職業(yè)健康安全體系程序文件-信息交流管理程序

PAGEPAGE1職業(yè)健康安全體系程序文件-信息交流管理程序信息交流管理程序一、目的與適用范圍本程序文件旨在規(guī)范職業(yè)健康安全體系（以下簡(jiǎn)稱職安管理體系）中的信息交流活動(dòng)，確保職安管理體系有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)。適用范圍為公司內(nèi)部所有職安管理體系相關(guān)信息的交流，包括但不限于職安管理體系文件的傳達(dá)與解讀、職安管理體系活動(dòng)與措施的宣傳等。二、職安管理體系信息交流的基本原則1.及時(shí)性：職安管理體系相關(guān)信息應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行交流，確保信息的全面性和準(zhǔn)確性。2.公開(kāi)性：職安管理體系相關(guān)信息應(yīng)在所有職員可接觸的地方公開(kāi)展示，以便大家了解、學(xué)習(xí)、掌握。3.有效性：職安管理體系相關(guān)信息應(yīng)針對(duì)具體情況，針對(duì)性強(qiáng)，遵循“以實(shí)際情況為基礎(chǔ)”的原則，使工作真正取得效果。4.合理性：職安管理體系相關(guān)信息應(yīng)根據(jù)職員需求和職安管理體系的建設(shè)方向，科學(xué)地進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì)、實(shí)施和整合，確保本著經(jīng)濟(jì)、效益、安全、環(huán)境和社會(huì)效益原則。同時(shí)，應(yīng)組織精力和資金，為職員和職安管理體系發(fā)展提供服務(wù)和保障。5.相互溝通、相互交流：職員和管理人員之間要相互溝通、相互交流職安管理體系相關(guān)信息，緊密聯(lián)系在一起，協(xié)同作戰(zhàn)，形成團(tuán)結(jié)一致、相互協(xié)作、充滿活力的工作氛圍。三、職安管理體系信息交流的具體措施1.信息收集：建立職安管理體系信息收集機(jī)制，不斷收集公司內(nèi)部職安管理體系相關(guān)信息，及時(shí)充分了解職員對(duì)職安管理體系的需求，確保職安管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.信息制作：對(duì)收集的信息進(jìn)行分類(lèi)整理，制作出適合職員學(xué)習(xí)和了解的職安管理體系資料。資料應(yīng)包括職安管理體系政策和目標(biāo)、職安管理體系流程和程序、職安管理體系標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范、職安管理體系檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果、職安管理體系培訓(xùn)、職安管理體系項(xiàng)目的實(shí)施情況等各類(lèi)信息。3.信息傳遞：制訂職安管理體系信息傳遞計(jì)劃，通過(guò)集體學(xué)習(xí)、內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、電子郵件、電話”，短信等多種方式將職安管理體系相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給各部門(mén)、職員，確保職員能夠及時(shí)掌握職安管理體系相關(guān)信息。4.信息反饋：定期對(duì)職員進(jìn)行職安管理體系知識(shí)測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職員對(duì)職安管理體系了解的不足，為之提供幫助和支持，建立回饋機(jī)制，對(duì)職安管理體系相關(guān)信息進(jìn)行反饋，以便職安管理體系持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。5.信息溝通：定期組織職員進(jìn)行職安管理體系經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，促進(jìn)職員之間的相互交流和經(jīng)驗(yàn)分享，在職員之間形成健康、積極、向上的工作態(tài)度，增強(qiáng)職員干事創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力，提高職員的主人翁意識(shí)和工作積極性。6.信息保密：職員在職安管理體系相關(guān)信息交流的活動(dòng)中需注意保密，對(duì)于公司涉密或敏感信息要嚴(yán)格保密，以確保公司正常運(yùn)營(yíng)和安全穩(wěn)定。四、職安管理體系信息交流的監(jiān)督與審核為了確保職安管理體系信息交流活動(dòng)能夠開(kāi)展有效、規(guī)范，公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職安管理體系信息交流監(jiān)控人員，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決職安管理體系信息交流中的問(wèn)題和困難，提高職安管理體系信息交流的可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，公司應(yīng)定期對(duì)職安管理體系信息交流活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并通過(guò)反饋報(bào)告，適時(shí)修訂職安管理體系信息交流程序的相關(guān)條款。五、附則本職安管理體系信息交流程序由公司職安管理體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改，并