項目采購基本過程

中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)與經(jīng)營

專業(yè)教學(xué)資源庫中小企業(yè)項目管理實務(wù)項目采購基本過程前言在20世紀(jì)80年代中期，美國空軍簽署了一份5年期、價值數(shù)百萬美元的合同來實施空軍系統(tǒng)指揮部的自動化。項目經(jīng)理和合同主管決定，可以在合同中就某些需要的條目采取單位定價的戰(zhàn)略，比如工作站和打印機。通過避免在一開始就將各個產(chǎn)品的價格敲定，中標(biāo)的供應(yīng)商可以降低其投標(biāo)額超過4000萬美元。目錄01規(guī)劃采購02實施采購03管理采購04結(jié)束采購規(guī)劃采購購買什么購買時間怎樣購買在采購計劃中，決策者需要明確什么地方采取外包的方式，決定合同的種類，并且向潛在賣方描述工作的內(nèi)容賣方包括:承包商、供應(yīng)商，或者那些為其他組織和個人提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織規(guī)劃采購輸入輸出范圍基準(zhǔn)、需求文件、合作協(xié)議、風(fēng)險登記冊、與風(fēng)險相關(guān)的合同決策、活動資源需求、項目進度計劃、活動成本估算、成本績效基準(zhǔn)、企業(yè)環(huán)境因素、組織過程生產(chǎn)包括采購管理計劃、工作內(nèi)容說明、自制或外購決策、采購文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)以及變更請求目錄01規(guī)劃采購02實施采購03管理采購04結(jié)束采購實施采購實施采購就是向外部發(fā)布采購文件，從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔ⅰ髢r、投標(biāo)書或建議書。審核所有建議書或報價，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判并簽訂最終合同。采購實施工作詢價比價管理采購談判采購合同簽訂象征著實施采購階段的工作完成實施采購變更請求資源日歷該過程的輸出選定的賣方采購合同授予項目管理計劃其他項目文件目錄01規(guī)劃采購02實施采購03管理采購04結(jié)束采購管理采購管理采購是指管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保證供應(yīng)商的執(zhí)行結(jié)果滿足合同的要求，并根據(jù)需要實施變更和糾正措施的過程組織過程生產(chǎn)輸出變更請求ADBC采購文檔項目管理計劃目錄01規(guī)劃采購02實施采購03管理采購04結(jié)束采購結(jié)束采購項目采購管理的最終過程是結(jié)束采購，或稱采購合同終止確保每個合同中要求的所有工作是否都正確并滿意地完成了更新記錄以反映最終的結(jié)果，并為保存好信息以備將來使用結(jié)束采購合同終止需要方法采購審計采購審計在合同終止時經(jīng)常被用來識別整個采購過程中學(xué)到的經(jīng)驗教訓(xùn)記錄管理系統(tǒng)記錄管理系統(tǒng)能讓組織、尋找以及保存采購相關(guān)文件變得簡單容易起來結(jié)束采購的輸出包括終結(jié)的合同和組織過程資產(chǎn)的更新結(jié)語采購管理涉及到項目實施的工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制過程，采購管理的好壞，會影響到供貨的價格、質(zhì)量和及時性，進而影響到整個項目的造價，質(zhì)量和交工的及時性課程回顧1.規(guī)劃采購2.實施采購3.管理采購4.結(jié)束采購項目采購的基本