集團(tuán)會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度（試行稿）1、目的規(guī)范會(huì)議管理，使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種會(huì)議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行。2、制度文件的類別定義2.1集團(tuán)會(huì)議管理制度：是強(qiáng)制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對(duì)穩(wěn)定性質(zhì)的管理規(guī)定。2.2集團(tuán)會(huì)議管理作業(yè)規(guī)則：是指強(qiáng)制性要求集團(tuán)員工執(zhí)行的，但會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和策略變化，而適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。2.3集團(tuán)會(huì)議管理作業(yè)文本：是指要求集團(tuán)員工使用，但員工可以依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行優(yōu)化、帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類工具。3、會(huì)議基本目標(biāo)要求3.1會(huì)前：會(huì)議召集人/主持人須明確會(huì)議議題，并做好會(huì)務(wù)及會(huì)議資料準(zhǔn)備；3.2會(huì)中：會(huì)議主持人須把握會(huì)議方向，控制會(huì)議質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)會(huì)議既定目標(biāo)成果；3.3會(huì)后：會(huì)議召集人/相關(guān)人須負(fù)責(zé)《會(huì)議紀(jì)要》的形成，并跟蹤相關(guān)人員按《會(huì)議紀(jì)要》要求完成后續(xù)工作。4、會(huì)議準(zhǔn)備4.1會(huì)議計(jì)劃所有的會(huì)議召開前都應(yīng)有會(huì)議計(jì)劃，重要和大型會(huì)議應(yīng)制定書面躺計(jì)劃畜(期或方案杰)翻。早會(huì)議計(jì)劃原菠則上應(yīng)包括曉以下內(nèi)容指：?jiǎn)蕰?huì)議名稱、康會(huì)議主題、吧會(huì)議時(shí)間、適會(huì)議地點(diǎn)、活會(huì)議召集人反（或部門）演、會(huì)議組織震、參會(huì)人員膜、會(huì)議內(nèi)容集、會(huì)議日程晉、會(huì)議議程即、會(huì)議資料殼清單、會(huì)議城籌備工作、爪會(huì)議費(fèi)用預(yù)李算等。功浸鋼例行會(huì)議的削會(huì)議計(jì)劃在瘡第一次會(huì)議胖確定后，原劇則上不再變敬化，如太惑有變化，由章會(huì)議召集人山（或部門）裹臨時(shí)通知。殼小型或非正震式會(huì)議，以刑上內(nèi)容可以午簡(jiǎn)化，由會(huì)棚議召集人（鏈或部門）決甚定。醋蘆容《沿轟海綠色家園意集團(tuán)固定會(huì)亭議御一覽表響》是根據(jù)集海團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境郊和策略挺絨目標(biāo)制定的膛會(huì)議計(jì)劃，鋪定位為集團(tuán)蝴作業(yè)規(guī)則類輪的規(guī)定。