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文檔簡介
文檔編號(hào):PLM-PLM-16-039-SD千緣模具PLMMES項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案 山東山大華天軟件有限公司2016.09.18總體設(shè)計(jì)方案第49頁共318頁文檔控制記錄修改記錄日期版本作者備注2016-09-18V0.3馬德路2016-11-07V0.4馬德路2016-11-09V0.5馬德路2016-11-09V0.6馬德路2016-11-21V0.7馬德路2016-11-23V0.8馬德路2016-11-24V0.9馬德路2016-11-29V1.0馬德路目錄文檔控制記錄 21 引言 71.1 項(xiàng)目名稱 71.2 編寫目的 71.3 術(shù)語定義 72 項(xiàng)目概述 72.1 項(xiàng)目背景概況 72.2 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 82.3 項(xiàng)目實(shí)施范圍 83 項(xiàng)目總體解決方案 143.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2 軟件構(gòu)架圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。3.3 總體流程圖 144 業(yè)務(wù)過程解決方案 144.1 工作導(dǎo)航 174.1.1 工作看板 174.1.2 公共知識(shí)資料庫 184.1.3 統(tǒng)計(jì)查詢 214.1.4 工作督導(dǎo) 364.2 市場管理 364.2.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 364.2.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 374.2.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 374.2.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 434.2.5 解決方案 444.3 項(xiàng)目管理 574.3.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 574.3.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 584.3.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 594.3.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 654.3.5 解決方案 674.4 技術(shù)管理 844.4.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 844.4.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 854.4.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 864.4.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 924.4.5 解決方案 944.5 加工工藝管理 1114.5.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1114.5.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 1114.5.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 1134.5.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 1204.5.5 解決方案 1214.6 數(shù)控車間管理 1314.6.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1314.6.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 1324.6.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 1334.6.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 1394.6.5 解決方案 1444.7 鉗工管理 1564.7.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1564.7.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 1574.7.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 1584.7.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 1614.7.5 解決方案 1614.8 質(zhì)量管理 1664.8.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1664.8.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 1664.8.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 1674.8.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 1674.8.5 解決方案 1674.9 采購管理 1764.9.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1764.9.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 1774.9.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 1784.9.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 1894.9.5 解決方案 1924.10 庫房管理 2144.10.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 2144.10.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 2144.10.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 2164.10.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 2194.10.5 解決方案 2224.11 設(shè)備管理 2384.11.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 2384.11.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 2384.11.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 2394.11.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 2424.11.5 解決方案 2424.12 財(cái)務(wù)管理 2464.12.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 2464.12.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 2464.12.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 2484.12.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 2554.12.5 解決方案 2564.13 異常整改管理 2694.13.1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 2694.13.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 2694.13.3 TO-BE業(yè)務(wù)方案 2694.13.4 業(yè)務(wù)規(guī)則約定 2714.13.5 解決方案 2714.14 流程管理 2764.14.1 關(guān)鍵問題與需求 2764.14.2 規(guī)則約定 2764.14.3 關(guān)鍵解決方案 2764.15 權(quán)限管理 2794.15.1 規(guī)則約定 2794.15.2 關(guān)鍵解決方案 2814.16 組織結(jié)構(gòu)管理 2824.16.1 規(guī)則約定 2824.16.2 關(guān)鍵解決方案 2845 數(shù)據(jù)備份及運(yùn)行環(huán)境 2845.1 備份安全 2845.1.1 數(shù)據(jù)庫(邏輯數(shù)據(jù))備份 2845.1.2 文檔(物理文件)數(shù)據(jù)備份 2855.2 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 2855.2.1 硬件環(huán)境要求說明 2855.2.2 軟件環(huán)境要求說明 2855.2.3 硬件部署 2865.2.4 其它環(huán)境要求說明 286引言項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱:上海千緣模具PLMMES系統(tǒng)項(xiàng)目;上海千緣模具公司:以下簡稱“千緣模具”;編寫目的《上海千緣模具PLMMES系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案》是基于對上海千緣模具公司各部門詳細(xì)調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析及各環(huán)節(jié)討論的基礎(chǔ)上編制而成。目的是通過對未來業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)解決方案、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型等定義,以幫助用戶了解公司業(yè)務(wù)在于未來系統(tǒng)的運(yùn)作。術(shù)語定義PDM:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);PLM:(ProductLifecycleManagement)產(chǎn)品全生命周期管理;MES:(ManufacturingExecutionSystem)制造企業(yè)生產(chǎn)過程執(zhí)行管理系統(tǒng)BOM:(BillofMaterial)物料清單,或稱明細(xì)表;版本:每一個(gè)零部件都具備版本概念,不同版本的零部件具備不同的屬性或結(jié)構(gòu);版次:文檔每檢入、檢出一次,產(chǎn)生一個(gè)版次,審批完成后形成正式的版本;設(shè)計(jì)狀態(tài):新創(chuàng)建的零部件或者文檔的初始狀態(tài)是設(shè)計(jì)狀態(tài)。此時(shí)還沒經(jīng)過流程審批;流程狀態(tài):設(shè)計(jì)狀態(tài)的零部件作為審批附件進(jìn)入流程審批過程中后,轉(zhuǎn)為流程狀態(tài)。審批流程中只有具備寫權(quán)限操作步驟的負(fù)責(zé)人才能修改該零部件或者文檔;發(fā)布狀態(tài):設(shè)計(jì)狀態(tài)的零部件或者文檔,進(jìn)入審批流程并審批通過后,轉(zhuǎn)為發(fā)布狀態(tài);審批附件:指零部件和文檔,其中設(shè)計(jì)狀態(tài)的零部件和文檔可以作為審批流程的審批附件。發(fā)布狀態(tài)的零部件可以作為審批流程參考的附件;項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景概況上海千緣汽車車身模具有限公司位于上海浦東康橋工業(yè)區(qū),投資總額10,860萬元,其中一期工程注冊資本1,350萬元,設(shè)備投資1,510萬元,租賃工作場1,600m2,實(shí)施“邊建設(shè)邊生產(chǎn)”的方針;二期工程征地60畝,總投資8,000萬元,主廠房建筑面積19,800m2,于2003年4月建成投產(chǎn),是上海最早的大型汽車模具公司。