《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第5章

第5章PowerPoint2010演示文稿軟件

目錄5.1PowerPoint2010概述5.2幻燈片的基本操作

5.3設(shè)計(jì)演示文稿的外觀5.4編輯幻燈片5.5幻燈片動(dòng)畫(huà)效果5.6幻燈片放映5.7輸出演示文稿5.1PowerPoint2010概述5.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint2010

1．啟動(dòng)的常用方法(1)單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令。(2)雙擊桌面上“MicrosoftPowerPoint2010”的快捷方式圖標(biāo)。(3)在任意位置空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中單擊“新建”→“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，將產(chǎn)生一個(gè)相關(guān)文件，最后雙擊其圖標(biāo)。2．退出的常用方法(1)單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右上角的

（“關(guān)閉”）按鈕。(2)單擊功能區(qū)的“文件”標(biāo)簽下的“退出”命令。(3)按鍵盤(pán)上的快捷鍵“Alt+F4”。當(dāng)用戶退出時(shí)，若當(dāng)前文件還沒(méi)有保存，將彈出一個(gè)對(duì)話框，提示是否保存對(duì)其的更改。5.1.2PowerPoint2010界面

當(dāng)啟動(dòng)MicrosoftPowerPoint2010時(shí)，界面顯示如圖5-1所示的窗口。該窗口一般由標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片窗格、幻燈片瀏覽/大綱窗格、視圖切換按鈕、狀態(tài)欄等組成。5.1.3PowerPoint2010視圖模式

PowerPoint2010中的視圖是實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的工作環(huán)境，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖。在如圖5-1所示的區(qū)域中，單擊相應(yīng)的按鈕，可在不同的視圖間切換。1．普通視圖2．幻燈片瀏覽視圖3．閱讀視圖4．幻燈片放映視圖5．備注頁(yè)視圖5.1.4創(chuàng)建演示文稿

(1)“空白演示文稿”空白演示文稿中的幻燈片的背景是空白的，任由用戶來(lái)安排幻燈片的版式，操作的靈活性很大。這種類(lèi)型是最常用的新建方式。(2)“樣本模板”它可以快速建立演示文稿。PowerPoint提供了幾套框架，適合不同的用途。完成后會(huì)自動(dòng)生成若干張幻燈片，之后可根據(jù)需要進(jìn)行修改。(3)主題主題是事先設(shè)計(jì)好的一組演示文稿的樣式框架，規(guī)定了演示文稿的外觀樣式，使整個(gè)演示文稿外觀一致。(4)“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的演示文稿，再根據(jù)需要加以編輯?！纠?-1】

5.2幻燈片的操作

5.2.1新建幻燈片

單擊功能區(qū)的“開(kāi)始”的標(biāo)簽，在“幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“新建幻燈片”下拉按鈕，彈出選擇版式的界面，進(jìn)行選擇新幻燈片的幻燈片版式。若單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中的

按鈕，則新建一張默認(rèn)版式的幻燈片。在普通視圖的幻燈片瀏覽/大綱窗格中或在幻燈片瀏覽視圖下，單擊右鍵某張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”，也可快速插入一張新幻燈片。5.2.2選擇幻燈片

1．單張幻燈片在普通視圖的幻燈片瀏覽/大綱窗格中或在幻燈片瀏覽視圖下，單擊某張幻燈片，即可快速選擇一張新幻燈片。2．多張不連續(xù)幻燈片在普通視圖的幻燈片瀏覽/大綱窗格中或在幻燈片瀏覽視圖下，按住CTRL鍵，然后依次單擊多張幻燈片。3．多張連續(xù)幻燈片在普通視圖的幻燈片瀏覽/大綱窗格中或在幻燈片瀏覽視圖下，按住SHIFT鍵，然后依次單擊第一張和最后一張幻燈片。5.2.3移動(dòng)幻燈片

首先選擇需要進(jìn)行移動(dòng)操作的幻燈片，然后可通過(guò)下列方法之一進(jìn)行操作。使用“Ctrl+X”、“Ctrl+V”快捷鍵，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。使用“開(kāi)始”標(biāo)簽功能區(qū)剪貼板選項(xiàng)組中的（“剪切”）按鈕、（“粘貼”）按鈕，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。使用快捷菜單里的“剪切”、“粘貼”命令，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。5.2.4復(fù)制幻燈片

首先選擇需要進(jìn)行復(fù)制操作的幻燈片，然后可通過(guò)下列方法之一進(jìn)行操作。使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”快捷鍵，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。使用“開(kāi)始”標(biāo)簽功能區(qū)剪貼板選項(xiàng)組中的（“復(fù)制”）按鈕、（“粘貼”）按鈕，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。使用快捷菜單里的“復(fù)制”、“粘貼”命令，方法與在Word、EXCEL里介紹的一樣。5.2.5刪除幻燈片