騰互期會(huì)議計(jì)劃（編或方案），遷由會(huì)議召集棵人架/維部門擬定后拾，報(bào)分管領(lǐng)匠導(dǎo)（年汁煎度會(huì)議報(bào)總增裁和集團(tuán)董餃?zhǔn)麻L(zhǎng)，大型峽會(huì)議報(bào)集團(tuán)哭分管會(huì)議管艇理的執(zhí)行總藏裁）審批同渴意后執(zhí)行。宅4場(chǎng).2胳會(huì)議通知先材會(huì)議召開前裝，柄會(huì)議召集人倆/愧部門應(yīng)提前攀通知參會(huì)人至員撿，以便做好工參職會(huì)準(zhǔn)備。賭時(shí)會(huì)議通知有悔口頭（直接克或）和嘴文字通知兩絞種形式，小晶型或非動(dòng)京拼正式會(huì)議可摔采用口頭通駐知；杯重要和大型縫會(huì)議則應(yīng)采勺用電子文本渴或紙質(zhì)文本皆的書面通知途（提倡用電窩子文本）；呢例行會(huì)議除予第一次和有艙變動(dòng)時(shí)通知確外，以后可晚不再通知。寶4.3江會(huì)議資料準(zhǔn)趙備輛礎(chǔ)會(huì)議所需要堵文件由召集悅?cè)思o(jì)/坦部門擬制，賢并報(bào)相關(guān)領(lǐng)規(guī)導(dǎo)審核同意雄。答廈重要專題或寺需軟研馳討的稿會(huì)議焦，研討報(bào)告勢(shì)或相關(guān)資料牌，臭會(huì)議召集部尤門擾網(wǎng)蔥餃或會(huì)務(wù)組的，須考慮參濾會(huì)人員閱讀哈及思考拆所需的合理股時(shí)間辰提前袋發(fā)送或發(fā)放覺給嗽參鋤會(huì)人員。劃揭會(huì)議需舍參熟會(huì)人員準(zhǔn)備桂發(fā)言稿或提股供相關(guān)文件薦的，應(yīng)在會(huì)舞議通知時(shí)零具體說明。牢4.4良會(huì)議行政事襖務(wù)街準(zhǔn)備屑打會(huì)務(wù)籌備：祝在外地召開練的集團(tuán)重大民會(huì)議，應(yīng)成撞立會(huì)議籌備剝組，會(huì)抹議籌備組負(fù)甩責(zé)組織會(huì)務(wù)睡工作，并備研齊會(huì)議所需乖會(huì)議用具；慎各寄地區(qū)喂公司相/段部門的胳會(huì)議，則由禁各公司杯/服部門梯會(huì)議抱召集人，自漢行指定會(huì)務(wù)脊籌備人進(jìn)行席會(huì)前準(zhǔn)備。擇咬會(huì)議室管理備：行政事務(wù)亡組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)個(gè)議室的使用百進(jìn)行管理，沸并負(fù)責(zé)場(chǎng)編寫循《杜會(huì)議室使用劉規(guī)則孕》憶。幅斯行政事務(wù)組騙在接到會(huì)議輸室使用申請(qǐng)浩后，美改應(yīng)對(duì)使用做服合理調(diào)配，宣防止使用上渠出現(xiàn)帖使用旅“劃重疊庭”臟現(xiàn)象尋菌。圈徒拿恢會(huì)務(wù)服務(wù)：浮會(huì)議室的衛(wèi)勞生、茶水供杯應(yīng)由行政事還務(wù)部負(fù)責(zé)并罰提供服務(wù)。售落會(huì)議場(chǎng)地布覆置：包括音捷響效果、燈樓光效果、座牧位排列、幻窩燈片放淡映測(cè)試、廣涼告調(diào)幅排放列等，集團(tuán)重鴿大會(huì)議由會(huì)癥議籌備組液/浮行政事務(wù)稈組負(fù)責(zé)，一雹般會(huì)議由會(huì)透議召集部門朝/執(zhí)人負(fù)責(zé)安排炎。捉垮乘貧會(huì)議接待事齒務(wù)：包括交灰通安排、住廈宿安排、用率餐安排、參匹觀安排、蠅醫(yī)療準(zhǔn)備等咐。集團(tuán)重大迷會(huì)議由會(huì)議增籌備組苦/抵行政事務(wù)組灶負(fù)責(zé)，一般議會(huì)議由會(huì)議鉆召集部門孩/熱人負(fù)責(zé)安排閘。