集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定

集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定篇1:集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定

集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定

1目的

為使促銷物料從收貨到使用過程有一個(gè)規(guī)范的管理，做到物有所用，充分合理地利用企業(yè)資源，特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于**集團(tuán)整合傳播部、駐外分公司及其合作單位。

3管理職責(zé)

廣告促銷物料的管理由整合傳播部綜合管理科歸口管理，各相關(guān)科室配合執(zhí)行。

驗(yàn)收及倉管

4.1整合傳播部各科室在廣告促銷物料制作合同執(zhí)行前，必須提供已確認(rèn)的物料樣品(含內(nèi)外包裝及打包方法)給綜合管理科;

4.2相關(guān)職能科室在交貨時(shí)須提前通知綜合管理科，由綜合管理科按合同和樣品對(duì)其數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收(相關(guān)科室對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收);

4.3廣告促銷物料儲(chǔ)存?zhèn)}的倉管員須按照公司倉庫管理有關(guān)規(guī)定辦理物料的入倉及倉儲(chǔ)管理;

4.4綜合管理科對(duì)促銷物料實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤和臺(tái)帳管理，每月向相關(guān)科室提交臺(tái)帳報(bào)表;

4.5分公司查收總部下發(fā)的促銷物料時(shí)，須與總部下發(fā)的廣告物料發(fā)放明細(xì)表(由綜合管理科依據(jù)相關(guān)科室《廣告促銷物料分發(fā)計(jì)劃表》編制)及《發(fā)運(yùn)清單》數(shù)量進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收支，并填寫《**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳》(附表1)，登記入庫。如數(shù)量不符或物品發(fā)生運(yùn)輸毀損時(shí)，應(yīng)及時(shí)與綜合管理科聯(lián)系，并取得相關(guān)證明材料(貨運(yùn)記錄)備查，同時(shí)將缺少的物料清單報(bào)綜合管理科，以便及時(shí)補(bǔ)給、追查和索賠;

4.6分公司自行制作的廣告促銷物料收貨時(shí)，須由整合傳播科人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫，并做好登記手續(xù)。

4.7分公司須有固定的地點(diǎn)儲(chǔ)存廣告促銷物料，將各種物料分類存放，并做到標(biāo)識(shí)清楚明白，且每次領(lǐng)用時(shí)，都須做好登記，保持帳、物數(shù)量的一致。

申領(lǐng)

5.1本部科室與其他各部門科室需領(lǐng)取有關(guān)促銷物料時(shí)，須填寫《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》(附表2)，經(jīng)綜合管理科審核，貴重物品或批量物料須經(jīng)主管部長批準(zhǔn)后，方可向倉管員領(lǐng)取;

5.2各分公司促銷物料的領(lǐng)用必須要有計(jì)劃申報(bào)，批準(zhǔn)后方可使用。如屬統(tǒng)一分發(fā)廣告促銷物料時(shí)，由整合傳播科制訂分發(fā)計(jì)劃，填寫《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)整合傳播科長批準(zhǔn)后，方可出倉;

5.3各分公司人員臨時(shí)領(lǐng)取廣告促銷物料時(shí)，必須填報(bào)附表2，(若業(yè)務(wù)員委托商家領(lǐng)用，同樣須填寫表格，代為簽收)，經(jīng)整合傳播科指定人員審核后，方可出倉;

5.4分公司根據(jù)促銷物料使用情況，準(zhǔn)時(shí)客觀地填寫《**電器廣告促銷禮品用戶登記表》(附表3)，活動(dòng)結(jié)束后交回作為報(bào)帳憑證;

5.5分公司每月25日前根據(jù)需求情況向冰箱、空調(diào)傳播科提交《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，綜合管理科根據(jù)冰箱、空調(diào)傳播科的匯總表組織物料的分發(fā);

發(fā)運(yùn)

6.1總部各職能科室制作物料時(shí)，須留出足夠的緩沖時(shí)間(按最遠(yuǎn)地點(diǎn)計(jì)，緩沖時(shí)間最少不低于8天)，以便于綜合管理科正常組織發(fā)運(yùn);

6.2綜合管理科根據(jù)有關(guān)職能科室編制的分公司廣告促銷物料分配表(此表需科長審核)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各分公司發(fā)運(yùn)所需廣告促銷物料;

6.3物料運(yùn)輸原則上不采用空運(yùn)，如因時(shí)間緊迫需空運(yùn)的，需經(jīng)整合傳播部部長(或副部長)批準(zhǔn)方可(其空運(yùn)費(fèi)用在相關(guān)品牌傳播費(fèi)用中列支)。

使用監(jiān)控

7.1對(duì)單價(jià)在20元以下的促銷贈(zèng)品派發(fā)，允許各分公司和相對(duì)應(yīng)活動(dòng)商場不做登記;

7.2對(duì)單價(jià)在20元-50元的促銷贈(zèng)品(隨機(jī)附送)，須填報(bào)《**電器促銷禮品用戶登記表》，包括消費(fèi)者姓名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話及發(fā)票號(hào)，作為報(bào)帳憑證;

