出口單證的制作

國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)__出口單證的制作本章重點(diǎn)●出口單證的主要內(nèi)容●出口單證的繕制方法●出口單證的詳細(xì)要求所謂單證，就是在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)與證書，買賣雙方依靠這些單證來辦理貨物的交托、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。就出口而言，出口單證是出口貨物推定交托的證明，是結(jié)算的工具。第一節(jié)托運(yùn)單托運(yùn)單是出口單位在報(bào)關(guān)前拜托承運(yùn)人或其代理人辦理出口運(yùn)輸（主若是海運(yùn)）手續(xù)的一種單據(jù)，是今后制作提單的主要背景資料，假如繕制錯(cuò)漏、延緩等，就會(huì)影響結(jié)匯單證的正確制作、快速流轉(zhuǎn)，從而影響安全結(jié)匯。托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈托運(yùn)人也稱發(fā)貨人，一般狀況下，填寫出口單位的名稱和地址。假如真切發(fā)貨人為出口單位以外的其余單位，只需信用證無特別申明，如實(shí)填寫也是能夠接受的。⒉收貨人⑴記名收貨人記名收貨人是直接將收貨人的名稱、地址完好地表示出來的方法。一般來說，收貨人既是合同的買方。⑵指示收貨人指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來。常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法。⒊被通知人這一欄中應(yīng)填寫接受船方發(fā)貨到通知的人的名稱與地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)益是合同的買方或買方代理人。有時(shí)買方確定自己為被通知人，有時(shí)將自己的代理人或其余與其聯(lián)系較親密的人確定為被通知人。托運(yùn)單樣單托運(yùn)單樣單托運(yùn)單樣單托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒋托運(yùn)單編號(hào)一般填寫商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。⒌目的地按信用證的目的港填寫⒍運(yùn)輸標(biāo)記買賣合同或是信用證都規(guī)定了嘜頭。填寫這一欄目時(shí)，要求填寫內(nèi)容和形式與所規(guī)定的完好一致。假如買賣合同和信用證中沒有規(guī)定嘜頭，可填寫“N/M”（無嘜頭），也能夠自行選擇一個(gè)適合的嘜頭。⒎數(shù)目托運(yùn)單中的件數(shù)指最大包裝的件數(shù)。假如為集裝箱托運(yùn)，應(yīng)填寫集裝箱個(gè)數(shù)。⒏貨物說明這一欄能夠只填寫貨物的大類名稱或統(tǒng)稱。但是，假如同時(shí)出口不同種類的商品，應(yīng)分別填寫。托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒐重量重量欄應(yīng)分別填寫毛重和凈重。⒑尺碼該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位為立方米。⒒裝運(yùn)期裝運(yùn)期嚴(yán)格依照信用證或合同規(guī)定填寫。⒓有效期該欄目填寫一般依照信用證規(guī)定填寫，假如信用證對(duì)此未作規(guī)定，依照《UCP600》規(guī)定信用證至運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)今后21天內(nèi)有效。⒔存貨地址也就是實(shí)質(zhì)貨物寄存的場(chǎng)站或庫(kù)房名稱，內(nèi)容用中文填寫。⒕可否轉(zhuǎn)船按合同或信用證的規(guī)定填寫“贊成”或“不贊成”。⒖可否分批按合同或信用證的規(guī)定填寫“贊成”或“不贊成”。托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒗運(yùn)費(fèi)該欄目不顯示詳細(xì)運(yùn)費(fèi)，只填寫運(yùn)費(fèi)由哪一方支付，如：“運(yùn)費(fèi)待付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付”。⒘托運(yùn)單日期該日期一定早于最遲裝運(yùn)期和有效期，能夠是開立發(fā)票的日期，也能夠早于發(fā)票日期。⒙提單正本份數(shù)按實(shí)質(zhì)提單正本份數(shù)填寫。有時(shí)填寫全套提單，依照老例解說為兩份正本提單。⒚提單副本份數(shù)按實(shí)質(zhì)所需提單副本份數(shù)填寫，平時(shí)留作出口單位留底或按客戶要求寄單。⒛特別條款填寫信用證或合同中有關(guān)運(yùn)輸方面的特別要求。21.簽字經(jīng)辦人簽字，出口公司蓋章。