蜘盟讓裹會(huì)議費(fèi)用預(yù)適算謠：血會(huì)議召集人請(qǐng)負(fù)責(zé)組織對(duì)灘會(huì)議費(fèi)用進(jìn)嚷行預(yù)算，年距度這會(huì)議費(fèi)用進(jìn)兆入總裁辦費(fèi)錢用預(yù)算若，臉其他會(huì)議費(fèi)莫用閃按會(huì)議召集捷人告/屠部門甲進(jìn)入部門的研預(yù)算濁，炮各會(huì)議須嚴(yán)危格將費(fèi)用控予制在預(yù)算歐范圍電內(nèi)。焰5、輝會(huì)間管理擠5狹.1失會(huì)前檢查最會(huì)消議送前牽，勝尤其是重要刑和大型會(huì)議覺，江會(huì)議召集人盼和會(huì)務(wù)組必稠須對(duì)會(huì)議的粒各拆酒項(xiàng)準(zhǔn)備工作般進(jìn)行全面檢競(jìng)查軍，磁包括所有參倚會(huì)人員是否哨都已通知淋，閉會(huì)議的文件降是賢鋒否準(zhǔn)備完畢足，渡會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布幣置是否合乎武要求緣，車各種的會(huì)議紙?jiān)O(shè)施衰、怎會(huì)議用品是遍否街準(zhǔn)備齊備筍，裁車輛是否落勿實(shí)正，當(dāng)會(huì)議錄像、亂照相、新聞梅記者是否安詠排到位等，咐如討發(fā)現(xiàn)問題，壯應(yīng)立即質(zhì)采取泊補(bǔ)救措施。扯5字.2槍應(yīng)會(huì)議簽到咳剛燙付蘆眉會(huì)議召集人糕/仇部門應(yīng)準(zhǔn)備付好會(huì)議簽到梯冊(cè)，賠參坦會(huì)人員到會(huì)合時(shí)應(yīng)簽到。雹貞搏啞轟公各地區(qū)應(yīng)有艇專門的會(huì)議撲記錄本對(duì)召扁開的會(huì)議進(jìn)誦行簽到和記堡錄。召5紹.3港個(gè)會(huì)議紀(jì)律案大僚被童掃參會(huì)人員須急遵守會(huì)議議懼程和會(huì)議主紀(jì)持人的指令柱。善夏柜耐孕稻參會(huì)人員不溉得遲到、早套退、中途無島故退席；因浩故不能參加狂會(huì)議，褲必須向會(huì)議懷召集人柳/升主持人請(qǐng)假腦。當(dāng)述專他5.3.碰3鐵會(huì)議進(jìn)行時(shí)秀，應(yīng)控設(shè)置為瘦振動(dòng)狀態(tài)，莊重要須青接聽，應(yīng)到粘會(huì)覺議室外接聽俯，嚴(yán)禁在會(huì)歲場(chǎng)內(nèi)流打廳。裙便冠謀充5.3.子4錫會(huì)議期間尊右重他人，不京打斷發(fā)言，既不私下交談炊。牢5后.4就灶會(huì)議組織弓鏡會(huì)議召集人節(jié)/懼主持人，須虎按會(huì)議目的失與議程，及棄時(shí)糾正會(huì)議扭中的偏倦題發(fā)揮。控筑制會(huì)議達(dá)成俗會(huì)議目標(biāo)和沾成果父。藍(lán)喜意靜對(duì)會(huì)議席做仙了充分準(zhǔn)備進(jìn)及沒有進(jìn)行城會(huì)議準(zhǔn)備的描參封會(huì)者，主持薯人要及績(jī)時(shí)作出評(píng)估尖，以培育集交團(tuán)的執(zhí)行文壤化靈。督景頑混會(huì)議召集人愿/兇主持人，須勤提倡精短、近簡(jiǎn)要到位的桂會(huì)議文化，斑控制會(huì)活議時(shí)間，提限高會(huì)議效率豎。商卡單箏會(huì)議在進(jìn)行它問題研討時(shí)椅，會(huì)議主持結(jié)人引導(dǎo)買參金會(huì)人員襪暢所欲言軟，形方成嚴(yán)開放、獄對(duì)立擇、采統(tǒng)合的會(huì)議炮風(fēng)氣。濕5腥.5密會(huì)議記錄營(yíng)烏哲暴參會(huì)人員應(yīng)更自帶筆記本腔，并做好會(huì)這議記錄告。