史上最全最經(jīng)典的WORD使用技巧(文件處理的超級技巧真的好經(jīng)典)

PAGEPAGE4WORD文檔使用技巧1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同

2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來

3.問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)

4.問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同?比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊？

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同

5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了

6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？

答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7.問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無

8.問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？

答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

10.問：Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置下自動斷詞就好了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的

11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？

答：工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換

12.問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。俊駊ress"Alt"

14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？

答：先在工具――>選項(xiàng)――>視圖――>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式―字體

16.問：Word里怎么自動生成目錄啊

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文了

46.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化

47.問：WORD里邊怎么樣顯示行號？

答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個行號選項(xiàng)

48.問：Word里面怎么插入半個空格？

答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個鈕，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

49.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？

答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！

50.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排

答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

51.問：怎么在word里面打R^2?

答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

52.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

53.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

54.問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。

答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

55.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想**他們在同一頁怎么做？

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框

56.問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

57.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

58.問：怎么給word文檔加密？

答：打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開、修改權(quán)限密碼，保存

59.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？

答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。

60.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？

答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

61.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？

答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copypage到word里粘貼就行了

62.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減

63.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理

答：改變圖片的屬性，就可以了。

64.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？

答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對象格式―>版式―>嵌入型

65.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？

答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

66.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

67.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

68.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。

答：兩個方法：●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了

70.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了

71.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。

72.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成redcross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。

這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

73.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？

答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。

74.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？

答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已