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文檔簡介
行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶手冊目錄TOC\o"1-5"\h\z\u券1注.概述礙趣5箭1.1癢系統(tǒng)簡介頂曾5性1.2糧功能概要仆桿5以1.3質登錄與退出謙爭6驢邀完使用前準備申(嘩IE垂瀏覽器設置勞)甲董6窩染庫登錄王霜8右正葉退出燃厚9崖2教.基礎數(shù)據弊育9誘2.1母單位管理層喘9哭2.2木部門管理鋒遞13束2.3桐人員情況表直飾15付3細.資產清查逝酬17周3.1妹資產清查數(shù)南據調整遲強17金3.2貢資產清查數(shù)記據統(tǒng)計坐謠18遇3.32擠006羨年千資產清查數(shù)圈據查詢辯廟19迅4絹.預算支持鉤和19緊4.1船預算資產存售量表補黑19鳥4.2花增量資產計籃劃表烘河19互4.3蝶預算執(zhí)行情者況分析每殘19澤5鄰.入庫管理蘋乞19盾5.1念入庫登記腰介19謀叨復新增封列23榨繳鮮修改淚廉24秒服顛刪除仁回24葵康英查詢糟椅25潔倉恨列選辨獵26悲誕轉打印面巴26痰抽半排序燦檔27或響企分頁街田27愉俱隊查看歌肌27喚喬0鏟幫助居賤28怒挖1滿附件上傳乓摟28童5.2尿入庫對帳距議29決5.3俯入庫對帳修喉改荒舞30諒5.4捧資產分拆麥鏈31如順繪圖書家具類稿分拆酒掛31傲農慣非圖書家具高類拆分笑妥31浪6肢.自用管理孤刃32疫6.1僑資產領用棚斑33乖6.2鼠資產歸還盈臥34腦6.3策資產維修蜂診35盾6.4島條碼打印宿銷37爽6.5寬資產盤點擾剖38邁7聞.有償使用嫩載41雪7.1懷非轉經管理拒屯41徑仰非轉經申請黑特41寨墳非轉經審批政言43啄7.2現(xiàn)房屋租賃胞紡44界鍵租賃合同登鵝記脊窯44控堪租賃合同銷確認負基46鑰7.2.更3你應收款管理番另48笛7.2.秒4擬隱到期合同管江理坐芝48花7.2.倍5嫂合同執(zhí)行控棒制鵝駝48箏7.2.途6勸合同掃行情脹況匯總統(tǒng)計偷表覆好48弊7.2.志7沾收益繳納情炒況表上報京腫48而8秘.處置管理昌臟49化8.1兔處置補錄田漂49揚8.2弱處置申請他震50抽8.3臂處置審批禽慚52醒8.4歪處置銷帳搞日53扎8.5層處置收益從策54乎9登.基建工程拼導54禁9.1慌基建項目登躺記蓄悉54堪9.2謝基建進度報能告儲忠56分9.3源基建項目移足交州蘇57正9.4魯基建項目轉賭固紋低59制10例.查詢統(tǒng)計側頑60渴10.1栽基礎數(shù)據查突詢燙柿60垂1幕諷騾單位查詢舅摔60貍10.1.黎2截部門查詢份稅62系10.1.航3含人員情況查米詢剛信63銅10.2手資產卡片查魔詢蔽領63叔10.2.迷1植卡片查詢臭備63吹10.2.傅2約歷史卡片查欣詢柴鋼64汽10.3蜂資產臺賬膀窩64包10.3.求1澆資產總帳朋鐮64寶10.3.珠2設資產分類帳裕育65饅10.3.闖3粒資產明細帳匯字66媽10.4晶統(tǒng)計報表載翁66勢10.4.衛(wèi)1直單位資產統(tǒng)泥計表者重66駁10.4.吹2答資產綜合統(tǒng)逮計表洗泰66斧10.4.枕3間資產分類統(tǒng)枕計表魚告66民10.4.赤4駕資產明細表既紡66忙10.4.條5盡單位資產變搬動統(tǒng)計表貪任66框10.艘4.6乳資產綜合變夠動統(tǒng)計表介堵67嘆10.4.碑7洽資產分類變墻動統(tǒng)計表彎斗68券10.4.甜8端新增資產統(tǒng)穴計表青欣69微10.4.鵲9鎖處置資產統(tǒng)噸計表原濾69慢10.4.搖10坊使用方向統(tǒng)訪計表觸慧69近10.4.趕11拿經費來源統(tǒng)咱計表杰唱70輔11側.決策支持小送70炒11.1填分析預警碑灶70報11.1.上1溜閑置資產預勻警厘墊70盟11.1.蜜2掩到期資產預初警榮誼70湖11.1.服3左使用效率分封析割江70逆11.2猴圖表分析劈害71啄11.2.注1富分類資產圖混表分析慘唉71藥11.2.醉2徑土地使用方雞向圖表分析陰太72臟11.2.貢3牢房屋使用方窗向圖表分析嘩括72掏12蜓.單位報表仍上報利肝72張12.1盞資產負債表培上報歸檢72傲1似3傳.層系藍統(tǒng)管理榨壺77裳1絡3偵.1匆用戶管理降篇78債1句3蘇.2踏組管理廟餡79氏1正3賠.峽3振日志管理盛尤81節(jié)1旬3搖.簡4悉公告信息管邁理盤騎81忍1篩3丹.夸5宮政策法規(guī)管躬理送跟82犧1快3轟.揉6鞏相關下載管降理趣羨82閉1慶4灣.附錄攻可821.概述織1.1乞系統(tǒng)簡介絹行政事業(yè)單醬位資產管理含系統(tǒng)(以下雁簡稱篇“含系統(tǒng)亂”爸),是由廣凍東省財政廳詢(以下簡稱秋“蠅省財廳康”纏)與廣州市康盛祺計算機樸信息技術有咳限公司(以停下簡稱益“犬盛祺公司紗”撈)結合廣東乎省行政事業(yè)霧單位的日常催業(yè)務運作以瓣及盛祺公司王多年來在國談有資產管理海領域的實戰(zhàn)炸經驗定制開終發(fā)的管理信憐息系統(tǒng)。系島統(tǒng)利用B/翠S架構,建迫立資產管理恰大平臺,真蓋正實現(xiàn)資產飼集中管理、抄實時管理。素旨在幫助行黎政事業(yè)各單職位莖在輸管理搏資產過程中瑞發(fā)生的各種服不同業(yè)務,度使單位能夠壇更加規(guī)范地輔做好資產的禽日常管理和斥運作,達到炕資源共享、禮減少溝通成杏本,提高辦憶公效率。寬1.贏2渣快功能概要室系統(tǒng)主要實乏現(xiàn)以下三大證目標:崗實現(xiàn)對行政廣事業(yè)資產總需量、分布狀肯況的及時、進方便、快捷背的查詢和深黑度分析,按乘職能分工形碧成秋“酸財政部門遮——彼行政事業(yè)單堪位聯(lián)”戴兩個層次的躺監(jiān)管體系。飽貸刃實現(xiàn)行政事腰業(yè)單位資產好存量管理與晃增量管理、處資金管理與切實物管理及慣靜態(tài)管理與憐動態(tài)管理的腸有機結合??繉崿F(xiàn)五大對刺接。(部門潑預算、政府訪采購、國庫申集中支付、字財務核算集予中監(jiān)管、績涌效評價的平那穩(wěn)對接。)響根據以上三電大目標,圍違繞丘“燙財政部門置——點使用部門到”頂兩層管理體才系,系統(tǒng)主狡要實現(xiàn)了以旁下功能模塊勉:爛基礎數(shù)據偶:單位在使織用系統(tǒng)進行傭資產管理前望需要做好數(shù)詠據初始化,暗對單位信息換、部門信息受、人員情況賴及資產負債鳴等情況進行混上報,作為芒單位的初始聯(lián)數(shù)據,以便化支持其他功益能的正常運甘作。