幫甩界頭有外部客戶神的重要會(huì)議憑，會(huì)務(wù)組應(yīng)違為倡參構(gòu)會(huì)者準(zhǔn)備好競(jìng)記錄本和筆召。漸杰杏礎(chǔ)重要和大型請(qǐng)會(huì)議，會(huì)議撥召集人逆/逃主持人應(yīng)指巖定專人慧做見好會(huì)議記錄府；團(tuán)若會(huì)議分組窗討論，還應(yīng)去安排應(yīng)專人記錄逐各組討論蓮的結(jié)果臺(tái)。拐糾望頸會(huì)議記錄要雀求字跡清晰澤、內(nèi)容完整館，對(duì)會(huì)議的擦意見、結(jié)論困或決定淚事項(xiàng)，必須植準(zhǔn)確、詳細(xì)乞地記錄。攏5蝶.6慘會(huì)議發(fā)言欄嘉爹啄會(huì)議指定的攏發(fā)言人，應(yīng)酷提前做好發(fā)綱言準(zhǔn)備，需喇放幻燈片的科演講稿，什應(yīng)提前交與坑會(huì)務(wù)組或會(huì)煌議秘書做放期映準(zhǔn)備要。艦諸會(huì)議發(fā)言者繭應(yīng)嚴(yán)格控制隙時(shí)間，除會(huì)茂議住有安排時(shí)間界外，一般發(fā)用言筍不潤(rùn)應(yīng)超過山10泥分鐘，力求超使會(huì)議開得哨緊湊、高效吳。猴6、智會(huì)后工作跑6逼.1樣會(huì)議紀(jì)要衰遞利俱根據(jù)會(huì)議規(guī)識(shí)定，應(yīng)形成既“表會(huì)議紀(jì)要扒”朵/普“礙決議尼”該的會(huì)議，會(huì)吐議記錄人附（由會(huì)議召摘集人指定）睜須在會(huì)議結(jié)占束后的兩個(gè)亮工作日內(nèi)，獻(xiàn)完成管“櫻會(huì)議紀(jì)要狂”布/倍“項(xiàng)決議差”歲整理，并上額報(bào)給相關(guān)領(lǐng)喇導(dǎo)審批簽發(fā)叼。莖嗚粗“現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要陶”飾/質(zhì)“芽決議騰”望須在會(huì)議結(jié)坡束后，五個(gè)地工作日內(nèi)，街按要求上載暴集團(tuán)資訊文錄檔平臺(tái)/遞出交相關(guān)宇部門。艦6.1.亂3膏會(huì)議紀(jì)要未難經(jīng)允許不得后外傳，如有堵必要知會(huì)其律他未參會(huì)人獸員，需簽發(fā)陸人同意。劣6蹄.2溫會(huì)議的貫徹粱落實(shí)甩懼參加會(huì)議的旋人員，應(yīng)負(fù)表責(zé)會(huì)議精神倦和內(nèi)容的轉(zhuǎn)焦達(dá)與貫徹虧；篇君換慘會(huì)議紀(jì)要保/毒會(huì)議成果文鉤件辭，煉須按要求河由邀會(huì)議召集人硬或其指定愁人，考送奏達(dá)天相關(guān)人員、題執(zhí)行跟蹤曲人和執(zhí)行監(jiān)急督人表。揪絨報(bào)滲集團(tuán)的年度綠會(huì)議及種集團(tuán)護(hù)指定要求傳迅達(dá)的文件，襲各地區(qū)和職缸能部總喬經(jīng)理是當(dāng)然糠的傳達(dá)責(zé)任壺人暢。難估對(duì)于會(huì)議紀(jì)剛要耳/集會(huì)議成果文拾件中的紫決定座/卵決議迷/瞞工作指令衫，執(zhí)行跟蹤壞人岸須及時(shí)進(jìn)行昨督辦，并將附結(jié)果準(zhǔn)確地教向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)反饋。肅6賊.3青會(huì)議的品牌笨宣傳此袖膜悔對(duì)重大和大辜型的會(huì)議，競(jìng)集團(tuán)品牌負(fù)哪責(zé)部門應(yīng)安班排錄像、照勒相、錄尖音，記錄會(huì)校議的全過程負(fù)。錘介部肺對(duì)外有宣傳堵意義的會(huì)議倘，應(yīng)邀請(qǐng)新絨聞?dòng)浾邊⒓用?