首先選擇需要進(jìn)行刪除操作的幻燈片，然后可通過(guò)下列方法之一進(jìn)行操作。單擊鍵盤(pán)上的DEL鍵，可快速刪除幻燈片。在普通視圖的幻燈片瀏覽/大綱窗格中或在幻燈片瀏覽視圖下，在選中區(qū)域上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”，也可快速插入一張新幻燈片。【例5-2】5.3設(shè)計(jì)演示文稿的外觀

5.3.1設(shè)置幻燈片版式

幻燈片版式指文本、圖形、表格等在幻燈片中的位置和排列方式。它只對(duì)一張幻燈片起作用，因此，演示文稿中每張幻燈片的版式可以不相同。在創(chuàng)建演示文稿之初，就已為幻燈片選擇了幻燈片版式，之后還可以進(jìn)行修改，單擊功能區(qū)的“開(kāi)始”的標(biāo)簽，在“幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“版式”下拉按鈕，在彈出的界面中選擇一種版式，效果是應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。5.3.2設(shè)置幻燈片背景

幻燈片的背景是指其背景色或背景設(shè)計(jì)，包括更改顏色、添加底紋、圖案、紋理或圖片。備注及講義的背景也可進(jìn)行修改。單擊功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”的標(biāo)簽，在“背景”選項(xiàng)組中選擇“背景樣式”下拉按鈕，將彈出相關(guān)的界面進(jìn)行選擇幻燈片的背景。在界面上選擇“設(shè)置背景格式”，或在幻燈片上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，都將彈出有關(guān)的對(duì)話框，可對(duì)幻燈片的背景進(jìn)行自定義的設(shè)置?！纠?-3】5.3.3應(yīng)用主題

使用PowerPoint2010創(chuàng)建演示文稿的時(shí)候，可以通過(guò)使用主題功能來(lái)快速的美化和統(tǒng)一每一張幻燈片的風(fēng)格。單擊功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”的標(biāo)簽，在“主題”選項(xiàng)組中右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的界面進(jìn)行選擇主題。將鼠標(biāo)移動(dòng)到某一個(gè)主題上，就可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到相應(yīng)的效果；單擊某一個(gè)主題，就可以將該主題快速應(yīng)用到整個(gè)演示文稿當(dāng)中。如果對(duì)主題效果的某一部分元素不夠滿意，可以通過(guò)選擇“主題”選項(xiàng)組中右側(cè)的顏色、字體或者效果按鈕進(jìn)行修改。還可以將其保存下來(lái)，以供以后使用。5.3.4設(shè)置母版

母版是PowerPoint中一種特殊的幻燈片，包括幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴婵刂苹脽羝纤I入的標(biāo)題和文本的格式與類(lèi)型。如果需要修改多張幻燈片的外觀，只要在幻燈片母版上做修改，PowerPoint將對(duì)所有的幻燈片進(jìn)行更新，并對(duì)以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。如果要使個(gè)別幻燈片的外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。講義母版和備注母版只對(duì)講義和備注的外觀起作用。使用它們可對(duì)圖片、包含日期和時(shí)間的頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。講義和備注母版的設(shè)置只能在打印講義、備注時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)。單擊功能區(qū)的“視圖”的標(biāo)簽，在“母版視圖”選項(xiàng)組中可根據(jù)需要選擇“幻燈片母版”、“講義母版”和“備注母版”?！纠?-4】5.4編輯幻燈片

5.4.1在幻燈片中輸入文本

創(chuàng)建演示文稿后，幻燈片的絕不部分版式中都存在文本框，可以單擊文本框，直接在其中輸入文本，也可以在需要的位置上插入文本框。單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“文本”選項(xiàng)組中選擇“文本框”的下拉按鈕，在彈出的界面上進(jìn)行選擇文本框的類(lèi)型。5.4.2設(shè)置對(duì)象格式

1.設(shè)置字體格式在“開(kāi)始”功能區(qū)中使用的“字體”、“字號(hào)”、“字形”、“顏色”等按鈕，可快速對(duì)幻燈片中的字體進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置。2.設(shè)置段落格式在開(kāi)始功能區(qū)中使用的“對(duì)齊”、“縮進(jìn)量”、“編號(hào)”、“符號(hào)”等按鈕，可快速對(duì)幻燈片中的段落進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置。3.設(shè)置形狀格式5.4.3插入圖片與圖形

為了豐富幻燈片里的內(nèi)容，增加可讀性，可往其中添加各種圖片與圖形。1.插入圖片2.插入圖形5.4.3插入藝術(shù)字

單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“文本”選項(xiàng)組中選擇“藝術(shù)字”下拉按鈕，將彈出如圖所示的“藝術(shù)字”界面進(jìn)行選擇。【例5-5】5.4.5插入表格

單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“表格”選項(xiàng)組中選擇“表格”下拉按鈕，將彈出如圖所示的“表格”界面進(jìn)行選擇。5.4.6插入SmartArt圖形

單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“插圖”選項(xiàng)組中選擇“SmartArt”，將彈出如圖所示的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框進(jìn)行選擇。5.4.7添加多媒體對(duì)象

