印刷廠管理制度

印刷廠管理制度一、概述本文檔為印刷廠管理制度，目的在于規(guī)范印刷廠的各項管理行為，促進印刷品的質量和效率。二、組織結構印刷廠由廠長、副廠長、生產經理、質量管理人員、銷售經理、物流管理人員、財務人員等組成。三、生產管理規(guī)定1.訂單接單接收客戶訂單時應注意以下事項：樣品齊全、明確確認要求的版式、色彩種類、印刷技術是否可行完成商品數量的估算，不能超出產能在確認訂單并簽訂印刷合同后，應告知客戶送達時間2.印前準備印刷前預處理印刷文件，以減少生產錯誤率。文件預處理應包括但不限于以下事項：確認Pantone配色表的顏色號調整圖像和矢量圖形的屬性完成明信片或卡片的裁剪，以保證它們在大小上可以兼容我們的設備在壓縮優(yōu)化過程中涉及的圖像和元素上添加必要的標簽3.印刷工藝印刷生產的質量直接影響到公司形象及業(yè)務成敗，印刷前必須進行排版或PS制作，色彩斑點必須達到要求。建議在生產前進行以下步驟：基于印刷材料的白平衡設置完成必要的墨色調整確認色彩模式4.質量管理制作印品時，應有負責人員進行檢驗以保證印刷品的質量符合標準：重點檢查印刷品表面的平滑度、色彩、斑點與雜色等問題檢查清晰度，對于小字體和細節(jié)部分應有明顯的圖案背景色檢查確認紙張的粘附度，卡紙的質量符合要求針對冷/熱壓縮技術進行單獨檢測5.包裝和運輸生產完成后，應經過質量控制管理人員的檢查。經檢查合格后，應有物流管理人員按照客戶發(fā)來的訂單進行包裝并進行發(fā)貨。四、銷售管理銷售經理應從公司和客戶的角度出發(fā)，積極開展銷售工作，規(guī)范銷售行為，制定以下規(guī)定：銷售人員在接待客戶前應進行總結并把握好談判方向在征求客戶同意的前提下，必須盡快向介紹公司的客戶呈現出完整的公司形象確認客戶下單后，在送達前后要積極溝通細節(jié)注意事項在發(fā)貨與接收時，及時更新追蹤信息五、財務管理1.財務核算規(guī)定注重預算控制，將開支在財務流程中分解為預算、動態(tài)核銷、實時記錄等幾個過程，以提高財務金融分析與風險控制的能力記賬時須以當天的收入和支出為核算依據，在月末辦公室總結時按照收入和支出進行分類核算2.開支管理進行項目預算時，應先集中分析相關文檔和數據，并細致清晰地劃分項目范圍、前置技能、風險預案等等在規(guī)劃時間和預算時，應設定人力成本、項目材料、設備設備的開支限制。協(xié)調與其他群組之間進行協(xié)商并信息同步六、安全管理1.操作規(guī)程地點、作業(yè)步驟、安全操作必要性、標記與設備、個人防護管理和記錄等方面，詳細規(guī)定了作業(yè)過程中的各種安全操作及重要標識內容等內容，不得有違例操作2.危險源管理對印刷廠設備進行定期巡視，檢查印刷生產中是否存在可能造成人身傷害、物質損失的危險源，并且根據情況及時組織處理，以確保安全生產。七、總結以上內容為印刷