公司銷售合同管理規(guī)定

效勞股份銷售合同定章范圍護?中?〔以下簡稱?同?〕及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際管理模式，制定本規(guī)定。凡公司政隸屬范圍內(nèi)各部門、司、部簽訂銷售合同均遵本規(guī)定。合同簽定、合同移交與存檔、合同管理過程第二章營銷部，事業(yè)場營銷部以及事業(yè)部基地的市場營銷崗位。部門維度上負責公部門的作業(yè)信息，形式有直接關(guān)系的或營作業(yè)效勞能為公司帶來收入的合同。金額業(yè)。重大金額合同議金額大于事業(yè)部去年合同金額總和的合同。一體化合同：需要多個事業(yè)部共同進行的相關(guān)性業(yè)務(wù)合同。合。非重大金金額超過去年本領(lǐng)業(yè)部合同金額總和的合同議〕單包非重大金金額低于去年本領(lǐng)業(yè)部合同金額總和的合同議〕：分公司對屬地內(nèi)事業(yè)部負責的職能，即控司底線價格，防出現(xiàn)過多不正當?shù)秃贤瑩p害公司利。

公司、分公司及事業(yè)部的合管理職責公司市場營銷部職責：同法?合同管理的規(guī)章制度。事關(guān)律、合的章制度合同管章制度監(jiān)督業(yè)公司的同理授。管理司合同。負責公司所有銷售信息的匯總分析，并保管信息記錄負責對公司戰(zhàn)性、重大金額、一體銷售合同的評審、談判簽約和履行的動態(tài)管理。與分，并依照權(quán)限進審查與控制制定必要的合同標準本。定公司人員的培訓(xùn)，并檢業(yè)部的培訓(xùn)工作。9.10對公司所簽一編號登記臺帳、分類歸檔并指導(dǎo)分與分公司對其負責的合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔。9.11負責提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。9.12負責合同執(zhí)行過程的動態(tài)統(tǒng)計分。9.13負責合同執(zhí)行過程中。14公司規(guī)定的它職責。業(yè)部市場營銷部的職責10.1依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單合章度公場營銷與管合同管工作。10.2推行和使用公司的合同標準文本。10.3制定本領(lǐng)業(yè)部合同管理人員的培訓(xùn)方案。10.4搜集司市場營銷部傳遞信息。10.5在屬上以及限額以下的單包合同的審、投標、談判等過程。10.6負責運做公司市場營銷部委托的售合同。10.7負責分公承當總包的。10.8負責合同中的規(guī)定義務(wù)的履行。10.9負責在合同執(zhí)行過程發(fā)生爭議或平故障時及時向公司場營銷部、分公司及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報，及時提供處爭議或故障的有證據(jù)；配合分公理合紛或障的協(xié)、調(diào)、仲裁或訴訟，提出糾紛或故障解決的技術(shù)與實務(wù)操作局部負責向作業(yè)所在地區(qū)司和公司市場銷部按規(guī)送合同的動履情。