![2023年度證明信規(guī)范步驟菁選2篇_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/c3b46ae19e7293ab7283992ef051f0d7/c3b46ae19e7293ab7283992ef051f0d71.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
2023年度證明信規(guī)范步驟,菁選2篇【通用文檔】
證明信的標(biāo)準(zhǔn)步驟1
不管是哪種形式的證明信,其構(gòu)造都大致一樣,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在其次行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。
有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的“受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明(什么)問題就證明什么問題,其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)受的事情;若要證明某一大事,則要寫清參加者的姓名、身份,及其在此大事的地位、作用和大事本身的前因后果。也就是要寫清人物、大事的原來(lái)面目。
正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。
一、證明信的概念
證明信是證明某人身份、經(jīng)受等狀況以及證明某個(gè)大事原委、真-相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫來(lái)劃分,可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看,又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明喪失證件等狀況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和大事的真實(shí)狀況,有著重要的證明、參考作用。
證明信的標(biāo)準(zhǔn)步驟2
工作證明:
證明
茲證明同志現(xiàn)從事工作,累計(jì)滿年。
特此證明
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