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文檔簡介
河北石油分公司
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告第一頁,共六十二頁。導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置與職責(zé)目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設(shè)置與職責(zé)第二頁,共六十二頁。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核心競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)長期利潤最大化組織的創(chuàng)立和設(shè)計最重要的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的戰(zhàn)略目標對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計具有決定性的影響,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計組織戰(zhàn)略目標技術(shù)組織規(guī)模環(huán)境變化環(huán)境復(fù)雜性簡單復(fù)雜不確定性隨著技術(shù)的復(fù)雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權(quán)分權(quán)等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織的管理體制會順序面臨領(lǐng)導(dǎo)危機、自主危機、控制危機,促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化組織員工的價值觀、態(tài)度、期望、能力等都會對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計造成影響組織環(huán)境人員與文化第三頁,共六十二頁。未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場導(dǎo)向,滿足“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)、高效”型組織的要求內(nèi)部管理高效和外部服務(wù)高效密不可分,齊頭并進倡導(dǎo)服務(wù)至上的企業(yè)理念,在公司整體的營銷活動中貫穿一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)層面弘揚創(chuàng)新精神,具體工作中培養(yǎng)創(chuàng)新意識,倡導(dǎo)創(chuàng)新行為建立學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)造學(xué)習(xí)機制,營造學(xué)習(xí)氛圍學(xué)習(xí)創(chuàng)新高效服務(wù)市場導(dǎo)向特點與組織設(shè)計原則以客戶為中心,以市場為中心強化業(yè)務(wù)部門職能細分業(yè)務(wù)部門崗位圍繞業(yè)務(wù)部門設(shè)立職能部門職能部門服務(wù)于業(yè)務(wù)部門明確細劃工作內(nèi)容與工作要求學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)、高效第四頁,共六十二頁。同時,應(yīng)該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負面影響和引起大的震動人力條件:人員素質(zhì)不足組織條件:崗位變動過大對員工士氣產(chǎn)生不利影響物質(zhì)條件:基礎(chǔ)設(shè)施不健全文化條件:文化觀念轉(zhuǎn)變要有一個過程穩(wěn)步過渡、實現(xiàn)多贏造成系統(tǒng)混亂外部條件:集團公司組織結(jié)構(gòu)框架的限制過于激進穩(wěn)步轉(zhuǎn)型第五頁,共六十二頁。并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)管理中的突出問題:部門設(shè)置偏多零售業(yè)務(wù)是未來發(fā)展的重中之重,但零售管理處機構(gòu)設(shè)置單薄、人力配備不足各部門職能界定不清晰,部門職責(zé)劃分不合理,職能交叉,存在崗位職責(zé)劃分不明確的現(xiàn)象,專業(yè)化分工不足,相近、相關(guān)職能分散,職能專業(yè)化優(yōu)勢沒有很好體現(xiàn)越級匯報和多頭指揮現(xiàn)象的存在,影響著公司管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),部門間又缺乏服務(wù)意識,橫向溝通和縱向溝通都有不順暢的表現(xiàn)部門職能存在缺失或薄弱問題部分部門的管理幅度過小,造成職位虛設(shè)的現(xiàn)象針對性的解決:前瞻性的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必要的部門合并針對性的增設(shè)必要的崗位,精減劃分過細的崗位合并重疊職能、職責(zé),調(diào)整歸并不合理的職能、職責(zé),調(diào)整權(quán)責(zé)關(guān)系使崗位權(quán)責(zé)對等明確直接上下級關(guān)系,明確部門、崗位間的協(xié)作關(guān)系新增加必要的職能、職責(zé)減少不必要的管理層級調(diào)整情況:合并的處室:發(fā)基處與安儲處增加職能的處室:零管處、辦公室、人力資源處、企管處、財資處崗位調(diào)整的處室:零管處、辦公室、人力資源處、財資處、企管處、質(zhì)量計量處、信息處、經(jīng)營處(存續(xù))第六頁,共六十二頁。在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原則和目標業(yè)務(wù)獨立原則:按照工作內(nèi)容和工作性質(zhì)分類、分工承擔(dān)職責(zé),避免交叉、重疊監(jiān)督、執(zhí)行職責(zé)分設(shè)原則:監(jiān)督、執(zhí)行職責(zé)分設(shè)利于相互制約、有效控制和加強管理。