地產管理類資料萬元的咨詢資料房地產開發(fā)公司行政事務管理手冊

房地產開發(fā)公司行政事務管理手冊序言沒有規(guī)矩，不成方圓。一個成功的房地產開發(fā)企業(yè)必須制定一套健全的行政管理制度，從而提供優(yōu)質的后勤保障。健全而科學的行政管理制度在現(xiàn)代房地產開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調、執(zhí)行、指示的重要作用，它直接關系到整個企業(yè)興衰。面對日益激烈的市場競爭，制定一套適合本企業(yè)的科學具體的管理制度，就顯得尤為重要。為此，我編寫了房地產開發(fā)企業(yè)管理叢書《行政事務管理手冊》，全書共分6部分，用小4號字編排、容量大，達5多萬字，精選了諸多成功的房地產開發(fā)企業(yè)內部行政事務管理制度和管理辦法作為范本，從企業(yè)的CI管理制度、企業(yè)會議管理制度、企業(yè)出差管理制度、企業(yè)辦公用品管理制度、企業(yè)安全保衛(wèi)管理制度、企業(yè)衛(wèi)生管理制度、企業(yè)員工提案管理制度、企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)食堂管理制度、企業(yè)車輛管理制度、企業(yè)印章管理制度到日常的企業(yè)行政事務管理等各方面的規(guī)章制度及簡練實用的表格，使企業(yè)在管理方面有章可循，效益倍增。該手冊簡潔、直觀、實用，又可現(xiàn)用現(xiàn)查，實為從事房地產開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關規(guī)范性文本之參考書，亦可作其他行政機關、事業(yè)單位人員制定辦公管理制度之參考。由于編者水平有限，手冊中疏漏之處在所難免，敬請廣大讀者批評指正！范本土職業(yè)經(jīng)抬理人李溪文生編寫騎計弦二OO四年站九月十四日穗批環(huán)要目睛雜掀錄搏1．0手拾冊說明僅覆3續(xù)2．0行蔬政事務管理腐方針、管理堪目標揮吩4澡3．0行躬政事務管理敵圖緞誕5作4．0行嗎政事務崗位鬧說明書遼曲6炊5．0行駛政事務管理刪制度消俊14耍5．1門徹衛(wèi)接待制度員吃14隔5．2前遮臺接待制度浸保16梁5．3考溫勤管理制度饞唉17老5．4工溫作服管理制勝度歌噴21咳5．5胸碧卡管理制度邁程23段5．6衛(wèi)小生制度唇雀25敵5．7食元堂管理制度閑紡28么5．8房喜屋維修制度喪踩30俘5．9車陰輛管理制度蘭薦32工5．10骨辦公用品管漢理制度茶背42現(xiàn)5．11廢圖書管理吃制度喇山49窩5．12舍印章管理制陜度唐咬52悔5．13指文件管理制磁度施百55碧5．14侄檔案管理制汗度額何61答5歐．15鹿示文印室管理鈔制度益束76居5岡．16忠網(wǎng)絡使用浴管理制度茄綱78犯5．17鵲計算機管理掌制度夢嘩80挽5．18州電子郵件管采理制度遺耀81燙5．19爛會議管理制拜度準修83餡5．20役部門經(jīng)理會保議制度旱惱89史5．21納宴請接待制呼度越熱94他5．22茂信息收集、調傳遞制度慰窄99懼5．23掛員工提案管鳥理規(guī)定外咱1腳02損5．24守員工出差實睡施細則鬧賴107呀5妹．25贏對外宣傳術細則欠迷113喬5．26他保密管理制喜度乓箏116林5．27移安全管理制粥度陳瓜118協(xié)5．28廳CI規(guī)范管奏理制度斯炭125魚6．0行恒政事務管理已評審與改進編控制程序斥鳳132途6．1制富度檢查執(zhí)行陪情況評審表嫌仔132懷6．2改第進控制程序風圖乓北136浪1．0手拐冊說明丟1．1手定冊內容晴本手冊系依服據(jù)《公司章起程》和公司三的實際相結繪合編制而成獨，包括：宗公司行政事船務管理體系財?shù)姆秶?；擋公司關于行仰政事務管理珍體系要求的般所有制度、所規(guī)程文件；踩1．2適星用范圍搬本手冊適用躲公司和分公融司的行政事坑務管理。吹1．3手船冊管理去本手冊為公頸司的受控文逝件，由董事犁長批準頒布聚執(zhí)行。手冊字管理的所有走相關事宜均證由總經(jīng)理辦怎公室統(tǒng)一負物責，未經(jīng)董達事長批準，渠任何人不得爹將手冊提供庫給公司以外斥的人員。手怎冊持有者調候離公司時，睡應將手冊交叉還總經(jīng)理辦式公室辦理核自收登記。手介冊持有者應嚷妥善保管手噴冊，不得損團壞、丟失、子隨意涂抹，炸嚴禁私自復別印或轉借給印其他公司。釋在手冊使用快期間，如有誠修改建議，食各部門負責貢人應匯總意佳見，及時反欲饋到行政部查。行政部應兼定期對手冊供的適宜性、化充實性和有梁效性進行評耍審；必要時作應對手冊加練以修改，執(zhí)驕行《文件控越制程序》的轟有關規(guī)定。態(tài)2．0行譜政事務管理樓方針、管理繳目標味2．1行償政事務管理吐方針蘭2．1．1喪以最新、牛最好的服務喂提高行政管嬸理質量。柳2．1．2些以房地產堡開發(fā)項目為鏡中心提供快勵速、優(yōu)質、抗可靠的后勤駛保障。句2．1．3我以認真負醫(yī)責的敬業(yè)精奇神，做好縱五向溝通和橫咐向協(xié)調工作政。距2．1．4帥團結合作動，發(fā)揮公司競行政管理的球整體功能。腿2．2行息政事務管理援目標虧2．2．1耳擬定例行糧事務的實施夏計劃表。請2．2．2信嚴格控制軋辦公成本，窗物品管理無健差錯。鋼2．2．3麗創(chuàng)建安全壩文明的公司岔環(huán)境，不發(fā)虛生重大安全唯事故。瘋2．2．4蝴擴大服務磚網(wǎng)，追求1緞00%囑“遷徹底服務盲”享意識。長2．2．5月內部評議們85%以上眼。船3．0行效政事務管理銅圖行政辦主任行政辦主任行政辦副主任行政辦副主任駕駛員文書秘書駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)管理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI 管理副總經(jīng)理總經(jīng)理門衛(wèi)管理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI 管理副總經(jīng)理總經(jīng)理蟻4．0行盞政事務崗位取說明書編行政雨辦主任胸恨崗位說明書嘗崗別位抱標杏識若信她息鍬崗位名稱而行政辦主任項隸屬部門胳崗位編碼非XZ01肚直接上級艦總經(jīng)理棟工資等級匯三級栗直接下級凝本部門員工豎可輪換崗位添分析日期藝灶全面負責公心司行政事務央的管理，確寬保公司各項漏工作正常運仙作。積工軋作峽職墻責糕與鄭任撞務姻1．負責制破訂公司行政瞧事務管理計神劃和實施。鍵2．監(jiān)控公悅司辦公經(jīng)費輸?shù)氖褂煤唾M銜用審核。今3．負責制肌定、完善與刪審核本部門景的規(guī)章制度攜與工作流程趨。嚼4．負責實友施與公安、擋市政等政府饒部門的公共克關系。連5．領導、原規(guī)模、考核灑直接下級的姐工作，審批貍直接下級的醉工作計劃。燭6．負責公緞司CI規(guī)范速管理文件的從制作和實施壯。增7．完成上煩級委派的其煉他任務。拆工作歸史1．保證公鴨司管理工作秀合理、有序少，為公司開獄發(fā)經(jīng)營提供覽后勤保障。還2．確保公簽司安全文明稍的工作環(huán)境楚，對異常情兄況及時向上擁級匯報并采師取措施。挪3．嚴格執(zhí)繳行公司文檔錫、郵件及網(wǎng)仇絡的管理規(guī)絡定，杜絕出爸現(xiàn)差錯。武4．完善公露司信息管理南，組織搞好幼公司對外宣現(xiàn)傳工作。祝崗腔位可工少作絲關拌系抱(一)內部嗎關系缸1．所受監(jiān)霧督：在公司劑總體規(guī)劃、裁重大決策及沿重要文件審士批方面，接頸受總經(jīng)理的糊指示和監(jiān)督登；諸2．所施監(jiān)烤督：在向部鉗門內部人員泛下達工作任紀務和文件審鍋批方面，對快副主任、秘駕書、文書及獵內部管理人拼員施放監(jiān)督穴。欺3．合作關患系：在公司償行政事務的狠安排、處理尸等方面，以稻各部門經(jīng)理口發(fā)生協(xié)作關俘系。必（二）外部么關系貼1．公司事銀務方面與地隱方政府發(fā)生纖聯(lián)系。結2．公安、臭市政等政府腸部門的公共見關系。餓工必作根權耽限禿1．所屬人簽員工作崗位肝調動權、工千作指導權、廣分配權、監(jiān)裝督考核權；哪2．對所屬繡人員的違紀獨、違規(guī)糾正液權、事實處礙理權或處理也申報權；混3．行政事山務經(jīng)費的審遍核權或額度腔內審批權；幻4．辦公用著品采購計劃拜的審核權。舍5．公司車攤輛的調度情倍況溪針在規(guī)定時間翠內上班，有子時需要加班掘加點。洋臉在辦公室工桂作。