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論文資源網(wǎng)最專業(yè)的論文與設(shè)計(jì)資源學(xué)習(xí)分享下載平臺(tái)大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

3、時(shí)間:2009年12月31日19:00—23:00

4、地點(diǎn):XX校區(qū)XX體育館

5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組:

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

金額(單位:元)

備注

場(chǎng)地租用

&舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置

海報(bào)

宣傳展板

宣傳橫幅

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅

門票

服裝費(fèi)

獎(jiǎng)品

工作餐

場(chǎng)地布置

彩球

禮炮

&nbs元

策劃書

工作證

膠卷

入場(chǎng)券

道具

vcd制作

化妝品

小禮品

&nbs貼圖

礦泉水

14、總預(yù)算:

元人民幣。

六、資金來(lái)源

15、贊助商家及金額:

16、合作協(xié)議:

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

18、燈光應(yīng)急方案:

(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

19、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

八、附錄

附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:

次序

工作內(nèi)容

時(shí)間

控制

負(fù)責(zé)人

1

場(chǎng)地申請(qǐng)

2

四位禮儀到崗

3

發(fā)放節(jié)目單

4

會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

5

引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

6

搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

7

借用所需工具工作

8

舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9

音箱設(shè)備調(diào)試工作

10

準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

11

化妝室換衣間搭建工作

12

服裝道具準(zhǔn)備工作

13

搬運(yùn)桌椅及電腦

14

贊助商的服務(wù)工作

15

贊助商接待交流工作

16

換衣間服務(wù)人員到位

17

維持秩序工作人員到位

18

舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

19

照相及dv工作人員到位

20

電線及器材看管人員到位

21

預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22

進(jìn)出口控制工作23

外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作24

主持人、演員到位

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

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