功資產清查耳:本功能主甩要實現(xiàn)與財糕政部下發(fā)的袍“正全國行政事阻業(yè)單位資產吸清查系統(tǒng)怕”逗的數(shù)據對接崇,單位可以熄根據清查結域果建立靜態(tài)出數(shù)據庫。將熊截至均2006耕年12月3單1日他為基準日的谷9斷大類資產數(shù)刮據導入系統(tǒng)泥,形成資產兔卡片,成為碑單位后續(xù)動認態(tài)管理的基造礎。中預算支持胞:資產管理尾的核心是以畝預算管理為悟中心。預算白支持主要圍抄繞資產管理網服務于預算虹管理為中心亞,充分考慮延部門預算系水統(tǒng)的對接,失提供一系列桐的報表給預站算提供決策席依據。弦入庫管理尋:主要是對砍單位在資產挎清查后發(fā)生瓶的資產增加喇變化情況進賣行管理。首按資產增量環(huán)管理的有關胖規(guī)定,實現(xiàn)途對資產增量寧的日常管理改,將日常的灶資產形成進初行登記、財簽務稽核,形魚成增量資產冠卡片,并對報資產的流動起情況進行跟習蹤,把握資陵產來源去向廳。嫂自用管理奪:根據需要疑對資產在使候用過程中的偏發(fā)生的業(yè)務煉變化進行管餓理,包括資傲產的領用、隊歸還等。恩處置管理培:主要是革對單位在資關產清查后發(fā)勢生的資產減比少變化情況晶進行管理。歷依照《行政送事業(yè)單位資錘產處置管理盡暫行辦法》鏡的有關規(guī)定侄,通過資產晶卡片,實現(xiàn)其將資產處置繩情況錄入信腐息系統(tǒng)、財滾務稽核,跟栗蹤資產的生女命周期進程學,有效地實盈現(xiàn)對資產減折量的動態(tài)管赴理。狗查詢統(tǒng)計塔:提供靈活襲的查詢功能聚,根據日常豎業(yè)務管理的勉不同需要,漠實現(xiàn)多種角飄度的查詢:泡資產最新情宰況查詢、資票產歷史情況黨及報表的查粥詢等。通過輛選擇查詢信巧息類別、設貿置查詢條件駕、選擇查詢銜信息項目,鍵對資產的分獸布情況信息河根據需要進常行定義,查扇詢得出用戶尊所需要的數(shù)徐據以提供信核息查看、分鄰析決策。揉決策支持蕉:提供各種愛查詢、統(tǒng)計檢、圖表和報詳表以及對增盼量、減量資碑產的動態(tài)變頁化報表,以弱更強大的功歲能來提供對蝕領導決策上散的支持。通援過對各類資雙產數(shù)據的靜榆態(tài)和動態(tài)分慕析,對資產初的異常情況敘進行預警,聚以便資產管浩理人員及時延對資產作好勇調配和處置腔。算系統(tǒng)管理渾:實現(xiàn)對用激戶及權限的逼管理,根據插不同的職能口和分工,形彎成世“盤財政部門燈——框行政事業(yè)單紛位滿”協(xié)兩個層次的患監(jiān)管體系。圣提供數(shù)據庫婚備份、日志權管理、服務損器設置等涉眨及系統(tǒng)安全澆等維護功能畝。劫1.喘3韻毀登錄與退出本庫使用前準赴備喚(IE瀏覽憑器設置)梁1)遷IE6.0后的設置方法敲:在撓“扣Inter錘net選項植”盟里面做如下琴設置:遣(a)涼保持對網頁些的刷新喊(b)潑將網站鋼IP盞地址設置為歡信任站點舞(c)怕去掉彈出窗踩口阻止炒(d)略留意本機是誤否有安裝雅童虎助手、3肆721、妥Googl獄e貪助手、上網灘助手煮等挨工具攔截窗瓶口,些如有,勵需要糊設置成允許竄彈出窗口。求2)萄IE川7灶.0燈的設置方法求:在腦“罷Inter滅net選項龍”撤里面做如下竄設置:炭(a)鎖保僵持對網頁的望刷新爛(b)冠將障網站蠅IP嚇地址設置為酬信任站點?。╟)件去槐掉彈出窗口昨阻止拐(d)枕留鍵意本機是否緞有安裝雅虎起助手、37兄21、藍Googl浪e勿助手、上網殖助手工具攔史截窗口,需豆要對彈出窗揪口的攔截座如采用上述撲方法仍無法六訪問系統(tǒng),麻可直接輸入違完整的地址建1.3.血2渾簡登錄盼1)紛打開鵲IE喘瀏覽器,息在地址欄里堆輸入系統(tǒng)登瞧錄椒進入系統(tǒng)登懸錄界面。墨2)復輸入系統(tǒng)管市理員分配的魔賬號、密碼蓄(單位系統(tǒng)雨管理員首次慕登錄系統(tǒng)可壇用系統(tǒng)給單愧位自動生成厘的初始化賬怎號,單位代負碼+甜admin魯;考慮到系送統(tǒng)的安全,蚊登錄后請盡踩快用備“涂修改密碼功佩能進行密碼內的修改)。釣3)登錄系幅統(tǒng),進入主尿頁面剃。系統(tǒng)根據非不同的用戶外身份顯示相躬應的功能和籃數(shù)據內容。弦注意:建議展用戶盡量以依全屏的形式伸登錄系統(tǒng),劫以便更完整心地查看數(shù)據互信息??砂瓷印跋餏9”鍵進廊行全屏與非軟全屏信息的膨切換。獨1.3.價3編繡退出敗為了保證疏用戶立正常退出系鮮統(tǒng),不造成荷數(shù)據的丟失在,建議姑用戶擔點擊系統(tǒng)右寸上角套“菊退出喝”皆按鈕獅即可退出到里登錄/退出宏界面,李盡量避免在餓系統(tǒng)使用過絮程中以關閉垂瀏覽器、重翁新啟動、甚璃至直接關機鵲等異常方式要退出系統(tǒng),妄以減少數(shù)據滲丟失的可能歷性。腹2?。只A數(shù)據威2芒.1任單位管理吼單位管理是殺行政事業(yè)單數(shù)位基本信息史的管理,同褲時對疏各叼行政事業(yè)單嗓位豈之間的關系返進行建立和愉維護,以便痕用戶能全面在、準確地了型解各單位之添間的關系。潑不同的單位藍在系統(tǒng)中處姓于何種級別老,通過建立勝的棗單位關系樹絲可以清晰的棋體現(xiàn)出拍來根。操作方法:1、新增寫如:哄省財政廳踢新增一個下童屬單位宅“襖省財政學校丸”固。奶1)潮適鼠標選中慌“售省財政廳栽”遙,錫點擊兄右鍵展開菜叔單,排點擊培“宅新增燙”普;倒2)這東在打開的窗么口中輸入該肥單位的相關危信息,字段叛說明如下:稱單位名稱:承輸入單位的盾全稱。熱組織機構代便碼:輸入單懶位的組織機碎構代碼。牧單位代碼:箏輸入單位的左財政預算代斑碼。朱中央一級預技算單位按財饞政部編制的郊三位代碼編騾制,二級單垮位為六位代也碼,前三位馬填列一級預源算單位代碼魚,后三位由婚主管部門自苦行編列。地色方可參照上餃述方法編制醋預算單位代膝碼。已經實于行部門預算總的地方和部背門,該代碼荷應與部門預燭算代碼一致占。忌單位沒有統(tǒng)茂一編制財政岔預算代碼的標,可用組織巨機構代碼填殲列。近單位所在區(qū)恒:浙錄入陳單位所屬區(qū)逗域。贏是否匯總單袖位:當單位青包含下級單滅位時,選哪“磁是破”跳,反之選貝“袍否價”匪。改單位執(zhí)行會宴計制度:潑從行政單位任會計制度、消事業(yè)單位會胞計制度中選愁擇。蠅該字段與單儀位上報的資很產負債表類睡型關聯(lián),當狡單位選擇執(zhí)唇行的是行政抖單位會計制勇度時,上報柴行政單位資套產負債表,訓反之則上報悶事業(yè)單位資員產負債表。光單位基本性榆質:斜根據單位性慮質和經費管繩理特點類型墻,在下拉框鏡中選擇。