第二節(jié)出口貨物報(bào)關(guān)單出口貨物報(bào)關(guān)單是出口單位向海關(guān)申報(bào)貨物出口的單證，是由海關(guān)總署一致印制的，是海關(guān)依法看守貨物出口、征收關(guān)稅、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)表以及辦理其余業(yè)務(wù)的主要憑證。出口貨物報(bào)關(guān)單樣單出口貨物報(bào)關(guān)單樣單出口貨物報(bào)關(guān)單樣單報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈預(yù)錄入編號(hào)指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對(duì)該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后還沒有放行的貨物的報(bào)關(guān)單。⒉海關(guān)編號(hào)此欄由海關(guān)在接受申報(bào)時(shí)編制。⒊出口口岸注明貨物實(shí)質(zhì)出境口岸的海關(guān)名稱和代碼,按《海關(guān)名稱及代碼表》規(guī)定填制。⒋備案號(hào)一般貿(mào)易下，此欄留空。⒌出口日期填入申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具出境的日期。無實(shí)質(zhì)進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。⒍申報(bào)日期發(fā)貨人辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)的日期。⒎經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)填報(bào)出口單位名稱及編碼。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒏運(yùn)輸方式指載運(yùn)貨物進(jìn)出口關(guān)境時(shí)所使用的運(yùn)輸工具的分類。該欄目依據(jù)實(shí)質(zhì)運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。⒐運(yùn)輸工具名稱將載運(yùn)貨物出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具標(biāo)號(hào)填入此欄，一份報(bào)關(guān)單只贊成填報(bào)一項(xiàng)運(yùn)輸工具名稱。⒑提運(yùn)單號(hào)一份報(bào)關(guān)單只贊成填報(bào)一個(gè)提運(yùn)單號(hào)。江海運(yùn)輸填報(bào)出口提單號(hào)；鐵路運(yùn)輸填報(bào)運(yùn)單號(hào)；汽車運(yùn)輸免于填報(bào)；航空運(yùn)輸填報(bào)總運(yùn)單號(hào)；郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號(hào)；無實(shí)質(zhì)進(jìn)出境的，本欄目為空。⒒發(fā)貨單位填報(bào)出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位的名稱和海關(guān)注冊(cè)編碼。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒓貿(mào)易方式（看守方式）依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況并依照海關(guān)規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的貿(mào)易方式簡(jiǎn)稱或代碼。一份報(bào)關(guān)單只贊成填報(bào)一種貿(mào)易方式。⒔征免性質(zhì)按海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》中標(biāo)注的征免性質(zhì)或海關(guān)規(guī)定的《征免性質(zhì)代碼表》，填報(bào)相應(yīng)的征免性質(zhì)簡(jiǎn)稱或其代碼。⒕結(jié)匯方式依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況并按海關(guān)規(guī)定的“貨物方式代碼表”填制相應(yīng)的貿(mào)易方式簡(jiǎn)稱及其代碼。⒖贊成證號(hào)屬申領(lǐng)出口贊成證的貨物，一定填出口貨物贊成證的編號(hào)，不得為空。⒗運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）依據(jù)出口貨物直接運(yùn)抵的國(guó)家（地區(qū)），并按海關(guān)規(guī)定的“國(guó)別／地區(qū)代碼表”填寫。