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論文資源網(wǎng)最專業(yè)的論文與設(shè)計(jì)資源學(xué)習(xí)分享下載平臺(tái)大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2009年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用
途
金額(單位:元)
備注
場(chǎng)地租用
&舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置
元
海報(bào)
元
宣傳展板
元
宣傳橫幅
元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅
元
門票
元
服裝費(fèi)
元
獎(jiǎng)品
元
工作餐
元
場(chǎng)地布置
元
彩球
元
禮炮
&nbs元
策劃書
元
工作證
元
膠卷
元
入場(chǎng)券
元
道具
vcd制作
元
化妝品
元
小禮品
&nbs貼圖
元
礦泉水
元
14、總預(yù)算:
元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序
工作內(nèi)容
時(shí)間
控制
負(fù)責(zé)人
1
場(chǎng)地申請(qǐng)
2
四位禮儀到崗
3
發(fā)放節(jié)目單
4
會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5
引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6
搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7
借用所需工具工作
8
舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9
音箱設(shè)備調(diào)試工作
10
準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11
化妝室換衣間搭建工作
12
服裝道具準(zhǔn)備工作
13
搬運(yùn)桌椅及電腦
14
贊助商的服務(wù)工作
15
贊助商接待交流工作
16
換衣間服務(wù)人員到位
17
維持秩序工作人員到位
18
舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19
照相及dv工作人員到位
20
電線及器材看管人員到位
21
預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22
進(jìn)出口控制工作23
外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作24
主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚
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