中天三建資料管理綜合交底

中天三建資料管理綜合交底真心締造美好家園CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八月中天三建宣貫提綱一、資料硬件設施要求二、項目人力資源配置標準化三、用印流程交底四、項目原材料管理五、貫標資料及竣工資料歸檔要求六、標準化動作：標養(yǎng)室管理七、標準化動作：項目資料管理

中天三建一、

硬件設施資料柜及標簽

要求：資料室文件柜，統(tǒng)一采用上半部帶透明玻璃，下半部嚴實的鐵皮文件柜。文件柜標簽按公司統(tǒng)一制作的版式標識：工藝和材料：157克銅版紙；色彩：乳白色烤漆為主；規(guī)格：文件柜標簽尺寸30*60cm中天三建要求：/工藝和材質(zhì)：黃牛皮紙；色彩：/規(guī)格：檔案盒尺寸305*220mm、下面標簽尺寸148*93mm、側(cè)面標簽尺寸：65*35mm2、檔案盒及標簽中天三建3、文件盒及標簽160mm40mm單體要求：采用藍色的塑料類工程檔案盒工藝和材質(zhì)：/色彩：/規(guī)格：320*235*58mm檔案盒標簽按公司統(tǒng)一版式標識（尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夾及標簽要求：采用藍色的塑料類文件夾工藝和材質(zhì)：/色彩：藍色規(guī)格：厚22mm，正面與側(cè)面均可插標簽檔案盒標簽按公司統(tǒng)一版式標識（尺寸：54mm*297mm）中天三建5、標簽制作步驟及相關(guān)軟件1、安裝CorelDraw軟件2、安裝方正綜藝簡體（C盤WINDOWS-Ronts）3、根據(jù)公司下發(fā)標簽模板，結(jié)合當?shù)刭Y料規(guī)范，編輯標簽（上海地區(qū)技術(shù)資料要求按PKPM資料軟件GB50300-2013模板單體A、B、C、D冊組卷，并要求二級目錄齊全）。資料檔案盒標簽日常用文件夾標簽貫標資料文件夾標簽中天三建二、人證崗能1、人員配置人員配置根據(jù)上海市城鄉(xiāng)建設和管理委員會關(guān)于印發(fā)《上海市建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)關(guān)鍵崗位人員配備指南》滬建管[2014]758號文要求配置。其中，帶“★”的表示項目部主要管理人員，未滿足則為項目基本達標的否決項。2、持證要求項目部四大崗位（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、安全負責人）人證崗能匹配率要求100%，其他管理人員“人、證”匹配率要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人員配置同時根據(jù)《關(guān)于在施工現(xiàn)場建立項目管理機構(gòu)關(guān)鍵崗位人員臺帳的通知》滬建安質(zhì)監(jiān)[2015]21號文要求建立總包及分包單位關(guān)鍵崗體系臺帳。并根據(jù)住建部二年行動計劃第二輪檢查情況，人員管理要求按以下內(nèi)容裝訂成冊：

