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婦幼用品有限公司財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。(一)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃1、公司各部門(mén)、下屬機(jī)構(gòu)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。2、公司同時(shí)授權(quán)副總經(jīng)理、部門(mén)主管對(duì)計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用開(kāi)支有審批權(quán)限。3、公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。(二)審批權(quán)限及程序1、凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋骸褓M(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);●部門(mén)主管審查確認(rèn);●財(cái)務(wù)部門(mén)審核;●授權(quán)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。2、凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。(三)報(bào)銷(xiāo)制度1、辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):●辦公室根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo);●各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi);●單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,部門(mén)主管批準(zhǔn);●單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在500元以上,分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。●購(gòu)買(mǎi)后提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)單后入賬報(bào)銷(xiāo)。2、車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo):●車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。●辦公室在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;●油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)給油卡充值和填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)辦公室主任簽字核驗(yàn)報(bào)銷(xiāo);●車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室主任根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。●駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月隨工資發(fā)放。3、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)●交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn);●規(guī)定內(nèi)交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放;●
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