學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案

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一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原那么和目的

本次研討會(huì)由敦煌市政府主辦，敦煌市醫(yī)院承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、效勞文博”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療效勞水平的戰(zhàn)略效勞。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的開展，增強(qiáng)敦煌與蘭州省會(huì)醫(yī)院、敦煌與_______醫(yī)科大第一附屬醫(yī)院、敦煌與北京、上海、廣州等先進(jìn)醫(yī)院的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)敦煌市醫(yī)療水平的跨越式開展。

二、會(huì)議舉辦前

1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（敦煌賓館（★★★★））。

2、年8月25日全天設(shè)立2個(gè)接待站：敦煌賓館：工作人員（兩人）

時(shí)間（10∶00—21∶30）敦煌機(jī)場(chǎng)（商務(wù)小型7座客車）：工作人員（兩人）

時(shí)間（12∶00—22∶00）

3、在敦煌賓館設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定（敦煌賓館）。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）

5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、院內(nèi)人員及媒體記者等）：由何建宏院長(zhǎng)確定。

6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

（1）8月26日早、中、晚）、8月27日（早、中）在敦煌賓館；（2）8月26日晚市政府設(shè)晚宴（地點(diǎn)：待定）（3）8月27日參觀莫高窟（中）

7、會(huì)議期間車輛的安排（車接送）。

8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員效勞標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）

10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等）

11、會(huì)后參觀考察的路線及相關(guān)費(fèi)用。線路。車輛（待定）

三、會(huì)議舉辦中

（一）敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療效勞體系建立思路研討會(huì)

1、敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療效勞體系建立思路研討會(huì)議程

（1）研討活動(dòng)日程：

8月25日全天，敦煌賓館報(bào)到

8月26日上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告

8月26日下午16：00，、學(xué)術(shù)交流；閉幕式8月27日會(huì)后考察

（2）宣傳報(bào)道。本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、醫(yī)院網(wǎng)站、醫(yī)院刊物進(jìn)展宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳敦煌市醫(yī)院。

2、參加人員：約100人

（二）會(huì)議期間本卷須知

1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)方案接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。

3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)效勞。

4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)工程、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等平安工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等平安工作。

9、確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦效勞。

四、會(huì)議舉辦后

1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察效勞。

2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會(huì)議緊急事故處理

1、緊急醫(yī)療。緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠缺乏、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

2、火災(zāi)。每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：何建宏常務(wù)副組長(zhǎng)：呂軍

成員：黃志明喬玉明段鵬黃旭輝

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題；討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)市政府審定。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

1、后勤組。由黃志明負(fù)責(zé)，成員。吳月賢張桂麗（1）制定活動(dòng)總體方案、8月27日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、8月26-27日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；

（2）匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；（4）車輛保障。（5）負(fù)責(zé)平安工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)組。由喬玉明負(fù)責(zé)，成員。梁永倩吳雪

根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)27日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布置，含分會(huì)場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

3、宣傳、資料組。由段鵬負(fù)責(zé)，成員。

4（1）制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制；

（2）負(fù)責(zé)草擬在8月27日上午研討會(huì)上的致辭；

（3）制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；（5）音響、電子屏、話筒的準(zhǔn)備。

4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由呂軍負(fù)責(zé)，成員。張秀芳。

負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

七、籌備時(shí)間安排

1、后勤組負(fù)責(zé)提供：

（1）8月24日前，在何建宏院長(zhǎng)外人員名單的根底上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單；

（2）8月25日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：

8月24日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。8月25日，籌備組討論上述方案；

3、8月25日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完本錢組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

4、8月24日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出。研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置初步方案。

5、8月24日以前，請(qǐng)示市委市政府領(lǐng)導(dǎo)，向大會(huì)提交討論意見(jiàn)稿

7、8月24日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位；

8、8月24日前，各小組的工作根本準(zhǔn)備就緒；

9、8月25日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋；

10、8月25日，根據(jù)分工，開場(chǎng)迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