公司主要經(jīng)營項(xiàng)目有:汽車車身覆蓋件沖壓模具、檢具、組焊夾具的設(shè)計(jì)制造;大中小型沖壓件制造銷售;冷沖模專用鑄件制作;并可承接或合資開發(fā)各種新車型(車身模具及沖壓件)。目前公司主要客戶有美國福特、德國奔馳、寶馬、斯柯達(dá)等高端汽車品牌及國內(nèi)多個(gè)合資品牌。是目前中國汽車模具制造行業(yè)中規(guī)模最大的民營企業(yè)之一。項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)建立以模具結(jié)構(gòu)為中心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺(tái);建立以項(xiàng)目進(jìn)度采集與控制為核心的模具項(xiàng)目管理平臺(tái);建立統(tǒng)一的模具數(shù)據(jù)源,保持模具數(shù)據(jù)一致性;建立基于數(shù)據(jù)庫的工藝設(shè)計(jì)管理體系;實(shí)現(xiàn)電子化的審批/發(fā)放流程;提高工程更改的可追溯性;實(shí)現(xiàn)車間計(jì)劃的輔助排程;建立模具報(bào)價(jià)平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)模具成本統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)現(xiàn)企業(yè)智力資產(chǎn)的積累;建立質(zhì)量管控平臺(tái),可以從系統(tǒng)里面查詢模具的質(zhì)量狀態(tài),進(jìn)展信息,零件狀態(tài)等;統(tǒng)計(jì)鈑金件合格率、模具驗(yàn)收;建立統(tǒng)一的采購管理平臺(tái),依據(jù)不同的種類設(shè)置不同的采購流程,管理從采購申請到采購訂單生成的全過程;實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、原材料等倉庫的出入庫、盤點(diǎn)、開票、結(jié)算等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)管理,并提供庫存數(shù)據(jù)分析,及時(shí)為各部門反映各類物資的庫存情況。項(xiàng)目實(shí)施范圍在千緣技術(shù)部、生產(chǎn)制造部門及其他輔助部門實(shí)施PLM/MES系統(tǒng),所實(shí)施的PLM/MES系統(tǒng)為華天軟件自主開發(fā)。PLM/MES實(shí)施模塊范圍:序號(hào)模塊名稱模塊說明技術(shù)管理平臺(tái)工作空間提供給用戶一個(gè)數(shù)據(jù)組織的工作區(qū),實(shí)現(xiàn)公共數(shù)據(jù)與個(gè)人數(shù)據(jù)的組織管理。在工作區(qū)中能及時(shí)接收到以郵件、即時(shí)消息等方式傳遞的工作流程、任務(wù)郵件等信息。圖文檔管理圖文檔管理是以與產(chǎn)品或項(xiàng)目相關(guān)的工程圖檔(包括圖紙和文檔)為中心,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)把所有與圖檔相關(guān)的信息和過程集成起來,使圖檔信息在其生命周期內(nèi)保持一致、最新和安全。在模塊中實(shí)現(xiàn)了圖紙的歸檔入庫管理、快速查詢、版本版次控制。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理對企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品對象間的相互聯(lián)系、產(chǎn)品材料清單(BOM)、產(chǎn)品演變等進(jìn)行管理和維護(hù),建立完善的BOM清單,靈活的檢索與查詢最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)匯總管理提供靈活的統(tǒng)計(jì)匯總功能,可以根據(jù)客戶的要求方便的對產(chǎn)品物料清單(自制件清單、采購件清單、標(biāo)準(zhǔn)件清單等)進(jìn)行分類匯總,并輸出打印。消息郵件管理通過消息與內(nèi)部郵件通知實(shí)現(xiàn)用戶間的溝通,并且可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)、流程的自動(dòng)通知。工作流程管理工作流程管理是對工作流轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)控制,用戶自定義圖檔入庫、更改、審批等任務(wù)流程模板,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)。嚴(yán)格限制流轉(zhuǎn)過程中的人員權(quán)限,實(shí)時(shí)跟蹤工作任務(wù)流向。更改管理綜合分析更改影響,實(shí)現(xiàn)BOM結(jié)構(gòu)、屬性等數(shù)據(jù)的變更控制,并將更改過程的審批意見、涉及更改的數(shù)據(jù)作為歷史數(shù)據(jù)記錄下來以便追溯。工藝BOM管理提供工藝BOM的管理,能夠管理合件和拆分件,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹來組織整個(gè)產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)與管理數(shù)據(jù)和產(chǎn)品屬性,層次結(jié)構(gòu)清晰、易于查找相似工藝,方便地處理產(chǎn)品之間的關(guān)系。工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用直觀、人性化的操作界面,為工藝人員提供一個(gè)方便、易用的設(shè)計(jì)平臺(tái)。能夠便捷的進(jìn)行工藝指導(dǎo)書的編制與維護(hù),同時(shí)可以實(shí)時(shí)調(diào)用包括設(shè)備、工裝、工藝術(shù)語等各種基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù),通過零件與工藝進(jìn)行匹配,快速生成工藝文件。統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)可按企業(yè)的要求,定義匯總字段及匯總條件,從已編制的工藝文件中提取相應(yīng)信息,同時(shí)可匯總生成工時(shí)定額、外協(xié)件、材料定額等各種明細(xì)匯總表,為用戶提供了極大的便利。典型工藝管理為企業(yè)提供一個(gè)有序的管理和調(diào)用環(huán)境,充分利用已有設(shè)計(jì)成果,實(shí)現(xiàn)典型工藝的分類管理,有助于企業(yè)知識(shí)的積累,降低了對于工藝人員經(jīng)驗(yàn)的依賴,實(shí)現(xiàn)了工藝設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化。工藝資源管理包括基礎(chǔ)資源庫和專用資源庫?;A(chǔ)資源庫存放各種工藝手冊、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù);專用資源包括企業(yè)的各種工藝裝備、設(shè)備,也包括標(biāo)準(zhǔn)工藝術(shù)語,同時(shí)提供系統(tǒng)的刀具、工位器具、輔具庫、模具,可對其分類進(jìn)行管理。工藝模板編輯可以方便的繪制卡片樣式,與數(shù)據(jù)庫相應(yīng)字段關(guān)聯(lián),使用戶能夠隨心所欲地進(jìn)行定制,滿足企業(yè)的后續(xù)需求。Office集成實(shí)現(xiàn)與Office工具的有效封裝集成,可在PDM中瀏覽、打開、編輯Office數(shù)據(jù)。SView標(biāo)準(zhǔn)版本(包括IOS、Andriod)實(shí)現(xiàn)三維數(shù)模輕量化的基本瀏覽功能(各種視圖、旋轉(zhuǎn)、平移等)、批注。輕量化轉(zhuǎn)換器,服務(wù)器端批量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)支持服務(wù)器端排隊(duì)處理,多用戶并發(fā)轉(zhuǎn)換。編碼管理主要對企業(yè)的工藝裝備、人員組織、產(chǎn)品零部件等進(jìn)行編碼,為軟件的實(shí)施提供唯一標(biāo)識(shí)。系統(tǒng)提供一個(gè)開放式的編碼生成器,根據(jù)企業(yè)編碼規(guī)則可輔助產(chǎn)生零部件編碼、工藝組件編碼、工藝部門編碼、人員編碼、工序編碼、工藝裝備編碼等。項(xiàng)目管理維護(hù)項(xiàng)目的計(jì)劃模板,定義模具項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)主計(jì)劃,并可進(jìn)行工作能力的評估,輔助計(jì)劃編制。
實(shí)時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行狀況,通過直觀的圖表顯示項(xiàng)目的狀態(tài),并在項(xiàng)目拖期前給出提前的預(yù)警零部件分類管理支持設(shè)計(jì)重用的的零部件分類管理。對所有的零部件進(jìn)行分類編碼,根據(jù)不同的分類和分組,靈活配置零件屬性,定義各類標(biāo)準(zhǔn)件所特有的物理屬性、幾何屬性和材料屬性等技術(shù)參數(shù),便于設(shè)計(jì)查詢和重用。公文通知提供公文通知的新建,瀏覽,回執(zhí)、下載、查看已發(fā)送公文功能,提供批量下載,綜合查詢功能,實(shí)現(xiàn)類型文件夾的可配置性。三維CAD集成與一種三維CAD(UG等)實(shí)現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)集成,通過對設(shè)計(jì)過程的管理實(shí)現(xiàn)對CAD數(shù)據(jù)的封裝、BOM結(jié)構(gòu)與屬性信息的同步。系統(tǒng)管理通過用戶、角色、組三層結(jié)構(gòu)定義、維護(hù)用戶,既可以按照實(shí)際行政組織結(jié)構(gòu)關(guān)系進(jìn)行組織,又可以按照項(xiàng)目組動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可對在不同項(xiàng)目中擔(dān)任不同角色的用戶賦予不同的操作權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)矩陣式管理。生產(chǎn)制造管理平臺(tái)基礎(chǔ)管理設(shè)備管理維護(hù)設(shè)備的基本信息、加工能力、加工范圍、設(shè)備狀態(tài)等,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)設(shè)備的利用率,為排產(chǎn)提供依據(jù)工作時(shí)間定義定義生產(chǎn)的工作時(shí)間、設(shè)備的加工周期等,為排產(chǎn)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工種定義定義工種的基礎(chǔ)信息及單件,輔助進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)模具報(bào)價(jià)模具報(bào)價(jià)根據(jù)模具的相似性和報(bào)價(jià)規(guī)則,參考?xì)v史的模具信息,輔助完成模具的報(bào)價(jià)車間排產(chǎn)車間預(yù)排產(chǎn)考慮每個(gè)部門的產(chǎn)能、資源能力,結(jié)合排產(chǎn)模板或者工藝過程,實(shí)現(xiàn)車間的輔助預(yù)排產(chǎn)排產(chǎn)優(yōu)化根據(jù)模具的優(yōu)先級別、交貨周期、生產(chǎn)準(zhǔn)備條件等,對預(yù)排產(chǎn)進(jìn)行分析,調(diào)整生成實(shí)際可執(zhí)行的排產(chǎn)計(jì)劃外協(xié)管理考慮產(chǎn)能和實(shí)際的交付周期,當(dāng)排產(chǎn)計(jì)劃不能滿足時(shí),可通過加班或者外協(xié)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整或管理,并可管理外協(xié)的進(jìn)度,進(jìn)行外協(xié)狀態(tài)、成本等的統(tǒng)計(jì)車間生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)派工排產(chǎn)后的計(jì)劃直接下發(fā)到各個(gè)班組或者設(shè)備,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)派工,該計(jì)劃信息直接下發(fā)到工位級電子看板和車間級電子看板中。