得各種原始單據(jù),而導(dǎo)致從來沒有做出準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)報(bào)表,那么,在進(jìn)行賬務(wù)核算調(diào)整的同時(shí),要立即著手對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行同步調(diào)整,設(shè)計(jì)相應(yīng)的原始單據(jù)、制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)操作程序、對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),以保證各種原始單據(jù)能夠及時(shí)、完整地傳遞到財(cái)務(wù)部,這樣才能保證財(cái)務(wù)核算工作及時(shí)順利地進(jìn)行。這項(xiàng)工作,一般要在一個(gè)月內(nèi)基本完成。

在民企的這些最基礎(chǔ)工作的缺失,是那些在正規(guī)企業(yè)里面工作的財(cái)務(wù)人員所無法想象的。這就會(huì)導(dǎo)致從正規(guī)企業(yè)里面出來的、習(xí)慣了規(guī)范化操作的一些財(cái)務(wù)人員束手無策。他們根本就想象不到,居然要從零開始重建基礎(chǔ)工作,而一些人也不知道該如何重建這種基礎(chǔ)工作。

有了前面的第一步,基本能夠在民企落足之后,才能逐步開始對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整,這就是外來財(cái)務(wù)經(jīng)理立足民企的第二個(gè)要點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理。

這是民企老板從正規(guī)企業(yè)邀請(qǐng)高級(jí)人才來的主要目的。內(nèi)部規(guī)范化管理該怎么做,該做些什么,這里不多說了,“百度”一下,就能搜出一大堆。但萬變不離其宗,無非就是資金管理、成本、費(fèi)用的控制。以此為中心再延伸到業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,最終能夠達(dá)到“增收、節(jié)支、提高效益”的目的。常規(guī)的看法就是,財(cái)務(wù)工作如果能夠真正地實(shí)現(xiàn)預(yù)算化的管理,那么這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就基本做到極致了。

這方面的工作不要幻想一步到位。也許老板對(duì)規(guī)范化管理很著急,要求你馬上把各個(gè)方面都做好。這是不現(xiàn)實(shí)的,無論你有多高明的方案,到一個(gè)新的地方后,都不可能一下子把所有的問題全部解決掉。因?yàn)槟悴荒芤幌伦訌U掉過去所有的做法,而全部搬來新的方法。那樣做只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一下子處于混亂之中,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)的開展,最后自己也只好狼狽不堪地走人!

做工作一定要結(jié)合實(shí)際,具體問題具體分析。不要妄想一下子就解決所有的問題,要循序漸進(jìn)地,一步一步地開展,從最緊迫的問題開始,一個(gè)問題一個(gè)問題地解決,這樣也能保證業(yè)務(wù)的正常開展。也許老板會(huì)很生氣,在他看來你這是在“打補(bǔ)丁”,沒有整體的規(guī)劃,哪里出問題就做到哪里。但這不緊要,如果老板愿意和你溝通,你可以把整個(gè)規(guī)劃意圖匯報(bào)給他,他沒有時(shí)間和你溝通,你就繼續(xù)有條不紊地繼續(xù)開展工作。老板是以看結(jié)果為主的,結(jié)果就能說明一切!

但在進(jìn)行內(nèi)部規(guī)范化管理的時(shí)候,要注意幾個(gè)方面,往往這是很多財(cái)務(wù)人員所忽略的,也是導(dǎo)致他們最后做出了貢獻(xiàn)、做出了成績(jī)卻得不到回報(bào),甚至得到個(gè)“過河拆橋”的結(jié)果的主要原因,這就是外來財(cái)務(wù)經(jīng)理立足民企的第三個(gè)要點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的處理。這里面分幾個(gè)方面來簡(jiǎn)單說明:

1.要制度先行。

這是大多數(shù)做財(cái)務(wù)管理的人都知道的,但在實(shí)際工作當(dāng)中卻往往在這方面“犯錯(cuò)誤”。主要的原因,是因?yàn)榻^大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員都有很高的職業(yè)道德素質(zhì),有非常強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)財(cái)務(wù)工作極其認(rèn)真負(fù)責(zé),非常害怕因?yàn)樽约旱氖д`而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)上損失,因此在資金管理、成本、費(fèi)用的控制方面特別敏感,為了嚴(yán)格把關(guān),而得罪了幾乎所有的人。

我們都知道,在任何一家企業(yè)里面,敢于違犯規(guī)章制度的人,往往都是公司的高層,特別是那些老板身邊和老板最親近的人,其他的人雖有賊心但沒有賊膽。這些人都是能夠在老板面前“說話”的,也是能夠給老板煽風(fēng)點(diǎn)火的人。如果公司沒有制度頒布在前,財(cái)務(wù)經(jīng)理就敢于和違規(guī)行為做斗爭(zhēng),到最后的結(jié)果,肯定是財(cái)務(wù)規(guī)范了,自己在老板面前也變得不是人了——因?yàn)楦邔佣急荒愕米锕饬恕?/p>

尤其是家族型的民企,大家都習(xí)慣了隨心所欲地做事,或者撈習(xí)慣了、吃習(xí)慣了、也拿習(xí)慣了,突然來個(gè)“外人”對(duì)大家束手束腳,剝奪了大家的“利益”,斷了大家的“財(cái)路”,就不僅僅是讓人不習(xí)慣的問題了,而是招致眾人的怨恨了,這樣就會(huì)使得大家都在老板面前反映你的“不良問題”。人無完人,你不能保證你的每一個(gè)行為都符合道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也不能保證你的每句話都無懈可擊,更不能保證你的工作做得毫無瑕疵。即使你從來沒有出過任何問題,有心之人也能給你編造點(diǎn)問題出來反映給老板聽。這樣,在老板的耳朵里面,全部都是對(duì)你不好的評(píng)價(jià),到最后,也許老板的確覺得你有能力能把工作做好,但你的“人品太差”,他還敢用繼續(xù)用你嗎?老板也許不是一個(gè)“過河拆橋”的人,但因?yàn)槟恪叭似凡缓谩?,給你的結(jié)果就是你認(rèn)為的“過河拆橋”!

所以,作為一個(gè)外來的財(cái)務(wù)經(jīng)理,如果在內(nèi)控上看出哪方面有問題,一定要先讓老板看明白,再把相應(yīng)的規(guī)章制度制訂出來,并且要老板自己簽字頒布下去,再以老板的名義執(zhí)行,別人就無話可說了。在執(zhí)行當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)還有沒有規(guī)定到的,就應(yīng)該在繼續(xù)完善之后,再對(duì)這個(gè)方面進(jìn)行控制。也許老板都認(rèn)為,即使制度沒有規(guī)定,財(cái)務(wù)也應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),這樣才算合格的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。但那只是站在他自己的利益上考慮,如果作為外來財(cái)務(wù)經(jīng)理真這么做了,肯定不會(huì)出現(xiàn)好結(jié)果。這不是職業(yè)道德的問題,這是生存方面的問題,孰輕孰重各人自己掂量。

2.不要觸動(dòng)血緣關(guān)系。

這是最犯忌的。也許老板會(huì)鼓勵(lì)你說,你要大膽執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,即使是他的親戚違規(guī),你也要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,老板就是你的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;蛟S老板當(dāng)時(shí)真的就是那種想法,里面沒有任何虛假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰觸這個(gè)高壓線,你的“好日子”也就該結(jié)束了。

最根本的原因大家都是知道的:血濃于水。大多數(shù)的老板絕對(duì)不會(huì)輕易去觸動(dòng)親屬關(guān)系的,尤其是和他一起創(chuàng)業(yè)走過來的那些親屬。這里有個(gè)歷史典故,是《資治通鑒》里面的,一般的人看書都一讀而過,但我注意到了:唐朝李淵的小兒子(好像是李元吉)在封地為王,經(jīng)常夜晚出宮闖民宅擄掠民女,掌管該地的丞相勸阻不了也管不了,就把這事告到了皇帝李淵那里。李淵立即對(duì)小兒子進(jìn)行了嚴(yán)厲的懲處。但一年后,那個(gè)丞相因?yàn)榱硗庖粋€(gè)案子全家被李淵抄斬!書里面沒有說這兩個(gè)故事有什么關(guān)聯(lián)關(guān)系,但我覺得就是這個(gè)丞相觸動(dòng)了皇帝家的血緣關(guān)系所致。因?yàn)橥槐緯锩嬗辛硗庖粋€(gè)類似的故事,但那個(gè)丞相把事情處理得很完善,既把事情管好了,也保住了皇帝的面子,當(dāng)然更不會(huì)招致皇帝家人的怨恨,所以那個(gè)丞相是善終的。

