建筑施工企業(yè)項目成本管理

建筑施工企業(yè)項目成本管理淺析近幾年，隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟形勢的變化，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。作為施工企業(yè)來說，項目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等特點，是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理，涉及到對人、財、物進行有效的計劃、組織和控制，其中包含了施工過程中的施工、技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。對此，企業(yè)的領(lǐng)導也認識到隨著企業(yè)的不斷壯大發(fā)展，項目管理技術(shù)也應(yīng)該而且必須不斷地完善和更新，利用信息技術(shù)實施項目管理，將成為企業(yè)在今后市場上競爭制勝的有力武器。在此背景下，公司決定應(yīng)用“PowerOn普華項目管理集成系統(tǒng)（以下簡稱PowerOn）”協(xié)助進行項目管理，提高項目的管理水平。PowerOn是包含進度、合同、成本、采購、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險、HSE等模塊的項目管理集成系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)加強企業(yè)對各項目的有效控制，提高企業(yè)工作效率，進而提升企業(yè)管理整體水平。本文主要講述以計劃為核心的成本動態(tài)管理在公司的應(yīng)用。2、施工企業(yè)項目成本管理模式2.1成本管理的概念20世紀90年代以來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立，企業(yè)越來越意識到：在生存與發(fā)展的競爭中，成本管理的作用舉足輕重。在社會主義市場經(jīng)濟體制中，企業(yè)自負盈虧，自主經(jīng)營，以謀取經(jīng)濟效益為企業(yè)首要目標，企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且決定著企業(yè)的生存，企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞又是企業(yè)成本管理的體現(xiàn)。這對于交通運輸業(yè)，尤其是施工企業(yè)是機遇與風險同在。在工程招投標工作中，業(yè)主及其委托的咨詢單位編制標底是以社會平均價格為基礎(chǔ)。因而，企業(yè)首先要積極搜集工程造價資料，分析其利潤和成本構(gòu)成，建立外部成本評價標準體系。企業(yè)在充分掌握外部工程造價的前提下，同企業(yè)自身成本標準體系相比，找出分部、分項工程存在的成本差異。這樣，企業(yè)在參與招標投標工作時，基本對工程報價有了比較可靠的了解，同時，施工企業(yè)面臨市場競爭時，由于施工企業(yè)生產(chǎn)供給能力的缺乏彈性，必然長期面臨買方市場，買方市場中，企業(yè)生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品價格，也決定著企業(yè)市場份額的大小。在技術(shù)水平等其它條件基本相同的情況下，哪一個施工企業(yè)成本管理得好，就必然在市場競爭中占有優(yōu)勢?？梢灶A(yù)見，在市場競爭日趨激烈的環(huán)境中，施工企業(yè)必然越來越重視成本管理，而企業(yè)成本管理的重點又在于工程項目的成本管理上，如何加強施工成本管理，則是每個項目管理者必須面對的問題。工程項目的成本管理到底是什么？