責本分公司承當?shù)纳⑿涂偘贤瑘?zhí)行程中的動態(tài)統(tǒng)計分。12收集整理領(lǐng)業(yè)部合同在訂履行變更終止或解除中的有資料，建立臺帳并歸檔。公司市場營銷部的職責11.1依據(jù)家有法、法規(guī)及公合同管理立分公司合導(dǎo)合。11.2搜集部傳遞信息。11.3推行和使用公司的合同標準文本。11.4制定本分公司合同管理人員的培訓(xùn)方案。11.5織本屬地松總包合同的審、投標簽約和履行及紛處。11.6，屬內(nèi)部極地所負責的銷售合同職，并負責向客戶傳遞銷售合同或標書文本。11.7負責對內(nèi)事業(yè)部承的限額包合行低價審查，以防止低于本錢價合同出現(xiàn)損害公司利益。11.8負責定向司市場營銷部匯屬地內(nèi)部同管理的內(nèi)。11.9負責屬地的合行過程中發(fā)生爭議平安障時時向司市場營銷及有領(lǐng)導(dǎo)匯報，組織關(guān)事業(yè)部辦理同糾紛或故障調(diào)仲訴為事部紛或障術(shù)與實務(wù)操作容提供支持。所簽訂合同按公司的要求進行統(tǒng)一編號登記臺和分。責并管理本分公司簽署的銷售合同。責本分公司承當?shù)纳⑿涂偘贤瑘?zhí)行程中的統(tǒng)分。責承辦合同的簽訂、、止、解。同管理的其職責。章理時銷售信息管理：12.1公司市場營銷部：建立市營銷系統(tǒng)的信息統(tǒng)并進行管理與維護，高信息傳遞效率，減少傳遞過程中的信息損耗。12.2三維各場營銷部門負責將每日本部門集到的銷售信制作?當日銷售信息表?。12.3事業(yè)地〔作單位其形成銷表單，于當日分別向事業(yè)部分公司傳遞。12.4事業(yè)息制作本人?當單?交事業(yè)市場營部，由門崗位本領(lǐng)業(yè)部銷部業(yè)機銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。12.5分公人的?當日銷售信息表單?并提交給分公司市場銷部，專門信管地內(nèi)基地的銷售單向公司市場營銷部傳遞。12.6公司領(lǐng)導(dǎo)以及職能部門的銷售息作為日銷售信息表單?。12.7三維到標書本時于本部門，必須根據(jù)的劃分，向有權(quán)承當該合同的部門行遞標書活合同文本至該部門。期銷售信息管理：13.1事業(yè)部市場營銷部：負責在每月的當日銷售信息表?中銷信，?度銷售信息表單，并配以?本月事業(yè)部銷售分?，提供應(yīng)公司市場營銷部。13.2分公司市營銷部：負責在每月屬地內(nèi)?當銷售信息單?銷售信，形??并配以公司銷售分?，提供公司市場營銷部。13.3公司市營銷部：負在每月門的當日銷售信息表?析后，下個月日之前作出?月公司銷分?反應(yīng)給各事業(yè)部與分公司。第五章定委托代理授權(quán)管理：14.1人簽訂合。14.2被授公司主作的行副總裁，市場，總理理和根據(jù)工作需由公司法定代表人直接授權(quán)的委托代理人。14.3合同被授各事理或根作需要由7公司法定代表人直接授的委托代理人。14.4授委托按以下程序辦理。