計(jì)劃跟蹤與調(diào)整以車間詳細(xì)計(jì)劃為基準(zhǔn),對近期的生產(chǎn)安排調(diào)度(調(diào)度的工序周期可根據(jù)情況而定)系統(tǒng)提供設(shè)備的能力負(fù)荷及物料信息的查詢,修改后的信息反饋到車間詳細(xì)計(jì)劃中,同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)反饋后的調(diào)度信息重新修訂計(jì)劃。延期報(bào)告分析系統(tǒng)提供延期模具任務(wù)的查詢,并通過對突發(fā)事件的數(shù)據(jù)采集,對延期任務(wù)進(jìn)行分析,方便使用人員及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解延期的任務(wù),并對分析的結(jié)果進(jìn)行評定和審核。車間電子看板與監(jiān)控班組任務(wù)看板接收來自MES服務(wù)器的(生產(chǎn)指令)工序級任務(wù),并實(shí)時(shí)反饋?zhàn)鳂I(yè)信息,是車間計(jì)劃執(zhí)行的控制系統(tǒng)。異常信息處理處理因設(shè)備故障、質(zhì)量問題、模具整改等需要進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整或者緊急插單的異常信息,并對排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析和聯(lián)調(diào)。信息預(yù)警能夠?qū)ιa(chǎn)準(zhǔn)備條件進(jìn)行預(yù)警,鑄件、刀具、前工序可分別根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管控;標(biāo)準(zhǔn)件要核對采購的到貨時(shí)間和生產(chǎn)排程之后要求的到貨時(shí)間進(jìn)行比對,反饋給采購部門,是否需要再提前備料數(shù)據(jù)采集通過條碼技術(shù)或者開工完工實(shí)現(xiàn)加工過程信息的實(shí)時(shí)采集,獲取模具的實(shí)時(shí)加工狀態(tài)和準(zhǔn)確的制造工時(shí)。車間物料跟蹤實(shí)時(shí)車間監(jiān)控,幫助生產(chǎn)主管監(jiān)控每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)情況和每個(gè)關(guān)鍵工件的加工進(jìn)程,以圖形化的方式顯示計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度及報(bào)表的查詢。質(zhì)量管理模具、制件等質(zhì)量管理可以從系統(tǒng)里面查詢模具的質(zhì)量狀態(tài),進(jìn)展信息,零件狀態(tài)等;統(tǒng)計(jì)鈑金件合格率,模具驗(yàn)收異常管理生產(chǎn)異常管理可通過系統(tǒng)建立異常單,指定責(zé)任類型及責(zé)任單位,指定涉及的解決部門,并通過系統(tǒng)流程要各部門簽收,部門解決后可針對該異常提報(bào)解決完成,實(shí)現(xiàn)異常提出、執(zhí)行、關(guān)閉的整個(gè)過程監(jiān)控外協(xié)管理外協(xié)管理針對車間產(chǎn)能超負(fù)荷或車間沒有自主加工能力的零件及工序,提供車間外協(xié)管理,可管理外協(xié)工序的外協(xié)廠家、計(jì)劃回廠日期、實(shí)際回廠日期及回廠后的質(zhì)檢刀具庫管理刀具庫管理能夠?qū)Φ毒咝畔?、出入庫信息進(jìn)行維護(hù),并可根據(jù)數(shù)控機(jī)床的執(zhí)行情況,給出刀具配送提示,提醒刀具管理員及時(shí)配送刀具。報(bào)表管理報(bào)表分析統(tǒng)計(jì)可按照加工進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)備、員工工時(shí)等信息進(jìn)行報(bào)表分析,為生產(chǎn)提供決策;各階段任務(wù)準(zhǔn)時(shí)率統(tǒng)計(jì),界面有模具篩選菜單,出現(xiàn)外協(xié)字體變色,選取統(tǒng)計(jì)功能,同期比較;定制支持財(cái)務(wù)成本核算的報(bào)表成本管理成本統(tǒng)計(jì)主要針對材料成本、輔料成本、制造成本等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,實(shí)現(xiàn)成本分?jǐn)偟骄唧w的模具、具體的工序成本分析實(shí)際統(tǒng)計(jì)的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對分析,形成成本分析報(bào)告銷售管理銷售管理實(shí)現(xiàn)客戶的基礎(chǔ)信息維護(hù),模具訂單的基礎(chǔ)信息、訂單狀態(tài)等的維護(hù)和訂單任務(wù)的發(fā)布。采購管理采購管理依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購料單形成采購計(jì)劃,并下發(fā)到各供應(yīng)商。
把采購計(jì)劃進(jìn)行分解,形成采購訂單。自動(dòng)郵件跟催和形成延期扣款文件;可針對采購清單生成詢價(jià)單,詢價(jià)單可從系統(tǒng)中自動(dòng)匹配歷史價(jià)格,可查詢最高歷史價(jià)格、最低歷史價(jià)格、最近使用次數(shù)最多價(jià)格;倉庫管理倉庫管理實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、原材料等倉庫的出入庫、盤點(diǎn)等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)管理,并提供庫存數(shù)據(jù)分析。
實(shí)現(xiàn)庫存信息的共享,及時(shí)為各部門反映各類物資的庫存情況。涵蓋價(jià)格、開票信息、質(zhì)量問題等信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理對系統(tǒng)用戶按角色進(jìn)行管理,管理其部門、崗位、人員、權(quán)限信息,為各用戶提供相應(yīng)的權(quán)限,保存系統(tǒng)登錄記錄,保證產(chǎn)品信息的安全性、保密性,提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,確保系統(tǒng)的安全。制件發(fā)運(yùn)管理運(yùn)輸、車輛、包裝、訂箱管理發(fā)貨模塊,模具和樣件的發(fā)貨處理,回單,到貨日期錄入系統(tǒng)人員督導(dǎo)模塊人員督導(dǎo)模塊支持及時(shí)率的統(tǒng)計(jì),對工作人員進(jìn)行打分,對人員進(jìn)行考評,統(tǒng)計(jì)匯總設(shè)備報(bào)修及維護(hù)管理設(shè)備報(bào)修及維護(hù)管理支持企業(yè)設(shè)備資源報(bào)修及維護(hù)的管理,可對機(jī)床、壓力機(jī)等設(shè)備的保養(yǎng)日志記錄,可管理設(shè)備報(bào)修及處理流程表STYLEREF1\s2SEQ表\*ARABIC\s11實(shí)施范圍項(xiàng)目總體解決方案總體流程圖如,某企業(yè)的總體流程圖如下:圖STYLEREF1\s31總體流程圖業(yè)務(wù)過程解決方案本章內(nèi)容,以梳理的PLMMES業(yè)務(wù)需求為主線,結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理現(xiàn)狀,提出未來業(yè)務(wù)流程借助系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法。根據(jù)華天軟件對模具行業(yè)的理解和前期針對企業(yè)的詳細(xì)需求調(diào)研,勾畫出了PLMMES系統(tǒng)各相關(guān)模塊的業(yè)務(wù)流程,如下圖所示:圖3-1PLMMES總體設(shè)計(jì)流程圖任務(wù)名稱:整體業(yè)務(wù)流程活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)名稱描述參與者1市場部正常合同管理流程反映市場部正常合同執(zhí)行過程及同項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)對接關(guān)系市場部2市場部設(shè)變合同管理流程反映市場部設(shè)變合同執(zhí)行過程及同項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)對接關(guān)系市場部3項(xiàng)目部計(jì)劃管理流程反映項(xiàng)目部項(xiàng)目總體計(jì)劃編制、調(diào)整、更新、跟蹤等機(jī)制及同各部門部門計(jì)劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系項(xiàng)目部及下游各部門4項(xiàng)目部計(jì)劃變更流程反映項(xiàng)目部項(xiàng)目總體計(jì)劃新增模具、刪除模具、暫停模具、啟動(dòng)模具等項(xiàng)目總體計(jì)劃變更的處理機(jī)制項(xiàng)目部及下游各部門5手工件全序件供件流程反映項(xiàng)目部項(xiàng)目執(zhí)行過程中手工樣件供件、全工序樣件供件及客戶臨時(shí)要求供件供件流程項(xiàng)目部、鉗工部6技術(shù)部計(jì)劃管理流程反映技術(shù)部沖壓工藝分析、模具結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具體工作流程對應(yīng)部門內(nèi)部計(jì)劃的更新機(jī)制技術(shù)部7技術(shù)部設(shè)計(jì)流程反映技術(shù)部正常的沖壓工藝分析、模具結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本流程技術(shù)部8技術(shù)部異常管理流程反映技術(shù)部設(shè)變、整改及生產(chǎn)異常的處理流程技術(shù)部9加工工藝計(jì)劃管理流程反映加工工藝部模面分析、加工工藝設(shè)計(jì)、編程工作流程對應(yīng)加工工藝部部門內(nèi)部計(jì)劃的更新機(jī)制加工工藝部10加工工藝設(shè)計(jì)流程反映加工工藝部模面分析、加工工藝設(shè)計(jì)、編程基本工作流程加工工藝部11加工工藝變更流程反映加工工藝部模面分析、加工工藝設(shè)計(jì)、編程數(shù)據(jù)變更流程及設(shè)變、異常處理流程加工工藝部12數(shù)控部計(jì)劃管理流程反映加數(shù)控部2D程序加工、3D程序加工完成更新計(jì)劃的機(jī)制數(shù)控部13數(shù)控部正常工作流程反映數(shù)控部日常工作的工作流程數(shù)控部14數(shù)控鉗工異常處理流程反映數(shù)控、鉗工部門生產(chǎn)異常的處理流程數(shù)控部15計(jì)劃預(yù)排處理流程反映數(shù)控、鉗工部門計(jì)劃預(yù)排產(chǎn)機(jī)制數(shù)控、鉗工部16外協(xié)管理流程反映數(shù)控部工序外協(xié)的處理流程數(shù)控部17鉗工部計(jì)劃管理流程反映鉗工部裝配、研合、調(diào)試、驗(yàn)收等鉗工階段的計(jì)劃更新機(jī)制鉗工部18鉗工部正常工作流程反映鉗工部裝配、研合、調(diào)試、驗(yàn)收等日常工作流程鉗工部19模具零件采購流程反映采購部門模具零件的采購處理、訂單編制以及采購訂單的審批流程庫房、采購部20需求提報(bào)采購流程反映采購部門物流的采購處理、訂單編制以及采購訂單的審批流程庫房、采購部21異常整改倉儲(chǔ)處理流程反映采購部門異常采購的提報(bào)、訂單編制及異常訂單的審批等業(yè)務(wù)過程庫房、采購部22結(jié)算處理流程反映采購部門供應(yīng)商貨款結(jié)算的處理流程財(cái)務(wù)部、采購部23采購部計(jì)劃管理流程反映采購部門采購計(jì)劃的更新機(jī)制采購部24庫房正常工作流程反映庫房日常情況下提請采購、接收到貨訂單、貨品入庫、貨品出庫等日常工作流程庫房25庫房盤庫結(jié)轉(zhuǎn)流程反映庫房庫存盤點(diǎn)、賬目結(jié)算的工作流程庫房26財(cái)務(wù)部結(jié)算管理流程反映財(cái)務(wù)部日常對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)結(jié)算流程財(cái)務(wù)部、采購部27財(cái)務(wù)部回款管理流程反映財(cái)務(wù)部日常對客戶的財(cái)務(wù)結(jié)算流程財(cái)務(wù)部、市場部28財(cái)務(wù)部報(bào)關(guān)退稅流程反映財(cái)務(wù)部日常對客戶的報(bào)關(guān)退稅流程財(cái)務(wù)部29設(shè)備維修流程反映設(shè)備維修過程中維修提報(bào)、維修處理、維修備件采購、維修備件訂單情況跟蹤的流程設(shè)備部30異常整改處理流程反映項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目整改、設(shè)變及生產(chǎn)異常等模具變更情況的提報(bào)、處理及過程跟蹤流程各部門31總體業(yè)務(wù)流程反映公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方向、部門間業(yè)務(wù)交叉關(guān)系、職責(zé)劃分的總體業(yè)務(wù)規(guī)劃各部門規(guī)則說明:表4-1工作導(dǎo)航工作看板可登錄后在工作看板中查詢待查看消息、待查看郵件、待執(zhí)行任務(wù)、待出庫領(lǐng)料單、待采購申請單、待入庫訂單等;可根據(jù)登錄用戶的角色配置所需要查看的板塊。