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文檔簡介

首屆中國(成都)民俗文化展覽會(huì)策劃書參賽學(xué)校:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)指導(dǎo)老師:陶長江策劃人:王玲潔楊麗君劉晶鑫目錄一、展會(huì)立項(xiàng)分析(一)四川民俗文化概況………1(二)實(shí)地調(diào)研…………………1(三)可行性分析………………3二、展會(huì)概要(一)展會(huì)基本信息……………5(二)展會(huì)定位…………………6(三)展區(qū)規(guī)劃…………………7(四)展館規(guī)劃…………………7三、展會(huì)運(yùn)行計(jì)劃(一)布展期……………………8(二)展覽期……………………8(三)撤展期……………………8(四)完善期……………………8(五)工作人員分配……………9四、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(一)開幕式……………………10(二)專題研討會(huì)………………10(三)水晶座設(shè)計(jì)決賽…………11(四)館內(nèi)現(xiàn)場活動(dòng)……………12(五)公益捐款儀式……………13(六)閉幕式暨交接儀式………13五、宣傳推廣計(jì)劃(一)招展計(jì)劃…………………14(二)招商計(jì)劃…………………15(三)具體安排…………………16六、展會(huì)預(yù)算(一)場地相關(guān)費(fèi)用……………18(二)宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用………20(三)相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用……………21(四)展會(huì)收入…………………23七、預(yù)期效果分析(一)展會(huì)規(guī)?!?4(二)參展商效益………………24(三)專業(yè)觀眾效益……………24(四)普通觀眾效益……………24八、可持續(xù)分析(一)展會(huì)的連續(xù)性…………25(二)建立展會(huì)品牌形象………26九、附錄(一)調(diào)查問卷…………………26(二)現(xiàn)場管理…………………28(三)危機(jī)管理…………………29一、展會(huì)立項(xiàng)分析(一)四川民俗文化概況1、民俗文化民俗文化,是依附于人們的生活、習(xí)慣、情感與信仰而產(chǎn)生的文化,包括民間傳說、習(xí)俗、語言、烹調(diào)、音樂、舞蹈、禮儀以及慶典等。來源于普通民眾的生活,體現(xiàn)了人們?nèi)粘I畹男袨橐?guī)范、道德倫理、認(rèn)知方式和思維方式,它是自發(fā)形成的,習(xí)久而成俗。民俗文化是城市文化長久存在和發(fā)展的記錄。2、四川民俗文化四川房屋建筑多居民化,山地丘陵,梯田山經(jīng),草房瓦房,成都平原的小橋流水,少宮殿式或廟宇式建筑,具有明顯的四川人居環(huán)境特色;四川方言有自身的發(fā)音特點(diǎn)、語言使用技巧,多含蓄、幽默,講故事也是娓娓道來;愛坐茶館,愛喝“白干”川酒和川茶因此而發(fā)達(dá);川菜為中國四大名菜中之一絕,川北涼粉、葉兒粑、三大炮等各具風(fēng)味,保寧醋、內(nèi)江糖、宜賓芽菜等各具特色,藏胞的糌粑、酥油茶,更具西部風(fēng)情;四川文化娛樂活動(dòng)更具魅力,四川龍竹、綿竹年畫,名聲遠(yuǎn)播,川劇獨(dú)特,“變臉”更是絕活。以上種種,僅此足見四川人在歷史長河中養(yǎng)成的習(xí)性與風(fēng)氣,進(jìn)而產(chǎn)生了獨(dú)特、多彩的民俗文化。3、四川民俗文化的困境盡管四川民俗文化豐富多彩,但也面臨著諸多挑戰(zhàn)和困境。最具代表性的川菜文化、川茶文化、酒文化以及曲藝文化也處境尷尬。川菜在省外有些地方遭到冷遇,不能與同樣以辣著稱的湘菜相抗衡,在省內(nèi)也被不少其他菜系和西餐占去半壁江山,對(duì)于川菜來說,當(dāng)今的餐飲市場形式是嚴(yán)峻的;四川茶業(yè)在全國范圍內(nèi)生產(chǎn)力水平較低,品牌建設(shè)和產(chǎn)品單一跟不上市場需求,茶文化研究宣傳和茶文化活動(dòng)也不夠重視,附加于茶業(yè)產(chǎn)品文化的價(jià)值不高;川酒占據(jù)了國內(nèi)高端白酒市場的半壁江山,但是與川酒競爭的主要對(duì)手貴州茅臺(tái)也有較大的市場占有率,所以川酒更要增強(qiáng)競爭力,以酒文化為媒介進(jìn)行品牌打造等一系列活動(dòng);農(nóng)耕社會(huì)重要生產(chǎn)生活方式——四川傳統(tǒng)民俗手工藝現(xiàn)處境困難,有的已瀕臨滅絕,亟待傳承。(二)實(shí)地調(diào)查1、調(diào)查基本情況(1)調(diào)查目的:通過了解公眾對(duì)民俗文化的重視程度、了解程度、了解形式、感興趣程度和參與展會(huì)意愿,進(jìn)而了解舉辦民俗文化展是否為大眾喜聞樂見。(2)實(shí)地調(diào)查詳情調(diào)查共發(fā)出問卷200份,回收184份有效問卷,調(diào)查方法為隨機(jī)抽樣調(diào)查。時(shí)間:10月1日--10月2日地點(diǎn):春熙路、錦里、寬窄巷子對(duì)象及問卷數(shù)量:主要針對(duì)來蓉游客發(fā)放問卷65份時(shí)間:10月3日--10月5日地點(diǎn):人民公園、新華公園、沙河公園對(duì)象及問卷數(shù)量:主要針對(duì)公園休閑的普通民眾發(fā)放問卷75份時(shí)間:10月6日--10月7日地點(diǎn):西南交通大學(xué)、四川大學(xué)、電子科技大學(xué)對(duì)象及問卷數(shù)量:主要針對(duì)學(xué)生和老師共發(fā)放問卷60份(3)數(shù)據(jù)分析:圖1:公眾對(duì)民俗文化的了解程度圖2:公眾認(rèn)為民俗文化的重要性圖3:公眾對(duì)民俗文化展覽會(huì)的感興趣程度圖4:公眾認(rèn)為最能代表四川民俗的文化在被問到對(duì)民俗文化的了解程度時(shí),雖然有超過半數(shù)以上的被訪者對(duì)民俗文化有一定程度的了解,但對(duì)民俗文化非常了解的公眾甚少,說明多數(shù)公眾對(duì)民俗文化的認(rèn)識(shí)停留在表面,民俗文化展覽會(huì)提供了深入了解民俗文化的機(jī)會(huì);在被問到民俗文化的重要性時(shí),大多數(shù)被訪者認(rèn)為民俗文化很重要,說明民俗文化在公眾心目中的地位較高;在被問到對(duì)民俗文化展覽會(huì)的感興趣程度時(shí),有接近半數(shù)被訪者表示感興趣,還有接近半數(shù)被訪者持觀望態(tài)度,對(duì)持觀望態(tài)度的公眾可以進(jìn)行展會(huì)亮點(diǎn)宣傳,增加吸引力,來吸引更多的公眾;在被問到最能代表四川民俗文化的時(shí)候,多數(shù)被訪者認(rèn)為飲食文化、酒文化、茶文化、曲藝文化更具代表性,因此我們將此作為本次展會(huì)內(nèi)容的依據(jù)。2、調(diào)查結(jié)論現(xiàn)有可以體現(xiàn)成都文化的地標(biāo)如老成都民俗公園、錦里、寬窄巷子地等已經(jīng)不能滿足公眾的文化生活需求;公眾對(duì)民俗文化的了解關(guān)心程度,處于一種基本認(rèn)知狀態(tài),沒有深層次的理解,但公眾渴望有深層次的民俗文化體驗(yàn);大多數(shù)公眾認(rèn)為在節(jié)慶活動(dòng)中才能體驗(yàn)民俗文化,認(rèn)為在節(jié)慶活動(dòng)中才有民俗文化,而實(shí)際上民俗文化存在于日常生活中,如川菜中的川菜文化、茶中的茶文化、酒中的酒文化等;而民俗文化展覽會(huì)旨在滿足公眾深層次文化生活需求、深層次的民俗文化體驗(yàn),由此讓公眾認(rèn)識(shí)到民俗文化是珍貴的精神文化、物質(zhì)文化、非物質(zhì)文化并達(dá)到傳播和傳承民俗文化的目的。