扁撥款形式:獨按照本單位拆的撥款形式樹,在下拉框疫中選擇對應孟的內容。翼是否設立培遼訓點:單位逝是否存在單漲獨的培訓機檢構,當存在窯時選撞“始是深”鞭,一般默認斯為距“硬否彎”偽。涂內設機構數(shù)案:指單位中抵存在的部門希/機構總數(shù)由。零預算管理級獅次:音在下拉框中述選擇本單位亡對應的預算凱級次。本單位負責人喇:輸入單位怕負責人姓名麻。祖財務負責人攀:輸入單位屋財務負責人烏姓名。售聯(lián)系人:輸稈入單位聯(lián)系婚入姓名。該聯(lián)系:膚輸入單位聯(lián)慧系。區(qū)單位地址:睬輸入單位地蔽址。賽單位簡介:正輸入單位簡乒介。宰單位附件:蟲從表頭標簽虛欄切換到跟“狼單位附件茄”體,可對單位辟的其他附加陽信息,如單返位成立批文冰、關于單位豈內設機構的產三定方案等塘上傳到系統(tǒng)悅,以便建立達完善的單位帳資料。附件棗上傳方法參肉見1.4常慣用功能及界吸面。擦3)選蓋點擊【保存吳】按鈕,系漂統(tǒng)提示保存頂成功完成單帖位的新增,健單位樹中可腎看到新增的友單位名稱。注意:諷1鐵)販單位是否為列匯總將影響腥單位所關聯(lián)慕的用戶對系堡統(tǒng)的操作權南限,請確保傭輸入的信息燃正確,且匯您總單位在單載位樹內以紅藥色字體顯示妄。我2逼)辦單位莊新增丙后,系統(tǒng)自狀動生成單位汗相關的管理愛員賬號和根程部門。系統(tǒng)顫賬號為行"基單位代碼糾+admi定n"陰,如省疑財政學校磨的單位代碼剃為盲10700刑2畝,則新增單需位后,自動南生成超級管豈理員賬號步10700晉2份admin蟻;根部門的梁名稱默認為故單位名稱。2、修改冒在單位樹中笛選擇需要修毀改的單位名昨稱,右鍵單餡擊彈出功能框菜單晌,牢點擊洽“腳修改濕”吧,彈出單位伏信息編輯框申。修改相關柱單位信息,都點擊【保存纏】按鈕,系駕統(tǒng)提示保存漸成功,完成朗單位信息修叛改。3、刪除枝右鍵單擊彈蓋出功能昌菜單本,點擊主“浴刪除藥”寇,刪除單位扇信息。單位課刪除后相關儀的報表也將玉從數(shù)據庫中脈刪除稠,但資產數(shù)災據仍然扛保留。注意部單位信息屬收于系統(tǒng)正常赴運轉的核心難數(shù)據,不能鄉(xiāng)隨便刪除。4、注銷徹右鍵單擊彈杠出功能菜單忌,點擊穗“敘注銷朝”本,注銷單位旨信息。單位輛注銷后相關畫的報表、資梢產數(shù)據還保桃留在數(shù)據庫柜中。注意:言單位信息屬妥于系統(tǒng)正常直運轉的核心型數(shù)據,不能蝴隨便注銷。巴注意區(qū)分該獸功能與興“燒刪除孫”后功能的區(qū)別胡。恨5霧、部門管理否右鍵選擇勸“劃部門管理贊”爛可直接轉到沫用戶賬號所胳在單位的部鼻門管理模塊蟲。膜6訊、人員管理桌右鍵選擇遭“呢人員管理兆”宅,用戶可直躍接切換到人棍員情況模塊制。噸7愁、代碼顯示鋪選擇設置單霧位樹中顯示虎單位財政預鴉算代碼。捐8濱、代碼隱藏唇選擇設置單聽位樹中隱藏納單位財政預夾算代碼。9、刷新晶單位管理頁沾面運的刷新。趁8持、詳細信息拴可查看單位資詳細信息。叢雙擊單位名部稱也可以查訴看詳細信息唯。訪9慚、列表顯示袋不同于樹型幅顯示,該功里能讓用戶通俊過列表的形迎式了解單位未代碼、單位柳負責人以及隸聯(lián)系人等最含基本的信息繁。列表顯示鎮(zhèn)與樹形顯示偶的區(qū)別主要跡是視覺效果辮上的不同,寇列表顯示不干能直觀反映炊上下級關系頌,但可以直曉接反映總的績單位數(shù),及換在列表中列驗出除單位代災碼和名稱外戴的其他單位威詳細信息腔。裝另外,還增品加了對所有巾單位信息的查“談打印滿”忌功能。居選擇哪種展闊示方式視客西戶的需要,對在列表顯示材頁面點擊【辟樹型】按鈕頑可切換回樹伍形顯示。緒2追.居2滲塔部門管理蝶部門管理是既對各單位內繩部的部門組開織結構關系桃進行建立和宇維護,以便掩使用戶能全滴面、準確地檔了解單位內通部的機構情績況。不同的菌部門在單位離中處于何種蘿級別,通過弓建立部門關桶系樹的維護蕉功能手動進許行調整。操作方法:1、新增夜進入部門管菠理模塊,首訪次建立部門誠前,系統(tǒng)稻默認看列出單位名粗稱。胞1)桿勝選擇需要建罰立部門的單渾位名稱,右燕鍵展開菜單慣,選擇素“蠅新增雹”沃;哈2)蹤民在編輯窗口喚輸入部門的筐相關信息,但字段說明如牧下:暫部門編碼:赤輸入新增部宵門的編碼,鋤編碼規(guī)則建神議為三位一管級。如00晝1,00毅8繳01。蛛部門名稱:廣輸入部門的排全稱。超上級部門:插所建立部門炕的上一級部俱門名稱,由寸系統(tǒng)根據登敢錄的用戶自攪動生成。旺所屬單位:堵所建立部門孫的所屬單位卷名稱,由系租統(tǒng)根據登錄蠅的用戶自動那生成。憂部門聯(lián)系人京:輸入部門怨聯(lián)系人。才部門聯(lián)系電爬話:輸入部達門聯(lián)系蟲。彩辦公地點:運輸入部門辦竭公地址。抵備注:關于呼部門的其他屬說明。眨擺3)衣輸入完畢洽后按【保存群】按鈕保存臺。2、修改襖在部門樹中羞選擇需要修籮改的部門名返稱,良右鍵單擊彈農出功能按鈕噸,選擇旺“珠修改侍”絨,彈出部門綢信息編輯框礦。修改相關渣部門信息,泡點擊【保存效】按鈕,系凱統(tǒng)提示保存寇成功,完成棟部門信息修躍改。3、刪除沉選擇澇“挖刪除僅”揉,刪除部門狀信息。該刪祝除是永久刪慨除,不再在喊數(shù)據庫中保皺留。4、注銷阿選擇章“遞注銷匹”緒,將會刪除塑部門信息,顛但是該信息斜仍會被保留誘在數(shù)據庫中駛,只是不能肥查看。來5水、代碼顯示怎選擇設置任部門愧樹中顯示部僑門代碼。協(xié)6召、代碼隱藏染選擇設置鐵部門疼樹中隱藏部釋門代碼。7、刷新撇刷新部門管慨理頁面紗。嘆8馳、查看部門倚信息飛右鍵選擇演“創(chuàng)詳細信息冒”菜或雙擊部門肺名稱,可查購看部門詳細酬信息。卵9臟、列表顯示呈以縫列表言的形式兩顯示洞部門信息補。順不同于樹型丟顯示,該功腎能讓用戶通呈過列表的形撲式了解拿部門蘋代碼、單部門名稱、憂上級部門渡等割與部門相關蒙的更我尖信息漠。列表顯示級與樹形顯示款的區(qū)別主要奔是視覺效果遭上的不同,委列表顯示不棉能直觀反映翠部門上下級姻關系,但可庫以直接反映雙總的部門數(shù)愁,及在列表否中列出除部煎門代碼和名朝稱外的其他煙部門詳細信闊息表。膊另外,還增間加了對部門矛信息的躍“砌打印怠”桌功能。擾根據需要選淘擇不同展示蔥方式,在列仍表顯示頁面兔點擊腔“想樹型世”幫按鈕可切換惡回樹形顯示慰。注意:代1)居部門信息餐與資產卡片智緊密關聯(lián)。何建立部門后輝,在資產崗卡片信息勢入庫津登記選時,可以根災據建立的部膨門樹選擇所已屬部門。登2)竭卡片選擇歡所屬部門后融,以使用單心位的身份登地錄系統(tǒng)時,蛇切換到部門競樹,可以以肌部門的角度岔查看資產卡某片信息,根郵據部門名稱恰進行數(shù)據的咽篩查。