公共知識(shí)資料庫公共知識(shí)資料目錄結(jié)構(gòu)建議企業(yè)可以從標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類資料庫、產(chǎn)品庫、項(xiàng)目庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、更改數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行知識(shí)庫目錄規(guī)劃和管理。系統(tǒng)中管理的效果,如下圖所示:圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s11公共知識(shí)資料目錄根據(jù)企業(yè)的管理需要,本項(xiàng)目對公共知識(shí)資料的目錄結(jié)構(gòu)規(guī)劃如下表:此公共知識(shí)庫目錄可根據(jù)企業(yè)管理需要進(jìn)行后續(xù)的增加或調(diào)整。公共知識(shí)資料的狀態(tài)規(guī)則公共空間中所有的公共知識(shí)資料都要進(jìn)行審批發(fā)布。公共知識(shí)資料的權(quán)限規(guī)則對公共知識(shí)資料的訪問權(quán)限需要嚴(yán)格控制,具體權(quán)限控制規(guī)則見以下列表:圖STYLEREF1\s42公共知識(shí)權(quán)限控制關(guān)鍵解決方案文檔模板維護(hù)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文檔模板可提前通過系統(tǒng)的【文檔模板維護(hù)】功能維護(hù)到系統(tǒng)中,并提前對維護(hù)的文檔模板進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置。后續(xù)使用人員調(diào)用模板創(chuàng)建文件或文件夾時(shí)可繼承已經(jīng)維護(hù)的模板權(quán)限。創(chuàng)建的文件夾下再創(chuàng)建其他文件或文件夾時(shí)也能同步繼承此文件夾的權(quán)限。比如項(xiàng)目過程文件夾維護(hù),界面如下公共知識(shí)資料目錄建立及維護(hù)需要由專人統(tǒng)一管理公共空間中的公共知識(shí),建議由標(biāo)準(zhǔn)化部門根據(jù)企業(yè)的公共知識(shí)資料管理需要,按照規(guī)劃好的目錄分類進(jìn)行目錄的搭建,并進(jìn)行后續(xù)的目錄維護(hù)工作。對于標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類文檔可以由標(biāo)準(zhǔn)化人員整理好標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文檔后統(tǒng)一由標(biāo)準(zhǔn)化人員入庫,并進(jìn)行審批發(fā)布凍結(jié)。項(xiàng)目創(chuàng)建后,在項(xiàng)目下可自定義調(diào)用文檔模板中維護(hù)的項(xiàng)目過程文件創(chuàng)建項(xiàng)目所需的文件夾結(jié)構(gòu);公共知識(shí)資料審批歸檔對于產(chǎn)品庫、產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的文檔資料,需要在設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì),提交審批發(fā)布后,歸檔到公共空間。在對文檔提交流程時(shí),選擇歸檔的文件夾位置,流程審批通過后,該文檔自動(dòng)歸檔到相應(yīng)的文件夾中。公共知識(shí)資料共享瀏覽系統(tǒng)用戶登錄后,都可以在公共空間中查看公共知識(shí)資料,對于具有瀏覽權(quán)限的文檔,可以直接在系統(tǒng)中瀏覽查看最新狀態(tài)的文檔。公共知識(shí)資料更新維護(hù)由專人進(jìn)行公共知識(shí)資料的更新維護(hù),當(dāng)已發(fā)布的制度、規(guī)范等資料需要更新時(shí),可以通過對文檔的修訂升版功能,對文檔進(jìn)行升版修改,更新為最新版本,再提交新版本的審批發(fā)布凍結(jié)。公共知識(shí)庫目錄導(dǎo)出可以對工作空間中的文件夾結(jié)構(gòu)生成目錄,記錄該文件夾下的各級目錄及文件。統(tǒng)計(jì)查詢可以將企業(yè)的公共知識(shí)資料在系統(tǒng)中的公共空間中統(tǒng)一管理,方便大家查詢、共享。公共知識(shí)資料包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、企業(yè)制度規(guī)范等。技術(shù)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)控匯總統(tǒng)計(jì)加工工時(shí)統(tǒng)計(jì)機(jī)床統(tǒng)計(jì):以機(jī)床為單位統(tǒng)計(jì)特定時(shí)間段內(nèi)各機(jī)床工時(shí)完成量,對各類加工任務(wù)進(jìn)行細(xì)分統(tǒng)計(jì)(2D粗、2D精、3D粗、3D精、2D整改、3D整改、五面等),支持查看工序明細(xì),支持統(tǒng)計(jì)內(nèi)容按不同結(jié)果導(dǎo)出(匯總、明細(xì)、全部),方便車間統(tǒng)計(jì)人員分類核算工時(shí)及工資。人員統(tǒng)計(jì):以員工為單位統(tǒng)計(jì)特定時(shí)間段內(nèi)各工時(shí)完成量,支持查看工序明細(xì),支持統(tǒng)計(jì)內(nèi)容按不同結(jié)果導(dǎo)出(匯總、明細(xì)、全部)。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì):以項(xiàng)目、制件、模具令號(hào)為單位統(tǒng)計(jì)特定時(shí)間段內(nèi)工時(shí),支持查看工序明細(xì),支持統(tǒng)計(jì)內(nèi)容按不同結(jié)果導(dǎo)出(匯總、明細(xì)、全部)。委外統(tǒng)計(jì):以項(xiàng)目名稱為單位統(tǒng)計(jì)特定時(shí)間段內(nèi)委外訂單數(shù)量,支持查看工序明細(xì),支持統(tǒng)計(jì)內(nèi)容按不同結(jié)果導(dǎo)出(匯總、明細(xì)、全部)。工時(shí)匯總查詢可按多種方式匯總查詢工時(shí)匯總機(jī)床當(dāng)前狀態(tài)監(jiān)控查詢當(dāng)前機(jī)床在執(zhí)行工序、已排定任務(wù)、加工順序,用于后續(xù)做電子看板使用,可自行設(shè)置刷新頻率。鉗工匯總統(tǒng)計(jì)壓力機(jī)使用情況匯總查詢壓力機(jī)使用情況。采購匯總統(tǒng)計(jì)BOM零件狀態(tài)查詢可按項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格去查詢每個(gè)零件當(dāng)前的狀態(tài),查詢結(jié)果包括項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、零件類型、需求數(shù)、采購數(shù)、采購訂單號(hào)、訂單狀態(tài)(新建、已發(fā)布、部分入庫、已入庫)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、采購員、計(jì)劃到貨日期、入庫數(shù)量、入庫日期、入庫庫管員、領(lǐng)料單號(hào)、開具領(lǐng)料單數(shù)量、領(lǐng)料單開具日期、領(lǐng)料人、出庫數(shù)量、出庫日期、出庫庫管員。采購訂單匯總統(tǒng)計(jì)通過采購訂單查詢可以查詢所有物料分類物料的采購訂單及發(fā)票到位情況??砂从唵尉幪?hào)、供應(yīng)商、訂單類型、物料分類、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、訂單狀態(tài)、采購員、創(chuàng)建日期時(shí)間段等查詢條件查詢所有物料采購匯總情況。查詢結(jié)果包括:項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、零件編號(hào)、物料名稱、物料分類、條形碼、采購申請單號(hào)、訂單編號(hào)、訂單類型、訂單狀態(tài)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、采購員、計(jì)劃到貨日期、材質(zhì)、規(guī)格、理論重量、實(shí)際重量、需求數(shù)量、采購數(shù)量、已入庫數(shù)、抵用工作令號(hào)、抵用件號(hào)、抵用數(shù)量、是否已開票、發(fā)票號(hào)、發(fā)票金額、是否已付款、付款日期、余額、備注。此查詢可替代原千緣采購查詢報(bào)表中的如下報(bào)表:辦公用品費(fèi)用類、刀具采購記錄、出口木箱、電動(dòng)&磨光&勞保&圓柱銷&螺絲&電氣零星類、機(jī)械油&電焊&化工(油漆,工業(yè)氣體)、其他部門產(chǎn)生費(fèi)用類、直接材料費(fèi)用記錄采購訂單明細(xì)查詢通過采購訂單查詢可以查詢所有物料分類物料的采購訂單及發(fā)票到位情況??砂从唵尉幪?hào)、供應(yīng)商、訂單類型、物料分類、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、訂單狀態(tài)、采購員、創(chuàng)建日期時(shí)間段等查詢條件查詢所有物料采購匯總情況。查詢結(jié)果包括采購訂單表頭和表體兩部分。外協(xié)、維修合同查詢可按項(xiàng)目名稱、制件號(hào)、工作令號(hào)、合同開始日期、合同結(jié)束日期、合同號(hào)等查詢條件查詢外協(xié)合同信息、維修合同信息。查詢結(jié)果包含的信息:合同號(hào)、合同類型(外協(xié)合同、設(shè)備采購合同、設(shè)備維修、其他合同)、合同簽訂日期、是否一次性付款、付款階段(同合同號(hào)有多個(gè)付款階段要分開錄入多條數(shù)據(jù))、階段付款比例(本次回款階段的付款比例,同一合同號(hào)付款比例之和為1)、合同金額、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、合同內(nèi)容、合同計(jì)劃開始日期、合同計(jì)劃完成日期、備注、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期。外協(xié)合同還包括外協(xié)合同類型(整體外協(xié)、設(shè)計(jì)外協(xié)、加工外協(xié))、項(xiàng)目名稱、制件號(hào)、工作令號(hào)、外協(xié)申請單號(hào)(多個(gè)單號(hào)間用逗號(hào)隔開);設(shè)備采購維修合同包括設(shè)備類型(軟件采購、壓力機(jī)、數(shù)控機(jī)床等)、采購數(shù)量、單價(jià)發(fā)運(yùn)記錄匯總可按項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、貨物類型、運(yùn)輸方式、開始日期、結(jié)束日期等查詢條件查詢發(fā)運(yùn)信息。