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第頁2023大學生圣誕節(jié)的活動籌劃方案高校生圣誕節(jié)的活動籌劃方案

高校生圣誕節(jié)活動籌劃方案

一、活動背景

高校生活動是高校校內文化建設一道亮麗的風景線,不僅豐富高校生校內文化生活,營造現代文化氣氛,增進同學溝通,提高人際交往實力,拉近人與人之間的距離,還為同學們供給溝通聚會的時機,促進我協會與兄弟社團的友好合作關系。

由國際禮儀協會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互相識相互交往的平臺,也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協會特色活動,保持活潑、新奇、時尚的特色風格,今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會顯的單調乏味也不過分汲取歐式風格,莊重中活潑著時尚的氣息,凸顯國際禮儀協會的國際化特質。

二、活動目的及意義

生氣浪漫之夜,揮灑青春的色調。舞會的目的在于給同學們供給一個展示自我的平臺,讓同學們獲得一個消遣放松、結交摯友的時機,辦公室:租借場地,確定舞會時間地點,租用舞會所需物資,協調各部打算舞會,舞會期間的燈光音響設備的限制

公關部:通知各兄弟社團參與舞會,協調各社團彩排節(jié)目,與各社團文藝部共同審查節(jié)目

外聯部:保證舞會資金

籌劃部:確定主題、活動籌劃以及會后總結

宣揚部:利用網絡、海報、展板等進行宣揚

禮儀部:負責會場禮儀及接待支配,裝扮打算

2、選擇主持人

3、會場布置(留意凸顯主題風格):各種音樂的打算(包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、嬉戲所需音樂),要求根據依次全部拷入電腦中;

4、前期宣揚

A十號教學樓前以招收節(jié)目、晚會宣揚展板形式進行宣揚。(面對全校招收節(jié)目,節(jié)目以清爽活潑為主,還須要富有文化底蘊或歐美風格的)

B制作海報(需中式與歐式的混搭型)

五、物資須要與經費預算

噴繪海報3張X3090元

橫幅1條50元

展板制作1塊18元

馬克筆1盒12元

人員裝扮彩妝和服飾500元

現場飲用水以及其他消耗品75元

租音箱話筒1套100元

租場地300元

演出道具與會場裝飾設計150元

蠟燭50

(煙花)未知

總記1310元

六、活動當日打算

1、所買物資提前一日必需全部到位;

2、下午三點之前辦公室人員打算好全部舞會所需物資,其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;

3、下午3點全部男生到辦公室搬東西,全部女生到現場吹氣球、清掃衛(wèi)生,布置舞會現場;

4、到6點時一切打算就緒,到達舞會開場時的狀態(tài);

5、6點30分團委學生會全部人員就位,包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現場指揮者、節(jié)目表演者;

6、男生除去設備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂限制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員,其余全部主要負責現場秩序的維護;

7、女生除主持人、音樂限制人員、攝像人員、現場機動調動人員、找尋心愿人員(外聯部女生),其余全部進入到觀眾中去,進行領舞,調動現場氣氛;

8、7:00舞會準時起先。

七、活動流程

1、節(jié)目起先之前,圣誕老人登場音樂響起,圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面,同時起先舞動,事先支配會跳舞的成員集體下臺領舞,場面要大,人要多,舞種不限,以調動氣氛為目的,將與會全部人員帶動其中

2、在開場舞中主持人致辭,宣布晚會正式起先。。

第一局部:古典

此局部可以穿插具有中國古典風的走秀

其次局部:碰撞

穿插互動小活動

第三局部:歐式

穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演

(根據舞會主題“靈感碰撞〞綻開,由中式到歐式,到兩種風格的融合,緊扣主題)

預料節(jié)目需求量:十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌頌等)

3、由公關部提前支配人員負責舞會結束后的會場清理工作。

八、留意事項與會場平安

1.提前做好道具及音響、麥克風的檢查,保證能正常運用

2.節(jié)目要緊湊連續(xù)性強

3.各兄弟社團成員要到位

4.會場各類救生措施要到位,逃命門等

5.蠟燭等易燃物品保管得當,救火工具以防萬一

高校生圣誕節(jié)活動籌劃方案

一、整體狀況

1、活動主題:圣誕氣息駕臨 (歡樂圣誕,共度平安之夜)

2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,呈現外語外貿職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活潑校內氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:xxx學院高校生活動中心

5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

6、承辦方:xxx學院院團體聯合會及各社團

二、工作人員和工程組

7、工作人員:

總負責:正主席

總導演:某副主席

總籌劃:柳××

8、工程組:

(1)第一工程組:節(jié)目組

組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席

組員:各協會會長及參演人員

任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動嬉戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

d、打算好晚會所需的一切服裝道具;

(2)其次工程組:宣揚效勞組

組長:分管宣揚部主席

副組長:宣揚部部長

組員:宣揚報道組(海報宣揚、播送宣揚、網絡宣揚)

任務:a、利用海報、橫幅、播送、網絡等方式開展宣揚

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日打算好會場效勞物品,如水杯、茶葉等

(3)第三工程組:選購 組

組長:分管財務部主席

副組長:財務部部長

組員:財務部成員

任務:a、負責選購 布置舞臺物品及晚會現場的用品

b、保管選購 清單并做好報銷費用的工作

(4)第四工程組:舞臺布置組

組長:分管藝術部主席

副組長:藝術部部長

組員:文藝、體育、學術部部門部員

任務:a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五工程組:外聯組

組長:分管外聯部主席

副組長:外聯部部長

組員:外聯部部員

任務:a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并剛好送出請柬,做好晚會當天的接待款待工作

c、聯系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助工程

(6)第六工程組:機動組

組長:彭麗民

組員:籌劃部及秘書處部員

任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的'維護與管理

(7)第七工程組:清場組

組長:副主席

組員:擴展部、財務部、宣揚部、秘書處

任務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

c、宣揚部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作安排

9、晚會前三個階段:

(1)晚會籌劃及打算期

本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行向各協會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

2)前期宣揚:由宣揚組負責。海報設計、播送稿的饌寫及打算臺詞。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、確定音響設備、購置物品

1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

2)中期宣揚:由宣揚組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3)物品購置:由選購 組負責。物品須要狀況征求各組組長。

4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意前方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單確實定、末期宣揚、核實邀請嘉賓)

1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣揚組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2)末期宣揚:宣揚組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網絡宣揚。

3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責()。

11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)

12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯組負責)

(3)書面總結(全體工作人員)

四、宣揚:

1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,須要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣揚單。由宣揚部負責海報的制作。

2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿勝利〞云云。

備注:活動宣揚方式

1、提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣揚紙),正面為此次活動的宣揚,反面為贊助商簡介等。

2、與我院播送站聯系,提前一周起先播送宣揚此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系試驗樓,宣揚此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

4、由團聯宣揚部出宣揚海報,張貼于校宣揚欄,并寫明商家名稱。

、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置:

1、入口:放圣誕樹

2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

3、墻壁:張貼一張潔白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色調的物品

4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有肯定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算:(附表)

七、應急方案

假設晚會遭受停電狀況的話

1。由秘書處負責看管晚會財務。

2。由文藝部負責看管表演所需道具。

3。由籌劃部和外聯部負責維持現場秩序。

4。如晚會開場前遭受停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間實行。

5。如晚會上半場遭受停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間實行。

6,如晚會下半場遭受停電,等待10分鐘,如還將來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案:

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)〞,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響漸漸增大,如今,圣誕節(jié)已經成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿礁咝I年P注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對高校生的吸引力特別巨大,即使因為各種緣由,他們可能無法親自參加本次活動,但是,一

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