7.3對(duì)單價(jià)在50元-100元的貴重促銷贈(zèng)品(隨機(jī)附送)，還須填寫消費(fèi)者姓名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話及發(fā)票復(fù)印件，作為推廣費(fèi)用的報(bào)帳憑證;

7.4對(duì)單價(jià)在100元以上的促銷贈(zèng)品，另需用戶身份證復(fù)印件。

8檢查：

整合傳播部將不定期對(duì)促銷物料儲(chǔ)存?zhèn)}及各分公司促銷物料的管理情況進(jìn)行檢查跟蹤，內(nèi)容包括：物料倉儲(chǔ)是否整齊有序;收發(fā)、領(lǐng)用登記是否齊備;管理臺(tái)帳是否建立和完整;數(shù)目是否準(zhǔn)確清晰。

附

《**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳》(附表1)

《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》(附表2)

《**電器廣告促銷禮品用戶登記表》(附表3)

附加說明：

本規(guī)定由整合傳播部起草并解釋;

本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

起草：綜合管理科

審核：楊

批準(zhǔn)：張

附表1**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳

日期：*年*月*日

編號(hào)NO：

序號(hào)

品牌

類別

物料名稱

規(guī)格

單位

入倉總數(shù)

已分發(fā)總數(shù)

現(xiàn)庫存總數(shù)

備注

891011121314151617181920**22232425262728293031填報(bào)人：

審核：

參閱：

注：分公司的物料，整合傳播科每月28日前由科長審核后，報(bào)分公司經(jīng)理參閱;

總部的物料，每月28日前由綜合管理科科長審核后，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室參閱。

附表2**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表

部門：

日期：*年*月*日

編號(hào)NO：

序號(hào)

品牌

類別

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

用途說明

備注

申請(qǐng)人：

審核：

批準(zhǔn)：

注：無論分公司還是整合傳播部廣告物料的領(lǐng)用，必須作憑此表方可出倉;

此表作為紀(jì)查之憑證。

附表3**電器廣告促銷禮品用戶登記表

活動(dòng)地點(diǎn)：

活動(dòng)日期：月日月日

編號(hào)NO：

序號(hào)

用戶詳細(xì)地址

聯(lián)系電話

購機(jī)型號(hào)

購機(jī)數(shù)量

購機(jī)發(fā)票號(hào)

禮品名稱

贈(zèng)品數(shù)量

用戶簽名

備注

891011121314151617合計(jì)

注：此表作為報(bào)銷憑證。20元以上禮品必須填報(bào)此表，50元以上禮品另附復(fù)印購機(jī)發(fā)票作為報(bào)賬憑證。

篇2:戶外廣告牌合同

20**年戶外廣告牌合同范本

甲方：_________________

乙方：_________________

_________廣告公司（以下簡稱甲方）與廣告牌安置之建筑物業(yè)主或有權(quán)管理者_(dá)________公司（以下簡稱乙方），就乙方建筑物屋頂設(shè)置廣告牌事宜訂定契約如下：

1．廣告牌設(shè)置地點(diǎn)：規(guī)定于乙方建筑物屋頂前側(cè)（靠近_________），面積_________平方米。廣告牌須根據(jù)本合同所附圖面設(shè)計(jì)的尺寸設(shè)置，其重量及結(jié)構(gòu)須以不影響本建筑物的安全為原則。

2．甲方須支付乙方廣告設(shè)置費(fèi)，每年_________元整，并以下列方式支付

A．本合同成立之時(shí)，先支付總費(fèi)用的30％，計(jì)_________元整。

B．廣告牌設(shè)置完成之日，即_______年______月______日（廣告牌設(shè)置完成日），支付余額_________元整。

C．自第二年始，應(yīng)于該年1月15日之前付清該年年設(shè)置費(fèi)的金額。

3．有關(guān)廣告牌的設(shè)置、維護(hù)、管理、拆除及拆除后建筑物設(shè)置部分的原狀恢復(fù)等，一切費(fèi)用與責(zé)任悉由甲方負(fù)擔(dān)。

4．若有下列情形時(shí)，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方立即撤除廣告牌

A．未按本合同的約定支付設(shè)置費(fèi)；

B．廣告牌因設(shè)置不牢固或其他意外事件致使廣告牌設(shè)施發(fā)生危險(xiǎn)時(shí)；

C．甲方一個(gè)月內(nèi)未曾派人對(duì)該廣告牌進(jìn)行管理、維護(hù)。

5．按本合同的約定撤除廣告牌是甲方的義務(wù)，若于甲方指定期限內(nèi)未能完全拆除，乙方可要求甲方支付每日_________元整的違約金，直至拆除完畢之日為止。

如甲方不按本合同的約定撤除廣告牌，則乙方有權(quán)自行拆除廣告牌，由此產(chǎn)生的一切拆除費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。

6．甲方必須保證其有權(quán)發(fā)布該廣告并已經(jīng)取得政府有關(guān)部門許可。如甲方廣告發(fā)布手續(xù)不齊或廣告發(fā)布違法被有關(guān)部門責(zé)令撤除撤除事乙方不退還已收的所有費(fèi)用。