并以民俗文化展覽會(huì)為媒介,發(fā)展民俗文化產(chǎn)業(yè),最終達(dá)到民俗文化的傳承、傳播和民俗文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的雙贏。(三)可行性分析1、社會(huì)環(huán)境分析(1)深厚的文化底蘊(yùn):四川省具有以川菜文化、酒文化、川茶文化、川繡文化、川曲文化等代表的民俗文化;(2)公眾的生活特質(zhì):休閑是四川人選擇的一種生活方式,四川市民的休閑行為多種多樣,滲透到市民吃喝玩樂的生活中,構(gòu)成了豐富多元、獨(dú)具特色的休閑文化,為舉辦休閑型文化展覽會(huì)創(chuàng)造了良好的氛圍。(3)豐富的旅游資源:四川是我國擁有世界自然文化遺產(chǎn)和國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)最多的省區(qū),擁有許多神秘、險(xiǎn)峻的曠世奇觀,吸引了無數(shù)中外游客,為民俗文化展向游客傳播民俗文化奠定了基礎(chǔ);(4)輻射西部地區(qū)的影響力:四川是中國西部地區(qū)的資源、人口、科技、文化、經(jīng)濟(jì)大省,而成都市為西南地區(qū)會(huì)展發(fā)展最前沿的城市,在西部地區(qū)的地位和輻射能為民俗文化展提供了廣闊的市場。(5)政策大力支持:根據(jù)2014年3月出臺(tái)的《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)文化創(chuàng)意和設(shè)計(jì)服務(wù)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的若干意見》,將民俗文化、知識(shí),人才轉(zhuǎn)化為資本,這是四川省政府號(hào)召的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”之一,開展民俗文化展覽勢必會(huì)得到政府的支持,提高四川整體品牌形象,吸引更多的人們來蓉,推進(jìn)四川旅游業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。2、舉辦地條件分析展會(huì)地點(diǎn):東郊記憶·成都錦頌東方藝術(shù)展覽中心(1)交通位置:展會(huì)地點(diǎn)與“第二春熙路”建設(shè)路、二環(huán)高架橋毗鄰,觀眾可乘坐公交車或者快速公交車前往;便于泊車,觀眾可駕車前往。(2)宣傳優(yōu)勢:展會(huì)地點(diǎn)被成都理工大學(xué)、電子科技大學(xué)、電子科技大學(xué)附屬中學(xué)、第五中學(xué)等眾多學(xué)校圍繞,被廣大學(xué)子所熟知,便于校園宣傳。(3)展館條件:室內(nèi)展覽面積26000m2,容納4500—5000人;擁有完善的配套設(shè)施——電視監(jiān)控、廣播,便于展會(huì)現(xiàn)場安全管理。(4)文化氛圍:展館位于東郊記憶景區(qū)——以音樂文化為主題的公園,文化氛圍濃厚。3、展會(huì)運(yùn)作支持(1)展會(huì)長期合作單位:新希望集團(tuán)——推出“品嘗一瓶酸奶,回味一座城市”城市記憶系列酸奶,目前已在成都、昆明、杭州、合肥、青島、上海等地上市,均取得良好的市場反應(yīng)。展會(huì)與其建立長期合作關(guān)系,幫助新希望更好地進(jìn)軍全國市場。首屆民俗展紀(jì)念品是新希望城市記憶系列產(chǎn)品,后續(xù)展會(huì)紀(jì)念品展前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)征集大賽,新希望擁有大賽獨(dú)家冠名權(quán)。(2)展會(huì)贊助商:成都川菜博物館——位于成都市近郊,是世界唯一以菜系文化為陳列內(nèi)容的主題博物館,但參觀者較少,知名度不高;本次展會(huì)特設(shè)門票“立減10元”活動(dòng)——觀眾憑民俗文化展覽會(huì)門票,前往川菜博物館,門票只需付5元。五糧液集團(tuán)——官方微博微信于5月28日上線,旨在宣傳白酒文化,推廣中低端產(chǎn)品,為公司加強(qiáng)宣傳力度,特將公司微信二維碼印于門票。四川峨眉山竹葉青茶業(yè)——新品碧潭飄雪繼世界杯“戰(zhàn)隊(duì)猜球”在線促銷活動(dòng)后宣傳遇阻,作為唯一官方用茶并冠名贊助展會(huì),幫助新品推廣。四川美麗民間手工藝工廠——作為民企中發(fā)展較好的企業(yè),但局限于單一網(wǎng)上平臺(tái)(中國制造交易網(wǎng))交易,設(shè)3號(hào)館活動(dòng)區(qū)為工廠手工藝大師現(xiàn)場展示,為實(shí)體店建立打下群眾基礎(chǔ)。四川盛音——堅(jiān)持音樂推廣、音樂教育、樂器銷售三位一體的發(fā)展方向,立足讓每一個(gè)人學(xué)會(huì)掌握一門樂器的企業(yè)理念,4號(hào)館活動(dòng)區(qū)用于展示公司樂器并進(jìn)行現(xiàn)場川曲表演。4、潛在風(fēng)險(xiǎn)分析同類展會(huì)舉辦時(shí)間展會(huì)定位展品范圍東亞民俗文化創(chuàng)意展覽會(huì)2009引導(dǎo)和提升文化藝術(shù)品創(chuàng)意設(shè)計(jì)的科技含量美術(shù)作品、陶瓷品、藝術(shù)收藏品、手工藝品中國(西安)民俗文化博覽會(huì)20102.依托陜西豐富的民俗文化底蘊(yùn),帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)發(fā)展民族服飾、各地特產(chǎn)、傳統(tǒng)手工藝品第十屆上海民族民俗民間文化博覽會(huì)2014立足于滿足廣大群眾的文化需求和提高廣大群眾的審美品位工藝美術(shù)精品結(jié)論:東亞民俗文化創(chuàng)意展覽會(huì)為國際性展會(huì),面向東亞地區(qū)展商,側(cè)重于招攬科技化展商;上海民族民俗民間文化博覽會(huì)歷史較久,形成一定程度的品牌效應(yīng),偏向于手工藝品的展出;西安民俗文化博覽會(huì)目標(biāo)群體較廣,展品范圍更廣,節(jié)慶活動(dòng)。本次展會(huì)將民俗文化與城市文化完美結(jié)合,凸顯四川魅力,注重觀眾參與,加深觀眾體驗(yàn)層次。二、展會(huì)概要(一)展會(huì)基本信息1、名稱:首屆中國(成都)民俗文化展覽會(huì)2、地點(diǎn):東郊記憶·成都錦頌東方藝術(shù)展覽中心(成都市成華區(qū)建設(shè)南支路4號(hào))3、展會(huì)時(shí)間:2015年104、展會(huì)口號(hào):民之大觀,俗之小冶5、展會(huì)主旨:傳承民俗文化,留住城市的“根”6、展會(huì)會(huì)標(biāo):會(huì)標(biāo)右半部分為四川廣漢三星堆出土的青銅人頭像,左半部分為四川簡稱“蓉”字。三星堆文化代表了源遠(yuǎn)流長、豐富多彩的民俗文化,“蓉”字代表了四川的城市文化,兩者巧妙地融合在一起,說明民俗文化與城市文化相互依存,傳遞出展會(huì)的主旨——傳承民俗文化,留住成都的“根”。