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文檔簡(jiǎn)介

2023年行政前臺(tái)述職報(bào)告范本4篇(范文)

20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺(tái)工作將一年多,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司進(jìn)展所作的奉獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。下面是為您推舉的行政前臺(tái)述職報(bào)告精選范文4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺(tái)述職報(bào)告1

從20xx年3月入職到全策行,現(xiàn)已有兩年的時(shí)間,從剛開頭的什么都不懂、不熟識(shí),到現(xiàn)在對(duì)工作的熟識(shí)、漸漸成熟。所以,很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我工作的幫忙和支持,才使我能夠進(jìn)步。

分為下面幾點(diǎn)對(duì)作介紹

一、行政工作方面

(一)日常辦公事務(wù)治理:

1.每天來(lái)公司的第一件事就是清掃李總的辦公室,保持李總辦公室的潔凈、干凈。

2.每天報(bào)紙裝訂,特報(bào)、商報(bào)、地產(chǎn)報(bào)的到期購(gòu)置與總部搬家把地址遷移過(guò)來(lái)。

3.每周一例會(huì)前與各工程溝通,并準(zhǔn)時(shí)連線進(jìn)展會(huì)議,保證會(huì)議設(shè)備的正常使用,順當(dāng)開完例會(huì)。

4.去超市選購(gòu)日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

5.保持辦公室區(qū)域的潔凈干凈,看到地面有臟或桌面不干凈,會(huì)順手清掃潔凈恢復(fù)干凈。

6.公司郵件的收發(fā),如:外地工程的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動(dòng)合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

7.公司員工的飲用水,聯(lián)系賣家并購(gòu)置水票,每周按時(shí)訂購(gòu)水。

8.公司集團(tuán)短號(hào)的開通與治理。

9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請(qǐng)表之類。

10.公司的植物的綠化,澆水、換水、整理黃葉之類。

11.電話的接聽與轉(zhuǎn)接,遇到有客戶詢問公司的業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)精確的登記客戶的信息,電話、公司名稱及工程介紹、網(wǎng)址等一些有用的資料并準(zhǔn)時(shí)交給進(jìn)展中心。

(二)辦公物品及設(shè)備治理

1.公司的電腦能夠正常使用,遇到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,都會(huì)盡量自己解決,無(wú)法解決的會(huì)打電話向電腦公司詢問或者讓他們上門效勞。

2.公司的筆記本電腦、相機(jī)及外地的相機(jī),都由我保管,員工需用相機(jī)要寫申請(qǐng)單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出訪用,并要求按時(shí)完整無(wú)損壞歸還。

3.保證打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。打印機(jī):打印機(jī)遇到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決,解決不了的再詢問修理打印機(jī)公司,詢問并將實(shí)際狀況照實(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會(huì)提前給公司報(bào)價(jià),獲批準(zhǔn)之后再購(gòu)置;

掃描儀:會(huì)給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;

傳真機(jī):收發(fā)傳真及購(gòu)置色帶,以保證正常收發(fā)傳真。

4.辦公文具的治理:文具的領(lǐng)用需簽字,并準(zhǔn)時(shí)選購(gòu),主見能換筆芯就換筆芯,提倡節(jié)省使用辦公用品。

5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)更新并按時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo)。

(三)后勤保障事務(wù)治理

1.員工外地出差火車票與飛機(jī)票的預(yù)定?;疖嚻保簩懞蒙暾?qǐng)單并提前去售票點(diǎn)購(gòu)置,交給同事;

飛機(jī)票:提前打電話預(yù)定,核對(duì)身份信息,訂完之后準(zhǔn)時(shí)把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員,并處理一些機(jī)票退票或改簽。

2.出差酒店的預(yù)定,會(huì)提前在網(wǎng)上預(yù)定好,并準(zhǔn)時(shí)發(fā)短信告知相關(guān)人員。

3.網(wǎng)站維護(hù)與治理。準(zhǔn)時(shí)上傳各地工程的新聞稿,準(zhǔn)時(shí)給網(wǎng)站備案;

之前的網(wǎng)站合同到期,查找合作工作,聯(lián)系詢問一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報(bào)價(jià),并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的狀況,回公司之后談?wù)摵献魇乱?,但由于合同便利的沖突最終未達(dá)成全都。但又緊接著找另外一家,價(jià)格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)展最終的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料,最終合作勝利。

4.整理工裝并登記在冊(cè),領(lǐng)用時(shí)需登記,如離職時(shí)需算下他的在職時(shí)間,以進(jìn)展核算看是否扣款,扣多少,并準(zhǔn)時(shí)告知人事部登記。

