財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識教學(xué)課件

海南思源電腦培訓(xùn)中心會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課件2012-7-27卓越創(chuàng)新誠信第一頁，共六十四頁。第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程第二頁，共六十四頁。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念（一）信息A、數(shù)據(jù)和信息B、會(huì)計(jì)信息（二）系統(tǒng)a、系統(tǒng)b、特點(diǎn)（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)c、信息系統(tǒng)d、信息系統(tǒng)的功能e、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)A、手工與計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)第三頁，共六十四頁。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、報(bào)表、資金管理等8個(gè)子系統(tǒng)（二）購銷存子系統(tǒng)包括采購、存貨、銷售、商業(yè)進(jìn)銷存4個(gè)子系統(tǒng)（三）管理分析系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策支持3個(gè)子系統(tǒng)第四頁，共六十四頁。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展（一）國外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展（二）我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢第五頁，共六十四頁。四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理（一）宏觀管理（二）微觀管理a、建立內(nèi)部控制制度b、建立崗位責(zé)任制c、操作管理d、維護(hù)管理e、機(jī)房管理f、檔案管理g、病毒防護(hù)第六頁，共六十四頁。五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程（一）計(jì)劃與組織（二）配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件（三）人員培訓(xùn)（四）建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度（五）計(jì)算機(jī)代替手工記賬第七頁，共六十四頁。本章小結(jié)本章對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展情況作一概括的介紹，并重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的方法。要求掌握手工與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本區(qū)別。第八頁，共六十四頁。第二章系統(tǒng)服務(wù)一、財(cái)務(wù)軟件的安裝二、系統(tǒng)管理三、設(shè)置用戶與賬套管理四、設(shè)置操作員五、系統(tǒng)安全管理六、幫助與總賬工具第九頁，共六十四頁。一、財(cái)務(wù)軟件的安裝（一）財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境（二）財(cái)務(wù)軟件安裝（三）3層結(jié)構(gòu)互聯(lián)第十頁，共六十四頁。二、系統(tǒng)管理（一）內(nèi)容（二）啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊第十一頁，共六十四頁。三、設(shè)置用戶與賬套管理（一）角色管理與用戶管理（二）賬套管理a、建立賬套b、修改賬套c、輸出賬套d、引入賬套第十二頁，共六十四頁。四、設(shè)置操作員權(quán)限（一）增加操作員（二）修改操作員a、設(shè)定或取消賬套主管b、刪除操作員權(quán)限第十三頁，共六十四頁。五、系統(tǒng)安全管理（一）系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控（二）設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃（三）升級數(shù)據(jù)（四）注銷當(dāng)前操作員（五）操作系統(tǒng)運(yùn)行異常（六）上機(jī)日志第十四頁，共六十四頁。六、幫助與總賬工具（一）調(diào)用幫助系統(tǒng)（二）查找?guī)椭畔ⅲㄈ┛傎~工具a、確定數(shù)據(jù)及目的數(shù)據(jù)b、復(fù)制數(shù)據(jù)源信息第十五頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)一、系統(tǒng)管理要求：1、設(shè)置操作員2、建立賬套3、設(shè)置操作員權(quán)限4、賬套備份第十六頁，共六十四頁。本章小結(jié)本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了軟件安裝與卸載、系統(tǒng)管理、總賬工具等功能的基本知識和操作方法。應(yīng)掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。第十七頁，共六十四頁。第三章基礎(chǔ)設(shè)置一、企業(yè)門戶概述二、基本信息三、基礎(chǔ)檔案四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置第十八頁，共六十四頁。一、企業(yè)門戶概述（一）功能簡介a、控制臺(tái)b、我的工作c、工作流程d、配置e、支持（二）企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系第十九頁，共六十四頁。二、基本信息（一）系統(tǒng)應(yīng)用（二）編碼方案（三）數(shù)據(jù)精度

