項(xiàng)目采購(gòu)基本過(guò)程

中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)與經(jīng)營(yíng)

專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)中小企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)基本過(guò)程前言在20世紀(jì)80年代中期，美國(guó)空軍簽署了一份5年期、價(jià)值數(shù)百萬(wàn)美元的合同來(lái)實(shí)施空軍系統(tǒng)指揮部的自動(dòng)化。項(xiàng)目經(jīng)理和合同主管決定，可以在合同中就某些需要的條目采取單位定價(jià)的戰(zhàn)略，比如工作站和打印機(jī)。通過(guò)避免在一開始就將各個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格敲定，中標(biāo)的供應(yīng)商可以降低其投標(biāo)額超過(guò)4000萬(wàn)美元。目錄01規(guī)劃采購(gòu)02實(shí)施采購(gòu)03管理采購(gòu)04結(jié)束采購(gòu)規(guī)劃采購(gòu)購(gòu)買什么購(gòu)買時(shí)間怎樣購(gòu)買在采購(gòu)計(jì)劃中，決策者需要明確什么地方采取外包的方式，決定合同的種類，并且向潛在賣方描述工作的內(nèi)容賣方包括:承包商、供應(yīng)商，或者那些為其他組織和個(gè)人提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織規(guī)劃采購(gòu)輸入輸出范圍基準(zhǔn)、需求文件、合作協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策、活動(dòng)資源需求、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、活動(dòng)成本估算、成本績(jī)效基準(zhǔn)、企業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程生產(chǎn)包括采購(gòu)管理計(jì)劃、工作內(nèi)容說(shuō)明、自制或外購(gòu)決策、采購(gòu)文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)以及變更請(qǐng)求目錄01規(guī)劃采購(gòu)02實(shí)施采購(gòu)03管理采購(gòu)04結(jié)束采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)就是向外部發(fā)布采購(gòu)文件，從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。審核所有建議書或報(bào)價(jià)，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判并簽訂最終合同。采購(gòu)實(shí)施工作詢價(jià)比價(jià)管理采購(gòu)談判采購(gòu)合同簽訂象征著實(shí)施采購(gòu)階段的工作完成實(shí)施采購(gòu)變更請(qǐng)求資源日歷該過(guò)程的輸出選定的賣方采購(gòu)合同授予項(xiàng)目管理計(jì)劃其他項(xiàng)目文件目錄01規(guī)劃采購(gòu)02實(shí)施采購(gòu)03管理采購(gòu)04結(jié)束采購(gòu)管理采購(gòu)管理采購(gòu)是指管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保證供應(yīng)商的執(zhí)行結(jié)果滿足合同的要求，并根據(jù)需要實(shí)施變更和糾正措施的過(guò)程組織過(guò)程生產(chǎn)輸出變更請(qǐng)求ADBC采購(gòu)文檔項(xiàng)目管理計(jì)劃目錄01規(guī)劃采購(gòu)02實(shí)施采購(gòu)03管理采購(gòu)04結(jié)束采購(gòu)結(jié)束采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)管理的最終過(guò)程是結(jié)束采購(gòu)，或稱采購(gòu)合同終止確保每個(gè)合同中要求的所有工作是否都正確并滿意地完成了更新記錄以反映最終的結(jié)果，并為保存好信息以備將來(lái)使用結(jié)束采購(gòu)合同終止需要方法采購(gòu)審計(jì)采購(gòu)審計(jì)在合同終止時(shí)經(jīng)常被用來(lái)識(shí)別整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄管理系統(tǒng)記錄管理系統(tǒng)能讓組織、尋找以及保存采購(gòu)相關(guān)文件變得簡(jiǎn)單容易起來(lái)結(jié)束采購(gòu)的輸出包括終結(jié)的合同和組織過(guò)程資產(chǎn)的更新結(jié)語(yǔ)采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施的工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制過(guò)程，采購(gòu)管理的好壞，會(huì)影響到供貨的價(jià)格、質(zhì)量和及時(shí)性，進(jìn)而影響到整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)，質(zhì)量和交工的及時(shí)性課程回顧1.規(guī)劃采購(gòu)2.實(shí)施采購(gòu)3.管理采購(gòu)4.結(jié)束采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)的基本