7、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位:中國文化傳媒集團(tuán)承辦單位:四川省國際會(huì)展四川省弘和文化傳播支持單位:中國民俗學(xué)會(huì)四川省曲藝家協(xié)會(huì)四川省茶文協(xié)會(huì)贊助單位:成都川菜博物館五糧液四川峨眉山竹葉青茶業(yè)四川盛音新希望集團(tuán)8、展會(huì)規(guī)模:展館面積:26000平方米展商數(shù)量:500家參觀人次:30000人次(二)展會(huì)定位1、市場定位(1)參展商:食品、酒水、茶葉茶具、手工藝品、民俗樂器供應(yīng)商及企業(yè)(2)專業(yè)觀眾:食品、酒水、茶葉茶具、手工藝品、民俗樂器采購商、各旅游景區(qū)管理公司紀(jì)念品銷售商、收藏協(xié)會(huì)、紀(jì)念品公司(3)普通觀眾:成都高校學(xué)子、青年及中老年群體、來蓉游客2、展品定位場館展品具體1號(hào)蜀味館調(diào)味品郫縣豆瓣、泡辣椒、川鹽、花椒、陳皮、芝麻等糖果糕點(diǎn)桃片、仁壽芝麻糕、波絲糖等民俗餐具竹筷、玉筷、瓷碗、竹制微型蒸籠、木樁紋理小飯桶等特色小吃三大炮、張涼粉、擔(dān)擔(dān)面、陳麻婆豆腐等的每一道工序2號(hào)蜀香館酒水白酒茶葉制品工夫紅茶、峨眉茶、紅碎茶、竹葉青、碧潭飄雪等茶具茶壺、品飲杯、茶盤、茶道、蓋碗、蓋杯、雜件、煮水器等3號(hào)蜀藝館手工藝品蜀錦、蜀繡、彝族漆器、銀絲等書畫作品書畫作品、毛筆、紙張等4號(hào)蜀樂館樂器竹琴、清音、揚(yáng)琴等民俗樂器3、功能定位(1)中國民俗文化展覽會(huì)將提升當(dāng)?shù)氐闹?,為?dāng)?shù)厮茉煲环N文化形象。(2)為會(huì)展服務(wù)者吸引大量消費(fèi),如餐飲、物流。(3)增加當(dāng)?shù)孛袼孜幕a(chǎn)業(yè)的投資,并帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。(4)使舉辦地人民對(duì)民俗文化引起重視。4、品牌定位中國民俗文化展覽會(huì)將致力于民俗文化的傳播與傳承,讓觀眾有深層次的文化集,讓觀眾明白民俗就存在于我們的日常生活中。以民俗文化為媒介帶給參展商足夠的有效觀眾,拓寬參展商的銷售渠道和范圍,擴(kuò)大影響力。結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶厣袼孜幕晕幕厣珵槲?,吸引足夠的潛在有效觀眾。與同類展會(huì)相比,中國民俗文化展覽會(huì)更多的是一種民俗文化的傳播與傳承。(三)展區(qū)規(guī)劃1、活動(dòng)區(qū):位于各館正中,包括表演區(qū)域與觀眾區(qū)域,表演區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)表演觀眾區(qū)域設(shè)有桌椅,為觀眾提供舒適的體驗(yàn)環(huán)境;2、展覽區(qū):展品展示3、商業(yè)洽談區(qū):參展商與專業(yè)觀眾的洽談空間(四)展館規(guī)劃三、展會(huì)運(yùn)行計(jì)劃日期時(shí)間具體安排(一)布展期2015年98:30-17:30特裝參展商憑展位確認(rèn)書于一號(hào)館入口接待處報(bào)到并領(lǐng)取證件2、特裝展位進(jìn)館搭建3、展商商品編號(hào)置放于倉庫2015年98:30-17:301、標(biāo)展參展商憑展位確認(rèn)書于一號(hào)館入口接待處報(bào)到并領(lǐng)取證件2、標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)館搭建3、展商展品編號(hào)置放于倉庫(二)展覽期2015年108:00-8:30工作人員入場,進(jìn)行準(zhǔn)備工作2015年108:30-9:30參展商持證入場,進(jìn)行準(zhǔn)備工作2015年109:30-17:001、參展商正式迎接觀眾2、專業(yè)觀眾持邀請(qǐng)函入場參展3、普通觀眾購票入場參展4、個(gè)別參展商與專業(yè)觀眾于商務(wù)洽談區(qū)進(jìn)行洽談2015年1017:00-17:301、觀眾陸續(xù)離館2、參展商整理展品后離館2015年1017:30-18:00工作人員清掃并關(guān)閉展館(三)撤展期20158:30-17:301、參展商歸還租賃物品(如出入證、工作牌、電源開關(guān)等)2、交由成都博覺展覽展示服務(wù)公司撤展201518:00展館交還于成都傳媒集團(tuán)(四)完善期2015年108:30-17:30對(duì)展商、觀眾的建議和意見的整理和分析,為日后改進(jìn)民俗文化展提供依據(jù)2015年108:30-17:301、對(duì)展會(huì)策劃方案進(jìn)行分析評(píng)估與總結(jié),處理展會(huì)遺留問題2、并撰寫展會(huì)分析報(bào)告,郵寄展會(huì)的總結(jié)并向參展商及專業(yè)觀眾致謝2015年118:30-17:301、整理專業(yè)觀眾信息,刻成光盤并郵寄回參展商2、更新展會(huì)參展商數(shù)據(jù)庫(五)工作人員分配部門分組情況組成對(duì)象人數(shù)具體職責(zé)總指揮領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)組四川國際會(huì)展領(lǐng)導(dǎo)51、全面負(fù)責(zé)展會(huì)籌備工作;

2、確定展會(huì)具體實(shí)施方案及調(diào)動(dòng)現(xiàn)場工作人員完成各自任務(wù)。宣傳部綜合組公司人員3171、前期普通觀眾的宣傳;2、展中,對(duì)展會(huì)全過程進(jìn)行記錄;

3、撰寫新聞發(fā)布于展會(huì)網(wǎng)站,并投稿與四川日?qǐng)?bào)等主流報(bào)社、雜志社。校園媒體組公司人員6公園媒體組公司人員4網(wǎng)絡(luò)媒體組公司人員4現(xiàn)場工作部綜合組公司人員4471、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合協(xié)調(diào)部處理應(yīng)急事件;協(xié)助展覽事務(wù)部完成布展與撤展:

2、組織相關(guān)人員準(zhǔn)備展會(huì)所需各種物品,維持展會(huì)持續(xù),保證展會(huì)順利開展。1號(hào)館工作組高校志愿者102號(hào)館工作組高校志愿者103號(hào)館工作組高校志愿者104號(hào)館工作組高校志愿者10領(lǐng)導(dǎo)巡館工作組四川國際會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)3接待部接待處公司人員4261、于瑞升芭富麗大酒店負(fù)責(zé)接待論壇嘉賓;

2、于各展館負(fù)責(zé)接待表演嘉賓;3、于一號(hào)館接待處負(fù)責(zé)為參展商、專業(yè)觀眾制作證件。論壇嘉賓接待組公司人員8表演嘉賓接待組公司人員6大會(huì)證件組高校志愿者8后勤保障部綜合組公司人員4161、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備展位及展臺(tái)安裝過程中所需的各種輔料和設(shè)備工具;負(fù)責(zé)展會(huì)開展的資金投入與記錄;

