Excel基礎知識演示文稿

Excel基礎知識演示文稿目前一頁\總數九十二頁\編于十二點優(yōu)選Excel基礎知識目前二頁\總數九十二頁\編于十二點本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數和公式的使用分類匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制目前三頁\總數九十二頁\編于十二點1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁目前四頁\總數九十二頁\編于十二點1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。目前五頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕目前六頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-2Excel工作表組件目前七頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-3Excel最大的數據容量返回本節(jié)目前八頁\總數九十二頁\編于十二點1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。

1．當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2．當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當前的無效菜單命令。目前九頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-4下拉菜單目前十頁\總數九十二頁\編于十二點3．具有快捷按鈕的命令在菜單中，有的菜單命令左邊有一個圖標，稱為具有快捷按鈕的命令。4．快捷鍵快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規(guī)定的組合鍵來執(zhí)行菜單對應的命令。

5．會彈出對話框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號，意味著在單擊這條命令之后會出現對話框，在對話框中進行了相應的操作后才能完成某項特定功能。目前十一頁\總數九十二頁\編于十二點6．帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個箭頭，表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令，則在該命令旁彈出一個子菜單。7．復選命令帶有復選標記的菜單命令稱為復選命令，如圖1-5所示。目前十二頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-5復選命令返回本節(jié)目前十三頁\總數九十二頁\編于十二點1.1.3對話框的設置1．單選按鈕2．復選框