由公司市場營銷部提出委托代理人建議名單名單進行審批，并簽署委托代理證14.5委托代理人不得將托代理證轉(zhuǎn)借他人或涂改。調(diào)離本單位或改做其他工作失去理條件的，應(yīng)主動合同主管部門繳銷證同的分類：15.1公司合同運15.2根據(jù)合同運做主體劃分，合同分?戰(zhàn)性合公司市場銷部負責包括鄉(xiāng)戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。其中鄉(xiāng)戰(zhàn)略性合同可以托相關(guān)事業(yè)部運重大金額合同：公司市場營銷部負責，可委托相關(guān)事業(yè)部運做。?一體化合同：公司場營銷部負責。限額以上單合同：相關(guān)事業(yè)部負責。限額以下單包合同：相關(guān)事部負責，其基地負責運做松散型總包合同：相關(guān)分公司負責。以上六類合同運做當中可能是投標合同，也可能是非投標合同，在面的分類合同的簽定管理規(guī)定條款中以分類為表達標準括投標合同非投標合同。8

16.1.1.1?????副總首席執(zhí)官準?獲得準完并總通過傳遞——完技術(shù)商建議——完認證、保、?為談部與分公司人員參與談判，提供技術(shù)以及商務(wù)支持。?在收到客戶反應(yīng)后，無論合同簽定是否成功，公司市場營銷部負司規(guī)格式成合同運報?并將反應(yīng)結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。假設(shè)是存在委托，那么合同簽定的管理方法如下：?評審方法看非委托時的制度規(guī)定。?公司高層準后，公司市場營銷部授權(quán)事業(yè)部市場營銷部組織完成標書同文本。——相關(guān)事部：完成商務(wù)與技術(shù)方案——公司市場營銷部：證、環(huán)保、平安等內(nèi)?事業(yè)書/公銷公司市場銷部，部門理批通過后將標書/合同文本傳給客戶?公司市場營銷部負責組織合談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必須參與談判?！臼袌鰻I銷部人員：握談判整體進程，作出談判——事業(yè)部側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判——分公司側(cè)重合同執(zhí)行當中管理與效勞內(nèi)容談判交流10???16.1.1.2??????視重要由副首席執(zhí)官準?準標/本——由技術(shù)——商及證、環(huán)保、整標書本通如招/由如招/標書文本外分公司，其遞交客戶。?以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術(shù)以及商務(wù)支持。?在收到客戶反后，無論合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結(jié)，按照公司規(guī)定格式形成?合同運做總結(jié)報?并將反應(yīng)信息傳遞到公司其他相關(guān)部門。16.1.1.3略性合同的溯力公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)某合〔不管投、投合〕屬戰(zhàn)合，該同經(jīng)某業(yè)部行做可已完了些質(zhì)的作這公市場營銷部可以發(fā)揮戰(zhàn)略合同的追溯力該事業(yè)部溝通后，將合的理入略合的理序，入事部進的為然效在過中事部配公市營銷部與客戶進行溝通。

重金合：?同定主負部是司市場營銷，業(yè)與公以及相關(guān)職能門進行配合，提供支持。?公司市場銷部在收到標書或合同文本后責織相關(guān)事業(yè)部，分公司方案資金部財務(wù)部質(zhì)量平安部等部門進行工程評審，決定是否開展合同運做參與評審的相關(guān)部門必須根關(guān)12出意成同評審表?司市營銷部作出合同運做的決策后，提?同評審表?市場營銷部經(jīng)理審核向公高層報批，合同重要程度由管副總或者首席執(zhí)行官批準。?在獲得公高層批準后，公司市場營銷部負責組織相關(guān)部門完成標/合同本并提交部門總經(jīng)理審核通過后傳遞給客戶?！嚓P(guān)事業(yè)部：完成術(shù)方案，提出商務(wù)建——公司市場營銷：完成商務(wù)方案以認證、環(huán)保、平安等容?以司市場營銷部為主組織與客戶進行談判，要時相關(guān)事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術(shù)以及商務(wù)支持。?在收到客戶反應(yīng)后，無論合同簽定是否成功，公司市場營銷部負行合同做總，按成合報?并將反應(yīng)結(jié)果傳遞到公司其他相關(guān)部門。假設(shè)是存在委托，那么合同簽定的管理方法如下：?評審方法看非委托時的制度規(guī)定。?公司高層準后，公司市場營銷部授事業(yè)部市場營銷部組織完成標書同文本。13——相關(guān)事部：完成商務(wù)與技術(shù)方案——公司市場營銷部：證、環(huán)保、平安等內(nèi)?事業(yè)部市場營銷部負責整合標書合同本遞交司市場銷，由公市營部核在門經(jīng)審?fù)ê髽?合同文本傳給客戶?公司市場營銷部負責組織合談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必須參與談判。——公司市場營銷部人員：握談判整體進程，作出談判——事業(yè)部側(cè)重商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容談判——分公司側(cè)重合同執(zhí)行當中管理與效勞內(nèi)容談判交流?在收到客戶反應(yīng)后，無論合簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結(jié)按照公司規(guī)定格式形?同運做總結(jié)報告?，并將客戶反應(yīng)結(jié)果傳遞到公其他相關(guān)部門。