第二十頁，共六十四頁。三、基礎(chǔ)檔案（一）部門檔案（二）職員檔案（三）客戶及供應(yīng)商分類（四）客戶檔案（五）供應(yīng)商檔案

第二十一頁，共六十四頁。四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置（二）數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置（三）金額權(quán)限的設(shè)置

第二十二頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)二、基礎(chǔ)設(shè)置1、設(shè)置部門檔案2、設(shè)置職員檔案3、設(shè)置客戶分類4、設(shè)置客戶檔案5、設(shè)置供應(yīng)商檔案6、備份第二十三頁，共六十四頁。本章小結(jié)本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)的憑證信息的內(nèi)容和設(shè)置方法。要求掌握系統(tǒng)啟用的方法與建立各種分類檔案的作用和方法。第二十四頁，共六十四頁。第四章總賬一、總賬系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、出納管理四、期末處理第二十五頁，共六十四頁。一、總賬系統(tǒng)初始化（1）（一）啟動(dòng)（二）設(shè)置總賬系統(tǒng)啟用參數(shù)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)日歷、其他等選項(xiàng)卡的設(shè)置（三）設(shè)置會(huì)計(jì)科目a、增加會(huì)計(jì)科目b、修改會(huì)計(jì)科目c、刪除會(huì)計(jì)科目d、指定會(huì)計(jì)科目e、設(shè)置會(huì)計(jì)科目輔助項(xiàng)目第二十六頁，共六十四頁。二、總賬系統(tǒng)初始化（2）（四）設(shè)置外幣及匯率（五）設(shè)置憑證類別（六）設(shè)置結(jié)算方式（七）項(xiàng)目目錄a、定義項(xiàng)目核算類會(huì)計(jì)科目b、定義項(xiàng)目大類c、指定核算科目d、定義項(xiàng)目分類第二十七頁，共六十四頁。二、總賬系統(tǒng)初始化（3）（八）錄入期初余額（九）分配數(shù)據(jù)操作權(quán)限（十）設(shè)置科目備查簿a、設(shè)置備查項(xiàng)目檔案b、設(shè)置備查科目第二十八頁，共六十四頁。二、日常業(yè)務(wù)處理（一）填制憑證（二）審核憑證（三）記賬第二十九頁，共六十四頁。三、出納管理（一）出納簽字（二）銀行對賬a、錄入對賬期初數(shù)據(jù)b、錄入銀行對賬單c、自動(dòng)對賬d、手工對賬e、核銷已達(dá)賬f、編制調(diào)節(jié)表第三十頁，共六十四頁。四、期末處理（一）定義轉(zhuǎn)賬憑證（二）生成轉(zhuǎn)賬憑證（三）月末結(jié)賬第三十一頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)三、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理要求：會(huì)做以下操作1、填制憑證2、審核憑證3、出納簽字4、修改憑證5、刪除憑證6、設(shè)置常用憑證第三十二頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)四、出納管理要求：會(huì)做以下操作1、查詢?nèi)沼涃~2、查詢資金日報(bào)表3、銀行對賬4、賬套備份第三十三頁，共六十四頁。本章小結(jié)本章主要學(xué)習(xí)了總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額擴(kuò)設(shè)置各種分類，檔案資料的方法。掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的憑證處理和記賬方法。第三十四頁，共六十四頁。第五章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合查詢一、科目賬查詢二、日記賬查詢?nèi)?、輔助賬第三十五頁，共六十四頁。一、科目賬查詢（一）總賬（二）余額表（三）明細(xì)賬a、普通明細(xì)賬b、數(shù)量金額式明細(xì)賬c、多欄賬第三十六頁，共六十四頁。二、日記賬查詢（一）查詢現(xiàn)金賬及銀行存款日記賬（二）資金日報(bào)表第三十七頁，共六十四頁。三、輔助賬（一）部門賬（二）個(gè)人往來賬（三）項(xiàng)目賬a、項(xiàng)目總賬b、項(xiàng)目明細(xì)賬第三十八頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)五、賬簿管理要求會(huì)做到以下查詢1、查詢“銀行存款”總賬2、查詢“余額表”并聯(lián)查“專項(xiàng)資料”3、查詢“營業(yè)費(fèi)用”明細(xì)賬并聯(lián)查“總賬”4、定義“應(yīng)交增值稅”多欄賬5、查詢“個(gè)人往來賬”中“個(gè)人往來余額表”中的“個(gè)人科目余額表”第三十九頁，共六十四頁。本章小結(jié)通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬的一般方法，以及對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)查和綜合查詢的方法。第四十頁，共六十四頁。第六章UFO表一、報(bào)表格式設(shè)計(jì)二、報(bào)表數(shù)據(jù)處理三、報(bào)表模板第四十一頁，共六十四頁。一、報(bào)表格式設(shè)計(jì)（一）UFO報(bào)表的功能（二）啟動(dòng)UFO表（三）設(shè)計(jì)表樣（四）設(shè)置關(guān)鍵字（五）編輯公式（六）保存報(bào)表第四十二頁，共六十四頁。