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒘指運(yùn)港指出口貨物運(yùn)往境外的最后目的港貨或盡可能預(yù)知的目的港。此欄依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況并依照海關(guān)規(guī)定的《港口航線代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的港口中文名稱或代碼。⒙境內(nèi)貨源地注明出口貨物在國(guó)內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地，并按海關(guān)規(guī)定的《國(guó)內(nèi)地區(qū)代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的國(guó)內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。⒚贊成文號(hào)填報(bào)《出口收匯核銷單》編號(hào)。⒛成交方式依據(jù)合同成交條件，并按海關(guān)規(guī)定《成交方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的成交方式代碼。無實(shí)質(zhì)出境的，填報(bào)FOB。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法21.運(yùn)費(fèi)按成交價(jià)錢中含有的國(guó)際運(yùn)輸花費(fèi)的金額和錢幣代碼填寫。22.保費(fèi)用于成交價(jià)錢中含有保險(xiǎn)費(fèi)的出口貨物,應(yīng)填報(bào)該份報(bào)關(guān)單所含所有貨物國(guó)際運(yùn)輸?shù)谋ｋU(xiǎn)花費(fèi)?？砂幢ｋU(xiǎn)費(fèi)總價(jià)或保險(xiǎn)費(fèi)率兩種方式之一填報(bào)。23.雜費(fèi)指成交價(jià)錢以外的、應(yīng)計(jì)入完稅價(jià)錢或應(yīng)從完稅價(jià)錢中扣除的花費(fèi)，可按雜費(fèi)總價(jià)或雜費(fèi)率兩種方式之一個(gè)填報(bào)，同時(shí)注明雜費(fèi)標(biāo)記。24.合同協(xié)議號(hào)25.件數(shù)填報(bào)有外包裝的出口貨物的實(shí)質(zhì)件數(shù)。本欄目不得填報(bào)為零，裸裝貨物填報(bào)為1。26.包裝種類依據(jù)出口貨物實(shí)質(zhì)外包裝種類，按海關(guān)規(guī)定的《包裝種類代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的包裝種類代碼。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法27.毛重（千克）填報(bào)出口貨物實(shí)質(zhì)毛重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。28.凈重（千克）填報(bào)出口貨物實(shí)質(zhì)凈重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。29.集裝箱號(hào)用于填報(bào)和打印集裝箱編號(hào)及數(shù)目。數(shù)目四舍五入填報(bào)整數(shù)，非集裝裝箱貨物填報(bào)為0。多于一個(gè)集裝箱的狀況下，其余集裝箱編號(hào)打印在備注欄或隨附清單上。30.隨附單據(jù)按海關(guān)規(guī)定的《看守證件名稱代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)證件的代碼，并填報(bào)每種證件的編號(hào)（編號(hào)打印在備注欄下半部分）。合同、發(fā)票、贊成證等必備的隨附單證不在本欄目填報(bào)。31.生產(chǎn)廠家生產(chǎn)廠家之出口貨物的境內(nèi)生產(chǎn)公司。本欄目供必需時(shí)手工填寫。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法32.標(biāo)記嘜頭及備注本欄目上部分用于打印標(biāo)記嘜頭中除圖形以外的數(shù)字、文字，下部分供打印隨附單據(jù)欄中看守證件的編號(hào)。33.項(xiàng)號(hào)第一行打印報(bào)關(guān)單中的商品擺列序號(hào)，第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物在“登記手冊(cè)”中的項(xiàng)號(hào)。34.商品編號(hào)指按海關(guān)規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號(hào)。35.商品名稱和規(guī)格型號(hào)本欄目第一行打印出口貨物規(guī)范的中文商品名稱，第二行打印規(guī)格型號(hào)，必需時(shí)可加注原文。36.數(shù)目及單位填報(bào)出口商品的實(shí)質(zhì)數(shù)目及計(jì)量單位。