3．文本框

4．選項卡、標簽和數字增減框5．列表框6．下拉列表框7．圖形列表框目前十四頁\總數九十二頁\編于十二點1．單選按鈕圖1-6含單選按鈕的對話框目前十五頁\總數九十二頁\編于十二點2．復選框圖1-7含復選框的對話框目前十六頁\總數九十二頁\編于十二點3．文本框圖1-8含文本框的對話框目前十七頁\總數九十二頁\編于十二點4．選項卡、標簽和數字增減框圖1-9含選項卡、標簽和數宇增減框的對話框目前十八頁\總數九十二頁\編于十二點5．列表框圖1-10含列表框的對話框目前十九頁\總數九十二頁\編于十二點6．下拉列表框圖1-11含下拉列表框的對話框目前二十頁\總數九十二頁\編于十二點7．圖形列表框圖1-12含圖形列表框的對話框返回本節(jié)目前二十一頁\總數九十二頁\編于十二點1.1.4工具欄的應用1．常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按鈕右下方會顯示該按鈕圖標的含義。2．格式工具欄用于編輯排版，能夠使輸入的數據和文本更加漂亮。3．繪圖工具欄使用它可以在Excel工作表格中繪制圖形。目前二十二頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-13常用工具欄與格式工具欄返回本節(jié)目前二十三頁\總數九十二頁\編于十二點1.1.5添加或刪除快捷按鈕1．添加按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項，如圖1-14所示。（2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，選中要顯示的工具欄的復選框。（3）單擊“命令”選項卡，在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。（4）將所需的命令從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。目前二十四頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-14自定義對話框目前二十五頁\總數九十二頁\編于十二點2．刪除按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項。（2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，選中要顯示的工具欄的復選框。（3）將要刪除的按鈕拖離工具欄。（4）在“自定義”對話框中，單擊“關閉”按鈕。返回本節(jié)目前二十六頁\總數九十二頁\編于十二點1.2工作表的操作1.2.1建立工作表1.2.2編輯單元格1.2.3設置行與列1.2.4數據的查找與替換1.2.5多工作表間的操作返回首頁目前二十七頁\總數九十二頁\編于十二點1.2.1建立工作表啟動Excel時，計算機自動打開工作簿和工作表。這時，一般顯示三張工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根據要求對工作表進行命名或者建立新的工作表。新建一個工作簿有兩種方法：一是將光標移動到主菜單欄上的“文件”菜單，在下拉式菜單中單擊“新建”，在出現的“新建工作簿”對話框中雙擊“空白工作簿”即可。第二種方法是，單擊標準工具欄的新建按鈕。返回本節(jié)目前二十八頁\總數九十二頁\編于十二點1.2.2編輯單元格1．Excel中的數據類型（1）標簽。（2）數值。（3）公式。目前二十九頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-15Excel中數據的三種類型目前三十頁\總數九十二頁\編于十二點2．向單元格輸入數據當選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數據。輸入的數據同時在選中的單元格中和公式欄上顯示出來。如果相鄰幾個單元格的數值相同，那么輸入時不必逐個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數值后，用鼠標選中它，然后再用鼠標對準該單元格右下角的“填充柄”（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內容連續(xù)單元格的最后一個，最后松開鼠標左鍵，結果這些相鄰的單元格的相同內容就全部輸入好了。目前三十一頁\總數九十二頁\編于十二點3．單元格的插入與刪除（1）插入單元格。單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令），這時屏幕上會出現如圖1-16所示的對話框。（2）刪除單元格。用鼠標選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令），這時屏幕上會出現如圖1-17所示的對話框。如圖1-17所示目前三十二頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-16“插入”對話框圖1-17“刪除”對話框返回本節(jié)目前三十三頁\總數九十二頁\編于十二點1.2.3設置行與列1．選中整行只需將光標移動到所要選中行的行號處，然后單擊。2．選中整列只需將光標移動到所要選中列的列號處，然后單擊。目前三十四頁\總數九十二頁\編于十二點3．插入行或列對于一個編輯好的表格，可能要在表中增加行或列來增加新的數據。4．刪除行或列選定要刪除的行或列。在“編輯”菜單上，單擊“刪除”命令，在“刪除”對話框中，單擊“整行”或“整列”即可。返回本節(jié)目前三十五頁\總數九十二頁\編于十二點1.2.4數據的查找與替換數據的查找與替換比較簡單。執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，在出現的“查找和替換”對話框中輸入需要查找或替換的內容，單擊對話框下部的不同命令按鈕就會執(zhí)行相應操作。返回本節(jié)目前三十六頁\總數九十二頁\編于十二點1.2.5多工作表間的操作1．增減工作表2．選定多張工作表3．同時修改多張工作表4．保存工作表5．移動和復制工作表返回本節(jié)目前三十七頁\總數九十二頁\編于十二點1.3公式與函數的操作1.3.1公式的創(chuàng)建與編輯1.3.2Excel常用函數返回首頁目前三十八頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-19函數圖示目前三十九頁\總數九十二頁\編于十二點1.3.1公式的創(chuàng)建與編輯1．公式的創(chuàng)建（1）選擇要建立公式的單元格。（2）鍵入“=”。（3）輸入公式的內容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）為了完成公式的編輯，確認輸入的公式，可按Enter鍵或用鼠標單擊編輯欄左側的“√”按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編輯欄的“×”按鈕。目前四十頁\總數九十二頁\編于十二點2．公式中的運算符（1）算術運算符（見表1-1）（2）比較運算符（見表1-2）（3）文本運算符（見表1-3）（4）引用運算符。（5）運算符的優(yōu)先順序（見表1-4）目前四十一頁\總數九十二頁\編于十二點表1-1算術運算符運算符運算符名稱含義操作舉例運算結果+加號加=10+515-減號減=10-55*星號乘=10*550/斜杠除=10/52^脫字符乘冪=10^5100000%百分號百分比=200%2目前四十二頁\總數九十二頁\編于十二點表1-2比較運算符運算符運算符名稱含義操作舉例=等于號等于A1=B1>大于號大于A1>B1<小于號小于A1<B1>=大于等于號大于等于A1>=B1<=小于等于號小于等于A1<=B1<>不等于號不等于A1<>B1目前四十三頁\總數九十二頁\編于十二點表1-3文本運算符運算符運算符名稱含義操作舉例結果&連字符連接數據或文本=“t”&“檢驗”=A1&B1（注：單元格A1為數字2002，B1為數字02）t檢驗200202目前四十四頁\總數九十二頁\編于十二點表1-4Excel公式中運算符的優(yōu)先級順序優(yōu)先級順序運算符說明1（高）:（冒號）引用運算符2（空格）3,（逗號）4-負號5%百分號6^乘冪7*和/乘和除8+和-加和減9&連續(xù)兩串文本（連接符）10（低）=、>、<、>=、<=、<>比較運算符目前四十五頁\總數九十二頁\編于十二點3．公式編輯編輯公式時如果有問題，Excel會出現錯誤信息，常見的錯誤信息有以下幾種：（1）####（2）#DIV/0！（3）#VALUE?。?）#NAME?（5）#N/A（6）#REF!。（7）#NUM!（8）#NULL!。返回本節(jié)目前四十六頁\總數九十二頁\編于十二點1.3.2Excel常用函數1．圓周率2．對數與指數3．階乘4．排列與組合5．隨機數6．數據取舍函數7．求絕對數8．求余數與求商9．連乘與連加返回本節(jié)目前四十七頁\總數九十二頁\編于十二點1.4分類匯總與數據透視表1.4.1分類匯總1.4.2數據透視表返回首頁目前四十八頁\總數九十二頁\編于十二點1.4.1分類匯總1．簡單分類匯總（如圖1-20所示）分類匯總計算均值可按如下步驟進行：（1）對需要分類匯總的關鍵字字段進行排序。（2）選定數據清單中的任一單元格。如圖1-21所示。（3）單擊“分類字段”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依據，這里指定“組別”為分類字段。目前四十九頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-20某藥物代謝動力學研究數據目前五十頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-21“分類匯總”對話框目前五十一頁\總數九十二頁\編于十二點（4）單擊“匯總方式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中有求和、計數等11個選項。（5）在“選定匯總項”列表框中，列出了數據清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要匯總的字段前面的復選框選中。（6）根據需要，指定匯總結果顯示的位置，選定相應的復選框。（7）單擊“確定”按鈕，獲得如圖1-22所示的結果。目前五十二頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-22分類匯總結果目前五十三頁\總數九十二頁\編于十二點2．刪除分類匯總如果要刪除分類匯總，可單擊菜單中的“數據－分類匯總”命令，然后在分類匯總對話框中單擊“全部刪除”按鈕。此時，數據清單恢復成原來的初始狀態(tài)。目前五十四頁\總數九十二頁\編于十二點3．多級分類匯總多級分類匯總的關鍵是正確的分類匯總次序，即先按主要關鍵字建立第一級分類匯總，再按次要關鍵字建立第二級分類匯總，依此類推。在分類匯總前必須按主要關鍵字、次要關鍵字等排序（如圖1-24所示）。目前五十五頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-24二級分類匯總結果返回本節(jié)目前五十六頁\總數九十二頁\編于十二點1.4.2數據透視表1．創(chuàng)建數據透視表例1-4根據如圖1-25所示的“學生體育成績”工作表中的數據建立數據透視表。具體步驟如圖1-25~1-29所示。目前五十七頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-25“學生體育成績”工作表（部分數據）目前五十八頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-26數據透視表和數據透視圖向導步驟1目前五十九頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-27數據透視表和數據透視圖向導步驟2目前六十頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-28數據透視表和數據透視圖向導步驟3目前六十一頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-29數據透視表的雛形目前六十二頁\總數九十二頁\編于十二點2．數據透視表的結構及其工具欄（1）數據區(qū)。（2）數據透視表工具欄（如圖1-30所示）。（3）編輯與組織數據透視表（如圖1-31所示）。目前六十三頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-30工具欄按鈕的作用目前六十四頁\總數九十二頁\編于十二點