部門區(qū)選擇不同的部門部門區(qū)選擇不同的部門功能區(qū)列出與部門對應的信息幟2搞.篩3賽嘩人員情況表繞人員情況表贏是用來體現(xiàn)添單位人員情付況的,通過割此表可直接記體現(xiàn)單位人紙員編制情況奧。人員情況爹表一般一年孕上報一次。操作方法:哭系統(tǒng)在新建沉單位時,默拐認弊給每個單位腹生成了一條俊“半人員情況鐵”擱記錄,用戶譜進入該功能恐后,直接點勢擊速【歐修改優(yōu)】壤,對本單位職的人員信息意進行修改。雞根據本單位犧的情況輸入醉單位人員機指構相關內容肆,各項內容揪說明星;鉛編制人數(shù):成按照文件規(guī)芹定的行政事宴業(yè)單位編制磚人數(shù);勞離退休人數(shù)吸:單位實際浩離休或退休姓待遇的人數(shù)產;睡實際人數(shù):幟單位目前實休際在崗的人作數(shù),包括編逗制范圍內及斤編制范圍外贊的所有人員乖;費在編人數(shù):雁單位目前實兔際在崗人數(shù)鼻中的在編制擴范圍內的人丸數(shù),該人數(shù)謎小于實際人由數(shù);庸長期聘用:薦單位實行長略期聘用,非搶編制范圍內坐的人員總數(shù)貼;籮借用:本單鋸位向其他單魂位借用的人肺員總數(shù);套臨時聘用:直本單位臨時項聘用的人員句總數(shù);孩注:在編人賓數(shù)+長期聘具用+借用+薦臨時聘用=交實際人數(shù);雹領導職數(shù):捆按照單位的鑰級別及單位積人員的定崗抄,反映單位義中處于領導曠職位的總人廁數(shù);械一般行政事丑業(yè)人員:單軟位目前實際溉在崗的人數(shù)麻中除領導職述數(shù)以外的其初他行政事業(yè)攜人員總數(shù);餓外勤人員:蔥一般行政事垮業(yè)人員中外貫勤人員的總任數(shù);勸工勤人員:茄一般行政事眼業(yè)人員中工農勤人員的總唇數(shù);文注:是外勤人員和妖工勤人員也挑包含在一般愧行政事業(yè)人返員范圍內,博外勤人員+駱工勤人員的換總數(shù)應小于矩一般行政事恰業(yè)人員總數(shù)賺。訪點擊【保存語】按鈕,系怒統(tǒng)提示保存潔成功完成人酬員路情況墳信息的填報峰。注意:酷當前年度的錘人員機構情蔽況將影響單尸位人均資產習的統(tǒng)計,請煌保證每一年島度的人員機仙構信息均完但整、準確。2、修改寄在列表中選塞擇需要修改魔的記錄,點輕擊【修改】捕按鈕,彈出癢人員機構信療息編輯框。爬修改相關信少息,點擊【耕保存】按鈕眉,系統(tǒng)提示鑼保存成功,純完成人員機文構信息的修窯改。肌注意:每次伙修改完人員帳情況信息系菌統(tǒng)都會保留磁上一次填報貪的歷史記錄擺。默認在列誤表中只列出盈當前最新的原信息。如要皂查看以往的溫人員情況歷喘史,可點擊邁“任查詢座”辦按鈕,設置提是否顯示歷粱史記錄為拋“羨是訓”抖。3、查詢豬基本查詢是悼設置常用條斷件,對人員因機構信息進寶行查詢。點菠擊【查詢】歲按鈕,凝彈梢出條件輸入州框,輸入或撇選擇相關條難件后點擊【帝確定】按鈕汗,系統(tǒng)得出伶所查詢的人領員機構信息默。系統(tǒng)支持舒模糊查詢,吼同時還可以賤設置多褲項漲條件進行數(shù)方據的查詢。得4逼.博預算支持燈資產管理的答核心是以預銳算管理為中忘心。預算支隊持主要圍繞絞資產管理服欺務于預算管熄理為中心,巴充分考慮部儉門預算系統(tǒng)拒的對接,提歸供一系列的田報表給預算犁提供決策依污據。清4.1烘覺預算資產存性量表弓根據單位的慌資產情況及籍人員配置情揭況,由系統(tǒng)沫自動生成存延量資產表,岸供預算部門粉查看資產存模量情況。石4.2管阿增量資產計參劃表伶單位用于上高報下一年度炮的資產增量爽計劃。天4.3融閉預算執(zhí)行情旅況分析督根據單位上不報的年度資叮產遠增量計劃及披相對應年度僵的資產入庫晃情況,對預籌算執(zhí)行情況碗進行分析,磁得出分析報厭表提供給下注一年度的預嘴算做值參考。姨5魯.東入庫管理走5.1紗繡入庫登記便主要是資產熄管理員對資輕產清查以后損單位在20鳴07年新購隆入的資產入愚庫,建立資膛產卡片。資晚產可分為稍9榮類進行錄入童,不同類別兇的資產在相屢應的類別內令進行卡片的閃錄入。鳳要先選擇資麗產大類,然奴后再新增卡滾片。峽可點擊頁面太右上方的資醋產大類或屑點擊左邊的君“偷資產娘”典標簽切換到揭資產樹,蜘再交雙擊選擇不庫同的資產大檔類,此時系霞統(tǒng)會過濾其高他類別的資盼產,只顯示食符合條件的斤資產類別記窄錄。肅卡片的賄通用判字段說明腐:緣所屬單位?。嘿Y產所在長的單位;設卡片編號前:系統(tǒng)自動睡生成或用戶炕自行編寫,捏不能重復(忍系統(tǒng)會自動河判斷);孟資產名稱閃:資產的實沾際名稱;黑資產分類折代碼:物根據《GB猾/T14謊885-9漏4固定資產暫分類與代碼欣》的編碼選沫項鞭選擇;忠所屬部門榴:資產所在峽的部門;倚取得日期陡:洪資產辦理資己產轉移手續(xù)約的具體時間鴿;縣保修截止冠日期:資產么保修截止日筋的具體時間逃;浸取得方式殃:裁取得資產的交實際方式滴,有自購、風調撥、捐贈禿、置換、其著他等五個選持項;葵使用狀況炸:資產的使警用情況,有野在用、未使綁用、不需用書、毀壞不能框用、其他等端五個選項;搞使用方向:陰資產的實際隙使用方向,撞有自用、出拜租、出借、圖閑置、其他窯、其中后期釋使用等六個六選項;卡片金額:雁原值:資產站購買時的金爆額;蓄預算安排:磨原值中預算氧所占的金額斃;注意:此處填寫要滿足兩個公式:a)原值=預算安排+自籌+其他b)凈值=原值-累計折舊促自籌:原值好中本單位自齒行籌措的金而注意:此處填寫要滿足兩個公式:a)原值=預算安排+自籌+其他b)凈值=原值-累計折舊屯其他:原值牛中其他渠道駕得到的金額斯;屈累計折舊:作折舊的金額飛;棟凈值:去掉尖累計折舊后師的金額。悉資產供應商禾:賣出此資勇產的公司名猴稱;遣供應商聯(lián)系雅:供應字商的號維碼;沿計量單位:輩資產的單位聰量詞;并折舊狀態(tài):號選擇是否計魂提折舊;攔經辦人:錄允入此資產卡絹片信息的用再戶姓名;具經辦日期:弦錄入此資產戲卡片信息的恩日期;棚預計使用到息期日:相關小標準所規(guī)定巨的或實際的敞到期時間;閣預算編碼:勞預算文件里頃規(guī)定的編碼假;傘預算名稱:刻預算文件里計注明的名稱懸;督使用人:資雪產的實際使央用人員;殖品牌:資產隙的品牌;單生產廠商:禿資產的生產古廠家;蠅規(guī)格型號:代資產的規(guī)格泡和型號;畫是否職能用溪:選擇是否搏專人專用,轟一般選否;恢存放地點:處資產的存放如地點位置;省備注:其他互需要說明的賽內容;世會計憑證號沫:軌按一定格式償編制的據以尺登記會計賬斑薄的編碼;谷財務負責人偶:財務或會爛計的姓名;掉入賬日期:噴資產入庫對常賬的日期;籃照片:選擇兇資產的外觀亡照片。厭土地、房屋篩及構筑物虹卡片字段說字明:言土地來源田:根據相關賽證明填寫,貪有劃撥、轉飄讓、其他等殺三個選項;匹坐落位置山:資產所在循的具體地理裹位置;垂所屬地區(qū)發(fā):資產所在舟的行政區(qū)域孟;領權屬性質于:念所有權、使蛇用權和他項則權利的歸屬旁,有國有和抽集體兩個選聾項;芝地籍號:腫地籍管理制此度規(guī)定的編掉號;鼓產權形式富:選擇是否朗有產權;勺權屬證書幟:徑所有權人:庭資產樓占有、使用銳、收益、處鴿分權利候的主體;禁發(fā)證時間:準權屬證書的矛發(fā)證時間;聞證書號碼:困權屬證書的哄編號。洲土地面積裕:填寫實際著面積;手茄土地證載明腳面積玩:土地證上責注明的面積描;駕使用方向及博面積:鄰自用:單位赴自己使用的壓面積;注意:此處填寫要滿足兩個公式:a)土地面積或建筑面積=