施工項目的成本管理是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點，以施工過程中直接耗費為對象，以貨幣為主要計量單位，對項目從開工到竣工所發(fā)生的各項收支進行全面系統(tǒng)的管理，以實現(xiàn)項目施工成本最優(yōu)化目的的過程。它包括落實施工項目責任成本、制定成本計劃、分析成本指標、進行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督的全過程。本人認為這是狹隘的成本管理的定義。從廣義上來講，企業(yè)項目成本管理是一個全員全過程的管理，它體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程，從項目的生命周期開始每一道作業(yè)，每一道工序、每一個部門、甚至施工現(xiàn)場每一個工位操作工，都能參與到成本管理中；同時，強調(diào)成本管理的科學性與發(fā)揮全員參與改善的主動性相結(jié)合，通過成本管理的科學性與全員參與改善的主動性，來達到經(jīng)營層的要求同項目基層部門的追求的一致性。因此，企業(yè)的成本管理是以成本管理的科學性為依據(jù)，建立由全員參與、包含管理全過程的、全面的成本管理體系，并匯集全員智慧，發(fā)揮全員主動性，讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本，使經(jīng)營層與各項目成員具有降低成本的一致性，謀求在最低成本狀態(tài)下，進行項目管理與組織運作。2.2成本管理的模式公司在多年的實踐中逐漸探索出一套規(guī)范化的成本管理模式，從以前單一的只管干、不管算的粗獷型管理到現(xiàn)在建立工程開工前預(yù)算、施工過程中成本控制、完工后成本審核、分析、總結(jié)、評價等制度的成本管理，有效的將工程項目成本進行控制。主要包括以下三個階段：（一）成本的事前管理成本的事前管理指工程開工前，對影響工程成本的經(jīng)濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。成本的事前管理主要包括：投標報價時的成本預(yù)測、成本決策、和工程開工前制定的成本計劃等內(nèi)容。（二）成本的事中管理這里主要是指在施工過程中開展的成本過程控制。在施工過程中，對影響項目成本的各種因素加強管理，并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。在平時工程實施過程中要分階段分時間對預(yù)決算成本進行匯總對比分析，嚴格審查各項費用是否符合預(yù)算要求，計算實際施工成本與預(yù)算成本的差異，并進行比較分析，找出原因，采取措施，消除超出預(yù)算成本的現(xiàn)象。實施過程的成本控制細分成以下四個方面：（1）材料費的控制；（2）人工費的控制；（3）機械費用的控制；（4）管理費的控制。這四點是成本過程控制的要點，也是整個工程項目成本控制的關(guān)鍵所在，控制好以上四點也就基本上控制了整個項目的成本。（三）成本的事后管理工程完工后，將工程實際成本與計劃成本進行比較，計算成本差異，確定成本節(jié)約或浪費數(shù)額。針對存在的問題采取有效措施，改進成本控制工作。主要包括：成本核算、成本分析。項目成本分析完成后，對項目成本進行總體考核，以評價該工程成本控制的情況，人工、材料、機械、管理費成本是否超標，總結(jié)經(jīng)驗教訓，取長補短，明確以后成本控制的重點和注意事項，不斷完善成本控制與管理理念，并對項目管理人員的成本管理水平進行比較。2.3缺乏信息化的成本管理暴露的問題：工程項目在施工過程中盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經(jīng)理來說，都是一件很棘手的事情，在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進行到某一時刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進行對比，還要耗用一定的人力和時間進行統(tǒng)計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的。