辦公用品管理方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！1.0目的為使辦公用品管理合理化，嚴(yán)格控制辦公費用，同時滿足工作需求，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。2.0范圍適用于本公司辦公用品的管理。3.0定義3.1低值辦公用品：指為完成工作任務(wù)，所需要配置的辦公文具及辦公消耗品等，例如簽字筆、筆芯、曲別針、大頭針、紙張類等，屬部門提請的需求計劃品；3.2辦公用工具：主要指訂書器、計算器、打孔器等小型辦公工具；屬非計劃用品；3.3辦公高價值消耗品：硒鼓、墨盒等辦公室打印設(shè)備的耗材；屬非計劃用品；3.4辦公設(shè)備適用公司固定資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定之約束，不受本規(guī)定之約束；4.0職責(zé)4.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門辦公用品的簽字審核工作，負(fù)責(zé)組織制定和簽批本部門每月的辦公用品需求計劃；4.2行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批經(jīng)各部門經(jīng)理簽字審核的“辦公用工具”類的領(lǐng)料手續(xù)；4.3網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)簽批經(jīng)各部門經(jīng)理簽字審核的“辦公高價值消耗品”的領(lǐng)料手續(xù)，并監(jiān)督硒鼓、墨盒耗用情況；4.4公用品需求匯總表》及監(jiān)督檢查公司辦公用品使用情況；4.5U8系統(tǒng)中錄制請購單；保管工作、發(fā)放工作；4.6采購部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公用品的U84.7公司全體人員均有保護(hù)、合理利用辦公用品的責(zé)任與義務(wù)；5.0內(nèi)容5.1辦公用品的計劃與申請5.1.125號前提出下月辦公用品需求計劃，并填寫《辦5.1.2總經(jīng)辦將批準(zhǔn)的各部門《辦公用品需求計劃表》匯總后形成《辦公用品5.1.3如因特殊情況或新增人員需要臨時申請辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品申請單》并注明原因：5.1.3.1低值辦公用品由部門經(jīng)理簽批即可申領(lǐng)；5.1.3.2辦公用工具，需由部門經(jīng)理審核后，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽批，方可申領(lǐng)；5.1.3.3辦公用高價值消耗品，需由部門經(jīng)理審核后，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部簽字，方可申領(lǐng)。5.1.4經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)的《辦公用品需求匯總表》轉(zhuǎn)交庫房。庫房負(fù)責(zé)在減除庫存后，在U8系統(tǒng)中錄制辦公用品請購單。5.1.5采購部負(fù)責(zé)按照U8系統(tǒng)請購單進(jìn)行采購。5.2辦公用品的采購5.2.1采購部負(fù)責(zé)選擇辦公用品的定點供應(yīng)商，并對供應(yīng)商實施合格評審和管理。5.2.2采購部接到U87個工作日內(nèi)將辦公用品采購齊全，否則，應(yīng)提前知會各部門。5.2.3采購到貨的辦公用品由相應(yīng)庫房庫管員依據(jù)請購單進(jìn)行驗收，并辦理采購入庫手續(xù)；5.2.4采購部按公司費用報銷等相關(guān)規(guī)定，辦理結(jié)算、存檔等事宜。5.3辦公用品的發(fā)放5.3.1每月計劃的辦公用品由庫房相關(guān)庫管員在每月15日統(tǒng)一發(fā)放。5.3.2庫管員按照《辦公用品需求計劃表》或《辦公用品申請單》進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)用部門或人員在相應(yīng)出庫單中簽字確認(rèn)。5.3.3庫管員每月應(yīng)對辦公用品的申請與發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計，并于每月底匯同庫房主管一起對辦公用品的庫存進(jìn)行盤點，填寫每月《辦公用品月度耗5.4辦公用品費用控制5.4.1辦公室全體管理人員的低值辦公用品不設(shè)費用金額限制，由部門經(jīng)理本劃。5.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查硒鼓、墨盒的使用情況；使用部門負(fù)責(zé)做打印記錄的登記；每月網(wǎng)絡(luò)部需定時統(tǒng)計各部門硒鼓、墨盒的實際耗用與打印記錄的對比情況，得出當(dāng)月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結(jié)論。5.5辦公用品的回收與損壞賠償5.5.1辦公用品分為可回收類和不可回收類兩種：1）可回收類：指有一定使用期限的非消耗品，如計算器、打孔夾、齊心長夾、訂書機、打孔機、剪刀、鋼直尺、書架、公文袋、筆套等。2）不可回收類：指使用過程中會產(chǎn)生損耗的用品，如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復(fù)印紙等。5.5.2可回收類辦公用品領(lǐng)用時要以舊換新，員工離職時，可回收類辦公用品應(yīng)退還公司。5.5.3員工遺失或損壞可回收辦公用品應(yīng)照價賠償。6.0相關(guān)文件無