1．添加視頻單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“媒體”選項(xiàng)組中選擇“視頻”的下拉按鈕，在彈出的界面進(jìn)行選擇。2．添加音頻單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“媒體”選項(xiàng)組中選擇“音頻”的下拉按鈕，在彈出的界面進(jìn)行選擇。5.4.8插入頁(yè)腳

單擊功能區(qū)的“插入”的標(biāo)簽，在“文本”選項(xiàng)組中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，將彈出如圖所示的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?？蓪?duì)日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)、頁(yè)腳等進(jìn)行設(shè)置。單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用給全部幻燈片，單擊“應(yīng)用”按鈕則將當(dāng)前設(shè)置作用于當(dāng)前幻燈片。【例5-6】5.5幻燈片動(dòng)畫(huà)效果

5.5.1幻燈片切換效果

幻燈片切換是指放映時(shí)幻燈片出現(xiàn)的效果方式、聲音、換頁(yè)方式、速度等?？赏ㄟ^(guò)如圖所示的界面中的按鈕進(jìn)行幻燈片的切換效果的設(shè)置。“預(yù)覽”選項(xiàng)組可對(duì)效果實(shí)時(shí)演示，“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組可選擇切換效果，“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組可設(shè)置切換聲音、換片方式、持續(xù)時(shí)間等。【例5-7】5.5.2設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)

了突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性，可以為幻燈片上的各個(gè)對(duì)象（文本、聲音、圖片等）設(shè)置各種動(dòng)畫(huà)效果。可通過(guò)如圖所示的界面中的按鈕進(jìn)行幻燈片動(dòng)畫(huà)的設(shè)置。“預(yù)覽”選項(xiàng)組可對(duì)效果實(shí)時(shí)演示，“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組可選擇動(dòng)畫(huà)效果和方向，“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組可添加同張幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果等，“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組可設(shè)置同張幻燈片中不同對(duì)象的出現(xiàn)順序、持續(xù)時(shí)間等?！纠?-8】5.5.3設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕

可以在演示文稿中添加超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕，在放映幻燈片時(shí)，通過(guò)激活它們，可跳轉(zhuǎn)到想要的位置，例如本文檔中的位置、網(wǎng)頁(yè)等。1．超級(jí)鏈接2．動(dòng)作按鈕【例5-9】

5.6幻燈片放映

5.6.1設(shè)置放映方式

演示文稿創(chuàng)建后，使用者可根據(jù)不同的需要，在對(duì)話框中對(duì)放映的方式進(jìn)行設(shè)置，并在放映時(shí)應(yīng)用。單擊功能區(qū)的“幻燈片放映”的標(biāo)簽，在“設(shè)置”選項(xiàng)組中的選擇“設(shè)置幻燈片放映”，將彈出如圖所示的對(duì)話框，可對(duì)放映類(lèi)型、放映幻燈片范圍、換片方式等進(jìn)行設(shè)置。5.6.2放映幻燈片

1．人工放映單擊圖中的“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕或視圖切換區(qū)域中的“幻燈片放映”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。單擊圖中的“從頭開(kāi)始”按鈕，將從“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中設(shè)置的范圍的第一幻燈片開(kāi)始放映。用戶根據(jù)自己的需要，單擊鼠標(biāo)左鍵或者按【PageDown】鍵或者按【Enter】都將放映下一張幻燈片；也單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上進(jìn)行選擇。2．自動(dòng)放映這種放映方式在放映時(shí)不需要手動(dòng)操作，而是會(huì)自動(dòng)在幻燈片中切換?？赏ㄟ^(guò)設(shè)置排練計(jì)時(shí)或幻燈片切換。

單擊圖中的“隱藏幻燈片”按鈕，可對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行隱藏，并沒(méi)有刪除它，只是放映時(shí)不會(huì)出現(xiàn)。5.6.3排練計(jì)時(shí)

利用排練時(shí)間放映演示文稿中的幻燈片，可根據(jù)情況確定每張幻燈片放映的時(shí)間。5.6.4自定義放映

5.7輸出演示文稿

5.7.1頁(yè)面設(shè)置

在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，我們可以設(shè)置打印時(shí)的幻燈片情況，如尺寸和方向等?！纠?-11】5.7.2打包演示文稿

若想在未安裝MicrosoftPowerPoint的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映，可使用“打包成CD”操作演示文稿。5.7.3打印演示文稿

單擊功能區(qū)的“文件”的標(biāo)簽下的“打印”命令，將進(jìn)入到打印窗口，可對(duì)“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“份數(shù)”等選項(xiàng)進(jìn)行一些設(shè)置。本章小結(jié)

1．MicrosoftPowerPoint2010是制作演示文稿的軟件。演示文稿是一個(gè)由若干張幻燈片組成的文件，它的擴(kuò)展名是pptx。2．掌握演示文稿的新建、打開(kāi)、關(guān)閉和保存等基本操作。在幻燈片瀏覽視圖下對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制、剪切、刪除和插入操