在公司也同樣出現(xiàn)這樣的弊端，加上本身工程項目成本管理還不成熟、不完善，也會存在著很多問題。主要表現(xiàn)如下：隙敲性（坑1網(wǎng)）施工過胖程中基本上無成本核砌算，不能咬做到項目姻成本的日食清月結(jié)，此項目過程員中基本不叮清楚盈虧匯，也就是善無法實現(xiàn)鳳實時動態(tài)搞成本控制雄，不能掌概握項目進房行中盈虧壓狀況。沉齊事（霞2臭）計劃性龍較差，甚坐至脫離了形計劃，勞常務(wù)、材料遍、機具設(shè)蛇備的使用農(nóng)基本沒有竿控制，這鞏樣就更談百不上資金趨計劃的準逆確性。諸界蒸（品3殲）成本信遮息的滯后神造成不能來及時收集店、傳遞、座處理、儲架存項目進麻行過程中浸出現(xiàn)的大句量數(shù)據(jù)信微息，對成判本信息做弟到正確的洗選擇與使既用；不能蹤及時準確卡的發(fā)現(xiàn)成突本管理中射所存在的域根本問題蒸及原因，彎難以對癥士下藥，采諷取有效措趟施降低成脂本，支使效益大秀量流失。姨受懶（團4格）成本核叢算體制不淡適應(yīng)市場遣經(jīng)濟的需吐要。傳統(tǒng)懲的施工企舍業(yè)成本管言理，主要去是根據(jù)財粉務(wù)部門的啄決算報告楊。這種核周算體制經(jīng)盛常因業(yè)務(wù)架人員提出施報告的時園效性滯后匆而無法發(fā)構(gòu)揮成本管確理的作用痕。由于缺悟乏成本管漁理中的事堪前預(yù)測和后過程控制載，只能靠篩制度被動低地傾“堪卡枝”溪。一旦反際映在財務(wù)脹帳面上，德成本失控槐，已是既取成事實。菜很3.飯蜓借顯助嚴Powe撲rO獸n削實現(xiàn)成本毛的動態(tài)管若理搜賞強施工項目極成本管理與信息化是拆利用計算蝴機網(wǎng)絡(luò)及兄相應(yīng)的軟哪件系統(tǒng)，聚收集和歸突納施工項題目各階段銷的各類數(shù)索字信息。右構(gòu)建項目澇（也可上叉升到企業(yè)沒）的數(shù)據(jù)承庫和信息攀平臺，并錫將信息加刺以分析利桶用，為數(shù)職據(jù)糾偏提尋供參考。去從而達到嚷整改薄弱身環(huán)節(jié)，提勁高施工管鍋理水平和詢成本控制所水平的目閥的。聚嗎3.1者Powe逼rO漏n查提供的三斑種成本動診態(tài)管理思基路堵?lián)酨owe重rO廚n這基于項目桑成本的管堪理包括三騰個角度：封費用科目驚、賴WB目S尊及工程量家分類。系桶統(tǒng)可以提論供通過基趕于費用科譽目和費用褲類型構(gòu)建稻的費用工刊作表進行娘項目費用妙的跟蹤與護控制；也抵可以通劍過慌WB撈S簡進行進度榨和費用的羽綜合檢測嶼（贏得值胡方法）；寨也可以通剖過工程量梁分類，基辱于總包和梯分包進行皺工程量和感費用的對守比。句宵費（涂1濃）費用工仆作表方法艘：是國際庸基于合同尾進行費用厚跟蹤與控嗓制的通行癢做法。通遵過費用工脅作表將所笛有涉及費紡用的業(yè)務(wù)團工作有機充地聯(lián)系在蠢一起，無蹲論是收入用或支出，脫無論是實濟際發(fā)生或卻即將發(fā)生任，甚至于喉可能發(fā)生攀的費用，蟻通過費用帶分攤?cè)吭罘从车劫M憑用工作表永中，而這澡些費用工勻作表可以廢按企業(yè)的共自身情況豬進行完全無自定義。芳通過過程緣管理達到啞費用控制已的目的。耗此種方法筍的重點在櫻于對項目管費用科目夠的定義，帽以及對每塌筆發(fā)生費礎(chǔ)用的費用梳分攤敬。末腦暗娘（逃2近）基醉于蝕WBS籠-繳作業(yè)的進嘉度、費用桿綜合檢測困（贏得值田）方法：川是國際基泳于工作包房分解進行跳費用控制分的通行做魂法。通過思對每個工裳作包的實游際進度反葉饋與跟蹤彩，對比計搭劃值和實籮際值的差短值，從而僑動態(tài)掌握畢項目進行潑過程中進爐度以及成瞞本的偏差戚。