圖1-31各種鼠標指針的形狀目前六十五頁\總數九十二頁\編于十二點3．設置報告格式與更新數據（1）設置數據透視表格式。①選定數據透視表中任意單元格。②單擊數據透視表工具欄的“設置報告格式”按鈕，彈出“自動套用格式”對話框。③從中選擇需要的報表格式后，單擊“確定”按鈕。（2）更新數據透視表。在數據透視表中任意選擇一個單元格，然后單擊“數據透視表”工具欄的“更新數據”按鈕。目前六十六頁\總數九十二頁\編于十二點4．數據透視圖表中創(chuàng)建公式（1）單擊數據透視表中的某一數據。（2）在“數據透視表”工具欄上單擊“數據透視表”或“數據透視圖”，再指向“公式”，然后單擊“計算字段”命令。（3）在“插入計算字段”對話框的“名稱”框中，鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖1-32所示。（4）在“公式”框中編輯公式。（5）單擊“添加”（或修改）按鈕，再單擊“確定”按鈕。目前六十七頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-32“插入計算字段”對話框返回本節(jié)目前六十八頁\總數九十二頁\編于十二點1.5圖形與圖表的操作1.5.1圖形操作1.5.2圖表操作返回首頁目前六十九頁\總數九十二頁\編于十二點1.5.1圖形操作1．“繪圖”工具欄圖1-33“繪圖”工具欄目前七十頁\總數九十二頁\編于十二點2．繪制圖形圖1-34自選圖形－基本圖形目前七十一頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-35繪制的自選圖形目前七十二頁\總數九十二頁\編于十二點3．編輯圖形圖1-36添加圖形目前七十三頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-37“組合”命令目前七十四頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-38默認圖形疊放次序目前七十五頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-39“疊放次序”命令圖1-40調整疊放層次目前七十六頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-41“陰影樣式”選項圖1-42“圓柱形”陰影效果目前七十七頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-43“等腰三角形”三維效果圖1-44“設置自選圖形格式”對話框目前七十八頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-45“藝術字庫”對話框目前七十九頁\總數九十二頁\編于十二點圖1-46“編輯‘藝術字’文字”對話框圖1-47藝術字效果返回本節(jié)目前八十頁\總數九十二頁\編于十二點1.5.2圖表操作1．Excel圖表類型簡介（1）柱形、條形、圓柱、圓錐和錐圖（如圖1-48所示）。（2）折線圖（如圖1-49所示）。（3）面積