畢業(yè)論文的排版方法(最全)

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦畢業(yè)論文的排版方法(最全)如何用Word編輯

5.交錯引用

當(dāng)你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采納“交錯引用”。辦法：按“插入/引用/交錯引用”，浮現(xiàn)一菜單，在引用類型中挑選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會浮現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的全部尾注，挑選你需要的，按“插入”按鈕即完成交錯引用了。

(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會自動更新編號，但交錯引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”挑選全部內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

1、兩欄文檔的頁碼插入

大家是否注重到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄惟獨(dú)一個(gè)頁碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，普通都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是延續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼辦法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。

（1）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中假如顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。

（2）接下來舉行頁面設(shè)置。挑選“文件”—“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希翼的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。

（3）挑選“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們在編寫文檔過程中可以準(zhǔn)時(shí)取消所舉行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特別的作用：

先舉個(gè)例子，在沒有轉(zhuǎn)變Word缺省設(shè)置的狀況下，Word會自主的加入項(xiàng)目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)假如按BackSpace健，可以刪除其次段中的項(xiàng)目編號，并不能消退第一段中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不行選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，隨手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是本來的樣子，一點(diǎn)都沒變。

緣由：Word有“自動更正”的功能，可以根據(jù)一些商定俗成的法規(guī)將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了其次個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項(xiàng)下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時(shí)，普通都會根據(jù)小學(xué)或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。假如想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的辦法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，挑選“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中挑選“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。挑選左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保全部內(nèi)容整齊的羅列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中挑選某種環(huán)抱方式確定后，會發(fā)覺位置往往不太如人意。假如需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動對象到某詳細(xì)位置，這種方式移動圖片對象時(shí)不是根據(jù)網(wǎng)格間距舉行移動的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。

（1）無尾注的

snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的

4、假如生成的名目有無數(shù)非標(biāo)題的內(nèi)容，可以挑選這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)挑選“清除格式”。

5、生成名目前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，全部帶格式的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)完整地顯示，而且與名目的三級標(biāo)題全都。惟獨(dú)文檔結(jié)構(gòu)圖徹低抱負(fù)無誤，才可以生成名目。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來快速定位編輯部位，使用非常便利。

（3）巧用自動更正

寫論文時(shí)，經(jīng)常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，非常不便。使用自動更正可以輕易解決這個(gè)問題。

1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動更正選項(xiàng)”。

2、選中“鍵入時(shí)自動替換”

3、在“替換”欄內(nèi)鍵入所有為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以十分便利地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再轉(zhuǎn)變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表挨次了，特殊是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很棘手的事。

1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注

2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有，惟獨(dú)“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內(nèi)，假如是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。

4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，挑選“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方浮現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交錯引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交錯引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“惟獨(dú)標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可所有更新序號。

7、英文題注可以使用“交錯引用”的辦法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig."。

8、固然，“交錯引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項(xiàng)都可以自動更新

用Word編輯論文的幾個(gè)建議

因?yàn)楦鞣矫娴木売?，大家主要還是用Microsoftword(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了十分強(qiáng)大的功能。假如不能充分利用這些功能，可能常常要為不斷地調(diào)節(jié)格式而苦惱。我把自己以前使用Word的閱歷和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分別

一篇論文應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及囫圇文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的全部文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，只需關(guān)懷文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，固然他們之間會有一定交互。word提倡一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立刻看到其表現(xiàn)。惋惜的是無數(shù)濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)光在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分別”的原則就是說文章只要關(guān)懷文章的內(nèi)容，全部與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給word去完成，只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獁ord。由于word不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。假如你發(fā)覺自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注重，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大削減工作量和出錯機(jī)會，假如要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)節(jié)，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)益處是可以由Word自動生成各種名目和索引。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交錯引用。假如你發(fā)覺自己打了編號，一定要當(dāng)心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交錯引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，全部的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表名目。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。惟獨(dú)英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。全部的對齊都應(yīng)當(dāng)利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來舉行。假如發(fā)覺自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他辦法來避開。同理，一定不要敲回車來調(diào)節(jié)段落的間距。

4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。假如不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。假如使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增強(qiáng)一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動更新編號。word正文

中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.

