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過(guò)敏源控制程序篇1:過(guò)敏源控制程序
過(guò)敏源控制程序
一、目的
制定該程序以保證避免食品過(guò)敏源的交叉污染,控制職工將過(guò)敏源物質(zhì)帶入廠區(qū)污染產(chǎn)品,導(dǎo)致消費(fèi)者食用后過(guò)敏,控制產(chǎn)品本身的過(guò)敏源對(duì)員工及消費(fèi)者的保護(hù)。
二、適用范圍
適用于本公司原料采購(gòu)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程對(duì)食品中本身帶有的及可能受到加工環(huán)境或人為污染的食品過(guò)敏的控制及消費(fèi)者誤用的防止。
三、常見(jiàn)過(guò)敏源種類(lèi)
堅(jiān)果類(lèi)(杏仁、榛子、胡桃、腰果、美洲山核桃、巴西果、開(kāi)心果、澳大利亞昆士蘭果),谷物類(lèi)
(小麥、黑麥、大麥、燕麥、Kamut及其雜交品種),蛋類(lèi),海鮮(如:甲殼類(lèi)、魚(yú)類(lèi)),花生,豆類(lèi),奶制品(包括乳糖),芹菜類(lèi),芥菜類(lèi),芝麻,羽扇豆類(lèi),二氧化硫及亞硫酸鹽濃度超過(guò)10mg/kg或10mg/litre即為SO2。
本公司使用的原輔料中可能帶有過(guò)敏源成份有:大豆或者豆粉。
四、職責(zé)
4.1供應(yīng)部:要求供應(yīng)商對(duì)原料過(guò)敏源成分進(jìn)行標(biāo)識(shí),按其標(biāo)識(shí)檢查評(píng)估過(guò)敏源物質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.2倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠所有原輔料的運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行檢查,確保運(yùn)輸車(chē)輛內(nèi)無(wú)與采購(gòu)原輔料無(wú)關(guān)的食品過(guò)敏源;對(duì)含有過(guò)敏源成分的原輔料進(jìn)行獨(dú)立存放并掛牌標(biāo)識(shí)。
4.3品管部:負(fù)責(zé)檢查每個(gè)新產(chǎn)品的成分,設(shè)定過(guò)敏源,更新清單;監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)過(guò)敏源控制情況。
4.4生產(chǎn)車(chē)間:負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施的清潔,過(guò)敏源物料的加工控制,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和防護(hù);檢查車(chē)間人員是否帶入過(guò)敏源物質(zhì)。
4.5營(yíng)銷(xiāo)部:市場(chǎng)含過(guò)敏源產(chǎn)品的跟蹤銷(xiāo)售,客戶投訴處理,信息溝通和產(chǎn)品召回;
4.6行政服務(wù)部:負(fù)責(zé)員工的宣導(dǎo)和培訓(xùn)工作,及其員工私人物品禁止帶入工作的監(jiān)督、管控。
五、工作程序
5.1員工/外來(lái)人員帶入的過(guò)敏源控制
5.1.1學(xué)習(xí)制度:行政服務(wù)部負(fù)責(zé)員工進(jìn)廠上崗前集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)敏源控制程序,并通過(guò)實(shí)物及圖片進(jìn)行理論培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行考核驗(yàn)證,對(duì)驗(yàn)證合格的員工同意上崗,對(duì)不合格的員工集中繼續(xù)培訓(xùn),直至培訓(xùn)合格后上崗。
5.1.2宣傳:行政服務(wù)部負(fù)責(zé)在廠區(qū)、車(chē)間明顯處張貼過(guò)敏源物質(zhì)的警示牌和實(shí)物圖片,防止員工、來(lái)訪者以及原輔材料攜帶過(guò)敏源物質(zhì)進(jìn)入廠區(qū)。
5.1.3檢查:大門(mén)門(mén)衛(wèi)人員對(duì)所有的進(jìn)入廠區(qū)的員工和來(lái)訪者通過(guò)問(wèn)詢和檢查是否有過(guò)敏源的帶入現(xiàn)象;二道門(mén)門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)員工帶入物品進(jìn)行檢查,防止帶入與工作無(wú)關(guān)的私人物品特別是食品;車(chē)間負(fù)責(zé)進(jìn)一步監(jiān)控員工帶入過(guò)敏源物質(zhì)。
5.1.4監(jiān)管糾偏:如在檢查中發(fā)現(xiàn)員工、來(lái)訪者帶入過(guò)敏源進(jìn)入廠區(qū),立即要求其將過(guò)敏源物質(zhì)存放到廠區(qū)外并對(duì)其培訓(xùn),做好檢查記錄。
5.2對(duì)含有過(guò)敏源物質(zhì)的產(chǎn)品生產(chǎn)控制及員工、消費(fèi)者的保護(hù)
