如何書寫信用證修改函

菲同一般助力卓越演示如何書寫信用證改證函HowtoaskforamendmentofL/C主講人：山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院張曉云通過信用證修改函寫作學(xué)習(xí)，掌握1如何書寫一個(gè)信用證改證函，2改證函的寫作要點(diǎn)是什么？Learningtarget

教學(xué)目標(biāo)

1HowtowriteamailaskingtoamendtheL/C,2Thechecklistofwriting業(yè)務(wù)導(dǎo)入外貿(mào)公司李凡收到國外進(jìn)口商DAVID的公司通過中國銀行、漢堡分行開來的YU9870號(hào)信用證，李凡經(jīng)過對(duì)比合同以及根據(jù)UCP600審證，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.信用證的效期錯(cuò)誤，應(yīng)改為最遲裝運(yùn)日期后的10-15天；2.最遲裝運(yùn)日期錯(cuò)誤，應(yīng)改為收到信用證后20天；3.信用證的付款方式錯(cuò)誤，應(yīng)改為議付；4.匯票的付款期限錯(cuò)誤，應(yīng)改為見票即付；5.禁止轉(zhuǎn)運(yùn)錯(cuò)誤，應(yīng)改為允許轉(zhuǎn)運(yùn)，6.運(yùn)費(fèi)到付錯(cuò)誤，應(yīng)改為運(yùn)費(fèi)預(yù)付；7.刪除保險(xiǎn)單據(jù)，保險(xiǎn)應(yīng)由買方承擔(dān)；8.交單期錯(cuò)誤，根據(jù)合同規(guī)定，應(yīng)為裝運(yùn)日期后15天內(nèi)交單；改證函DearSir,WearepleasuretoreceiveyourL/CNo.YU9870issuedbyBankofChina,HamburgBranch.

我方很高興收到你方由中國銀行漢堡分行開出的YU9870號(hào)信用證

ButwefindthatitcontainssomediscrepancieswithS/CNo.JSRC080076andUCP600.

但是經(jīng)我方依據(jù)JSRC080076和UCP600審證以后，發(fā)現(xiàn)一些不符點(diǎn)，Pleaseinstructtheissuingbank

toamendtheL/CA.S.A.P.請(qǐng)指示你方開證行盡快修改信用證TheL/Cshouldbeamendedasfollows:

信用證應(yīng)該按以下修改1.Underfield31D（列出詳細(xì)的條款編號(hào)）,thedateofexpiryamendsto“DATE140930.”信用證的效期錯(cuò)誤，應(yīng)改為最遲裝運(yùn)日期后的10-15天2.Underfield41,themethodofpaymentis“BYNEGOTIATION”insteadof“BYDEFERREDPAYMENT”.信用證的付款方式錯(cuò)誤，應(yīng)改為議付·改證函3.Underfield42C,thetenorofdraftis“ATSIGHT”insteadof“AT60DAYSAFTERB/LDATE”.

匯票的付款期限錯(cuò)誤，應(yīng)改為見票即付4.Underfield43T,thetransshipmentshouldbeallowed，notprohibited.禁止轉(zhuǎn)運(yùn)錯(cuò)誤，應(yīng)改為允許轉(zhuǎn)運(yùn)5.Underfield44C,thelatestdateofshipmentamendsto140920.

最遲裝運(yùn)日期錯(cuò)誤，應(yīng)改為140920.6.

Under46ADeleteinsurancepolicyasthetradetermisCFR.

請(qǐng)刪除46A里面的保險(xiǎn)條款，因?yàn)镃FR成交，保險(xiǎn)由買方承擔(dān)7.Underfield46A,inBillofLadingclause,FREIGHTCOLLECTshouldbeamendedtoFREIGHTPREPAID.

運(yùn)費(fèi)到付錯(cuò)誤，應(yīng)改為運(yùn)費(fèi)預(yù)付8.Underfield48,theperiodofpresentationamendsto“WITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.”交單期錯(cuò)誤，根據(jù)合同規(guī)定，應(yīng)為裝運(yùn)日期后15天內(nèi)交單；改證函Thankyouforyourkindcooperation.（致謝）PleaseseetoitthatL/CamendmentreachusnotlaterthanAugust8,2014(該日期可以前后幾天).Failingwhichweshallnotbeabletoeffectshipmentintime.