二○一六年八月十八日

學(xué)術(shù)研討會(huì)

會(huì)議接待總體方案

一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原那么和目的

本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥開展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開展的戰(zhàn)略效勞。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的開展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化開展。

二、會(huì)議舉辦前

1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。

2、年月日全天設(shè)立個(gè)接待站：

畢節(jié)（酒店）：工作人員（兩人）

時(shí)間（10∶00—21∶30）

貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時(shí)間（12∶00—22∶00）

3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）

主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議。

為主會(huì)場(chǎng)，為分會(huì)場(chǎng)。

5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店樓大廳（自助餐）；

（2）日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴（地點(diǎn)：待定）

（3）日參觀基地（中、晚）賓館

7、會(huì)議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。

8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員效勞標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）

10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等）

11、會(huì)后參觀考察的路線及相關(guān)費(fèi)用。

a線：車輛（待定）

b線：

三、會(huì)議舉辦中

（一）首屆貴州（赫章）中藥材半夏產(chǎn)業(yè)開展學(xué)術(shù)研討會(huì)

1、首屆貴州（赫章）中藥材半夏產(chǎn)業(yè)開展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

（1）研討活動(dòng)日程：

月日全天，酒店報(bào)到

月日上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告

月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告

月日學(xué)術(shù)交流

月日下午16：00，閉幕式

月日會(huì)后考察

（2）宣傳報(bào)道。本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)展宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

2、參加人員：約180人

（二）會(huì)議期間本卷須知

1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)方案接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。

3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)效勞。

4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)工程、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等平安工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等平安工作。

9、確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦效勞。

四、會(huì)議舉辦后

1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察效勞。

2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會(huì)議緊急事故處理

1、緊急醫(yī)療。緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍?、喝酒、睡眠缺乏、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

2、火災(zāi)。每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：

常務(wù)副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題；討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員。

（1）制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；

（2）匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；

（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

（4）車輛保障。

（5）負(fù)責(zé)平安工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé)，成員。。

根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布臵，含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員。

（1）制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制；

（2）負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭；

（3）制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；

（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；

（5）樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員。。

負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

七、籌備時(shí)間安排

1、后勤組負(fù)責(zé)提供：

（1）月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的根底上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單；

（2）月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：

月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案；

3、月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完本錢組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出。研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來(lái)黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)開展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿

7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位；

8、月日前，各小組的工作根本準(zhǔn)備就緒；

9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋；

10、月日，根據(jù)分工，開場(chǎng)迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

二○一○年月日

一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原那么和目的

本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡(jiǎn)稱”地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥開展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開展的戰(zhàn)略效勞。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的開展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化開展。

二、會(huì)議舉辦前

1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。

2、年月日全天設(shè)立個(gè)接待站：畢節(jié)（酒店）：工作人員（兩人）

時(shí)間（10∶00—21∶30）貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）

時(shí)間（12∶00—22∶00）

3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）

主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議。為主會(huì)場(chǎng)，為分會(huì)場(chǎng)。

5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

1（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店樓大廳（自助餐）；（2）日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴（地點(diǎn)：待定）（3）日參觀基地（中、晚）賓館

7、會(huì)議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。

8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員效勞標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）

10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等）

11、會(huì)后參觀考察的路線及相關(guān)費(fèi)用。a線。車輛（待定）

b線：

三、會(huì)議舉辦中

（一）首屆貴州（赫章）中藥材半夏產(chǎn)業(yè)開展學(xué)術(shù)研討會(huì)

1、首屆貴州（赫章）中藥材半夏產(chǎn)業(yè)開展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

（1）研討活動(dòng)日程：

月日全天，酒店報(bào)到

月日上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告月日學(xué)術(shù)交流

月日下午16：00，閉幕式

2月日會(huì)后考察

（2）宣傳報(bào)道。本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)展宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