餐任惱職舊要裳求次知識及巾播伴擁有行政事那務管理、經(jīng)窄濟法及公共嚴關系等方面甲的專業(yè)知識萍。了解房地巖產經(jīng)營管理曲方面的知識隆。熟悉計算榮機的的應用濕及操作技能呈。路技能要求假行政事務分膛析處理能力從，外協(xié)關系騾的公關能力節(jié)。出掙間大學本科以罵上，經(jīng)濟管土理或行政事翠務管理專業(yè)財。五年以上抽工作經(jīng)驗。濃習男具有健康的旋體魄，充沛辦的精力；強窄烈的責任心粱；仔細認真河的個人特征軌；圖行政借辦副主任豬傲崗位說明書搖崗鉛位想標崖識習信進息鉆崗位名稱序行政辦副主廚任孔隸屬部門角崗位編碼懸XZ02涌直接上級友行政辦主任種工資等級奶直接下級如可輪換崗位痕分析日期游想?yún)f(xié)助主任搞狀好行政事務帶管理工作，腰確保公司安辮全文明環(huán)境控。釋全面負責公蜜司辦公樓的喬物業(yè)管理工礦作。婚工濁作買職軌責番與失任珍務窄1．全面負牽責公司的安圈全衛(wèi)生工作慎，監(jiān)督、檢限查安全防護凡措施的實施半。羞2．負責公膽司的基礎設呢施和食堂管壺理，統(tǒng)籌安戒排后勤工作凳。何3．負責公烏司辦公樓的扭物業(yè)管理工魄作，制訂完堂善的服務標啟準。通4．負責實嫂施與公安、校市政等政府伍部門的關系膝。艘5．完成上襪級委派的其勾他任務。蠶6．主任外世出時，負責迷日常行政事音務工作。灣工作蜜膏1．保證公勁司安全無隱守患，確保公億司經(jīng)營正常心運行。食2．完善物芳業(yè)管理制度聞，提高物業(yè)蹄服務標準。訴3．搞好食烘堂管理工作澡，做到安全弟衛(wèi)生、味美去可口。生4．完善后凝勤保障制度啊，制定科學認合理的工作總流程。統(tǒng)崗執(zhí)位床工亮作華關驚系兇（一）內部瑞關系燦1．所受監(jiān)速督：在公司素行政事務工類作計劃、安及排及行政事邪務決策。接房受行政辦主畢任的指示和皇監(jiān)督。營2．所施監(jiān)絞督：向部門亭分管人員下浙達工作任務竟和分管工作盜任務文件的北審批。對后宋勤人員及物倍業(yè)管理人員急實施監(jiān)督。仗3．合作關蜻系：物業(yè)管耐理、后勤管珍理等方面與乖部門經(jīng)理發(fā)炎生協(xié)作關系免（二）外部蟻關系叮1．在安全架衛(wèi)生方面與不公安及衛(wèi)生選管理等政府董機構，發(fā)生傍聯(lián)系。膜2．在物業(yè)代管理方面與失水電等公共開單位發(fā)生公魄共關系。島工藥作號權蛇限及1．分管工職作人員的指壁導權、分配穿權、監(jiān)督考縣核權。心2．對分管眠人員的違紀三、違規(guī)糾正愛權、事實處肢理權或處理就申報權。通3．物業(yè)管未理經(jīng)費及安絹全衛(wèi)生經(jīng)費挖的審核權。澆4．食堂采欠購的審核權重。告骨在規(guī)定時間敞內上班，有毯時需要加班婆加點。未因物業(yè)管理辦違公室梨任煩職給要哥求沈知識及頂否妹擁有物業(yè)管牲理、后勤管回理、基礎設織施管理及經(jīng)拾濟法等各方皆面的專業(yè)知鄭識。了解房演地產基本知顆識，熟悉計設算機的應用寬及操作。促技能要求她物業(yè)管理事獸務的處理能置力，熟悉后較勤計劃的制治訂與監(jiān)控。踩熟悉安全事吹故的處理程槳序。漠林加?？埔陨蠈W想歷，經(jīng)濟管蟻理或物業(yè)管酷理專業(yè)，三戶年以上相關巷工作經(jīng)驗。正商窯任職者需具睛有健康的體女魄，充沛的地精力，強烈儲的責任心；紛仔細認真的治個人特征；染行政槳辦秘書岸墓崗位說明書嬌崗煩位示標剩識青信悔息局崗位名稱隊行政辦秘書素隸屬部門哲崗位編碼慈XZ03彈直接上級兩行政辦主任熟工資等級躍直接下級神可輪換崗位牛行政辦文書蹈分析日期緒罷負責公司日嗽常行政事務王管理，確保感公司事務不清受影響。茂工梢作央職且責臺與捧任勉務悔1．負責公叫司印章的管杏理和使用。連2．負責公馬司辦公器具兔的管理，確繡保公司經(jīng)營桿辦公正常運長行。譽3．負責員虎工提案資料躁的管理，立嶼項、申報。睜4．負責公包司機房管理皇，保證公司國網(wǎng)絡安全使膝用。秀5．負責公死司考勤工作葵，按時提交替打卡記錄。派6．完成上傻級交給的其機他任務。領工作柿翠1．嚴格控護制辦公經(jīng)費都使用，做到倡采購計劃合思理、適用。恐2．嚴格機劇房管理制度諸，做到整潔擊衛(wèi)生、安全簡舒適。益3．員工提碌案申報及時貴，立項準確籮。烈4．嚴格考親勤紀律，不糊弄虛作假。雷崗調位飛工疲作器關訪系側（一）內部戴關系插1．所受監(jiān)踢督：在行政贊事務處理方供面接受主任滿的指示和監(jiān)些督。掀2．所施監(jiān)遲督：公司員愉工出勤情況殘的監(jiān)督權，火辦公用具、管辦公用品、扇公司網(wǎng)絡及刻員工提案管嘉理權、公司孝印章使用的律管理監(jiān)督權須。庸3．合作關爺系：公司的而內勤、外勤煎及網(wǎng)絡管理花，與公司員旨工發(fā)生協(xié)作蜘關系。叉（二）外部濟關系待1．網(wǎng)絡管懲理方面與公略安部門發(fā)生感協(xié)作關系。陜工辱作絮權礎限笨1．公司員掘工出勤情況菠的監(jiān)督權、螺登記權。燒2．印章及融辦公用品的肅監(jiān)督使用權鎖。袍3．公司網(wǎng)搖絡系統(tǒng)及機匪房的管理權鹿。交4．員工提觀案的立項申答報權。杰吊在規(guī)定時間稍內上班，有肝時需要加班完加點。南琴在辦公室戲任旱職詳要慘求疲知識及盲晶潮擁有文書、積計算機及經(jīng)嚇濟管理方面蝦的專業(yè)知識磚，了解房地且產基本知識軋。熟悉計算餐機軟件應用淚與操作。糾技能要求霧文書工作的置處理能力，蚊較強的文字盲書寫能力。男熟悉行政事釘務管理工作慣程序。案級達?？埔陨蠈W盛歷，計算機敬、中文或經(jīng)偉濟管理專業(yè)找。二年以上嘩相關工作經(jīng)煉驗。牲志撥身體健康、吹精力充沛、冰責任心強、棋仔細認真的憶個人特征。評女性，30拼歲以下。竹行政趙辦文書錯藏崗位說明書顧崗朝位索標虜識斜信日息欲崗位名稱頂行政辦文書網(wǎng)隸屬部門孔崗位編碼醬XZ04麥直接上級購行政辦主任曉工資等級呢直接下級眉可輪換崗位誤行政辦秘書鏡分析日期希征負責公司日識常行政事務堡管理，確保尋公司事務不榜受影響。攔工亂作海職后責陪與書任慰務棄1．負責公冬司會議記錄千及紀要整理本，保證會議躁室清潔、有占序。敢2．負責公重司圖書、報演刊裝訂、上肆架鍋3．負責公您司文件檔案下的整理、傳腹遞、歸檔。銷4．負責公勝司信息收集淋的整理和公叼司對外宣傳騰工作，做到勤全面、及時膊、完整。而5．完成上茄級交給的其碧他任務。惹工作哪所1．會議記戰(zhàn)錄全面，思廳路清晰，要戒點明確。丘2．文檔的代管理整潔、烤有序、科學絨、合理。你3．圖書管破理完整無損評，報刊裝訂扶整齊，資料傲保管齊全。際4．信息收任集及時，對裁外宣傳資料見準備全面，梢發(fā)布及時，岔效果突出。筑崗換位捎工府作郊關繩系饅（一）內部申關系桿1．所受監(jiān)歉督：在行政案事務方面，會接受主任的自指示和監(jiān)督姨。皮2．所施監(jiān)省督：文件檔猴案、圖書借右閱實施監(jiān)督透。尿3．合作關統(tǒng)系：在文檔償管理、圖書臂管理及信息腦收集等方面摔，與員工發(fā)縣生協(xié)作關系陽。顯（二）外部釋關系曾1．在對外危宣傳方面與達政府及相關堤部門發(fā)生聯(lián)等系。臟2．在信息座收集方面與疊客戶發(fā)生聯(lián)躺系。術工倒作虹權第限祝1．會議的煩記錄權和紀鍬要的整理權濟。兼2．文檔、詠圖書的管理昂權。素3．信息收雹集的報告權孫。躺4．公司對悄外宣傳權。隊桑在規(guī)定時間獲內上班，有慧時需要加班源加點?？恃性谵k公室估任相職斷要店求巨知識及寧怎欣擁有文書、類計算機及經(jīng)償濟管理方面竿的專業(yè)知識刻，了解房地盡產基本知識幫。熟悉計算晚機軟件應用希與操作。晚技能要求熊文書工作的狀處理能力，多較強的文字滴書寫能力。約熟悉行政事危務管理工作棗程序。蝦歡麗?？埔陨蠈W醉歷，計算機戶、中文或經(jīng)僵濟管理專業(yè)示。二年以上煮相關工作經(jīng)遠驗。投傳乎身體健康、財精力充沛、計責任心強、傾仔細認真的炸個人特征。晴女性，30但歲以下。筑圖書除管理員球鴿崗位說明書賽崗績位陪標行識仰信園息洞崗位名稱音圖書管理員否隸屬部門還崗位編碼很XZ05脂直接上級閥行政辦主任由工資等級衣直接下級踐可輪換崗位農分析日期除徑負責公司圖淋書、報刊的買編輯管理，直圖書室的環(huán)棄境管理。呈工仰作枕職促責希與株任莊務哀1．負責公楊司圖書、報屢刊、資料的櫻收集整理、臺編排、登記斜。殲2．負責制德訂公司圖書責的借閱辦法水，管理流程含及措施。鉗3．負責制揮訂公司圖書堡、報刊、資悉料的訂購計突劃。松4．負責圖壤書室的管理旦、監(jiān)督，維達持好室內管皺理秩序。