那么對(duì)于這種血緣關(guān)系方面的問題該怎么辦?當(dāng)然也不能不管,不管就是失職,這不符合職業(yè)道德規(guī)范。事情一定要管,但不能沖動(dòng),要看好時(shí)機(jī),找到機(jī)會(huì)讓老板自己去管!也就是,要想法讓老板自己看出問題來,讓他自己著急著去管,那么這件事情你就算基本做成功了。也許最后成績(jī)不是你的,但事情做好了,達(dá)到目標(biāo)了,也就對(duì)得起自己的那份工資了。具體的方法只有自己去領(lǐng)悟,我這里沒有現(xiàn)成的答案。

另外有兩個(gè)方面一定要注意:老板有自己家的人在審核監(jiān)管資金,那么資金這一塊的工作就盡量不去要碰,只協(xié)助提供程序和方法;老板有親屬在財(cái)務(wù)部,那是老板的眼線,絕對(duì)不能隨意去調(diào)整、調(diào)動(dòng)。

3.老板不認(rèn)可的,盡量不做;老板所要求的,盡量配合。

對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來說,一項(xiàng)涉及到財(cái)務(wù)方面的決策,在沒有開始執(zhí)行之前就基本上知道會(huì)是什么結(jié)果了。但老板看不出來,畢竟他不是這個(gè)專業(yè)的,他對(duì)業(yè)務(wù)很精通,一眼就能看穿問題的實(shí)質(zhì),但在財(cái)務(wù)方面卻很少能達(dá)到這個(gè)程度。所以,即使我們自己認(rèn)為自己的方案非常完善,但怎么解釋老板也不認(rèn)可,那就放下,等老板明白過來了再說,甚至最后干脆方案作廢。

而對(duì)于老板的某項(xiàng)決策,也許我們一看就知道老板要“交學(xué)費(fèi)”了,但這個(gè)時(shí)候的老板絕對(duì)認(rèn)為自己的決策是英明的、正確的,根本就不聽你的勸阻,甚至開始反感你的“多嘴多舌”,那么這個(gè)時(shí)候你就該閉嘴了!并且要積極配合老板去做,直到讓老板把“學(xué)費(fèi)”交夠了,他就會(huì)明白過來的。通常職業(yè)道德的素養(yǎng)會(huì)讓我們很著急,想方設(shè)法都要堅(jiān)決阻止老板,那么老板就會(huì)因?yàn)槟愕牟慌浜?,而根本不讓你參與,甚至在還沒有開始做這項(xiàng)工作之前,就讓你走人了,這樣的話,你的“高瞻遠(yuǎn)矚”給你帶來了什么呢?

4.不要以為老板很英明,以為他什么都明白,其實(shí)很多時(shí)候他是瞎子。

我們很努力地工作,在財(cái)務(wù)把關(guān)方面非常負(fù)責(zé),甚至經(jīng)常和人爭(zhēng)吵。通常我們自己以為,我們加班加點(diǎn)、盡職盡責(zé)地做了這些,老板都是看得見的,他都知道得一清二楚。

其實(shí)這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,老板沒有我們想象的那么英明。因?yàn)樗欢?cái)務(wù),所以他對(duì)財(cái)務(wù)人員每天究竟在忙些什么,是不知道的。財(cái)務(wù)具體做出了什么成績(jī),他也是看不到的,他看得見的只是業(yè)務(wù)部門給他賺來的真金白銀。財(cái)務(wù)在增收節(jié)支方面所做出的努力,所取得的成績(jī),必然都要通過業(yè)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn),但他通常不會(huì)認(rèn)為這里面有財(cái)務(wù)的功勞。他只知道,財(cái)務(wù)給他做了帳、報(bào)了稅、出了報(bào)表,其他的他就不明白了。一句話,老板對(duì)財(cái)務(wù)工作,大多數(shù)時(shí)候,就是一個(gè)瞎子!

老板對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作,他無法自己去看,也看不見,多數(shù)時(shí)候,都是在聽人匯報(bào),聽別的部門領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)。一個(gè)嚴(yán)格把關(guān)的財(cái)務(wù)經(jīng)理為什么最后會(huì)招致老板的不滿,就是因?yàn)樗米锏娜硕嗔耍习迥抢锏玫降膸缀跞渴遣缓玫脑u(píng)價(jià)所致!

所以,及時(shí)匯報(bào)工作,是財(cái)務(wù)經(jīng)理必須要做的功課!口頭匯報(bào)不方便,就做文字匯報(bào),要及時(shí)讓老板知道財(cái)務(wù)做了些什么,努力了什么,改變了什么,有什么成績(jī)……

5.堅(jiān)決不和老板交朋友,也堅(jiān)決不和老板當(dāng)眾爭(zhēng)吵。

這是很多財(cái)務(wù)人員沒有意識(shí)到的,也許老板很隨和,很平易近人,但我們自己要保持頭腦清醒:這是老板,不能和他交朋友。這里面有什么危害不多說。第一,作為打工的人,不要自以為是、自我感覺良好,盲目拔高自己,以為自己可以和老板成為朋友;第二伴君如伴虎,這是千年不變的真理,各人自己慢慢領(lǐng)會(huì)。

不和老板當(dāng)眾爭(zhēng)吵,這是最起碼的禮貌禮節(jié)。也許我們都反感剝削階級(jí),但老板就是老板,他是這個(gè)企業(yè)的皇帝,無論對(duì)錯(cuò),面子是要維護(hù)的。不要以為老板心胸會(huì)很開闊,換成我們自己,如果一個(gè)人當(dāng)眾讓我們丟臉,我們要多久才能釋懷?有意見、有建議、有委屈,一定要和老板私下溝通,盡量避免當(dāng)眾讓老板下不來臺(tái)。即使是最后老板讓我們當(dāng)眾丟了面子,這也會(huì)傷了老板的尊嚴(yán),后果不言而喻。

為了避免和老板發(fā)生正面沖突,有幾個(gè)要點(diǎn)需要注意:

一個(gè)方面,是在老板生氣的時(shí)候,不要去找老板,多重要的事情,都要放一放,或自己先想法解決,事后再匯報(bào)。犯不著老板因?yàn)樯鷦e人的氣,而讓你自己主動(dòng)去把這氣接過來!所以還得學(xué)會(huì)察言觀色,這也是一項(xiàng)基本的生存技能。

另一方面,在自己有氣的時(shí)候,不要去找老板。帶著情緒的人,難免頭腦發(fā)暈,做出不適宜的舉動(dòng)來。尤其是在生老板的氣的時(shí)候,更不要去。人在氣頭上往往容易喪失理智,行為多數(shù)會(huì)讓自己后悔不已。

第三個(gè)方面,是給老板遞書面建議或意見的時(shí)候,憑著沖動(dòng)寫出來了,但不要忙著交上去。要多放上一兩天,等心情平靜了,再回頭仔細(xì)看看,這個(gè)時(shí)候就會(huì)有不同的想法,也容易刪除某些表達(dá)不恰當(dāng)?shù)恼Z句,不至于自己給自己挖坑。

6.保持平常心。

通常我們工作很努力,功勞有了,成績(jī)也有了,但卻沒有得到回報(bào),相信這是大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的共同感受。如果我們始終糾纏在這種情緒當(dāng)中,難免會(huì)讓自己情緒失控,做出沖動(dòng)的舉止來。

很多的時(shí)候,老板因?yàn)椴欢?cái)務(wù)工作而看不到你做了什么,有什么成績(jī),或者不認(rèn)可你的能力,那么不給回報(bào)就是必然的,我們也無可奈何;也有老板覺得他給你的報(bào)酬已經(jīng)足夠了,不用再多給了;還有的老板,甚至是希望你不拿錢就給他干活最好!

所以,要保持平常心。首先就不要以為,我們做出了成績(jī),老板肯定就會(huì)給回報(bào)。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,當(dāng)然最后就不會(huì)失望了,這樣就會(huì)心情平靜,情緒也不受感染。那么工作就會(huì)照常開展,生活就會(huì)照常繼續(xù)......