要求對(duì)方盡快修改，否則將不能保證船期。Waitingforyourreplysoon.（結(jié)尾）Yourstruly,或者Yoursfaithfully,LiFanChecklistforamendmentofL/C1.ShowthankstothebuyerforopeningL/C.2.IndicatingthedetailsofL/C,suchasNo,date,issuingbank.3.Givethereasonswhythecreditshouldbeamendedi.e.accordingtothecontract(indicatingtheS/CNo)andUCP600aftertheexamining.4.Byusing1,2,3…,ListthosediscrepanciesfoundinL/CorPointoutthediscrepanciesorthethingsyoucannotaccept.5.TellthebuyerexactlyhowyouwanttohavetheL/Camended.6.PersuadethebuyertakeactionbeforeadefinitedatetoamendtheL/Cinordertoavoidanydelayedshipment.ChecklistforamendmentofL/C7.Byusingspecifiedwordsandphrase,i.eByuseofdiscrepancies，insteadofmistakesorerror

Byuseofinstructoradvise,insteadofindicateissuingbank

issameasopeningbankByuseoftoamendinsteadoftochangeortocorrect改證要點(diǎn)總結(jié)1首先，要感謝對(duì)方開來信用證,這是函電寫作的起碼的禮儀。2要列出信用證開證行、號(hào)碼、

開證日期，讓對(duì)方一眼即明白本函電的目的；如果使用電子郵件，要在主題欄目寫明：PleaseamendtheL/CNoXXXXX3說明改證的理由。比如經(jīng)過你的審證以后，很抱歉發(fā)現(xiàn)一些不符點(diǎn)，要注明審證依據(jù)（一般為合同和UCP600）；要清楚地要求對(duì)方指示開證行修改信用證4要依據(jù)信用證中的錯(cuò)誤點(diǎn)順序，按照1,2,3…逐一列出錯(cuò)誤所在，或者指出你不能接受的內(nèi)容5準(zhǔn)確地告訴對(duì)方，你希望如何修改信用證6最后給出一個(gè)確切日期，要求對(duì)方盡快修改信用證，否則將不能保證船期7要使用專用動(dòng)、名詞：比如：discrepancies，不符點(diǎn)，不能用mistakes,error代替instruct指示，或advise,但是一般不使用indicateissuingbank，亦可用openingbanktoamend改證專用，不用change或者correct改證要點(diǎn)總結(jié)

要注意：

英文“修改”一詞的使用，盡量不要重復(fù)使用一個(gè)詞，以使改證函不死板。如shouldbeamendedas，amendsto；isxxxinsteadofyyy,shouldbexxx

notyyy,pleaedeletexxxandaddyyy.改證要點(diǎn)總結(jié)動(dòng)詞使用變化多，使函電不顯死板如本文：shouldbeamended,

amendsto,

insteadof,

shouldbe,

DeleteIsAnotBChangefromAtoBExercises練習(xí)信用證號(hào)：0014LC123756開證行：ROYALBANKOFCANADA開證日期：

20140326申請(qǐng)人：JOHNANDSONS,CANADA合同號(hào)GLB

200142CHU出口商：JINANGLOBALIMP&EXPCORP.審證問題修改意見裝運(yùn)日是4月30日，信用證有效期到5月5日要求修改有效期為5月15日信用證規(guī)定(FORNEGOTIATIONINAPPLICANTCOUNTRY)與合同要求不符且易產(chǎn)生逾期，應(yīng)改在出口國到期(FORNEGOTIATIONINBENEFICIARYCOUNTRY)貿(mào)易術(shù)語為CFR成交，但是信用證出現(xiàn)“+INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEIN1ORIGINALANDACOPY字樣.因?yàn)镃FR應(yīng)該由買方投保，要求刪除保險(xiǎn)單條款附加條款中的“PAYMENTUNDERTHEGOODSWEREAPPROVEDBYCANADA

GOVERNMENTLAB(貨物經(jīng)加拿大官方實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)合格后方可付款)”。該條款使出口商完全處于被動(dòng)的境地，屬軟條款，不能接受，應(yīng)當(dāng)要求刪除該項(xiàng)條款，或改為裝船前檢驗(yàn)為最終檢驗(yàn)。合同金額為22510美元且有10%的增減幅度，信用證金額沒有規(guī)定金額和數(shù)量的溢短裝條款要求信用證增加金額和數(shù)量都有10%的溢短裝條款Exercises練習(xí)發(fā)件人（From）收件人（To）主題（Subject）附件（Attachment）