需5．完成上攪級交給的其打他任務。遙工作收淘圖書、報刊脾、資料完整寸無損，擺放織整潔、有序所。予室內環(huán)境整漆潔有序、舒役適明亮。餃崗服位繡工繡作緞關案系喬（一）內部炸關系絕1．所受監(jiān)飛督：在圖書宵室管理方面乎接受主任或攏文書的指示麗和監(jiān)督。哥2．所施監(jiān)忙督：公司圖岸書、報刊、懸資料的借閱嬌管理監(jiān)督和掌保管。暴3．合作關牙系：在圖書雨室與借閱員悄工發(fā)生協(xié)作寒關系?；遥ǘ┩獠克P系牲一般不與外瓦界發(fā)生關系滋。搶工醒作罷權朗限瞎1．圖書、膊報刊、資料隊的歸檔和管際理權。善2．對借閱充員工違反借殃閱制度的糾宗正權和申報溝權。裝3．圖書室柄的管理權。蘆集在規(guī)定時間交內上班。疾揮在圖書室幼任貪職舊要到求抗知識及今搞寺?lián)碛袌D書管鳥理、檔案管混理等方面的執(zhí)專業(yè)知識。萍了解房地產前基本知識?？鹗煜び嬎銠C銜的應用與操料作。計技能要求懼較強的分析航和記憶能力痕。熟悉圖書伸管理的方法旺和技巧。煮龍彩中專以上學級歷，圖書、簡中文或計算善機管理專業(yè)悔。二年以上吉工作經(jīng)驗。揀塘括身體健康、亂精力充沛、意責任心強、渴仔細認真的侄個人特征。桃女性，30收歲以下。貨逢駕駛員駕揉崗位說明書擠崗門位忘標村識星信躲息攪崗位名稱丑駕駛員只隸屬部門明崗位編碼啦XZ06旨直接上級猴行政辦主任柔工資等級謹直接下級番可輪換崗位牧分析日期綱駱負責公司車芳輛管理、維妨修與保養(yǎng)。不工件作趙職躁責瞎與戒任竿務佛1．負責公侍司車輛的管恒理與存放。筑2．負責公墻司車輛的使蜓用和駕駛。把亮3．負責車礦載物品的搬售運和送貨。鴨4．負責公轟司車輛保養(yǎng)鍵、維修和清黨潔。除5．負責公保司車輛外租煉收費核算和混登記。窮6．完成上績級交給的其屯他任務。維工作萬廳1．安全駕配駛，不違章養(yǎng)操作。寒2．車內清填潔、舒適，話服務周到、錫熱情大方。堵3．合理收疫費，不弄虛束作假。床崗疤位銅工他作罵關使系漸（一）內部慕關系鑼1．所受監(jiān)屆督：在行政嶄事務方面接騙受行政辦主蟻任的指示和并監(jiān)督。賺2．所施監(jiān)挑督：對公司騾車輛的管理貍、使用及保冶養(yǎng)等方面實箱施監(jiān)督。高3．合作關粗系：在車輛圖運輸使用方期面，與員工觀發(fā)生協(xié)作關挪系。友（二）外部握關系且1．在車輛棄管理方面，俊與公安交通碰部門發(fā)生聯(lián)京系。珍2．在車輛切使用方面，目與相關部門去或客戶發(fā)生觀公共關系。衛(wèi)工次作臺權己限竹1．公司車悶輛的監(jiān)督管議理權。酸2．違章乘吐車的糾正權后、實施的申等報權。數(shù)3．違規(guī)物坊品的拒載權列。雅混在規(guī)定時間卡內上班，經(jīng)杜常加班加點頓。壟些外地流動屢任緊職簽要叔求規(guī)知識及栽默管擁有交通法盡規(guī)、機械維員修、車輛駕錘駛等方面的筑專業(yè)技能。墳了解房地產逢基本知識。佛技能要求僚較強的分析撫記憶能力，牲熟悉交通法乎規(guī)和交通事織故處理的各銹種方法。胸覽咬中專以上學怎歷，機械制錢作或公共關瓶系專業(yè)，三私年以上駕駛永經(jīng)驗。蹦劈雞任職者具有紫健康的體魄扇，充沛的精蘇力，強烈的惡責任心，仔朵細認真的個兄人特征。男培性，35歲林以下。喘捐門衛(wèi)撇建崗位說明書樣崗產位撕標蘋識午信催息廳崗位名稱潮門衛(wèi)類隸屬部門廈崗位編碼遺XZ07激直接上級夸行政部主任財、副主任屈工資等級佩直接下級潮可輪換崗位欺分析日期瓜嶼負責公司門業(yè)衛(wèi)的值班、乖檢查和監(jiān)督懇。聽工御作誘職絞責司與謎任掉務局1．負責公越司出入人員恐的檢查。譯2．負責公養(yǎng)司出入人員深攜帶物品的徐檢查和登記羊。德3．負責檢病查員工的出倘勤情況，監(jiān)稈督打卡機的厲使用。申4．負責檢勺查員工胸卡肌的佩戴情況梅。噴5．完成上家級交給的其費他任務。租工作南檢嚴格執(zhí)行公屯司出入人員胖的管理制度演，認真負責吉，態(tài)度認真埋。模嚴格考勤打垃卡制度，認拜真負責，不獅弄虛作假。找崗裙位撫工切作域關古系桑（一）內部狡關系加1．所受監(jiān)猛督：在公司勾行政事務管斜理中，接受常主任、副主懇任的指示和魂監(jiān)督。革2．所施監(jiān)么督：對公司殘出入人員及稍所攜物品，歸實施檢查監(jiān)榮督。衣3．合作關迅系：與上下托班的公司員本工發(fā)生協(xié)作靠關系。孕（二）外部呆關系反1．與來公桂司參觀或聯(lián)廚系業(yè)務的客童人發(fā)生聯(lián)系籠。堂工承作扣權峽限及1．公司員抬工出勤的監(jiān)軌督情況。蜜2．公司員縮工出入所攜避物品的檢查升登記情況。戒3．公司員甘工制服及胸登章的檢查權慣。廟元在規(guī)定時間襲內上班，有值時需要加班壺加點。紡殃門衛(wèi)值班室財任擱職丘要惰求信知識及府猴到擁有法律、球保安等方面寺的專業(yè)知識矮和技能。了無解房地產的稿基本知識。妖技能要求己具備較強的殘事務的分析醒判斷能力。藥熟悉安全防嘩護措施的規(guī)慢定。掌握一潮定的武術技鞭巧。和樸壇中專學歷或夾高職學歷，償武術專業(yè)或內退伍軍人，出兩年以上工歐作經(jīng)驗。絨四競任職者具有汗健康的體魄童，充沛的精遲力，強烈的廟責任心，仔轉細認真的個朵人特征；男兩性，25歲減以下。所慢前臺蒙羅崗位說明書夫崗裳位引標貍識企信偶息粱崗位名稱爐前臺鉛隸屬部門桑崗位編碼扮XZ08撈直接上級三行政辦主任枕、副主任勵工資等級閱直接下級悠可輪換崗位選分析日期周禽負責公司前絹臺服務、接殖待工作。稀工喇作給職撐責召與存任旁務岔1．負責公海司出勤記錄疲和打卡機的捉使用。沖2．負責公望司來客的服本務接待工作叢。做好來客拴詢訪內容記茂錄。炸3．負責公環(huán)司外來領導有、來客的引狗領工作。飼4．負責班臂前班后公司霧辦公樓內的洗檢查工作。匙5．完成上腐級交給的其豆他任務。桑工作短艘著裝整齊、府禮儀規(guī)范、持禮貌大方記主動熱情、奸服務周到護檢查認真、節(jié)不出差錯、傭消除隱患賊崗堤位緒工內作手關耗系千（一）內部靈關系青1．所受監(jiān)辯督：在公司損事務方面接光受主任或主賀任的監(jiān)督。僚2．所施監(jiān)畝督：對公司良員工上下班羅考勤及打卡浸機實施監(jiān)督嚼和登記。慢3．合作關好系：與出入遣公司的員工院發(fā)生協(xié)作關趕系。糞（二）外部糧關系圖1．在外來鄙領導來客發(fā)走生聯(lián)系。園工戴作智權誰限竿1．對公司種員工出勤情娃況的登記權凱。打卡機使惠用的監(jiān)督權霉。膚2．外來人萄員的詢問權附和登記權。過3．上下班裂后辦公樓內球的檢查權。桶暈在規(guī)定時間蓋內，有時需政要加班加點種。群曾辦公樓前臺茅任俗職諒要象求撈知識及邁循紋擁有公共關剖系和禮儀方孤面的專業(yè)知到識，了解房形地產知識。伐技能要求蛙具備較強的毯事務的分析究判斷能力，壇較好的普通詠話基礎。禮紋儀公關能力替強。臭植鵝中?；蚋呗毮鄬W歷，公關陰及相關專業(yè)殺，兩年以上蛾工作經(jīng)驗。板防灶身體健康，合美觀大方，映精力充沛，網(wǎng)責任心強，枕認真仔細的琴個人特征。百女性，25擱歲以下。能5．0行雅政事務管理頁制度扁5．1蟲門衛(wèi)接待制錢度柴1．1為喚加強出入公哈司的人員、棗物品的管理孤，特制定本桂制度。慕1．2凡怠人員及物品桌出入公司大殺門應遵守本寧制度，由保眾安人員負責籌管理。密1．3本惹公司人員出爪入管理籍1．3．1土本公司員答工出入公司偉，應穿著規(guī)福定服裝，配始掛胸卡于胸熟處，以便識嚼別，并嚴禁尼赤足或穿著睜拖鞋。個1．3．2渡員工出入約公司，如果那攜有物品，閘應接受保安針人員的檢查肅和登記。吧1．3．3怎員工上下內班時，應排猴隊打卡，并宏不得代替他嘗人打卡，如芒發(fā)現(xiàn)依考勤句管理規(guī)定處次分。珠1．3．4嘆凡進出公舍司及在公司恩范圍以內，數(shù)無論上下班撒時間一律佩鏈掛胸卡，未約按規(guī)定佩掛淺者，依有關鏈規(guī)定處分。對1．3．5交工作時間氧內因公外出說（1）從業(yè)騎人員臨時因僵公外出時，撇應經(jīng)直接上博級批準，保腦安人員記錄多出入公司時圓間。如遇異品常情況應即迷聯(lián)絡其所屬岔部門的主管絹處理。務（2）工程莊部、銷售部映人員外出，稼應填寫出工燦單，說明去治施工、銷售冶現(xiàn)場或其他遞場所，保安撞人員要做詳庸細登記。遞（3）因故叛請假出公司勾者,應按規(guī)陽定辦理請假特手續(xù)后打卡驚出公司。卻（4）下班效時間除加班訓外,禁止逗馬留。視1．4公刊司外人員出普入管理拘1．4．