一體合同?在得到標/合同文本后，公司市場營銷部負責組IPM事業(yè)部，其他相關(guān)事業(yè)部，分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部門進行工程評審，決定是否進行合同運做。參與評審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷。公司市場營銷部根據(jù)各部門評審意見以及14公司高層領(lǐng)導(dǎo)意見形?合評審表?公司市場營銷部提交?合同評審?本部門總經(jīng)理審后向公司高層報批，視合同重要程度分管副總或者首席執(zhí)行官批。?公司高層準后，由公司市場營銷部責組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成標/合文本以業(yè)部為主體進行具體操作由事業(yè)部合成書同文本提交公司市場銷部公司市場銷部總經(jīng)理審核，通過后由公司市場營銷部合同管理遞交客戶。—事業(yè)部完成整體籌劃，整合各事業(yè)部術(shù)方案協(xié)各事業(yè)部務(wù)建——相關(guān)事業(yè)部：完成各自技術(shù)方案，提出商務(wù)建——公司市場營銷部：形成最終商務(wù)方案，向業(yè)部提供認證、環(huán)保平安等內(nèi)容為業(yè)部協(xié)調(diào)事業(yè)部的商務(wù)建提供支持?公司市場營銷部負責組織談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司必須參與談判，相關(guān)事業(yè)部人員在必要時參與談判，以提供術(shù)或者商務(wù)方面的支持?！臼袌鰻I銷部人員：握談判整體進程，作出談判—事業(yè)部：側(cè)重商與技術(shù)內(nèi)容談判——分公司側(cè)重合同執(zhí)行當中管理與效勞內(nèi)容談判交流?在收到客戶反應(yīng)后，無論合簽定成功與否，公司市場營銷部負15

?告?，并將反應(yīng)結(jié)果傳遞公司其他相關(guān)部門。限額以上單合同：?事業(yè)部市營銷部在收到標書/合同本后組織本領(lǐng)業(yè)分公司，方案資金部，財務(wù)部，質(zhì)量平安部等部進行工程評審，形?同評審?決定是否進行同運做。參與審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終判斷。?事業(yè)部市營銷部將同評審?交公司市場營銷部審批，并由公司市場營銷部?合同授權(quán)證?。?事業(yè)部市場營銷部負責標書/合同文本制作作畢后交事業(yè)部相關(guān)高層審閱，并遞交分公司?！聵I(yè)部市場營銷部：成商務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、平安、認證等內(nèi)容——屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部求，提供相應(yīng)的支持效勞?分公司負責對標書/合同文本的合法性，標準性等方面進行審查，并著重審查價格是否低于公司本錢價格要求，如無問題由分公司總經(jīng)理簽字傳遞給客戶。?事業(yè)部負責組織合同談判，事業(yè)部為談判主體，分公必須參與談判。16——事業(yè)部：商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容——分公司：合執(zhí)行當中分公司提的管理與效勞職在收到客戶反應(yīng)，分公司市場營銷負責將反應(yīng)結(jié)果遞到公司其他相關(guān)部門無論合同簽定是否成功，事業(yè)部市場營銷部負責進行結(jié)，按公司規(guī)定格式形?合同運做總結(jié)報?。

限額以下單合同：事業(yè)部基地本合同的簽定的主要負責部門，基地市場營銷負責人為合同簽定的主要負責人。事業(yè)部基地到標書/合文本后向本領(lǐng)業(yè)部屬分公司方案金部，務(wù)，量安等門求程審息形?合同評審表?決定否進行合同運參與審的相關(guān)部門必根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評審意見以便于事業(yè)部基地最判斷?事業(yè)部基地合同管理崗位人員將?同評審?遞交業(yè)部市場銷部，部門經(jīng)理審閱后提交公司市場營銷部，由公司市場營銷辦?合同權(quán)證明??事業(yè)部基地負責組織標書/同文本的制作作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審——事業(yè)部基地：完成商務(wù)技術(shù)、環(huán)保、平安、認證等17——屬地分公司：應(yīng)事業(yè)部求，提供相應(yīng)的支持效勞?事業(yè)部市營銷部負責對標書/合文本的合法性準進行查，并著重審查價格是否低于公司根本價格要求，如無問題由事業(yè)部相關(guān)高層管理人員簽字后遞送分公司，分公司市場營銷部總經(jīng)理簽字蓋章后由本部人員遞交客戶。收到客戶反應(yīng)后，分公市場營銷部負責將客反應(yīng)傳遞到公司其相部收客反后無論合同簽是成，業(yè)基合責行結(jié)按公規(guī)定格式形成?合運總報?提事市場營銷部，由其統(tǒng)一存檔管理。