庫房匯總統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢結(jié)果查詢按訂單編號(hào)、供應(yīng)商、創(chuàng)建日期查詢采購質(zhì)檢結(jié)果。入庫統(tǒng)計(jì)按項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、物料編號(hào)、零件名稱、材質(zhì)、規(guī)格、采購員、入庫時(shí)間段、是否已發(fā)票審核、是否已開票、入庫類型、供應(yīng)商編號(hào)、會(huì)計(jì)月份時(shí)間段、零件類型(即當(dāng)前顯示的物流類)、物料分類(當(dāng)前顯示的財(cái)務(wù)分類)、倉庫查詢所有的入庫單信息,并支持導(dǎo)出功能。入庫查詢按入庫單號(hào)、入庫類型、訂單號(hào)、零件名稱、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、入庫時(shí)間段、是否已打印查詢所有的入庫單信息,顯示入庫單明細(xì)表及其明細(xì)信息,并支持導(dǎo)出功能。領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)按項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、零件類型、領(lǐng)料單號(hào)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期查詢領(lǐng)料單明細(xì)。出庫統(tǒng)計(jì)按項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、物料編號(hào)、零件名稱、材質(zhì)、規(guī)格、領(lǐng)料員、出庫時(shí)間段、出庫類型、會(huì)計(jì)月份時(shí)間段、零件類型(即當(dāng)前顯示的物流類)、物料分類(當(dāng)前顯示的財(cái)務(wù)分類)、倉庫查詢所有的出庫單信息,并支持導(dǎo)出功能。出庫查詢按出庫單號(hào)、出庫類型、零件名稱、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、出庫時(shí)間段查詢所有的出庫單信息,顯示出庫單明細(xì)表及其明細(xì)信息,并支持導(dǎo)出功能。移庫查詢按移庫單號(hào)、移庫人、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、件號(hào)查詢所有的移庫單信息,顯示移庫單明細(xì)表及其明細(xì)信息,并支持導(dǎo)出功能。庫存統(tǒng)計(jì)按倉庫、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、物料編號(hào)、件號(hào)、零件名稱、材質(zhì)、規(guī)格、零件類型、物料分類查詢當(dāng)前庫存信息。盤點(diǎn)表查詢按盤點(diǎn)單號(hào)、盤庫狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、物料編號(hào)、件號(hào)、零件名稱、材質(zhì)、規(guī)格、盤點(diǎn)時(shí)間查詢盤點(diǎn)表信息。結(jié)轉(zhuǎn)表查詢按結(jié)轉(zhuǎn)單號(hào)、項(xiàng)目名稱、工作令號(hào)、物料編號(hào)、件號(hào)、零件名稱、材質(zhì)、規(guī)格、會(huì)計(jì)月份時(shí)間段、結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間段查詢結(jié)轉(zhuǎn)表信息。零部件統(tǒng)計(jì)查詢零部件工資表查詢按操作者、產(chǎn)品名稱、操作日期段查詢?nèi)缦滦畔R總表。零部件在制品統(tǒng)計(jì)選擇查詢時(shí)間段,點(diǎn)查詢,系統(tǒng)按產(chǎn)品名稱匯總查詢每個(gè)工序的期初庫存數(shù)量、選擇時(shí)間段內(nèi)每天的左件正品數(shù)量、右件正品數(shù)量、最后顯示匯總數(shù)量、匯總不良品數(shù)量、日報(bào)沖次數(shù)。發(fā)運(yùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢錄入的沖壓件成品、材料運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用匯總。通過成品入庫和成品出庫操作,在匯總中增加產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間、沖壓人、質(zhì)檢人。財(cái)務(wù)匯總統(tǒng)計(jì)成本統(tǒng)計(jì)查詢成本統(tǒng)計(jì)見模具成本統(tǒng)計(jì)計(jì)劃匯總查詢項(xiàng)目達(dá)成率統(tǒng)計(jì)可按計(jì)劃完成時(shí)間段統(tǒng)計(jì)對應(yīng)計(jì)劃內(nèi)容的達(dá)成率。項(xiàng)目計(jì)劃查詢可按項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)間查詢項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目計(jì)劃查詢可按項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)間段只查詢延期項(xiàng)目信息。項(xiàng)目完成情況查詢可按項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)間段查詢處于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的模具數(shù)量。工具點(diǎn)檢表工具菜單中設(shè)置點(diǎn)檢表菜單,點(diǎn)檢表中可自定義維護(hù)點(diǎn)檢內(nèi)容,同時(shí),將點(diǎn)檢表掛接流程或者活動(dòng),在活動(dòng)執(zhí)行前首先跳轉(zhuǎn)點(diǎn)檢表界面,依據(jù)點(diǎn)檢內(nèi)容,執(zhí)行點(diǎn)檢后方可執(zhí)行下一步活動(dòng)。整改記錄管理將模具實(shí)型截圖上傳至系統(tǒng),作為整改區(qū)域劃分圖表的背景圖,對模具區(qū)域進(jìn)行九宮格形式的編號(hào)(區(qū)域劃分時(shí)設(shè)置坐標(biāo)原點(diǎn)對應(yīng)點(diǎn)),維護(hù)模面整改數(shù)據(jù)時(shí)對應(yīng)選擇編號(hào)維護(hù)到圖片上整改區(qū)域,點(diǎn)擊每個(gè)區(qū)域編號(hào)可查看模面整改數(shù)據(jù)的歷史記錄,同時(shí)對每次整改的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),求取每次整改數(shù)值正負(fù)抵消后的和,作為整改數(shù)據(jù)匯總值(產(chǎn)生過整改的區(qū)域?qū)幪?hào)進(jìn)行變色處理以示提醒),以供后續(xù)模面整改作為參考。(后期權(quán)限控制時(shí)可設(shè)置鉗工管理層、模面、沖壓工藝設(shè)計(jì)員可維護(hù)整改記錄,其他部門僅查詢參考)圖片上傳時(shí)需支持圖片位置進(jìn)行調(diào)整,以方便對將圖片坐標(biāo)原點(diǎn)同區(qū)域中坐標(biāo)原點(diǎn)進(jìn)行對應(yīng)。外來物品的記錄管控(檢具、試模料等)將外來物品按照倉庫的形式進(jìn)行管理,通過在系統(tǒng)中新建外來物品,錄入外來物品名稱、編號(hào)、類型(檢具、試模板料、其他等)、規(guī)格型號(hào)、用途、來自企業(yè)、保管部門、存放位置(庫位)等??蛻籼峁┑臋z具的管理由質(zhì)量部門設(shè)置外來檢具臺(tái)賬進(jìn)行管理;試模料的實(shí)物管理由倉庫按物料出入庫進(jìn)行管理,試模料的請購由項(xiàng)目部下發(fā)板料采購?fù)ㄖ瑤旆扛鶕?jù)通知單進(jìn)行請購。對物品數(shù)量的管控按照倉庫管理模式:新增入庫、領(lǐng)料出庫進(jìn)行管理,出入庫記錄的查詢也放在倉庫中正常出入庫查詢進(jìn)行查詢,設(shè)置單獨(dú)物料類型“外來物品”。工作督導(dǎo)工作任務(wù)分派通過工作任務(wù)分派界面可以給下級分派工作任務(wù),同時(shí)可以查詢歷史任務(wù)分派記錄。工作任務(wù)分派的屬性信息包括:任務(wù)名稱、任務(wù)狀態(tài)(新建、待審核、退回、已審核)、要求完成時(shí)間、任務(wù)下發(fā)時(shí)間、工作量、領(lǐng)導(dǎo)、下發(fā)人、承辦人、附件說明;日常工作提報(bào)工作任務(wù)提報(bào)可以按任務(wù)名稱、任務(wù)狀態(tài)(新建、待審核、退回、已審核)、進(jìn)度情況(正常、預(yù)警、延期)、創(chuàng)建時(shí)間查詢出領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù),并填寫工時(shí)、加班工時(shí)、任務(wù)進(jìn)度、工作內(nèi)容;可查看某任務(wù)的歷史日志填寫情況;任務(wù)進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)可以提交審核,任務(wù)狀態(tài)變?yōu)榇龑徍耍慌R時(shí)任務(wù)提報(bào)可以填寫非領(lǐng)導(dǎo)指派的一些臨時(shí)任務(wù)。任務(wù)內(nèi)容包括任務(wù)類型、任務(wù)名稱、完成工作、實(shí)際工時(shí)、加班工時(shí)。工作任務(wù)審核已經(jīng)提交審核的任務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)審核,需要審核填寫的信息包括審核是否通過(不通過則任務(wù)狀態(tài)變?yōu)橥嘶?、通過則變?yōu)橐褜徍耍?、?shí)際給定工時(shí)、完成質(zhì)量(可以以10為滿分,給定本次完成的質(zhì)量分);實(shí)際審核通過的任務(wù)狀態(tài)變?yōu)橐褜徍耍还ぷ魅蝿?wù)統(tǒng)計(jì)可按任務(wù)名稱、任務(wù)狀態(tài)、進(jìn)度情況、承辦人、任務(wù)完成時(shí)間查詢?nèi)蝿?wù)狀態(tài)。查詢結(jié)果包括任務(wù)類型(指派任務(wù)、臨時(shí)任務(wù))、任務(wù)名稱、任務(wù)狀態(tài)、計(jì)劃進(jìn)度(進(jìn)度條形式)、實(shí)際進(jìn)度(進(jìn)度條形式)、任務(wù)下發(fā)時(shí)間、要求完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、承辦人、備注、附件。市場管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀正常項(xiàng)目流程:市場部在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)會(huì)以聯(lián)絡(luò)書的形式告知項(xiàng)目部各付款節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目部出具本項(xiàng)目初始計(jì)劃排布,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上宣貫確認(rèn);生產(chǎn)過程中滿足各付款節(jié)點(diǎn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理提醒市場部開展催款活動(dòng),市場部向客戶催款(如果是國外客戶還要先開具形式發(fā)票向客戶催款),同時(shí)和財(cái)務(wù)建立溝通提醒項(xiàng)目回款進(jìn)度,客戶完成回款到賬時(shí)由財(cái)務(wù)反饋市場部回款情況,同時(shí)開具正式發(fā)票提交市場部??