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文檔簡介

建設(shè)項目環(huán)境影響登記表備案管理辦法以下是中國給大家?guī)淼年P(guān)于建設(shè)項目環(huán)境影響登記表備案管理方法的相關(guān)內(nèi)容,以供參考。

建設(shè)項目環(huán)境影響登記表備案管理方法

總則

第一條為了加強環(huán)境愛護檔案的形成、管理和愛護工作,開發(fā)利用環(huán)境愛護檔案信息資源,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施方法、《中華人民共和國環(huán)境愛護法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合環(huán)境愛護工作實際,制定本方法。

其次條本方法所稱環(huán)境愛護檔案,是指各級環(huán)境愛護主管部門及其派出機構(gòu)、直屬單位(以下簡稱環(huán)境愛護部門),在環(huán)境愛護各項工作和活動中形成的,對國家、社會和單位具有利用價值、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,主要包括文書檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。

第三條環(huán)境愛護檔案工作是環(huán)境愛護部門的重要職責,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。

第四條國務(wù)院環(huán)境愛護主管部門對環(huán)境愛護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

地方各級環(huán)境愛護主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境愛護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境愛護主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

環(huán)境愛護部門檔案工作職責

第五條環(huán)境愛護部門應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),完善檔案工作管理體制,建立檔案管理機構(gòu),配備政治牢靠、責任心強、具備檔案管理及環(huán)境愛護相關(guān)專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境愛護部門辦公廳(室)檔案管理機構(gòu)歸口負責本部門檔案管理工作。

第六條環(huán)境愛護部門應(yīng)當將檔案工作納入本部門進展規(guī)劃和年度工作方案,列入工作考核檢查內(nèi)容,準時討論并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題,確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)進展。

第七條環(huán)境愛護部門應(yīng)當根據(jù)部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費,并列入同級財政預(yù)算,加強對檔案工作經(jīng)費的審計和績效考核,確??茖W(xué)使用、??顚S谩?/p>

第八條環(huán)境愛護部門應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,確定文件材料的詳細接收范圍,包括本部門在各項工作和活動中形成的具有利用價值、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案。

第九條環(huán)境愛護部門應(yīng)當將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實施,推動文檔一體化管理,實現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。

第十條環(huán)境愛護部門應(yīng)當為開展檔案管理工作供應(yīng)必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當分開。

第十一條環(huán)境愛護部門應(yīng)當加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善檔案平安管理條件,供應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房,配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等平安設(shè)施,以及計算機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設(shè)備。

第十二條環(huán)境愛護部門應(yīng)當將檔案管理人員培訓(xùn)、溝通、使用列入干部培育和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌支配,為檔案管理人員學(xué)習培訓(xùn)、掛職熬煉、溝通任職等制造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定、業(yè)務(wù)力量考核,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第十三條環(huán)境愛護部門應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國保守國家隱秘法》等有關(guān)法律法規(guī),確保環(huán)境愛護檔案平安保密和有效利用。

檔案管理機構(gòu)、文件(項目)承辦單位職責

第十四條環(huán)境愛護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當履行下列職責:

(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意,國務(wù)院環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責討論制定環(huán)境愛護檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)范并組織實施。地方各級環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu)依據(jù)上級環(huán)境愛護主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求,制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境愛護檔案管理工作制度并組織實施。

(二)負責本部門檔案的統(tǒng)一管理,地方各級環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境愛護檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)負責編制本部門檔案管理經(jīng)費年度預(yù)算,將檔案資料收集整理、保管愛護、開發(fā)利用,設(shè)備購置和運行維護,信息化建設(shè),以及檔案宣揚培訓(xùn)等項目經(jīng)費列入預(yù)算。

(四)負責本部門檔案信息化工作,參加本部門電子文件全過程管理工作,組織實施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。

(五)負責對本部門重點工作、重大會議和活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)愛護項目等歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),參加重大科研項目成果驗收、重大建設(shè)項目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗收工作。

(六)負責制定本部門文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限,指導(dǎo)本部門的文件收集、整理、歸檔工作,組織檔案信息資源的編研,科學(xué)合理開發(fā)利用,平安保管檔案并根據(jù)有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。

(七)國務(wù)院環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu),負責匯總統(tǒng)計地方環(huán)境愛護主管部門,本部門及其派出機構(gòu)、直屬單位檔案工作基本狀況的數(shù)據(jù),并報送國家檔案行政管理部門。地方各級環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu),負責匯總統(tǒng)計本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境愛護檔案工作基本狀況數(shù)據(jù),并報送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境愛護主管部門。

(八)負責開展環(huán)境愛護部門檔案工作業(yè)務(wù)溝通,組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

(九)各級環(huán)境愛護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責組織實施同級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作,并協(xié)調(diào)環(huán)境愛護部門的檔案管理機構(gòu)與其他部門檔案管理機構(gòu)之間的檔案工作。

第十五條環(huán)境愛護部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案管理機構(gòu)的指導(dǎo)下,履行下列職責:

(一)負責本單位文件(項目)材料的收集、整理和歸檔。

(二)負責督促指導(dǎo)文件(項目)承辦人分類整理文件材料,做到齊全完整、分類清晰、排列有序,并根據(jù)規(guī)定向本部門檔案管理機構(gòu)移交。