2、負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳資料的保管與發(fā)放。展覽事務(wù)部綜合組公司人員6761、負(fù)責(zé)直接與展館服務(wù)提供商溝通,負(fù)責(zé)與參展商合作,為其提供相應(yīng)服務(wù);2、對(duì)展商感興趣的客戶進(jìn)行跟蹤;四、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(一)開幕式1、到場人員:主辦方負(fù)責(zé)人、承辦方負(fù)責(zé)人、中國民俗學(xué)會(huì)會(huì)長及邀請(qǐng)的重要嘉賓內(nèi)容:(1)四川省文化領(lǐng)導(dǎo)開幕前講話(2)主辦方負(fù)責(zé)人宣布本次展會(huì)開幕(3)承辦方負(fù)責(zé)人對(duì)本次展會(huì)展望3、時(shí)間:10月4、地點(diǎn):東郊記憶-成都演藝中心(二)專題研討會(huì)1、與會(huì)人員:中國民俗文化協(xié)會(huì)會(huì)長及會(huì)員數(shù)名、全國各省市民俗文化協(xié)會(huì)會(huì)長、四川省文化廳廳長、成都文化局局長、四川省民俗文化傳播人、中國文化傳播集團(tuán)高層、民俗文化作家、西南民族大學(xué)、四川大學(xué)、中央民族大學(xué)等大學(xué)民俗學(xué)專家學(xué)者、北京市民俗協(xié)會(huì)、遼寧省民俗攝影協(xié)會(huì)、上海市民俗文化協(xié)會(huì)、浙江省民俗攝協(xié)會(huì)、湖南省湘潭市民俗文化學(xué)會(huì)、廣東民俗學(xué)會(huì)、甘肅省民俗協(xié)會(huì)會(huì)員(60人)2、內(nèi)容:(1)主持人開場白:包括必要的與會(huì)者介紹,此次會(huì)議所要解決的問題,問題的有關(guān)背景,此次會(huì)議的目標(biāo)等各方面內(nèi)容。(2)主辦方負(fù)責(zé)人介紹基本情況:根據(jù)會(huì)議議程設(shè)計(jì)極為與會(huì)者介紹他們對(duì)會(huì)議問題所掌握的情況,為會(huì)議討論做鋪墊。(3)自由發(fā)言,討論問題:在介紹完基本情況后,會(huì)議便可以進(jìn)入自由發(fā)言,討論階段。(4)主題:一、信息時(shí)代的民俗文化二、民俗文化的傳承與傳播(5)整合意見:對(duì)會(huì)議議題的討論形成幾種不同意見,最后需要對(duì)意見進(jìn)行整合,列出共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。會(huì)議主席站在主導(dǎo)地位促進(jìn)與會(huì)者意見的互相融合,最終達(dá)到意見的同意,提交上級(jí)或傳達(dá)下級(jí)。(6)總結(jié)報(bào)告,會(huì)議結(jié)束3、時(shí)間:10月3日下午14:00--10月4日中午12:004、地點(diǎn):成都瑞升芭富麗大酒店牡丹廳-(成華區(qū)

玉雙路7號(hào)近望平街)時(shí)間表(10月3日)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)備注14:00-15:00與會(huì)者現(xiàn)場簽到酒店大廳15:00-16:00全體大會(huì)大會(huì)廳16:00-16:20休息酒店休息區(qū)16:20-17:30自由討論、整合意見大會(huì)廳17:40-19:30晚餐酒店餐廳餐桌閑談20:00:00-21:00文娛表演演藝中心川劇變臉等民俗文化特色10月4日9:00-9:50全體大會(huì)大會(huì)廳9:50-10:30自由討論、整合意見大會(huì)廳10:30-10:50休息酒店休息區(qū)10:50-11:30并行會(huì)議分會(huì)廳11:30-12:00會(huì)議總結(jié)大會(huì)廳會(huì)議結(jié)束(三)水晶座設(shè)計(jì)決賽1、時(shí)間:10月4日下午14:00-16:002、地點(diǎn):東郊記憶-成都演藝中心3、到場人員:主辦方負(fù)責(zé)人、承辦方負(fù)責(zé)人、邀請(qǐng)的重要嘉賓4、內(nèi)容(1)由網(wǎng)友票選出來的前十名水晶座設(shè)計(jì)選手上臺(tái)對(duì)自己的獎(jiǎng)品在特色、設(shè)計(jì)理念等方面進(jìn)行介紹(2)由事先組織的專家評(píng)審團(tuán)對(duì)每個(gè)選手的作品進(jìn)行打分(3)邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道,擴(kuò)大影響力(4)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),并宣布前三名選手,舉行公開的頒獎(jiǎng)(5)主辦方團(tuán)隊(duì)綜合多方意見選取其中一個(gè)水晶座作為中國民俗文化展覽會(huì)標(biāo)志(四)場館內(nèi)現(xiàn)場活動(dòng)場館活動(dòng)時(shí)間備注1號(hào)蜀味館“鳴菜叫堂”:由店小二機(jī)器人用四川話唱出川菜名,還會(huì)把配料、口味等用特殊的腔調(diào)喊出,讓游客體驗(yàn)一把川菜喊堂的過程。10月3日下午14:00—15:0010月4日下午14:00—15:0010月5日上午10:00-11:00由川菜文化體驗(yàn)館的投資方、成都蜀都文化旅游投資發(fā)展提供川菜博物館中的部分項(xiàng)目,讓觀眾在感官以及情感體驗(yàn)中感受川菜的獨(dú)特魅力?!澳M廚房”:觀眾在電子觸摸屏選取配料,倒油、下料、炒菜、裝盤等一系列程序,一道自己“炒制”的經(jīng)典川菜就出鍋了。最后,系統(tǒng)根據(jù)配料的準(zhǔn)確度和下料順序來打分,讓觀眾知道做菜的功底?!拔队X博士”:形象為機(jī)器大熊貓,將各種調(diào)味品放置在味覺博士的鼻子下,其會(huì)自動(dòng)識(shí)別并報(bào)出調(diào)味品的成分,同時(shí)用表情展示出食用該項(xiàng)調(diào)味品的狀態(tài),讓觀眾從視覺上體驗(yàn)調(diào)味品的味道。由川菜博物館知名大廚現(xiàn)場制作四川名菜“開水白菜”,現(xiàn)場隨機(jī)選擇觀眾品嘗,讓觀眾體驗(yàn)到開水白菜的清鮮淡雅,香味濃醇,湯味濃厚,不油不膩:味道清鮮,不淡不薄,菜色嫩黃,柔美化渣,有不似珍肴,勝似佳肴之感。10月4日15:30—16:302號(hào)蜀香館由成都茶文化協(xié)會(huì)表演以茶為主題的茶歌、茶舞、茶文學(xué)、茶文藝、品茶美學(xué)理論及品茶藝術(shù)等各種禮節(jié),并隨機(jī)抽取現(xiàn)場觀眾品茶,有興趣的觀眾可以現(xiàn)場現(xiàn)學(xué)一些簡單的茶藝,特別是四川的特色蓋碗茶技藝。10月3日下午15:00—16:0010月4號(hào)上午10:00—11:00由五糧液集團(tuán)進(jìn)行酒文化的宣傳,從白酒工藝的特點(diǎn)和沿革,酒的藥用,酒的作用等?,F(xiàn)場設(shè)有LED大屏幕播放五糧液集團(tuán)公司的釀酒過程。現(xiàn)場進(jìn)行關(guān)于酒的問答,回答正確的觀眾可以現(xiàn)場品酒,回答正確最多的觀眾有機(jī)會(huì)獲取精美禮品一份。3號(hào)蜀藝館由四川美麗民間手工藝廠參展人員現(xiàn)場織蜀錦、蜀繡。感受手工藝品的一針一線的制作流程?,F(xiàn)場隨機(jī)抽取觀眾進(jìn)行一針一線這個(gè)秀的過程的體驗(yàn),工作人員會(huì)從旁指導(dǎo),并逐漸作出細(xì)致的介紹。10月4日下午16:00—17:00邀請(qǐng)成都技藝高超的掏耳朵高手,現(xiàn)場觀眾排隊(duì)進(jìn)入享受掏耳朵的過程。由四川美麗民間手工藝廠參展人員進(jìn)行銀絲工藝現(xiàn)場制作,展示銀絲工藝的各種技法,繁瑣的手工藝流程,從而展示銀絲工藝的重要工藝價(jià)值、文化價(jià)值。4號(hào)蜀樂館由四川曲藝文化協(xié)會(huì)會(huì)員分別進(jìn)行四川竹琴、清音、揚(yáng)琴的演奏,最后再合奏。讓現(xiàn)場觀眾都能感受民俗樂的魅力。現(xiàn)場擺有一些民俗樂器,觀眾可以嘗試演奏,并有專人指導(dǎo)。