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文檔簡介
提升酒店服務(wù)質(zhì)量·搞好會義接待工作精選課件一、酒店的服務(wù)質(zhì)量(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的涵義1.酒店服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)成2.新四標的“三性”原則3.準確理解服務(wù)質(zhì)量,不斷提高服務(wù)質(zhì)量(1)物質(zhì)資源(2)文明行為(3)效率效能(尋找服務(wù)對象、發(fā)現(xiàn)客人需要)(4)技術(shù)技能(5)潔美環(huán)境(6)安全可靠通過控制人力、物力、環(huán)境等要素來控制服務(wù)過程,提高服務(wù)質(zhì)量精選課件(二)酒店的服務(wù)質(zhì)量的控制1.使顧客滿足2.持續(xù)改進的過程3.預(yù)防不合格(1)理解顧客當前和未來需要(基本需求;特殊需求;生理需求;心理需求;發(fā)展需求)(2)滿足顧客要求并爭取超越顧客期望4.為員工提供所需的資源和培訓服務(wù)項目:標準、程序、規(guī)范、物質(zhì)條件、特殊情況處理精選課件(三)規(guī)范服務(wù)、個性服務(wù)與實時服務(wù)1.規(guī)范服務(wù)(星級標準)2.個性服務(wù)(客史檔案)3.實時服務(wù)(realtimeservice)--高速處理服務(wù)(1)定義:在顧客新需要出現(xiàn)時就能立即給予滿足的服務(wù)(2)原則:如果符合法律和道德約束的需求,永不言“NO”,并根據(jù)顧客需求隨時調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)功能,實時地適應(yīng)消費者變化著的需要。(3)必備條件①員工擁有足夠的權(quán)力(打破規(guī)范、簽單權(quán))②培養(yǎng)員工的服務(wù)意識和判斷能力③培養(yǎng)員工具有高超的服務(wù)技巧精選課件二、大型團隊接待流程(一)接待流程的基本環(huán)節(jié)接待前--接待中--接待后會議服務(wù)經(jīng)理前廳部(營銷部)預(yù)訂系統(tǒng)、住房名單、客史檔案、分房方案、進離店時間、人數(shù)、服務(wù)標準、其他要求--溝通客房部進離店時間、人數(shù)間數(shù)、房型、服務(wù)標準、用品準備、其他要求會議服務(wù)時間、人數(shù)、會議類型、用品準備、音響、燈光、其他要求餐飲服務(wù)用餐人數(shù)、時間用餐標準、水酒標準、服務(wù)要求康樂服務(wù)人數(shù)、時間項目、標準服務(wù)要求保障部門物品準備、設(shè)施配置能源保障、其他要求保安部車輛停放、安全保衛(wèi)預(yù)案、其他要求總經(jīng)辦協(xié)調(diào)、督查各部門工作財務(wù)部協(xié)助各部門工作;確定付款方式;查驗支票、收銀(1)通知單;(2)協(xié)調(diào)配合精選課件(二)建立組織架構(gòu)和內(nèi)部通啟制度1.會議服務(wù)經(jīng)理(協(xié)調(diào)員、樓層經(jīng)理、服務(wù)人員、會議活動人員、秘書)2.溝通的明細單(1)接待計劃確認書(2)會議服務(wù)項目核對單(內(nèi)容及完成日期)(3)各部門職責明細單(會議活動單、宴會活動訂單)(4)關(guān)鍵人員花名冊(5)VIP住房名單3.會前會(檢查會議活動單、最新客房占用報告、溝通問題)(1)大批會議代表抵達前召開;(2)為部門經(jīng)理準備桌簽、會議策劃人帶VIP徽章(3)提問時間精選課件三、注重細節(jié),營造溫馨,提供實時服務(wù)1.全員胸中有數(shù)2.信息準確,迅速共享3.服務(wù)高效率4.溫馨服務(wù)(坐式服務(wù)、團隊信封、來電顯示)(一)前廳接待,注重細節(jié),體現(xiàn)特色精選課件(二)客房服務(wù):見物如見人,潤物細無聲1.營造溫馨2.跟房服務(wù)3.細節(jié)上下功夫(三)餐飲服務(wù):體現(xiàn)特色、追求個性1.菜單2.個性3.安全精選課件2.新“三標”的“三性”原則1.飯店經(jīng)營管理的專業(yè)性(硬件:材質(zhì)、工藝、裝飾的主題、個性)2.飯店產(chǎn)品的舒適性(人體工程學)3.飯店氛圍的整體性專業(yè)性和整體是基礎(chǔ);舒適性是結(jié)果;精選課件4.員工的溝通能力;提供產(chǎn)品信息的能力;提供服務(wù)的快捷程度5.舒適度:(1)感官效果:眼(顏色、光線、照明)、耳(背景音樂、噪音)鼻(郁悶、清新、香味、臭味)、舌(味覺、味型搭配)、身(清爽)、第六感官(2)方便程度:距離、導(dǎo)向系統(tǒng)、習慣、速度、滿足程度返回精選課件3.準確理解服務(wù)
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