5.2.1供應(yīng)部在采購(gòu)原輔料時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商對(duì)原輔料過(guò)敏源成分進(jìn)行標(biāo)識(shí),按其標(biāo)識(shí)檢查評(píng)估過(guò)敏源物質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn);
5.2.2原輔料進(jìn)廠檢驗(yàn)時(shí),品管部檢驗(yàn)人員要確認(rèn)其是否含有過(guò)敏性物質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)不同原輔料進(jìn)行分開(kāi)存放,對(duì)含有過(guò)敏性物質(zhì)的原輔料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.2.3原輔料移動(dòng)會(huì)成為交叉污染的第一來(lái)源,在移動(dòng)含有過(guò)敏性物質(zhì)的原輔料時(shí),應(yīng)對(duì)物料運(yùn)輸工具做好防護(hù)措施,以免含過(guò)敏原的原輔料對(duì)其余物料的交叉污染。
5.2.4車(chē)間取用的含有過(guò)敏性物質(zhì)的原輔料在指定場(chǎng)所放置,嚴(yán)禁與其它混放,并掛牌標(biāo)識(shí)。取用含有過(guò)敏性物質(zhì)的原輔料的器具必須為專(zhuān)用,嚴(yán)禁用于其它原輔料。生產(chǎn)車(chē)間對(duì)含有過(guò)敏源物質(zhì)的原輔料在生產(chǎn)前組織工人對(duì)過(guò)敏源反應(yīng)測(cè)試,對(duì)有反應(yīng)的工人進(jìn)行調(diào)整。
5.2.5如產(chǎn)品配制中包含過(guò)敏原,包裝設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)產(chǎn)品含有過(guò)敏源的成分以及消費(fèi)者注意事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),由銷(xiāo)售部確認(rèn)后由客戶確認(rèn)。
5.2.6品管部對(duì)原輔料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)過(guò)程等環(huán)節(jié)對(duì)過(guò)敏源的控制情況進(jìn)行監(jiān)管,如果發(fā)現(xiàn)存在交叉污染、員工過(guò)敏反應(yīng)、產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)不符,立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并停止生產(chǎn),由品管部組織人員進(jìn)行糾偏和評(píng)估。
5.2.7如已發(fā)現(xiàn)出運(yùn)的食品中含已知的過(guò)敏源成分或懷疑食品受到過(guò)敏源污染,而在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中未明確說(shuō)明,必須立即實(shí)施《產(chǎn)品召回控制程序》。
5.3糾偏措施
5.3.1當(dāng)工廠有新的過(guò)敏源出現(xiàn)時(shí),必須重新審核并及時(shí)更新清單;
5.3.2當(dāng)顧客要求或者進(jìn)口國(guó)的過(guò)敏源標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí),品管部應(yīng)重新對(duì)工廠產(chǎn)品進(jìn)行分析,并對(duì)清單做相應(yīng)的更改;
5.3.3食品標(biāo)簽沒(méi)有標(biāo)識(shí)出過(guò)敏源成分,須通知有關(guān)部門(mén)停止印刷和使用并修改;
5.3.4如果發(fā)現(xiàn)車(chē)間生產(chǎn)時(shí)被誤帶入過(guò)敏源,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品及時(shí)隔離評(píng)估,對(duì)可能受過(guò)污染的原輔材料及產(chǎn)品作不合格處理。
相關(guān)文件:
1、產(chǎn)品召回控制程序
相關(guān)記錄:無(wú)
篇2:企業(yè)施工應(yīng)急預(yù)案控制程序
《程序文件》
文件編號(hào):JD-B/4-01
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序文件(依據(jù)ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn))
文件編號(hào):JDB
版本狀態(tài):V1.0
受控狀態(tài):
持有者:
2010年3月1日發(fā)布
2010年4月1日?qǐng)?zhí)行
目錄
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序3
1目的3
2適用范圍3
3職責(zé)3
4工作程序3
5支持性文件3
6第三層文件3
6.1作業(yè)文件3
6.2記錄文件3
附:文件控制流程圖3
文件更改一覽表1
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序
目的