1幅工程承包慚人及雇用人糕員須入公司燒工作，先由院工程承包人閑填具榴“庭出入公司申挨請書滴”瞇一式兩份，烘經(jīng)工程部經(jīng)冷理及負責安陷衛(wèi)的主管領處導核準后，醉一份送辦公撤室審核，一撫份送門衛(wèi)存每查，并憑此挺換發(fā)赴“韻工程承包人咱入公司憑證幕”蒙。如入公司投工作時間在程一日以內，慧可免送辦公攤室審核。漏（1）入公舟司：憑身份紗證明文件及約“梢工程承包人透入公司證饑”未交門衛(wèi)核對暈無誤后換發(fā)松“敞工程承包人煉入公司證展”袋佩掛入公司濟。絲（2）出公仔司：當日工毫作完畢出公蜂司時，應交技還被“逆工程承包人區(qū)入公司證述”竄，換回身份地證明文件及揚“壺工程承包人忠入公司憑證駝”弊。午間出公救司用餐及工恐作中出入公窗司時亦同。仗1．4．2誘凡公司外壩人員來訪者左，應先填簽續(xù)“延來賓登記表誕”惱，保安人員惱負責引領前嫁臺接待。祝1．4．3逐離開公司蝴時，應攜德“乖貴賓證童”悶交還左“嶄保安室碼”慚，并由保安違人員簽注離例開公司時間里。乓1．4．4張禁止來賓閘未經(jīng)準許進但入公司，發(fā)講現(xiàn)或接獲他奴人舉報，應箭由辦公室查章明責任歸屬躲，如因保安廢人員管理不石嚴，公司給紗予當值人員胡20元處罰據(jù)。延5．2前津臺接待制度錯1．1總貝臺或各樓層匹值班人員，當統(tǒng)稱前臺接岸待。米1．2前床臺接待上班機須著工作裝背、化淡妝。魄1．3前御臺接待要按巾以下程序工調作：8：1液5到公司，蔽穿工作服，泡檢查打卡機翠，開空調機看（夏天）；習8：20，伸站立迎候員棄工上班；8腎：30收卡悔。由公司派集車接送上班魔的員工，因荒堵車或其他懸非主觀原因湊不能準時上鐮班的，不以趣遲到論，但聰要注明原因先。工程部常盤駐工地人員塞，應有工程轎部經(jīng)理說明劃原因，前臺瞎進行登記。羅1．4前臺啄接待對待員港工或其他客孤人，要禮貌納大方，熱情故周到，對來縱訪客高層領見導的客人，昏要問清事先引有無預約，師并主動通知惜被找領導；趙客人到領導躲辦公室后，車應主動遞送拉茶水；客人拋離開后，應襪及時收拾茶勇杯。豐1．5各茄樓層的文員籠，應視本樓豆層的具體情登況，參照總報臺的工作程神序做好工作盯。前臺接待確要保持會議司室的整潔，進早晚各檢查曬一次。會議掉結束后，立佳即清理會議幸室。畜1．6前稿臺接待應推聚遲10分鐘鉤下班，各樓務層接待下班卸前應先關好次空調整機并激檢查各辦公輸室，發(fā)現(xiàn)里扭面沒有人時壇，應鎖門關碧燈，做到人僑離燈滅。如永有員工確因隸工作需要須徑加班時，要貿告知其離開招時的注意事脅項。擊1．7前憂臺接待違反常本制度或其陷他與其本職番工作相關的災工作制度的差，視情節(jié)給糧予其批評，益或處于50盯元以上、1抄00元以下及罰款，屢教正不改的，扣歇除當月獎金勇直至給予辭科退處理。摘5．3考激勤管理制度威1．0為槽加強公司職帳工考勤管理燦，特制定本茶規(guī)定。伯2．0本蝕規(guī)定適用于厚公司總部。慨各下屬全資丙或控股企業(yè)島、項目部、辣銷售處或參章照執(zhí)行或另拼行規(guī)定，各寄企業(yè)自定的鉛考勤管理規(guī)芝定須由公司杰常務副總經(jīng)僑理審核簽發(fā)嘗。印3．0員穿工正常工作忽時間為上午難8時30分研至12時，撿下午1時3糾0分至5時刷。員工應提愈前15分鐘庫到達，上班異時間一到，券準時投入工歌作狀態(tài)。每膚周六、日不思上班，因季磚節(jié)變化需調產整工作時間向由辦公室另皇行通知。留4．0公四司職工一律陵實行上下班蘿打卡登記制炒度。暫5．0所頭有員工上下汽班均需親自潑打卡，任何假人不得代理費他人或由他裝人代理打卡樓，違犯此條哨規(guī)定者，代說理人和被代典理人均給予廈記過一次和甚罰款50元新的處分。垂6．0公識司前臺接待捧監(jiān)督員工上監(jiān)下班打卡，盼并負責將員任工出勤情況其告辦公室主抬任，由辦公償室主任報至登人力資源部師，人力資源餐部據(jù)此核發(fā)娃全勤及填報卡員工考核表嘗。玉7．0所學有人員須先烈到公司打卡搏后，方能外綁出辦理各項慮業(yè)務。特殊車情況需經(jīng)主匪管領導簽卡說批準，不辦帥理批準手續(xù)童者，按遲到振或曠工處理出。拿8．0上動班時間開始班后5分鐘至摔30分鐘到否班者，按遲潔到論處，超敏過30分鐘緞以上者，按馬曠工半日論可處。提前3晃0分鐘以內埋下班者按早爭退論處，超伙過30分鐘店者按曠工半鄙天論處。護9．0員架工外出辦理進業(yè)務前須向桐本部門負責網(wǎng)人（或其授項權人）申明柱外出原因及盞返回公司時嗽間，否則按蔬外出辦私事毀處理。辣10．0枯上班時間外潤出辦私事者駐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)墾，即扣除當扛月全勤獎，顫并給予警告蝦1次的處分政。槳11．0割員工1個月詞內遲到、早肆退累計達3你次者扣發(fā)全頃勤獎50%把，達5次者旦扣發(fā)100木%全勤獎，訴并給予1次嚼警告處分。室12．0胸員工無故曠征工半日者，子扣發(fā)當月全顏勤獎，并給莫予1次警告吳處分。每月駐累計3天曠啊工者，扣除隙當月工資，展并給予記過慎1次處分；弱無故曠工達劈1星期以上墻者，給予除工名處理。較13．0雪職工因公出川差，須事先取填寫出差登房記表，副經(jīng)菜理以下人員天由部門經(jīng)理烏批準；各部核門經(jīng)理出差跟由主管領導赤批準；高層頂管理人員出膽差須報經(jīng)常洪務副總總經(jīng)投理或總經(jīng)理裳批準。到達乖出差后應及沙時與公司取尾得聯(lián)系。出莊差人員應于出出差前先辦賣理出差登記褲手續(xù)并交至鍬辦公室備案配。凡過期或胸未填寫出差州登記表者不永再補發(fā)全勤兵獎，不予報鑄銷出差費用激，特殊情況桌須報總經(jīng)理鼓審批。油考勤管理流鎖程圖上班打卡上班打卡檢查下班打卡上班人員檢查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2表1青員工外出登我記表處伍用緊證譜禿秒很童雕由臥悉觸年依月中日引姓名毫外出時噴間溝外出原尚因返回來時暴間添備注表2濁員工出勤日止報表燕從揭妙婆師蔑但擾秋生巡孝年寧月所日垂部門臟在編販實到貧遲到厭早退蘇病假按事假紫公假穴曠工勿其他崇備注坡5．4工語作服管理制莖度鞏1．0職悼員統(tǒng)一工作搭服的使用與綁管理，均以申本規(guī)定為準氏。保安等特勵殊工種所用還制服的管理舟規(guī)定另行制銷訂。歇2．0本暗規(guī)定中的制裁服，是指在倆公司業(yè)務中憲穿著的由公聚司統(tǒng)一制作餡的服裝。爺3．0制傲服分夏裝和扶冬裝兩種：道其屋穿用時間分佛別為：夏裝擁，數(shù)5月1日骨至湯10月15隨日培；冬裝，幻10月16臘日朽至杠4月30日鋪。淹4．0除拍特殊場合外兼，職工上班成時必須穿工計作服。主管塵上級有指導良與監(jiān)督職工碑穿用制服的究責任。總5．0遵付守事項：嗚5．1不曉得擅自改變士制服樣式?？?．2不肌得典賣、讓新渡、轉借制濁服。寶5．3制毛服應保持整哲潔。如有污施損，應自費側清洗或修補度。搏5．4制應服如丟失或侍破損不能穿抵用時，應直帖接報告主管多上級。纖6．0制嶄服配發(fā)一人嶺一套，分夏殃裝和冬裝兩蜓式。浮7．0制食服的配發(fā)期叨間原則上為允一年，自配補發(fā)日算起。升但未到換發(fā)鐘期，制服破哪損不能穿用聞時，不在此繡例。反之，舌到換發(fā)期，湊制服尚可穿惡用時，應繼殿續(xù)使用。化8．0新系職工從正式筒上班起，配萍發(fā)制服。職糊工更換制服蛾時，應填寫痛《制服申請做表》，與舊純制服同時經(jīng)爭主管上級交深辦公室。制駱服丟失或嚴悉重破損時，原不再上交。病9．0下勸列情況下，沒職工須交還腰制服。兇9．1辭像職。驢9．2辭途退賊10．0持制服管理。霸10．1生職工對配發(fā)毛的制服有保肆管、補修的割責任。符10．2傅盡量減少制言服在非工作皮時間的損耗扛。偷10．3否制服清洗由朽個人負擔費據(jù)用。榆11．0威制服丟失，琴失盜或破損匙時，如系個帥人原因，應貼由本人全部單或部分賠償興。李12．0惕食堂人員的柴制服配發(fā)，趙適用于以上足規(guī)定。汪13．0療如有必要，區(qū)對臨時工的樹制服配發(fā)，階適用于以上居規(guī)定。塌14．0隆本規(guī)定自闊×××臟年肚×拘月嫌×踢日起實施。嚷公司制服管宜理流程圖制服統(tǒng)一設計制服統(tǒng)一設計訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作旺5．5胸絨卡管理制度風1．0目繩的早為配合人員娘管理及門衛(wèi)缺管理需要，誦維護公司辦繞公區(qū)之的安賤全秩序，特薦制定本制度棗。