Word、Excel、三大辦公軟件的使用教程大全

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使用技巧大全

2021/5/90培訓(xùn)教程Word2021/5/91文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)本章主要內(nèi)容：基本操作高級(jí)操作2021/5/92Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面3.1認(rèn)識(shí)WORD20032021/5/93單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

一、WORD2003啟動(dòng)12342021/5/94單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F4二、WORD2003的退出2021/5/95三、WORD2003的窗口界面2021/5/961、常用工具欄2021/5/972、格式工具欄2021/5/983、欄標(biāo)尺2021/5/99新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔3.2文檔的編輯2021/5/910常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）一、新建文檔2021/5/911中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)二、輸入內(nèi)容2021/5/912設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔2021/5/913插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換四、編輯文檔2021/5/914雙擊，選擇詞組三擊15段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章1、選定文本的技巧2021/5/915設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法2、檢查拼寫和語法2021/5/916編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置3、定位、查找、替換※2021/5/917查找內(nèi)容的輸入2021/5/918替換格式的設(shè)置2021/5/919字體格式設(shè)置完成2021/5/920字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋3.3文檔的排版2021/5/921字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

一、字符的格式化（格式/字體）

字符底紋字符邊框2021/5/922格式工具欄：快速按鈕格式/字體字符格式化方法2021/5/9231、“字體”標(biāo)簽格式/字體大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果2021/5/9242、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置2021/5/9253、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果2021/5/926對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)二、段落格式化（格式/段落）2021/5/927格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕段落格式化方法2021/5/9281、格式/段落2021/5/929行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度2021/5/9302、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)2021/5/931首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置2021/5/932懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)2021/5/9333、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距2021/5/934添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2021/5/935選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2021/5/9362、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2021/5/937段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框四、邊框和底紋2021/5/9381、段落邊框（格式/邊框和底紋）格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡2021/5/9392、段落底紋（底紋）格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2021/5/9403、頁面邊框（頁面邊框）格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡2021/5/941分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置3.4高級(jí)排版技巧2021/5/942一、分欄(效果)2021/5/9431、利用“其他格式”工具欄分欄方法2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單2021/5/9441、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)2021/5/9452、格式/分欄2021/5/946二、首字下沉（效果）2021/5/947將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法2021/5/948頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版3.5文檔排版和打印2021/5/949設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)一、頁面設(shè)置2021/5/950文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）2021/5/951文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）2021/5/952常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍二、打印預(yù)覽和打印預(yù)覽打印效果2021/5/953全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置2021/5/954插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景三、頁面排版2021/5/955視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）1、插入頁眉和頁腳2021/5/956“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間2021/5/957視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳2021/5/958分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)2、使用分隔符2021/5/959插入/分隔符2021/5/960設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水印，打印時(shí)顯示3、設(shè)置文檔背景2021/5/961設(shè)置背景2021/5/962文字水印圖片水印設(shè)置水印2021/5/963表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理3.6表格的制作2021/5/964一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”2021/5/9651、“表格”菜單（表格/插入/表格）2021/5/9662、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)2021/5/967“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序2021/5/968選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格二、表格編輯2021/5/969選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單2021/5/9702、插入單元格、行、列和表格2021/5/971選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:2021/5/972用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬2021/5/973表格|表格屬性使用“表格”菜單2021/5/974“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布2021/5/9755、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令2021/5/976例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格2021/5/977表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格2021/5/978直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中2021/5/979利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊2021/5/980利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋2021/5/981選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式2021/5/982選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格2021/5/983插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象3.7圖文混排2021/5/984插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形一、圖片的插入——

插入/圖片2021/5/985圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式二、設(shè)置圖片格式——“圖片”工具欄2021/5/986插入公式插入/對(duì)象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接三、其他圖形2021/5/987文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄3.8文檔的查閱2021/5/988頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖一、文檔視圖2021/5/989

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。1、頁面視圖2021/5/990

普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。2、普通視圖

2021/5/991

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。3、WEB版式視圖

2021/5/992

根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。4、大綱視圖

2021/5/993

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。二、文檔結(jié)構(gòu)圖2021/5/9941、打開文檔結(jié)構(gòu)圖2021/5/995格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級(jí)別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級(jí)管理下一級(jí)大綱級(jí)別2021/5/9962、設(shè)置大綱級(jí)別：格式/段落2021/5/997插入/索引和目錄三、插入目錄2021/5/998

本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。小結(jié)：2021/5/999POWERPOINT的使用技巧2021/5/9100保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）更改

Undo

的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)2021/5/9101在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來2021/5/9102

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

1.保護(hù)你的POWERPOINT演示文稿

2021/5/91032021/5/9104

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）2021/5/9105

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是

20

次。

點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。

3.更改

UNDO

的次數(shù)2021/5/91062021/5/9107

如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令，在打開的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間2021/5/91082021/5/9109

假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。2021/5/9110

在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。5.讓文字閃爍不停

2021/5/9111

其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（M）…”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：2021/5/9112依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）…”命令,如下圖所示：2021/5/9113系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）…”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。2021/5/9114Powerpoint課件制作2021/5/9115

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落2021/5/91162021/5/9117

如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片2021/5/91182021/5/9119

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片2021/5/9120

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭9.放映時(shí)退到上一張幻燈片2021/5/912110.終止幻燈片放映：ESC或“-”鍵2021/5/9122隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)2021/5/912312.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