識(shí)別、確定潛在的安全事故或緊急情況,做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng),預(yù)防和減少可能產(chǎn)生的事故,最大限度地降低事故的損失。為預(yù)防和控制職業(yè)健康安全和環(huán)境方面潛在的事故或緊急情況發(fā)生時(shí)迅速得到響應(yīng),達(dá)到預(yù)防或最大限度地減小職業(yè)健康安全和環(huán)境的影響程度,實(shí)現(xiàn)公司職業(yè)健康安全和環(huán)境方針、目標(biāo)。
適用范圍
適用于公司生產(chǎn)活動(dòng)和工作過(guò)程中可能發(fā)生的安全事故或緊急情況的應(yīng)急準(zhǔn)備和處理。公司職工健康安全和環(huán)境潛在事故或緊急情況發(fā)生時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)。
職責(zé)
總經(jīng)理或安全管理授權(quán)人負(fù)責(zé)指揮領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境事故、安全事故的應(yīng)急救援和處理。
綜合辦公室:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)職業(yè)安全健康與環(huán)境事故和緊急事態(tài)的識(shí)別與評(píng)價(jià)。
負(fù)責(zé)緊急事態(tài)的應(yīng)急救援工作。
負(fù)責(zé)組織應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)潛在事故和緊急事態(tài)的控制和預(yù)案的制定與實(shí)施。
員工代表參與事故事件的調(diào)查、處理。
各部門(mén)對(duì)緊急情況的處理按預(yù)案分工要求配合實(shí)施。
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)確保應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)所需要的資源準(zhǔn)備和重大特大事故響應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)重大應(yīng)急事件中的指揮和協(xié)調(diào)。
3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織確定可能發(fā)生的緊急情況的應(yīng)急預(yù)案,并會(huì)同其他部門(mén)對(duì)該緊急情況進(jìn)行分析,提出控制方案,并組織演習(xí)和評(píng)審,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性,必要時(shí)組織修訂。
3.4各部門(mén)對(duì)緊急情況的處理按預(yù)案分工要求配合實(shí)施。
3.5綜合辦負(fù)責(zé)環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)工作,負(fù)責(zé)組織識(shí)別、確定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)需求,制定公司級(jí)的應(yīng)急預(yù)案。
3.6各部門(mén)負(fù)責(zé)制訂管轄范圍內(nèi)所需的緊急事件預(yù)案,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期的培訓(xùn)和演練,負(fù)責(zé)做好應(yīng)急準(zhǔn)備,組織事故發(fā)生后的聯(lián)系、搶險(xiǎn)、救援工作。
工作程序
識(shí)別潛在緊急情況和事故
潛在緊急情況和事故指在公司服務(wù)提供過(guò)程中潛在的一些直接或間接造成環(huán)境污染或職業(yè)危害的緊急情況,具體確定的潛在事故或緊急情況包括:
火災(zāi)事故;
群體性食物中毒;
突發(fā)安全生產(chǎn)事故等;
應(yīng)急準(zhǔn)備
潛在事故和緊急事態(tài)的評(píng)價(jià)
綜合辦根據(jù)《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)控制程序》及《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》確定重大危險(xiǎn)源和重要環(huán)境因素,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)要著重評(píng)價(jià)發(fā)生后果的嚴(yán)重性,針對(duì)潛在事故和緊急事態(tài),制定《應(yīng)急預(yù)案》。
應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工(包括應(yīng)急響應(yīng)的組織與指揮、報(bào)警、引導(dǎo)、疏散、救援、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和應(yīng)急處理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)等)、應(yīng)急響應(yīng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、應(yīng)急服務(wù)部門(mén)等;