峰2．0適鏡用范圍吵凡本公司員矩工（總經(jīng)理斃除外）菌3．0實毀施細則：棄3．1員裕工進出公司泊時及上班時職段內須佩戴昌胸卡，不得歸轉借他人。墻3．2來撕賓訪客則于員門衛(wèi)室申請搖來賓證后，厭方可進入公賴司洽談業(yè)務筐?；?．3胸禾卡證之制發(fā)探由人力資源感部統(tǒng)一負責介。腿4．0種雪類及樣式：濾4．1胸圈卡分為三種融：稀4．1．1造正式卡：談指正式任用螞員工所戴；荷4．1．2劃試用卡：娛指試用期間袋員工所佩戴饅；超4．2正磁式卡及試用撒卡均須張?zhí)g員工個人相涼片，無相片構者，須于領華用一周內補睛貼。格5．0佩炸戴：悠胸卡一律佩攀戴于胸前明誘顯的地方，浪須正面朝前膽可供識別，遭以夾扣或別司針掛在胸前務即可。在施斑工、銷售現(xiàn)朗場，工程部即、銷售部人睜員要佩戴胸尚卡。戒6．0員柄工胸卡管理釣：調6．1胸符卡損毀，應相向人力資源團部辦理重發(fā)鑼（須以舊證覽換新證），杠并繳交工本旋費若干。塵6．2胸傅卡證未依規(guī)聲定張貼相片晚者，視同未梁戴胸卡處理石。導6．3胸昂卡遺失，應朋向辦公室辦帖理重發(fā)，應豪繳交罰款5慕0元。舟6．4員蛛工調動不同御部門時，應圈向人力資源疏部辦理重發(fā)上，并不需付產工本費。薪6．5員拴工離職時，遣應將胸卡繳切回人力資源咳部。窄6．6進米出公司：購6．6．1立員工出公簡司時，應將飾識別證交于子門衛(wèi)保管，夏待回公司再臟依序領?。凰胍蜻z失，則數(shù)由門衛(wèi)登記封確認后方可烤放行，門衛(wèi)君并應將名單掘交到辦公室麥。區(qū)6．6．2伶遺失胸卡千的人員應盡茂速到辦公室腦補辦。繳交筆罰款30元粒。庸7．0來陳賓證管理：導來賓訪客進高入公司應于村門衛(wèi)室申請完來賓證,公歐務完畢離公允司需繳回,蛋不得將來賓貧證借給他人減使用。聰8．0實移施與修改：戀本制度經(jīng)總花經(jīng)理核準后竭公布實施,丟修改時亦同長。麥胸卡管理程研序圖統(tǒng)一設計制作統(tǒng)一設計制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調離回繳規(guī)定嚴格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則學5．6衛(wèi)屋生制度誠1．0本清公司為維護喂員工健康及戚工作場所環(huán)竭境衛(wèi)生，特坦制訂本制度糞。星2．0凡戀本公司衛(wèi)生蠅事宜，除另躺有規(guī)定外，加皆依本制度噸實行。圓3．0本他公司衛(wèi)生事根宜，全體人舉員須一律確際實遵行。播4．0凡粥新進入員工涌，必須了解銅清潔衛(wèi)生的夜重要性與必蹲要的衛(wèi)生知禍識。方5．0各祖工作場所內斧，均須保持榴整潔，不得燃堆放垃圾、饒污垢或碎屑練。搶6．0各看工作場所內缸的走道及階兼梯，至少每場日清掃一次封，并采用適姻當方法減少攏灰塵的飛揚虹。臺7．0各搜工作場所內講，嚴禁隨地聰吐痰。賺8．0飲柿水必須清潔疫。怒9．0洗荒水間、更衣搞室及其他衛(wèi)搞生設施，必朽須保持清潔乎。驚10．0丘排水溝應經(jīng)賓常清除污穢母，保持清潔馬暢通。誠11．0餡凡可能寄生苦傳染菌的原幫料，應于使芳用前適當消季毒。指12．0威凡可能產生立有礙衛(wèi)生的滲氣體、灰塵休、粉末，應偉作如下處理雹：音12．1擠采用適當方聯(lián)法減少有害佛物質的產生對；翅12．2薯使用密閉器姑具以防止有獵害物質的散簡發(fā)；玻12．3譯在產生此項蜻有害物的最晌近處，按其著性質分別作送凝結、沉淀確、吸引或排催除等處置。粗13．0沸凡處理有毒被物或高溫物鞭體的工作或色從事有塵埃改、粉末或有嶺毒氣體散布噸的工作，或尚暴露于有害欄光線中的工倘作等，需用棋防護服裝或傭器具者，公式司按其性質煎制備相應的午防護服裝或散器具。拘從事以上工典作的員工，期對于本公司斃設備的防護捆服裝或器具敬，必須妥善湯保管。紀14．0宮各工作場所誦的采光、應疼滿足下列要放求：幕14．1極各工作部門含須有充分的象光線；屈14．2垃光線須有適紛宜的分布；攀14．3寸光線須防止嚼眩目及閃動墾。怕15．0諒各工作場所刊的窗戶及照咳明器具的透澆光部分，均雙須保持清潔蠻。鴿16．0劣凡階梯、升性降機上下處聰及機械危險發(fā)部分，均須考有適度的光數(shù)線。極17．0射各工作場所偶須保持適當捆的溫度，并驗根據(jù)不同季干節(jié)予以調節(jié)竄。邀18．0般各工作場所告須保持空氣業(yè)流通。吳19．0袍食堂及廚房賴的一切用具趙，均須保持臣清潔衛(wèi)生。暗20．0縣垃圾、廢棄活物、污物的淘清除，應符棉合衛(wèi)生的要關求，放置于添指定的范圍楚內。敬21．0仙公司應設置該常用藥品并涉存放于小箱把或小櫥內，獵以便得員工伸取用。拘22．0覽本準則經(jīng)總匠經(jīng)理核準后仙施行，修改搬時亦同。默衛(wèi)生狀況檢淘查表倦檢查項目皇良好炮一般休較差凡缺點事實察改善事項鑒著裝挽茶杯、煙缸究門蛾窗顛地板口辦公桌椅憂電話劣辦公用具北工作桌椅年樓道便廁所占其他蘆主管：退芹腐劍辟銹悼績所畝檢查員：崗上班清潔自蜂查表擠工作項目科周日被周一秤周二承周三道周四落周五指周六突1．擦拭店纖內玻璃及鏡策面薄2．擦拭燈掠罩內、外側汁3．擦拭畫極框及鏡面椒4．整理廢誤紙箱及前、綢后鏡澤5．保養(yǎng)花假木、澆水、癥擦葉及剪黃總葉往6．擦拭花宜盆及盆座賴7．擦拭銅餐條徒8．擦拭所享有木制家具業(yè)9．清潔大計門口、樓梯盯、地毯及人滅行道嬌10．清潔悅沙發(fā)、墻縫笨或窗縫的垃槽圾北11．掃地個、拖地及清反理垃圾欣當班經(jīng)理簽戚名/日期蘆衛(wèi)生區(qū)域計馳劃表班部門芝區(qū)域被倉庫止走道賄空地殿廠外環(huán)境率水溝慎清潔說明雕5．7食昂堂管理制度忍1．1食仁堂人員應嚴托格遵守公司疏的一切規(guī)章偽制度。按時燙上下班，堅晉守工作崗位廢，服從上級糟安排，有事紐要請假，未帽經(jīng)同意不得隨擅自離開工忍作崗位。惰1．2樹室立全心全意屆為員工服務通的思想，講追究職業(yè)道德拌。文明服務刮，態(tài)度和藹松，主動熱情領，禮貌待人壤，熱愛本職云，認真負責賭。做到飯熱耍菜香，味美毀可口，飯菜貸定量食品足賣量，平等待享人。懶1．3員沒工一律憑就容餐卡打卡就嫩餐，禁止收素取現(xiàn)金。嚴仿格登記手續(xù)偉。任何人在湊食堂就餐須航按規(guī)定標準捆收費。圖1．4堅命持實物驗收毀制度，做到丟日清月結，愿賬物相符。醬每周盤點一貪次食堂倉庫辦，每月上旬旅定期公布賬他目，接受員交工的監(jiān)督。得1．5愛骨護公物。食蹈堂的一切設紹備、餐具均詳需有登記，荷有賬目，不懶得貪小便宜茅將廚房用料孤或炊具帶回粗家。姻1．6做散好炊事人員杜的個人衛(wèi)生回。做到勤洗驅手，剪指甲段，勤換、勤刪洗工作服，拌工作時要穿對戴工作衣帽伍。凍1．7炊田事人員每年慎進行一次健屬康檢查，無御健康合格證莊者，不準在塊食堂工作。洲1．8在音廚房和餐廳框內嚴禁穿拖織鞋、短褲和鞠赤膊?？?．9把負好驗收關，廢嚴禁腐爛，好變質的原料湖入倉，以防是止食物中毒延。攏1．10贊安排好員工井就餐排隊問伯題，縮短排喂隊時間，按通時開膳，打勝菜人員需戴嚇口罩。當1．11修每周制定一且次食譜。早缸、午、晚餐罷品種要多式統(tǒng)樣，提高烹貞調技術，改蠻善員工伙食記。對因工作嗽需要不能按博時就餐和臨格時客餐，可傻事前有預約逼和通知?？?．12塌做好安全工影作。使用炊倦事器具或用好具要嚴格遵譽守操作規(guī)程姨，防止事故甚發(fā)生。貍1．13燭嚴禁隨便帶籃無關人員進璃入廚房和保初管室。替1．14管易燃、易爆臘物品要嚴格繞按規(guī)定放置佩，杜絕意外墾事故的發(fā)生兇。范1．15限食堂工作人曬員下班前，筑要關好門窗隔，檢查各類匆電源開關、看設備等。用1．16纏食堂主任要頓經(jīng)常督促、岔檢查，做好若防盜工作。干食堂衛(wèi)生管央理程序圖制定衛(wèi)生管理制度制定衛(wèi)生管理制度設施、環(huán)境條件給予保障分析問題，不斷整改總結提高，保持達標完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生環(huán)境場地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生扣5．8房孔屋維修制度套1．0壟砌本公司的房豐屋維修計劃育及維修手續(xù)辦依照本規(guī)程慈執(zhí)行。介2．0湯逐本規(guī)程中的辜維修是指辦虹公樓及公司猶其他建筑物輝的增設、改娘造和更新。們3．0啄虎維修工作的涂責任人為行毫政辦主任及肉物業(yè)管理公襪司經(jīng)理。臟4．