巧用EXCEL中的分類匯總

巧用EXCEL中的分類匯總成績的統(tǒng)計是教學(xué)管理的常規(guī)工作。單班成績一般用函數(shù)來進行統(tǒng)計。如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN求最小值）。但在對多班進行統(tǒng)計時，仍用函數(shù)就較為繁瑣、費時了。這里介紹一種簡單、快捷的方法：分類匯總。分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，不需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“總計”和“分類匯總”的方式顯示出來。只要輸入的指令正確，統(tǒng)計的結(jié)果馬上出來，而且有祥有略。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下：曰licrosoftExcel-六年縝成贛統(tǒng)計.耳1&文件任）編輯?視國⑦插入（1）格式①工具也）數(shù)據(jù)也）茵口也），J9頊日悟迅佑也套句，虬E"I攵I|:宋體 ，|BZU拿國耋國繾％，盤B4 93ABCDEF*1班級語文數(shù)學(xué)自然26年級1班95979836年級1班93.59910046年級1班939710056年級1班93989166年級1班939810076年級1班92999886年級1班92979896年級1班9296936年爵1班1091.5I111116年級1班91.510094126年級1班91.5圖6195136年級1班90.598100R任紡1甜H4?nRSheetlk3血總七2+Sheet3/Ij繪圖俱）二女」自選圖形如，\X□O -410旬E113二■■▼A就緒1.以班級為依據(jù)進行排序：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)T排序”，出現(xiàn)“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選中“班級”項（其余一般為默認(rèn)），單擊［確定］按鈕。圖22.統(tǒng)計各班各學(xué)科平均分：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)T分類匯總”，出現(xiàn)“分類匯總”對話框，如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班級”項，在“匯總方式”下拉列表框中選中“平均值”項，在“選定匯總項”下拉列表框中選中“語文”、“數(shù)學(xué)”、“自然”等項，單擊［確定］按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級各學(xué)科的平均分。如圖3所示。

圖3這是個明細(xì)表，若只顯示各班的總體數(shù)據(jù)，只需分別單擊“行號”2,就得到各班各科平均分的直觀對比圖，如圖4所示。若要還原成詳細(xì)的，也只要分別單擊“行號”3,要匯總數(shù)據(jù)單擊“行號”1即可。若要恢復(fù)統(tǒng)計之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。至于統(tǒng)計各班各科總分、最大值、最小值，只是在“