此原則體現(xiàn)在部門處室設(shè)置與領(lǐng)導(dǎo)分工上管理幅度原則:通用管理原則一般認為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數(shù)不宜超過4-7人,管理幅度過大等于沒有管理,過小等于無效管理穩(wěn)定適應(yīng)相結(jié)合部門綜合類事務(wù)不單獨設(shè)立處室管理第七頁,共六十二頁。河北分公司部門提交數(shù)量定崗數(shù)量高管99業(yè)務(wù)處99零售管理處55潤滑油公司33發(fā)基處(合并)48安儲處(合并)5質(zhì)量計量處43企業(yè)管理處33財務(wù)處1512審計處33信息處74人力資源處67辦公室66政工處77存續(xù)公司部門提交數(shù)量修改數(shù)量經(jīng)營處66辦公室22財資處66勞資處66物業(yè)公司66油庫油站部門提交數(shù)量修改數(shù)量油庫55油站33秦皇島部門提交數(shù)量修改數(shù)量財資處88業(yè)務(wù)處88崗位調(diào)整情況統(tǒng)計收到份數(shù)136定崗、修改完成129第八頁,共六十二頁。導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置與職責(zé)目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設(shè)置與職責(zé)第九頁,共六十二頁。未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(省公司)監(jiān)察處財務(wù)資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處采購物流處行政管理副總財務(wù)副總業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理市場信息、客戶信息、客戶分析、市場規(guī)劃網(wǎng)點發(fā)展的可行性研究批發(fā)與直銷特許經(jīng)營黨委書記市場推廣,含定價、促銷、廣告市場督導(dǎo)投資決策委員會第十頁,共六十二頁。未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(市公司)監(jiān)察處財務(wù)資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處行政管理副總財務(wù)副總業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理零售公司大客戶中心黨委書記加油站加油站。。。第十一頁,共六十二頁。導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置與職責(zé)目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設(shè)置與職責(zé)第十二頁,共六十二頁。綜合管理辦公室部門職責(zé)負責(zé)省公司行政事務(wù)和宣傳報道工作;負責(zé)公司各項規(guī)章制度建設(shè),改革方案設(shè)計與實施;企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)公司注冊商標管理以及公司法律事務(wù);負責(zé)公司信息化建設(shè)與維護;負責(zé)公司的各項招投標工作負責(zé)公司的制度建設(shè),建立健全公司規(guī)章制度負責(zé)通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和流程優(yōu)化的方案設(shè)計,并負責(zé)推進實施負責(zé)全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革設(shè)計,并監(jiān)督實施負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)負責(zé)綜合協(xié)調(diào)省公司機關(guān)的政務(wù)工作,各種公文的收發(fā)轉(zhuǎn)送與檔案管理以及重要會議的組織和對外接待負責(zé)企業(yè)注冊登記、商標管理及相關(guān)證照的辦理;系統(tǒng)法律事務(wù)、經(jīng)濟合同管理物資采購計劃的擬定及物資設(shè)備采購的招投標管理負責(zé)計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和設(shè)備維護,保證系統(tǒng)安全運行協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作負責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè),協(xié)同各部門做好宣傳工作第十三頁,共六十二頁。綜合管理辦公室崗位設(shè)置行政副主任綜合管理辦公室主任法律合同崗?fù)?lián)文秘崗采購管理崗文書崗機要檔案崗改革推進崗制度文化崗網(wǎng)絡(luò)管理崗系統(tǒng)管理崗信息副主任第十四頁,共六十二頁。人力資源處部門職責(zé)負責(zé)擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作;負責(zé)處理與人力資源相關(guān)的其他工作負責(zé)擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責(zé)公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責(zé)有關(guān)人事任免、調(diào)配等事項的事務(wù)處理負責(zé)公司員工的隊伍建設(shè)和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓(xùn)和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責(zé)建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責(zé)處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責(zé)組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導(dǎo)支持第十五頁,共六十二頁。