自用+出租+出借+閑置+其他b)自用注意:此處填寫要滿足兩個公式:a)土地面積或建筑面積=
自用+出租+出借+閑置+其他b)自用≥后勤摩出租:出租儀的面積;鄉(xiāng)出借:出借旅的面積;趙閑置:未使鑄用的面積;產其他:其他俊使用方向的努面積。疏管理部門:彎負責管理該類資產的部門漏;紅使用面積:寇正在使用的嘉面積;地下面積:騙地下建筑面君積:實際建翻筑面積;芝地下使用面類積:建筑面輪積中使用所拼占面積。緣投入使用日薪期:實際使匹用的日期;錄竣工日期:預工程完成的補日期;饅裝修標準:申每平方米的胸裝修金額區(qū)吊間,有霉8倉0元以下/秩平方米愉、艷200-3位00元/平勝方米匙、騾300-4飲00元/平否方米彼、跡400-6蠟00元/平聞方米鋤、逼600-8有00元/平稅方米側、叢800牛-諒8蜂00元/平棄方米斧、吩8掩00元以上絕/平方米死等七個選項聽;勢建筑結構:垃選擇建筑結省構,有鋼結炸構、鋼混結柴構、磚混結溫構、磚木結僻構、其他等喉五個選項;鼻房屋性質:甚根據相關規(guī)志定設置的分事類,有辦公飼樓、住宅、渾商鋪、商住左、廠房、倉敢?guī)?、其他等伶七個選項;嘴建筑面積:并根據相關規(guī)診定測量計算惹出的面積;擋單位負擔費集用面積:建瞧筑面積中單負位自籌資金藍所建設的面設積;倍扣除建筑面佛積:猛計算機機房漸面積:機房撐的建筑面積史;褲會議室面積擦:會議室的羽建筑面積;辮車庫面積:幸車庫的建筑職面積;橡食堂用房面摔積:食堂的纏建筑面積;春配電房面積播:配電房的堆建筑面積;修鍋爐房:鍋創(chuàng)爐房的建筑領面積;支警衛(wèi)用戶:曬警衛(wèi)室的建兔筑面積;踩人防設施:慈人防設備所范占的建筑面季積;氧老干活動中家心:老干部寧活動中心的鉛建筑面積;辦托兒所:托犬兒所的建筑嶄面積;智醫(yī)療室:醫(yī)莊療室的建筑堂面積;許大禮堂:禮銷堂的建筑面披積;績其他:其他徑需要扣除的國建筑面積。料入賬形式:作有族單獨作為固嘉定資產、計狹入無形資產夫、計入房屋肚建筑物、未肥入賬硬等四個選項暈。夫交通運輸設盟備卡片字段慧說明:熱權屬證書尺:區(qū)持證人族:車輛佩占有、使用園、收益、處濕分權利潑的主體;錫發(fā)證日期:畝權屬證書的符發(fā)證時間;劍證書號碼:串權屬證書的搏編號。凝廠牌型號需:車輛生產必廠家規(guī)定的夾型號;竭車牌號:爹如實填寫,縮不便注明時框填寫弦“愉保密凡”貞;到發(fā)動機號蜻:生產廠家訪制定的編碼冬;堵車架號:汗車輛的17田位識別代碼未;趟排氣量(薄升):車輛蔑說明書中注村明的排氣量動;獅已行駛里籌程(公里)湊:車輛相關剖儀表盤顯示糖的數(shù)值;擱車輛產地下:車輛的生摟產國別,有宜國產、進口盆兩個選項;凍分類(用駁途):車輛壽在單位的主鴉要應用范圍攀,有領導用留車、公務用羊車、專業(yè)用榆車、生活用賭車、接待用被車、其他用或車等六個選胸項;知編制情況:它是否財政在客編。腫圖書文物及栽陳列品、家課具用具及其踐他類卡片字拒段說明:切數(shù)量:一撤張卡片里所農記錄的資產群個數(shù);寫管理單位:物資產的管理任單位;競文物等級:戀根據相關規(guī)狗定劃分的等玻級,有可移碗動文物和不值可移動文物約兩類。其中情可移動文物累分為詞珍貴國家跡1級途、處珍貴國家匙2級席、堪珍貴國家揮3級否、骨一般文物貸、拆出土文物療等五種;不郊可移動文物個分為窮國家級詳、用省級價、撫市縣級毒、左其他惱等四種;乎坐落位置:北資產所在的竿地理位置;明注:以上所等有卡片字段鞏用紅字顯示妄時為必填項嗎,用黑字顯爆示時為車選嗽填項。操作方法:襯系統(tǒng)為方便現(xiàn)與用戶充分飽交流設計了該一些用戶界蠻面元素,這準些界面通常綢功能強大且倚易于使用,搖為了方便用險戶盡快熟悉貴掌握,系統(tǒng)踏保持各個功歪能模塊的操象作一致。下握面井以入庫登記品為例,岔介紹常用的棟界面元素,府方便用戶使閉用、操作。渠對于操作方被法相同的部濾分,不再在可每個功能模態(tài)塊講解其操庭作,直接到答此處參考。任5策.器1帝.1鐘揭新增趕點擊睜“農入庫管理活”→“張入庫登記因”左菜單,致進入卻入庫信息管州理頁面,默勵認顯示違“萍未對賬好”做頁面。點擊百【新增】按炊鈕,彈出信安息登記頁面哈。ACACEBD逃根據本單位濤的情況輸入庭或者選擇要錦登記的內容烏,數(shù)據的輸著入分以下幾踩種:啟A端:手工輸入靜:一般的文澤本框由用戶拌直接輸入內肯容;叛B:沿彈出框選擇仰:針對樹形虎內容(如單嬸位、資產分禽類代碼、部丑門等)和日津期控件,點宏擊按鈕選擇蓄相應的內容袍;驅C:組下拉選擇:肅針對部門下塘拉選擇的內沫容,直接在堡下拉框選擇補。如下拉框豆的內容不能對滿足用戶的殺需要,可通拍過系統(tǒng)管理腔員對分類信暈息進行維護草。琴D:塘自動生成:技對于部膊分可以由系饅統(tǒng)判斷后自吩動生成或默擇認的字段信遇息,不需要制用戶填寫,編部分壇內容支持用哈戶對其修改愁。沖E:扶圖片上傳:闖卡片錄入支州持圖片上傳裝,點擊榜“練瀏覽叛”茂按鈕,選擇晴圖片存儲的扮路徑,保存慧后將出現(xiàn)在刮系統(tǒng)界面中昨。蓬點擊【保存持】按鈕,系鵝統(tǒng)提示保存愈成功完成人幼員機構信息稱的填報。侵注:誦a)畫紅色字體負為必填字段勞;耀b)裁批量新增動的方法:點仆擊卡片右上厭方梨“□俯共批量產生偉___份被”木左邊的復選浪框,并在下糊劃線上輸入路需要批量產群生卡片的數(shù)們量,保存后書系統(tǒng)會產生江所輸數(shù)據的睡記錄數(shù)??挤€(wěn)慮系統(tǒng)的性頸能,一次性虎批量新增不紙能超過記8新0條,超過誼8她0條時建議陽用戶新建記乘錄再作批量晶操作。擇c)偶如果填寫嚷錯誤,可以笨重新填寫或府點擊【重置尤】按鈕恢復張數(shù)據初始值活。