5.工牌的保管,制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求。

6.名片的印刷,工程上的名片、外地同事和公司總部的名片并準(zhǔn)時(shí)給到工程和個(gè)人手中

7.整理并更新一些電子表格。

8.各種付款單據(jù)的簽收和報(bào)銷,報(bào)銷之后,支票或現(xiàn)金準(zhǔn)時(shí)交給相關(guān)公司人員。

9.公司搬家之后,公司的樓市、圖書、工程資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;

原辦公場(chǎng)所,江蘇大廈的最終物品折價(jià)處理及與房東和治理處的最終交接。

10.中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信,每個(gè)員工家庭地址的核對(duì)并郵寄到親人家中。

11.其他部門同事需在外打印給客戶的報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系商家及上傳資料,以便正常送到達(dá)公司。

12.提倡節(jié)省,回收利用紙,整理一些再利用紙,并投入使用。

13.通訊錄準(zhǔn)時(shí)更新。

14.搬家之后,全部關(guān)于地址的物品遷移,并準(zhǔn)時(shí)遷移網(wǎng)絡(luò)和電話,目前始終在跟進(jìn)電話工作。

15.流感期購(gòu)置藥品及發(fā)放到各工程。

16.積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),20xx年公司組織的夏游,從剛開頭的人員集合、選購(gòu)、燒烤、上島游玩、吃晚餐及返程等一系列的過(guò)程,我都參加其中,雖然沒有想象中的那么勝利,但還是一次不錯(cuò)的經(jīng)受,信任以后會(huì)做的很好。

17.工程上活動(dòng)、開盤。都會(huì)根據(jù)要求參與,在20xx年有幾個(gè)月,每周六都去四季山水帶客戶看樣板房,月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參加其中,經(jīng)過(guò)這么屢次的開盤,對(duì)開盤再也不生疏,從中也了解了許多東西。

17.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

二、人事日常事務(wù)方面

1.做員工的考勤、請(qǐng)假單統(tǒng)計(jì),把每周、每月、每個(gè)工程的考勤匯總,并登記,月初匯總核對(duì)假單和考勤之后準(zhǔn)時(shí)交給人事部核查。

2.勞保的購(gòu)置及發(fā)放,為大家制造一個(gè)溫馨的環(huán)境,能準(zhǔn)確的表達(dá)出公司企業(yè)文化根底建立的一局部。

3.間或也會(huì)幫忙撥打一些面試通知的電話,并簡(jiǎn)潔地供應(yīng)給了解面試人的需求,也是對(duì)自己待人接物的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)。

三、業(yè)務(wù)進(jìn)展與提升

1.從剛開頭對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在消失的一些問題能自己解決,不需要請(qǐng)修電腦或打印機(jī)的公司上門效勞,既節(jié)約了大家的需求又節(jié)約了大家的消耗在打印上面的時(shí)間,一步步在進(jìn)步。

2.公司總部搬家,在這次搬家中學(xué)習(xí)到許多閱歷,由剛開頭的獨(dú)立完成布置電話線和網(wǎng)線,(其實(shí)在做之前還是很擔(dān)憂假如最終布置出來(lái)沒有到達(dá)要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)覺其實(shí)還是挺簡(jiǎn)潔的)之后和莊姐一起進(jìn)展搬家的預(yù)備工作,其中也有許多缺乏,到東海岸之后東西多而亂,通過(guò)大家一起努力物品根本都?xì)w位干凈了。然后把一些報(bào)刊雜志及電話、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號(hào)碼布置,電腦的整理、網(wǎng)絡(luò)、電話的恢復(fù)使用及安裝、選購(gòu)、效勞器、打印機(jī)、物品的整理等都做了很大的努力,但是最終看起來(lái)還是有許多缺乏,以后會(huì)漸漸改良,也在這次搬家的過(guò)程中學(xué)習(xí)到許多學(xué)問,以前都是同事鋪好的路,現(xiàn)在是自己查找,所以是一次不錯(cuò)的經(jīng)受。

3.對(duì)網(wǎng)站也有更深的了解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了許多,自己也嫻熟地上傳公司的網(wǎng)站信息,并治理和維護(hù)好。

4.對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)也有些了解,工程開盤每次都是簽合同,從第一次的生疏可怕寫錯(cuò),到最終的嫻熟少出錯(cuò),以及對(duì)開盤環(huán)節(jié)的了解,參加工程活動(dòng),收獲許多。