相信把上面提到的這幾個(gè)要點(diǎn)做到了,一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理在民企立足,基本上就不成問題了。

當(dāng)然了,你不想在民企混這口飯,就不用考慮這么多......層層深入管成本層層深入管成本轉(zhuǎn)自財(cái)務(wù)經(jīng)理人網(wǎng)站

我們?cè)谶M(jìn)行成本管理的時(shí)候,往往對(duì)寬度注意的多,對(duì)管理深度注意的少。比如涵蓋成本費(fèi)用的方方面面,從戰(zhàn)略成本到具體運(yùn)營(yíng)中的各類細(xì)小成本。

實(shí)務(wù)中,我們也常會(huì)有這樣的感覺,就是,我們也分析到某些成本需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,卻往往由于各種各樣的原因,導(dǎo)致效果不好。

這里舉個(gè)例子來說明,對(duì)于同一個(gè),哪怕是很細(xì)小的一個(gè)成本要素,還存在不同的管理深度和效果問題。

某公司對(duì)于有保質(zhì)期的庫(kù)存存貨,不時(shí)發(fā)現(xiàn)有過期變質(zhì)現(xiàn)象。

在財(cái)務(wù)上,采用實(shí)際成本核算方法。在財(cái)務(wù)人員的成本分析上,可以看出成本在不同時(shí)期有波動(dòng),但難以界定原因。--注,成本分析是很難界定具體成本上升或下降原因的,特別是對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的細(xì)小項(xiàng)目。

但財(cái)務(wù)在盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)有盤虧,經(jīng)查詢,是倉(cāng)庫(kù)講過期品報(bào)廢,后制定報(bào)廢品管理制度,才使得這個(gè)問題即使曝光在管理層面前,并按季度進(jìn)行定期清理。

管理層為降低這種過期毀損,經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)起主要原因是由于倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí),沒有采取有效措施,將到期日最短的貨物先發(fā)出導(dǎo)致。遇到這種情況,作為管理者,可以如何管理這一小小的成本問題呢?

1.會(huì)議法。

開會(huì)對(duì)主管倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng),并責(zé)令進(jìn)行改正。

主管倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)后找來倉(cāng)庫(kù)主管,同樣批評(píng)了一番,并給他定了一個(gè)出庫(kù)規(guī)則:實(shí)物上的先進(jìn)先出,必須做到。倉(cāng)庫(kù)主管回來之后,將所有倉(cāng)庫(kù)工作人員同樣地訓(xùn)斥了一番。

效果:在最初一段時(shí)間,大家都小心翼翼,情況有所改善。但由于倉(cāng)庫(kù)擺放混亂,尋找快到期品耽誤時(shí)間,而且有時(shí)找不全,導(dǎo)致出入庫(kù)的速度變慢,由此帶來的抱怨增多。

2.考核法

為了進(jìn)一步降低這個(gè)原因出現(xiàn)的損失,公司決定對(duì)庫(kù)管采用績(jī)效管理,由于過期品不及時(shí)發(fā)出造成損失,要扣獎(jiǎng)金。

這下,真的見成效,倉(cāng)庫(kù)人員不惜時(shí)間和代價(jià),翻箱倒柜,這個(gè)問題是明顯降低。但包裝破損、貨物損壞卻不斷攀升,而且,低效率問題一直揮之不去,而且由于出入庫(kù)記錄帶來的對(duì)庫(kù)存庫(kù)齡記錄查點(diǎn)困難,倉(cāng)庫(kù)人員也真是無奈。

當(dāng)公司把這些都作為考核指標(biāo)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)又恢復(fù)了老樣子...

3.5s整頓法。

在部分重點(diǎn)部門和區(qū)域開展5s活動(dòng)。

借此機(jī)會(huì),庫(kù)管要求對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行整理和整頓,倉(cāng)庫(kù)面貌大為改善,物品擺放整齊有序。這時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)現(xiàn),再做事實(shí)上的先進(jìn)先出,比原來輕松多了。只是對(duì)于大件的包裝,如果壓在下面,每次都先發(fā)出去是很難保證的,而要到期的往往都?jí)涸谙旅妗?/p>

同時(shí),對(duì)于不同批次的出入庫(kù)記錄由于是手工記錄,也不是非常準(zhǔn)確及時(shí),雖然反復(fù)教育倉(cāng)庫(kù)管理員,但他們素質(zhì)不高,改進(jìn)很有限。

4.系統(tǒng)法

上庫(kù)存管理系統(tǒng)(或上ERP軟件),這解決了對(duì)庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)記錄準(zhǔn)確性的問題,但系統(tǒng)記錄和實(shí)際出入庫(kù)記錄只能對(duì)數(shù)量,庫(kù)齡信息不得不憑感覺輸入...

問題依然存在。

5.立式貨架法

為了使得倉(cāng)庫(kù)人員高校省力地挑選和分揀時(shí)間最常的庫(kù)存,公司采用了立式貨架,這樣,提貨時(shí)不同貨物互不影響,這在物理上進(jìn)一步保證了發(fā)貨時(shí),實(shí)務(wù)先進(jìn)先出的可行性。

離公司想要的結(jié)果又進(jìn)了一步!

只有很少的原因才能導(dǎo)致發(fā)貨出錯(cuò)了,比如庫(kù)管人員在聊天,注意力不集中;心情不好;新來的的業(yè)務(wù)不熟悉...

還有更進(jìn)一步的手段么?

6.條型碼準(zhǔn)確定位法

在有了系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)所有入庫(kù)存貨編碼,所有的存貨,哪怕是同樣的東西,不同的包裝條碼都是不同的。在出貨時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間規(guī)則檢貨,將指令發(fā)送到檢貨區(qū),倉(cāng)庫(kù)人員要拿著掃描槍去掃描,凡是不在檢貨清單里面的,掃描不匹配,不能完成任務(wù)。

這回,終于在最大程度上克服了各種主客觀原因造成的“過期毀損問題”了

各位朋友,在這個(gè)小小問題上,你們是怎么做的?效果怎樣?財(cái)務(wù)分析,辦公室數(shù)據(jù)管理能起到多大作用呢?

這個(gè)案例原型是一家美國(guó)制造企業(yè)。他們的競(jìng)爭(zhēng)力就是在這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的事情上積累、體現(xiàn)出來的步步冷眼看公司(轉(zhuǎn))步步冷眼看公司(轉(zhuǎn)自財(cái)務(wù)經(jīng)理人網(wǎng))

上了幾天班了,做一個(gè)小結(jié)。

我最關(guān)注的,是老板想讓我處理什么事,安排給我什么工作,最終想達(dá)到什么效果,這是他雇我來的目的。不了解老板的內(nèi)心想法和需求,低著頭瞎干,純屬白忙活。有些事情雖然咱們財(cái)務(wù)人員覺得挺重要的,做好了以后洋洋得意,跑到老板那里去邀功,其實(shí)老板根本就不覺得這是個(gè)多么大的事,或者,是他目前能夠容忍的,或者,是他覺得時(shí)機(jī)還未成熟,暫時(shí)不宜動(dòng)的。結(jié)果咱們把這事給做了,他想讓做的事咱卻沒做,這就叫一開始、一上手,工作方向就錯(cuò)了,是我輩的大忌。通過跟老板溝通了好幾次,我終于搞明白他將來想干什么了,他又想讓我?guī)退墒裁戳?,這樣我心里就有了譜。第一件大事就算是解決了。

第2件大事是盡快熟悉一下公司各方面的情況,以下分別來說說:

【1】

公司概況及發(fā)展歷程。

【2】

公司股東情況及高管個(gè)人資料。這一條我尤為重視,上班第一天我就看了這方面的資料,迅速搞明白誰是老大,誰有實(shí)權(quán),誰說了算數(shù)。

【3】

主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢(shì)

【4】

集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖,

【5】

看了看近3年的帳套和報(bào)表,算了幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),迅速了解公司財(cái)務(wù)情況,同時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些問題,以后慢慢再糾正吧

【6】

搞清楚財(cái)務(wù)部有幾個(gè)人,各叫什么名字,各自負(fù)責(zé)什么工作,大概是個(gè)什么專業(yè)水平。目前財(cái)務(wù)部有哪些急需的工作要做,主要是年報(bào)審計(jì)和稅審最著急。

【7】

把公司的財(cái)務(wù)制度要過來看了看,主要是費(fèi)用報(bào)銷制度,一是因?yàn)轳R上就要我審批簽字,得盡快熟悉費(fèi)用報(bào)銷制度;二是新進(jìn)一個(gè)企業(yè),看它的費(fèi)用報(bào)銷制度能看出不少問題:

(1)

看它的制度寫的水平怎么樣,進(jìn)而推斷整體財(cái)務(wù)水平如何;

(2)

看它的流程設(shè)計(jì)、表單設(shè)計(jì)如何,進(jìn)而推斷整體內(nèi)控水平如何;

(3)