緊急情況可能發(fā)生的部位、場(chǎng)所;緊急情況發(fā)生時(shí)需要的人員、設(shè)備、裝置、材料;
綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)于《應(yīng)急預(yù)案》的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),每年至少組織一次演練。
應(yīng)急響應(yīng)
事故發(fā)生時(shí)的聯(lián)絡(luò)與指揮
報(bào)告
職工一旦發(fā)現(xiàn)事故發(fā)生或可能發(fā)生事故時(shí),均有義務(wù)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向綜合辦及公司總經(jīng)理或安全管理授權(quán)人報(bào)告。
情況的確認(rèn)
綜合辦接到報(bào)告后會(huì)同總經(jīng)理或安全管理授權(quán)人及應(yīng)急小組成員共同到事故現(xiàn)
場(chǎng)查看。
領(lǐng)導(dǎo)決策做出響應(yīng)
根據(jù)事態(tài)的性質(zhì)由總經(jīng)理或安全管理授權(quán)人確定是否啟動(dòng)《應(yīng)急預(yù)案》,宣布進(jìn)入緊急狀態(tài),并指揮實(shí)施。
糾正與完善
事故發(fā)生后,由綜合辦負(fù)責(zé)組織或?qū)嵤┱{(diào)查,調(diào)查應(yīng)側(cè)重以下幾點(diǎn):
事故發(fā)生的原因。
相關(guān)的責(zé)任人。
應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)措施中存在的問(wèn)題。
關(guān)于修改的有關(guān)規(guī)章、制度及本程序應(yīng)形成報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理,由綜合辦公室存檔。
4.1根據(jù)危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制策劃和環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)的結(jié)果,確定潛在的重大事故和緊急情況。
潛在重大事故和緊急情況如下(但并不限于):
工傷事故
群體食物中毒
火災(zāi)事故應(yīng)
重大交通事故
重大污染事故
4.2對(duì)己識(shí)別的潛在的環(huán)境事故、職業(yè)健康安全事件或緊急情況,各部門(mén)制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃,由管理者代表組織綜合辦、總工辦、生產(chǎn)部等部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下內(nèi)容:
預(yù)案名稱;
可能的事故性質(zhì)、后果;
與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;(消防、醫(yī)院、環(huán)保、公安、檢察院等)
報(bào)警聯(lián)絡(luò)的步驟;
應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及指揮者、參與者的責(zé)任、義務(wù);
應(yīng)急指揮中心的地點(diǎn)、通訊聯(lián)絡(luò)方式;
應(yīng)急措施;(急救措施及減少損失和影響的措施)
應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備以及其維護(hù)要求;
急措施的演練要求。
4.3綜合辦負(fù)責(zé)審核有關(guān)重大事故和緊急情況的應(yīng)急預(yù)案與相應(yīng)的演習(xí)計(jì)劃,并按應(yīng)急預(yù)案的要求,組織有關(guān)應(yīng)急預(yù)案的演習(xí),驗(yàn)證應(yīng)急預(yù)案與相應(yīng)方案響應(yīng)的有效性。
4.4各部門(mén)按確定的應(yīng)急預(yù)案組織有關(guān)人員參加演習(xí),并評(píng)價(jià)演習(xí)的有效性,提出預(yù)案改進(jìn)意見(jiàn)。
4.5生產(chǎn)部組織對(duì)演習(xí)的有效行進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn),以確保在應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)及時(shí)反應(yīng),采取有效措施。
4.6在潛在環(huán)境事故、職業(yè)健康安全事故或緊急情況發(fā)生時(shí),須迅速按應(yīng)急計(jì)劃做出響應(yīng),并采取有效措施減少事故的危害和損失。
4.7每年對(duì)應(yīng)急預(yù)案通過(guò)管理評(píng)審進(jìn)行評(píng)審,尤其是在環(huán)境事故、職業(yè)健康安全事件發(fā)生后。
4.8評(píng)審后,工程部應(yīng)對(duì)預(yù)案進(jìn)行修改,并保持修訂記錄。
4.9應(yīng)配備應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施,并進(jìn)行及時(shí)維護(hù),確保應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施完好、有效。