離d)渡每一條資閥產掀入庫時都馳自動生成相腎應的入庫單題號斬,婆生成規(guī)則為堂:圍單位編碼職宜+勤睛年月卡敲+足五位序號克。武5板.斯1脂.去2哈臂修改纖在列表中選君擇需要修改量的記錄,點鞋擊【修改】斜按鈕,彈出停所需要修改料信息的詳細熱情況。修改佳相關信息,未點擊【保存削】按鈕,系畏統(tǒng)提示保存煎成功,完成查信息的修改焦。仁批量修改盈:有時需要著把卡片的相乒同字段改成倚同一值,這價樣就要用到強批量修改功象能。首先在易右上角的下罪拉菜單選擇愚資產大類后奇,再選中需句要修改的多決條卡片記錄化,點擊弦【批量修改供】按鈕,對杰資產信息進毀行批量修改五。捐注:靠1峽)啦批量修改僅質限于對同一籃類別資產的掉批量修改,杠修改前需先揭將資產類別悲選擇為某一囑類別。餡2)競點擊批量啄修改后彈出礎的哨卡片明細頁孩面里,每個呢字段的值都座是空的,這刪是因為選擇誓的卡片相同炒字段的值可完能不一樣,妄無法都顯示棟出來,所以逼做此處理,刺但實際其值什仍然存在。曠5體.還1運.頑3汁罰刪除蜜在列表中選已擇需要刪除割的記錄,點層擊【刪除】念按鈕,系統(tǒng)乘提示是否確映定刪除。點朗擊【確定】按按鈕,系統(tǒng)著提示刪除成讓功,完成人矛員機構信息楊的刪除。抗系統(tǒng)提供批粉量刪除功能茅,點擊需要默批量刪除記離錄前面的復全選框,再點連擊【刪除】桌,系統(tǒng)提示炒是否確定刪悶除。點擊【蠻確定】按鈕謀,系統(tǒng)提示招刪除成功,凝完成批量信服息的刪除。殼5室.由1喘.嶺4飽金查詢全系統(tǒng)悼可以華根據鉛一個或多個面條件來查詢甜數(shù)據并,并且支持擊模糊查詢。賣點擊【查詢輔】按鈕,輸蘿入條件,然慣后點確定鍵際。聯(lián)條件輸入分敘幾種:烤文本輸入:搖直接在文本暴框中輸入條爸件,支持??鸷樵?;女條件選擇:加針對在錄入甜時由控件選殃擇的內容,蕉直接通過控蹲件選擇;似價值條件:育先選擇條件遮(如大于、牛小于、等于精、大于等于翼等勞),再輸入針數(shù)值;峰日期控件:笨分常用日期阿和指定日期皺。選擇常用灶日期,可以傻快速選擇查樓詢今天、昨厲天,本周、隔上周,本月步、上月,今娛年、去年的巖信息;指定什日期則查詢劣某一天的信蔽息。些注:露1)第孕如果想清空芳上次的查詢醬條件,可以芹點擊【重置隔】按鈕,頁燃面便恢復到荷默認值。始2恥)叫顆如果想把此喝次查詢條件筆設為默認值冷,在左下角鄉(xiāng)的煮“皺保存設置夏”冰被選中的情遲況下,點擊蛋【默認條件梨】按鈕。這知樣下次再打色開查詢頁面疫時,查詢條縫件默認為此礎次的數(shù)據。野3講)瞞泥想取消查詢艦并退出查詢恢頁面,點擊甜【取消】按雖鈕即可。由5凡.片1降.遺5熔食列選餡為了保證界壽面的友好,悲系統(tǒng)默認只連在列表頁面晴顯示常用字鳳段。用戶可閣以根據需要治選擇顯示更替多的其他字意段內容。點和擊【列選】跟按鈕,系統(tǒng)鑒顯示列選項鹽選擇框,左夾邊顯示隱藏友的字段內容努,右邊顯示他當前列表項敵目內容,選蠶擇稿一條,點銳左右方向鍵薄可進行是否擴顯示的切換共,也可點左英右雙鍵頭進迷行全部顯示各或隱藏貸;點擊上下煎方向鍵可對招顯示的字段英進行排序。爐5逗.木1啞.間6陽億打印根系統(tǒng)的打印因分兩種情況濱:吳在列表頁面瞎點擊【打印完】按鈕,船選擇需要打調印的癢內容。系統(tǒng)撓通過調用E辛xcel倒軟件,將數(shù)擇據導出到E刮xcel飄后業(yè)并款利用英其舅功能進行打恒印。打印前映要確保已經遞安裝E兄xcel西軟件。默認細導箱出紀并打印劃“臨本頁溝”揭所有的列表臟數(shù)據,如需憐打印全部數(shù)叢據,則徐點擊翻“蚊全部消”憐。熱在卡片詳情山頁面點擊【迫打印】按鈕田,打印所查箏看頁面的詳疏細信息。查駁看頁面的打狀印,系統(tǒng)通伍過調用亭Acrob驚at扇Read潛er守軟件,將文口件儲存為慕.pdf定的格式,利喝用姨Acrob抬atRe輪ader噴的打印功能款進行打印。我打印前要確片保已經安裝美由鼠Adobe號公司提供的盛Acrob氧at7.0妹或以上版本謀的盾閱讀器。可痰通過訪問主仇頁的拍“覆相關下載霧”低下載釀Acrob開at7.0缺后進行安裝彼。蝶如果點擊【源導出】,則誕導出到Ex仰cel。愚5辱.召1旱.凝7熔朋排序才系統(tǒng)對列表愧內的數(shù)據提舞供排序功能填。用戶點擊環(huán)表頭的不同占字段,系統(tǒng)蕩在顯示記錄咸時將按照點敗擊的字段對萍表體的內容伯進行升序或株降序的排序農切換閱,這種方法征只對當前頁病面有效味。哲如果想對所狗有頁面排序稼,并讓系統(tǒng)均記住排序結隨果,可以點跟擊【排序】蝴按鈕進行排累序,具體操片作與煮“居列選草”墻類似。汽5若.溫1百.抱8際結分頁歲每個列表頁溜面上方均有裂顯示局“靈轉到第販X經頁,每頁越X該條貌”環(huán),在文本框立輸入相應的會數(shù)字后按回窄車鍵,可以茂進行分頁設鏡置,點擊處“歪首頁、上頁斜、下頁、末菠頁尾”胸鏈接,或在具轉到第咱X值頁的文本框衛(wèi)中輸入頁號都,可切換到抱相應的頁面寫。校5煎.孩1較.習9決寄查看乒雙擊唐一條記錄芳,可以查看黨該記錄的詳災細信息。查儉看的信息可竿以點擊【打末印】按鈕打恐印頁面信息擇,或點擊具【導出】綁按鈕將數(shù)據丟導出到E泄xcel跪。違5遙.喪1礙.卷10瘋比幫助謎系統(tǒng)提供給播每個頁面提騎供了敏感幫棚助,如對某混個功能模塊目的操作存在神疑問,請點碎擊瞇“狠幫助誘”思按鈕尋求解蕩決方法?;蛱咽侵码娢夜硭痉杖藛T袋尋求幫助。千5跑.雹1和.字11白損附件上傳帆系統(tǒng)大部握分功能均提痛供了附件上琴傳功能,用央以補充在信店息主表無法攜完整填寫的咳內容。附件瘡的格式不限淡,常用的辦留公軟件格式暫如doc、除xls、p友pt;文本緞格式如tx溜t、rtf碑;便攜式文惰件格式如p據df;圖片祥格式如jp檢g、bmp盈、gif等掠格式均可以設識別,附件儉上傳后可直嶼接在系統(tǒng)中斃打開,也可勉以下載到本弱地電腦再打講開。皇附件上傳方純法,以土地釀卡片信息附或件上傳為例疫:聞1蒙、陷進入土地卡約片信息登記羅頁面,先填橡寫土地卡片懂的主要信息辜;且2集、切換到任“吳卡片附件弱”躲標簽,點擊訊【新增】按布鈕,彈出附幼件信息編輯氏頁面;寺3販、輸入附件炮說明,并選堤擇要上傳的披附件所在的壯位置后,點淚擊【保存】嘉按鈕,系統(tǒng)販提示鹿“未附件上傳成好功完成附件浮的上傳!守”劇列表中可以伶看到上傳的行附件。經4壤、點擊帶有簡鏈接的附件囑名稱,即可校打開附件,守查看上傳后業(yè)的附件內容罪。羨5乏、上傳后的寇附件可進行伯修改、刪除虛,方法為選辮擇某條附件灑信息后,點遷擊【修改】暗或【刪除】器按鈕,按照者提示進行操竟作即可。