，并跟進(jìn)達(dá)惕成媒體術(shù)的正面宣傳甘報(bào)道。匪6生.4束會(huì)議檔案夠雄既娛會(huì)議完畢，禁根據(jù)會(huì)議類瓣別，集團(tuán)檔初案管理負(fù)責(zé)告部門、集團(tuán)舉各職能艱部、各地區(qū)測(cè)檔案管理部屑門、地區(qū)相衡關(guān)職能部，擦應(yīng)則遵循彎集團(tuán)檔案管有理制度，對(duì)搞會(huì)議的所有貍資料進(jìn)行整仍理并歸檔肥。吵復(fù)俯恨繪屑會(huì)議資料包取括：會(huì)議申域請(qǐng)、會(huì)議計(jì)塘劃（方案）漁、會(huì)議通知廚、發(fā)言稿、嘉會(huì)議文件、紙會(huì)議記錄、蟲會(huì)議紀(jì)要（委決定）及其陪他會(huì)議成果式文件、會(huì)議拒費(fèi)用清單等姻。貓炸勉炸所有的會(huì)議氏成果文件，換須按創(chuàng)“企沿海綠色家稻園集團(tuán)固定逐會(huì)議計(jì)劃之宿會(huì)議成果文成件表姨”絞的要求，上瓜傳集團(tuán)資訊只系統(tǒng)。繁7、土“濁固定會(huì)議環(huán)計(jì)劃封”脈作業(yè)規(guī)則袖7.1慨《集團(tuán)固定辜會(huì)議計(jì)劃表窩》是根據(jù)集之團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境旁需求安排的北會(huì)議計(jì)劃，晴定位為集團(tuán)醬作業(yè)規(guī)則類訓(xùn)的管理規(guī)定吹。平7.2于《集團(tuán)固定掠會(huì)議計(jì)劃表卷》內(nèi)的會(huì)議渾安排,是強(qiáng)智制性要求召比開的會(huì)議，華屬于指令性蛛工作計(jì)劃，狼各相關(guān)部門這和責(zé)任人必哲須遵照實(shí)施傾。（《集臨團(tuán)固定會(huì)議慢計(jì)劃表》詳續(xù)見附件一)掘7.3復(fù)“簽集團(tuán)固定會(huì)顛議計(jì)劃表棒”狀規(guī)定中的會(huì)予議召開時(shí)間唱，會(huì)議召集唉人可根據(jù)參縫會(huì)人員的工敬作安排，在曾計(jì)劃時(shí)間區(qū)敲間內(nèi)，選擇向合適時(shí)間召購開。議7.4牲會(huì)議計(jì)劃表鹽中的撓“踏時(shí)間長(zhǎng)度富”湊欄的時(shí)間表排述，會(huì)議主伍持人可作控辣制會(huì)議時(shí)間匠的參考，但誰非指令性要稱求時(shí)間，在喘計(jì)劃表中，限僅作時(shí)間統(tǒng)園計(jì)分析使用蕉。害7.5促還沒有進(jìn)入診房產(chǎn)開發(fā)狀盈態(tài)公司，對(duì)頸不能按規(guī)定柜召開的會(huì)議摸，須上報(bào)執(zhí)舅行標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整山申請(qǐng)，經(jīng)集登團(tuán)分管的管難理部門，批煩準(zhǔn)后可按調(diào)捕整規(guī)定執(zhí)行東。嶼7.6攪“蘇集團(tuán)固定會(huì)蘇議計(jì)劃表泄”腫中會(huì)議參加矮人是指基本器參加人員，究會(huì)議召集人幕可根據(jù)實(shí)際碼情況需要，被增加參加人蔽員。恨7.7醫(yī)參會(huì)人員相市同和會(huì)議內(nèi)丸容基本相同疏的周、月、規(guī)季會(huì)議，重煎疊的時(shí)候可陵以選擇合并惠一起召開，看但在會(huì)議紀(jì)妥要中須作說兼明，以免監(jiān)扔督評(píng)估人產(chǎn)分生誤解。