一定按海關(guān)法定計(jì)量單位填報(bào)。凡海關(guān)列名第二計(jì)量單位的，一定報(bào)名該商品第二計(jì)量大為及數(shù)目。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法37.最后目的國(guó)（地區(qū)）填報(bào)已知的出口貨物的最后實(shí)質(zhì)花費(fèi)、使用或進(jìn)一步加工制造國(guó)家。38.單價(jià)填報(bào)同一項(xiàng)號(hào)下出口貨物實(shí)質(zhì)成交的商品單位價(jià)錢，無實(shí)質(zhì)成交價(jià)錢的，本欄目填報(bào)貨值。39.總價(jià)填報(bào)同一項(xiàng)號(hào)下出口貨物實(shí)質(zhì)成交的商品總價(jià)，無實(shí)質(zhì)成交價(jià)錢的，本欄目填報(bào)貨值。40.幣制依據(jù)實(shí)質(zhì)成交狀況按海關(guān)規(guī)定的《錢幣代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的錢幣名稱或代碼。41.征免依照海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》或有關(guān)政策規(guī)定，對(duì)報(bào)關(guān)單所列每項(xiàng)商品選擇填報(bào)海關(guān)規(guī)定的《征減免稅方式代碼表》中相應(yīng)的征減免稅方式。報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法42.稅費(fèi)征收狀況供海關(guān)標(biāo)注出口貨物稅費(fèi)征收及減免狀況。43.錄入員用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。44.錄入單位用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。45.申報(bào)單位自理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)出口貨物的經(jīng)營(yíng)單位名稱及代碼；拜托代理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)經(jīng)海關(guān)贊成的專業(yè)或代理報(bào)關(guān)公司名稱及代碼。46.填制日期制報(bào)關(guān)單的填制日期。預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。47.海關(guān)審單標(biāo)注欄供海關(guān)內(nèi)部作業(yè)時(shí)簽注。第三節(jié)裝貨單與收貨單裝貨單是托運(yùn)人憑以要求理貨公司裝船的依照。收貨單也稱大副收據(jù)，是理貨公司裝完貨，經(jīng)大副簽字表示收妥貨物的憑證，也是外輪公司簽發(fā)提單的最重要的憑證。裝貨單樣單裝貨單樣單裝貨單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈裝貨單號(hào)碼平時(shí)這一欄填寫的是提單號(hào)碼。為所有與裝運(yùn)有關(guān)的單據(jù)的盤問、比較帶來了方便。⒉日期應(yīng)填寫裝、收貨單制作日期。⒊海關(guān)編號(hào)平時(shí)把發(fā)票編號(hào)打入此欄。⒋船名依據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫，并填寫第一程船船名和第二程船名。⒌航次依據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫。⒍裝往地址填寫目的港名稱。⒎托運(yùn)人與托運(yùn)單和提單一致，平時(shí)為出口商名稱。裝貨單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒏受貨人即收貨人，與托運(yùn)單和提單一致。⒐通知人即被通知方，與托運(yùn)單和提單一致。⒑嘜頭⒒數(shù)目或件數(shù)填寫大包裝數(shù)目。⒓貨名與托運(yùn)單相同欄目填寫一致的內(nèi)容。⒔重量填寫毛重和凈重。⒕尺碼填寫與提單相同的總尺碼數(shù)。⒖合計(jì)指兩個(gè)以上不同貨名的數(shù)目之和。⒗共重即不同貨名的重量和尺碼的總和。第四節(jié)商檢證書商檢證書是出口商品經(jīng)進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、判定后出具的對(duì)商品質(zhì)量、重量、數(shù)目、包裝、產(chǎn)地及衛(wèi)生檢疫等狀況賜予判定的證明文件。商檢證書樣單商檢證書樣單商檢證書的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈查考證明書的名稱名稱應(yīng)與信用證或合同規(guī)定完好符合。⒉簽證日期應(yīng)在提單日以前。