四、職業(yè)規(guī)劃

在公司做了兩年,對(duì)公司的流程也根本熟識(shí)了,雖然之前動(dòng)搖過(guò),也堅(jiān)持下來(lái)了,既然堅(jiān)持下來(lái)了,我就會(huì)做好自己工作,調(diào)整好心態(tài),盼望做好之后,順當(dāng)晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有時(shí)機(jī)能多學(xué)習(xí)人事方面的學(xué)問,能夠做到人事和行政都不落下。

五、總結(jié)

針對(duì)這兩年來(lái)的工作的缺乏,在以后的工作中我需要做好一下幾個(gè)方面:

1.連續(xù)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,根據(jù)規(guī)章制度做事,嚴(yán)格要求自己。

2.做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作,保持良好的工作環(huán)境。

3.嚴(yán)格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用。

4.提高自己的專業(yè)技能,加強(qiáng)與各部門的溝通。

5.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

以上是我的述職報(bào)告,誠(chéng)心盼望各位領(lǐng)導(dǎo)賜予我珍貴的意見和建議,信任以后會(huì)做的更好。

行政前臺(tái)述職報(bào)告2

自20xx年7月入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有半年的時(shí)間,從初期熟識(shí)公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常治理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

1.仔細(xì)做好來(lái)電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2.做好每月的考勤工作;

3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,根本詢問和引見,嚴(yán)格根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生,地面衛(wèi)生的清掃和保持,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生與保持.做好留意植物的保養(yǎng);

5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等;

6.負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤;

7.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來(lái)電詢問工作,仔細(xì)記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

8.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。;

9.做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

在我工作的內(nèi),個(gè)人的收獲和體會(huì)匯報(bào)如下:

在接待來(lái)訪人員的時(shí)候,最重要的是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫柔,仔細(xì)急躁詢問來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,再進(jìn)展初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,凡事要做到最細(xì)。

2.我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通特別重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3.事無(wú)巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心開心,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著潔凈干凈上升一個(gè)層面。

在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問的淺薄,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)閱歷,擴(kuò)展自己的學(xué)問面,不斷的完善自己,更加熟識(shí)自己需要的工作軟件,改掉自己急躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。

行政前臺(tái)述職報(bào)告3

首先在這邊要感謝您給我時(shí)機(jī)到公司擔(dān)當(dāng)前臺(tái)接待這一職務(wù)。這一職務(wù)教會(huì)了我許多東西,讓我受益匪淺!

作為一個(gè)從沒做過(guò)這一職務(wù)的新人,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容。

在實(shí)習(xí)期間,這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要肯定的根底學(xué)問。就那么單純的認(rèn)為前臺(tái)就只是接接電話和接待客人。通過(guò)深入了解才發(fā)覺其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的。前臺(tái)做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,當(dāng)時(shí)就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過(guò)來(lái),一切事物都是自己說(shuō)著簡(jiǎn)單做著難。就拿接聽電話來(lái)說(shuō),要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的平緩以及說(shuō)話的速度,不宜過(guò)快也不宜過(guò)慢;

聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語(yǔ)調(diào);

主要注意親和力!

辦公用品的治理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量和類別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥當(dāng)治理辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)取。

初時(shí)還不了解工作的真正含義,有時(shí)候難免會(huì)犯些小錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;

但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟;

固然我還有許多缺乏,處理問題的閱歷方面有待提高,需要不斷連續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事力量。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣!

行政前臺(tái)述職報(bào)告4

20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺(tái)工作將一年多,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司進(jìn)展所作的奉獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷幫忙下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

一、前臺(tái)日常工作

1、前臺(tái)接待

接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1600人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

仔細(xì)接聽任何來(lái)電,精確率到達(dá)98%;

能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;

發(fā)傳真時(shí)留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時(shí)交給了相關(guān)人員。

3、臨時(shí)大事處理

飲用水桶水發(fā)覺不夠時(shí)會(huì)準(zhǔn)時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)準(zhǔn)時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;

交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)準(zhǔn)時(shí)想方法解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

工程部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;

到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;

還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

從工程部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);

辦事處新購(gòu)置的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)展編號(hào),以便于資產(chǎn)治理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;

其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計(jì)

每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)展統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

4、組織員工活動(dòng)

每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動(dòng)人數(shù)也在削減,期間組織過(guò)一次乒乓球競(jìng)賽,但效果是不是特殊抱負(fù),這也是一方面以后需要改良的地方。

三、其它工作

溫馨提示

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