財(cái)務(wù)管理中心EXCEL培訓(xùn)素材

EXCEL常用功能講解

蔣芳2010.04.25第1頁(yè)，共12頁(yè)。一、目錄A、課程培訓(xùn)時(shí)間\地點(diǎn)一.09.07.09下午會(huì)議室二.09.09.25下午會(huì)議室第2頁(yè)，共12頁(yè)。一、目錄B、09.07.09下午會(huì)議室培訓(xùn)內(nèi)容：OFFICE常用函數(shù)SUMIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、FIND、MID、LEFT、RIGHT等等；OFFICEEXCEL操作的快捷方式（F4、F5、F9、Ctrl+Enter、Alt+”=”、將文本格式的數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為數(shù)值等）；OFFICE宏程序的基本的編寫方法；通過宏編寫自定義函數(shù)及應(yīng)用。第3頁(yè)，共12頁(yè)。1.1SUMIFSUMIF有三個(gè)參數(shù)SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)而條件:就是所要統(tǒng)計(jì)的其中1個(gè)部門.1.1SUMIF條件區(qū)域求知區(qū)域一.函數(shù)第4頁(yè)，共12頁(yè)。1.2IFIF有三個(gè)參數(shù)

IF(真或假,真時(shí)所要顯示的結(jié)果,假時(shí)所要顯示的結(jié)果)

例:如果A=甲,就顯示甲的名字,融就顯示乙的名字

用公式表示如下:IF(A=“甲”,”就顯示甲的名字”,”則就顯示乙的名字”)注:公式中使用到的符號(hào),都要在半角狀態(tài)下時(shí)輸入的.1.2IF第5頁(yè)，共12頁(yè)。1.3VLOOKUP與HLOOKUP的區(qū)別

前者是按行搜索指定值,返回相應(yīng)的結(jié)果,而后者是按列返回搜索指定值,返回相應(yīng)的結(jié)果,VLOOKUP與HLOOKUP都是有四個(gè)參數(shù)

VLOOKUP(搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾列,0)

HLOOKUP(搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾行,0)例:按代碼,查找其姓氏1.3VLOOKUP/HLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP第6頁(yè)，共12頁(yè)。1.4MATCHMATCH有三個(gè)參數(shù)MATCH(搜索的值,搜索的區(qū)域,0)

其返回結(jié)果是搜索的值在搜索的區(qū)域中位置(行或列)1.4MATCH第7頁(yè)，共12頁(yè)。1.4MATCHMATCH有三個(gè)參數(shù)MATCH(搜索的值,搜索的區(qū)域,0)

其返回結(jié)果是搜索的值在搜索的區(qū)域中位置(行或列)1.4MATCH第8頁(yè)，共12頁(yè)。一、目錄B、09.09.25下午會(huì)議室培訓(xùn)內(nèi)容：OFFICE常用函數(shù)SUMPRODUCT、{SUM（IF（））}、MATCH、INDIRECT、OFFSET等等；OFFICEEXCEL操作的快捷方式（Alt+”；”、將文本格式的數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為數(shù)值等、替換的技巧）；第9頁(yè)，共12頁(yè)。1.2SUMPRODUCTSUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...

為2到255個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。1.2IF第10頁(yè)，共12頁(yè)。人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識(shí)，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)