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文檔簡介
#總務(wù)處工作總結(jié)0年度7遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院2007年12月25日一年來,在院黨委和學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,在總務(wù)處31名職工的共同努力下。認(rèn)真落實(shí)學(xué)院200學(xué)7年工作要點(diǎn),以及總務(wù)處制定的年度工作要點(diǎn)。以建設(shè)高效和諧的總務(wù)團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn);以文明服務(wù)、及時服務(wù)、熱情服務(wù)、周到服務(wù)為宗旨;以讓廣大師生滿意為目標(biāo)。加強(qiáng)管理、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、建立有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制,較好的完成了年初制定工作目標(biāo)和工作任務(wù)。一、工作任務(wù)完成情況(一)、加強(qiáng)管理、規(guī)范服務(wù)方式和方法。利用學(xué)院與職工簽訂勞動合同的契機(jī),召開總務(wù)處職工大會,對職工進(jìn)行教育,對職工進(jìn)行定崗、定責(zé),使每個職工都明確自己的職責(zé),在管理上也有據(jù)可依。根據(jù)各個服務(wù)中心的工作特點(diǎn)和性質(zhì)針對臨時性工作比較多的供電中心、機(jī)械中心、土建中心和水暖中心(采暖期期間)制定了巡檢制度,定期不定期的對公共部分設(shè)施進(jìn)行檢查,并做巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和維修。供電中心和水暖中心(采暖期期間)要求每天都有工作記錄。要求洗浴中心嚴(yán)格執(zhí)行供水時間和供應(yīng)開水的質(zhì)量,確保學(xué)生、職工的生活用水、衛(wèi)生用水及生產(chǎn)用水。為綠化保潔中心衛(wèi)生保潔員制定了工作職責(zé)、工作要求并在工作中監(jiān)督執(zhí)行。通過半年來的工作實(shí)踐,收到了一定的效果。(二)、堅(jiān)持做好日常維修服務(wù)工作。一年來,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)完成了以下工作。供電維修中心:幾乎每天都更換燈管和啟輝器,累計(jì)更換燈管二千多只、啟輝器四千多只、插座三百多個,以及維修各種開關(guān)、電機(jī)、線路、路燈數(shù)百次,完成新增設(shè)的供電線施工路等。完成值宿36工5作日。利用“五一”、“十一”假期對供電線路、器材、變壓器等進(jìn)行了全面檢修。此外,在10月份之后增加學(xué)院通訊線路及器材的維修工作,目前這項(xiàng)工作正在逐步進(jìn)行。機(jī)械維修中心:維修藍(lán)筐藍(lán)板幾十次之多,維修寢室、教室、實(shí)驗(yàn)室的護(hù)攔幾十次,維修鐵床幾十次,維修門鎖近百個,維修各種水泵幾十臺次,制作女寢樓前護(hù)攔五十多米,制作學(xué)院煤場護(hù)欄近六十米,制作學(xué)生涼衣架七十多米。土建維修中心:修理宿舍衛(wèi)生間及女生寢室木門近百次、維修衛(wèi)生間隔斷幾十次,更換學(xué)生宿舍、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓山上學(xué)生宿舍玻璃幾百塊,修理桌椅百余套,并積極作好防寒工作,釘各種防寒門簾近百個,為通道門、個別木、鋼窗戶、山上學(xué)生宿舍窗釘塑料布近三百多平方米。此外、還應(yīng)有關(guān)部門要求進(jìn)行制作備品。