2、參加人員：約180人

（二）會(huì)議期間本卷須知

1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)方案接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。

3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)效勞。

4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)工程、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等平安工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等平安工作。

9、確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦效勞。

四、會(huì)議舉辦后

1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察效勞。

2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會(huì)議緊急事故處理

1、緊急醫(yī)療。緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍?、喝酒、睡眠缺乏、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

2、火災(zāi)。每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：常務(wù)副組長(zhǎng)：成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題；討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員。

（1）制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；

4（2）匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；（4）車輛保障。（5）負(fù)責(zé)平安工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé)，成員。。

根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布臵，含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員。

（1）制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制；

（2）負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭；

（3）制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；（5）樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員。。

負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

七、籌備時(shí)間安排

1、后勤組負(fù)責(zé)提供：

（1）月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的根底上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單；

（2）月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：

月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案；

3、月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完本錢組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出。研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來(lái)黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)開展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿

7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位；

8、月日前，各小組的工作根本準(zhǔn)備就緒；

9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋；

10、月日，根據(jù)分工，開場(chǎng)迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

二○一○年月日

第四篇：學(xué)術(shù)研討會(huì)成都理工大學(xué)沉積地質(zhì)研究院第三屆

研究生學(xué)術(shù)研討會(huì)

主辦單位：

承辦單位：籌劃書成都理工大學(xué)沉積地質(zhì)研究院沉積地質(zhì)研究院研究生會(huì)

一、學(xué)術(shù)研討會(huì)宗旨

為積極推進(jìn)我院研究生教育創(chuàng)新能力，同時(shí)培養(yǎng)和提高研究生撰寫學(xué)術(shù)報(bào)告的能力，更為了進(jìn)一步提高研究生的創(chuàng)新能力，同時(shí)加強(qiáng)研究生對(duì)前沿問(wèn)題的了解，營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氣氛。在成都理工大學(xué)沉積地質(zhì)研究院領(lǐng)導(dǎo)及教師的具體指導(dǎo)下，面向沉積地質(zhì)研究院碩士研究生推出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，努力為本院研究生創(chuàng)造一個(gè)高層次的學(xué)術(shù)交流和學(xué)習(xí)的空間，以利于開闊我院研究生的學(xué)術(shù)視野和提升學(xué)術(shù)水平。

二、學(xué)術(shù)研討會(huì)的內(nèi)容及形式

在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工程以及學(xué)術(shù)研究的過(guò)程中，不可防止的會(huì)遇到一些自己或者導(dǎo)師不能解決的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)，我們可以帶著這些問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)參與到我們的研討會(huì)當(dāng)中來(lái)，與同學(xué)和學(xué)院的導(dǎo)師一起討論。同時(shí)，學(xué)生和教師在平時(shí)研究當(dāng)中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些新的觀點(diǎn)和想法，我們也可以拿到我們的學(xué)術(shù)研討會(huì)當(dāng)中一起討論，集思廣益，這樣對(duì)于教師和學(xué)生的研究會(huì)起到幫助作用。另外，我們也可以將我們平時(shí)的研究成果展示給同學(xué)和教師，讓他們給我們的研究提出建議或見(jiàn)解。因此本次研討會(huì)采取研討與報(bào)告相結(jié)合的形式進(jìn)展，形式可以是在研討會(huì)上作報(bào)告，也可以提出觀點(diǎn)和問(wèn)題與同學(xué)以及教師一起探討。

三、學(xué)術(shù)研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：年12月26日（上午：8：30—12：00；下午：14：00—17：00）地點(diǎn)：成都理工大學(xué)主校區(qū)綜合樓（地點(diǎn)待定）