2021/5/9124

上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。13.控制放映時(shí)白屏或黑屏2021/5/9125

在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊owerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。14.窗口播放模式2021/5/9126

播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。

這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。2021/5/91272021/5/91281.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果。15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式幻燈片瀏覽視圖2021/5/91291、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對(duì)話框。3、選擇“換頁方式”欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距2021/5/91304、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。2021/5/91311、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。17.幻燈片上做標(biāo)記2021/5/91323、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。2021/5/9133

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。18.利用POWERPOINT上網(wǎng)2021/5/91342021/5/913519.播放多種音視頻文件

在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。2021/5/9136

現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法。步驟如下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具體方法：①打開視圖→工具欄→控件工具箱

2021/5/9137②選擇控件“WindowsMediaPlayer”

2021/5/9138③然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)MediaPlayer播放器。④雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。2021/5/91392.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。2021/5/9140

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。20.插入FLASH影片2021/5/9141

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。

21.將WORD文件快速轉(zhuǎn)換為

POWERPOINT文稿

2021/5/9142

選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。2021/5/9143

最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。2021/5/914422.讓POWERPOINT文檔中

的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來2021/5/91452021/5/91462021/5/9147請(qǐng)2021/5/9148EXCEL的使用方法與技巧2021/5/9149一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。第一節(jié)EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)2021/5/9150二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開啟顯示于屏幕上。

2021/5/91513.界面介紹2021/5/9152三、EXCEL2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個(gè)工作表2021/5/9153

Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。2021/5/9154

啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。1.新建工作簿2021/5/9155

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。2.輸入工作表數(shù)據(jù)2021/5/91564.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2

按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。2021/5/9157自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…2021/5/9158技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。2021/5/91594.保存工作簿

a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開已有工作簿

a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel打開過的4個(gè)文件,單擊即可。提示:選擇【工具】【選項(xiàng)】【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。2021/5/9160一、編輯單元格

1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);

選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);

選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。第二節(jié)編輯和管理工作表2021/5/9161

選定連續(xù)的單元格區(qū)域

a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;

選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.2021/5/91622.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格

a選擇【插入】【單元格】或【行】或【列】命令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。2021/5/91635.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡;

在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.2021/5/9164

單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.2021/5/91656.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.2021/5/9166

1.設(shè)置單元格字體選擇【格式】--【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。

2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式選擇【格式】--【單元格】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽

3.設(shè)置單元格邊框選擇【格式】--【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽

4.設(shè)置單元格數(shù)字格式選擇【格式】--【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽二、格式化工作表2021/5/91675.應(yīng)用樣式選擇【格式】--【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。6.自動(dòng)套用格式

a選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域;b選擇【格式】--【自動(dòng)套用格式】,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式;c單擊【確定】按鈕即可.2021/5/91687.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。8.設(shè)置背景選定整個(gè)工作表；選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【背景】；在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片；單擊【插入】即可。2021/5/91699.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。10.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。2021/5/9170

1.切換工作表

2.新建、重命名和刪除工作表

3.復(fù)制和移動(dòng)工作表

4.隱藏和取消隱藏工作表選擇【窗口】--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;

選擇【窗口】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;

選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;

三、管理工作表2021/5/9171技巧:1.Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧

打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.2021/5/91723.Excel單元格文字隨時(shí)換行

在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。4.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。2021/5/9173Excel中消除0值

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6.快速隱藏

在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。2021/5/91747.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。2021/5/91758.快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。2021/5/91769.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動(dòng)。其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。

2021/5/917710.數(shù)據(jù)分列技巧用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。具體操作如下:

在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域;

單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】

【分列】

;

在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】,點(diǎn)擊“下一步”

;

在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線,移動(dòng)至指定位置,點(diǎn)擊“下一步”

;

選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點(diǎn)擊“完成”.2021/5/917811.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。2021/5/917912.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;

同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;

按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;

同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.2021/5/918013.簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕

有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。

而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。

如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。

2021/5/918114.讓Excel中人名顯示更美觀的技巧

a刪除姓名中的空格

選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對(duì)齊

姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對(duì)齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”,在打開的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。2021/5/918215.Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核

打開一張學(xué)生成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.2021/5/918316.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。選擇【視圖】—【頁眉和頁腳】。2021/5/9184

Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

2021/5/9185一、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。2021/5/9186二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。

1.公式的語法以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。2021/5/9187EXCEL2003中的運(yùn)算符類型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、＾（插入符號(hào)）加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算2＾3（2的3次方）比較運(yùn)算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本運(yùn)算符＆（和號(hào)）、：（冒號(hào)）連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符A&B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運(yùn)算符，（逗號(hào)）（空格）聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)2021/5/9188

在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。

*若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。2021/5/91893.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.2021/5/9190三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。2021/5/91911、單元格引用的樣式相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6?；旌弦茫涸谕粋€(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;

絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.2021/5/91922、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。2021/5/9193四、使用函數(shù)

Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。2021/5/9194一、數(shù)據(jù)的排序和篩選

Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析2021/5/91951.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。

Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；2021/5/9196

通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框；單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2021/5/9197

自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2021/5/91982.自動(dòng)篩選

Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。2021/5/9199

選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。2021/5/92003.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。

※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框；2021/5/9201

在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。

※恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。2021/5/9202二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對(duì)話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；打開【…圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；2021/5/9203

單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表位置】對(duì)話框，

在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是