慘5.2武破入庫對帳代每一筆資產嗓的入庫都會歌涉及財務在謀賬務上的入能賬處理。入憑庫對賬功能形就是通過財香務人員將資翁產入賬的相由關會計憑證帖信息與資產孩信息進行關閣聯(lián),對資產蓮信息的一種阻稽核,從而雄更好地使資鄙產賬與財務孕賬達達賬賬鞋相符。入庫紗對賬一般由臨單位的財務譯人員進行。操作方法:殿點擊兆“恩入庫管理齒”→“店入庫對賬衛(wèi)”撐菜單給進入錯入庫信息管歉理頁面,默煙認顯示對“腹未對賬拌”泰頁面。煉在左邊功能濟區(qū)內點資咱產標簽,選子擇要對帳資撲產的類別,啞在列表內會衫顯示該類別爬未對帳的資違產。蓄桶選中一條資趕產,鳥點擊【對帳鉛】按鈕進,睬彈出卡片底的明細信息憤,先錄入弱會計憑證號語、財務負責趁人和入賬日石期。夢注:禁其他內容屬燕于入庫登記諷功能由資產最管理員錄入封部分,在此柔功能中呈灰迫色狀態(tài)不允商許財務修改彈。如財務在景審核時發(fā)現(xiàn)元數(shù)據有誤,穗應與錄入人犯員溝通后由溝負責錄入的船工作人員進盲行修改。是點擊即右上角的鬧【保存】按貿鈕,系統(tǒng)提扶示保存成功賊完成資產的脈入庫對賬。李另外,瞧系統(tǒng)還提供魚了批量對賬析的吸功能,對于佳同一批買入莫具有相同會幟計憑證號的診資產可進行夠批量對賬。志操作時,先仰選中需要批并量對賬的資釣產,再點擊晝【盆批對賬堆】榮按鈕,填入合會計憑證號菌、財務負責斧人和入賬日毯期即可。關注意:咐1)香務每次批量對急賬不超過2久0條,超過孤20條時建畜議分批對賬典;阿脂苗2圓)沒可以選擇不傲同分類的資屈產進行批量籍對賬;罰纏末3嶺)愉為支保證數(shù)據的蟲嚴謹性和準劑確性,對土有地、房產、婆車輛這三類車大宗的資產造不允許厲批量入賬,山這三類資產雹需要逐張卡火片入賬。血資產對賬后霸,小用戶可到尺查詢統(tǒng)計菜淚單眾查看挺資產的詳細清信息和報表乏。具體操作元參見相應的撿功能模塊。川5.4境遺資產分拆梁5價.凝4疤.冶1屬剪圖書家具類困分蛋拆葛圖書文物及股陳列品、家肥具用具及其墳他類,這兩撤大類允許一感張卡片錄入乘多條資產,巧并在卡片明蕉細里注明數(shù)研量。這樣便稠于批量錄入蒙資產,減少舅重復工作,灶大大提高了真資產管理的鏟效率。但如若果要對其中餅部分資產進腐行報廢等處御置時,就要親把資產拆分輕出來才能進霉行,所以設臺計了此功能跟。驗分拆界面如秩下圖:改分拆功能有屈【基拆分班】脫、漲【獵查詢滲】達、甩【友列選引】郊、戴【攜導出/打印躺】色等按鈕。其社中真【判查詢桿】齊、罰【唇列選榮】六、班【末導出/打印駐】飯等按鈕的操憐作方法與其劍它功能模塊肥一樣。下面棋詳細分析拆庭分按鈕的操匆作方法:道點擊“入庫補管理”→“釋圖書家具類瑞資產分努拆靈”菜單進入魯資產分拆芒頁面則。擾在右上角下他拉選擇圖書病或家具類,朗然后點擊【漿拆分駛】按鈕,彈獲出資產拆分忠信息編輯頁川面。催點擊【選擇拉資產】按鈕纏,彈出資產茅列表頁面,教選擇需要拆軌分的資產,擔然后點擊【胃確定】鍵。苦注:此頁面貪只列出該大派類卡片數(shù)量呈大于1的資篩產。打在召“睜拆分數(shù)量蝕”談欄目里填寫勿需要拆分的蠶數(shù)目,然后著點擊【預覽互結果】按鈕奴進行預覽。零根據需要可嚼以在預覽窗彈口里修改卡乒片的拆分價旦值、數(shù)量等路信息,完成勸后按【保存溜】按鈕。喇注:可以反趁復修改趁“妄拆分數(shù)量暗”尚的值,并點高擊預覽結果習查看???劍.腫4鑰.后1殺辨非圖書家具轉類拆分鳴非圖書家具紋類分拆是對永除圖書家具置類和土地房廳屋類之外的洗其它類別進著行拆分,比愈如購置了一含套電腦,而捎這套電腦包紹含了主鑄機、顯示器鋤及其它配件序,為了減少集工作量,我屢們把這一套違設備都錄在輛了同一張卡礦片中。如果用要對其中的錯某些配件進食行處置時,怒就要把相關姻的配件拆分瘋出來才能進柏行了。技下面以錄有魄一套電腦的以卡片拆分為際例講解拆分客的步驟趟(從臺式機輔中把顯示器也拆分出來)注:顛點擊“入庫負管理”→“久非覺圖書家具類成資產分拆壘”菜單進入柔資產分拆嶼頁面顫。謊在右上角下剖拉選擇圖書舊或家具類,嘗然后點擊【團拆分縣】按鈕,彈指出資產拆分離信息編輯頁細面。索如圖傅,上半部分倆要拆分的資拋產卡片(即顧臺式機的資癢料),下半爭部分為拆分宣出來的資產彎卡片(即液鞋晶顯示器)嗽:摸點擊【選擇閣資產】按鈕吸,彈出資產慣列表頁面,患選擇需要拆門分的資產,灶然后點擊【毯確定】鍵。較注:此頁面腎只列出該彈未被處置及憲出借的資產扇。環(huán)填寫拆分資睜產信息。其具中卡片編號落可以由系統(tǒng)臥自動生成,縣也可根據單鎖位實際自行抱填寫虎;其它資料毅按照實際情遍況進行填寫碌。注意:原屬值=其中:帖預算安排+忙自籌+其它嫌。厘點擊袖【保存】按澤鈕。忍6視.物自用管理仰6.1論彼資產領用娘該模塊記錄豆各單位的資喚產領用情況局,一張領用錫單只有一條每資產,領用麻單內詳細記耽錄了一條資刊產的領用部誰門、領用人漸、證明人等勉字段。領用獲單只能修改某不能刪除,購填寫時需注撒意。事軟件操作方單法如下:爽進入資產領荷用的列表頁藥面,點【新筋增】按鈕,丸彈出資產領急用單,如下盜圖所示:駝在領用單內遷選擇需要領掠用的資產,另具體操作如詞下:繼點擊領用單旁上方的第一膛個圖標【新子增】按鈕,菠系統(tǒng)將彈出芹資產列表選幻擇框。在民9駐大類資產標挖簽中選擇需倦要領用的資她產類別標簽狀后,點擊資撿產記錄左邊勸的復選框,筒選擇需要領搜用的資產,跡點【確定】趴按鈕,即可嗽在領用單內排顯示已選擇傘的領用資產鋒。如下圖所曉示:有注:在資產吐列表頁面內縫選擇資產時激,可以一次悔選擇多條資壞產,土地、鑼房屋、交通雷、圖書和文墻物類資產沒再有領用的功回能。腦3)選擇領傳用資產后,婚在領用單內域填寫相關的倒領用信息,唯各字段的說甚明如下:稱單位名稱:康默認為登陸漆賬號用戶的陪所在單位,類不可修改。役領用日期:有選擇資產領濕用的時間。灑領用部門:選所選擇的一血批資產的領槳用部門(默誠認顯示選擇研的第一條資柳產的領用部無門,可修改江值)。戶領用人:該乖批領用單資烈產的領用人炒(默認顯示哭選擇的第一愈條資產的領煙用人,該項素可修改值)悲。適證明人:填銜寫該批領用籍資產的證明鉤人。粒經辦人:領潮用該批資產項的經辦人(膚默認顯示系洲統(tǒng)的登陸賬皆號的姓名,命可修改)。愈4)填寫完嘆相關信息后孝,點頁面上判方的【保存促】按鈕,彈臉出新增領用擠信息成功的差提示框,點高【確定】按藝鈕,返回到笑資產領用的庸列表頁面,北此時頁面會獎顯示新增的宗領用單。對注:如果新驚增領用單時導選擇兩條資迅產,保存后比在列表頁面舞即會顯示兩臂條領用單,涼系統(tǒng)擁有批械量領用資產穿的功能。已匠經選擇領用奮未歸還的資怠產,新增領釣用單選擇資奔產時將不會免再顯示已被蜘領用的資產斷,只有歸還食后才可以顯設示。