人力資源處崗位設(shè)置人力資源處處長薪酬崗系統(tǒng)勞資管理崗考核及干部管理崗招聘及檔案管理崗培訓(xùn)及員工發(fā)展崗第十六頁,共六十二頁。安全計量處部門職責(zé)負責(zé)公司的油品儲運銷的安全制度建設(shè),負責(zé)對各個油庫加油站進行安全檢查;負責(zé)油品的數(shù)量、質(zhì)量的鑒定管理負責(zé)省公司系統(tǒng)和機關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營安全管理工作負責(zé)系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準的擬定;生產(chǎn)經(jīng)營安全法規(guī)的貫徹落實負責(zé)組織對油庫、加油站的安全管理的監(jiān)督、檢查負責(zé)系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責(zé)系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責(zé)質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責(zé)系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責(zé)系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設(shè)和管理負責(zé)省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責(zé)省公司成品油計量檢定站的日常運行管理第十七頁,共六十二頁。安全計量處崗位設(shè)置安全計量處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗治理改造崗質(zhì)量管理崗計量管理崗第十八頁,共六十二頁。財務(wù)資產(chǎn)處部門職責(zé)負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務(wù)、會計方面的各項事宜,包括預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務(wù)監(jiān)督管理以及財務(wù)核算等相關(guān)工作負責(zé)制定公司的財務(wù)管理辦法,制訂財務(wù)工作規(guī)劃負責(zé)編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃和費用預(yù)算,并定期檢查負責(zé)財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責(zé)資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責(zé)資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權(quán)債務(wù)清理負責(zé)進行公司財務(wù)分析,支持公司決策負責(zé)公司投資分析及投資事項處理負責(zé)統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關(guān)部門帳目進行會計基礎(chǔ)工作,加強培訓(xùn)與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作第十九頁,共六十二頁。財務(wù)資產(chǎn)處崗位設(shè)置財資處處長資金副處長財務(wù)副處長財務(wù)綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎(chǔ)工作崗機關(guān)綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗第二十頁,共六十二頁。審計處部門職責(zé)負責(zé)建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責(zé)公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務(wù)審計、建設(shè)投資審計、經(jīng)濟合同審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、經(jīng)營審計等工作負責(zé)全省清欠的各項工作負責(zé)所屬企業(yè)審計隊伍建設(shè),提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審計工作第二十一頁,共六十二頁。審計處崗位設(shè)置審計處處長清欠崗審計崗第二十二頁,共六十二頁。采購物流處部門職責(zé)負責(zé)公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責(zé)制訂公司各種油品的配置計劃和自采工作根據(jù)營銷管理處提交的需求計劃,組織資源的采購和運輸負責(zé)全省物流體系的建設(shè)和優(yōu)化工作,整合系統(tǒng)資源組織全省的系統(tǒng)內(nèi)油品采購,并按照需求計劃做好計劃分配工作按照需求計劃組織系統(tǒng)外的油品自采工作,開拓和維護供貨渠道對物流的全部過程進行監(jiān)控,檢查和落實油品的分配和運輸計劃,保證物流體系的正常高效運轉(zhuǎn)第二十三頁,共六十二頁。采購物流處崗位設(shè)置計劃統(tǒng)計崗自采管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃崗物流配送崗倉儲管理崗采購物流處處長第二十四頁,共六十二頁。