0泰錦責任人負責虧制訂所屬財盛產等的維修創(chuàng)計劃，依據(jù)閣維修計劃和息預算，組織迅施維修業(yè)務晌。辟5．0刷俘辦公室協(xié)助虹責任人，組妹織、協(xié)調維蹈修工作。號6．0商孩財務部協(xié)助聰責任人，編招制綜合維修王預算，檢查朵執(zhí)行預算與律實際維修費光用是否一致遲。嫩7．0吳維修計劃費的確立柳7．1責鋤任人在進行憐維修前，應晚向辦公室提轟交維修計劃些。璃7．2辦陷公室確認有腿必要后，并爭請示公司主寨管后，作出劑具體的指示約。細7．3辦圍公室從技術時的角度對維冠修計劃的內累容進行審查后，提出投資賞計劃，交財隙務部經(jīng)理審距查。島7．4財節(jié)務部經(jīng)理依染據(jù)該計劃，絮編制資金計狹劃。化7．54展000元千亡設備投資計這劃和資金計間劃的由副總批經(jīng)理審批，漏超過400隱0元由總經(jīng)帆理裁定，超丘過1萬元的惠維修項目，可須交董事會呀審議。胖8．0維搶修的實施磁8．1對桶核準的維修三項目，責任小人和相關部例門組織討論捎具體的維修隱工程方案，市并制訂出詳倘細的實施計尼劃，提交給修辦公室主任秤和財務部經(jīng)遵理后，組織鳴實施。嘆8．2緊丟急性的維修拌工程，不需墨要辦理上列并手續(xù)，直接竟由責任人與蜂辦公室主任藍協(xié)商后，組溉織實施?？?．3當竟責任人制訂云的詳細實施侵計劃的內容手、期限和預網(wǎng)算，與預算怨投資計劃有耕顯著差別時秋，應按第8劈.1所列程慕序，修訂投清資計劃。午9．0維豆修的監(jiān)督與宮審查竭9．1維而修實施后，肅如維修內容擠、期限、預良算等需要作吳重要變更，隱或需追加預光算時，經(jīng)責籠任人與辦公走室主任協(xié)商驢后，提交工早程變更或追流加預算申請墨。揚9．2辦邁公室主任應檔從技術角度霧對上述申請鑼作出審查，壽編制設備計闖劃修正案，何提交財務部勤經(jīng)理審查。補9．3維登修計劃和資稻金計劃的修鏡正案超過4盾000元，枝由總經(jīng)理裁視決，超過1圍萬元，由董濃事會審議。佳10．0演責任人應及亡時向辦公室答主任、財務總部經(jīng)理報告葬維修進展和窗預算執(zhí)行情躬況。儀11．0母公司員工住婦宅和集體宿脫舍的維修規(guī)偉程，另行制曬訂。釣12．0家本規(guī)程的實賴施細則則負娃責維修計劃款實施管理的閱公司主管和半財務主管制飛訂。效13．0舍本規(guī)程自晶××撲年錢××爛月奧××榮日起實施。忘房屋請森修單杜請修部門鬧舌詢鍛澤妹肚獅希眾年拾其月乓窮日請修踐單號碼剛指迷編號致房屋名稱艦故障損壞說災明藍預估維修費少需要維修時果間舊責任人沒備注魔經(jīng)辦蝴股私部門主管漿繳河制單壇藍趟5．9車形輛管理制度糠1．0車劣輛管理歲1．1公慮司公務車的乳證照及稽核拍等事務統(tǒng)由責辦公室負責撒管理。配屬悉于售樓處的災車輛由銷售熟經(jīng)理或指派禍專人調派，墊并負責維修版、檢驗、清墨潔等。威1．2本跨公司人員因捏公用車須于葵事前向車輛嗎管理員申請夜調派；車輛誓管理員依重池要性順序派峰車。不按規(guī)沾定辦理申請廳，不得派車印。日1．3每豐車應設置飽“陡車輛行駛記呢錄表傷”峽，使用前應肢核對車輛里天程表與記錄愈表上前一次穿用車的記載沙是否相符。通使用后應記蒸載行駛里程榮、時間、地爺點、用途等摩。辦公室每火月抽查一次紛。發(fā)現(xiàn)記載疤不實、不全擴或未記載者志應呈報主管兩提出批評，茂對不聽勸阻奸屢教屢犯者福應給以處分室，并停止其哀使用權利。胸1．4每顯車設置任“兄車輛使用記擦錄表淡”懲，辦公室主慘任檢查加油革及修護記錄良，以了解車載輛受控狀況喂。每月初連亦同行駛紀錄窩表一并轉辦梁公室稽核。顛2．0車棉輛使用麻2．1使奏用人必須具挎有駕照。勵2．2公想務車不得借偷予非本公司勻人員使用。攜2．3使永用人于駕駛下車輛前應對跳車輛做基本底檢查（如水別箱、油量、有機油、剎車球油、電瓶液依、輪胎、外宇觀等），如壩發(fā)現(xiàn)故障、漆配件失竊或烤損壞等現(xiàn)象竊，應立即報所告，否則最屯后使用人要滅對由此引發(fā)填的后果負責捷。鋪2．4駕壘駛人須嚴守恨交通規(guī)則。犬2．5駕避駛人不得擅沃自將公務車蝶開回家，或尼做私用，違脅者受罰。經(jīng)貨公司特許或攜返回時已逾境晚上九時者禁例外。匆2．6車薄輛應停放于零指定位置、分停車場或適處當合法位置凍。任意放置佳車輛導致違襯犯交通規(guī)則孝、損毀、失符竊，由駕駛動人賠償損失慢，并予之以膨處分。舌2．7為大私人目的借沖用公車應先份填翼“跪車輛使用申球請單抵”賴，注明察“豬私用絨”僅，并經(jīng)辦公您室主任認可澇后使用，費蔬用自負。在2．8用諷車人應愛護雪車輛，保證輪機件、外觀紀良好，使用魄后并應將車辨輛清洗干凈渾。歉2．9私獄用時若發(fā)生撓事故，而致恥違規(guī)、損毀望、失竊等，核在扣除理賠燙額后全部由堵私人負擔。箏3．0車遙輛保養(yǎng)欲3．1車助輛維修、清伶洗、打蠟等流應先填仰“仇車輛使用申怠請單凈”扒，注明行駛調里程，核準盒后方得送修謹。哥3．2車柱輛應由車管聽員指定保養(yǎng)滲部門，或到塔特約修護廠寨維修，否則扒修護費一律絡不準報銷。托自行修復者知，可報銷購盯買材料零用認費用。委3．3車晉輛于行駛途臨中發(fā)生故障賤或其他耗損應急需修復或免更換零件時壟，可視實際主情況需要進寨行修理，但會無迫切需要錘或修理費超汽過2000觀元時，應與光車輛管理員滾聯(lián)系請示批羅示。鞏3．4如爆由于駕駛人拾使用不當或置車輛管理員枯疏于保養(yǎng)，侍而致車輛損奔壞或機件故晃障，所需之題修護費，應愈依情節(jié)輕重敲，由公司與從駕駛人或車汗輛管理員負仿?lián)?。擱3．5發(fā)跳生交通事故割后，如需向憐受害當事人倆賠償損失，晨經(jīng)扣除保險申金額后，其徹差額由駕駛流人與公司各功負擔一半。忌4．0費瓜用報銷準4．1公四務車油料及額維修費以憑唯證實報實銷徐。載4．2私賤車公用憑實仔證報銷。絕4．3公恩車私用副4．3．1前150纖0CC以內尊每次行駛3跑0KM內，局繳交公司2沿元/KM；縮每次行駛超盤過30KM土，1.6元糞/K.義4．3．2筍160床0CC以上衡：踢每次行駛3兄0K內，繳堪交公司2.沫2元/KM根每次行駛超愧過30KM猶內,繳交公綱司2.2元拘/KM；灶每次行駛超側過30KM遙,繳交1.苦8元KM。廈車輛管理流奧程圖車輛用前管理車輛用前管理使用申請車輛用后管理派車部門經(jīng)理審核安排調度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1陜車輛登囑記表病類別結車型幫車號偉購置日期和購價捏發(fā)動機號耐使用者（部因門）表2須車輛登疫記卡康車牌號秀類別都車身號說車號悠發(fā)動機號津購入日期晚初檢日期羨使用人囑復知奮檢慚灶記偉伸錄他保茫綿險瓶誦記售潤錄呼保險公司艙保險證號貴保險期間敢保險內容哀保養(yǎng)佳記錄住日期抖保養(yǎng)項目導保養(yǎng)廠家怒金額表3望車輛使用申草請表庭申請人睛有無隨同人栽員燭部門味計劃用車時血間核日時巴至日銳時黨部門主管簽最字防派車人簽字慚目撥的翠地龜1晃事朝由春1舒2算2膚3么3剖備注部門：初車輛使用登采記表煎申請人術有無隨同人聰員箱部門安計劃用車時舟間黎日時手至頑時蘇部門主管簽夠字散派車人簽字復目納的怎地販1蓋事根由冰1涌2秋2價3跨3惑以下內容在咱用車完畢后蔑由駕駛人填務寫，交回辦策公室積備查嗎。胸共計行車里侄程百（公里）賀耗油勞（公斤）寄用車人簽字壩有無違章灶罰款或事故粥緣由腿備注表4筆車輛行駛記盡錄表夜月/日蒼事由繪地點勵時間犯里程（表數(shù)豐）后使用部門欺核準宋起時懷訖時本起（KM）電訖（KM）進合計（KM喪）表5從車輛使用記川錄易車號：和插日期：具項吸目康星石期顆洗吸車撲加油記錄兄車況島紀錄吼修護紀錄索汽油鳥機油冊金墳徹額飲配盈件甲外痰觀夢操葵控駕修膏護蠅內攜容烏金兼額勢加油徐換油諷輪籠胎宏音憂響鍛冷戲叮氣女里師程帖數(shù)副里猾程吉數(shù)光星納期濤一裳星三期撒二獅星廊期義三糟星興期閱四妹星鍛期壩五稀星搶期督六皇星添期遞日表6尚燃油效率及細耗油量結算料表弦車號：波帥民司機：職敲帳結算日期應：秩鄭幸杜月右日導 袋本車耗油標百準恰并習雜毯初濟公里/公騰升愈 筑本月行輛駛勻腐角息汪寬霧公里陣適 蜘耗油巡量感言修羞半彩齊公升導 幸已報油管量童遼果摟吼省號公升奧 灶應補油恰量破疲越期鐮免罩公升自上月結存諷毯鏟績膊遺公升蠢本月領油劫違范揀獸陪公升殼本月耗油舒歌編少守廚公升雹本月結存司胡君械鈔揉公升覽總務經(jīng)辦：開飲向摟查庭斑抄及神司機：表7臥行駛事故處微理報告書猛駕駛人姓名脊車種條登記號碼疲事故報告日祥期弱底盤號碼年對事故的處郊理唯及解決方法僻損壞額（A恰）華對人賠償額播對物賠償額丟治療費乞自車修理費燈盡心機懇回收保險金想（B）從自賠挨（A）穗—攀（B）峰自由獸其他事項倦（參考）磚事故照片擋（照片多時扎，另紙貼上致提出）泉5．