Excel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)清洗

數(shù)據(jù)分析運營目錄/Contents01數(shù)據(jù)清洗去重糾錯查缺01去重去重去重是指清除數(shù)據(jù)列表中重復的記錄Excel中數(shù)據(jù)糾錯常用方法1直接去除重復項3標注有重復的數(shù)據(jù)菜單刪除法函數(shù)判定法高級篩選法數(shù)據(jù)透視表法4獲取不重復的數(shù)據(jù)2統(tǒng)計重復的個數(shù)條件格式標記法去重針對給定的某個時期內(nèi)店鋪買家會員數(shù)據(jù)（一條記錄代表一次購買），獲取所有不同的買家會員名。例獲取不重復的買家會員名高級篩選法數(shù)據(jù)透視表法去重點擊“數(shù)據(jù)→排序和篩選→高級”，彈出“高級篩選”對話框。1在“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”單選項，按如圖所示設置列表區(qū)域及篩選后的復制起始位置，并勾選“選擇不重復的記錄”復選框，單擊“確定”，則從B1單元格開始顯示去重后的結(jié)果。202查缺查缺數(shù)據(jù)記錄中某些屬性的值不完整的情況缺失值常見表現(xiàn)為空值或錯誤表示符先定位空值，再利用Ctrl+Enter組合鍵在所有選中單元格中一次性輸入替代值樣本的平均值某個計算值某個固定值查缺清洗給定物流訂單數(shù)據(jù)中部分字段的空值單元格，原始訂單數(shù)據(jù)如圖所示例原始物流訂單數(shù)據(jù)中存在物流單號為空的記錄所有的非手機訂單對應的單元格都是空值去除物流單號為空的記錄；將“是否手機訂單”字段空值單元格填寫“非手機訂單”查缺選取數(shù)據(jù)表中的物流單號所在列，選擇“開始→編輯→查找和選擇”，在下拉菜單中選擇“定位條件”子菜單。1在彈出的“定位條件”對話框中，選擇“空值”單選項，單擊“確定”，如圖所示。2查缺鼠標指向定位出來的空值行，單擊右鍵彈出的快捷菜單，選擇其中的“刪除→整行”即可3類似的方法，定位是否手機訂單數(shù)據(jù)列的空值單元格后，直接輸入“非手機訂單”，按Ctrl+Enter組合鍵即可一次性完成該列所有空值單元格的填充。403糾錯糾錯邏輯錯誤非邏輯錯誤數(shù)據(jù)的錯誤數(shù)據(jù)內(nèi)部邏輯關系判斷的錯誤，可以通過Excel進行檢查由于人為因素造成的數(shù)據(jù)錯誤，無法通過內(nèi)在邏輯關系進行檢測糾錯Excel中數(shù)據(jù)糾錯常用方法1事先預防避免出錯2事后判斷以便修正設置條件限制輸入結(jié)果測試及時彌補數(shù)據(jù)驗證法函數(shù)判定法標識錯誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證法條件格式法糾錯假設由于特殊原因需手工輸入部分采購補貨的數(shù)據(jù)，這些主要包括：商品編號、商品名稱、采購日期、采購數(shù)量、供應商。其中，商品編號和商品名稱直接從企業(yè)數(shù)據(jù)庫中生成，因此只需手工輸入后三項內(nèi)容。已知該批補貨商品的采購日期均介于2017年6月11日和2017年6月18日之間，供應商來自于該企業(yè)原有的5個供應商（不妨設為S1~S5)，采購數(shù)量必須為數(shù)值型整數(shù)。請通過事先設置輸入限制條件最大限度地避免無效數(shù)據(jù)的輸入。例糾錯選取采購日期所在的輸入?yún)^(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→數(shù)據(jù)驗證”，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”子菜單，如圖所示。1糾錯在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，分別按圖所示設置對話框中的“設置”和“出錯警告”選項，單擊“確定”即可。設置完成后，若輸入的日期不合要求，則會彈出“輸入日期超出范圍！”的警告對話框。2糾錯選取采購數(shù)量所在的輸入?yún)^(qū)域，用同樣的方法打開數(shù)據(jù)驗證對話框，在設置選項中設置驗證條件（如左圖所示），同時在“輸入信息”選項窗口的輸入信息欄中輸入：“采購數(shù)量為正整數(shù)！”，單擊“確定”。完成該設置后，相應輸入單元格中便會出現(xiàn)如右圖所示的輸入提示；若輸入不符合要求，也將彈出警告對話框。3糾錯選取供應商所在的輸入?yún)^(qū)域，并打開數(shù)據(jù)驗證對話框，設置選項中的驗證允許條件為序列，并在來源輸入欄中直接輸入（如左圖所示，或