9.準(zhǔn)時(shí)保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不行靠，windows也不行靠，天天的工作都要有備份才好。注重分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后全部的版本都沒了，個(gè)人感覺不有用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)覺自己辛辛勞苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)節(jié)章節(jié)挨次比較便利

13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你便利的定位章節(jié)

14.使用文檔庇護(hù)，便利文章的批閱和修改

15.word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的

現(xiàn)在是講效率的年月，使用Word來舉行平常的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才干夠在Word中“快”起來呢？那就請這位給我們帶來的Word中迅速操作的10個(gè)技巧，相當(dāng)有用。

1.迅速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，假如按下Shift+F5鍵您就會發(fā)覺光標(biāo)已經(jīng)迅速定位到你上一次編輯的位置了。

小提醒：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，固然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

2.迅速插入當(dāng)前日期或時(shí)光

有時(shí)寫完一篇文章，覺得有須要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)光，普通人是通過挑選菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)光，很快！

3.迅速多次使用格式刷

Word中提供了迅速多次復(fù)制格式的辦法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4.迅速打印多頁表格標(biāo)題

選中表格的主題行，挑選“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了，固然使用這個(gè)技巧的前提是表格必需是自動分頁的。

5.迅速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再延續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6.Word的字號下拉菜單中

中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于普通的辦公人員來說，固然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特別狀況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣揚(yáng)墻報(bào)時(shí)經(jīng)常要用到更大的字體，操作起來就有些棘手了。其實(shí)，我們徹低也可以迅速轉(zhuǎn)變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可迅速轉(zhuǎn)變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

Word文本字號的辦法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級迅速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級迅速削減所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.迅速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

小提醒：詳見本刊前期《WordXP中奇特的Ctrl鍵》一文，把握一些快捷按鍵對迅速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.迅速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)覺自動編號命令經(jīng)常浮現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的辦法來迅速取消自動編號。

(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動編號會消逝，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了；

(2)挑選“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消挑選“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.迅速挑選字體

為了達(dá)到迅速挑選字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，挑選“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中挑選“命令”選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平常常常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要迅速挑選字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中挑選的棘手。

10.迅速去除Word頁眉下橫線

迅速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種辦法：一是可以將橫線色彩設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種辦法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種辦法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

論文格式要求：

1論文名稱、姓名、單位名、單位所在城市名、

文

正文篇幅普通在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中浮現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次浮現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文浮現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量普通不超過6幅。圖中文字、符號、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必需寫清，全部浮現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采納"三線表"。文中有關(guān)量與單位必需符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示（國家標(biāo)準(zhǔn)中特地規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及"′""＾"等），避開用中文表示。正文章節(jié)編號采納三級標(biāo)題頂格排序。一級標(biāo)題形如1，2，3，…排序；二級標(biāo)題形如1.1，1.2，1.3，…排序；三級標(biāo)題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3

構(gòu)的名稱，項(xiàng)目編號

論文題目（黑體三號加粗）

（宋體小四）（加粗）***學(xué)號**指導(dǎo)教師（加粗）***

(華中師范高校計(jì)算機(jī)科學(xué)系郵編430079)（宋體五號）

英文題目(TimesNewRoman小三加粗)

uthor：ZhangXue-Yangsupervisor:ZhangXue-Yang(宋體五號)(DepartmentofComputerScience,CentralChinaNormalUniversity,Wuhan,430079)Abstract:（宋體五號）

Keywords:（宋體五號）

正文（宋體五號）……

4（宋體四號加粗）

正文（宋體五號）……

5（宋體四號加粗）

正文（宋體五號）

……

1..以尾注的方式插入第一