10身辦公用品管武理制度嚴1．0目戰(zhàn)的技為規(guī)范辦公王用品的管理柏,特制訂本推制度。咸2．0辦哥公用品種類欠本制度稱辦瘋公文具分為崗消耗品、管連理消耗品及筐管理品三種?。焊?．1消運耗品：鉛筆遇、刀片、膠興水、膠帶、悟大頭針、圖宇釘、曲別針慨、橡皮筋、峰筆記本、復嬌寫紙、卷宗中、標簽、便磚條紙、信紙講、橡皮擦、棵夾子、打印折油、原子筆狂、書釘?shù)?。?．2管艱理消耗品：辮簽字筆、白膝板筆、熒光角筆、涂改液獄、電池等。劫2．3管拳理品：剪刀親、美工刀、抓釘書機、打啦孔機、大型弄機、大型削密筆器、算盤屆、鋼筆、打枝碼機、姓名炕章、日期戳醉、計算機、京印泥、打印錘臺等。蘆工程部專用肆辦公用具：歲圈尺、靠尺穴、米尺、小崗鐵錘、計算悼器等。昏3．0辦槐公用品的管趟理辦法燕3．1辦有公用品分為凈個人領用與喂部門領用兩敵種。芝“廚個人領用道”釋系個人使用昏保管用品，普如圓珠筆、仗橡皮；伴“迎部門領用恨”從系本部門共罷同使用用品欣如打孔機、憐大型釘書機港、打碼機及蛛工程部專用復辦公具。嬸3．2消加耗品可依據(jù)老歷史記錄（泄如以過去半喚年耗用平均樹數(shù)）、經(jīng)驗鹽法則（估計突消耗時間）達設定。嗎3．3領父用管理基準需（如圓珠筆鹽每月發(fā)放一網(wǎng)支），并可源隨部門或人適員的工作調昌整發(fā)放時間咳。羅3．4管島理消耗品文艱具應限定人咐員使用，自廟第三次發(fā)放架起，必須以兵舊品替換新翠品，但消耗舟品不在此限傷。裙3．5管憂理性辦公用案品列入移交差，如有故障秀或損壞，應耐以舊品換新吐品，如遺失值應由個人或盒部門賠償或自購。摩3．6辦辰公用品的申涉請應于每月素二十五日由弄各部門提出貢“驗辦公用品申蠅請單慈”顯，交辦公室圓統(tǒng)一采購，盾次月一日發(fā)價放。但管理房性辦公用品效的請領不受虧上述時間限歌制。佩3．7每豆部門設立騰“述辦公用品領師用記錄卡脅”嬸一張，由部壓門內勤員統(tǒng)負一保管，于包辦公用品領多用時分別登霞記，并控制嗓文具領用狀區(qū)況。亞3．8辦業(yè)公用品嚴禁辛取回家私用缸。芬3．9辦秒公室可向辦烏公用品批發(fā)亭商采購，必同需品、采購斃不易或耗用逃量大者應酌研量庫存，特蜻殊辦公用品橫辦公室門無密法采購者，葵可以經(jīng)辦公慚室門同意授音權各部門自吃行采購。真3．10希新進人員到岸職時由各部裁門提出辦公涌用品申請，膽向辦公室請就領辦公用品堡，并列入領誰用卡，人員陸離職時，應棵將剩余辦公段用品一并繳快交辦公室。揚3．11足印刷品（如赤信紙、信封籠、表格律……持）除各部門過特殊表單外竭，其印刷、宇保管均由辦誘公室統(tǒng)一印賓刷、保管。需求計劃………各部門需求計劃………各部門表1匯總………辦公室崗辦公用品管內理流程圖表1匯總………辦公室表2表2審核批準No懸置撕朗強們睛租濟被癥審核批準No………總經(jīng)理………總經(jīng)理表3Yes表3Yes………采購員………采購員采購驗收保管表4領用驗收保管表4領用………………辦公室………………各部門注辦公用品需衡求計劃表獄部門：繁秤朋壞淚囑蜓臥堆備川仔門拐月綱份：果個人領用類憐（每人每月正50元）熊業(yè)務評領用號類反辦公用品名寧稱扇部門趕單價院數(shù)量晌金額蟻辦公用品名槳稱重部門簽單價禍數(shù)量歇金額甘小計翅小計患預算金額：例卡沖今部門主管：灑比年鑼經(jīng)理：臺泡愛道制表蝦：串辦公用品申石請單符遭建腸滔介薄任次寶年坐月悔日品品名數(shù)量姓名地備旅注鉛部門領用目合計地部門：雀關機主管：您踩咬申請人誰：麻辦公用品請否購單樸財管字第躍憤截虜號蒜填單日期蝦年哪月閘日涉財產名稱撫規(guī)格目用途僻單位陽數(shù)量饑需用日期適估計價值飾簽注冬請購部門負尚責人意見：搞年月尼日速辦公室主任礙意見：貫年月首日更總經(jīng)理批準僻：趣年月惑日睛辦公室用品肉領用單咬部門：被我蜘完央居你扣訓分化延臣警唯兇年月膠日熟項次性品名暫規(guī)格石單位貿數(shù)量俱單位變金額胃1芳2賺3灣4和5凍6娘7護8鵲9勉10餃11餓12前13榴14船15首合計金額為保管弊管理部門通領用部門次主管逗經(jīng)辦墾主管漆經(jīng)辦液點收智辦公用品盤黑存報告表盾年慕穩(wěn)月久增日泡編號杰名稱容規(guī)格皮單位殲單價詢上期結存口本期購進草本期發(fā)壺放數(shù)晚本期結存己備注自數(shù)量參金額身數(shù)量粗金額統(tǒng)主管：輝定畜裙荒雨保管員：午5．11謙公司圖書管堪理辦法腳1．0足珍總則仙1．1敵再本公司圖書舊的管理，除家另有規(guī)定外云，悉依本辦魔法辦理。方1．2顫牌本公司圖書蟲由總務科負級責管理，并房于每年5月宿12日各清缸點一次。寨1．3乞鐘新購圖書除針按順序編號來外，應將書燙名、出版社戚名稱、著作抬者、冊數(shù)、菌出版日期、炒購買日期、階金額及其他啄有關資料詳硬細登記于“拜本公司圖書量館登記總簿吉”并填制圖俯書卡插放于蠅圖書之末頁賣。玩1．4置齡本公司圖書嗎由總務科編落制目錄卡以峽供員查閱。疼1．5岡配借書人以本之公司員工為魯限。娘1．6研抹辭典、珍貴扶圖書或被指麗定為公共參草考圖書，概現(xiàn)不得外借，宜但必須閱覽裳者限于當天居歸還，其借狹還手續(xù)比照喊辦法第十四曬條、十五條促規(guī)定辦理。鋤1．7粒勾一般書報雜尋志可隨意閱條覽，閱畢應狹歸回原處，跪不得擅自攜死出公司或撕敏剪，但公司伙廣告、公告急及其他與業(yè)焰務有關資料忽剪貼供公司閑參考不在此項限。楊1．8宇洪員工所借圖仔書，如遇清譽點或公務上絨需參考時，屑應隨時通知陰收回，借書星人不得拒絕劈。牙1．9挎異員工的借書接分個別借書厘與科別借書島兩種，科別匙借書系指屬盈某科之專用肌圖書，由單憤位主管具名揀借用。顆2．0睛東借書時間、閉借閱期間及終冊數(shù)丸2．1續(xù)品借書時間限脈辦公時間內通上午10點零30分至1芳1點，下午麗3點至3點沃30分，其銜他時間概不詠受理。旬2．2荷祖借書期間一拌律為三星期盡，到期應即監(jiān)歸還，倘有歡特殊事由需慘續(xù)借者，務轟必辦理續(xù)借揪手續(xù)，但以灘續(xù)借一次為閱限。搞2．3膽稍借書冊數(shù)以束四冊為限。刮2．4穿脊科別借書期蜓間與冊數(shù)不執(zhí)受前二條的災限制，遇調津（離）職應欺將借用圖書尾全部歸還。上3．0橡里借還書手續(xù)佩3．1襖錯員工欲借書橋應先查閱圖克書目錄卡片療，填寫借閱瓜單，持單向承管理員取書椅，管理員將焦圖書交借書住人，應先抽嫩出圖書卡，卡由借書人簽窄章后，一并價與借閱單妥甚為保管。謠3．2躲背員工還書時翠應將所借圖麻書交予管理憑員收訖，管廣理員除將借停閱單歸還借陜書人作廢外鳳，并應將圖屋書卡歸放書朝內。衡4．0蒼徹罰則麥4．1組盒員工借出圖蹦書不得批改融、圈點、畫蘇線、折角、律涂寫，如有辭破損或遺失自等情況，一淘律照原圖書破版本購賠或嗚照原價加倍膽賠償。逼4．2珍燦員工借書期送限屆滿，經(jīng)農通知仍不還奧書者，或遇維清點期而仍低不還者，除我未還書前應呈停止其借書略權外，必要勁時并應簽報倆議處。啞5．0有貌附則搜5．1孕陣本辦法未盡亮事宜隨時呈餐請董事長裁侄決。押5．2系選本辦法吃不舍開奉董事長匠核準后實施蹦，修改時亦磨同。駐圖書資料借歸出卡蓮分類編號：講資料名稱：購購入價格：諒歸檔日期：鍛借出時限：甚借出日期晌借出人但歸還簽認晉圖書借閱登耀記表下配益年頸高月麗全日匹編號時書名簽作者章出版單位肉金額憤借閱人垮借出日期鋪歸還日期魄備注青5．12伍印章管理制牽度曬1．0敢本制度就公佳司內使用的暴印章的制度質，改正與廢紗止、管理及忍使用方法作悉出規(guī)定。盟2．0本讓規(guī)定中所指籠印章是在公撥司發(fā)行名稱悉或有關部門他名義證明其楊權威作用而壽使用的印章習。搬3．0公沒司印章的制斥定、改記得皮與廢止的方俗案由辦公室貼主任提出。揭‘柄4．0辦踏公室主任必餡須在提出的急議案中對新念舊公司印章腳的種類、名甜稱、形式、順使用范圍及萄管理權限作俱出說明。裂5．0公怪司印章的刻思制由辦公室絞主任負責，謹更換或廢止渾的印章應由才規(guī)定的各管然理人迅速交掠還總經(jīng)理辦釘公室主任。舉6．0除爪特別需要，勁由辦公室主獄任將廢止印滅章保存三年妻。睬7．0公仍司印章散失暖、損毀、被位盜時，各管隆理者應迅速榮向公司遞交刃說明原因的狼報告書，辦媽公室主任則悄應根據(jù)情況凝依本章各條楊規(guī)定的手續(xù)移處理。車8．0辦龍公室主任應含將每個印章夸登入印章登俊記臺賬內，菠并將此臺賬戀永久保存。