10月4日上午10:00—11:0010月5日上午10:00—11:00(五)公益基金捐贈(zèng)儀式1、時(shí)間:10月5日下午15:00-15:302、地點(diǎn):東郊記憶-成都演藝中心3、到場人員:承辦方負(fù)責(zé)人、壹基金負(fù)責(zé)人、各位重要嘉賓4、內(nèi)容:承辦方負(fù)責(zé)人講話,并宣布本次展會(huì)門票總額,現(xiàn)場交付于壹基金(六)閉幕式暨交接儀式1、時(shí)間:10月5日15:00-16:302、地點(diǎn):東郊記憶-成都演藝中心3、人員:主辦方負(fù)責(zé)人、承辦方負(fù)責(zé)人、中國民俗學(xué)會(huì)會(huì)長及邀請(qǐng)的重要嘉賓、第二屆民俗文化展覽會(huì)承辦方負(fù)責(zé)人4、內(nèi)容:由主辦方負(fù)責(zé)人對(duì)本次展會(huì)作出總結(jié),還會(huì)第二屆展會(huì)作出展望,并宣布本次展會(huì)完美閉幕,接著本次展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)人將展會(huì)書面報(bào)告交予主辦方負(fù)責(zé)人手中,而主辦方負(fù)責(zé)人接受了書面報(bào)告之后,則將中國民俗文化展覽會(huì)的會(huì)標(biāo)交予下一屆展會(huì)城市西安,由下一屆承辦方陜西振華國際會(huì)展負(fù)責(zé)人接受。五、宣傳推廣計(jì)劃(一)招展計(jì)劃1、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫通過行業(yè)企業(yè)名錄、中國民俗學(xué)會(huì)會(huì)刊、專業(yè)報(bào)刊、專業(yè)網(wǎng)站以及黃頁等方式來收集。2、建立招展團(tuán)隊(duì)確定招展的人員數(shù)量,明確招展人員負(fù)責(zé)招展的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)客戶名單,制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法,制定統(tǒng)一安排展位的措施3、委托代理邀請(qǐng)主辦方中國文化傳媒集團(tuán)通過成都地區(qū)有實(shí)力和號(hào)召力的委托代理方邀請(qǐng)企業(yè)參展4、展位劃分(1)展位種類:標(biāo)準(zhǔn)展位3×3平方米;特裝展位36平方米起訂(2)招展范圍:食品、酒水、茶業(yè)茶具、手工藝品、民俗樂器供應(yīng)商及企業(yè)5、展位價(jià)格的制定(1)標(biāo)準(zhǔn)展位:4800元/平方米,配置:一桌兩椅、兩盞射燈、一個(gè)單相5A插座、三面墻板(雙開口為兩面墻板)、地毯、一塊中文或英文白底楣板(雙開口展位可提供兩塊)(2)特裝展位:800元/平方米(36平方米起,不含特裝管理費(fèi))(3)價(jià)格折扣制定①統(tǒng)一折扣所有的參展商都適用于一個(gè)統(tǒng)一的折扣標(biāo)準(zhǔn)。折扣標(biāo)準(zhǔn)按照參展商參展面積的大小來制定。②特別折扣給予那些參展規(guī)模較大,在行業(yè)內(nèi)有較大影響力和知名度的企業(yè)特別優(yōu)惠價(jià)格。③位置折扣針對(duì)展館場地位置的優(yōu)劣而制定折扣標(biāo)準(zhǔn)。部分展區(qū)或展位位置較差,人流較少,招展時(shí)會(huì)給予一定的折扣。④時(shí)間折扣根據(jù)提早預(yù)定場地的時(shí)間來制定折扣標(biāo)準(zhǔn),2015年2月中旬以前訂購展位,在原展位價(jià)格優(yōu)惠10%;2015年4月以前訂購展位,在原展位價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠5%。(二)招商計(jì)劃1、建立招商目標(biāo)數(shù)據(jù)庫建立目標(biāo)數(shù)據(jù)庫,是招商計(jì)劃的第一步,它能有效的提供有可行性的招商活動(dòng)。首先我們應(yīng)成立市場信心小組,通過企業(yè)、商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)報(bào)刊、政府部門等收集相關(guān)專業(yè)觀眾的資料,同時(shí)要抓住市場的特點(diǎn)和最新動(dòng)態(tài)及時(shí)的給相關(guān)部門提供有效的信息,以便能更好的制定。2、成立招商團(tuán)隊(duì)(1)確定招商人員的名單(2)明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(3)制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法(4)招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分、對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排3、建立市場所需的數(shù)據(jù)有關(guān)部門應(yīng)收集好市場資源的信息,并且把每塊地區(qū)的信息源分配做好相應(yīng)的工作,每塊地區(qū)根據(jù)所分配的地區(qū)做好相應(yīng)的招商計(jì)劃。4、招商方式在媒體上投放廣告、通過行業(yè)協(xié)會(huì)的強(qiáng)大號(hào)召力、在同類展會(huì)上現(xiàn)場推廣本展會(huì)或爭取合作機(jī)會(huì)、參展企業(yè)自己帶客戶、網(wǎng)絡(luò)招商、郵寄,還可通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商。5、專業(yè)觀眾邀請(qǐng)的渠道(1)相關(guān)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、等方式發(fā)放邀請(qǐng)函,取得專業(yè)觀眾的關(guān)注,并且對(duì)到來的專業(yè)觀眾進(jìn)行登記(2)通過區(qū)域代理公司和相關(guān)企業(yè),利用他們掌握的客戶資料進(jìn)行招商,以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量;(3)通過各種新聞媒體(專業(yè)報(bào)刊、網(wǎng)站、戶外廣告等),發(fā)布招商信息,提供有效的聯(lián)系方式,能使專業(yè)觀眾取得主動(dòng)聯(lián)系方式,更好的了解展會(huì)內(nèi)容(4)舉辦招商大會(huì),邀請(qǐng)專業(yè)觀眾,通過政府的威望和政策導(dǎo)向,行業(yè)協(xié)會(huì)的積極倡導(dǎo)以及龍頭企業(yè)的帶動(dòng),贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。6、招商的規(guī)模范圍(1)地域范圍:進(jìn)行全國性招商,重點(diǎn)在上海地區(qū)(2)招商對(duì)象:專業(yè)觀眾、贊助商、服務(wù)商、投資商。(3)專業(yè)觀眾的相對(duì)規(guī)模:有關(guān)部門應(yīng)在所收集的資料中利用有效手段保證專業(yè)觀眾參展的數(shù)量并以此提高展會(huì)的質(zhì)量。(三)具體安排1、展前宣傳:對(duì)參展商、專業(yè)觀眾及研討會(huì)嘉賓的宣傳第一階段:參展商、專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)有初步了解※時(shí)間:2015年1月1日——2015年1月31日※宣傳對(duì)象:民俗餐飲、茶葉茶具、酒水、手工藝品、民俗樂器等產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)的企業(yè)※實(shí)施計(jì)劃:1、制定展會(huì)整體推銷方案,建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫,對(duì)展區(qū)和展位進(jìn)行劃分;2、以、郵件、等方式發(fā)放招商函,匯總所收到的參展信息與展商需求。