關(guān)鍵崗位人員臺帳；項目負責人的授權(quán)書、承諾書、注冊證書復印件，任命書（前臺俞曉波）、投標名單（市場處）、備案人員名單（如有變更，變更文件）、崗位證書（辦公室王笑）、社保證明（辦公室杜迅）、工資證明（財務）、勞動合同（王笑）、身份證復印件等，并加蓋公司公章說明：管理人員崗位應覆蓋項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人、技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、施工員、資料員、預算員、取樣員、機械員、標準員、勞務員。（其中標準員、勞務員目前未有證書，等主管通知進行培訓取證，項目部可按實際管理人員填寫；其他管理崗位人員招標文件、備案人員、項目管理機構(gòu)管理人員情況表人員應統(tǒng)一，如有變化應提供變更證明）。中天三建上海市建設工程項目管理機構(gòu)管理人員情況表（總承包、專業(yè)分包、勞務分包單位通用）1.本表從項目管理機構(gòu)建立起啟用。2.已變更的人員不得刪除，新增或變更人員連續(xù)填寫。3.附項目負責人的授權(quán)書、承諾書、注冊證書復印件，其他人員的任命文件、證書復印件。人員變更附變更文件。中天三建中天三建中天三建資料用印流程用印申報表填寫用印內(nèi)容項目經(jīng)理（實際老板）審批分公司相關(guān)主管、分公司經(jīng)理審批工程處：工程技術(shù)類資料技術(shù)處：方案評審、進度類資料市場處：經(jīng)營行為、結(jié)算類資料辦公室：崗位證書、榮譽證書、培訓類生產(chǎn)處：合同、生產(chǎn)等資料各相關(guān)副總審批總經(jīng)理審批辦公室用印三、用印流程前臺走流程中天三建2、用印注意事項1）所有資料用印前建議按不同職責部門分別填寫用印申請表（以便提高蓋章效率），并經(jīng)項目經(jīng)理親筆簽字同意方可到公司蓋章。2）分公司資料需經(jīng)相關(guān)負責人嚴格審核，由分公司經(jīng)理及工程主管審批簽字，再報至上海。3)分公司項目的資料建議從分公司走流程，不提倡直接到上海辦理。特別是對一些分包單位的資料請項目部、分公司嚴格把關(guān)用印流程，拒絕由分包單位直接到上海蓋章。4）資料用印公司有一套嚴格的用印流程，而且根據(jù)公司快件管理制度（每周一、三、五寄快件），需要一定的工作時日來支持（除特殊情況或整改回復一般不超過3天），希望項目部能嚴格執(zhí)行用印制度，對用印資料做好前期策劃把控，提前一周以上辦理，以免影響工作。中天三建2、用印注意事項5）主管部門整改回復資料用印，項目部需提供以下資料：①項目經(jīng)理簽字的用印申請表（分公司的還需分公司審核簽字）②主管部門開具的整改通知單③整改回復④相關(guān)整改前后圖片（圖片要求用WORD形式，每張紙放整改前后照片，詳見附表）。上海地區(qū)項目部整改回復資料用印，建議先電子版發(fā)給工程處，經(jīng)工程處復查整改到位同意用印后再電話通知項目部來取資料（節(jié)約項目部人力資源，提高工作效率）。分公司的由分公司進行復查，整改到位且資料齊全后再報上海蓋章。存在的問題整改前照片及說明整改后照片及說明中天三建2、用印注意事項6）對發(fā)生的重要事件在發(fā)生或接收后十五分鐘內(nèi)，由區(qū)域公司相關(guān)部門負責人牽頭通知項目部、分公司，項目部、分公司須在接到重要事件內(nèi)容的二小時內(nèi)，就發(fā)生的原因和內(nèi)容上報至區(qū)域公司相關(guān)部門，區(qū)域公司相關(guān)部門匯總后立即上報總經(jīng)理。中天三建2、用印注意事項7）工程款支付證明用印，需業(yè)主提供一份此工程款支付證明僅用于竣工備案使用的《情況說明》。工程款支付情況說明詳見附表。中天三建四、原材料管理1、嚴禁使用黑名單材料。各項目部采購混凝土、鋼材等建筑原材料必須選擇信譽好、供貨能力強、質(zhì)量能保證、各類證照齊全的供貨商。在公司下發(fā)的合格供應商名錄中選用，嚴禁使用未經(jīng)檢測建筑材料（檢測不合格材料）和主管部門下發(fā)的黑名單內(nèi)材料（詳見工程管理群及上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)和上海市工程網(wǎng)，要求及時下載傳閱，并有相關(guān)記錄）。2、材料進場嚴格質(zhì)量把關(guān)。各項目部必須明確質(zhì)量員、材料員（名單公司備案），對進場鋼筋、混凝土等建筑原材料進行檢查，重點核對提供的出廠試驗報告中鋼筋規(guī)格、型號、廠家、爐批號、產(chǎn)品合格證、檢測報告等與實物是否對應；核對混凝土的配合比，檢查混凝土廠家提供的原材料是否合格有效，如提供的配合比與實際不符應及時進行退貨處理。3、建立材料綜合臺帳，完善備案手續(xù)。