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第2頁共2頁學生會秘書處工作總結(jié)環(huán)化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:一、自身建設1、做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。3、秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。4、當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。二、本職工作1、做好學生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。2、整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。3、負責各種活動和會議的簽到工作。4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。5、負責制作學生會成員的工作證。三、活動1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。3、在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。5、在學生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。6、在學院____年終總結(jié)大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)?;仡欉@一學期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!學生會秘書處工作總結(jié)(二)一、本職工作安排:(一)新學期的開始,我部門就對____月做好了充分的計劃準備,并積極協(xié)同各部門搞好開學前各項工作。(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節(jié)問題,及時改進、糾正錯誤、全面發(fā)展。(三)本月中我部門也及時對干事的工作進行了調(diào)整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。二、具體工作發(fā)展:(一)____月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了____月的具體工作計劃。(二)在本月中開展的“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發(fā)展。(四)我部門協(xié)同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。三、出現(xiàn)問題:(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調(diào)整。(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。(四)各部門還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。四、改正措施:(一)針對性的對活動時間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
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