支持性文件
《工傷事故應(yīng)急預(yù)案》CZ/7.8ES-01
《群體食物中毒應(yīng)急預(yù)案》CZ/7.8ES-02
《火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》CZ/7.8ES-03
《重大交通事故應(yīng)急預(yù)案》
《重大污染事故應(yīng)急預(yù)案》
相關(guān)記錄
《應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審記錄》
《應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)記錄》
7第三層文件
5.1作業(yè)文件
5.1.1作業(yè)文件清單(CZ/4.2.301)
5.1.2文件更改通知單(CZ/4.2.302)
5.2記錄文件
5.2.1受控文件一覽表(CJ/4.2.301)
5.2.2文件收/發(fā)登記臺(tái)帳(CJ/4.2.302)
5.2.3文件更改申請(qǐng)單(CJ/4.2.303)
5.2.4文件更改一覽表(CJ/4.2.304)
5.2.5文件銷(xiāo)毀記錄(CJ/4.2.305)
附:文件控制流程圖
江蘇鍵德鐵塔有限公司
《文件更改一覽表》
CJ/4.2.3-04
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篇3:施工信息交流、協(xié)商與溝通控制程序文件
江蘇鍵德鐵塔有限公司
《文件更改一覽表》
CJ/4.2.3-04
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全
程序文件
(依據(jù)ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn))
文件編號(hào):JDB
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2010年3月1日發(fā)布
2010年4月1日?qǐng)?zhí)行
目錄
目錄2
信息交流、協(xié)商與溝通控制程序3
1目的3
2適用范圍3
3職責(zé)3
4工作程序3
5支持性文件3
6第三層文件3
6.1作業(yè)文件3
6.2記錄文件3
附:信息交流、協(xié)商與溝通控制流程圖3
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信息交流、協(xié)商與溝通控制程序文件
目的
對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各類(lèi)信息進(jìn)行有效控制,確保公司內(nèi)、外部信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和交流暢通,以增強(qiáng)顧客和相關(guān)方滿意。
適用范圍
本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各類(lèi)信息的控制。
職責(zé)
3.1公司綜合辦
負(fù)責(zé)本程序的編制、修改和實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督檢查。
負(fù)責(zé)外部相關(guān)方信息的接收、傳遞和處置。
負(fù)責(zé)員工職業(yè)健康安全方面信息的收集、溝通,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
3.2市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部和物資部負(fù)責(zé)與顧客溝通信息的交流和管理。
3.3工程部、總工辦負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理技術(shù)和動(dòng)態(tài)方面和信息溝通與交流工作。
3.4設(shè)備部負(fù)責(zé)收集、傳遞和處置顧客及其他相關(guān)方關(guān)于設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù),監(jiān)視和測(cè)量裝置管理等方面的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全信息。
3.5各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)其主管程序運(yùn)行中相關(guān)信息的收集、處理、溝通和交流。
4工作程序
4.1信息交流、協(xié)商與溝通途徑
質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全信息交流、協(xié)商與溝通途徑可以是書(shū)面文件、口頭交談或可利用的其他方式。
4.2信息分類(lèi)
質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全信息分為外部信息和內(nèi)部信息。
4.3信息處置
信息內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行真實(shí)性確認(rèn),信息處理結(jié)果必須及時(shí)反饋。
4.4外部信息主要包括:
4.4.1外部的質(zhì)量、環(huán)境、安全檢查、參觀、訪問(wèn)等。
4.4.2執(zhí)法機(jī)構(gòu)信息:地方環(huán)保部門(mén)、勞動(dòng)安全部門(mén)、檢測(cè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)以及上級(jí)管理部門(mén)的要求。
4.4.3市場(chǎng)信息和顧客、相關(guān)方對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全的評(píng)價(jià)、投訴等。
4.4.4同行業(yè)技術(shù)信息和專(zhuān)業(yè)會(huì)議信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息、服務(wù)信息等。
4.4.5國(guó)家、地方法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。
4.5內(nèi)部信息主要包括:
4.5.1質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的實(shí)施情況。
4.5.2重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)的控制情況。
4.5.3環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量的結(jié)果;
4.5.4產(chǎn)品重大不合格和環(huán)境、職業(yè)健康安全的事故、事件。
4.5.5內(nèi)外部審核、管理評(píng)審的結(jié)果;
4.5.6員工的意見(jiàn)、要求或抱怨等。
4.5.7來(lái)自有合同關(guān)系的物資供應(yīng)商、勞務(wù)分包商和工程分包商方面的信息。
4.6信息的收集與溝通
4.6.1市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查或通過(guò)會(huì)議、報(bào)刊等渠道,收集國(guó)內(nèi)、外市場(chǎng)的信息。通過(guò)對(duì)重點(diǎn)顧客不定期地走訪,了解顧客明示或隱含的需求和期望。
4.6.2市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)合同簽訂與履行過(guò)程中顧客信息的收集、整理。對(duì)顧客口頭的意見(jiàn)和要求,就在與顧客交流的同時(shí)或交流后,立即以記錄的形式文件化,所有的顧客意見(jiàn)應(yīng)予記錄,其中包括顧客的姓名、涉及到訂單或其要求的描述,以及意見(jiàn)的處理過(guò)程和經(jīng)手者的簽名。
4.6.3公司各職能部門(mén)應(yīng)日常工作中及時(shí)收集有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、環(huán)境、安全等方面的信息,及時(shí)與顧客及相關(guān)方溝通。公司內(nèi)部通過(guò)合同、合同評(píng)審、生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施、管理策劃、測(cè)量和監(jiān)控、不符合控制、文件以及施工和動(dòng)作的管理過(guò)程進(jìn)行溝通。
4.6.4公司綜合辦每季度了解各職能部門(mén)的信息溝通及交流情況,及時(shí)收集、匯總內(nèi)、外部重要信息,必要時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.6.5公司綜合辦應(yīng)收集員工對(duì)職業(yè)健康安全工作的意見(jiàn)和要求,采取適當(dāng)方式與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。
4.6.6公司各職能部門(mén)應(yīng)針對(duì)本部門(mén)的具體情況,就本部門(mén)評(píng)價(jià)出的重大環(huán)境因素是否與外部相關(guān)方進(jìn)行信息交流的決定形成文件。如決定進(jìn)行外部交流,應(yīng)在文件中規(guī)定交流的方法并組織實(shí)施。
4.6.7公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)外部相關(guān)方信息的接收、登記,根據(jù)信息內(nèi)容及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置,并負(fù)責(zé)將處置結(jié)果反饋至相關(guān)方。外部相關(guān)方若需獲取公司的管理方針、目標(biāo)等信息可與公司綜合辦、各部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系。
4.7溝通和交流的渠道
4.7.1公司建立多種形式的溝通交流渠道。保證信息溝通和交流活動(dòng)通暢有序。
4.7.2內(nèi)、外部溝通和交流的渠道:各種會(huì)議、面談、電話、電子郵件、發(fā)文件、宣傳通訊刊物、網(wǎng)絡(luò)、員工合理化建議、走訪等。
4.7.3信息溝通和交流應(yīng)以適當(dāng)方式留下相應(yīng)記錄,重要的住處傳遞應(yīng)填寫(xiě)"信息傳
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