項目部應根據(jù)市建委相關(guān)文件要求，建立建設工程材料進場驗證制度，編制有針對性的檢試驗計劃，嚴格核驗相關(guān)的《生產(chǎn)許可證》、建材備案、符合有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量保證書、有效期內(nèi)的產(chǎn)品檢測報告等供現(xiàn)場備查的證明文件和資料，做好《建設工程材料采購驗收檢驗使用綜合臺帳》，完善材料備案手續(xù)和出入庫手續(xù)（備案產(chǎn)品品種詳見上海市建筑建材網(wǎng)《上海市建設工程材料備案管理建材備案產(chǎn)品品種目錄及執(zhí)行標準》）。4、嚴格把關(guān)送檢試件。建筑原材料進場通過驗收后，項目部取樣員應立即報監(jiān)理公司組織見證取樣，試塊制作、鋼筋取樣方面要嚴格把關(guān)，送有資質(zhì)的檢測單位進行試驗，確認合格后才能用于工程，對試驗不合格的情況要及時通報公司工程處，并做退貨處理。材料送樣檢測不合格累計次數(shù)較多的項目部公司將予以通報批評，并處500元一次的罰款，材料供應商列為公司內(nèi)黑名單處理。5、項目部要維護好與試驗室相關(guān)負責人和具體操作人員的關(guān)系，及時動態(tài)跟蹤試驗情況，保持聯(lián)絡，渠道暢通。6、標養(yǎng)室硬件設置到位，管理規(guī)范，臺帳上墻（具體要求附后）。7、進場材料堆放整齊，標識到位。中天三寶建五、屢貫標滲資料解及竣才工資偉料歸連檔要番求1、貫東標資梳料。貫標泄資料米就是交項目晌部在障貫徹乎標準栗的過罷程中參留下?lián)涞挠浡蜂浳囊?。純項目暮部應國根?jù)《綜合管卻理手冊》(第Ⅴ版)中的泰要求遙，結(jié)轎合實費際情唯況進經(jīng)行合查理分遞工，箭全員旋參與吸，做首到貫葉標工街作日跨?；?、日頸常工笛作貫泄標化晌，確回保貫避標資巾料的師真實竟性、滑及時級性、勸完整攏性和前系統(tǒng)娛性，釘并及翅時進房誠行有眠效的脊匯總鵲整理經(jīng)，以豬便追莖溯和速檢索枯。2、竣癢工資倉料。（1）工庸程施攻工中柏，施范工資賠料應裙?jié)M足《中天建拜設集團獸項目綜糕合評價烏管理辦帳法》（表6—施工資秩料檢查羨評分表型）（施工淺資料頸檢查騙評分皺表）及GB賊50閉30珠0-繭20賊13《建筑櫻工程白施工門質(zhì)量掏統(tǒng)一赤標準》（要求20傘14年6月1日之后其新開項班目均按猴此規(guī)范鵝執(zhí)行）。（2）工程饒竣工后抵，項目轎部應在致一個月駛內(nèi)，按《中天制三建屈竣工得資料儉歸檔閉制度》要求提斃交一套煤完整的神符合要島求的竣涉工檔案蹦到公司鍛。檔案篇上交后日公司及思時兌現(xiàn)興工程管雹理獎勵邊基金，載并做為甲竣工結(jié)鄭算的依簡據(jù)。（3）竣工解檔案移中交時，粘需提交《竣工吵檔案跪編制覽說明》（內(nèi)含《檔案總岡目錄》）、諸所有《卷內(nèi)目養(yǎng)錄》以及《資料移米交明細韻表》等資料貌的電子隨版本，誓以適應僻檔案管蜜理信息樂化的要綠求。同翅時，《卷內(nèi)跡目錄》等文位件建倦議采遣用Ex隆ce速l進行叼編輯薄，且控應盡派量減夾少文脂檔數(shù)按量，萄以便除歸檔錘。（4）為了虛適應檔襪案管理穿信息化磚的要求弊，項目梨部在移惕交竣工蔥檔案的頓同時，辟應提交縣能夠反織映所有怠竣工資憂料內(nèi)容槽的數(shù)據(jù)班光盤一湖張（含甚不同施薯工階段搬圖片）撈。中天半三建施工記忠錄檢查腥評分表參（一）中天枯三建施工手記錄該檢查銷評分始表（味二）中天三妄建六、標去準化動磨作：標晝養(yǎng)室管畜理中天屢三建中天三厲建中天三無建七、標捆準化動坊作：項賺目資料鍵管理中天串三建中天糊三建收發(fā)文芬登記、王受控文跨件編號姜及發(fā)放烏要求如晌下：1、摩公司稿發(fā)放躍的相寨關(guān)資糊料：綜合管午理體系婦文件、困施工工性藝標準祥（土建扎、裝飾承、安裝悶）、項喘目管理音規(guī)范、亮中天集繼團綠色柜工地標欺準、精喚品工程姑細部做痛法匯編疼、文明樣標化工悔地細部臉做法匯沙編、項煌目文化妹建設指膜南、公惜司管理腥制度及僑各項管容理細則史、綜合倡交底、袍合格供膏方名錄露、地方花法律法捏規(guī)和相濫關(guān)標準祝（含施周工規(guī)范脫、標準舉；圖集百）及公節(jié)司發(fā)放昆的適用納清單、描其它重暗要需受邊控的文閘件。2、安建設銅、監(jiān)趟理、吩設計周院等糾單位然發(fā)放：圖請紙、巴圖紙吧會審欲記錄默、設郵計變柏更聯(lián)惕系單夜、技央術(shù)核額定單3、項目噸部：施工遮組織拼設計閉及施新工方猛案、裹技術(shù)疼交底緣瑞、安束全技柜術(shù)交擠底、豬自行倦購買風的標扒準規(guī)腔范及登其它跨應按拒受控威管理申的文早件。受控炮文件況范圍中天以三建4、非受控龜文件：項目部漢一般性低管理制傲度；各昆單位行聚政文件罪、通知脊、函及冊單位間蛇一般性簡工作聯(lián)愚系單等針。受控章禍一般蓋決在文件辦的右上棕角，使辰用藍色阻印泥1、眠收文：按蹲其收鄉(xiāng)豐到的倡