看它的交通費(fèi)、電話費(fèi)、餐補(bǔ)、住宿費(fèi)的報(bào)銷限額如何,進(jìn)而推斷公司實(shí)力如何,老板管理風(fēng)格如何,摳門不摳門。

第三件大事,我做了3個(gè)調(diào)查:

【1】

我裝作不經(jīng)意的,問了問高管、中干和財(cái)務(wù)部的職員,誰在公司呆的時(shí)間超過了5年,對(duì)在公司呆的時(shí)間很長(zhǎng)的元老頓時(shí)心生警惕,打交道時(shí)更為謹(jǐn)慎小心一些

【2】

我很想搞明白前任財(cái)總為什么會(huì)走,但是這個(gè)事目前沒人跟我說,我自己觀察,也沒發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,還需要進(jìn)一步搜集一些信息,做個(gè)結(jié)論。另外,這里面到底有沒有地雷會(huì)隨時(shí)爆炸,我也不知道,查雷工作還得繼續(xù)查著。

【3】

我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)人對(duì)我不太客氣,按道理說我這職位,一般人都會(huì)對(duì)我比較客氣,但是有幾個(gè)人對(duì)我不是很客氣,很可能有以下原因:

(1)

他們知道這個(gè)位置呆不住人,頻繁更換人,所以在等著我出事;

(2)

他們有背景,有后臺(tái),有關(guān)系,要么是老板的親戚、要么是老板的心腹、要么是有其他的厲害關(guān)系,所以腰板硬

(3)

人家本想介紹自己人來占位,沒有成功,我卻來了,自然人家暗中恨我了。

(4)

我這個(gè)位置的職責(zé),可能會(huì)威脅到人家的利益,會(huì)給人家造成不方便。

無論是哪個(gè)原因,我都準(zhǔn)備執(zhí)行互不打擾政策,大家相安無事,以后再慢慢摸他們的底細(xì),不是猛龍不過江,我步步也不是好欺負(fù)的。第2次日記就寫到這吧財(cái)務(wù)經(jīng)理有兩類:對(duì)外,處理稅務(wù)\銀行關(guān)系;

對(duì)內(nèi),成本管理\財(cái)務(wù)信息處理.

你應(yīng)該適合內(nèi)部管理那一類.資金周轉(zhuǎn)緊張永遠(yuǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)主管的一塊心病我是這樣管理老員工的看到好多人都在說這么一個(gè)話題,不免也把這幾年來與老員工的相處之道與大家分享。

記得三年前剛跳槽到現(xiàn)在這家公司做財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的時(shí)候,一位比較隨和的領(lǐng)導(dǎo)告訴我,這個(gè)崗位不好干哦,要慎重行事才是。果然,一周就感覺到了火藥味太重,八九個(gè)人的部門居然還有幫派,最要命的是出納太強(qiáng)勢(shì),出納是一個(gè)40多歲的老資格,為表示誠(chéng)意,我虛心請(qǐng)教她一些現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上的問題,她不理不采,劈頭就是一句:“關(guān)你啥事,我的事情不用他人過問!”好家伙,我下不了臺(tái)了。

一周以后經(jīng)過打聽,原來2年多時(shí)間,出納已經(jīng)趕走了3個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,第一個(gè)被她罵走的,第二個(gè)大吵一架一走人了,第三個(gè)居然大打出手,連我們主管財(cái)務(wù)的副總都沒有辦法,最后這個(gè)管理位置空置了半年了,終于我登場(chǎng)了.....。那時(shí)啊,我聽完后心都涼了!

怎么開展工作呢?我觀察了很久,在觀察中我一直對(duì)她必恭必敬,根本沒有把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看,同時(shí)我繼續(xù)和其他的所有同事打成一片,不管是部門內(nèi)還是部門外,我覺得應(yīng)該團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的同事,讓自己更了解大家的同時(shí)也讓讓大家更了解自己。慢慢的自己人際關(guān)系活絡(luò)了,其他人都買帳都信任我了。

其次要和我的直接主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通交流,對(duì)工作中的所有成績(jī)和困難都充分暴露,讓領(lǐng)導(dǎo)和自己一起分享成績(jī),共同解決困難。

有了前面的兩點(diǎn)基礎(chǔ),出納自然覺得你在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事面前都還可以,即使表面上不買帳,但從心理上絕對(duì)也是沒有底氣的,有畏懼感。

第三,通過對(duì)她的觀察,其實(shí)她就一種好強(qiáng)的性格,加上崗位原因,自認(rèn)為公司領(lǐng)導(dǎo)信任,自己太重要,無人敢惹,不僅針對(duì)我,其實(shí)對(duì)好多人都趾高氣揚(yáng),結(jié)果自己很孤立,故步自封了。于是我對(duì)她的工作很少交流,但是一有機(jī)會(huì)我就和她交流生活中的問題,比如她感興趣的房?jī)r(jià)、娃娃教育費(fèi)用、一些社會(huì)陰暗的東西之類的,經(jīng)過了接近一年的相處,大家慢慢信任了。但是對(duì)她的工作我還是很少涉及。

接下來,我給出納工作上認(rèn)可,考核上中等偏上,工作上雖然沒有管什么,但還是給予充分肯定,畢竟沒有出什么問題,她工作也很認(rèn)真,只是怕自己的地位被動(dòng)搖而已。終于她開始主動(dòng)提自己工作上的不便了,希望能得到解決,能主動(dòng)溝通工作的事情已經(jīng)是邁開了一大步。我竭盡全力處理協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,專業(yè)上給予大力支持,并一步一步溫水煮青蛙一樣的將崗位規(guī)范化,畢竟這是一個(gè)敏感的崗位。

現(xiàn)在部門雖然還有很多工作要做,但總體來說沒有大矛盾了,工作順暢多了,大家都感受財(cái)務(wù)的服務(wù)意識(shí)也加強(qiáng)了。

最后總結(jié)一下,還是幾個(gè)老套的字:專業(yè)過硬,為人誠(chéng)懇,耐心忠心!一名老資格財(cái)務(wù)總監(jiān)的精彩總結(jié)(轉(zhuǎn)載)說個(gè)實(shí)話,干了二十五年的財(cái)務(wù)和審計(jì)工作,做了差不多十年的財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)副總,終于閑下來了。閑暇時(shí)間上上網(wǎng),看看同行們的文章,也很有趣,看多了,也就想自己寫寫自己做財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)歷及作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的能力,也算是給同行一點(diǎn)幫助。

我把財(cái)務(wù)總監(jiān)分成三種:

第一種:賬房先生式的財(cái)務(wù)總監(jiān),其工作范圍有編制報(bào)表;制定制度;會(huì)計(jì)核算;資產(chǎn)管理;稅務(wù)處理;內(nèi)部控制。

第二種:總會(huì)計(jì)師式的財(cái)務(wù)總監(jiān),其職責(zé)除了上面的內(nèi)容外,還包括全面預(yù)算;融資活動(dòng);資金管理;產(chǎn)品定價(jià);成本控制。

第三種:超級(jí)(真正的)財(cái)務(wù)總監(jiān):除了上面的工作范圍外還有財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;資本運(yùn)營(yíng);績(jī)效考核;企業(yè)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;企業(yè)價(jià)值。

除了沒有自己做過老板,工、農(nóng)、商、學(xué)全干過了,當(dāng)農(nóng)民是上山下鄉(xiāng),兵雖然沒當(dāng)過,在農(nóng)村還當(dāng)了幾天的民兵算是扛了槍;當(dāng)工人是為了找份穩(wěn)定的工作;上學(xué)則是想有個(gè)國(guó)家正式干部身份;真正從事商業(yè)則是在拋棄穩(wěn)定的工作之后下海,最初下海也是為了混口更好的飯吃而已、沒有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有幾斤幾兩本事,雖然也在大型國(guó)企(幾萬人)干了十來年會(huì)計(jì)和審計(jì),也混了副科級(jí),工作頗得處長(zhǎng)和局里的總會(huì)計(jì)師看重,也有過做處長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那時(shí)是評(píng)資歷和那種關(guān)系(大家都明白)吃飯的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但這段時(shí)間我沒事就看書,而且涉及得比較廣泛,會(huì)計(jì)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)等等,知識(shí)的積累對(duì)我以后的機(jī)會(huì)和財(cái)務(wù)總監(jiān)生涯是至關(guān)重要的,也使我養(yǎng)成了不斷的學(xué)習(xí)好習(xí)慣,如果你想做財(cái)務(wù)總監(jiān),不斷學(xué)習(xí)是必不可少的,特別是在中國(guó),變化日新月異。