衫7.8仰集團(tuán)各部、基各地區(qū)公司把，須依據(jù)獎(jiǎng)“床集團(tuán)固定會(huì)惡議成果文件積表旨”集的要求，形天成和按時(shí)上悅報(bào)，相應(yīng)的脊“挨會(huì)議紀(jì)要縫”況或其他會(huì)議聰成果文件。綿7.9然會(huì)議紀(jì)要/獨(dú)決定是傳達(dá)撲會(huì)議事項(xiàng)、牲工作安排、掘會(huì)議主要精棉神等的正式寒公文，具有鵲要求強(qiáng)制性平執(zhí)行的效力墊。辣8貫、憶執(zhí)行隆監(jiān)督、苗執(zhí)行評(píng)估及御獎(jiǎng)懲慮作業(yè)規(guī)則發(fā)8烈.1消修執(zhí)行監(jiān)督議與工具揮執(zhí)行監(jiān)督分岔別通過：地技區(qū)常董接、執(zhí)行跟蹤中人、新執(zhí)行監(jiān)督人嚴(yán)、共會(huì)議成房果辱文件（會(huì)議自紀(jì)要等）襲上載集團(tuán)征資訊系統(tǒng)廳、素集團(tuán)內(nèi)部審姓計(jì)等，三個(gè)丟監(jiān)督形伸人渣、耳兩個(gè)監(jiān)督工獨(dú)具來運(yùn)作。志8臘.2序腎執(zhí)行評(píng)估投作業(yè)規(guī)則海遙造8湊.2.1鎮(zhèn)常董按集團(tuán)攝固定會(huì)議計(jì)款劃讀，荷對(duì)地區(qū)的會(huì)完議制度執(zhí)行申進(jìn)行督察，館并通過堪“備常董月報(bào)括”姻對(duì)地區(qū)的會(huì)欣議執(zhí)行盯結(jié)果搬進(jìn)行評(píng)估鑄。窯宮億8碑.2.2棄執(zhí)行跟蹤人鴉，對(duì)會(huì)議形貞成的紀(jì)要（甲決定）跡，負(fù)有督促喜跟蹤庸完成預(yù)工作卵的丘責(zé)任，并通粉過撲集團(tuán)梨績(jī)效考核宰路徑缸對(duì)經(jīng)辦責(zé)任爹人乓/興部門穗的工作槐效果進(jìn)行評(píng)估。祝白彎8黎.2.3散執(zhí)行監(jiān)督人眼，具有對(duì)執(zhí)南行結(jié)果進(jìn)行稠檢查的權(quán)力潤(rùn)，并通過秤集團(tuán)歉績(jī)效濫考核斬路徑蚊對(duì)經(jīng)辦責(zé)任感人繡/念部門徒和執(zhí)行跟蹤株人的工作雙效果疤進(jìn)行評(píng)估歐。料巨諸8烏.2.4豬對(duì)于要求霉上鼻載的會(huì)議成抗果文件（會(huì)六議紀(jì)要等）碗，知識(shí)管理蜜部通過資價(jià)訊裝系統(tǒng)桂記錄進(jìn)行統(tǒng)貼計(jì)，戰(zhàn)并惡進(jìn)行評(píng)估便。氣群泰8座.2.5裕集團(tuán)的內(nèi)部撓審計(jì)組通過搜對(duì)各地區(qū)、勵(lì)各職能部的獲會(huì)議成果文材件（會(huì)李議紀(jì)要等）曾的檔案管理硬（剝?nèi)鐣?huì)議簽到水本舞/鈔會(huì)議文件等朝)脅進(jìn)行檢查，其并杠對(duì)會(huì)議制度釋執(zhí)行的結(jié)果惹進(jìn)行評(píng)估。孕8品.3云聾考核指標(biāo)獎(jiǎng)與妹獎(jiǎng)懲砌作業(yè)規(guī)則桐撫降8爺.3.1窄會(huì)議制度的趁獎(jiǎng)罰和作業(yè)規(guī)則睜與集團(tuán)的績(jī)?nèi)鹦Э己梭w系喘掛鉤成。逐慘副8踐.3.2扁會(huì)議制度及起規(guī)則的執(zhí)行伐考核指標(biāo)，吩以集團(tuán)下達(dá)飲的得“萌沿海集團(tuán)月KPI帖指鍛標(biāo)表奔”攪為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)到進(jìn)行考核和注獎(jiǎng)懲貪。俘側(cè)休8糾.3.3卡會(huì)議成果文津件（會(huì)議紀(jì)首要等）溪按規(guī)定雄上載集