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1.糾正措施項(xiàng)目部應(yīng)采取糾正措施,以消除事故、事件和不符合的根源,防止其再發(fā)生。1.1工作流程圖資料歸檔收集評(píng)審不確定不合評(píng)價(jià)糾正措信息符合格的原因施的需求需要評(píng)審、驗(yàn)證糾正措施的有效性
記錄措施實(shí)施結(jié)果
實(shí)施糾正措施
確定糾正措施1.2信息采集1.2.1未確定需要采取的糾正措施,各部門應(yīng)按《商議交流與溝通程序》建立采集渠道,采集下列信息:1)顧客抱怨;2)整改通知、不符合報(bào)告、事故報(bào)告、職業(yè)病報(bào)告;3)內(nèi)審報(bào)告、外審報(bào)告;4)管理評(píng)審報(bào)告;5)數(shù)據(jù)分析結(jié)果;6)顧客滿意情況調(diào)查分析結(jié)果;7)環(huán)境因素識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果;8)危(wei)險(xiǎn)源辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果;9)體系運(yùn)行記錄;10)過程檢測(cè)記錄。1.2.2各部門應(yīng)進(jìn)行下列信息反饋,以便公司相關(guān)部門制定糾正措施:1)將質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、安全事故信息反饋到安全質(zhì)量管理部;2)將環(huán)境事故信息反饋到工程管理部;3)將不合格物資信息反饋到設(shè)備運(yùn)輸物資部;4)將職業(yè)病信息反饋到社會(huì)職能部;5)將顧客投訴和相關(guān)投訴信息反饋到相關(guān)部門。1.3評(píng)審不符合1.3.1項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)采集的信息進(jìn)行匯總,評(píng)審不符合,分析并確定不符合產(chǎn)生的根源。1.3.2對(duì)不符合項(xiàng)的原因分析可考慮如下方面,但不僅限于此:1)沒有認(rèn)真貫徹程敘文件或者相關(guān)支持性文件的要求;2)沒有全面理解管理體系文件的要求;3)缺乏必要的培訓(xùn);4)缺少必要的支持性文件;5)沒有獲取相應(yīng)的法律法規(guī)或者獲取渠道不暢通;6)管理體系文件規(guī)定不清或者錯(cuò)誤問題;7)工作不負(fù)責(zé)任;8)缺乏必要的資源;9)沒有將相關(guān)要求傳遞至相關(guān)方,信息交流或者溝通不到位;等。1.3.3對(duì)質(zhì)量問題的原因分析可考慮如下方面,但不僅限于此:1)設(shè)計(jì)問題而在設(shè)計(jì)文件會(huì)審中未被發(fā)現(xiàn);2)技術(shù)方案編制的偏差或者技術(shù)交底不清;3)未獲得必要的產(chǎn)品要求的輸入信息(如未獲得有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn));4)物資不合格;5)施工操作未執(zhí)行相應(yīng)程序;6)檢驗(yàn)試驗(yàn)問題;7)成品保護(hù)問題;等。1.3.4對(duì)不合格物資的原因分析可考慮如下方面,但不僅限于此:1)供貨廠家的創(chuàng)造加工問題;2)物資運(yùn)輸造成的損壞;3)物資在現(xiàn)場(chǎng)貯存、保護(hù)不當(dāng);4)物資需用計(jì)劃或者采購計(jì)劃的錯(cuò)誤;5)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn);6)未執(zhí)行采購程序;等。1.4確定并評(píng)價(jià)所需的糾正措施1.4.1各單位根據(jù)不符合發(fā)生的性質(zhì)、發(fā)生頻率和影響程度,評(píng)價(jià)確保不符合再也不發(fā)生的措施的客觀需求。需要采取糾正措施時(shí),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員制訂糾正措施。針對(duì)下列情況必須采取糾正措施。1)管理體系審核中發(fā)現(xiàn)不符合時(shí);2)管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)體系缺陷時(shí),需整改/改進(jìn)措施時(shí);3)處理嚴(yán)重不合格品、多次重復(fù)發(fā)生普通不合格品時(shí);4)接到顧客投訴或者顧客對(duì)此問題連續(xù)提出抱怨時(shí);5)本單位發(fā)生環(huán)境、安全事故/事件時(shí)。1.4.2糾正措施應(yīng)通過下列評(píng)價(jià)得到最終確定:1)糾正措施能否消除事故、事件、不符合的根源,確保其再也不發(fā)生;2)對(duì)糾正措施進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)和奉賢評(píng)價(jià);3)糾正措施是否與問題的嚴(yán)重性和伴有的影響相適應(yīng);4)糾正措施能否得到有效地實(shí)施。1.4.3糾正措施被確定后,應(yīng)填入糾正措施記錄中,并明確實(shí)施單位、完成時(shí)間和驗(yàn)證單位。公司機(jī)關(guān)各部門制定的糾正措施由部門負(fù)責(zé)人審批,項(xiàng)目部的糾正措施由本級(jí)總工程師審批,發(fā)給實(shí)施單位由其實(shí)施。