我這個(gè)人性格當(dāng)初比較內(nèi)向,所以比較適合干財(cái)務(wù)工作,自己也喜歡。我覺得做你自己喜歡做的工作就會(huì)全身心的投入,你就會(huì)發(fā)展得很好,就會(huì)有前途。

我做財(cái)務(wù)總監(jiān)是在我下海十個(gè)月以后。剛開始是應(yīng)聘到一家香港上市公司做股東代表(相當(dāng)于作審計(jì)工作,主要是對(duì)所投資大陸的企業(yè)進(jìn)行審計(jì),我負(fù)責(zé)其中三個(gè)省的九家企業(yè)),當(dāng)時(shí)大部分企業(yè)當(dāng)時(shí)還沒有投產(chǎn),主要是籌建和公司規(guī)范化的運(yùn)作,由于我對(duì)這些很熟,加之我平時(shí)對(duì)大陸的經(jīng)濟(jì)法律及會(huì)計(jì)審計(jì)了解得比較多,對(duì)于不熟悉大陸事務(wù)港方來說,很需要我這種人,所以,這一時(shí)期差不多公司規(guī)范性文件都是我起草的,同時(shí)還對(duì)我所負(fù)責(zé)的幾個(gè)企業(yè)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表提出審計(jì)意見。在深圳呆了差不多有三個(gè)月后,就出差去跑了一趟,深入了解各個(gè)企業(yè)的情況?;厣钲诤笪腋鶕?jù)當(dāng)時(shí)各個(gè)企業(yè)不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)關(guān)系、重復(fù)浪費(fèi)資源的問題,提出組建區(qū)域性企業(yè)集團(tuán)的想法得到香港總部的首肯,于是我就被派到組建某集團(tuán),集團(tuán)成立后我就被正式任命為財(cái)務(wù)總監(jiān)之職。該集團(tuán)除總部外,下屬六個(gè)生產(chǎn)性企業(yè),算是正式開始了我的財(cái)務(wù)總監(jiān)生涯,那是九三年底我剛剛下海十個(gè)月,這個(gè)時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我真的還不錯(cuò)(還有那么幾斤幾兩),過去十幾年的會(huì)計(jì)和審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)我來說是無比寶貴的,認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值,增加自己的自信心,你就能做好財(cái)務(wù)總監(jiān)。抓住機(jī)會(huì)首要的就是你的信心和能力。

做財(cái)務(wù)的門欄比較低,這也是會(huì)計(jì)人員比較泛濫的原因之一,但做一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員卻實(shí)實(shí)在在不容易,做一個(gè)合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)更不容易;如果你所在的企業(yè)只把你當(dāng)賬房先生(當(dāng)然如果你連一個(gè)賬房先生都做不好,你就不用去做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,那是基礎(chǔ),改行吧!),而你又不能憑你的能力改變這種狀況,讓老板欣賞你的才能,履行一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的職權(quán),即便你是有財(cái)務(wù)總監(jiān)的頭銜,你也永遠(yuǎn)做不了一個(gè)真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)。我很欣賞香港人對(duì)做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的看法,除了老板,很多公司的第二號(hào)人物就是財(cái)務(wù)總裁(總監(jiān)),他的地位是僅次于老板的,而且他對(duì)老板或CEO有制肘的作用,甚至常對(duì)老板或CEO說:NO!(當(dāng)然你得注意方法)。其實(shí),這對(duì)防范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)極為重要,如果你是老板或CEO,你得財(cái)務(wù)總監(jiān)總是和你的意見一致或附和你的意見、那你的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是不合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)。真正的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人永遠(yuǎn)是一個(gè)頭腦冷靜、對(duì)數(shù)字高度敏感、正直和謙遜、總是在主動(dòng)的忘我工作、不斷在想著如果企業(yè)明天出問題應(yīng)該怎么辦或現(xiàn)在需要作那些準(zhǔn)備工作的人。你是嗎?

我在香港企業(yè)做了幾年,受益匪淺,向香港同事學(xué)了不少的東西,特別是對(duì)工作態(tài)度的認(rèn)真仔細(xì)和扎扎實(shí)實(shí),和在商業(yè)談判過程中所表現(xiàn)出來的技巧,才理解什么是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。不過,說實(shí)話,香港人在金融、貿(mào)易、證券等服務(wù)行業(yè)和地產(chǎn)等方面表現(xiàn)得很出色,但是在工業(yè)企業(yè)管理方面就不那么在行了。以致后來我在第二家公司時(shí),常和公司的戰(zhàn)略投資者(在香港資產(chǎn)也是排前五位的很大的公司)說這樣的話。他們很同意我這種觀點(diǎn)。

我被朋友拉到第二家企業(yè)的時(shí)候,剛開始也只是老板的一塊牌子,對(duì)外被介紹為:我的財(cái)務(wù)總監(jiān),在香港上市公司任過高級(jí)財(cái)務(wù)職務(wù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師。其實(shí)對(duì)內(nèi)是董事長(zhǎng)助理(其實(shí)這很自然,財(cái)務(wù)是一個(gè)敏感的部門,財(cái)務(wù)總監(jiān)是一個(gè)敏感的職務(wù),得到信任總是有個(gè)過程的),實(shí)際上是不履行任何職能的財(cái)務(wù)總監(jiān)。如果這個(gè)時(shí)候,你僅僅從一般的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)入手,那么,你很難樹立起自己的形象,怎么辦?那你需要解決或則提出本企業(yè)其它所有人解決或者提出不了的問題,而且這不僅限于財(cái)務(wù)方面。你記住,公司的所有成果最后都在財(cái)務(wù)上反映出來,這種成果既包括好的更包括不足的方面,你得優(yōu)勢(shì)也在這里,就看你是否有本事發(fā)現(xiàn)并提出解決這些不足的有效方法和途徑,同時(shí)它還是你的老板關(guān)心的并得到你的老板認(rèn)可才行,最后還要得到你的同事的認(rèn)可。很難!我在這家公司的方法是:從公司戰(zhàn)略高度提出公司今后的發(fā)展方向及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算等具體的意見和建議(注意:不同的公司有不同的方法)。到這家公司又是十個(gè)月后我被正式任命為副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān),一年半以后為董事副總經(jīng)理,兩年后老板就全權(quán)的把集團(tuán)日常業(yè)務(wù)交給我負(fù)責(zé),任常務(wù)副總經(jīng)理,老板是董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、他只管香港上市公司和集團(tuán)投資業(yè)務(wù)的決策了。

積十年之經(jīng)驗(yàn),我覺得做一個(gè)真正的財(cái)務(wù)總監(jiān),你必須具備:

1、財(cái)務(wù)總監(jiān)基礎(chǔ)就必須天天和各種數(shù)字(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)字)打交道,你如果喜歡和數(shù)字打交道的話(但是你要記住,你的工作是和數(shù)字打交道,但不只和數(shù)字打交道,更不是指和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打交道,只是和數(shù)字打交道是財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作基礎(chǔ)而已),又有相當(dāng)豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),長(zhǎng)期你就會(huì)積累相當(dāng)對(duì)數(shù)字高度的敏感經(jīng)驗(yàn),如果你是財(cái)務(wù)總監(jiān),這種高度的數(shù)字敏感性可能是對(duì)企業(yè)是生死攸關(guān)的。財(cái)務(wù)行業(yè)的同仁們?nèi)绻阆胱鲐?cái)務(wù)總監(jiān)要千萬要記住,如果你以前從你所在的企業(yè)的數(shù)字中看到企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì),而且又被證實(shí)過你的預(yù)測(cè)是對(duì)的,你差不多就可以勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)之職。說個(gè)不客氣的話,很可惜,有這種對(duì)數(shù)字高度敏感的財(cái)務(wù)總監(jiān)少之又少,包括和我一起工作過的香港同行,在討論的過程中每每對(duì)企業(yè)的未來預(yù)測(cè)都讓我說中了。企業(yè)破產(chǎn)絕大部分原因是由于經(jīng)營(yíng)不善或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起的,而經(jīng)營(yíng)不善的結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化最后破產(chǎn)。從這個(gè)角度來說財(cái)務(wù)總監(jiān)的位置關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。而你對(duì)數(shù)字的高度敏感是一個(gè)危機(jī)預(yù)警信號(hào),很關(guān)鍵!

