商務風如何制定計劃培訓報告輔導培訓通用輔導PPT

如何制定計劃講師：XXX培訓報告04010203什么是計劃為什么要做計劃計劃管理目標如何做好計劃目錄/content什么是計劃01什么是計劃

計劃是根據(jù)對組織外部環(huán)境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。是為了完成一定的目標而事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動。是為了迅速、準時、圓滿的達成目標而進行的策劃。什么是計劃？ 為什么要做計劃02計劃可以給出方向，減少變化的沖擊計劃是一種協(xié)調的過程計劃可以減少不確定性計劃可以減少重疊性和浪費性的活動計劃設立目標和標準以便進行控制為什么要做計劃 管理者的主要職能之一就是做計劃，并實施監(jiān)督。想下來的事情記錄下來；記錄下來的事情行動起來；做完成的事情總結出來。8小時6小時管理能力低管理能力高要我做我要做有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行預測未來指明方向計劃為目標的具體實現(xiàn)提供切實可行的方案，因此按照計劃實施，則成功完成預期目標的可能性大大地提高提高成功的可能性通過計劃，實現(xiàn)對工作輕重緩急進行安排，使得工作更加有效率提高工作效率未來是不斷變化的，計劃是預測這種變化并且設法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段。計劃可以減少不確定性，使我們預見到行動的結果減少變化的沖擊制定計劃時，通過各種方案的分析，選擇最有效的方案用于實施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費，提高效益整合資源減少浪費計劃所設立的目標責任人、時限等便于對工作進度和質量的考核，對計劃的執(zhí)行者有較強的約束和督促作用有利于進行控制145362制定計劃的好處為什么常常不制定計劃沒有習慣保持對付上司的彈性知難行易做了也完成不了習慣決定性格，性格決定命運說明計劃不科學，或缺乏控制沒有時間計劃不如變化如果你沒有時間去籌劃，就只有時間去后悔了正是檢視自己執(zhí)行力的時候不知如何做做計劃正是為了應對變化，提高預見性計劃是提高工作效率的有效手段寫工作計劃實際上是對我們工作的一次盤點，讓自己做到清清楚楚、明明白白，計劃是我們走向積極式工作的起點。防火式的工作積極式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤救火式的工作消極的工作：災難和錯誤已經發(fā)生了再趕快處理計劃能力是各級領導管理能力的體現(xiàn)個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時候還不用寫計劃，因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調起來也簡單，只要幾個人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了，但企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調也更困難了，計劃的重要性就體現(xiàn)出來了部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)調，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強計劃能力被動工作變主動工作有了工作計劃，我們不需要再等領導的安排，只是在某些需要決策的事情上請示領導就行了，我們可以做到整體的系統(tǒng)安排，個人的工作效率自然就提高了。主動工作通過工作計劃，變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事，要我做變?yōu)槲乙霰粍庸ぷ魍ㄟ^工作計劃，變個人驅動為系統(tǒng)驅動的管理模式是企業(yè)成長的必由之路為什么要做計劃03計劃管理目標 2提高執(zhí)行力3提高工作效率和協(xié)作效果1保證公司經營目標實現(xiàn)重要提示：計劃管理要取得良好效果，以下兩點必不可少管理制度績效考核企業(yè)的管理制度能否有效的支持計劃管理的需要，直接關系到計劃的工作方式，影響到計劃管理的成敗績效考績是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計劃管理、績效管理和制度建設結合起來進行，以期取得最大的效果計劃管理目標 如何做好計劃04動機？何事？何時？何處？何人？如何做？花多錢？5W2HWhy制定計劃的必要性計劃是連接我們當前所在之處也將來我們所去之處的橋梁。Where哪個部門或場地要進行計劃中的項目工作，可能要有場地的需求或是哪個部門負責，都要一一表示清楚。When把握好時間節(jié)點依完成任務的時間日期進行反推并標出各階段的時間點，加強檢查和控制，確保任務按期完成。How方法很重要采用什么樣的方法去完成計劃，是決定計劃完成的關鍵，在編制計劃時就應該考慮全面和仔細，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對應的應急措施。What設定和分解目標目標的設定分為戰(zhàn)略目標、年度目標、月度目標、即時目標Who合適的人做合適的事為了完成在規(guī)定的時間內做所要做的事，就要把工作分配給適當?shù)娜巳?zhí)行，并讓對方了解目的何在、時間要求，包括配合的部門和人員是誰戰(zhàn)略目標年度目標月度目標即時目標What——設定和分解目標實現(xiàn)計劃設定目標愿景目標表現(xiàn)目標行動目標目標的意義和作用提供持久的動力衡量工作進展的尺度分清輕重緩急關注結果而非工作本身04030201精確目標的五個標準——SMART原則有時限的Time-based明確的Specific可實現(xiàn)的Attainable可衡量的Measurable相關聯(lián)的RelevantSMART原則0103020405示例：培訓計劃《如何制定工作計劃》培訓計劃目的why指導大家如何做計劃，提高制定計劃的水平課程目標what使參加培訓人員了解計劃的基本知識，學會簡單的計劃制定方法培訓時間when5月19日18：00-19：30培訓地點where公司會議室培訓講師胡全政參加人員全體管理人員培訓方式how以課堂講授的形式，穿插進行理論講解、實操演練、解惑答疑等培訓經費

howmuch無開始結束1制定符合SMART原則的計劃2正確理解公司的總體目標3檢查自己的計劃是否與公司目標一致4列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應的解決辦法（包括與別的計劃的銜接與協(xié)調）5列出實現(xiàn)計劃所需要的資源6分解目標，形成合理的目標結構7綜合平衡，包括任務之間的平衡，資源的平衡8不同環(huán)節(jié)不同時間的任務和能力的平衡確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化周計劃制定周計劃制定1.對照當月重點工作，找出工作重點2.對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成梳理本周重點工作，提煉出重點工作內容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件日計劃制定日計劃制定把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的做起

a.把已確定的會議、會談安排在日程中b.把待做的事情列出，標明重要性和所需時間c.將臨時接到的指令加入日計劃表d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計劃3.日日如此，持之以恒示例年度計劃月計劃周計劃日計劃項目計劃甘特圖亨利·勞倫斯·甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。甘特圖按內容不同，分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。甘特圖的優(yōu)點和局限優(yōu)點圖形化概要，通用技術，易于理解中小型項目一般不超過30項活動有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁復雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難