時(shí)間管理實(shí)踐總結(jié)

件應(yīng)用篇)GTDJanuary5th,2008?,:0utlook2007、MindManagerPro7>OneNote2007>A SpbDiaryGTDPDA PDAPDAMLO、ListProOutlook、、.GTD“收集、加組織、、、。收集念GTD-收.過,滿完成情能集精力U詢 上也就第階收集(Stuff).Outlook“新任務(wù)〞收集作并匯成“待辦項(xiàng)列表〞對(duì)自己作就胸任務(wù)PDA 現(xiàn)隨查、隨醒。1/7Tf彳/z)?

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AKJ丁T賈GTD,twshi“如果能把當(dāng)作一種生活及工作習(xí)慣日復(fù)一日不間斷就練習(xí)黑帶級(jí)時(shí)間管理了。因此想做好時(shí)間管理學(xué)習(xí)列好?！ㄎ覀兠媾R不僅僅小事更多一個(gè)一個(gè)項(xiàng)U,GTD應(yīng)該將項(xiàng)U分解成具可操作性待辦事項(xiàng)也就將復(fù)雜事情簡(jiǎn)化、可操作化。這點(diǎn)也實(shí)施GTD時(shí)經(jīng)會(huì)犯錯(cuò)誤只列明項(xiàng)口而沒有分解如“看書〞其實(shí)一個(gè)工程可操作“〞應(yīng)該“看該書第X章〞。只有這樣,GTD才會(huì)持久堅(jiān)持下去。H分解這項(xiàng)工作MindManager這個(gè)思維導(dǎo)圖軟件軟件：MM軟件中有新選項(xiàng),通過思維導(dǎo)圖U具體晰明了。2/7outlook9^—4ya??<j>

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???3? *? tQCUi tC ?■ 復(fù)UH1Jff?? 〞1*fin占陽(yáng)?桿覧Elie?aoirmtr.?ir?MroBUUM3/7與組織理念〔摘自 twhsi的 GTD文章〕 我們的收件匣中堆積了許多雜事，但是雜事無法管理，我們必須加工成行動(dòng)，并 用不同 的場(chǎng)合來組織，這樣到了要執(zhí)行時(shí)，生產(chǎn)力才能大增，這個(gè)階段有三件重 要的事情.清空收件匣一就是將雜事一件一件的拿出來。 將雜事加工一將雜事轉(zhuǎn)化成可以執(zhí)行的行動(dòng)。 依場(chǎng)合放置-將加工后的行動(dòng)放在行動(dòng)清單.建立完整的行動(dòng)清單是一種聚沙成塔方式，加工處理每一件雜事產(chǎn)生行動(dòng)，再將 每一個(gè) 行動(dòng)，放到一個(gè)適宜的場(chǎng)合，日積月累,我們的系統(tǒng)就放置了許多行 動(dòng)?一 來，我們要做 事時(shí)，可以依照?qǐng)龊吓螆?zhí)行，節(jié)省大量時(shí)間。二來，當(dāng)我們擁有 完整的行動(dòng)清單，腦 袋就不用擔(dān)憂有哪件事情忘記了，壓力就減少了。 我的具體實(shí)踐 GTD,GTDCont〕,不同的場(chǎng)合來組織。但我的實(shí)工中場(chǎng)合單，是單 、的一，我的實(shí)踐是以的“角色〞理念為底。我以自己的擔(dān)負(fù)的職責(zé)為底劃分事的類別，具體說就是:我在工是 一保公司的管理人員，主要負(fù)責(zé)各級(jí)銷售組織的銷售管理工；同時(shí)，我 擁 有律師執(zhí)業(yè)證，也有往律師行業(yè)開展的規(guī)劃，專門設(shè)定了一分類；在生 活，我是父親、是丈夫、是兒子，是庭的支柱，歸納為庭生活；同時(shí) 我自己有一些個(gè)人興趣〔看美劇、電影等〕及學(xué)習(xí)一些投資理財(cái)，將之專門歸納成“休閑娛樂、個(gè)人生活“等。在 Outlook里設(shè)定以各種分類后，通過顏色區(qū)分開來，非常的單明了.〔詳見附圖〕4/7PDA 。排程GTD“圣地〞,只有明確時(shí)間約定事件才放入其余放0ut1ook序5/7Outlook““Must,、、、GTDLIFE??“''O“S“體每當(dāng)將“待辦將“““,““將.體、這.3〕>1?,*

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■wwtm-r- l*I*???0TOT動(dòng) 陸令 H歷“：ZTD,、、、！ZTD,?體?(ZTD)4—-?6/7檢視。GTD,GTDOut100k?Emai“待定〞和“即將到來"文件夾。把那些拖很長(zhǎng)間都沒有處事情都刪去。To-d。列表瀏覽現(xiàn)所有任務(wù)單刪除那些