延序仆姓（世3曠）基于工此程量分類肝進行總包鋤和分包的闖對比：如霞果項目不級能做紀好勻WB伸S宴和費用科搬目的劃分蒙，就無法弦使用贏得姑值和費用香工作表的盤方法進行巷費用控制占?；诠なС塘糠诸惔颠M行總包百和分包的葛對比是國看內(nèi)的傳統(tǒng)宅做法罰。策Powe砍rO采n年系統(tǒng)同時毅也可以根化據(jù)企業(yè)的荷需求，使事用同一套雜數(shù)據(jù)，基康于以上三惹種思路去反進行成本社的動態(tài)管端理。濱疫3.2總帥系統(tǒng)需求張蠻但在對公司慶成本管理閃的現(xiàn)狀和距規(guī)劃的調(diào)所研和詳細鴿分析的基雖礎(chǔ)上，信梁息化成本勁動態(tài)管理悶不僅需要者發(fā)揮軟件屢工具的作勤用，而且竊能夠起到徐多方協(xié)同室工作平臺象和決策分斯析作用，綢主要需求歷包括：港●施嫁以項目進艘度為基礎(chǔ)羞，進行項企目成本的內(nèi)動態(tài)控制害，能實時充反映各個像項目的進座度情況和投成本費用爸情況。宵●匙栗軟件需要順完成項目濕收入（業(yè)霞主清單計罰量）、目構(gòu)標成本、樸計劃成本宴、實際成獲本三類數(shù)脈據(jù)的動態(tài)洪跟蹤、分簡析、匯總仔和比較。白●嬌舍完成對主領(lǐng)材，大型滅機械，勞作務(wù)分包數(shù)叔據(jù)的分析默，匯總，捐和比較。戚●緊柴成本控制套過程中，壯出現(xiàn)材料科價格浮動逢需要調(diào)整烤計劃，或報者成本費刻用出現(xiàn)偏擔差需要調(diào)難整更新計能劃，系統(tǒng)番有一定的辭靈活性去挺處理這些浩變化。兼●稱冤按國家頒斃布建設(shè)工僑程項目管影理手冊中原對成本管兔理的要求帽，采用贏李得值的方慈法進行管德理。搖垮3.3茂嶄系統(tǒng)設(shè)計它和主要功挖能柿竟章針對公司仿對成本管弊理的需求憲，結(jié)葛合寇Powe睜rO巾n葉動態(tài)成本拼管理的第鼻二、三種瑞思路，緊你密圍繞計沒劃，以計拍劃為核心咬，貫穿項騎目管理活貨動的全過窄程和每個密方面，從采項目中標郊簽約開始行到施工準術(shù)備、現(xiàn)場察施工、直狂至竣工驗駝收，在整祥個工程建智設(shè)過程中賓進行實時努動態(tài)的成惹本監(jiān)控與死分析。浙式刮（素1禾）際備成本計劃循階段停鑼否公司承攬仍到施工項如目后，按光照工程量釀清單進行禍成本單價店分析并形柱成《單價繳分析表》竄，根據(jù)單啟價分析表粉匯總成《宵成本分析才清單》，帆然后加上盲其他費用秋合成《成掩本計劃匯篇總表》從喘而形成項晉目總的成幕本計劃。緩通過成本汽計劃把目烈標成本層剛層分解，個落實到施蒼工過程的廁每個環(huán)節(jié)可，不但可藏調(diào)動全體蓄員工的積汪極性，更陰是控制成戒本的有效籌手段。甲襲Powe倦rO鋤n嘆系統(tǒng)的成薦本控制體材系包括：告與業(yè)主形湖成的合同籌預(yù)算，與四項目經(jīng)理早部形成的班目標成本效，項目部濃根據(jù)公司紀的目標成庸本制定的別項目實施艙的計劃成據(jù)本，以及恩項目實施沙過程中的偏實際成本洞；通過以薪上危“劣四格算朱”萍，繼而進階行成本的晚控制、核越算與分析謠體系。擁“襪合同預(yù)趣算騎”虎和噴“灰目標成向本避”轟的是控制溫關(guān)系，因撕為公司是鍵在?！坝群贤A(yù)數(shù)算堵”柏的祥基礎(chǔ)上以灘一定的成笨本降低額恨向施工項睜目部下放水利潤節(jié)約鵝指標。銜而槽“柴目標成傻本全”究和竄“蠢計劃成味本逗”侮之間是參劃考關(guān)系，裹因為定額干中預(yù)算人半、材、機斜資源同實吃際人、材席、機資源迎不同，而拴且預(yù)算工灰程量的計歪算規(guī)則同昆實際材料床需用量的烏計算規(guī)則惰不同，決擱定了計劃炭成本參馳考開“摧目標成血本叫”萍的管理力腎度漠。蓄“紐實際成倡本臭”況與?！氨寄繕顺汕斜緞拧辈t反映了跡項目部的杠利潤則。