營銷管理處部門職責(zé)負責(zé)制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)劃與建設(shè);零售網(wǎng)點的拓展;營銷策劃;銷售價格的制訂;客戶管理系統(tǒng)的建立與維護;非油品經(jīng)營業(yè)務(wù);各個零售網(wǎng)點的督察等工作負責(zé)全系統(tǒng)營銷體系的發(fā)展規(guī)劃并制訂實施方案負責(zé)組織宏觀經(jīng)濟預(yù)測和市場調(diào)研工作,包括對國際和國內(nèi)競爭對手的調(diào)研,同時對石油市場進行分析,細分目標客戶負責(zé)零售網(wǎng)點的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和可行性研究負責(zé)零售網(wǎng)點的拓展,發(fā)展特許經(jīng)營負責(zé)營銷策劃工作,包括廣告宣傳與促銷活動負責(zé)價格策略的研究和制定,并監(jiān)督各分公司實施客戶管理系統(tǒng)的建立和維護,對客戶行為進行分析研究負責(zé)油品的批發(fā)、零售和直銷業(yè)務(wù),并提供相關(guān)服務(wù)開展加油站非油品經(jīng)營業(yè)務(wù)負責(zé)市場的督導(dǎo)工作,不斷提高各零售網(wǎng)點的服務(wù)水平負責(zé)營銷過程中的信息搜集工作,為營銷決策提供依據(jù)第二十五頁,共六十二頁。營銷管理處崗位設(shè)置營銷管理處處長業(yè)務(wù)發(fā)展副處長市場規(guī)劃崗信息管理崗加油站網(wǎng)點崗特許網(wǎng)點崗大客戶管理崗零售管理崗營銷策劃崗非油品經(jīng)營崗統(tǒng)計分析崗市場管理副處長農(nóng)村網(wǎng)點崗網(wǎng)點營建崗第二十六頁,共六十二頁。政工監(jiān)察處部門職責(zé)負責(zé)黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展組織開展本公司的黨建工作組織開展本公司紀檢監(jiān)察工作組織工會、共青團等群眾組織工作企業(yè)精神文明建設(shè)政研會和統(tǒng)戰(zhàn)社會治安綜合治理監(jiān)督檢查省公司機關(guān)及所屬單位黨風(fēng)、廉政建設(shè)有關(guān)制度的執(zhí)行和落實情況負責(zé)省公司機關(guān)和系統(tǒng)監(jiān)察對象的監(jiān)察督導(dǎo);企業(yè)效能監(jiān)察查處違紀違規(guī)行為和案件等工作受理來信來訪、單位和個人舉報、申訴計劃生育工作第二十七頁,共六十二頁。政工監(jiān)察處崗位設(shè)置團委書記紀檢崗工會崗監(jiān)察崗政工監(jiān)察處處長第二十八頁,共六十二頁。導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置與職責(zé)目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設(shè)置與職責(zé)第二十九頁,共六十二頁。目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(省公司)總經(jīng)理黨委書記監(jiān)管副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理黨委副書記存續(xù)副總經(jīng)理總經(jīng)理助理監(jiān)察處財務(wù)資產(chǎn)處信息管理處企業(yè)管理處安全基建處質(zhì)量計量處審計處政工處存續(xù)公司人事副總經(jīng)理辦公室人力資源處業(yè)務(wù)副總經(jīng)理采購物流處營銷管理處第三十頁,共六十二頁。目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(市公司)監(jiān)察處財務(wù)資產(chǎn)處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處行政管理副總財務(wù)副總業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理黨委書記安全基建處信息管理處采購物流處營銷管理處第三十一頁,共六十二頁。導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置與職責(zé)目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設(shè)置與職責(zé)第三十二頁,共六十二頁。辦公室部門職責(zé)負責(zé)省公司行政事務(wù)和宣傳報道工作;負責(zé)公司注冊商標管理以及公司法律事務(wù)等負責(zé)綜合協(xié)調(diào)省公司機關(guān)的政務(wù)工作文件的審核、印制、發(fā)送,綜合性文件的組稿撰寫公文處理與檔案管理;綜合性、重要問題的調(diào)研綜合性、重要會議的組織和對外接待通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作企業(yè)注冊登記,商標管理及相關(guān)證照管理系統(tǒng)法律事務(wù)、經(jīng)濟合同管理第三十三頁,共六十二頁。辦公室崗位設(shè)置辦公室副主任通聯(lián)文秘崗文書崗法律合同崗機要檔案崗辦公室主任第三十四頁,共六十二頁。人力資源處部門職責(zé)負責(zé)擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等各項人力資源工作;負責(zé)處理與人力資源相關(guān)的其他工作負責(zé)擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責(zé)公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責(zé)有關(guān)人事任免、調(diào)配等事項的事務(wù)處理負責(zé)公司員工的隊伍建設(shè)和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓(xùn)和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責(zé)建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責(zé)處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責(zé)組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導(dǎo)支持第三十五頁,共六十二頁。人力資源處崗位設(shè)置人力資源處副處長薪酬管理崗招聘培訓(xùn)崗考核及干部管理崗系統(tǒng)勞資管理崗檔案管理崗人力資源處處長第三十六頁,共六十二頁。