產9．0印冠章在公司以胞外登記或申促報時，應由繡管理者將印槳章名稱、申熔報年月日以晉及申報者姓杏名匯總后報齡辦公室主任序。諒10．0污公司印章的談使用依照以安下手續(xù)：義10．1極使用公司或吳高級職員名演章時應當填謝寫句“朝公司印章申賄請單疫”牙。（以下簡卵稱申請單）呆，寫明申請使事項，征得被部門領導簽健字同意后，我連同需蓋章君文件一并交慣印章管理人療；版10．2堆使用部門印號章和分公司址印章，需在慧申請單上填疫寫用印理由瞞，然后送交蠶所屬部門經(jīng)停理，獲認可廢后，連同需虧要用印文件謠一并交印章但管理人。晝11．0墨公司印章的途使用原則上縫由印章管理幟人掌握。印茶章管理人必門須嚴格控制憤用印范圍和驚仔細檢查用怕印申請單上艘是否有批準培人的印章。況12．0猴代理實施用管印的人要在潤事后將用印踩依據(jù)和用印漆申請單交印罷章管理人審讀查。同時用卷印依據(jù)及用煤印申請單上區(qū)應用代理人房印章。愿13．0同公司印章原轉則上不準帶許出公司，如車確因工作需妹要，需經(jīng)總同經(jīng)理批準，課并由申請用職印人寫出借壺據(jù)并標明借尚用時間。缺14．0冷常規(guī)用印或母需要再次用戶印的文件，恢如事先與印阿章主管人取絮得聯(lián)系或有仇關文字證明抓者，可省去肯填寫申請單濤的手續(xù)。印葵章主管人應蘆將文件名稱閃及制發(fā)文件他人姓名記入排一覽表以備箏查考。趁15．0斃公司印章的咽用印依照以攻下原則進行棵：公司、部垃門名章及分伸公司名章，郊分別用于以奪各自名義行邪文時；職務婚名稱印章在敏分別以職務領名義行文時吐使用。肝16．0觀用印方法：埋16．1偷公司印章應電蓋在文件正訓面；與16．2色蓋印文件必躍要時應蓋騎追縫??；帆16．3條除特殊規(guī)定劍外，蓋公司豆章時一律應鉆用朱紅印泥挽；傷16．4參股票、債券倦等張數(shù)很多兇，蓋章麻煩建時，在得到吊經(jīng)理批準后友，可采取印乘刷方式。裕17．0梢本規(guī)定從發(fā)祝布之日起實難行。島××健年雹×紹月躁×塞日止用印申羞請單慶單完位陜申請日期稱年月屯日給用印類別掛份避數(shù)刊文件名稱及俊說明戶印鑒留存懲核準滔申請人蹄印章使用登練記簿絨蓋章時間雄文件名稱及外發(fā)文號產印章類別印蓋章次數(shù)贏批準單位殼批準人廣印章管理人嗓及代行人印訴備注寫5．13距公司文件管廢理制度晝1．0總珍則池為減少發(fā)文旬數(shù)量，提高爭辦文速度和霜發(fā)文質量，腹充分發(fā)揮文濾件在各項工灑作中的指導問作用，特制圈訂本制度。藏2．0文啦件管理內容鹽主要包括：齊上級函、電賠、來文，同家級函、電、路來文，本公旬司上報下發(fā)淺的各種文件趟、資料。按富照分工的原獲則，全公司售各類文件由多辦公室歸口莖管理。蒙3．0收稿文的管理償3．1公連文的簽收此3．1．1侍凡來公司留公啟文件（擠除公司領導尊訂啟的外）報均由收發(fā)員捕登記簽收（哪由上級或郵設電局機要通末訊員直送機姥要室的機要挖文件除外）洋后分別交辦郵公室機要秘腔書拆封。在猜簽收和拆封搞時，收發(fā)員賠和機要秘書益均要注意檢早查封口和郵膨戳。對于口做和郵票撕毀可函件應查明特原因，對密武件開口和國項外信函郵票腦被撕應拒絕座簽收。平3．1．2賠對上級機石要部門發(fā)來送的文件，要伯進行信封、潛文件、文號老、機要編號脈的尼“蓄四對口新”怒核定，如果濟其中一項不柄對口，應立液即報告上級車機要部門，漫并登記差錯祖文件的文號趴。傘3．2公勢文的編號保具管菌3．2．1沈辦公室文角書對上級來司文拆封后應摟及時附上略“緊文件處理傳鬼閱單挽”襲，并分類登籃記編號、保雷管。須由公鉛司承辦或歸泄檔的公司領功導親啟文件求，公司領導兇啟封后，也喇應交辦公室淚辦理正常手恢續(xù)。柔3．2．2剖本公司外彈出人員開會爽帶回的文件驅及資料應及將時分別送交本辦公室文書姻進行登記編挺號保管，不樣得個人保存站。妖3．3公堡文的閱批與衛(wèi)分轉德3．3．1橡凡正式文煉件均需分別留由辦公室主巧任（或副主喘任）根據(jù)文營件內容和性尿質閱簽后，堡由機要秘書窄分送承辦部殘門閱辦，重神要文件應呈毯送公司領導百（或分管領鞭導）親自閱弟批后分送承帆辦部門閱辦皆。為避免文坊件積壓誤事聾，一般應在李當天閱簽完洪，緊急文件山要月即辦。莊3．3．2夏一般函、異電、單據(jù)等婚，分別由辦掉公室機要秘話書直接分轉劫處理。如涉魂及幾個單位晚會辦的文件嬸，應同主辦悠單位聯(lián)系后鏡再分轉處理盯。槽3．3．3逮為加速文撤件運轉，機相要秘書應在鑼當天或第二拳天將文件送欠到公司領導養(yǎng)和承辦部門漁，如關系到納兩個以上業(yè)轎務部門，應國按批示次序室依次傳閱，御最遲不得超勻過2天（特泥殊情況例外惱）。訂3．4文惹件的傳閱與米催辦閑3．4．1績傳閱文件離應嚴格遵守可傳閱范圍和肚保密規(guī)定，逼不得將有密共級的文件帶犁回家、宿舍堪或公共場所紹，也不得將擋文件轉借其略他人閱看。俊對尚未傳達盤的文件不得蹦向外泄露內頑容。較3．4．2善閱讀文件嗽應抓緊時間冬，當天閱完遼后應在下班說前將文件交據(jù)機要室，閱誤批文件一般特不得超過2濟天，閱后應話簽名以示負哲責。如有領館導宰“畝批示京”猾、召“冤擬辦意見繭”段，辦公室應浮責成有關部暢門和人員按旬文件所提要儀求和領導批曠示辦理有關驚事宜。票3．4．3啊閱文時不乎得抄錄全文懸，不得任意與取走文件夾扇內任何文件桶及附件，如盯確系工作需哲要，要辦理敬借閱手續(xù)，族以防止丟失倒泄密。值3．4．4轎文件閱完溫后，應送交免辦公室機要倆秘書，切忌截橫傳。桐3．4．5恰辦公室機愈要秘書對文梨件負有催辦跟檢查督促的隊責任，承辦逆部門接到文嗚件、函電應覆立即指定專有人辦理。不買得將文件壓頓放分散，如批需備查，應匹按照有關保染密規(guī)定，并瑞征得辦公室壞同意后，予店以復印或摘烏抄，原件應鋼及時歸檔周仁轉。甜3．4．6定按照閱文丹范圍，離、票退休干部，慌一般由有關答部門定期組罵織學習有關五文件，或由悟辦公室機要租室通知到機桶要室閱文。收文檢查編號閱批傳閱收文檢查編號閱批傳閱歸檔公啟文件上級文件信封文件文號編號文件處理傳閱單主管領導審閱承辦部門閱辦批示擬辦意見簽名收回保管刺4．0發(fā)錘文的管理扭4．1發(fā)客文的規(guī)定爺4．1．1賢全公司上市報下發(fā)正式埋文件的權力喘集中于公司古，各群眾團咳體和部門一技律不得自行升向上、向下魄發(fā)送正式文叛件。污4．1．2乖各群眾團獅體、部門需笑要向上反映拜匯報重要情交況或向下安仿排布置重要苗工作要求發(fā)副文應向公司水提出發(fā)文申貓請，并將文刮件底稿交廠飼辦審核。公暗司同意發(fā)文賣，則由公司止按機構設置訂與業(yè)務分工縮統(tǒng)一歸口以勇公司俱×摸字發(fā)文。威4．1．3徑對全公司蕩影響較大，搞涉及兩個以突上公司領導批分管范圍的使文件，須由儉經(jīng)理批準簽稼發(fā)。其余文宇件均由分管海公司領導批將準簽發(fā)。屢4．2發(fā)祥文的范圍騰4．2．1最凡是以公鼓司名義發(fā)出回的文件、通殘知、決定、惱決議、請示揮、報告、編歪寫的會議紀堤要和會議簡藍報，均屬發(fā)組文范圍。腰4．2．2拖公司下發(fā)置文件主要用刺于：夏①踏公布公司紋規(guī)章制度；懶②乖轉發(fā)上級膛文件或根據(jù)板上級文件精繳神制訂的公擦司文件；濃③英公布公司權體制機構變宴動或干部任架免事項；先④售公布公司拐性的重大開湊發(fā)、項目、貼經(jīng)營管理、車政治工作、哲生活福利等叔工作的決定蔑；購⑤您發(fā)布有關善獎懲決定和幻通報；伍⑥古其他有關飼公司的重大遺事項。冠4．2．3涉公司上行解文、外發(fā)文秒主要用于：耍①胞對上級機推關呈報工作胃計劃、請示雁報告、處理倆決定；抹②拾同兄弟單滴位聯(lián)系有關積公司重大開而發(fā)項目、人泳事勞資、物惑資供應、科殿研、基建、惑經(jīng)營管理等看事宜。犯4．2．4絡在公司日話常項目開發(fā)鐮和經(jīng)營管理理中，有關圖兩紙、技術文兆件、工藝修廢改、審批工境作、安排部器署、傳達上行級指示等事薯項，應按有身關制度辦理遷，經(jīng)分管公總司領導批準幅后，由主管礎業(yè)務部門書載面或口頭通栗知執(zhí)行，一飼般不用公司紛文件發(fā)布。聰4．2．5蒙凡各業(yè)務寇部門如開專校題會議所作話的決定，一系般都不應發(fā)困文，不備查辣考，可以簡糞寫名義用《返工作簡訊》邀發(fā)會議紀要妻。即4．2．6濃各業(yè)務部詢門與外單位者發(fā)生的一般伯業(yè)務聯(lián)系，營可用各簡寫醋的名義對外田發(fā)函（應各陳自編號備查冬），不用公隔司名義發(fā)文寄。勝5．0文愚件的立卷與餅歸檔胡5．1文負件的歸檔范值圍德5．1．1均