最好掌握在提單日前一兩天以內(nèi)，因?yàn)闄z驗(yàn)時(shí)間太早，貨物到裝船時(shí)簡(jiǎn)單發(fā)生變質(zhì)。⒊證書編號(hào)和頁(yè)數(shù)注意每頁(yè)上的編號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。此外要注意頁(yè)數(shù)的連續(xù)性。⒋發(fā)貨人名稱發(fā)貨人的名稱和地址平時(shí)應(yīng)信用證的受益人或合同的恚態(tài)度相一致。如第三方作為發(fā)貨人，應(yīng)與提單上的發(fā)貨人一致。⒌收貨人收貨人平時(shí)是信用證的開證人或合同的買方。假如是中間交易，可打?qū)嵸|(zhì)買方，或許留空不填寫。⒍商品名稱商品名稱應(yīng)與發(fā)票完好一致。假如發(fā)票貨名過多，可打總稱。商檢證書的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎數(shù)目有包裝的應(yīng)的包裝件數(shù)，裸裝貨應(yīng)打貨物自己件數(shù)，散裝貨打凈重。⒏嘜頭嘜頭應(yīng)與發(fā)票及提單符合。⒐證明內(nèi)容不同的查考證，或同種檢驗(yàn)讓而不同的檢驗(yàn)?zāi)康模瑧?yīng)出具不同的證明內(nèi)容。這些內(nèi)容應(yīng)與信用證和合同符合。⒑檢驗(yàn)地址與檢驗(yàn)時(shí)間若有需要，應(yīng)明檢驗(yàn)時(shí)間和檢驗(yàn)地址。⒒簽章應(yīng)有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)蓋章和檢驗(yàn)人員簽字。第五節(jié)海運(yùn)提單海運(yùn)提單是海運(yùn)時(shí)使用的運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人表示貨物已經(jīng)收到并確認(rèn)擔(dān)當(dāng)運(yùn)輸責(zé)任的憑證。海運(yùn)提單代表貨權(quán)，是最重要的結(jié)算單證之一。海運(yùn)提單樣單海運(yùn)提單樣單海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈提單號(hào)碼由承運(yùn)人或其代理人供應(yīng),無編號(hào)的提單是無效的。⒉托運(yùn)人是拜托運(yùn)輸?shù)娜?，在貿(mào)易中是合同的賣方。信用證無特別規(guī)定，能夠第三方為托運(yùn)人。⒊收貨人在信用證支付條件下，應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制收貨人。信用證中對(duì)收貨人的規(guī)定有記名式、指示式、不記名式三種方式。⒋被通知人該欄目填寫于托運(yùn)單的被通知人欄目相同的內(nèi)容。⒌前程運(yùn)輸假如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，在這一欄中填填寫第一程船的名稱；不然，為空。⒍收貨地址假如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫收貨的港口名稱或地址；不然，為空。海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎船名航次假如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫第二程船的船名；不然，填寫第一程船的船名。⒏裝貨港假如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫中轉(zhuǎn)港口名稱；不然，填寫裝運(yùn)港名稱。⒐卸貨港填寫目的港名稱。假如目的港裝運(yùn)內(nèi)地某地，或利用鄰國(guó)港口過境，須在目的港后加注“INTRANSITTO某地”。⒑交貨地址填寫最后目的地名稱。假如貨物的目的地就是目的港的話，該欄為空。海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒒集裝箱號(hào)⒓封志號(hào)、標(biāo)記與號(hào)碼填寫嘜頭和封號(hào)。⒔箱數(shù)或件數(shù)⒕包裝種類及貨名填寫和托運(yùn)單完好一致。⒖毛重——填寫總毛重⒗尺碼——填寫總尺碼⒘大寫件數(shù)欄填寫大寫包裝件數(shù)，散裝貨物此欄為空。⒙運(yùn)費(fèi)條款除信用證有特別要求，幾乎所有的海運(yùn)提單都不填寫運(yùn)費(fèi)的數(shù)額，只注明運(yùn)費(fèi)能否已付清或什么時(shí)候付清。海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒚正本提單份數(shù)承運(yùn)人一般簽發(fā)海運(yùn)提單正本兩份。⒛提單簽發(fā)的時(shí)間地址表示貨物實(shí)質(zhì)裝運(yùn)的時(shí)間和地址或已經(jīng)接受看守的時(shí)間和地址。21.簽字海運(yùn)提單一定經(jīng)裝載船只的船長(zhǎng)簽字才能見效，在沒有規(guī)定非船長(zhǎng)簽字不可的狀況下，船方代理能夠代辦。