企業(yè)管理處部門職責(zé)負責(zé)公司各項管理制度的建設(shè)和管理、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;負責(zé)推進公司各項改革;負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)負責(zé)公司的制度建設(shè),建立健全公司規(guī)章制度;同時督促并協(xié)助下屬單位制定與公司相適應(yīng)的各項管理制度負責(zé)全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革負責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責(zé)組織和監(jiān)督經(jīng)過審批的公司改革方案、制度措施的實施負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)負責(zé)企業(yè)綜合管理、綜合統(tǒng)計第三十七頁,共六十二頁。企業(yè)管理處崗位設(shè)置企業(yè)管理處處長戰(zhàn)略綜合崗改革綜合崗第三十八頁,共六十二頁。質(zhì)量計量處部門職責(zé)負責(zé)公司油品質(zhì)量和數(shù)量的檢驗管理工作;負責(zé)公司推進數(shù)量、質(zhì)量的標準化管理工作負責(zé)系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責(zé)系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責(zé)質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責(zé)系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責(zé)系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設(shè)和管理負責(zé)省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責(zé)省公司成品油計量檢定站的日常運行管理第三十九頁,共六十二頁。質(zhì)量計量處崗位設(shè)置質(zhì)量計量處處長計量管理崗質(zhì)量管理崗第四十頁,共六十二頁。安全基建處部門職責(zé)負責(zé)擬訂公司各項安全管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;負責(zé)公司各項安全檢查工作;負責(zé)公司基建項目的可行性論證;負責(zé)擬訂公司固定資產(chǎn)投資和物資采購計劃并組織招投標等負責(zé)擬訂系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準組織安全管理的監(jiān)督、檢查;包括對油庫及加油站的安全管理、檢查及環(huán)保等工作負責(zé)儲運設(shè)施和非農(nóng)村零售網(wǎng)點的建設(shè)規(guī)劃負責(zé)基建項目的可行性論證負責(zé)組織擬定年度固定資產(chǎn)投資計劃和物資采購計劃負責(zé)組織公司招投標等各項工作第四十一頁,共六十二頁。安全基建處崗位設(shè)置基建副處長計劃管理崗物資管理崗項目管理崗治理改造崗安全基建處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗第四十二頁,共六十二頁。財務(wù)資產(chǎn)處部門職責(zé)負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務(wù)、會計方面的各項事宜,包括預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務(wù)監(jiān)督管理以及財務(wù)核算等相關(guān)工作負責(zé)制定公司的財務(wù)管理辦法,制訂財務(wù)工作規(guī)劃負責(zé)編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃和費用預(yù)算,并定期檢查負責(zé)財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責(zé)資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責(zé)資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權(quán)債務(wù)清理負責(zé)公司財務(wù)分析,支持公司決策負責(zé)公司投資分析及投資事項處理負責(zé)統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關(guān)部門帳目進行會計基礎(chǔ)工作,加強培訓(xùn)與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作第四十三頁,共六十二頁。財務(wù)資產(chǎn)處崗位設(shè)置財務(wù)處處長資金副處長財務(wù)副處長財務(wù)綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎(chǔ)工作崗機關(guān)綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗第四十四頁,共六十二頁。市公司(秦皇島)財務(wù)資產(chǎn)處部門職責(zé)根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排財務(wù)、會計方面的各項事宜,包括預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務(wù)監(jiān)督管理以及財務(wù)核算等相關(guān)工作根據(jù)會計制度和法規(guī),按省公司的統(tǒng)一要求,制定本公司的財務(wù)管理辦法負責(zé)編制本公司的年度經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃和費用預(yù)算,并定期檢查做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料做好資金的支出和收取管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位公司資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權(quán)債務(wù)清理進行公司財務(wù)分析,支持省市兩級公司決策統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查各部門收、支發(fā)票和帳目,杜絕資金流失進行會計基礎(chǔ)工作,加強培訓(xùn)與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作第四十五頁,共六十二頁。