蛻粼O(shè)變流程:客戶發(fā)給千緣項(xiàng)目經(jīng)理新的制件數(shù)據(jù)(客戶方設(shè)變后的數(shù)據(jù)),讓技術(shù)部進(jìn)行變更評估(工期、費(fèi)用等),如果客戶接受變更評估后進(jìn)行商務(wù)談判新簽訂補(bǔ)充合同,技術(shù)部在客戶接受評估后可同時(shí)開展具體的設(shè)變;項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)變計(jì)劃跟蹤,按照節(jié)點(diǎn)提報(bào)市場部開展催款活動(dòng)。模具發(fā)貨流程:項(xiàng)目經(jīng)理接受客戶發(fā)模通知,在模具達(dá)到發(fā)貨狀態(tài)時(shí)提報(bào)市場部,市場部需要確認(rèn)所有商務(wù)問題,確認(rèn)完畢后向項(xiàng)目經(jīng)理反饋發(fā)貨通知,項(xiàng)目經(jīng)理安排發(fā)貨事宜。關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求項(xiàng)目訂單計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤;各類報(bào)表管理:形式發(fā)票、正式發(fā)票申請單、出差報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、工時(shí)單、無憑證報(bào)銷單等;設(shè)變報(bào)價(jià)管理:報(bào)價(jià)單以附件形式掛到系統(tǒng),錄入報(bào)價(jià)單的項(xiàng)目令號(hào)報(bào)價(jià)單編號(hào)等;設(shè)變訂單跟蹤;報(bào)價(jià)管理:針對客戶制件的報(bào)價(jià)需要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,設(shè)置記錄查詢功能,能夠根據(jù)項(xiàng)目號(hào)、制件具體查詢到相似制件的歷史報(bào)價(jià)情況;同時(shí)對報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)需要設(shè)置瀏覽權(quán)限控制。項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理這塊做的要詳細(xì)一點(diǎn),報(bào)價(jià)截止日期(尤其國外時(shí)差問題)、報(bào)價(jià)信息表結(jié)構(gòu)化到系統(tǒng)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;收款跟蹤/回款統(tǒng)計(jì):發(fā)票開具后的到期提醒,系統(tǒng)設(shè)置閾值對市場部回款負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒,超過閾值后每天進(jìn)行提醒;到款后有財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中進(jìn)行到賬設(shè)置,停止回款提醒同時(shí)給市場部通知;宏觀統(tǒng)計(jì):按項(xiàng)目、時(shí)間統(tǒng)計(jì),回款進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、國內(nèi)國外項(xiàng)目比例統(tǒng)計(jì)、大客戶比例統(tǒng)計(jì)、月度訂單統(tǒng)計(jì)、正態(tài)分布等圖表的統(tǒng)計(jì)分析信息;能夠建立客戶等級管理;歷史同類項(xiàng)目同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)查詢比對;客戶生產(chǎn)線信息維護(hù)(模具長、寬、高、干涉曲線、送料高度、重量限制等);報(bào)價(jià)內(nèi)容點(diǎn)檢表系統(tǒng)中體現(xiàn);新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)需要填寫此項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表,該表需要體現(xiàn)在系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中逐項(xiàng)填寫。見表《項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表》;項(xiàng)目設(shè)變統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目設(shè)變回款記錄需能方便地查詢到附件中體現(xiàn)的信息,并進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。如:本年度報(bào)出的設(shè)變總費(fèi)用,本年度設(shè)變回款總額等《項(xiàng)目設(shè)變統(tǒng)計(jì)》。TO-BE業(yè)務(wù)方案方案目標(biāo)實(shí)現(xiàn)市場部項(xiàng)目訂單報(bào)價(jià)管理、項(xiàng)目設(shè)變訂單報(bào)價(jià)管理、付款計(jì)劃管理、客戶管理、歷史報(bào)價(jià)信息匯總統(tǒng)計(jì)查詢管理、各類報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)管理。實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)對接,實(shí)現(xiàn)回款進(jìn)度透明化的回款進(jìn)度管理。業(yè)務(wù)流程圖4.2-1市場部正常合同管理流程任務(wù)名稱:市場部正常合同管理流程活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)名稱描述參與者1接收招標(biāo)通知接收招標(biāo)通知市場專員2申請保證金或履約保函市場專員向財(cái)務(wù)部申請投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金或履約保函市場專員3保證金付款或辦理履約保函財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)辦理投標(biāo)保證金付款或開具履約保函財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)4錄入客戶基礎(chǔ)信息市場專員在系統(tǒng)中維護(hù)客戶基礎(chǔ)信息市場專員5接收客戶招標(biāo)制件信息市場專員接收客戶招標(biāo)制件信息市場專員6車身同步工程車身工藝SE同步工程沖壓工藝員7按客戶格式編輯報(bào)價(jià)單如果客戶有要求報(bào)價(jià)格式系統(tǒng)外按照客戶格式編寫報(bào)價(jià)單市場專員8投標(biāo)報(bào)價(jià)市場專員進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)市場專員9按標(biāo)準(zhǔn)格式錄入報(bào)價(jià)單將報(bào)價(jià)單錄入系統(tǒng)市場專員10導(dǎo)出報(bào)價(jià)單按照標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)出報(bào)價(jià)單市場專員11按客戶格式編輯報(bào)價(jià)單將導(dǎo)出后的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單按照客戶格式重新編輯市場專員12報(bào)價(jià)單上傳系統(tǒng)將重新編輯的報(bào)價(jià)單已附件形式導(dǎo)入系統(tǒng)市場專員13投標(biāo)報(bào)價(jià)市場專員對項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)市場專員14申請保證金退款項(xiàng)目未中標(biāo)市場專員向客戶協(xié)調(diào)保證金退款市場專員15保證金到位后自動(dòng)通知市場部保證金退款到位后由財(cái)務(wù)部通知市場部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)16合同信息錄入系統(tǒng)項(xiàng)目中標(biāo)后市場部將合同基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)并將合同資料原件移交財(cái)務(wù)部保存市場專員17開展項(xiàng)目啟動(dòng)活動(dòng)開展項(xiàng)目啟動(dòng)活動(dòng)市場專員、項(xiàng)目經(jīng)理18同客戶協(xié)商發(fā)票提供時(shí)間當(dāng)月發(fā)票額度不符合回款要求時(shí)和客戶溝通延遲發(fā)票開具或者公司直接當(dāng)月開具發(fā)票市場專員19開展回款活動(dòng)市場專員線下開展回款策劃活動(dòng)市場專員20開具形式發(fā)票市場專員針對海外項(xiàng)目開具形式發(fā)票市場專員21項(xiàng)目付款客戶支付項(xiàng)目款客戶22付款情況錄入系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將到賬情況錄入系統(tǒng)(如果有客戶到賬明細(xì)的將到賬明細(xì)維護(hù)到系統(tǒng)中)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)23自動(dòng)通知市場部付款完成系統(tǒng)自動(dòng)將最新維護(hù)的到賬情況消息提醒市場部門,如果沒有到賬明細(xì)由市場部根據(jù)到賬金額拆分維護(hù)到項(xiàng)目付款節(jié)點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)9-3財(cái)務(wù)部報(bào)關(guān)退稅流程財(cái)務(wù)部開展報(bào)關(guān)退稅流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)24開具正式發(fā)票針對國內(nèi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部開具正式發(fā)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)25到賬周期提醒設(shè)置到賬周期提醒,跟蹤付款到賬情況市場專員26自動(dòng)通知市場部計(jì)劃更新到付款節(jié)點(diǎn),自動(dòng)發(fā)送消息通知市場部市場專員27梳理回款情況梳理整個(gè)項(xiàng)目回款情況,確認(rèn)所有商務(wù)問題是否全部解決市場專員28通知項(xiàng)目部發(fā)模市場專員通知項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)模市場專員規(guī)則說明:表4.2-1圖4.2-2市場部設(shè)變合同管理流程任務(wù)名稱:市場部正常合同管理流程活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)名稱描述參與者1提出整改接收客戶設(shè)變通知及設(shè)變數(shù)據(jù)客戶2接收變更數(shù)據(jù)市場部人員接收客戶設(shè)變信息(或由項(xiàng)目經(jīng)理接收客戶設(shè)變信息并反饋給市場部)市場專員/項(xiàng)目經(jīng)理3變更的制件數(shù)據(jù)下發(fā)技術(shù)部技術(shù)部沖壓工藝員結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員評估設(shè)變影響及變更工作量市場專員4評估整改工期費(fèi)用影響技術(shù)部沖壓工藝員結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員評估設(shè)變影響及變更工作量市場專員5反饋評估結(jié)果給項(xiàng)目經(jīng)理沖壓工藝員/結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員將設(shè)變評估的數(shù)據(jù)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理沖壓工藝員/結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員6系統(tǒng)中填寫變更報(bào)價(jià)單根據(jù)設(shè)變評估情況在系統(tǒng)中錄入變更報(bào)價(jià)單市場專員7導(dǎo)出設