從財(cái)務(wù)管理角度來講,對(duì)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)你要把握住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低成本費(fèi)用。

及時(shí)做好完整的財(cái)務(wù)報(bào)表等工作時(shí)不用這里討論的,這是賬房先生式的財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能上的最重要的工作。

2、你的知識(shí)不僅限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)因該是T型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。即在專業(yè)知識(shí)方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃?,這包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí)它還必須掌握一定其它知識(shí)的范圍廣度,這包括經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識(shí)和一些營(yíng)銷知識(shí)、談判技能、公司治理等等。我特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)精通管理會(huì)計(jì)和績(jī)效管理、公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識(shí),這是大有裨益的。我平時(shí)學(xué)習(xí)很注重專業(yè)以外的知識(shí)的積累。

比如現(xiàn)代企業(yè)的擴(kuò)張大多是通過兼并來進(jìn)行的,而兼并的過程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。其中陷阱最多的是財(cái)務(wù)陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業(yè)破產(chǎn),而發(fā)現(xiàn)其陷阱又不是僅靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)能解決的,你必須對(duì)相關(guān)的知識(shí)都必須了解才行,比如對(duì)經(jīng)濟(jì)法知識(shí)要相當(dāng)熟悉,甚至在實(shí)體法熟悉程度上你要超過你們企業(yè)的律師(如果不是打官司,千萬不要輕易相信律師之言)。我和很多律師打過交道,他們很喜歡和我合作,甚至有很多法律文本都是我來起草,他們修改而已。雖然是辛苦,但很有趣。

又比如談判技能,作為企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān),你必須參與一些商業(yè)談判,這里你是以財(cái)務(wù)專家的身份出現(xiàn)的,當(dāng)然你要有技能才行,可能關(guān)鍵時(shí)刻你的發(fā)言也許就是機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)折。有一次我?guī)е蟹降暮腺Y伙伴及當(dāng)?shù)氐恼念I(lǐng)導(dǎo)去深圳和老板談資金問題,雙方為此僵持不下,關(guān)鍵時(shí)刻我提出中方在資金處理上的種種問題,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。還有一次公司轉(zhuǎn)讓一個(gè)項(xiàng)目,我去和買方洽淡,對(duì)方一個(gè)是從德國(guó)回來的研究生和一個(gè)從清華畢業(yè)的研究生(而我的學(xué)歷是不值一提的),且工作過多年,當(dāng)我抓住他們所不熟悉的東西把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),最后項(xiàng)目以三倍的回報(bào)出售(老板的要求僅一倍半回報(bào)),談完了,剛好我的一個(gè)同學(xué)到北京進(jìn)修給我電話,我推辭了對(duì)方的宴請(qǐng),獨(dú)自請(qǐng)同學(xué)吃飯。和同去參加談判的同事與我的同學(xué)一塊邊吃邊聊。飯畢送走我的同學(xué)后,我的同事們都笑說我的同學(xué)比我可單純得多了。我很清楚地告訴他們,我的同學(xué)是一所重點(diǎn)中學(xué)的副校長(zhǎng),他所面對(duì)的是單純而幼稚的中學(xué)生,而我面對(duì)的是一群具有高度商業(yè)頭腦的人,如果我像他那樣去思考問題,明天老板就炒我的魷魚。所以,你們要學(xué)會(huì)面對(duì)不同的人,就要掌握必須的談判技巧。記住商場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng)(同樣我自己也有過于沒有經(jīng)驗(yàn)而感到很失敗的案例)。你要學(xué)會(huì)你將要面對(duì)的一些解決問題的商業(yè)頭腦和商業(yè)技能,這不僅僅是你的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)就可以了。

我看有些財(cái)務(wù)總監(jiān)談體會(huì)的時(shí)候說要掌握一些辦公軟件等,當(dāng)然很有必要,不過對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,這些都是基礎(chǔ)的東西或者說是工具性的東西,你掌握了當(dāng)然很好。至于其它企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,在企業(yè)能不能發(fā)揮關(guān)鍵作用,那不是僅從財(cái)務(wù)角度上能解決的。我有這樣一個(gè)案例,是一個(gè)下屬工業(yè)制造企業(yè)(中港合資),公司高層花了近200萬元投資實(shí)施ERP,我去看了一下,大樂。就對(duì)公司高層管理人員說,你們懂得這套系統(tǒng)的作用嗎?知道如何利用其信息嗎?可是現(xiàn)在公司信息終端除了財(cái)務(wù)總監(jiān)的電腦上(港方派的)看得到之外,其他任何高層都看不到(其實(shí)他們也沒有興趣看),起什么作用?如果你的企業(yè)不能有效的掌握和利用系統(tǒng)提供的信息資料進(jìn)行決策,什么軟件沒有用,最多時(shí)做報(bào)表方便一點(diǎn)而已。最后結(jié)果大家也猜得到,理所當(dāng)然的是一敗涂地,成了擺設(shè)。

同樣作為一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)如果你對(duì)你所在的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)過程不了解,你也就不能很好的發(fā)揮成本管理制職能,切中時(shí)弊的提出意見和建議,也就不能為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)打下良好的基礎(chǔ)。所以,你要把你的財(cái)務(wù)工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識(shí)結(jié)構(gòu)。假設(shè)如果今天讓你當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),到年底你能夠把企業(yè)的付現(xiàn)支出降低百分之十嗎?

3、良好的文字功底。我在第二家公司是老板很有一點(diǎn)文字功底,特別是文學(xué)修養(yǎng),一般人寫東西他都看不起。我剛到公司大部分都是從事文字工作的,那個(gè)時(shí)候我用電腦還不熟練,所有的公司文件起草工作都是我動(dòng)筆寫了以后再打印,涉及的不光是財(cái)務(wù)分析和制度方面的,包括股權(quán)重組計(jì)劃、項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書、甚至包括產(chǎn)品出口的銷售合同。實(shí)際上你的文字功底也反映了你的各項(xiàng)知識(shí)綜合水平。學(xué)知識(shí)的目的使用,你必須會(huì)把所學(xué)的東西用恰當(dāng)?shù)奈淖直憩F(xiàn)出來,而且盡量不要用專業(yè)化的術(shù)語表達(dá)。你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個(gè)別人看得,他們大多是外行。就像我常給我的會(huì)計(jì)人員所講的那樣,你做賬如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會(huì)計(jì),你必須用會(huì)計(jì)規(guī)范化的語言表達(dá),讓別人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情況——地球人都知道,你越清楚,說明你的水平越高,嗬嗬?。?。財(cái)務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,你寫的財(cái)務(wù)分析才會(huì)起到真正的作用。如果你當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),你能單獨(dú)主持起草一份商業(yè)計(jì)劃書嗎?

4、團(tuán)隊(duì)精神。獨(dú)木不成林,你必須把你所屬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)搞好,這個(gè)團(tuán)隊(duì)是由不同經(jīng)驗(yàn)、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,你要善于團(tuán)結(jié)每一個(gè)人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長(zhǎng)。在業(yè)務(wù)上你是他們的導(dǎo)師,平時(shí)你是他們的同事,只有你在公司為他們爭(zhēng)取應(yīng)得的利益和承擔(dān)責(zé)任時(shí)才是他們的領(lǐng)導(dǎo)。你要他們好好的工作,更要為他們爭(zhēng)取應(yīng)得的利益,這點(diǎn)非常重要。我有一個(gè)香港來的下屬企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān),人挺不錯(cuò),工作也認(rèn)真仔細(xì),可是財(cái)務(wù)部對(duì)他的意見大了去了,財(cái)務(wù)部經(jīng)理常常來訴苦,后來我一了解,才知道財(cái)務(wù)部的平均工資比別的部門都低,同級(jí)別的也低很多,我想大概是該公司老總是搞生產(chǎn)的出身,當(dāng)然對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部門偏愛些,了解到這家公司每當(dāng)給職工提工資或福利時(shí),那位老弟從不為財(cái)務(wù)人員說話,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道讓人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改變和平息了內(nèi)部矛盾,大家一心一意地把活干好,也沒有多大的怨言了。工作出了差錯(cuò)也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔(dān)責(zé)任,下來在找原因,作出恰當(dāng)?shù)奶幚?。團(tuán)隊(duì)精神是你順利搞好工作的基礎(chǔ),千萬不能馬虎。還有一條就是財(cái)務(wù)人事權(quán)你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。為培養(yǎng)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),你的人員組成從學(xué)歷上來講是不同層次的人員。譬如,如果不是培養(yǎng)一個(gè)人,那末,出納你千萬不要找個(gè)大學(xué)生干,中專生的就可以了。但對(duì)于專門從事成本管理和控制的人員必須要求素質(zhì)高和有經(jīng)驗(yàn)的人。