市公司(秦皇島)財務(wù)資產(chǎn)處崗位設(shè)置副處長稅務(wù)會計崗系統(tǒng)報表崗責(zé)任中心會計核算崗現(xiàn)金出納崗財務(wù)資產(chǎn)處處長機關(guān)本部會計核算崗資金管理崗第四十六頁,共六十二頁。審計處部門職責(zé)負責(zé)建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責(zé)公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務(wù)審計等相關(guān)審計工作負責(zé)全省清欠的各項工作負責(zé)所屬企業(yè)審計隊伍建設(shè),提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審計工作第四十七頁,共六十二頁。審計處崗位設(shè)置審計處處長清欠崗審計崗第四十八頁,共六十二頁。信息管理處部門職責(zé)負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃,維護公司各種信息設(shè)備,維護各種應(yīng)用系統(tǒng),維護計算機網(wǎng)絡(luò)等正常運行;負責(zé)公司網(wǎng)站的維護和相關(guān)信息的收集與發(fā)布負責(zé)制定與實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃負責(zé)系統(tǒng)計算機和信息傳輸系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和設(shè)備維護,保證系統(tǒng)安全運行協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作負責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè),協(xié)同各部門做好宣傳工作負責(zé)信息、資料的收集、管理、發(fā)布工作,建立信息共享平臺第四十九頁,共六十二頁。信息管理處崗位設(shè)置副處長(兼硬件維護)系統(tǒng)管理崗網(wǎng)絡(luò)管理崗信息管理處處長第五十頁,共六十二頁。采購物流處部門職責(zé)負責(zé)公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責(zé)制訂公司各種油品的配置計劃和自采工作根據(jù)營銷管理處提交的需求計劃,組織資源的采購和運輸負責(zé)全省物流體系的建設(shè)和優(yōu)化工作,整合系統(tǒng)資源組織全省的系統(tǒng)內(nèi)油品采購,并按照需求計劃做好計劃分配工作按照需求計劃組織系統(tǒng)外的油品自采工作,開拓和維護供貨渠道對物流的全部過程進行監(jiān)控,檢查和落實油品的分配和運輸計劃,保證物流體系的正常高效運轉(zhuǎn)第五十一頁,共六十二頁。采購物流處崗位設(shè)置油品采購管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃崗配送管理崗倉儲管理崗采購物流處處長第五十二頁,共六十二頁。營銷管理處部門職責(zé)負責(zé)制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)劃與建設(shè);零售網(wǎng)點的拓展;營銷策劃;銷售價格的制訂;客戶管理系統(tǒng)的建立與維護;非油品經(jīng)營業(yè)務(wù);各個零售網(wǎng)點的督察等工作負責(zé)全系統(tǒng)營銷體系的發(fā)展規(guī)劃并制訂實施方案負責(zé)組織宏觀經(jīng)濟預(yù)測和市場調(diào)研工作,包括對國際和國內(nèi)競爭對手的調(diào)研,同時對石油市場進行分析,細分目標客戶負責(zé)零售網(wǎng)點的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和可行性研究負責(zé)零售網(wǎng)點的拓展,發(fā)展特許經(jīng)營負責(zé)營銷策劃工作,包括廣告宣傳與促銷活動負責(zé)價格策略的研究和制定,并監(jiān)督各分公司實施客戶管理系統(tǒng)的建立和維護,對客戶行為進行分析研究負責(zé)油品的批發(fā)、零售和直銷業(yè)務(wù),并提供相關(guān)服務(wù)開展加油站非油品經(jīng)營業(yè)務(wù)負責(zé)市場的督導(dǎo)工作,不斷提高各零售網(wǎng)點的服務(wù)水平負責(zé)營銷過程中的信息搜集工作,為營銷決策提供依據(jù)第五十三頁,共六十二頁。營銷管理處崗位設(shè)置營銷管理處處長業(yè)務(wù)發(fā)展副處長信息管理崗大客戶管理崗零售管理崗營銷策劃崗統(tǒng)計分析崗市場管理副處長農(nóng)村網(wǎng)點及非油品經(jīng)營崗市場規(guī)劃崗加油站及特許網(wǎng)點崗第五十四頁,共六十二頁。市公司業(yè)務(wù)處(秦皇島)部門職責(zé)根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排本公司各種業(yè)務(wù)管理事項,主要包括分解執(zhí)行省公司銷售計劃,對下級經(jīng)營單位進行業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)計基層銷售信息,支持省公司決策等相關(guān)工作按照省公司統(tǒng)一安排,建立、完善公司業(yè)務(wù)管理體系,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況組織市場調(diào)研,做出經(jīng)營分析,為本公司和省公司決策提供支持按照
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