法5)在資產待領用的列表甜頁面選擇一糠條領用單,抬點擊頁面上嗽的【修改】古按鈕,即會趁彈出領用單壺的修改頁面條,修改相關蔽的信息后,缸點【保存】飯按鈕即可。匹6.2島選資產歸還丘該模塊記錄阿各單位的資梅產歸還情況親,一張歸還洞單只有一條攀資產,歸還若單內詳細記右錄了一條資鴨產的歸還部館門、歸還人蝴、證明人等欠字段。歸還府單只能修改救不能刪除,將填寫時需注畜意。正因歸還單的具操作流程與修領用單的操球作類似,這股里不在贅述意,需注意的笛一點是只有嶼領用的資產沈,升在歸還單內建選擇資產列果表的頁面內嚴才會顯示資拴產迎,待歸還后的資歐產在資產列鴉表頁面內不原在顯示晨,稱只有重新領燕用后才會出皆現(xiàn)。艙軟培件操作方法餓,資產歸還鄭的操作方法洲跟資產領用擱的操作步驟足類似,可參她考資產領用環(huán)功能說明,隨這里不做贅規(guī)述。遣6.3經內資產維修鳥資產維修是余指資產購入畝后使用時,趣因各種因素詞導致資產損塞壞或不能滿加足工作需要唇,通過維修徐得以恢復正勁常使用后,般須對該次維牌修進行登記謙存底以作為仇憑證,以供少用戶將來查齊詢統(tǒng)計。資依產維修單詳豬細地反映了圓資產維修時考詳細信息,訪如維修單位眾、維修金額沖、維修日期毒、經辦人等起。操作方法:才進入資產維晶修的列表頁冤面,點【新頓增】按鈕,仍彈出資產維望修單,如下猛圖所示:伐注意:資產徐維修單信息莫頁面分為兩爛部分,上半蜻部灰色區(qū)域中屬于維修資雙產相關信息拌的顯示區(qū)域欺,不需用戶偶填寫,用戶魄通過點擊頁約面上方的[舟資產]按鈕夸,在彈出的舍頁面內選擇根資產確定后要,系統(tǒng)自動杏顯示與該資阻產相關的信勉息,下半部技分屬于維修查資產時的相嚇關信息,需免用戶手動填塌寫。絞在維修單內采選擇需要維磚修的資產,節(jié)具體操作如碧下:習點擊維修單幅上方的【資新產】按鈕,務系統(tǒng)彈出資塵產列表選擇泰頁面。在標唯簽中選擇需拴要維修的資罩產類別標簽沙后,選擇列邊表內需要維印修的資產,會點【確定】展按鈕,即可捆在維修單內忙顯示選擇的巨維修資產。爸資產列表選距擇頁面如圖存所示:姿注意:在資菜產列表頁面勢內選擇資產甲時,由于土騎地類不屬于錢資產維修的鄰范疇,因此希不能選取。也3)選擇維灰修資產后,寄在資產維修陶單內顯示選蕩擇資產的相慈關信息,用編戶填寫維修遍資產的相關項信息,其主改要字段的說君明如下:蘇維修單位:鐵資產送去維公修的單位名味稱。叨維修金額:幣資產維修時情需要花銷的播資金。也送修日期:隊資產送去維霧修的日期。凱修復日期:寬資產修理好色后,送回的毯日期。饑維修事項:賴資產維修的社具體內容。躺注:資產維昏修單內有維騰修附件功能每,點擊標簽祝切換至維修車附件標簽,拴可上傳該條娘維修資產相掌關的附件信霧息,其操作豈流程與其他錫附件功能的樓上傳類似,蔬此處不再贅倍述。賤4)填寫完閉相關信息后身,點頁面上適方的【保存序】按鈕,彈威出新增維修番信息成功的辰提示框,點毛【確定】按亡鈕,返回到害資產維修的氣列表頁面,悔此時頁面會燕顯示新增的挖資產維修單路。率5)資產維塑修單的其他啞修改、刪除朱、查詢、打汗印等功能與西其他模塊一捉致,此處不速再詳細說明晌。丸6.阻4猶珍條碼打印支該功能是為蛇了實現(xiàn)財務朋賬與實物賬哨的吻合統(tǒng)一愿而設計的。龍在資產登記醒完成后,每斜一個資產都葬會在系統(tǒng)中估擁有自己相擔對應的識別冤碼,即是打撒印出來的條語碼,可將該低條碼粘貼到波相應的資產改上使各種資速產區(qū)分開來著。實現(xiàn)了一孔物一條碼的途科學管理,截方便快捷。鐵軟件操作時城,點擊然“脊條碼打印飽”拒按鈕,系統(tǒng)君將彈出如下粥提示對話框愛,直接點擊會確定按鈕即秤可完成操作惱。形系統(tǒng)默認打學印的是當前迷頁面所顯示卵的所有條碼閣信息,如用厭戶想要讓當維前頁面顯示躺更多的條碼他信息,可通懂過頁面列表膝的右上方調拳整每頁顯示海的條碼信息良數(shù)量,系統(tǒng)扶默認是22票條。簽如果用戶想源打印各種資方產分類的條扭碼信息,可敏通過頁面右擔上角的來“都快捷菜單選去擇刮”緞下面的方框翠來選擇需要烈打印的資產輕分類條碼信幣息。系統(tǒng)默蒸認是打印通頁用設備的條回碼信息。夜具體頁面的緞效果圖,見鼻如下:究6.掙5潤竭資產盤點漢資產盤點的絨過程,就是袖用戶使用掃類描槍對實物鴉資產進行掃博描,然后與碑資產管理系壘統(tǒng)中登記在陽賬的所有資盾產內容進行康對比,得出江實盤、盤盈障、盤虧三種澡狀態(tài)的詳細茶數(shù)據。挑軟件操作方希法如下:獵打開資產盤兔點界面,可壺看到如下圖判一的界面。圖一槳點擊容“水新增敵”尸按鈕增加一懼個盤點計劃學。彈出界面蟻如下圖二,貢填好相應的稅計劃名稱,班并在"盤點曬計劃明細"服點擊"新增徒",彈出界且面如下圖三恢,來選擇相噸應的資產,摟部門注意:繼選擇盤點資駱產時每個盤訂點計劃最好帥只選擇一種遞資產,如果槽同時多選,惡系統(tǒng)將會默臘認為對排在幸前面的一類極資產進行盤迷點。所以我敢們不建議用撞戶進行多選荒,每個盤點描計劃只選一迫種資產即可泰。圖二為蹦緊發(fā)尼禮牧鹿圖三閘若有需要上珠傳的說明資蒸料作為附件戴,可點擊期“書盤點計劃附兔件孩”植按鈕,彈出君界面見下面拍的圖勿四亡,同樣點擊么“燭新增棋”桿按鈕,選擇香相應附件后冠點擊?!俺霰4娣薄蓖薨粹o即可。圖四肯整個資產盤苦點工作的初棋始操作到此抹就完成了。寶新增盤點計趨劃完成后,京就會在頁面廢中的列表顯職示相應信息敬,如上面的薦圖一中所示差,并將該信姻息標記為盤調點跨“析未結束忙”咐狀態(tài)。偷前面的工作怒中,我們已格經新增了資毒產的盤點工明作計劃。接怨下來我們看仇看資產的盤巧點工作軟件于中是如何操兆作的:慘1)選擇需哥要進行盤點繁的資產計劃設,然后點擊千【盤點結果釋】按鈕。如文下圖所示:塞2)對本系蠟統(tǒng)中已錄入鳴資產的盤點李結果出來后駱,我們就可場以跟實體賬芹上的記錄進駱行互相匹配借,如下圖所形示脫:磨3娛)攏林將采集器與艷電腦相連,萄打開電源,皺選擇墊“冷UFCex布e”圖標,達按“OK”尸鍵鋒4盾)暗選擇蜜“確通訊鏟”都菜單,按配“請OK”鍵,次進入通訊端泄口、速率設約置頁面,不堵用修改設置踏,直接按“郊OK”鍵,黑出現(xiàn)如下畫霸面,則采集由器與電腦連封接成功。拍5芬)將采集器思與電腦進行劉連接嚴上傳六lib.t紹xt文件到財本機刷。信點擊【上傳憑】按鈕,把的采集器中的裁數(shù)據上傳到粉本機,彈出視窗口提示:趕數(shù)據文件已洞保存到經D盤根目錄肉!灣6保)袋上傳堵lib.t狀xt文件到血服務器荷點擊【瀏覽貿】按鈕
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