※時(shí)間:2015年2月1日——2015年2月28日※宣傳對(duì)象:民俗餐飲、酒水、茶葉茶具、手工藝品、民俗樂器等行業(yè)采購商川菜烹飪學(xué)校、民俗樂培訓(xùn)學(xué)?!鶎?shí)施計(jì)劃:1、制定展會(huì)整體推銷方案,建立目標(biāo)專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫,編制展位招展函并發(fā)放。2、以、郵件、等發(fā)放招展函,向主辦、承辦、支持單位內(nèi)部發(fā)文,并對(duì)展會(huì)資料的進(jìn)行派發(fā),匯總所收到的招商信息與專業(yè)觀眾需求。第二階段:加深參展商、專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的了解※時(shí)間:2015年3月1日——2015年3月31日※宣傳對(duì)象:民俗餐飲、茶葉茶具、酒水、手工藝品、民俗樂器等相關(guān)產(chǎn)品行業(yè)的企業(yè)※實(shí)施計(jì)劃:招商函的第二次發(fā)放,匯總所收到的參展信息與展商需求,確定參會(huì)展商總表,編寫參展手冊(cè)?!鶗r(shí)間:2015年4月1日——2015年4月30日※宣傳對(duì)象:民俗餐飲、酒水、茶葉茶具、手工藝品、民俗樂器等行業(yè)采購商川菜烹飪學(xué)校、民俗樂培訓(xùn)學(xué)?!鶎?shí)施計(jì)劃:招商函的第二次發(fā)放,匯總所收到的招商信息與專業(yè)觀眾需求,確定參會(huì)專業(yè)觀眾總表,編寫專業(yè)觀眾手冊(cè)。第三階段:吸引學(xué)會(huì)會(huì)員參加研討會(huì)論壇※時(shí)間:2015年5月1日——2015年5月31日※宣傳對(duì)象:北京市民俗協(xié)會(huì)、遼寧省民俗攝影協(xié)會(huì)、上海市民俗文化協(xié)會(huì)、浙江省民俗攝影協(xié)會(huì)、湖南省湘潭市民俗文化學(xué)會(huì)、廣東民俗學(xué)會(huì)、甘肅省民俗協(xié)會(huì)會(huì)員※實(shí)施計(jì)劃:以、郵件、等發(fā)放嘉賓邀請(qǐng)函,確定參會(huì)嘉賓總表,編寫研討會(huì)嘉賓手冊(cè)2、展中宣傳:重在對(duì)普通觀眾的宣傳第一階段:借比賽的宣傳,間接地促使人們主動(dòng)了解展會(huì)※時(shí)間:2015年6月1日——2015年10月5日※宣傳對(duì)象:具有設(shè)計(jì)能力且喜愛民俗文化的群眾※實(shí)施計(jì)劃:6月1日——8月31日,網(wǎng)上廣泛征集對(duì)展會(huì)交接物“水晶座”設(shè)計(jì)9月1日——9月30日,網(wǎng)民投票選出前10名于展覽期前往成都參加決賽10月4日由參加研討會(huì)的嘉賓選出前三名并頒獎(jiǎng)第二階段:加大宣傳力度,迅速提高展會(huì)知名度※時(shí)間:2015年6月1日——2015年10月5日※宣傳對(duì)象:熱衷于微博、微信等社交軟件的青年群體※實(shí)施計(jì)劃:1、展會(huì)官方網(wǎng)站(Chinafolkcultureexhibition)上線,定期發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息。2、利用“10元看展會(huì)+1元獻(xiàn)愛心”進(jìn)行公益宣傳,于壹基金()門戶網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳3、注冊(cè)展會(huì)官方微博賬號(hào)、微信賬號(hào),利用在四川地區(qū)有影響力的微博(@四川發(fā)布)以及微信公眾賬號(hào)宣傳(@四川日?qǐng)?bào)@四川文化)每周發(fā)布展會(huì)消息※時(shí)間:2015年8月1日——2015年10月5日※宣傳對(duì)象:有閱讀習(xí)慣的中年群體與有充分閑暇時(shí)間又對(duì)民俗文化具有深厚感情的老年群體※實(shí)施計(jì)劃:1、通過四川電視臺(tái)、四川文化休閑廣播、四川日?qǐng)?bào)進(jìn)行大力宣傳,組織記者進(jìn)行展會(huì)報(bào)道與民俗研究學(xué)者與民間民俗傳承人專訪。2、與《看天下》成都專刊合作,在當(dāng)年9月刊中刊登展會(huì)的籌備工作的報(bào)道※時(shí)間:2015年9月1日——2015年10月5日※宣傳對(duì)象:展館附近高校師生※實(shí)施計(jì)劃:1、于列五中學(xué),電子科技大學(xué)附屬中學(xué),電子科技大學(xué),成都理工大學(xué),西南交通大學(xué),西南民族大學(xué),四川大學(xué),到各小班宣講并發(fā)放贈(zèng)票(票數(shù)為學(xué)校人數(shù)的15%)2、在展館周邊街道樹立廣告指示牌3、展后宣傳:側(cè)重于對(duì)參展商及專業(yè)觀眾的宣傳※時(shí)間:2015年10月5日——2015年10月31日※宣傳對(duì)象:參會(huì)參展商及專業(yè)觀眾※實(shí)施計(jì)劃:1、撰寫展會(huì)分析報(bào)告,郵寄展會(huì)的總結(jié)并向參展商及專業(yè)觀眾致謝2、整理專業(yè)觀眾信息,刻成光盤并郵寄回參展商,更新展會(huì)參展商數(shù)據(jù)庫3、跟進(jìn)公益基金的實(shí)施投入并及時(shí)于展會(huì)官網(wǎng)、微博、微信、紙媒進(jìn)行更新。六、展會(huì)預(yù)算(一)場地及相關(guān)費(fèi)用編號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(RMB)費(fèi)用(RMB)預(yù)估總價(jià)(RMB)備注展館(東郊記憶·成都錦頌東方藝術(shù)展覽中心)26000m215/m23900001212145成都東郊記憶演藝中心2(次)20000/次40000用于開/閉幕式成都瑞升芭富麗大酒店牡丹廳1(次)5000/次5000在此進(jìn)行首屆中國民俗文化(四川地區(qū))交流論壇標(biāo)準(zhǔn)展位485(個(gè))350/個(gè)169750注:1.如參展商自行升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)展位須向場館繳納管理費(fèi)100元/展位,押金2000元/展位。5個(gè)以下按實(shí)際展位收取;5-30個(gè)展位繳納押金1萬元;31-50個(gè)展位繳納租金2萬元;51-70個(gè)展位繳納押金3萬元;71-100個(gè)展位繳納押金4萬元。2.如參展商自行搭建標(biāo)準(zhǔn)展位,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位需繳納100元管理費(fèi)。