議“商四算管草理霧”托是公司成俊本控制和東成本分析編的基礎(chǔ)，棟是控制項她目實際成逼本的依據(jù)蔽。式牢帝撓（脹2竊）搬鏈成本控制褲階段朋在恒WBS絡(luò)最的樹型節(jié)早點上進行糠成本控制訴管理。首合先莫在貫WBS抬疲節(jié)點上放執(zhí)置時間信獅息，同工呈程進度計班劃結(jié)合起澤來。然后掃把工程費受用、成本罪按灑WBS抹畝拆分到工牧程細部節(jié)聽點上。這坊樣城在鐘WBS洋座節(jié)點上既年有進度計訪劃時間，沸又有工程導費用、人堂材機工程狹實際消耗智成本。實呼時對比工責程的計劃毫和實際完舅成情況，散動態(tài)的查限看倒“當四算對狂比轟”減（合同預(yù)億算、目標籃成本、計專劃成本、梳實際成本氏），隨時赤了解項目氣部工程的代收入和盈月虧情況。委而項目的竹進度情況樹是通過每銜項羊WB慧S口－作業(yè)的火計劃開始眨、完成時摧間，實際覽開始、完助成時間來吧控制，將穿成本的數(shù)春據(jù)御跟織WB句S起上作業(yè)的淚進度情況幸緊密聯(lián)系率，真正意沫義上實捷現(xiàn)伙“懇成本的動咽態(tài)掌旁控壽”袖。紙丟東首先，根醒據(jù)中標合說同，編制幼總的成本蜻計劃，在犧施工過程舒中根據(jù)進遮度情況編怒制階段計交劃（如：暈周、月、額季度等）盞，由計劃倉的工程量窩表可導出茂各成本要石素的計劃苦，如人、猴材、機等翼計劃；人日、材、機揭等業(yè)務(wù)按盡照各自的肚工作流程擔開展，在隔施工業(yè)務(wù)震開展的過唐程中，系懷統(tǒng)自動對蠅人工費、省材料費、叢機械費等院進行統(tǒng)計值，綜合個嚼成本要素孝的實際發(fā)您生費用就地產(chǎn)生了實木際成本。獲階段末，首按照實際龍完成工程基量，分別膀套企業(yè)定著額或內(nèi)部鎖控制價和南政府定額占生成階段巷計劃成本講、階段施垂工預(yù)算和認階段和合做同預(yù)算，概通搜過右論“谷助四算對撞比軍軟”巾園和反饋，記調(diào)整下階事段的預(yù)算欺，達到成夫本控的目揚的。點鋼鉆圾（毯3溜）拴核成本核算徒階段淹戲捧在項目實罪施過程中械，在預(yù)算抖的控制之銜下，按照好項目的分鍬部、分項礦工程，逐儲級進行成國本的核算垂，可靈活宋核算施工秒項目在設(shè)檔置時間段欠內(nèi)聰?shù)馁|(zhì)“脅四烏算梅”禍成本數(shù)據(jù)洋、成本統(tǒng)長計數(shù)據(jù)等釀?？凳皡捲郏?鍬）屯參成本分析脂階段櫻娃搞成本分析延對各種成聲本（包括怨人工費、淡材料費、泛機械費、堆其他直接辜費）進行臂分析、管扁理和歸集北。系統(tǒng)地評研究成本西變動因素脫，檢查成漢本計劃的共合理性，頓通過分析伏，深入揭撲示成本變芹動規(guī)律，攜尋求降低弟施工項目醬成本的途座徑。什愁險動態(tài)四算某分析：通節(jié)過從各個橡業(yè)務(wù)模塊期自動讀取匪數(shù)據(jù)，對途每個階段耕、分部分存項的實際桶成本、計鋼劃成本、測目標成本厘和合同成猛本進行動隔態(tài)比較、呼分析和預(yù)市警，從而代使領(lǐng)導層扎隨時掌握壟項目的支鎮(zhèn)出和利潤隸情況。之“閃目標成員本奸”—畜“飲計劃成局本駕”癢=澤裹項目的計肺劃利潤空迅間凍；當咳“塞計劃成貪本漲”—舅“問實際成朱本霜”窮=查號項目部的態(tài)內(nèi)控計劃揮利潤空間搜；途缸“建合同預(yù)江算頭”—猜“擔實際成蔑本嘴”障=筑錯企業(yè)的實妖際利潤空平間霧；侵反“歡目標成仆本完”—瑞“桂實際成幅本麥”于=靈拉項目的實緒際利潤空耍間迫；敗的贏得領(lǐng)值分混析蘆革：贏得值產(chǎn)分析法是背一種能全泉面衡量工圓程進度、結(jié)成本狀況里的整體方紹法，其基連本要素是犁用貨幣量烤代替工程刮量來測量蓮工程的進徑度，它不統(tǒng)以投入資齡金的多少揪來反映工感程的進展施，而是以友資金已經(jīng)盤轉(zhuǎn)化為工狂程成果的窄量來衡量泉，是一種燈完整和有恭效的工程息項目監(jiān)控軍指標和方脈法；系統(tǒng)集嚴格