松散型總包合同松散型總合同的準備階段：?當分司市場營銷部發(fā)現(xiàn)有多個以上合同信〔/非投標針對相同客戶，而相關(guān)合同運做還未具體開展時，分公司應(yīng)馬上同相關(guān)事業(yè)部與客戶聯(lián)系，如果客戶同意那么通知事業(yè)部合同簽定管理轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理?如果公司市場營銷部發(fā)現(xiàn)可以運做松散型總包時，局部或全部事業(yè)部已經(jīng)完成了合同評審，那么分公司市場營銷部必須同時與客戶與相關(guān)事業(yè)部溝通，在客戶同意后，原來由事業(yè)部要的合同管理轉(zhuǎn)入松散型總包合同管理，由分公司來負責總體的合同簽定管理，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一理合完18?/?????/—認證、保、協(xié)調(diào)商建議——技局出建議19——公司市場營銷部應(yīng)分公市場營銷部要求提供應(yīng)支持協(xié)助分公司市場營銷部完成對事業(yè)部商務(wù)建議的協(xié)調(diào)。?公司市營部負責標書合同文本的合法性，標準性進行，合同價格提出建議。公司相關(guān)高層管理人員簽字后發(fā)送回分公司，由分公司市場營銷部遞交發(fā)客戶。?分公司市營銷部組織談判，必要時需要事業(yè)部提供相關(guān)的技術(shù)與商支持——分公司市場營銷部負責務(wù)內(nèi)容技術(shù)容合同執(zhí)行時的理與效勞內(nèi)的談判——業(yè)部應(yīng)分公司市營銷部要求參談判提供相應(yīng)的技術(shù)與商務(wù)面支?收到戶方應(yīng)后無論同簽是否功，公司場營部負進行結(jié)，照公規(guī)定式形?同運做總結(jié)報，并將反應(yīng)結(jié)果傳遞到公其他相關(guān)部門。第六章

合同章的管理并予以登記場營銷部、各分公司分別發(fā)放一枚合同章。2018.1公司合同章的統(tǒng)一式樣為：效勞股份合同章〕其中〔x代表地區(qū)公司編號，定義：

公司合同章天津分公司合同章湛江分公司合同章新疆分公司合同章深圳分公司合同章上海分公司合同章18.2特許的合同章〔如xx效股份天銷售分公司的同章〕在此列舉，但也納本管理規(guī)定的管理范圍。合同公司合同章和出具刻制合同章的證明同章的使用和保管20.1使用合同章的單位〔市場營銷部、分公司責成專人保管。20.2合同章的用托代理圍簽訂同，委托代理范圍的無效。20.3合同章管理人員外出超過2工作日時，應(yīng)指定委托人對合同章進行管理，如果被委人需要使用合同章必須征得委托人的同20.4公司場營銷部年對合同章登記案，每個度將對各分公司合21同章使用情況進行檢查。同章喪失及違反定的處理21.1合同章喪失必須立即以書面形式報告公司市場營銷部。21.2合同章喪失應(yīng)及時在報紙、電視、播送中聲明作廢。3因同章喪失成損失的，同章的保管人用人公司有關(guān)規(guī)定給以處分。合同章能其他，假設(shè)的后果由責任承當。第七章存檔管理同移管理23.1合同簽定部門必須于收到客戶合同簽定反應(yīng)后工作日內(nèi)，將合部門。移交的類/影印章第條存檔管理的規(guī)定條款。23.2合同移記錄〔附表二，分公司可參照此表內(nèi)容應(yīng)包括合同定單位合同接受時間；合同編號合同執(zhí)行責任單和責任人；移交的問題。同編號：合編號由字符組成，并分別代表一定的意義24.1個字符中的第一個字符表示A-