水暖維修中心:對圖書館走廊、圖書館地溝供熱管路;一男寢地溝;辦公樓走廊主管路;大食堂地溝主管路;女寢五樓供熱主管路等進(jìn)行了重新改造或重新鋪設(shè)。對多年來一直沒有解決的水暖中心辦公室下蓄水池和暖氣地溝互通,有時地溝水倒灌,南茶爐及水房學(xué)生飲用水不衛(wèi)生的狀況進(jìn)行了徹底的整改。在“五一”、“十一”假期對南北兩個蓄水池進(jìn)行了清掏和消毒,保證了學(xué)生用水安全。更換水嘴近千個,維修更換各種閥門近百個,維修各種管路幾百次,清掏下水井一百三十多個,清掏堵塞的下水管路近百次利用假期搬運(yùn)、安裝鐵床近三百張,進(jìn)入采暖期以來,學(xué)院及職工住宅的暖氣和管路幾乎每天都在進(jìn)行搶修和一般性的維修,全年共組織搶修供水管路、供熱管路幾十次。洗浴服務(wù)中心:一年來共為學(xué)生供應(yīng)開水近一千五百噸、通過與上級水務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系及時對用水進(jìn)行調(diào)度,學(xué)生洗漱用水、衛(wèi)生用水基本得到保證,學(xué)院生產(chǎn)用水、綠化用水也得到了保證。綠化保結(jié)中心:一年來共清運(yùn)垃圾近二百多噸、完成學(xué)生公益勞動課近二百課時、二千人多次;維護(hù)了校園及南北實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓一萬多平方米的衛(wèi)生保潔工作;在干旱季節(jié)協(xié)助長春園林施工單位澆灌草坪,保證了草坪健康生長綠化美化了校園。學(xué)院的綠化工作得到了上級有關(guān)部門的好評和肯定。被遼源市林業(yè)局、教育局評為“綠化標(biāo)桿單位”。吉林省十廳局評定的“省級綠化生態(tài)校園”目前已通過驗(yàn)收,不久將會取得證書。(三)、樹立一切為了學(xué)生的思想,廣泛聽取學(xué)生的意見和建議,并教育職工在服務(wù)中得以落實(shí)。一年來,先后兩次會同相關(guān)部門召開學(xué)生生活座談會,通過發(fā)放“學(xué)生生活情況調(diào)查”問卷、現(xiàn)場聽取學(xué)生對總務(wù)服務(wù)工作的意見和建議,了解總務(wù)工作存在的問題,并在實(shí)際工作中得到落實(shí)解決。(四)、積極推進(jìn)北區(qū)學(xué)院職工住宅供熱的社會化。通過考察、論證、咨詢、請示、召開座談會(取得北區(qū)住戶的支持和理解)等不懈的努力,最終與供熱企業(yè)達(dá)成了供熱協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了北區(qū)職工住宅供熱的社會化,目前北區(qū)供熱總體反映良好。解決了幾年來一直困擾的一個敏感問題。(五)、在現(xiàn)有條件下,采取有利措施節(jié)約挖潛,為學(xué)院節(jié)約開支。進(jìn)行水網(wǎng)改造使教學(xué)樓、圖書館、辦公樓、二男寢的一部分由原來的用自來水做衛(wèi)生用水改為用地下水做為衛(wèi)生用水,為學(xué)院節(jié)約水費(fèi)近二萬元。同時為學(xué)院節(jié)約水網(wǎng)改造費(fèi)一萬多元。采取有利措施對兩個男生宿舍的防盜門進(jìn)行修理,半年來共修復(fù)防盜門六十余個,為學(xué)院節(jié)約資金近四千元。以學(xué)院更換六噸鍋爐為契機(jī),加強(qiáng)了供熱管理,使學(xué)院的供熱質(zhì)量和條件都得到了改善,同時使燃煤、電費(fèi)消耗同比大幅度下降,預(yù)計(jì)節(jié)約燃煤500-噸7,0資0金16-萬2元2。節(jié)約電費(fèi)3-萬元。(六)、加強(qiáng)安全管理、堵塞漏洞、消除隱患、確保安全。半年來,先后幾次自行或會同有關(guān)部門及院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院進(jìn)行用電安全檢查,著重檢查了學(xué)生宿舍、食堂、及服務(wù)公司出租房各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),提出整改措施,受到了較好的效果。