二、報(bào)表數(shù)據(jù)處理（一）進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)（二）錄入關(guān)鍵字（三）整表重算第四十三頁，共六十四頁。三、報(bào)表模板（一）調(diào)用報(bào)表模板（二）自定義報(bào)表模第四十四頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)六、報(bào)表格式設(shè)計(jì)要求會(huì)做以下操作1、設(shè)計(jì)利潤表格式2、設(shè)計(jì)計(jì)算公式3、保存報(bào)表第四十五頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)七、利用報(bào)表模板生成報(bào)表要求會(huì)做以下操作1、生成某賬套的“資產(chǎn)負(fù)債表”2、保存到指定目錄文件夾第四十六頁，共六十四頁。本章小結(jié)本章學(xué)習(xí)了UFO表的格式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理和報(bào)表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握報(bào)表格式設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法；掌握報(bào)表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。第四十七頁，共六十四頁。第七章工資一、工資系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、統(tǒng)計(jì)分析四、數(shù)據(jù)維護(hù)第四十八頁，共六十四頁。一、工資系統(tǒng)初始化（一）啟用系統(tǒng)（二）啟動(dòng)（三）建立賬套（四）設(shè)置工資類別（五）設(shè)置人員附加信息（六）設(shè)置人員類別（七）設(shè)置工資項(xiàng)目（八）設(shè)置銀行名稱（九）人員檔案a、增加人員檔案b、修改人員檔案（十）設(shè)置計(jì)算公式第四十九頁，共六十四頁。二、日常業(yè)務(wù)處理（一）工資變動(dòng)（二）扣繳所得稅（三）銀行代發(fā)（四）工資分?jǐn)偅ㄎ澹┰履┨幚恚┓唇Y(jié)賬第五十頁，共六十四頁。三、統(tǒng)計(jì)分析（一）我的賬表（二）工資表（三）工資分析表（四）憑證查詢第五十一頁，共六十四頁。四、數(shù)據(jù)維護(hù)（一）數(shù)據(jù)上報(bào)（二）采集（三）工資類別匯總第五十二頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)八、工資業(yè)務(wù)處理要求會(huì)做以下操作1、對基本人員進(jìn)行工資核算與管理2、錄入并計(jì)算某月份工資數(shù)據(jù)3、扣繳所得稅操作4、銀行代發(fā)5、分配工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證6、月末處理第五十三頁，共六十四頁。本章小結(jié)通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握建立工資賬套、設(shè)置各種分類、檔案資料的方法；掌握設(shè)置工資項(xiàng)目分類和計(jì)算公式的方法；掌握固定工資數(shù)據(jù)編輯及變動(dòng)工資數(shù)據(jù)方法；掌握計(jì)算個(gè)人所得稅的方法和工資數(shù)據(jù)的計(jì)算和匯總方法。第五十四頁，共六十四頁。第八章固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化二、日常業(yè)務(wù)處理三、期末業(yè)務(wù)處理四、數(shù)據(jù)維護(hù)第五十五頁，共六十四頁。一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化（一）建立子賬套（二）基礎(chǔ)設(shè)置（三）原始卡片錄入包括：選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置。第五十六頁，共六十四頁。二、日常業(yè)務(wù)處理（一）固定資產(chǎn)卡片管理a、查詢b、修改與刪除（二）固定資產(chǎn)增減管理c、增加操作d、減少操作（三）固定資產(chǎn)變動(dòng)管理第五十七頁，共六十四頁。三、期末業(yè)務(wù)處理（一）折舊處理（二）制單處理（三）對賬與結(jié)賬處理（四）賬表管理a、固定資產(chǎn)賬簿b、分析表c、統(tǒng)計(jì)表d、折舊表第五十八頁，共六十四頁。四、數(shù)據(jù)維護(hù)（一）數(shù)據(jù)接口管理（二）重新初始化賬套第五十九頁，共六十四頁。實(shí)驗(yàn)九、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理要求會(huì)做以下操作1、建立固定資產(chǎn)子賬套2、基礎(chǔ)設(shè)置3、錄入原始數(shù)據(jù)4、修改固定資產(chǎn)卡片5、增減固定資產(chǎn)操作第六十頁，共六十四頁。本章小結(jié)通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握建立固定資產(chǎn)賬套，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置以及錄入原始卡片的內(nèi)容和方法；掌握計(jì)提折舊和制單的方法。第六十一頁，共六十四頁。海南思源電腦培訓(xùn)中心第六十二頁，共六十四頁。海南思源電腦培訓(xùn)中心會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)課程2012-7-27第六十三頁，共六十四頁。內(nèi)容總結(jié)海南思源電腦培訓(xùn)中心。2012-7-27。卓越創(chuàng)新誠信。第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述。包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、報(bào)表、資金