招聘成本控制方案

招聘成本控制方案為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案.本方案合用于本公司的招聘工作。1．直接成本包括廣告、招聘會(huì)費(fèi)用、獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)金、校園招聘費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)。2．內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費(fèi)及其他管理費(fèi)用。3．外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費(fèi)、置家費(fèi)、探親費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)等。4．機(jī)會(huì)成本招聘成本的機(jī)會(huì)成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一位合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失、管理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費(fèi)及另找一位員工所需要的招聘費(fèi)等。(一)作用1．有效識(shí)別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責(zé)不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、暫時(shí)借調(diào)或者外包的形式解決。2．嚴(yán)控編制逐級(jí)審批,有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免浮現(xiàn)冗員，增加成本.3．責(zé)任承擔(dān)當(dāng)招聘工作浮現(xiàn)重大失誤或者招聘費(fèi)用嚴(yán)重超支，需向?qū)徟藛T問責(zé).(二)相關(guān)界定1．提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。2．審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對(duì)員工招聘工作進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個(gè)審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議,還包括否決招聘員工,審核者行使否決權(quán)后，招聘程序自動(dòng)中止。3．核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果允許則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4．報(bào)備報(bào)備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。(三)人員招聘審核權(quán)限(如表 2-1所示)普通員工/操作人員

√

√

〇

□編普通管理/技術(shù)/制

√

√

□業(yè)務(wù)人員需 內(nèi)部門經(jīng)理以上

√

□求普通員工及輔助確

√

□

〇編

后勤人員認(rèn)制

普通管理 /技術(shù)/業(yè)務(wù)外

人員、部門經(jīng)理級(jí)以

√

□上備注：“√”提出

“Δ”審核

“□”核準(zhǔn)

“〇”報(bào)備(一)招聘渠道類型(如表 2—2所示)內(nèi)部招聘 免費(fèi) 對(duì)能力強(qiáng)的員工可起到激勵(lì)作用 隨時(shí)發(fā)布信息，針對(duì)性避免優(yōu)秀員工被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走強(qiáng)，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小費(fèi)用低，質(zhì)量有保證，員工推薦500~1000元(用于獎(jiǎng)勵(lì))針對(duì)性強(qiáng)，效率較高但是存在管理隱患覆蓋面廣，無地域限制，可作為費(fèi)用低，不斷使用,可選網(wǎng)上招聘2000~100000元企業(yè)形象宣傳，針對(duì)性強(qiáng)，宣傳擇余地大溝通方便可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求后期培訓(xùn)費(fèi)用較高校園招聘免費(fèi)或者少許職者面對(duì)面需花費(fèi)較大精力篩選，固定閱讀，媒介覆蓋影響力大,但報(bào)紙廣告12cm×8cm6000元/次效果普通，不利于招聘時(shí)效性差較高職位時(shí)效性強(qiáng),質(zhì)量難以保招聘會(huì)1000~4500元/攤位與求職者直接面對(duì)面，效率較高證，持續(xù)時(shí)間短獵頭公司15000~100000元針對(duì)性強(qiáng)，質(zhì)量高，效率高質(zhì)量有保證，但費(fèi)用高二)選擇渠道說明1．首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機(jī)會(huì).此種方式費(fèi)用低，質(zhì)量有保證，大部份職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進(jìn)行招聘。2．員工推薦這種方法在尋覓很難招到的人材時(shí)，如招聘高科技或者信息專業(yè)人材時(shí)特殊有效，可節(jié)省大量費(fèi)用。3．網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費(fèi)，費(fèi)用較低,可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告，因此可以作為普通職位招聘需求的首選方式，但對(duì)高級(jí)職位的招聘效果不理想。4．報(bào)紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)××報(bào)紙效果較好，目前處于壟斷地位.特殊合用于招聘各類中高級(jí)人材職位，但費(fèi)用較高。5．校園招聘校園招聘合用于有長(zhǎng)期人材培養(yǎng)計(jì)劃、相同需求職位較多的公司.6．獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級(jí)別的職位使用.7．公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表 2-3所示。人力資源管理類121綜合管理部行政、司機(jī)類121財(cái)務(wù)部所有職位121物業(yè)管理主管12物業(yè)部工程類12客服類111市場(chǎng)部市場(chǎng)營(yíng)銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運(yùn)維部IT技術(shù)支持類12122軟件開辟、項(xiàng)目管理12122技術(shù)部類1212售前支持市場(chǎng)部111市場(chǎng)、銷售類212客戶服務(wù)類(普通)2122呼叫中心客戶服務(wù)類(外語)運(yùn)營(yíng)主管112112項(xiàng)目主管(一)招聘成本類別(如表 2—-4所示)廣告費(fèi) 用于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報(bào)紙招聘廣告的媒體廣告費(fèi)用中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi) 用于支付獵頭公司、普通人材服務(wù)機(jī)構(gòu)的招聘服務(wù)費(fèi)用會(huì)務(wù)(場(chǎng)租)費(fèi)

用于支付人材招聘會(huì)中公司招聘展臺(tái)的費(fèi)用資料費(fèi)

用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費(fèi)用推薦費(fèi)

用于支付人材推薦者的傭金的費(fèi)用公關(guān)費(fèi)

用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的公關(guān)費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用

用于支付招聘活動(dòng)發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費(fèi)用其他

與招聘相關(guān)的其他費(fèi)用(二)程序1．各部門制定預(yù)算各部門招聘成本預(yù)算情況如表 2-5所示。所需職位 空缺職位數(shù) 擬采取的招聘方式 預(yù)算費(fèi)用基層員工中層員工高層員工負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日人力資源部意見負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理審核意見年 月 日2．借款人力資源部依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。3．費(fèi)用登記(1)每次進(jìn)行招聘時(shí)，各部門招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘成本登記表》上簽名，以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù)。(2) 《招聘成本登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際花費(fèi)的招聘費(fèi)用，參加招聘的人員可對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，如表2—6所示。招聘項(xiàng)目 時(shí)間及地點(diǎn) 參加部門 各部門招聘負(fù)責(zé)人簽名備 招聘負(fù)責(zé)人注 招聘費(fèi)用4．分?jǐn)偡椒ㄕ衅赋杀疽罁?jù)參加招聘會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān)，在招聘過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等)由各單位承擔(dān)。各單位費(fèi)用支出= (招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)5．分?jǐn)倖挝粍澐?如表2—7所示)合計(jì)備注6．劃賬流程(1)人力資源部依據(jù)《招聘成本登記表》編制《招聘成本分劃報(bào)表》 .(2)《招聘成本分劃報(bào)表》由招聘主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。(3)《招聘成本分劃報(bào)表》于每月 30日前報(bào)財(cái)務(wù)部。(4)財(cái)務(wù)部依據(jù)《招聘成本登記表》和《招聘成本分劃報(bào)表》對(duì)招聘成本進(jìn)行劃賬。7．劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進(jìn)行。編制日期 審核