22.特別條款在提單制作中，常有的特別條款有：指定船名、重申運(yùn)費(fèi)的支付、不顯示發(fā)票金額、限制班輪公司的條款以及指定承運(yùn)人等等。第六節(jié)裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單的作用主若是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，經(jīng)過表內(nèi)的包裝件數(shù)，規(guī)格，嘜優(yōu)等項(xiàng)目填制，明確說了然商品的包裝狀況，便于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝機(jī)數(shù)目的認(rèn)識(shí)、核對(duì)。重量單和尺碼單的作用于裝箱單的作用基實(shí)情同，不過裝箱單側(cè)重表現(xiàn)貨物的包裝狀況，包含從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝資料、包裝方式，而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只表現(xiàn)它們的累計(jì)總數(shù)；重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等；尺碼單要用立方米表示貨物的體積，其余內(nèi)容與重量單相同。裝箱單樣單第七節(jié)保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單證是保險(xiǎn)公司和投保人之間訂立的保險(xiǎn)合同，也是保險(xiǎn)公司出具的承保證明，是被保險(xiǎn)人憑以向保險(xiǎn)公司索賠和保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠的依照。保險(xiǎn)單樣單保險(xiǎn)單樣單保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈發(fā)票號(hào)碼填寫投保貨物商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。⒉保險(xiǎn)單號(hào)次填寫保險(xiǎn)公司編制的保險(xiǎn)單號(hào)碼。⒊被保險(xiǎn)人此欄應(yīng)填寫出口單位的名稱。⒋保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目與提單相同，填寫貨物的總稱。⒌包裝及數(shù)目填寫最大包裝的總件數(shù)。裸裝貨物填寫貨物自己件數(shù)，散裝貨物填寫貨物凈重，有包裝但以重量計(jì)價(jià)的應(yīng)同時(shí)填寫總件數(shù)和計(jì)價(jià)總重量。保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒍保險(xiǎn)金額一般依照發(fā)票金額加一成（即110%）填寫。最后以雙方商定的比率計(jì)算而成，但人保公司不接受保額超出發(fā)票總值30%的加成。⒎承保險(xiǎn)別按信用證或合同規(guī)定的險(xiǎn)別填寫。同時(shí)注明險(xiǎn)別合用的文本及日期。⒏標(biāo)記即嘜頭，應(yīng)與發(fā)票或提單符合，假如嘜頭較復(fù)雜，可注“如XXX號(hào)發(fā)票”（AsperinvoiceNo.XXX）。⒐保費(fèi)和費(fèi)率平時(shí)不注詳細(xì)數(shù)字而分別注明“Asarranged”(按商定)。保費(fèi)（Premium）欄亦可打“paid”或“prepaid”。⒑裝載工具海運(yùn)在運(yùn)輸方式后加船名，最好再加航次號(hào)；鐵路運(yùn)輸在運(yùn)輸方式后最好加車號(hào)。保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒒開航日期假如知道實(shí)質(zhì)開船日，應(yīng)填開航日。平時(shí)地，填提單日。⒓起運(yùn)港（地）和目的港（地）應(yīng)按提單或其余運(yùn)輸單據(jù)填寫，如需轉(zhuǎn)船最好注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。⒔保險(xiǎn)單份數(shù)當(dāng)信用證沒有特別說明保險(xiǎn)單份數(shù)時(shí)，出口單位一般提交一套（一份正本，一份副本）完好的保險(xiǎn)單。⒕勘查、理賠代理人是指貨物出現(xiàn)是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、理賠的承保人的代理人。⒖賠付地址、錢幣賠付地址多為目的地。賠付錢幣多為投保金額相同的錢幣。⒗日期也就是保險(xiǎn)單簽發(fā)的日期，該日期應(yīng)不晚于提單的簽發(fā)日期。保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒘投保地址多為出口單位所在地或裝運(yùn)港（地）。