乙方必須保證其有權(quán)簽定本合同，如乙方越權(quán)簽定合同導(dǎo)致廣告牌無法設(shè)置時(shí)乙方應(yīng)退還所收的一切費(fèi)用并賠償甲方的損失。

7．本合同有效期間自_______年______月______日起，至_______年______月______日止，為期______年。

本合同一式兩份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效

甲方（蓋章）：_________

代表人（簽字）：_______

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_____________

乙方（蓋章）：_________

代表人（簽字）：_______

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_____________

篇3:廣告贊助委托代理協(xié)議

20**年度F1摩托艇世界錦標(biāo)賽中國大獎(jiǎng)賽

廣告代理協(xié)議

深圳市天榮投資有限公司與環(huán)球趨勢國際文化傳播(北京)有限公司經(jīng)友好協(xié)商，

就20**年度F1摩托車世界錦標(biāo)賽中國大獎(jiǎng)賽

(以下簡稱大賽）廣告代理招商的有關(guān)合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：

合作各方

甲方：深圳市天榮投資有限公司

地址:中國深圳市深南6008號(hào)深圳特區(qū)報(bào)業(yè)大廈31A

乙方：環(huán)球趨勢國際文化傳播（北京）有限公司

地址:中國北京海淀區(qū)西三環(huán)北路72號(hào)世紀(jì)經(jīng)貿(mào)大廈B座1505室

1.1甲、乙雙方同意按本協(xié)議要求進(jìn)行合作并按本協(xié)議要求獲得雙方利益。

1.2甲方授權(quán)乙方作為本次大賽的推廣單位，負(fù)責(zé)本次大賽廣告招商代理事宜，按本協(xié)議規(guī)定獲得利益。

1.3合作過程中甲、乙雙方從事的與本協(xié)議有關(guān)的活動(dòng)均應(yīng)遵守國家的有關(guān)法律法規(guī),并承擔(dān)其相應(yīng)的法律責(zé)任。

合作內(nèi)容

2.1本次大賽深圳站的全面廣告招商代理。

本次大賽相關(guān)背景資料

3.1本次大賽國際組織授權(quán)法律文件復(fù)印件見附件一。

3.2本次大賽在中國舉辦政府批準(zhǔn)文件復(fù)印件見附件二。

3.3本次大賽廣告計(jì)劃、廣告招商代理方案見附件三。

甲、乙雙方責(zé)任和權(quán)利

4.1甲方責(zé)任和權(quán)利

4.1.1甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)本次大賽深圳站廣告招商代理事宜。

4.1.2甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的全部組織工作和協(xié)調(diào)工作。

4.1.3甲方負(fù)責(zé)做好本次大賽的全面宣傳工作。

4.1.4甲方負(fù)責(zé)按照本次大賽廣告招商代理方案的要求,對(duì)乙方已簽約的廣告商提供回報(bào)條件并監(jiān)督回報(bào)條件的實(shí)施。

4.1.5甲方負(fù)責(zé)制訂并向乙方提供廣告招商回報(bào)實(shí)施計(jì)劃。

4.1.6甲方負(fù)責(zé)與已簽約的廣告投入單位進(jìn)行廣告招商經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

4.1.7甲方負(fù)責(zé)將已簽約的廣告投入單位的廣告招商經(jīng)費(fèi)按本協(xié)議規(guī)定的要求匯入乙方指定銀行賬戶。

4.2乙方的責(zé)任和權(quán)利

4.2.1乙方負(fù)責(zé)按甲方的書面要求與本次活動(dòng)的規(guī)定，負(fù)責(zé)代理20**年F1摩托艇世界錦標(biāo)賽深圳站的戶外（地面）廣告媒體（含括高速公路、橋梁、樓宇頂層、城市內(nèi)樓頂、立柱式廣告、街道兩邊燈箱、燈柱燈箱、電話亭、車亭、射燈廣告牌、霓紅燈廣告牌、電子顯示屏、地鐵、車身廣告、火車站、機(jī)場以及總決賽現(xiàn)場的所有戶外廣告和平面廣告等。）。

4.2.2乙方與廣告投入單位簽訂廣告招商合同后應(yīng)及時(shí)向甲方提供合同書復(fù)印件備案；當(dāng)廣告投入單位要求的回報(bào)條件超出了本次大賽廣告招商代理方案的范圍時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并與甲方協(xié)商解決。

4.2.3乙方負(fù)責(zé)按照甲方廣告計(jì)劃、廣告招商代理方案的要求提供所需資料并安排相應(yīng)人員出席有關(guān)活動(dòng)。

甲、乙雙方的利益

乙方與廣告投入單位簽訂廣告代理協(xié)議后，甲、乙雙方的利益如下:甲方獲得廣告招商總金額的百分之；乙方獲得廣告招商總金額的百分之。

爭議

甲、乙雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)協(xié)商解決,當(dāng)協(xié)商無效時(shí),任何一方有權(quán)向簽