5、溝通能力。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員不善于溝通,性格內(nèi)向。我開始也是這樣。但隨著地位的上升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,溝通能力成了財(cái)務(wù)總監(jiān)必備的能力之一。溝通分兩個(gè)方面,一是財(cái)務(wù)內(nèi)部勾通,即在你的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要經(jīng)常溝通,這也是形成團(tuán)隊(duì)精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內(nèi)外兩部分,包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。先說企業(yè)內(nèi)部溝通:比如做企業(yè)年度預(yù)算,我看到一家企業(yè)作的預(yù)算,他們的財(cái)務(wù)總監(jiān)高高興興拿來讓董事長(zhǎng)審批,董事長(zhǎng)征求我的意見,我看了以后立刻去了一趟企業(yè),找了幾個(gè)中層干部問了問,誰知預(yù)算的細(xì)節(jié)是一問三不知,問分管部門的高層管理人員,也回答不出細(xì)節(jié)來或是一肚子不滿的情緒或只回答的到自己那一部分。這樣的預(yù)算執(zhí)行起來的結(jié)果可想而知。實(shí)際上財(cái)務(wù)總監(jiān)必須就企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從財(cái)務(wù)角度和其他各個(gè)部門反復(fù)溝通,每個(gè)部門都會(huì)從自己部門角度出發(fā)來考慮問題,而財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算最終表現(xiàn)的是綜合性的結(jié)論,所以你就必須站在一個(gè)比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復(fù)溝通達(dá)成的一致意見,只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標(biāo)才能達(dá)到,這就離不開溝通。記住,溝通的過程也是你作為財(cái)務(wù)總監(jiān)深入了解企業(yè)的一個(gè)過程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業(yè)在制定公司戰(zhàn)略中財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通職責(zé)更是顯位重要,所以,在西方有的教材中,認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)新的職能應(yīng)成為溝通部門主管的戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)重心與公司及其投資者的財(cái)務(wù)要求二者之間的橋梁,t他們把具有這種這種溝通職能的財(cái)務(wù)總監(jiān)稱之為:超級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)。再就是外部溝通,一般公司只設(shè)涉到工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)等。和他們保持良好的持久的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)來說只至關(guān)重要的。這需要感情和物質(zhì)的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通一般是為解決公司某一件事而準(zhǔn)備的,免得到時(shí)老板吩咐你去解決時(shí)你急得跳腳。但這其中對(duì)象不同,溝通方法上又有所不動(dòng),如和銀行溝通、和政府有關(guān)部門溝通側(cè)各有所異,這一切都靠你自己慢慢體會(huì)得來,即有的只可心領(lǐng)神會(huì),不可言傳;當(dāng)然,如果你是一家上市公司的話,那你的溝通代表著公司公開形象,不但要對(duì)企業(yè)各方面都熟悉,而且說話就要十分謹(jǐn)慎,其溝通能力的要求更高。我特別強(qiáng)調(diào)的是經(jīng)常保持和銀行的溝通,及時(shí)地把企業(yè)情況與之溝通的好處多多。我在頭一家做財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),剛好港方與中國(guó)科技大學(xué)有個(gè)合作項(xiàng)目,是高科技,藥業(yè)項(xiàng)目,項(xiàng)目啟動(dòng)后,產(chǎn)品銷路十分好,就想擴(kuò)大規(guī)模,但資金碰到困難,老總一籌莫展,想讓外方在增加投資。當(dāng)時(shí)這家企業(yè)不屬于我管,由于我剛好和當(dāng)?shù)氐暮脦准毅y行都熟,老板讓我去看看,我去了三次,自己一次,帶銀行去了兩次,就把問題都解決了,公司老總是科大的一個(gè)教授,簡(jiǎn)直不相信,一直向港方老板夸我有本事,飯都沒吃他公司的(不過已經(jīng)吃過了他不知道,沒出錢而已)就把貸款解決了。這家公司2000年已經(jīng)在香港創(chuàng)業(yè)板上市了。

6、要有工作壓力和吃苦的準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)工作的日常業(yè)務(wù)現(xiàn)在公司大部分都用軟件來處理,要求你的下屬平時(shí)做好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做。但是加班加點(diǎn)是一個(gè)常事,如果你的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話,也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發(fā)問題更是如此。我曾經(jīng)為一個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)事宜在酒店里吃了一周的方便面、八寶粥,以致工作結(jié)束后,我聞到方便面的氣味都想吐,至今不是餓急了,我是堅(jiān)決不吃方便面的。按時(shí)出報(bào)表,這是基礎(chǔ)要求,所以免不了常常加班加點(diǎn)到深夜。如果你配合或做過四大事務(wù)所無論哪家進(jìn)行外部審計(jì)工作的,你對(duì)此應(yīng)有深刻的理解,把它當(dāng)成家常便飯吧!還有一種壓力,獨(dú)立成擔(dān)責(zé)任的壓力和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)給你帶來工作上的壓力,這種壓力一般如果計(jì)劃的好,一般不會(huì)出現(xiàn),偶爾出現(xiàn)一次會(huì)讓你精神緊張的很,譬如老板突然讓你解決某件很棘手的事,如短期融資以解決燃眉之急之類的事。有一次集團(tuán)的一個(gè)下屬生物制藥企業(yè)進(jìn)行GMP認(rèn)證,老板讓我去組織,我雖然經(jīng)歷過類似ISO9000之類的認(rèn)證,到對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的認(rèn)證從沒做過,加之該企業(yè)不正規(guī),而生物醫(yī)藥產(chǎn)品的認(rèn)證又是國(guó)家組織的認(rèn)證,應(yīng)該說是要求最嚴(yán)的認(rèn)證,認(rèn)證不過關(guān)就意味著這個(gè)企業(yè)半年以上的時(shí)間內(nèi)不能生產(chǎn)或投產(chǎn),更不用說產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售了,那就會(huì)拖垮這個(gè)企業(yè),當(dāng)時(shí)我真是食不甘味,夜不能寐,幾乎想辭職,欣喜我平時(shí)結(jié)交的朋友幫忙,最終過了關(guān),現(xiàn)在想起來我都有一點(diǎn)心有余悸。對(duì)了,我一般緩解壓了的方法是看武打的小說,而且只看金庸、梁羽生的,看得快,忘得也快。金庸的小說中的一個(gè)大俠的名字和我一樣(猜得到嗎?)。

在就是寂寞壓力,當(dāng)你天天面對(duì)數(shù)字再仔細(xì)琢磨,難免有寂寞感,不要小看這種壓力,它有時(shí)讓你感到發(fā)瘋,你耐得住嗎?你對(duì)數(shù)字的高度敏感就是從天天面對(duì)數(shù)字不斷地琢磨積累出來的經(jīng)驗(yàn)而已。

還有一種壓力就是對(duì)財(cái)務(wù)工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)壓力。千萬不要小看這種壓力,我見過很有些才華的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)都有偏差,包括有一次我看中央電視臺(tái)的對(duì)話節(jié)目,國(guó)內(nèi)某著名的企業(yè)家說他選老實(shí)人適合做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,實(shí)際上品質(zhì)好的聰明人才適合做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。形成這種賬房先生的觀念,是長(zhǎng)期以來我們國(guó)家都是把會(huì)計(jì)當(dāng)作賬房先生來看待的結(jié)果,實(shí)在是有點(diǎn)可悲!