楣板500(個(gè))500/個(gè)250000指引路標(biāo)50(個(gè))10/個(gè)500揭幕碑1(個(gè))200/個(gè)200用于開幕式區(qū)域指示牌8(個(gè))30/個(gè)240更好的向觀眾、參展商展示場館結(jié)構(gòu)場館展示板2(個(gè))80/個(gè)160橫幅15m3/m45展館地毯及鋪設(shè)費(fèi)用10000m212/m2120000按實(shí)耗地毯面積計(jì)算,各展位為同一地毯,公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯展館清潔12000m215/m2180000保證場館干凈整潔展館消防滅火器450(具)125/具56250滅火器配備標(biāo)準(zhǔn)為50㎡內(nèi)4具,50㎡外每增加50㎡增加2具滅火器(不足50按50計(jì)算),為保障展會(huì)安全,必須統(tǒng)一使用場館提供的滅火器材。(二)宣傳推廣及相關(guān)費(fèi)用編號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(RMB)費(fèi)用(RMB)預(yù)估總價(jià)(RMB)備注問卷200(份)份40379440用于前期市場問卷調(diào)查媒體宣傳(廣播、電視臺(tái))3(組)50000/組150000資料手冊(cè)5000(張)張1500用于企業(yè)內(nèi)部人員報(bào)紙廣告刊登10(天)1000/天10000《看天下》雜志報(bào)道20(篇)2500/篇50000海報(bào)印刷、制作費(fèi)150(張)100/張15000用于主辦方和贊助商的宣傳海報(bào)張貼租金150(張)100/張15000展會(huì)期間記者報(bào)道3(家)7500/家22500宣傳資料宣傳冊(cè)10000(份)份3000用于展會(huì)前期宣傳印刷品(會(huì)議通知、組織文件)2000(份)份400宣傳人員辦公費(fèi)、3(天)10000/天30000包括資料復(fù)印、印刷等招展客戶聯(lián)系費(fèi)(分鐘)10000/分鐘2000聯(lián)系參展商,專家,相關(guān)政府人員宣傳推廣公關(guān)費(fèi)50000(三)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用編號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(RMB)費(fèi)用(RMB)預(yù)估總價(jià)(RMB)備注停車證5000(張)5/張250001918500插板電源600(個(gè))20/個(gè)12000參展商簽到用品(紙、筆)50(套)10/套500工作牌200(個(gè))5/個(gè)1000工作牌的制作飲水點(diǎn)(熱水器)8(個(gè))300/個(gè)2400每個(gè)場館兩個(gè)熱水器烹飪食材3(天)200/天600用于1號(hào)蜀味館烹飪表演烹飪臺(tái)(電磁爐)5(臺(tái))500/臺(tái)2500民間表演者演出費(fèi)3(天)10000/天30000用于3號(hào)蜀藝館和4號(hào)蜀樂館表演LED大屏幕1(臺(tái))5000/臺(tái)5000用于2號(hào)蜀香館視頻展示胸牌、席卡制作費(fèi)等50(張)20/張1000包含設(shè)計(jì)、編訂、印刷人員費(fèi)用邀請(qǐng)嘉賓餐費(fèi)300(人)100/人/天90000成都瑞升芭富麗大酒店自助餐一人一天100邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)300(間)400/間/天240000成都瑞升芭富麗大酒店一人一天的住宿費(fèi)400工作員工餐票費(fèi)1500(張)50/張7500工作人員一天三餐用餐票志愿者餐費(fèi)50/人30/人/天4500志愿者包中午和晚餐兩頓(盒飯)交通物流費(fèi)200人1500/人300000嘉賓的接送、機(jī)票費(fèi)優(yōu)惠券制作3000(張)張1500用于學(xué)生優(yōu)惠門票制作設(shè)計(jì)印刷30000(張)元15000一次性物資費(fèi)500(袋)20/袋10000一次性水杯、垃圾袋等一次性用品保險(xiǎn)費(fèi)用100000展品、觀展客戶意外傷害、會(huì)展設(shè)備安裝與拆卸工程安全其他不可預(yù)測費(fèi)用300000門票-壹基金30000(張)1/張30000門票11中10看展覽,1元獻(xiàn)愛心展位收入捐款726000展位費(fèi)收入中的25%作為公益捐款水晶座設(shè)計(jì)大賽一等獎(jiǎng)1(人)5000/人5000決賽時(shí)評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)2(人)3000/人6000三等獎(jiǎng)3(人)1000/人3000(四)展會(huì)收入編號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(RMB)費(fèi)用(RMB)預(yù)估總價(jià)(RMB)備注新希望集團(tuán)1500001500004154000五糧液集團(tuán)200000200000作為贊助商,將其微信二維碼印于門票上四川省峨眉山竹葉青茶葉150000150000成都川菜博物館200000200000作為贊助商,特設(shè)門票“立減10元”活動(dòng),觀眾憑民俗文化展覽會(huì)的門票,前往川菜博物館,門票只需付5元(原門票為15元)四川美麗民間手工藝工廠150000150000標(biāo)準(zhǔn)展位485(個(gè))4800/個(gè)2328000包括一桌兩椅、兩盞射燈、一個(gè)單相5A插座、三面墻板(雙開口為兩面墻板)、地毯、一塊中文或英文白底楣板(雙開口展位可提供兩塊)(標(biāo)展升級(jí)加1500)特裝展位10(個(gè))/72m2800/m2576000參展商自行搭建3.1門票30000(張)10/張330000捐款于壹基金,門票10元看展覽,1元獻(xiàn)愛心總支出(RMB):3510085總收入:4154000利潤:688915七、預(yù)期效果分析(一)展會(huì)規(guī)模本次展會(huì)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位485個(gè),特裝展位面積近5000平方米,展館面積達(dá)26000平方米,展商數(shù)量約為500家,展會(huì)粗略估算盈利688951元。本次展會(huì)規(guī)模較小但內(nèi)容豐富,包含了人們?nèi)粘I畹某院韧鏄罚唧w地向人們展示了出民俗文化。本次展會(huì)的收益主要是由展位租賃費(fèi)、門票收入、贊助收入及周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動(dòng)所獲提成收益組成。(二)參展商效益展會(huì)將邀請(qǐng)眾多的專業(yè)觀眾,參展商將在展覽現(xiàn)場尋找新的目標(biāo)客戶。展會(huì)完善期將整理專業(yè)觀眾信息,刻成光盤并郵寄回參展商,參展商可與展會(huì)專業(yè)觀眾建立新的客戶關(guān)系。本次展會(huì)是以“傳承民俗文化,留住城市的根”為主題的休閑性展覽會(huì),旨在傳承民俗文化,為民俗文化行業(yè)提供一個(gè)開放的交流平臺(tái)。這對(duì)展商而言提供了最重要的交流和信息獲取的渠道,通過展會(huì)的大肆宣傳以及展商與客商雙向互動(dòng)交流的方式,可以提升展商在客商及大眾心中的地位和形象,更大程度宣傳了民俗文化。(三)專業(yè)觀眾效益本次展覽會(huì)是商家和信息的聚源地,方便專業(yè)觀眾進(jìn)行信息的收集和尋找商機(jī),采購商和銷售商可以在此了解參展產(chǎn)品,從而尋找最佳的合作伙伴。(四)普通觀眾效益本次展會(huì)設(shè)置活動(dòng)區(qū),包括表演區(qū)域與觀眾區(qū)域,表演區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)表演,觀眾區(qū)域設(shè)有桌椅,為觀眾提供舒適的體驗(yàn)環(huán)境。