(shè)變單編制成客戶模板格式導(dǎo)出設(shè)變單并編制成客戶模板格式市場專員8反饋報(bào)價(jià)單給客戶將報(bào)價(jià)單提交客戶市場專員9將設(shè)變影響反饋客戶將設(shè)變影響數(shù)據(jù)反饋客戶市場專員10合同信息錄入系統(tǒng)將設(shè)變合同錄入系統(tǒng)市場專員11與客戶溝通沖抵方式同客戶溝通差額發(fā)票的處理方案:發(fā)票回開或者開具負(fù)金額發(fā)票市場專員12回開發(fā)票或接收負(fù)金額發(fā)票客戶方根據(jù)市場部溝通情況進(jìn)行回開發(fā)票或接收負(fù)金額發(fā)票客戶13發(fā)票對沖處理后自動(dòng)通知市場部發(fā)票對沖處理后自動(dòng)通知市場部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則說明:表4.2-2業(yè)務(wù)規(guī)則約定流程約定:項(xiàng)目啟動(dòng)流程:市場專員(發(fā)起)→市場部部長(審批)→市場部副總(批準(zhǔn))→發(fā)布(同時(shí)消息通知各部門)貨款回籠反饋流程:項(xiàng)目經(jīng)理(通知項(xiàng)目執(zhí)行到回款節(jié)點(diǎn))→市場專員(設(shè)置回款提醒、策劃回款活動(dòng))→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(接收回款,錄入回款金額、回款客戶)→市場專員(拆分回款金額至具體項(xiàng)目具體回款階段)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(系統(tǒng)自動(dòng)更新財(cái)務(wù)回款進(jìn)度跟蹤表)業(yè)務(wù)約定:項(xiàng)目文件夾:客戶數(shù)據(jù)文件夾”、“投標(biāo)材料文件夾”、“報(bào)價(jià)信息文件夾”、“設(shè)變報(bào)價(jià)文件夾”客戶信息臺(tái)賬屬性:客戶編號(hào)、名稱、簡稱、地區(qū)、付款方式、付款期限、客戶等級(A+/A/B/C/D)、企業(yè)簡介、網(wǎng)址、備注、主要聯(lián)系人、接洽人職務(wù)、聯(lián)系方式(電話、傳真、郵箱)、負(fù)責(zé)人、記錄人、記錄時(shí)間客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù):模具長、寬、高、干涉曲線、送料高度、重量限制項(xiàng)目屬性信息:項(xiàng)目名稱、客戶、制件、要求投標(biāo)日期(海外項(xiàng)目截止時(shí)間均按時(shí)差換算成北京時(shí)間)、市場專員、項(xiàng)目狀態(tài)(投標(biāo)、中標(biāo)、啟動(dòng),結(jié)束)項(xiàng)目下級文件夾:“客戶數(shù)據(jù)文件夾”、“投標(biāo)材料文件夾”、“報(bào)價(jià)信息文件夾”、“設(shè)變報(bào)價(jià)文件夾(下設(shè)設(shè)變數(shù)據(jù)、設(shè)變報(bào)價(jià)材料)”、“報(bào)表審批文件夾”模板約定:標(biāo)準(zhǔn)報(bào)檢信息單模板:設(shè)變報(bào)價(jià)單模板:解決方案客戶管理進(jìn)入客戶管理界面,可通過客戶名稱、檢查查詢具體客戶;選中客戶信息列表中某一客戶,界面下方顯示該客戶詳細(xì)的生產(chǎn)線數(shù)據(jù)列表,同時(shí),可點(diǎn)擊生產(chǎn)線文件查看附件。點(diǎn)擊客戶列表中顯示詳細(xì)信息按鈕,進(jìn)入客戶詳細(xì)信息臺(tái)賬界面,可查看客戶編號(hào)、名稱、簡稱、國別、地區(qū)、付款方式(允許維護(hù)多項(xiàng))、付款期限、開戶行、賬戶、稅號(hào)、客戶等級(A+/A/B/C/D)、企業(yè)簡介、網(wǎng)址、備注、主要聯(lián)系人、接洽人職務(wù)、聯(lián)系方式(電話、傳真、郵箱)、啟用日期、停用日期;點(diǎn)擊新增用戶或修改用戶同樣進(jìn)入此界面可維護(hù)客戶信息。點(diǎn)擊【新增】或【修改】技術(shù)聯(lián)系人信息,可維護(hù)技術(shù)聯(lián)系人基本信息在客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù)列表中維護(hù)客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù)關(guān)鍵屬性信息(模具長、寬、高、干涉曲線、送料高度、重量限制等資料,后期可拓展添加),通過附件的方式上傳客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù),支持客戶信息明細(xì)臺(tái)賬導(dǎo)入導(dǎo)出,支持按條件查詢檢索,并對客戶信息管理模塊進(jìn)行嚴(yán)格的維護(hù)編輯及查閱權(quán)限控制:點(diǎn)擊【新增】或【修改】客戶生產(chǎn)線信息,可維護(hù)客戶生產(chǎn)線基本信息,點(diǎn)擊【文件】按鈕,彈出客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù)附件上傳界面,可維護(hù)客戶生產(chǎn)線數(shù)據(jù)文件。報(bào)價(jià)管理正常合同報(bào)價(jià)市場專員接收客戶招標(biāo)或詢價(jià)通知后,在市場管理報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表中選擇新建項(xiàng)目(如果客戶為最新客戶,則需要先在客戶臺(tái)賬信息中維護(hù)客戶基本屬性),并維護(hù)項(xiàng)目基本信息:客戶端名稱/內(nèi)部編號(hào)、客戶項(xiàng)目號(hào)、零件類型、要求投標(biāo)日期、是否需要投標(biāo)保證金和標(biāo)書費(fèi)、投標(biāo)保證金和標(biāo)書費(fèi)繳納日期、報(bào)價(jià)所需文件、報(bào)價(jià)所需文件、模具標(biāo)準(zhǔn)是否提供、模具標(biāo)準(zhǔn)是否提供、備注。支持按照查詢條件客戶名稱、零件、客戶項(xiàng)目號(hào)、創(chuàng)建時(shí)間進(jìn)行篩選查詢。在報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表中維護(hù)項(xiàng)目的同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)市場管理文件夾模板在公共空間—市場部項(xiàng)目庫中按照所屬年份月份自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾,并包含下級文件夾“報(bào)價(jià)”、“發(fā)票”、“合同”、“設(shè)變報(bào)價(jià)”、“項(xiàng)目啟動(dòng)”、“協(xié)助溝通”、“詢價(jià)信息”文件夾。市場專員接收客戶數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)上傳至客戶數(shù)據(jù)文件夾,針對項(xiàng)目情況線下編制項(xiàng)目報(bào)價(jià)信息單,并將報(bào)價(jià)信息單導(dǎo)入系統(tǒng)報(bào)價(jià)文件夾中,支持在系統(tǒng)中對報(bào)價(jià)信息進(jìn)行維護(hù)調(diào)整,支持導(dǎo)出報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)信息模板見附件:如果客戶有要求報(bào)價(jià)單格式,則將標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單從系統(tǒng)中導(dǎo)出至本地,按照客戶要求調(diào)整格式后提交客戶,格式表更后的報(bào)價(jià)單可以附件的方式上傳至系統(tǒng)中對文檔進(jìn)行保存。項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,訂單的執(zhí)行進(jìn)度情況可通過項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃及各部門進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢獲悉;訂單回款執(zhí)行情況可通過財(cái)務(wù)模塊,客戶合同執(zhí)行情況進(jìn)行查詢了解。設(shè)變報(bào)價(jià)市場專員接收客戶設(shè)變通知后,整理客戶設(shè)變數(shù)據(jù),并將設(shè)變數(shù)據(jù)線下傳遞給技術(shù)部相關(guān)人員評估設(shè)變工作量、設(shè)變實(shí)現(xiàn)難度、工期影響等,相關(guān)部門反饋評估數(shù)據(jù),將設(shè)變數(shù)據(jù)(工時(shí)、材料費(fèi)、工期)以附件的形式上傳至公共空間—項(xiàng)目庫—該項(xiàng)目文件夾中“設(shè)變數(shù)據(jù)文件夾”,市場專員可將設(shè)變數(shù)據(jù)引用至公共空間—市場文件夾下“設(shè)變文件夾”中,并依據(jù)評估數(shù)據(jù)編制設(shè)變報(bào)價(jià)單提報(bào)給客戶。由市場專員線下評估設(shè)變執(zhí)行與否,在判定設(shè)變必須執(zhí)行時(shí),市場專員在系統(tǒng)中該項(xiàng)目設(shè)變統(tǒng)計(jì)表中通過【新增】插入一行設(shè)變合同信息,維護(hù)列表中各類設(shè)變數(shù)據(jù),通過【保存】錄入系統(tǒng);(如果選中項(xiàng)目右鍵菜單調(diào)用設(shè)變統(tǒng)計(jì)表則項(xiàng)目號(hào)自動(dòng)帶出)系統(tǒng)外編制設(shè)變報(bào)價(jià)單,并將設(shè)變報(bào)價(jià)單以數(shù)據(jù)集形式上傳至系統(tǒng)中“市場部—設(shè)變報(bào)價(jià)文件夾下—設(shè)變報(bào)價(jià)中”。同時(shí)在系統(tǒng)中維護(hù)設(shè)變依據(jù)(設(shè)變依據(jù)列表:客戶設(shè)變通知郵件、設(shè)變執(zhí)行通知掃描件等),在設(shè)變依據(jù)列表中對應(yīng)位置上傳對應(yīng)文件,可批量選擇本地文件,上傳時(shí)根據(jù)維護(hù)列表中名稱自動(dòng)匹配,列表中需要維護(hù)的設(shè)變資料可選擇性設(shè)置不能為空,設(shè)變訂單發(fā)起啟動(dòng)流程時(shí),如果判斷設(shè)變依據(jù)列表中存在尚未維護(hù)的資料則給出提示“***資料尚未維護(hù),本次設(shè)變不允許啟動(dòng)!”。市場專員發(fā)起設(shè)變啟動(dòng)流程(同項(xiàng)目啟動(dòng)流程)通知下游各部門執(zhí)行設(shè)變,并將設(shè)變數(shù)據(jù)在共享服務(wù)中存儲(chǔ)位置在通知中標(biāo)注后下發(fā)。下游部門依據(jù)設(shè)變數(shù)據(jù)編制工程變更單執(zhí)行設(shè)變。設(shè)變報(bào)價(jià)示例:如果客戶有要求的設(shè)變報(bào)價(jià)單格式,則將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)變報(bào)價(jià)單從系統(tǒng)中導(dǎo)出至本地,按照客戶要求調(diào)整格式后提交客戶,格式變更后的設(shè)變報(bào)價(jià)單可以附件的方式上傳至“市場部—設(shè)變報(bào)價(jià)文件夾下—設(shè)變報(bào)價(jià)”中對文檔進(jìn)行保存。設(shè)變訂單的具體執(zhí)行情況可通過項(xiàng)目管理—項(xiàng)目部計(jì)劃或其他各部門計(jì)劃獲悉詳細(xì)執(zhí)行進(jìn)度。項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)由市場專員線下編輯項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表、項(xiàng)目主要節(jié)點(diǎn)文檔,選擇項(xiàng)目所在文件夾—項(xiàng)目啟動(dòng),右鍵菜單中選擇【導(dǎo)入】,則將按照當(dāng)前模板維護(hù)好的項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中(或直接復(fù)制本地文件,粘貼到系統(tǒng))。