與外國公司簽訂的合同--

?？傄酝獾膬?nèi)合同海內(nèi)的同D-勞股份內(nèi)部簽訂的合同24.212字符中的第二字符表示，所屬地〔公司或分公司〕簽約的合同－公司燕郊總部－天津分公司－湛江分公司－新疆分公司－深圳分公司－上海分公司－天津銷售分公司其他24.3個字中第三、四個字符表示同所屬的事業(yè)部WT-物探業(yè)部ZJ-鉆井事部23舶事業(yè)部YJ-油田術(shù)事業(yè)部GC-工程術(shù)事業(yè)部ZZ-制/銷售事部-發(fā)中心事業(yè)部-合效勞事業(yè)部GG-屬地簽訂但不屬于任何事業(yè)部的公共合同24.4個字中的第五、六個字符表年份后兩位數(shù)字24.5個字符中的第七、八個字符表示合類別，定義為：XL-ZL-租賃FB-分包FW-效勞RY-人員JS-技術(shù)ZZ-制造24銷售PX-培訓(xùn)PG-評估BX-保險SJ-設(shè)計JG-加工DL-代理JJ-基建ZB-總包、局部總包及工程QT-其他24.6個字符的第九、十、十個字符為合同的流水序號24.7個字的最后一個字符表示合的收入或支出．S-入合同Z-出合同24.8對補號在源合同的號后面加上“-B〞和補充議序號。方，2001年固25與簽訂了效勞合同，合同號為2002雙方又簽訂了充協(xié)議號此補充協(xié)議的編號應(yīng)為A01PC154-B1如，年所簽合同B3NJ02FW016S需簽訂補充協(xié)么該補充協(xié)議的編號為。同存檔25.1公司場營銷部

負責存檔保戰(zhàn)略性合同金額合同化合同原件。負存保除規(guī)定中合同之外的所有合同的影印件25.2分公司市場營銷部

負責存檔保管松散型總包合同的原件合同的影印件

負責存檔保管在地內(nèi)執(zhí)行的戰(zhàn)略性同，重大金額合，一體化合同影印件25.3事業(yè)部市場營銷部

負責存檔保管限以上單包合同與限以下單包合同原，事業(yè)部基地存檔保管限額以下單包合同的影印件。

簽定的、本領(lǐng)業(yè)部參與作業(yè)的合同的影印件。第八

合同執(zhí)行26同執(zhí)行三維各市場銷部門分工：26.1合同合義行。催合同對方義務(wù)履行26.2合同定期以合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司合同執(zhí)行有關(guān)事業(yè)報告合同執(zhí)行情26.3合同管轄地分公司有效，定合同行情況行檢查的應(yīng)書市場營銷部。同執(zhí)行過程中合同糾紛管理：27.1假設(shè)合同重大合同糾紛合同事項，合同執(zhí)行責任單位應(yīng)立報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公27.2地區(qū)分公司，應(yīng)關(guān)事同協(xié)商解決并以書面形式報告公司市場營銷部。27.3對于可的事，公司市將事件狀況報告公司高級管理層。27.4合同爭議和的處理法定托代理權(quán)限。27.5合同的會議雙方往來技術(shù)生的合同變更、糾紛等事項應(yīng)保書面27.6與合同執(zhí)行相關(guān)的事業(yè)部，合要，確的工，發(fā)合方務(wù)理27收款手續(xù)。同變管理：28.1信息對象是分合同的簽定管款中規(guī)定的該。28.2合同，該對合，形?合同評審表客通決是否進變。操中職責工同“16.分類合同的簽定管〞中的評審規(guī)定。28.