7、持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。中國(guó)處于一個(gè)改革的年代,改革就意味著變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說的:每一天太陽都是新的。這就要求我們必須不斷的學(xué)習(xí)。我學(xué)的會(huì)計(jì)教材還是資金平衡表,完全是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)那一套,雖然在原單位也接觸過資產(chǎn)負(fù)債表,也學(xué)過一本資本主義會(huì)計(jì)教材,那也不系統(tǒng)。九三年會(huì)計(jì)制度改革后,才走上軌道。為了適應(yīng)這種變化,就開始參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,考完以后,又參加一個(gè)大學(xué)的研究生課程班學(xué)習(xí),學(xué)完以后又參加國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師考試(很可惜,過了兩門,后來因?yàn)橐恍┦陆o耽誤了),我除了參加考試外,自己當(dāng)了十年財(cái)務(wù)總監(jiān),大約買了有一萬塊錢的專業(yè)書籍自學(xué)。說實(shí)話,不管在哪家公司,閑暇時(shí)我基本上都是在看書,我有今天,除了機(jī)遇之外,更多的是自己不斷的學(xué)習(xí)的結(jié)果,而學(xué)習(xí)就是一種準(zhǔn)備,機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的人。當(dāng)然,參加考試,拿到各種證書,是一個(gè)結(jié)果,有一塊招牌,但是,你更要注意這個(gè)學(xué)習(xí)的過程,我也不贊成放棄工作去考證書,如果你在工作中學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)與工作結(jié)合起來,更有利于你的經(jīng)驗(yàn)積累和職業(yè)發(fā)展。我在網(wǎng)上看開注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人說如何如何難考,我有時(shí)候真不明白,說實(shí)話,雖然我考注冊(cè)會(huì)計(jì)師也用了三年,也沒有覺得很難,到考試的前十天我才請(qǐng)假回去參加考試。我覺得關(guān)鍵在平時(shí),學(xué)是為了用,不僅僅是為了考(當(dāng)然你總考不過也不行,跌份!)。對(duì)于自學(xué),如果你已經(jīng)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)了,看書我覺得最好是看西方專業(yè)出版物。如果你的英文好就看原版的(可惜,我的英文不行,這也是我最遺憾的一件事,不然,我也去考ACCA了,我看過ACCA的幾種中文教材,我覺得不難考,我也有個(gè)香港同事,有好幾種國(guó)外注冊(cè)會(huì)計(jì)師和基金經(jīng)理的資格,就是考不過中國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格),否則就看翻譯的。就我看,國(guó)內(nèi)出的專業(yè)書籍還沒有脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的痕跡,太淺!不如一次到位,畢竟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)論述,西方人是我們的前輩。對(duì)于持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)的體會(huì)(包括參加考試等)是我始終圍繞著為了持續(xù)不斷地用這個(gè)中心來進(jìn)行學(xué)習(xí)的。

8、財(cái)務(wù)管理工具的掌握。計(jì)算機(jī)大普及對(duì)會(huì)計(jì)人員來講,是效率的提高,這種提高集中反映在對(duì)市場(chǎng)的決策快速反應(yīng)。你當(dāng)然要掌握好與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),這是毫無疑問的。不用我嘮叨。我覺得,你不應(yīng)限于對(duì)財(cái)務(wù)工具的掌握。你要對(duì)企業(yè)分析得透徹,必須掌握得更全面一些。但你要記住,所有的管理工具的掌握,都是為你分析企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)服務(wù)的,為你預(yù)測(cè)和將要實(shí)施的目標(biāo)服務(wù)的;是為了快速獲得有用的信息,及時(shí)決策,以便適應(yīng)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)不斷的變化情況。

9、關(guān)于用人。我再次強(qiáng)調(diào)的財(cái)務(wù)總監(jiān)的用人本事,財(cái)務(wù)是一個(gè)至關(guān)重要的部門,很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),你的用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,你得親自選人和鑒別人。

如果一個(gè)人用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量的話,對(duì)這四種人你必須有清醒的認(rèn)識(shí)。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)(或人品);另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是專業(yè)(或?qū)W識(shí))。

10、原則性和靈活性的把握。財(cái)務(wù)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。其他工作就做不下去,比如讓你主持公司年度預(yù)算,不定他們就給你出些難題,讓你下不來臺(tái)。我在第一家公司的最后大約半年,被調(diào)到公司在大陸設(shè)的總部任企業(yè)總監(jiān)助理,主要協(xié)助他們(香港人和臺(tái)灣人)為在大陸設(shè)立的幾十家企業(yè)進(jìn)行管理和提供管理服務(wù)咨詢工作。當(dāng)你和財(cái)務(wù)總監(jiān)打交道時(shí),就會(huì)體會(huì)到把握原則性和靈活性的重要性。我的這位同行是上市公司的董事會(huì)秘書,任公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。他幾乎和所有高層都有矛盾。說起來也不是全是他的錯(cuò),但由于在工作中不能很好的把原則性和靈活性相結(jié)合,工作處處被動(dòng),難以展開,和同事吵架的也不少。其結(jié)果是他在公司成了孤家寡人。弄到最后連老板都煩他了(當(dāng)然說到底也是溝通問題),這顯然對(duì)企業(yè)的一點(diǎn)好處都沒有。這種人叫我來看,他做財(cái)務(wù)部經(jīng)理合適,肯定不是合作財(cái)務(wù)總監(jiān)。因?yàn)樗荒苷驹谄髽I(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略高度來把握財(cái)務(wù)工作中的原則性和靈活性,那時(shí)他的失職!

有人可能說:我要是具備你上面說的那些素質(zhì),我就做CEO了,而不是做CFO,我覺得你想得沒錯(cuò),作為一個(gè)真正的財(cái)務(wù)總監(jiān),你在企業(yè)的地位是僅次于CEO的人,不過我告誡你,如果你想干好,就徹底的打消這個(gè)念頭,老老實(shí)實(shí)做CEO的助手和參謀角色,永遠(yuǎn)不要有替代他的想法。你記住,在企業(yè)你與CEO共生存!內(nèi)控體系建立的原則[轉(zhuǎn)貼]企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系既要以《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效增強(qiáng)內(nèi)部管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn),保護(hù)國(guó)家、集體和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。具體來講,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要符合以下原則:

1.合法性原則,就是指企業(yè)必須以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國(guó)家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。這是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ),在大量的違法違規(guī)的企業(yè)中,一則是因?yàn)椴灰婪ㄞk事,更重要的是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度本身就脫離了國(guó)家的規(guī)章制度,任意枉為,最后給國(guó)家給企業(yè)造成了損失,給社會(huì)帶來了不良影響。

2.整體性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。我們?cè)诠ぷ髦型ǔ4嬖谥芏嗑窒扌曰颉敖暟Y”,往往就事論事,僅從財(cái)務(wù)單方面出發(fā)考慮問題,結(jié)果顧此失彼,與其他內(nèi)控制度執(zhí)行相互矛盾,或不受廣大干部職工的理解,而造成制度的“名存實(shí)亡”,因此,在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系時(shí)應(yīng)把握全局,注重企業(yè)的整體實(shí)施效果。

3.針對(duì)性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。目前我們很多企業(yè)沒有一套根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與規(guī)范,從而造成會(huì)計(jì)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理混亂。

4.一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕致,隨時(shí)變動(dòng),否則就無法貫徹執(zhí)行。我們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),要高度重視這一點(diǎn),要力求制度盡可能連續(xù),保證會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性。

5.適應(yīng)性原則,指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。適應(yīng)性可分為兩個(gè)方面,一方面是對(duì)外部的適應(yīng)性,另一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)。外部適應(yīng)性是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要適應(yīng)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)制的適應(yīng)。而內(nèi)部適應(yīng)性是指要適應(yīng)企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的現(xiàn)狀。企業(yè)要把握這兩個(gè)方面,制定適時(shí)適用的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平向更高、更好的方向發(fā)展。

6.經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則,就是說在運(yùn)用過程中,從經(jīng)濟(jì)角度看必須是合理的。一項(xiàng)制度的制定是為控制企業(yè)的某些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn),并最終落實(shí)到提高企業(yè)管理水平及增加效益上,若違背了這個(gè)觀點(diǎn),就變得得不償失。

7.適用性原則,是指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)便于各部門、各職工實(shí)際運(yùn)用,也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。這是制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)控制度的適應(yīng)性可概括為“內(nèi)容規(guī)范、易于理解、便于操作,靈活調(diào)整”。

8.發(fā)展性原則,制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要制度,它能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的提高,為此,我們要具有戰(zhàn)略的高度把它引向更完備的發(fā)展方向。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的,我們制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系必須達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo):1保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行。2保證所有交易事項(xiàng)以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制符合有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。3保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。4保證賬面資產(chǎn)和實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。5保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

內(nèi)控體系控制的要點(diǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要達(dá)到服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要達(dá)到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,必須使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,控制好各個(gè)要點(diǎn)。實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要實(shí)現(xiàn)以下要點(diǎn):

1.明確管理職責(zé)、縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系;2.職責(zé)分工,權(quán)利分割,相互制約;3.交易授權(quán),建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù);4.設(shè)計(jì)并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄;5.資產(chǎn)接觸與記錄使用的授權(quán);6.資產(chǎn)和記錄的保管制度;7.獨(dú)立稽核,例行的復(fù)核與自動(dòng)的查對(duì);8.制訂和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)方法和程序;9.工作輪換;10.獨(dú)立檢查,包括外部和內(nèi)部審計(jì)等。

內(nèi)控體系框架

在國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,在解決了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系建立的前提下,按照企業(yè)內(nèi)控制度建立的原則、目標(biāo)、要點(diǎn)的要求,企業(yè)應(yīng)建立起本單位的完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。我認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)包括以下七個(gè)方面的基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度:

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