導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)將項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表、項(xiàng)目主要節(jié)點(diǎn)拆分到不同Tap頁中。上傳完成后,由市場專員發(fā)起項(xiàng)目啟動(dòng)通知:選中項(xiàng)目啟動(dòng)通報(bào)表,右鍵菜單中選擇【發(fā)起啟動(dòng)通報(bào)】,系統(tǒng)自動(dòng)消息提示通知其他所有相關(guān)部門。報(bào)價(jià)記錄差異對比管理支持按照客戶名稱、項(xiàng)目號(hào)、制件號(hào)等查詢歷史合同報(bào)價(jià)信息。查詢結(jié)果參照標(biāo)準(zhǔn)PLM系統(tǒng)BOM差異比較設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)信息差異比較:兩個(gè)界面分別顯示兩個(gè)報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單匯總金額,具體顯示報(bào)價(jià)明細(xì),報(bào)價(jià)金額,并對報(bào)價(jià)金額不同的給與顏色提示,對于報(bào)價(jià)包含明細(xì)不用的給與顏色提示。支持對不同類別的差異進(jìn)行篩選(金額差、明細(xì)差別)。統(tǒng)計(jì)管理宏觀統(tǒng)計(jì)按客戶名稱、時(shí)間段等查詢條件,查詢類型有統(tǒng)計(jì)年度、月度、周度訂單量(設(shè)變訂單、正常訂單)情況,圖表類型選擇可通過柱狀圖、折線圖、報(bào)表、餅狀圖等多種形式呈現(xiàn)。選擇客戶等級,可統(tǒng)計(jì)所選客戶等級的數(shù)量;統(tǒng)計(jì)類別選擇客戶等級,可統(tǒng)計(jì)不同類別(A+/A/B/C/D)得客戶數(shù)量,圖表類型選擇可通過柱狀圖、折線圖、報(bào)表、餅狀圖等多種形式呈現(xiàn)。選擇統(tǒng)計(jì)類別為客戶區(qū)域類別,可統(tǒng)計(jì)國內(nèi)及國外客戶數(shù)量或訂單數(shù)量;圖表類型選擇可通過柱狀圖、折線圖、報(bào)表、餅狀圖等多種形式呈現(xiàn)。選擇統(tǒng)計(jì)類別為責(zé)任人類別,可統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部各市場專員負(fù)責(zé)的訂單數(shù)量;圖表類型選擇可通過柱狀圖、折線圖、報(bào)表、餅狀圖等多種形式呈現(xiàn)?;乜钸M(jìn)度統(tǒng)計(jì)功能可查詢財(cái)務(wù)模塊回款客戶合同執(zhí)行情況跟蹤表。設(shè)變訂單統(tǒng)計(jì)在公共空間—工具菜單—選擇設(shè)變訂單統(tǒng)計(jì)菜單,彈出設(shè)變查詢窗口。輸入客戶名稱、項(xiàng)目號(hào)、零件號(hào)、設(shè)變號(hào)、設(shè)變訂單可組合查詢具體設(shè)變數(shù)據(jù)(查詢條件設(shè)置為選填,可根據(jù)需求選擇任一條件查詢);同時(shí),可根據(jù)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)的設(shè)變記錄,匯總設(shè)變訂單總額,支持將設(shè)變記錄統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果導(dǎo)出至本地。正常訂單統(tǒng)計(jì)在公共空間—工具菜單—選擇訂單統(tǒng)計(jì)菜單,彈出訂單查詢窗口。輸入客戶名稱、客戶項(xiàng)目號(hào)、零件類型、創(chuàng)建時(shí)間段可組合查詢具體訂單信息(查詢條件設(shè)置為選填,可根據(jù)需求選擇任一條件查詢);可選擇性篩選查詢項(xiàng)目訂單合同是否正式簽訂的訂單,項(xiàng)目訂單合同是否正式啟動(dòng)的訂單。同時(shí),可根據(jù)時(shí)間段統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)的所有訂單報(bào)價(jià)記錄,支持將報(bào)價(jià)記錄統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果導(dǎo)出至本地。流程管理各類報(bào)表流程化管理:調(diào)用系統(tǒng)流程編輯器對形式發(fā)票、正式發(fā)票申請單、工時(shí)單、等報(bào)表進(jìn)行審批流程設(shè)計(jì)。將報(bào)表以數(shù)據(jù)集的形式上傳至系統(tǒng)中市場部報(bào)表—年份—月份—對應(yīng)數(shù)據(jù)集文件夾,選中系統(tǒng)中報(bào)表通過右鍵菜單選擇發(fā)起審批流程,根據(jù)報(bào)表類型選擇通過流程編輯器設(shè)計(jì)的對應(yīng)流程發(fā)起審批(審批后歸檔位置選擇當(dāng)前報(bào)表當(dāng)前存儲(chǔ)的文件夾)。流程節(jié)點(diǎn)中相關(guān)審批人員在系統(tǒng)中任務(wù)庫中完成流程審批后,系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)表歸檔,完成對報(bào)表的審批?;乜钣涗洸鸱重?cái)務(wù)部接到客戶回款后,會(huì)在回款管理新建回款反饋,將回款的客戶名稱、回款數(shù)額、回款時(shí)間進(jìn)行錄入,點(diǎn)擊提交后,自動(dòng)給市場部發(fā)送通知。市場部人員在客戶回款跟蹤表中,查看回款反饋記錄表,選中一條回款記錄右鍵選擇拆分明細(xì),彈出回款拆分窗口,將回款拆分到具體項(xiàng)目、具體階段,拆分后保存至系統(tǒng)。則系統(tǒng)自動(dòng)將拆分后的項(xiàng)目及階段更新至客戶合同執(zhí)行情況跟蹤表。項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀當(dāng)前千緣模具項(xiàng)目經(jīng)理接收市場部項(xiàng)目啟動(dòng)通知后,會(huì)依據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目初始大計(jì)劃,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)時(shí)對項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行梳理,同時(shí),各部門反饋對項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整意見,會(huì)后,會(huì)依據(jù)各部門情況對初始計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整形成正式總體計(jì)劃上傳到共享路徑,完成發(fā)布;總體計(jì)劃發(fā)布后,各部門按照計(jì)劃執(zhí)行,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)定期跟蹤各部門計(jì)劃,并將各部門計(jì)劃執(zhí)行情況匯總反饋到項(xiàng)目大計(jì)劃中;當(dāng)部門計(jì)劃出現(xiàn)問題造成延期時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)召集各部門負(fù)責(zé)人一起梳理計(jì)劃,各部門計(jì)劃對調(diào)整意見達(dá)成一致,形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后,按照決議進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,上傳到共享路徑,完成最新版項(xiàng)目總體計(jì)劃發(fā)布,各部門重新按照新計(jì)劃執(zhí)行;整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)經(jīng)過幾次甚至十?dāng)?shù)次的計(jì)劃調(diào)整,如此推進(jìn),直至最后完成驗(yàn)收交付。 當(dāng)前在華天PLM系統(tǒng)中有項(xiàng)目管理模塊,其中包括功能有創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾、創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃、維護(hù)任務(wù)階段、采購計(jì)劃匯總、計(jì)劃編制、計(jì)劃查詢、計(jì)劃自動(dòng)更新等功能。關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求總體項(xiàng)目計(jì)劃管理、各部門項(xiàng)目計(jì)劃管理、各部門計(jì)劃和總體項(xiàng)目計(jì)劃的無縫對接,計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)時(shí)更新,計(jì)劃查閱,項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入導(dǎo)出。計(jì)劃延期預(yù)警:例如物料采購(鑄件、外協(xié)件、標(biāo)準(zhǔn)件等)實(shí)際進(jìn)展要進(jìn)行采購進(jìn)度的實(shí)時(shí)反饋,對項(xiàng)目計(jì)劃有影響時(shí),有影響的變更(延期、提醒)要及時(shí)提示給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。計(jì)劃周期調(diào)整:要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對項(xiàng)目情況進(jìn)行預(yù)判,出現(xiàn)問題后線下溝通協(xié)調(diào),通過系統(tǒng)中調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃跟蹤;項(xiàng)目立項(xiàng)后同客戶確定的交付節(jié)點(diǎn),在模具加工過程中出現(xiàn)計(jì)劃拖期了,能夠按照一定規(guī)則進(jìn)行周期壓縮以保障按節(jié)點(diǎn)交付。項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)階段會(huì)發(fā)生合并工序或者模具套數(shù)減少的情況,需要進(jìn)行刪除或者終止模具、暫停模具、新增模具、合模等處理。文檔管理:對各部門文檔制定固定的存儲(chǔ)歸檔規(guī)則,對文檔編輯、瀏覽等進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制。方便各部門文檔維護(hù),方便項(xiàng)目部文檔整理匯總提交客戶??梢员憬莸呐哦?xiàng)目初始計(jì)劃。各類工作的點(diǎn)檢,發(fā)樣、發(fā)模、驗(yàn)收準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)材料交付、進(jìn)出口材料點(diǎn)檢。定義資料上傳通知規(guī)則:預(yù)設(shè)各階段需維護(hù)資料,項(xiàng)目到達(dá)節(jié)點(diǎn)后向相關(guān)部門發(fā)送上傳提醒,部門上傳資料后反饋通知項(xiàng)目部。試模板料采購的發(fā)起流程管理(可針對本次采購申請?jiān)黾由暾埖母郊f明)。鑄造令發(fā)起流程管理。檢具、試模料、質(zhì)量文件等生產(chǎn)輔助用品的提醒。外來物品的記錄管控(檢具、試模料等)。標(biāo)準(zhǔn)周期維護(hù)管理。移動(dòng)端項(xiàng)目執(zhí)行過程中圖片采集歸檔管理(需明確圖片管控方式是圖片還是數(shù)據(jù))。TO-BE業(yè)務(wù)方案業(yè)務(wù)流程圖4.3-1項(xiàng)目部計(jì)劃管理流程任務(wù)名稱:項(xiàng)目部計(jì)劃管理流程活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)名稱描述參與者1項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)
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