對(duì)普通觀眾來說也是一場文化盛宴,不僅開拓自己的眼界,增長了自己的見識(shí),更重要的是促使觀眾日后主動(dòng)關(guān)注并傳承民俗文化。八、可持續(xù)分析(一)展會(huì)的連續(xù)性以成都為首站,第一階段展會(huì)影響范圍為四川省,第二階段為四川省周邊行政區(qū)域——西北、華南、華中;第三階段為華北、華東、東北地區(qū),展會(huì)開、閉幕式進(jìn)行展會(huì)水晶座交接儀式,由上一屆展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交于下一屆展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)人。擬定后續(xù)展會(huì)情況如下:地理分區(qū)展會(huì)名稱舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)豐富展會(huì)民俗內(nèi)涵西北地區(qū)第二屆中國(蘭州)民俗文化展覽會(huì)2017年蘭州國際會(huì)展中心(蘭州市城關(guān)區(qū)北濱河路)醫(yī)藥文化(當(dāng)歸、甘草)建筑文化(天水民居)華南地區(qū)第三屆中國(東莞)民俗文化展覽會(huì)2018年廣東現(xiàn)代國際展覽中心(東莞市厚街鎮(zhèn)家具大道路口)飲食文化(煲湯)茶文化(涼茶)華中地區(qū)第四屆中國(長沙)民俗文化展覽會(huì)2019年湖南國際會(huì)展中心(長沙市開福區(qū)瀏陽河大橋東)曲藝文化(湘劇)服飾文化(苗族刺繡)華北地區(qū)第五屆中國(北京)民俗文化展覽會(huì)2020年中國國際展覽中心(北京市順義區(qū)裕翔路88號(hào))建筑文化(胡同、四合院)華東地區(qū)第六屆中國(杭州)民俗文化展覽會(huì)2021年杭州市國際會(huì)展中心(杭州市拱墅區(qū)石祥路589號(hào))茶文化(普陀茶)節(jié)慶文化(觀湖節(jié)、西湖桂花節(jié))東北地區(qū)第七屆中國(長春)民俗文化展覽會(huì)2022年長春國際會(huì)展中心(長春市二道區(qū)衛(wèi)星路與會(huì)展大街交匯處)服飾文化(滿族旗袍)1、展會(huì)自身的可持續(xù)性:以上表為示例每年開展民俗文化展覽會(huì),對(duì)某一地區(qū)的幾個(gè)代表性的民俗文化進(jìn)行展覽展示體驗(yàn)。

2、對(duì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)的影響:每一屆的中國民俗文化展覽會(huì)都會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)服務(wù)行業(yè)帶來可觀的利潤,特別是對(duì)民俗文化相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。3、對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的影響:從第一屆民俗文化展覽會(huì)開始,隨著中國民俗文化展覽會(huì)的不斷舉辦,將會(huì)產(chǎn)生一條影響路線,民眾也越來越意識(shí)到民俗文化的重要性和其深厚的文化內(nèi)涵。(二)展會(huì)品牌形象1、與新希望集團(tuán)建立長期合作關(guān)系,除首屆民俗展紀(jì)念品為新希望城市記憶系列產(chǎn)品,之后的歷屆紀(jì)念品采取網(wǎng)絡(luò)征集設(shè)計(jì),給予新希望集團(tuán)比賽獨(dú)家冠名權(quán),既為展會(huì)做宣傳,又能促進(jìn)歷屆展會(huì)的召開。2、重視展商、客戶與觀眾的建議和意見,重視上屆展會(huì)遺留問題,務(wù)必按照大眾需求打造民俗文化展,贏得公眾口碑。3、隨著展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大,效益不斷增加,投入壹基金的公益捐款增加,建立民俗文化傳承基金,旨在促進(jìn)全國各地民俗文化各類歷史文物的保護(hù)事業(yè),提高年輕一代對(duì)民俗文化的認(rèn)知和熱情;為研究、保護(hù)、傳播、弘揚(yáng)民俗文化服務(wù),讓民眾明白本展會(huì)不僅具有商業(yè)性,也具有公益性。九、附錄(一)調(diào)查問卷成都民俗文化的市場調(diào)查您好,我們是來自四川農(nóng)業(yè)大學(xué)的學(xué)生,為了了解您對(duì)成都民俗文化的認(rèn)知程度,以及您對(duì)成都民俗文化發(fā)展的建議,我們開展了此次調(diào)查,希望您能抽出寶貴時(shí)間,根據(jù)您的實(shí)際情況填寫這份問卷,由衷地表示感謝!1、您對(duì)四川的民俗文化有所了解A、非常了解B、有一些了解C、從未聽說2、您從何種途徑了解四川的民俗文化A、電視B、廣播C、報(bào)紙D、網(wǎng)絡(luò)E、親朋好友介紹F、宣傳冊(cè)3、您了解的民俗文化包括A、物質(zhì)B、社會(huì)C、精神D、語言E、其他4、四川現(xiàn)有的一些文化性地標(biāo)滿足您的民俗文化需求A、非常同意B、同意C、無所謂D、不同意E、非常不同意5、您覺得民俗文化的重要性A、非常重要B、重要C、無所謂D、不重要E、完全不重要6、您覺得是否有必要舉辦一些活動(dòng)傳播和傳承民俗文化A、非常有必要B、有必要C、無所謂D、沒必要E、完全沒必要7、您愿意去深入了解民俗文化嗎A、非常愿意B、愿意C、無所謂D、不愿意E、完全不愿意8、一般的民俗節(jié)事活動(dòng)能滿足您的文化需求A、非常同意B、同意C、無所謂D、不同意E、非常不同意9、您愿意通過哪種形式能了解民俗文化A、民俗文化研討會(huì)B、民俗節(jié)事活動(dòng)C、民俗文化展覽會(huì)D、其他10、您對(duì)四川地區(qū)的民俗文化旅游地是否滿意,如不滿意,請(qǐng)選擇原因A、種類單一B、缺乏民俗特色C、價(jià)格過高D、質(zhì)量較次 11、您認(rèn)為的下列民俗文化中哪些文化最能夠體現(xiàn)四川的特色?A、飲食文化B、建筑文化C、語言文化D、節(jié)慶文化E、茶文化F、信仰文化G、服飾文化H、酒文化I、水文化J、曲藝文化12、目前民俗文化正在被人們淡忘,民俗文化應(yīng)該被引起重視A、非常同意B、同意C、無所謂D、不同意E、完全不同意13、如果舉辦民俗文化展覽會(huì),您的感興趣程度A、非常感興趣B、感興趣C、無所謂D、不感興趣E、完全不感興趣14、您可以接受的民俗文化展覽的門票價(jià)格A、20元以內(nèi)B、20-30元C、30-50元15、您希望展覽中有哪些活動(dòng)A、學(xué)做美食B、茶藝表演C、手工藝品現(xiàn)場制作D、川劇或評(píng)書E、其他16、您希望中國(成都)民俗文化有哪些展品A、美食B、茶葉制品、茶具C、民俗樂器D、手工藝品E、其他17、您覺得舉辦成都民俗文化展對(duì)成都民俗文化的傳播作用程度A、很大B、大C、一般D、小D、很小18、您的性別:A、男B、女19、您的年齡:A、15-24歲B、25-34歲C、35-44歲D、45-54歲E、55歲及以上20、您的職業(yè):A、企業(yè)中高層管理B、企業(yè)職工C、個(gè)體經(jīng)營者/私營業(yè)主D、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員E、學(xué)生F、離退休人員G、其他21、您的受教育程度:A、中學(xué)/中專及以下B、大專C、本科D、研究生及以上22、您來自地區(qū):A、成都B、四川省內(nèi)其他地區(qū)C、

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