1.5糾正措施實(shí)施和記錄1.5.1糾正措施實(shí)施時(shí),實(shí)施單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)實(shí)施過程的有效性進(jìn)行監(jiān)視,并將實(shí)施結(jié)果填入糾正措施記錄。1.5.2驗(yàn)證單位應(yīng)對(duì)糾正措施的實(shí)施結(jié)果及其有效性進(jìn)行評(píng)審予以驗(yàn)證,將結(jié)論填入糾正措施記錄。1.5.3內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),按《內(nèi)部審核程序》的規(guī)定和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求制定、實(shí)施糾正措施。1.5.4糾正措施實(shí)施后經(jīng)評(píng)審無效或者需進(jìn)一步改進(jìn)時(shí),應(yīng)重新分析原因,制訂糾正措施。2預(yù)防措施項(xiàng)目部應(yīng)采取預(yù)防措施,以消除潛在的不符合的原因,防止其發(fā)生。2.1工作流程圖資料歸檔收集評(píng)審不確定不合評(píng)價(jià)預(yù)防措信息符合格的原因施的需求需要評(píng)審、驗(yàn)證預(yù)防記錄措施實(shí)實(shí)施預(yù)防措確定預(yù)防措措施的有效性施結(jié)果施施2.2信息采集2.2.1未確定需采取的預(yù)防措施,項(xiàng)目部應(yīng)按《商議交流與溝通程序》建立采集渠道,采集下列信息:1)顧客的需求和期望;2)市場(chǎng)分析;3)從以往經(jīng)驗(yàn)獲得的教訓(xùn)(包括同行的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn));4)整改通知、不符合報(bào)告、事故報(bào)告、職業(yè)病報(bào)告;5)內(nèi)審報(bào)告、外審報(bào)告;6)管理評(píng)審報(bào)告;7)數(shù)據(jù)分析結(jié)果;8)顧客滿意情況調(diào)查分析結(jié)果;9)環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)結(jié)果;10)危(wei)險(xiǎn)源辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果;11)體系運(yùn)行記錄;12)過程監(jiān)測(cè)記錄。2.2.2項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行下列信息反饋,以便公司制定更加系統(tǒng)的預(yù)防措施:將質(zhì)量通病、危(wei)險(xiǎn)源和環(huán)境因素的信息分別反饋到安全質(zhì)量管理部和工程管理部;2)將環(huán)保物資、安全物資、危(wei)險(xiǎn)物資的信息反饋到設(shè)備運(yùn)輸物資部;3)將有關(guān)職業(yè)健康的建議反饋到社會(huì)職能部;4)將顧客及相關(guān)方的需求和期望分別反饋到相關(guān)部門。2.3評(píng)審潛在不符合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)采集的信息進(jìn)行匯總分析。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的潛在不符合,對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,確定產(chǎn)生潛在不符合的原因,并評(píng)價(jià)是否需要采取預(yù)防措施。2.4評(píng)價(jià)并確定預(yù)防措施2.4.1需要采取預(yù)防措施時(shí),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員制訂預(yù)防措施,并明確實(shí)施單位、完成時(shí)間和驗(yàn)證單位。2.4.2預(yù)防措施應(yīng)通過下列評(píng)價(jià)得到最終確定:1)預(yù)防措施能否消除潛在不符合的原因,保證其不發(fā)生;2)對(duì)預(yù)防措施進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);3)預(yù)防措施是否與問題的嚴(yán)重性和伴有的影響相適應(yīng);4)預(yù)防措施能否得到有效的實(shí)施。2.4.3預(yù)防措施被確定后,應(yīng)填入預(yù)防措施記錄中,公司機(jī)關(guān)各部門制定的預(yù)防措施由部門負(fù)責(zé)人審批,項(xiàng)目部制定的預(yù)防措施由本級(jí)總工程師審批,發(fā)給實(shí)施單位實(shí)施。2.4.4有關(guān)施工質(zhì)量、安全和環(huán)保的預(yù)防措施不必填寫預(yù)防措施記錄,可以技術(shù)措施、質(zhì)量措施、安全措施、環(huán)保措施等方式,在施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等文件中明確。2.5預(yù)防措施實(shí)施和記錄2.5.1預(yù)防措施實(shí)施
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