四、邀請(qǐng)參會(huì)的主要人員和單位

1、邀請(qǐng)沉積地質(zhì)研究院院領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

2、邀請(qǐng)學(xué)院研究生導(dǎo)師參會(huì)。

3、歡送沉積地質(zhì)研究院廣闊研究生同學(xué)參與整個(gè)活動(dòng)。

4、邀請(qǐng)學(xué)術(shù)專家3人（暫定）

5、邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)院有興趣的研究生參加

五、學(xué)術(shù)研討會(huì)組織及人員分工

會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：田景春、傅紅

副組長(zhǎng)：吳成喜、方朝剛、田原、王文楷

成員：劉迎松、王玉萍、萬(wàn)慈昡、張超、齊世超等各組職能分工如下：籌劃組（主席團(tuán)、學(xué)術(shù)部）：

主席團(tuán)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌劃及監(jiān)視協(xié)調(diào)各組成員的工作。學(xué)術(shù)部：

1、撰寫籌劃書，并報(bào)告主席團(tuán)通過(guò)后交至院領(lǐng)導(dǎo)審查，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)修改并定稿。

2、召開籌備會(huì)議，根據(jù)工作內(nèi)容及實(shí)際需要，大致安排各部門人員分工，并安排時(shí)間召開工作會(huì)議，討論分工情況，及時(shí)做出修訂。

3、各部門根據(jù)分工安排將自己部門的任務(wù)分配到人后，將人員分工具體名單交至籌劃組。

4、中期召開學(xué)術(shù)部第二次工作會(huì)議，檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展，具體時(shí)間待定。

5、召開會(huì)議。

6、總結(jié)學(xué)術(shù)研討會(huì)成果。

7、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告蓋章。

8、對(duì)本次學(xué)術(shù)研討會(huì)做總結(jié)。征文組（學(xué)術(shù)部）。

1、負(fù)責(zé)收集和確定參加研討會(huì)的人員（導(dǎo)師和學(xué)生），及時(shí)對(duì)報(bào)告人材料進(jìn)展收集和整理，以便宣傳組織工作。

2、制作報(bào)告人的相關(guān)文件。（學(xué)術(shù)研討會(huì)的概況，主講內(nèi)容的簡(jiǎn)介等）。

3、催促主講人做好ppt演示文稿，并檢查是否能正常演示。

4、確定報(bào)告人場(chǎng)次及上場(chǎng)順序。

5、做好當(dāng)天的研討的記錄工作。

6、對(duì)報(bào)告人的情況和報(bào)告內(nèi)容編輯成冊(cè)，以便存檔。

7、安排專家給大家介紹整個(gè)沉積地質(zhì)研究院各專業(yè)各方向的主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)

教師（副教授及以上級(jí)別），要求內(nèi)容包括。教師的個(gè)人簡(jiǎn)介，主要研究方向、近年的研究成果。

8、邀請(qǐng)我院博士生導(dǎo)師2-4位在研討會(huì)上作報(bào)告。宣傳組（文藝宣傳部、體育部）：

1、準(zhǔn)備橫幅宣傳本次學(xué)術(shù)研討會(huì)。

2、準(zhǔn)備宣傳海報(bào)。

3、會(huì)場(chǎng)的橫幅、校園海報(bào)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍照事宜。

5、學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)術(shù)報(bào)告信息（時(shí)間，地點(diǎn)，具體講座信息）。

6、學(xué)術(shù)研討會(huì)后對(duì)論壇進(jìn)展回憶總結(jié)，撰寫報(bào)揭露到網(wǎng)上。接待組（體育部）：

1、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐。

2、負(fù)責(zé)迎接和其他接待事宜。會(huì)場(chǎng)組（體育部、組織部）：

1、聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)投影儀的使用及調(diào)配等。

2、購(gòu)置物品（和接待組商議，購(gòu)置請(qǐng)柬，礦泉水）。

2、負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)。

3、布置會(huì)場(chǎng)（包括講臺(tái)擺放、臺(tái)上大屏幕、臺(tái)下嘉賓座位、文件和水的擺放、