項目成本管理

項目成本管理目錄Contents一、項目成本概念二、常用估算方法三、常見錯誤一、項目成本概念

項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

項目成本管理對于組織來說非常重要，成本管理并不只就是把項目的成本進行監(jiān)控與記錄,而就是需要對成本數(shù)據(jù)進行分析,以發(fā)現(xiàn)項目的成本隱患與問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。二、常用估算方法

一是自頂向下估算方法，自頂向下估算法就是從項目的整體出發(fā),進行類推,即估算人員根據(jù)以往完成類似項目所消耗的總成本或工作量,來推算將要開發(fā)的信息系統(tǒng)的總成本或工作量。然后,按比例將它分配到各個開發(fā)任務單元中,就是一種自上而下的估算形式,通常在項目的初期或信息不足時進行。

例如,在合同期與市場招標時等。不就是非常精確的時候或在高層對任務的總的評估的時候采用這種方法。該方法的特點就是簡單易行與花費少,但具有一定的局限性,準確性差,可能導致項目出現(xiàn)困難。

二、常用估算方法

二是自下而上估算方法，自下而上估算法就是利用工作分解結構圖,對各個具體工作包進行詳細的成本估算,然后將結果累加起來得出項目總成本。用這種方法估算的準確度較好,通常就是在項目開始以后,或者WBS已經(jīng)確定的開發(fā)階段等,需要進行準確估算的時候采用。它的特點就是這種方法最為準確。它的準確度來源于每個任務的估算情況,非常費時費力。估算本身也需要成本支持,而且可能發(fā)生虛報現(xiàn)象。二、常用估算方法2、自下而上估算方法4、專家估算法

三是參數(shù)估算方法，參數(shù)估算法就是一種使用項目特性參數(shù)建立數(shù)據(jù)模型來估算成本的方法,就是一種統(tǒng)計技術,如回歸分析與學習曲線。數(shù)學模型可以簡單也可以復雜。有的就是簡單的線性關系模型,有的模型就比較復雜。一般參考歷史信息,重要參數(shù)必須量化處理,根據(jù)實際情況,對參數(shù)模型按適當比例調(diào)整。每個任務必須至少有一個統(tǒng)一的規(guī)模單位。一般說存在成熟的項目估算模型與具有良好的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)為基礎時可以采用。它的特點比較簡單,而且也比較準確,就是常用的估算方法。但就是,如果模型選擇不當或者數(shù)據(jù)不難,也會導致偏差。

5、猜測法1、自頂向下估算方法3、參數(shù)估算方法二、常用估算方法銳旗設計銳旗設計銳旗設計銳旗設計

四是專家估算法，專家估算法就是由多位專家進行成本估算,一個專家可能會有偏見,最好由多位專家進行估算,取得多個估算值,最后得出綜合的估算值。

五是猜測法，猜測法就是一種經(jīng)驗估算法,進行估算的人有專門的知識與豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)據(jù),就是一種原始的方法,只適用于要求很快拿出項目大概數(shù)字的情況,對于要求詳細估算的項目就是不適合的。三、常見錯誤(1)草率的成本估算。由于市場與管理層的壓力,項目組成員或者管理者被迫在沒有進行真正準備的情況下做出成本估算。如何面對管理層的壓力,向管理層的壓力,向管理層解釋如何才能得到較為準確的項目成本估算也就是對項目管理者的溝通能力的考驗。(2)在項目范圍尚未確定時就進行成本估算。在信息系統(tǒng)中也非常常見,往往就是項目組對該做什么,不該做什么還只有一個粗略的概念時就要進行成本估算。(3)過于樂觀或保守的估算。過于樂觀的估算會給項目組的項目實施帶來很