⒙簽字由承保人或他們的代理人簽字，并加蓋保險(xiǎn)公司法人簽章或簽字。⒚背書⑴空白背書只在保險(xiǎn)單后邊注明被保險(xiǎn)人的名稱。⑵記名背書在保險(xiǎn)單反面注明被保險(xiǎn)人的名稱后。⑶記名指示背書在保險(xiǎn)單反面打上“ToorderofXXX”而后簽訂被保險(xiǎn)人的名稱。第八節(jié)發(fā)票發(fā)票也稱商業(yè)發(fā)票，是出口貨物的價(jià)目清單和貨物狀況的書面說明。不論在什么結(jié)算方式下，發(fā)票都是不可缺乏的基本單據(jù)。發(fā)票樣單發(fā)票樣單發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈出票人名稱與地址出票人即為出口單位或信用證的受益人。⒉發(fā)票名稱發(fā)票名稱一定用粗體標(biāo)出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字樣。⒊發(fā)票仰頭人名稱與地址平時(shí)應(yīng)填寫開證申請(qǐng)人（進(jìn)口商）的名稱和地址。當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。⒋運(yùn)輸資料此欄參照提單中的運(yùn)輸資料填寫貨物實(shí)質(zhì)的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式。⒌發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制。發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒍發(fā)票日期在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票時(shí)簽發(fā)日期最早的單據(jù)，能夠早于信用證的開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。⒎信用證號(hào)碼依據(jù)信用證要求填寫或空白該欄。非信用證支付方式下，此欄為空。⒏開證日期填寫信用證開證日期。⒐合同號(hào)碼合同號(hào)碼應(yīng)與信用證上列明的一致。⒑支付方式填寫該筆業(yè)務(wù)的支付方式。⒒嘜頭及件號(hào)應(yīng)按信用證或合同規(guī)定填寫，并與提單所載嘜頭一致。散裝或裸裝貨物，此欄應(yīng)填“N/M”(NoMarks的縮寫)。發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒓貨物描述貨物描述一般包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)目、單價(jià)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、包裝等項(xiàng)目。⒔單價(jià)單價(jià)由計(jì)價(jià)錢幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)錢術(shù)語(yǔ)四個(gè)部分構(gòu)成。⒕總值發(fā)票的總值不可以超出信用證規(guī)定的最高金額。⒖申明詞句信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口贊成證號(hào)碼等申明詞句，制單時(shí)一定一一列出。⒗出票人署名或蓋章一般由出口商的法人代表署名，并注公司名稱。第九節(jié)匯票依據(jù)我國(guó)單據(jù)法對(duì)匯票所下的定義，匯票是出票人簽發(fā)的，委交托款人在見票時(shí)或許在指定日期無條件支付確定的金額給付款人或許持票人的單據(jù)。匯票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈匯票名稱匯票應(yīng)出名稱，一般使用BillofExchange,或。⒉匯票金額匯票一定表示切實(shí)的金額，金額包含大寫和小寫，二者一定一致。⒊付款限時(shí)⑴即期匯票⑵遠(yuǎn)期匯票⒋收款人有三種形式：限制性仰頭、指示性仰頭或來人仰頭。⒌出票條款平時(shí)打該票貨物的合同號(hào)或信用證號(hào)，以及合同或信用證的日期、簽發(fā)或開證地址等信息。⒍付款人也稱受票人，此欄應(yīng)填寫付款人的名稱和地址。匯票樣單匯票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎出票地址和日期出票日期應(yīng)不早于提單的簽發(fā)日期。⒏匯票編號(hào)常有的做法是和發(fā)票同一編號(hào)。⒐出票人即受益人或合同的賣方，一般包含兩項(xiàng)內(nèi)容，一是出口公司名稱，平時(shí)以蓋章表示。二是法人代表簽字。⒑特別條款若有特別說明應(yīng)填在匯票空白處。⒒匯票的份數(shù)一般狀況下，匯票應(yīng)一式兩份，分為兩聯(lián)。第十節(jié)產(chǎn)地證產(chǎn)地證是貨物原產(chǎn)地的證明文件。主要作用是供進(jìn)口國(guó)海關(guān)判定貨物產(chǎn)地國(guó)，以便依據(jù)不同