對存在安全隱患又影響環(huán)境的女生宿舍后面存放的舊楊木進(jìn)行整理和加工,加工出了近五立方米的床板下腳料用做中秋晚會材料,使安全問題得到解決又為學(xué)院節(jié)約了資金。(七)、作好基本建設(shè)管理工作。按照學(xué)院的要求及時作出基本建設(shè)方案,工程量測算,資金預(yù)算等工程充分作好前期工作為學(xué)院進(jìn)行基本建設(shè)決策提供依據(jù)。一年來,共完成屋面防水60多0平方米;修筑報(bào)告廳后面圍墻四十多米;更換兩個男寢屋頂及鍋爐房屋頂260多0平方米;完成北區(qū)職工住宅下水工程;完成了北區(qū)職工住宅供熱工程;完成校園鍋爐房四噸鍋爐更換為六噸鍋爐工程;安裝蓄水箱六個;對校內(nèi)鍋爐房進(jìn)行了土建、管路維修改造;更換教學(xué)樓、鍋爐房窗戶144平0方米;完成山上學(xué)生宿舍及職工住宅串瓦20多0平方米;完成女生寢室、男生寢室涂料30多0平方米;完成山上學(xué)生宿舍暖氣進(jìn)行了改造;進(jìn)行了小女寢衛(wèi)生間及房間維修改造、兩個食堂、山上宿舍、辦公樓、報(bào)告廳、南北實(shí)驗(yàn)樓、衛(wèi)生供水大井、路面、橋面都進(jìn)行了不同程度的維修和改造。這些工程都基本作到保質(zhì)保量的完成。同時,積極作好上年及當(dāng)年的基本建設(shè)結(jié)算工作,這些工作比較繁雜,目前正在進(jìn)行中。(八)、積極與上級主管部門及各有關(guān)部門建立良好的關(guān)系,為開展好各項(xiàng)工作提供條件,同時,為學(xué)院節(jié)省了開支。(九)、積極做好學(xué)院勞動服務(wù)公司退休職工和三十四名在崗工的養(yǎng)老保險(xiǎn)和日常管理工作。使二十二名集體企業(yè)退休職工能夠及時、足額領(lǐng)取退休金。在崗職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金交納問題也得到了解決,維護(hù)了學(xué)院和社會的穩(wěn)定由于總務(wù)處的工作比較繁雜,這里羅列的只是其中的一部分,臨時性的工作比較多也無法統(tǒng)計(jì)說明,總的來看一年來的工作我們覺得教職工和學(xué)生還是基本滿意的,為服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教職工作出了我們應(yīng)該做的事。二、存在的問題及整改措施(一)、存在的問題。由于信息溝通等原因有時服務(wù)不及時,給學(xué)生、職工或教學(xué)帶來一些麻煩,造成一些不滿。還有是由于條件所限,一些事情不能得到及時處理,如:有的別寢室暖氣輕度滴水;個別寢室房間潮濕;個別教室冬季室溫較低;二男寢318-房3間1落9雨幾經(jīng)維修也沒得到根本的解決;造成了學(xué)生的一些不滿。還有的是由于設(shè)施的原因或管理的原因一些服務(wù)還沒有完全滿足學(xué)生的需要,如:一年來女寢出現(xiàn)十幾次沒水現(xiàn)象。還有的不具備維修條件,沒有向?qū)W生及時說明情況,造成學(xué)生不理解。但是我們主觀上是努力的,我們是想把一切事情都做得盡善盡美的,在今后的工作中我們會積極努力爭取使服務(wù)工作做的更加完美。(二)整改措施。首先,要加強(qiáng)信息溝通,與相關(guān)部門配合建立高效快捷的報(bào)修系統(tǒng)。即:針對學(xué)生宿舍與學(xué)生各個寢室管理員及時溝通,及時了解哪個宿舍哪個寢室需要維修;針對各班教室與班級生活委員建立信息聯(lián)系互留電話號碼,公共部分由總務(wù)處各個服務(wù)中心進(jìn)行巡查發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修和處理。其次,強(qiáng)化日常維修工作,
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