(三)重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)愛護項目承辦單位負責制定專項檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限,報環(huán)境愛護部門的檔案管理機構(gòu)同意后,由項目承辦單位組織實施。

文件材料的歸檔

第十六條環(huán)境愛護文件材料歸檔范圍應(yīng)當全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防治、生態(tài)愛護、核與輻射平安監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動。

第十七條環(huán)境愛護部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項工作時,應(yīng)當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項工作進度時,應(yīng)當檢查文件材料的收集、整理狀況;重大建設(shè)項目、重大科研項目和重大生態(tài)愛護項目文件材料不符合歸檔要求的,不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。

第十八條環(huán)境愛護文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項目)承辦單位依據(jù)下列情形,按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構(gòu)進行歸檔,任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔:

(一)文書材料應(yīng)當在文件辦理完畢后準時歸檔;

(二)重大會議和活動等文件材料,應(yīng)當在會議和活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔;

(三)科研項目、建設(shè)項目文件材料應(yīng)當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔,周期較長的科研項目、建設(shè)項目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機文件材料,應(yīng)當在開箱驗收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔,重要儀器設(shè)備開箱驗收應(yīng)當由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機文件材料歸檔。

檔案的管理

第十九條環(huán)境愛護部門應(yīng)當加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理,確保環(huán)境愛護檔案真實、齊全、完整。

其次十條環(huán)境愛護檔案的分類、著錄、標引,依照《中國檔案分類法環(huán)境愛護檔案分類表》《環(huán)境愛護檔案著錄細則》《環(huán)境愛護檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當根據(jù)有關(guān)要求同步歸檔。

文書材料的整理歸檔,依照《歸檔文件整理規(guī)章》(DA/T22-2022)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔,依照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2022)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

錄音、錄像資料的整理歸檔,依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔,依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2022)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會計資料的整理歸檔,依照《會計檔案管理方法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人事文件材料的整理歸檔,依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2022〕12號)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

電子文件的整理歸檔,依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2022)、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(GB/T17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重要電子文件應(yīng)當與紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

其次十一條環(huán)境愛護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當定期檢查檔案保管狀態(tài),調(diào)試庫房溫度、濕度,準時對破損或者變質(zhì)的檔案進行修復(fù)。

其次十二條環(huán)境愛護檔案的鑒定應(yīng)當定期進行。

環(huán)境愛護部門成立環(huán)境愛護檔案鑒定小組進行鑒定工作,鑒定小組由環(huán)境愛護部門分管檔案工作的負責人、辦公廳(室)負責人,以及檔案管理機構(gòu)、保密部門和文件(項目)承辦單位有關(guān)人員組成。

對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,應(yīng)當提請本部門環(huán)境愛護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后,環(huán)境愛護檔案鑒定小組應(yīng)當形成鑒定報告,提出鑒定看法。

其次十三條環(huán)境愛護檔案的銷毀應(yīng)當根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理,并履行銷毀批準手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準銷毀手續(xù)的檔案,嚴禁銷毀。

對經(jīng)過環(huán)境愛護檔案鑒定小組鑒定確認無保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)當進行登記造冊,報本部門分管檔案工作負責人批準后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。

環(huán)境愛護檔案的銷毀由檔案管理機構(gòu)組織實施。銷毀檔案時,檔案管理機構(gòu)與保密部門應(yīng)當分別指派人員共同進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后,應(yīng)當準時調(diào)整檔案柜(架),并在名目及檢索工具中注明。

其次十四條環(huán)境愛護部門撤銷或者變動時,應(yīng)當妥當保管環(huán)境愛護檔案,向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交,并向上級環(huán)境愛護主管部門報告。

其次十五條文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時,應(yīng)當準時對屬于歸檔范圍的文件材料進行整理、歸檔,并辦理移交手續(xù),不得帶走或者毀棄。

檔案的利用

其次十六條環(huán)境愛護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當樂觀開發(fā)環(huán)境愛護檔案信息資源,并依據(jù)環(huán)境愛護工作實際需要,對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā),為環(huán)境愛護工作供應(yīng)服務(wù)。

其次十七條環(huán)境愛護部門應(yīng)當樂觀開展環(huán)境愛護檔案的利用工作,建立健全檔案利用制度,明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序,確保檔案合理利用。

其次十八條環(huán)境愛護檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件供應(yīng)利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

利用環(huán)境愛護檔案的單位或者個人應(yīng)當負責所利用檔案的平安和保密,不得擅自轉(zhuǎn)借,不得對檔案原件進行折疊、剪貼、抽取、拆散,嚴禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字,或者以其他方式損毀檔案。

嘉獎與懲罰

其次十九條有下列事跡之一的,依照國家有關(guān)規(guī)定賜予表揚、表彰或者嘉獎:

(一)在環(huán)境愛護檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成果的;

(二)對環(huán)境愛護檔案的愛護和現(xiàn)代化管理做出顯著成果的;

(三)將個人全部的具有重要或者寶貴價值的環(huán)境愛護檔案捐贈給國家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。

第三十條在環(huán)境愛護檔案工作中有違法違紀行為的,依法依規(guī)賜予處分;情節(jié)嚴峻,涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

附則

第三十一條地方各級環(huán)境愛護主管部門可以依據(jù)本方法,結(jié)合本地實際狀況,聯(lián)

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